Внутреннее совместительство — как оформить его, учитывая все нюансы трудоустройства, режима работы и отдыха? Об этом поговорим в настоящей статье, а также дадим разъяснения о том, как не допустить ошибочной подмены понятий «совместительство» и «совмещение».
До начала оформления договора по внутреннему совместительству необходимо четко определить, является ли оно таковым. Существует еще одна форма возложения на работника дополнительных трудовых обязанностей — совмещение должностей. Последний вариант удобен в случаях, когда нужно перераспределить обязанности отсутствующего сотрудника между другими работниками с соответствующей оплатой их труда.
Чем схожи и различны виды оформления на работу у одного работодателя сверх основных должностных обязанностей, рассмотрим ниже в таблице:
| Параметры сравнения | Совмещение | Внутреннее совместительство |
| Форма инициативы | Согласие на совмещение должностей | Заявление о приеме на работу |
| Испытательный срок | Нет | Возможен |
| Ограничения при приеме | Нет | Есть (возраст до 18 лет, занятость на основном рабочем месте в тяжелых условиях труда, управлении транспортными средствами и др.) |
| Трудовой договор (ТД) | Нет — оформляется приказом и допсоглашением к действующему ТД | Заключается при приеме (ч. 4 ст. 282, ч. 2 ст. 59 ТК РФ) с указанием на то, что работа является внутренним совместительством |
| Время и продолжительность работы | Исполнение рабочих обязанностей по обеим должностям (основной и совмещаемой) происходит в течение одного рабочего дня без использования дополнительного времени | Исполнение должностных обязанностей по основному месту работы за пределами рабочего дня либо в выходные, продолжительность рабочего дня не больше 4 часов, продолжительность работы в месяц не более половины месячной нормы рабочего времени (ч. 1 ст. 284 ТК РФ) исходя из порядка расчетов норм занятости (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н) |
| Оплата труда | Доплата за совмещение | Оплата как по отдельному трудовому договору |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные | Дается по основному месту работы, по совмещаемой должности отдельно не выделяется. Отпускные рассчитываются с учетом доплаты за совмещение | Предоставляется по обеим должностям, по совмещаемой должности — совместно с отпуском по основной. Отпускные начисляются по каждому рабочему месту |
| Прекращение договора | По истечении срока действия соглашения. Досрочное расторжение при предупреждении за 3 рабочих дня (п. 4 ст. 60.2 ТК РФ). |
Прекращается на общих основаниях. Если ТД срочный — по истечении срока его действия. С предупреждением от работодателя за 2 недели — если на место совместителя принимается работник, для которого эта должность будет основной (ст. 288 ТК). |
ВАЖНО! При оформлении сотрудника на внутреннее совместительство не должны учитываться должность и профессия по основному месту, если они не подпадают под запрет, установленный в абз. 5 ст. 282 ТК РФ. Сотрудник может работать на условиях совместительства в той же должности, что и на основном месте (письмо Роструда «О праве работника…» от 18.06.2012 № 873-6-1).
Если работодатель один: требуется ли особое оформление совместительства
При приеме работника на работу по внутреннему совместительству (на том же предприятии), работодатель может думать, что достаточно заключить с работником допсоглашение к основному договору. Ведь личное дело уже заведено, документы все сотрудником предоставлены, да и должность для совместительства может быть аналогична основной.
Однако это мнение ошибочное. Оформляется такая работа исключительно через заключение трудового договора с обязательной пометкой о совместительном характере работы (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
К тому же, если должность при этой вторичной занятости требует специфических навыков, которые не были затребованы по основной должности, работодатель вправе потребовать документы для подтверждения квалификации (ст. 283 ТК РФ).
Работа по внутреннему совместительству — как оформить правильно
На совместителя, принимаемого на должность по внутреннему совместительству, уже есть личное дело с необходимыми документами по основному месту деятельности.
Однако совместительство предполагает, в том числе, занятость по другой должности, на которую формируется новое личное дело.
Здесь будут собраны не только копии личных документов, но и распорядительные акты предприятия о кадровых перемещениях нового сотрудника.
 |
| Скачать форму заявления |
Из документов, предоставить которые — обязанность вновь принимаемого сотрудника, в ст. 283 ТК РФ закреплены только документы о квалификации, образовании, необходимых на новом месте.
ВАЖНО! В трудовую книжку внутреннего совместителя запись о дополнительной занятости вносится только по желанию работника, равно как и запись о его увольнении с внутреннего совместительства (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Образец заявления на внутреннее совместительство
Трудовой кодекс не регламентирует обязательное оформление заявления при приеме на внутреннее совместительство. Поэтому такое заявление не имеет унифицированной формы и пишется в произвольном виде. Предлагаем следующий бланк заявления:
| ____________________________________________________ (кому — должность, Ф. И. О. руководителя)
(должность, Ф. И. О. работника) |
||
|
||
| ____________________________ (Дата) |
_____________________ (Подпись) |
______________________________ (Ф. И. О.) |
Как оформляется увольнение внутреннего совместителя: нюансы
В случае увольнения совместителя с основной работы имеет место так называемое переформатирование — должность по совместительству становится основной. Для этого договор по основному месту работы расторгается, в трудовую книжку делается соответствующая запись.
ВАЖНО! Факт увольнения с основной работы не делает договор о работе по совместительству основным автоматически. В трудовое соглашение совместителя вносятся изменения (дополнительным соглашением) о том, что работа стала основной. Также при этом могут быть изменены условия о режиме, времени работы, оплате (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22.10.2007).
Для правильного оформления записей в трудовой книжке необходимо учитывать следующие моменты:
- если записи о совместительстве не было: после записи об увольнении с основной работы вносится запись об устройстве сотрудника на работу с обозначением сроков работы по совместительству;
- если запись о совместительстве внесена: после указания об увольнении с основного места вносится запись, что с указанной даты работа по должности (бывшей совместительством) стала основной.
- Если же речь идет об увольнении с дополнительной должности или с обеих сразу, процедура проводится в общем порядке — предварительная подача работником заявления и расторжение ТД.
- ***
- При приеме на работу внутреннего совместителя необходимо учитывать целый ряд законодательных нюансов, среди которых следующие:
- заявление на внутреннее совместительство пишется в произвольной форме;
- с сотрудником-совместителем заключается отдельное трудовое соглашение с пометкой о совместительстве;
- работу по совместительству сотрудник может выполнять в свободное от основной работы время и не более 4 часов в день;
- запись о совместительстве вносится с трудовую книжку только при волеизъявлении на это самого работника;
- увольнение совместителя осуществляется на общих основаниях.
Образец заявления на внутреннее совместительство. Бланк 2022 года для заполнения самому
Заявление на внутреннее совместительство подается на имя работодателя работником, желающим выполнять дополнительные трудовые обязанности в пределах своего основного места работы.
Файлы в .DOC:Бланк заявления на внутреннее совместительствоОбразец заявления на внутреннее совместительство
Внутреннее совместительство
В соответствии со ст. 282 ТК РФ, под совместительством понимается исполнение работником в свободное от исполнения своей основной трудовой функции дополнительных трудовых обязанностей, которые, в идеале, должен исполнять отдельный работник.
Соответственно, необходимость в совместительстве возникает, когда этот «отдельный работник» либо временно отсутствует, либо вообще не числится в штате.
Причинами отсутствия работника могут быть:
- отпуск, в том числе основной, учебный или по беременности и родам;
- болезнь, в том числе и продолжительная;
- наличие вакансии, на которую работодатель не спешит принимать работника.
Трудовой кодекс РФ выделяет два вида совместительства – внешнее и внутреннее. Под внешним совместительством понимается работа на условиях совместительства у разных работодателей, а под внутренним — у одного, по месту основной работы.
В отличие от работы на условиях совмещения должностей, работа по совместительству предполагает заключение с работником отдельного трудового договора на совмещаемую работу.
Соответственно, для заключения трудового договора совместитель должен подать работодателю соответствующее заявление, а работодатель, в свою очередь, должен издать приказ о приеме на работу по совместительству.
Ограничения по совместительству
В соответствии со ст. 282 ТК РФ, не могут претендовать на работу по совместительству:
- несовершеннолетние работники;
- государственные и муниципальные служащие, за исключением тех, кто осуществляет совместительство на основе специализированных нормативных актов;
- работники, занятые во вредных или опасных условиях труда.
>Составление заявления
В рамках этой статьи наши пользователи имеют возможность скачать типовой шаблон заявления на внутреннее совместительство и ознакомиться с образцом его заполнения.
В отведенные для заполнения строки шаблона потребуется вписать следующие сведения:
- наименование работодателя. ФИО руководителя указывать не обязательно, но желательно;
- ФИО, место работы и должность заявителя;
- просьбу о принятии на работу по внутреннему совместительству. Необходимо указать должность, на которую претендует заявитель, дату, с которой он просит заключить с ним трудовой договор, время, в течение которого заявитель желает исполнять дополнительные трудовые обязанности, например, на период отпуска коллеги;
- условия оплаты за внутреннее совмещение (четверть ставки, полставки);
- дату подачи заявления;
- подпись заявителя.
Составленное и подписанное заявление передается руководителю предприятия для получения резолюции, после чего с работником должен быть заключен трудовой договор.
С приказом о приеме на работу работник должен быть ознакомлен под подпись. Оригинал трудового договора должен быть выдан работнику на руки.
Заявление о приеме на работу по совместительству: образец 2022 от совместителя
- Совместительство определяется трудовым законодательством как выполнение в свободное от основной работы время других обязанностей.
- Для трудоустройства в некоторых случаях требуется от работника написать заявление о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже.
- В статье собраны важные особенности оформления такого документа, которые нужно знать каждому совместителю.
- Заявление не является обязательным по трудовому законодательству, но может потребовать в конкретном месте трудоустройства по причине наличия такового требования у работодателя.
- То есть по закону совместителю не нужно ничего писать, достаточно оформленного трудового договора и приказа, но работодатель вправе попросить о написании такой бумаги работника, поэтому нужно быть к этому готовым и знать правила оформления.
Отличия от совмещения
Необходимо различать совместительство и совмещение.
Последний вариант предполагает доплату за дополнительную работу или задания без заключения второго трудового договора. Оно оформляется приказом по основной деятельности на основании служебной записки руководителя.
Заявление сотрудника в этом случае не требуется, согласие его выражается подписью об ознакомлении с приказом. Условия и доплата оговариваются в дополнительном соглашении к основному трудовому договору.
Совместительство может быт внешним и внутренним. Первое представляет собой обычный прием на работу и отличается лишь особенностями хранения и ведения трудовой книжки.
Внутреннее совместительство оформляется работодателем по заявлению сотрудника.
В соответствии со статьей 68 Трудового кодекса РФ приказ о приеме на работу является основанием для заключения трудового договора.
Заявление не является обязательным, но профессиональные юристы рекомендуют написать его для исключения возможности предъявления претензий касательно принуждения выполнять дополнительную работу.
Как совместителю написать заявление на 0.5 ставки правильно?
В заявлении указываются все необходимые реквизиты организации, а также должность уполномоченного. Нельзя писать текст на имя лица, не имеющего доверенности заверять кадровые документы.
Пример написания текста заявления:
«Прошу принять меня на должность старшего инспектора отдела кадрового администрирования на о,5 ставки с 01.10.2019.»
То есть в тексте пишется просьба принять в штат, указывается должность, подразделение, дата начала работы, факт совместительства, а также дата начала трудовой деятельности.
Заявление заверяется актуальной датой, подписью и расшифровкой подписи работника. После чего регистрируется в книге входящей корреспонденции отдела кадров и помещается на хранение в личное дело.
Вопреки сложившимся представлениям никакие визы, например « Утвердить» или «Принять» на заявлении не ставятся. Это не станет причиной административного наказание, но является нарушением кадрового этикета.
Согласие работодателя с условиями приема работника по совместительству подтверждает подпись уполномоченного лица на приказе и трудовом договоре. Дата заявления и дата приема могут не совпадать.
Трудовым законодательством оговорены случаи, в которых внутреннее совместительство невозможно или имеет ограничения:
- Несовершеннолетние сотрудники.
- Работа во вредных или опасных условиях труда по обеим должностям.
- Отдельные категории работников: судьи, сотрудники прокуратуры, государственные и муниципальные служащие, адвокаты, руководители охранных предприятий, сотрудники органов внутренних дел, служащие Банка России, водители метро, железнодорожных составов, воздушных и водных судов.
Как и в случае со стандартным приемом на работу, работодатель проверяет наличие у сотрудника медицинских противопоказаний и допусков, а также знакомит с результатами специальной оценки условий труда по второму месту работы.
Нежелательно совместительство по одной и той же должности, поскольку трудовой инспектор может расценить это как сокрытие сверхурочной работы и нежелание оплачивать ее в удвоенном размере.
Особенности написания при принятии на 0.25 ставки
Совместительство может быть оформлено не только на 0,5, но и 0,25 ставки. Время работы оговаривается по согласованию с работодателем. Однако важно помнить об ограничениях, которые наложены законодателем.
Совместителю по второй должности устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, не более 4 часов в день. Особое внимание уделяют сотрудникам, работающим в условиях суммированного учета рабочего времени с периодом в квартал или год. Связано это с рисками перелимита сверхурочных часов. Количество их не должно превысить 120 в год.
Скачать образец
Заявление на прием по совместительству: образец
Иногда, работодатели предоставляют возможность людям трудоустроиться по внешнему либо внутреннему совместительству.
При этом, они в свободное от основной работы время выполняют дополнительные обязанности и получают за это индивидуальную оплату.
Чтобы провести процедуру приема, кадровые работники просят заполнить соответствующее заявление. После его согласования работодателем, издается приказ на прием и заключается трудовой договор.
Что такое совместительство
Согласно части 1 ст. 282 ТК РФ каждый официально трудоустроенный человек может найти дополнительную работу по совместительству. Сделать это можно как внутри предприятия, так и в сторонней компании. Соответственно, совместительство будет считаться внутренним либо внешним.
В отличие от сотрудников по основному месту труда, совместители не могут вырабатывать полную норму времени. Их работа не может быть более четырех часов в день. Другими словами, человека можно принять на работу по любому из видов совместительств не больше, чем на полставки.
Заявление о приеме на работу по совместительству: когда писать
Кадровики осуществляют прием совместителей идентично обычным работникам. Единственным отличием будет выступать формулировка во всей документации – «по совместительству».
Закон не обязует писать заявление о приеме на работу. Ведь, согласно ст. 56 ТК РФ, трудовые отношения основываются на трудовом договоре.
Однако, на практике, кадровики требуют оформление заявления о приеме. Им этот документ нужен для порядка в кадровой документации. Поэтому, составляется заявление на прием непосредственно перед заключением трудового договора о совместительстве.
Закон не устанавливает специальной формы заявления для приема на работу совместителей. Бланк будет един, отличается только текст заявления.
Заявление на внутреннее совмещение, точнее, его образец, должен содержать обязательную информацию:
- По верхней правой стороне в шапке пишется:
- Должность и Ф. И. О. руководителя компании.
- Инициалы и фамилия кандидата на должность.
- Посередине листа пишется слово – «Заявление».
- Непосредственный текст документа. Здесь прописывается просьба о принятии на должность по внешнему либо внутреннему совместительству. Также обозначается ставка, на которую будет осуществлен прием и с какой даты.
- Дата составления заявления.
- Подпись и расшифровка.
- В левом верхнем углу руководитель должен поставить свою визу о принятии человека. Он пишет «принять на работу с такого – то числа», рядом ставит свою подпись и расшифровку к ней. Именно резолюция директора дает право кадровому специалисту заключить трудовой договор и издать соответствующий приказ.
Образец заявления на внешнее совместительство будет идентичен документу о внутреннем совмещении. Разница состоит лишь в том, что в скобках обозначается вид – «по совместительству (внешнему)».
Заполненное заявление о приеме на место труда по совместительству не может содержать описок и исправлений, так как его относят к деловой документации. Поэтому, если работник допустил ошибку в заявлении, лучше его переписать.
Пример заявления о приеме по внутреннему совместительству:
Генеральному директору
ООО «Людмила»
Д.В. Назарову
от А.М. Ивановой
Заявление
Прошу принять меня на работу по совместительству на 0,5 ставки в бухгалтерию ООО «Людмила» на должность бухгалтера по расчету заработной платы с 16 ноября 2017 года.
15.11.2016 Иванова А.М. Иванова
Принимать на работу по внутреннему совместительству гораздо проще, ведь при заключении договора понадобится гораздо меньше документации. Основные документы уже были сданы при приеме на основное место труда. Отдельное личное дело по внутреннему совместительству не создается кадровиками. Вновь заключенный договор и заявление вкладывается в уже сформированную папку.
Заявление о приеме на работу по совместительству не имеет специальной унифицированной формы. Поэтому, обычно, оно заполняется в свободной форме от руки. Однако, если оно напечатано на компьютере, это нельзя отнести к ошибкам. Главное, чтобы стояла «живая» подпись принимаемого сотрудника.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Заявление на внутреннее совместительство — образец и правила оформления
Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Совмещение и совместительство
Назад
Опубликовано: 22.07.2016
- Время на чтение: 7 мин
- 1401
Сотрудник, выполняющий помимо своих должностных обязанностей некоторые дополнительные функции, является внутренним совместителем. Внутреннее совместительство возможно при соблюдении следующих условий: регулярная работа с постоянным ежемесячным окладом, выполняемая в свободное от основной трудовой деятельности время, а также отдельный трудовой договор о внутреннем совместительстве.
https://www.youtube.com/watch?v=_LMD9-poH9Y
Чтобы устроится на работу по совместительству, работнику необходимо написать заявление. Именно в заявлении о приёме работник указывает желаемый график работы, режим труда и отдыха, уровень заработной платы и т.д. Кроме того, безграмотно составленное заявление безвозвратно лишит его составителя малейшего шанса на получение желаемой должности.
- Функции документа
- Структура и образец
- Нюансы оформления
Как правильно осуществить перевод совместителя на постоянную работу
Если какой-нибудь человек в течение трудового дня, например, с семи утра до четырех часов дня, выполняет работу журналиста, а с пяти часов вечера до девяти часов вечера трудится редактором – это означает, что он выполняет редактора по совместительству.
Если при этом обязанности и журналиста и редактора выполняются на одном предприятии, речь идет о внутреннем совместителе. если же для того, чтобы поработать редактором, человеку приходится отправляться в другую организацию, мы говорим о внешнем совместителе .
Итак, из примера, приведенного выше, понятно, что выполняя какую-либо работу помимо основной занятости, человек становится совместителем.
Подводим итоги
Совместительство представляет собой выполнение дополнительно к основной другой оплачиваемой работы по трудовому договору в свободное время. Основные виды совместительства – внутреннее, то есть у того же работодателя, у которого выполняется основная работа, и внешнее, то есть в другой организации.
При приеме на дополнительную должность необходимо подать заявление. Оформляется оно по общим правилам, предусмотренным для такого рода документов, но с некоторыми нюансами. Для упрощения процедуры написания заявления о приеме на работу по совместительству можно воспользоваться его образцом. Работодателям стоит разработать собственный шаблон.
Особенности внесения записей в трудовую книжку при переводе и совместительстве
Сегодня мы рассмотрим особенности внесения записей в трудовую книжку при переводе и совместительстве. И прежде чем перейти непосредственно к заполнению трудовых книжек, определим, что такое перевод, перемещение работников и совместительство с точки зрения закона.
Перевод на другую – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ).
Образец заявления приема на работу по совместительству
Совместительство бывает внутреннее и внешнее. Внутреннее – это совмещение должностей в рамках одного работодателя. Внешнее – это трудоустройство к ещё одному работодателю на неполную ставку. В обоих случаях необходимо писать заявление.
На внешнее совместительство
Директору АО «Корунд»
г‐ну Ваневичу И.А. от Алешина Е.П.
Заявление
Я, Алешин Ефим Петрович, занимающий должность менеджера по закупкам в ООО «Эфир», прошу принять меня на работу в порядке внешнего совместительства в свободное от основной работы время в должности менеджера с 01.03.2021 года.
К заявлению прилагаются:
- Копия паспорта.
- Копия диплома.
Алешин/Е.П. Алешин/
Заявление о приеме на работу по совместительству: образец
Чтобы увеличить собственные доходы, гражданин, уже имеющий основное место трудовой занятости, вправе найти для себя дополнительные источники регулярного заработка. Как вариант, он может устроиться на вторую работу, то есть официально стать совместителем.
При этом на условиях совместительства можно работать как по месту своей основной занятости (внутреннее), так и у иных работодателей (внешнее), количество которых не ограничивается, при этом будущему совместителю нужно написать заявление о приеме на работу.
Возможность совмещения двух и более мест (видов) работы предусмотрена законодательно – статьей 282 Трудового кодекса РФ.
Нужно ли заявление о приеме на работу по совместительству?
Статья 282 ТК РФ разрешает гражданам быть трудоустроенными по двум и более местам (видам) работы одновременно.
При этом статьей 284 ТК РФ оговорено, что работать совместителем сотрудник может не более 4 (четырех) часов за день, а сама деятельность по совместительству – как внутреннему, так и внешнему – должна оформляться отдельным трудовым договором, содержащим соответствующую отметку (статья 282 ТК РФ).
Предусматриваются два возможных варианта трудовой занятости на условиях совместительства (статья 60.1 ТК РФ):
- Внутреннее – предполагает совмещение сотрудником двух и более видов деятельности в одной и той же организации. Иными словами, основная занятость и дополнительное место работы данного сотрудника – у одного и того же работодателя.
- Внешнее – предусматривает, что на дополнительное место работы гражданин устраивается в другую организацию, то есть не по месту своей основной (постоянной) занятости. Иначе говоря, он официально трудится у двух и более работодателей одновременно. Так, с одним заключается договор об основной трудовой занятости, а с другим – о трудоустройстве по совместительству.
Частью 1 статьи 16 ТК РФ установлено, что трудовые отношения между наемным сотрудником и его работодателем возникают на основании соответствующего трудового договора, подписанного сторонами.
Обязательность использования письменной формы соглашения регламентирована частью 1 статьи 67 ТК РФ, а документы, представляемые гражданином при оформлении трудовых отношений, перечислены в статье 65 ТК РФ.
Трудовое законодательство РФ вовсе не обязывает работника подавать работодателю заявление о приеме на работу (данный документ отсутствует в перечне, установленном статьей 65 ТК РФ).
При этом часть 3 статьи 65 ТК не разрешает работодателю требовать от работника указанное заявление при трудоустройстве (как и любые другие документы, не предусмотренные ТК и другими нормами законодательства). Однако руководитель всё же может попросить, чтобы гражданин составил и подал заявку о приеме на работу.
- Такая просьба может последовать как при трудоустройстве физического лица на основное место занятости, так и в ситуации приема гражданина по совместительству.
- Получается, что заявление о приеме не считается обязательным при трудоустройстве в качестве совместителя, но гражданин всё же может подать его по просьбе работодателя.
- Рекомендуем: Как оформить приказ о приеме по совместительству?
Как написать внешнему и внутреннему совместителю?
Как правило, заявление составляется физлицом в свободной (произвольной) форме. При этом работодатель вправе предложить нанимаемому сотруднику собственный шаблон.
Документ оформляется на листе А4 (как вариант, это может быть фирменный бланк работодателя), его можно заполнить вручную или на компьютере.
Обычно текст такого заявления содержит следующие сведения:
- Название организации.
- ФИО и точное наименование должности представителя работодателя – адресата. Как правило, заявление адресуется непосредственно директору компании.
- ФИО, адрес фактического проживания и телефонный номер заявителя – будущего работника совместителя.
- Формулировка просьбы о трудоустройстве по совместительству (внешнему или внутреннему).
- Должность (позиция), на которую заявитель желает устроиться.
- Дата начала трудовой деятельности.
- Список документальных приложений.
- Дата оформления документа, расшифрованная подпись заявителя.
При трудоустройстве по внешнему совместительству к заявлению о приеме на работу могут прилагаться определенные документы (например, диплом ВУЗа, который доказывает наличие у заявителя-совместителя нужного образования).
Скачать образец
Пример заявления о приеме на работу по совместительству.
Выводы
Трудовой кодекс РФ разрешает физлицам работать по совместительству – как внутреннему, так и внешнему. При этом заявление о приеме на работу вовсе не считается обязательным документом – оно может подаваться нанимаемым лицом добровольно (по соответствующей просьбе работодателя).
- Заполняется оно свободно, строгие требования к составлению отсутствуют.
- Главная рекомендация – данный документ должен отражать просьбу о приеме на определенную должность (позицию) по совместительству.
- Часто заявление, содержащее просьбу гражданина о трудоустройстве, составляется для целей кадрового делопроизводства компании.
Заявление о приеме на работу по совместительству: образец 2021 от совместителя
Для начала следует разобраться в различии между этими двумя терминами. Несмотря на то, что по звучанию данные понятия очень похожи, между ними есть принципиальное различие.
Человек, который занимает сразу две должности, но всю работу выполняет в строго определенное время, не превышающее законодательно установленный лимит (8 рабочих часов в день или 40 в неделю) работает на условиях совмещения.
Что касается совместителя, то его обязанности носят всегда дополнительный характер, т.е. всю работу он должен делать в свободные от основной деятельности отрезки времени.
Описание процедуры
Допуская оформление внешнего совместительства, работодатель должен понимать, что отныне сотрудник будет выполнять работу в свободное от основной работы время. Оформляя внутреннее совмещение, сотрудник сохраняет за собой текущую должность, добавляя нагрузку по дополнительному виду работы.
Стандартная процедура
Придерживаясь следующего плана действий, производят переоформление с основной должности на совмещение:
- Составление и подача работником заявления об увольнении по основному месту работы.
- Согласование его с руководством.
- Подготовка приказа о расторжении трудового контракта.
- В кадровой службе работнику делают соответствующую запись в трудовой.
- Составление и подписание нового соглашения на новых условиях занятости, должности и оплаты.
Важно учитывать, что переоформление на совместителя фактически означает возможность работника трудиться в других местах.
Порядок приема на работу в качестве совместителя
Процедуры приема внутреннего и внешнего совместителя несколько отличаются между собой.
- От сотрудника предприятия, претендующего на роль совместителя требуется только заявление, после чего с ним заключают дополнительное соглашение к договору;
- от внешнего претендента – целый пакет документов, включая паспорт, заявление, свидетельство об образовании, ИНН, СНИЛС и т.д., а вот трудовую книжку предоставлять не требуется, т.к. она находиться в отделе кадров основного работодателя, но выписку из нее сделать будет необходимо. С внешним совместителем заключается стандартный трудовой договор
В договоре или доп.соглашении прописываются условия работы: количество рабочих часов, размер и порядок выдачи заработной платы и т.п.
После приема всех документов на предприятии издается соответствующий приказ и человек может приступить к своим новым обязанностям.
Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу
Итак, как оформить работу по совместительству нужного компании специалиста? Для этого фирма должна заключить с ним отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). Конкретные требования к содержанию такого договора в своей основе аналогичны требованиям к обычному, стандартному трудовому договору. В нем необходимо:
- прописать должность специалиста-совместителя, обязанности, которые будут входить в его функционал;
- установить порядок и размер оплаты его труда;
- указать время, в течение которого работник будет выполнять функции совместителя.
Важно! Помимо этого, компании важно не забыть указать в трудовом договоре, что работа будет выполняться специалистом именно на условиях совместительства (прямое требование ст. 282 ТК РФ).
Кроме того, организация имеет право заключить трудовой договор на внешнее совместительство либо на определенный промежуток времени, либо без временных рамок (ст. 59 ТК РФ). Так что если фирма принимает на работу совместителя только до истечения какого-то срока, этот срок должен быть указан в трудовом договоре.
Перечень документов, с которыми должен прийти на оформление кандидат, в целом соответствует перечню, требуемому при приеме на основное место работы:
- паспорт;
- документ об образовании;
- страховое свидетельство;
- приписное удостоверение / военный билет.
Однако есть и некоторые дополнения. Так, если кандидат устраивается на работу с вредными условиями труда, он должен представить сведения о своей основной работе, чтобы 2-й работодатель удостоверился, что кандидат не подпадает под указанные выше ограничения по ст. 282 ТК РФ.
Важный вопрос касается и прекращения труда совместителя на предприятии. Как и по стандартному трудовому договору, расторгнуть отношения с совместителем можно по инициативе одной из сторон, по соглашению и другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.
Но и здесь есть нюанс: компания вправе прекратить полномочия совместителя в том случае, если она подыскала на его место другого кандидата, который намерен занимать данную должность в качестве основной работы (ст. 288 ТК РФ). В таком случае фирме следует письменно уведомить совместителя о прекращении сотрудничества с ним не позднее чем за 2 недели до увольнения.
На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству
Трудовое законодательство устанавливает 1 существенное ограничение, касающееся того, сколько времени вправе тратить сотрудник на труд по совместительству. А именно: в день ему можно поручить работу, занимающую не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).
Однако если в какой-то день сотрудник не занят на основной работе, он вправе трудиться по совместительству и целый день. Главное, чтобы за месяц он не отработал больше половины месячной нормы, которую законодатель предусмотрел для соответствующей категории работников.
Кроме того, есть и иные случаи, когда совместитель может работать больше 4 часов в день.
Таким образом, в основном совместители привлекаются только на 0,5 ставки, а значит, и получают соответствующее вознаграждение.
Перевод на постоянную работу
Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 говорит о том, что оформление внешнего совместителя на постоянную работу можно осуществить разными путями:
- Увольнение. Для этого необходимо завершить трудовые отношения с совместителем с помощью завершения трудового контракта и последующим принятием его на постоянную работу.
- Дополнительное соглашение, оформляемое в дополнение к трудовому договору и содержащее информацию о том, что данный работник становится постоянным, с сохранением остальных условий трудового договора.
В контексте данной ситуации, оформлять перевод на другую должность неправомерно, т.к. ни должность, ни функционал работника не меняются.
Испытательный срок
Устанавливается ли испытательный срок совместителю? Испытательный срок при приеме на работу по совместительству назначается административным органом на основании ст. 70 ТК РФ, для оценки нового работника и его профессиональных качеств. Но это применимо только для внешнего совмещения, т.к. при внутреннем совместительстве работник уже не является новичком.
Продолжительность испытательного срока определяется руководством организации, либо внутренними правилами и распоряжениями организации, но этот момент в обязательном порядке надлежит прописать в трудовом договоре, с которым ознакамливают принимаемого. При заключении договора менее, чем на два месяца испытательный срок недопустим.
Итак, в оформлении совместительства (как внешнего, так и внутреннего) нет особых сложностей. Главное – соблюдать все правила кадрового делопроизводства и соблюдать требования нормативных документов.
Заявление на внутреннее совместительство
При совмещении внутри предприятия необходимо заключать второе трудовое соглашение. А нужные документы на предприятии уже имеются в кадровом отделе.
Кроме этого, нужно направить прошение на внутреннее совмещение. При этом, нужно обратить внимание на то, что совместительство и замещение должности – это разные понятия и производственные взаимоотношения здесь не одинаковые.
Форма заявления не отличается от подобных писем по трудоустройству.
При внутреннем совместительстве не нужна особая договоренность, однако подписывается дополнительное соглашение и корректируется базовый трудовой контракт.
Запись в трудовую книжечку при совместительстве не осуществляется, но, по желанию совместителя, такую запись можно сделать (ст. 66 ТК РФ).
При совместительстве допускается вводить испытательный срок, а при замещении устанавливать его не разрешается.
Как написать
Чтобы получить вакансию по внутреннему совместительству, человеку требуется подать прошение, в котором отображается желаемый рабочий график, расписание работы и отдыха, размер зарплаты и т.д.
- Кроме того, бланк нужно составить грамотно в свободном стиле, с соблюдением правил написания деловых писем.
- По утверждению ТК РФ внутреннее совместительство — это осуществление сотрудником добавочной нагрузки, за исключением исполнения своих главных должностных инструкций, в рамках одного учреждения после основного рабочего дня.
- Согласно ТК РФ, гражданин обладает правом на множественное число добавочных работ, при условии, если он успевает их выполнять и каждая оформлена в соответствии с нормативами.
- Процесс возложения на сотрудника добавочной нагрузки при внутреннем совместительстве включает следующее:
- Стороны накануне договариваются об аспектах взаимоотношений.
- Сотрудник регистрирует на имя начальника прошение о зачислении его на рекомендуемую вакансию внутренним совместителем.
- Отдел кадров оформляет трудовое соглашение, в качестве дополнения к основному трудовому контракту и приказ о совместительстве.
- Стороны расписываются в составленных документах, и сотрудник приступает к исполнению обязательств.
Какие сведения содержит заявление?
Как отмечалось выше, заявление о зачислении на работу нормативами не предполагается, поэтому записывается в свободном стиле или по образцу, установленному в компании.