Продолжительность оплачиваемого отпуска согласно Трудовому кодексу РФ

Отпуск, согласно ст. 107 ТК РФ: один из видов времени отдыха, полагающегося каждому наемному работнику. В отличие от перерывов или выходных дней, это длительный период, когда сотруднику не нужно выполнять свои рабочие обязанности. Распоряжается этим временем каждый по собственному желанию. Рассмотрим, сколько дней отпуска положено за год и каковы правила предоставления отдыха.

Виды отпусков

Трудовой кодекс трактует отпуск как длительный период отдыха с сохранением за работником не только места, но и заработка. Предоставляется такой отдых всем работникам ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Данное правило распространяется на любых работодателей, будь они физлицами, ИП или организациями всех возможных форм.

Предоставление ежегодного оплачиваемого времени отдыха — непреложная обязанность. Ее нарушение грозит работодателю административной, а в особо тяжелых случаях и уголовной ответственностью.

Оплачиваемый отпуск бывает двух видов:

• основной, полагающийся всем работникам;
• дополнительный, предоставляемый за особые условия труда.

Кроме ежегодного отпуска, когда работник сохраняет свою зарплату, существуют и неоплачиваемые отпуска. Большинству работников такой отпуск за свой счет предоставляется при согласии работодателя. Но есть категории сотрудников, кому такой отпуск положен в силу закона:

• участники ВОВ;
• продолжающие трудиться пенсионеры;
• члены семей военных и сотрудников силовых ведомств, погибших на службе;
• работающие инвалиды.

Неоплачиваемые дни обязательно должны быть предоставлены любому работнику в важных случаях: рождении ребенка, свадьбы, смерти близкого человека. Перечень ситуаций, когда сотрудник может воспользоваться своим правом на дополнительный отдых, является открытым. В самой организации коллективный договор содержит и иные условия предоставления отпуска без оплаты.

Особый отпуск может быть взят сотрудником и для сдачи экзаменов в учебном заведении: вступительных, промежуточных или итоговых (оплачиваемым и за свой счет). Обязанность работодателя отпустить сотрудника в учебный отпуск и оплатить его наступает только при соблюдении двух условий:

• учебное заведение (ВУЗ или ССУЗ) имеет государственную лицензию и аккредитацию;
• работник впервые получает образование такого уровня.

  Как оформить академический отпуск в университете или колледже

Продолжительность отпуска

Минимальное количество дней отпуска, который положен сотрудникам, установлено законодательно.  Согласно норме ст. 115 ТК РФ это 28 дней в году.

Имеются в виду как называемые календарные дни, то есть в продолжительность отдыха включаются не только рабочие дни, но и выходные, всего 4 полных недели. Максимальной границы не предусмотрено.

Каждый работодатель по согласованию с коллективом сам вправе решить, сколько длится отпуск в организации.

Основной отпуск может быть и больше минимального в силу закона. Так, удлиненное время отдыха положено следующим работникам:

• несовершеннолетним — 30 дней;
• госслужащим — 35 дней;
• муниципальным служащим — 30 дней;
• судьям — 30 дней;
• полицейским и прокурорам — 30 дней;
• депутатам Госдумы — 42 дня;
• спасателям — 30-40 дней;
• работающим с химоружием — 56 дней;
• педагоги и преподаватели — 56 дней;
• воспитатели — 42 дня;
• врачи и медперсонал — 48 дней;
• кандидаты наук — 36 дней;
• доктора наук — 48 дней.

Длительность дополнительных отпусков также устанавливается законодательно. Трудовым кодексом предусматриваются дополнительные дни для таких категорий, как:

• работники вредных и опасных производств — минимум 7 дней;
• сотрудники с работой особого характера — от 2 дней (определяется Правительством для каждого отдельного случая);
• сотрудники с ненормированным днем — не менее 3 дней;
• работники Крайнего Севера – 24 дня, приравненных к КС местностей — 16 дней.

Как и в случае с основным отпуском, законом установлена только нижняя планка. Если наниматель хочет удлинить отдых своих сотрудников и оплатить — он имеет право это сделать. Длительность основного или дополнительного отпуска, отличающаяся от общепринятой, прописывается в коллективном договоре.

Деление отпуска на части

Работодатель обязан следить, чтобы отдых сотрудникам предоставлялся каждый год и чтобы минимальная продолжительность отпуска соответствовала требованиям закона.

Но для работника отпуск — реализация права на отдых. Обязанность непременно брать отпуск не предусмотрена.

Это позволяет работникам в ряде случаев злоупотреблять правом, что для их работодателей обернется неприятностями при проверке.

Если сотрудник не хочет брать отпуск целиком, он вправе разделить его на части.

Закон это допускает, устанавливая лишь одно ограничение: одна из таких частей обязательно должна быть не короче половины стандартного отпуска, то есть двух недель.

Такое требование обосновано с медицинской точки зрения. 14 дней – минимальный срок, необходимый организму для восстановления нормальной работоспособности.

Остальное время отдыха распределяется в течение года произвольно. Работник сам решает, сколько и когда брать отпуск. Необходимо только заранее согласовать сроки с работодателем. Общая продолжительность всех частей отпуска не  должна превышать положенное работнику число дней отдыха.

Отпуск по Трудовому Кодексу для работника, вновь принятого на работу, возможен спустя полгода. Однако работодатель может сделать это и раньше, если есть такая необходимость или возможность. Затем длительный отдых полагается всем сотрудникам ежегодно.

Сроки ежегодного отпуска для большинства работников жестко не фиксированы. Отдыхать они могут в любое время года. Исключение составляют те организации, чья работа носит выраженный сезонный характер.

Например, педагоги используют свое право на отдых почти исключительно летом, во время длительных каникул. В другое время их отсутствие на работе вызывает сложности с организацией нормального обучения.

Время отдыха каждого работника фиксируется в особом кадровом документе — графике отпусков. Он составляется заранее, за две недели до наступления нового года должен быть доведен до сведения коллектива. Учитывая необходимость согласования с профсоюзом , плановым отделом и бухгалтерией, начинать подготовку желательно еще в ноябре.

График составляется с учетом пожеланий самих сотрудников и мнения работодателя, который заинтересован в бесперебойный работе организации. Отпуска в летние месяцы в первую очередь получают родители школьников и детей помладше. Остальным могут быть предложены иные сроки. Для совместителей сроки, когда положен отпуск, должны совпадать с таковыми по основной работе.

Несмотря на то, что график отпусков обязателен для обоих сторон трудовых отношений, при необходимости в него вносятся изменения. Сроки отдыха могут быть изменены по взаимному согласию. Такое решение отражается в самом графике, как и новые сроки отпуска.

Работодатель обязан напомнить сотруднику о времени начала его отдыха. Делается это заблаговременно,за две недели в письменной форме. Факт ознакомления с извещением подтверждается подписью работника на нем.

Скачать документ бесплатно в Word

Правила оформления

Порядок предоставления отпусков в течение всего года определяется графиком. Это обязательный документ, который должен составляться в каждой организации. Исключением могут быть только так называемые микропредприятия, число сотрудников в которых менее 15 человек – предусмотрено упрощение и сокращение кадровой документации.

Начало отпуска оформляется приказом. Удобнее всего использовать унифицированные их формы Т-6 или Т-6а (для предоставления одновременно нескольким сотрудникам). Достаточно вписать все необходимые сведения в уже сформированный бланк. Важно внести в приказ информацию о стаже сотрудника. Это необходимо для правильного определения длительности отдыха.

Скачать документ бесплатно в Word

Приказами оформляются и такие процедуры, как отзыв из отпуска, перенос сроков отпуска, продление отдыха. Прежде чем издать распоряжение о досрочном отзыве сотрудника, необходимо получить его согласие. Отказ прервать отпуск — законное право работника, а не дисциплинарный проступок. Никакого наказания быть не должно. Выход из отпуска после окончания дополнительного оформления не требует.

Замена отпуска денежной выплатой

На время ежегодного отдыха у сотрудника сохраняется заработок. Отпускные рассчитываются по правилам ст. 139 ТК РФ и выдаются еще до начала отдыха. При начислении учитываются все выплаты, полученные в течение прошедшего года.

Замена отдыха денежной выплатой законом не предусмотрена. Точнее, не компенсируется минимальный отпуск — 4 недели. Остальная часть, превышающая период, может не использоваться, но отпускные работнику должны быть выплачены.

Единственный случай, когда все отпускные дни возможно «взять деньгами» – увольнение. При расчете сотруднику оплачиваются все дни отпуска, что он не успел использовать в текущем году, а также ранее. Если год не был отработан полностью, число дней рассчитывают пропорционально стажу, дающему право получить отпуск.

Продолжительность оплачиваемого отпуска по ТК РФ

Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Любой сотрудник, работающий на предприятии, независимо от его формы собственности, может претендовать на получение ежегодного отпуска.

Он должен оплачиваться в соответствии с нормами трудового законодательства.

Какой может быть общая продолжительность ежегодного отпуска?

Срок оплачиваемого нанимателем отпуска зависит от продолжительности действия трудового соглашения и категории сотрудника. Гражданину обязаны предоставить минимальный период в 28 дней. Для некоторых работников предусмотрены максимальные и дополнительные периоды отдыха.

Основной отпуск, на который сотрудник вправе претендовать каждый год, не может быть меньше 28 календарных дней.

Отдых такой продолжительности установлен для всех категорий работников независимо от того, в течение какого периода они работали у данного нанимателя, какой у них был рабочий день (полный или укороченный), выполняли ли они обязанности по совместительству или непосредственно у себя на дому (ст. 115 ТК РФ).

Если сотрудник был занят не весь рабочий день или выполнял трудовые функции по совместительству (до четырех часов в течение дня), продолжительность минимального отдыха в очередном календарном году ограничиваться не может.

Обратите внимание!

Уменьшать служащему общую продолжительность минимального отпуска нельзя даже в том случае, если он нарушил трудовую дисциплину и совершил прогул. Тем более гражданина нельзя полностью лишить ежегодного отдыха.

Максимальная продолжительность

Основной отпуск, превышающий установленный минимум, считается удлиненным. На него вправе претендовать:

• несовершеннолетние сотрудники — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
• инвалиды. Для этой категории сотрудников установлена дополнительная продолжительность ежегодного отдыха, которая равна двум дням. Они приплюсовываются к 28 минимальным календарным дням;
• муниципальные и госслужащие — 28 + 2 дополнительных календарных дня;
• таможенники. В продолжительность ежегодного отдыха, составляющего 30 календарных дней, не включается промежуток времени, затраченный на поездку к месту отдыха и обратно;
• учителя. При определении продолжительности отпуска, которая может составлять 42 и 56 календарных дней, учитывается место выполнения трудовых функций и должность педагога;
• спасатели служб и формирований, занимающихся ликвидацией аварий и спасением людей. При стаже менее 10 лет продолжительность отдыха равна 30 дням, более десяти лет — 35 дней, более 15 лет — 40 дней и до 15 дней дополнительного отдыха за участие в проведении работ, связанных с ликвидацией Чернобыльской катастрофы.

Продолжительность отдыха для сотрудников при заключении краткосрочного контракта

При заключении трудового соглашения продолжительностью, к примеру, 2 месяца и при выполнении работ сезонного характера за каждый отработанный месяц можно получить только два дня отпуска.

Порядок предоставления минимального отпуска в зависимости от стажа

Получить минимальный ежегодный период отдыха можно после отработки полных 12 месяцев на предприятии. Время предоставления ежегодного временного промежутка в для каждого сотрудника рассчитывается в индивидуальном порядке.

В следующем году сотрудник может взять очередной отпуск в соответствии с утвержденным на предприятии графиком или в согласованное с работодателем время. Некоторые льготные категории трудящихся могут взять период отдыха полностью или частями в любое удобное для них время.

Если работник взял отпуск наперед, до окончания текущего года, а затем не отработал время, за которое ему были начислены отпускные, наниматель может применить санкции. Он вправе рассчитать недоработанное количество дней и высчитать из зарплаты увольняемого сотрудника соответствующую сумму компенсации.

Работник имеет право на заслуженный отдых после того, как отработает на предприятии не менее полугода

Ранее этого срока просить отпуск можно в соответствии с правилами, установленными на предприятии или по договоренности работника с нанимателем.

В любом случае время отдыха сотрудника должно полностью оплачиваться. До истечения шестимесячного срока заявление имеют право подать:

• несовершеннолетние;
• женщины в период беременности до родов и после рождения ребенка, а также их мужья;
• граждане, усыновившие детей в малолетнем возрасте (до 3 месяцев);
• совместители в случае предоставления им отпуска на основном месте работы;
• жены военнослужащих (в то же время, когда предоставляется основной период отдыха супругу);
• ветераны войны;
• почетные доноры;
• лица, которые занимались ликвидацией последствий или подверглись радиации во время катастрофы на Чернобыльской АС.

Некоторые категории сотрудников могут претендовать на получение не только основного, но и дополнительного оплачиваемого периода отдыха.

Он предоставляется при наличии работы:

• по ненормированному графику (до трех календарных дней);
• с особыми условиями труда, когда сотруднику необходимо выполнять тяжелую и вредную работу (не менее семи дней);
• отличающейся особым характером (для спортсменов и тренеров — четыре календарных дня);
• в районах, относящихся к Крайнему Северу (24 дня);
• в местностях, которые приравнены к районам Крайнего Севера (16 дней);
• в других условиях, которые предусмотрены ТК РФ и иными законодательными нормами.

Наниматель имеет право самостоятельно на основании коллективного договора устанавливать количество дней дополнительного отпуска сотрудникам в зависимости от финансовых и производственных возможностей компании

Предельным количеством дней такой отпуск не ограничивается.

Резюме

Работнику должен предоставляться основной отпуск, который имеет минимальную и максимальную продолжительность. В зависимости от стажа, условий труда и иных предусмотренных законом составляющих можно рассчитывать на дополнительное время отдыха.

Обратите внимание!

При заключении краткосрочного трудового соглашения (на 2 месяца и менее) сотруднику должен предоставляться оплачиваемый отпуск из расчета 2 дня за каждый месяц работы. Также ему может выплачиваться денежная компенсация. Таким же образом рассчитывается отпуск для сезонных работников.

Если у вас возникли сомнения по поводу правильности определения основного или дополнительного периода отдыха, вы можете обратиться к нашим юристам за консультацией.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Ответ

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. До истечения шести месяцев работодатель обязан предоставить отпуск следующим работникам по их требованию:

• женщинам ‒ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
• работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• совместителям одновременно с отпуском по основной работе.

При этом по истечении шести месяцев работы (вышеперечисленные категории работников ‒ ранее) работник имеет право на полный отпуск, предусмотренный трудовым договором, а не на часть отпуска пропорционально отработанному времени.

Далее за второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала предшествующего календарного года.

О начале отпуска работодатель обязан письменно уведомить работника за две недели, а выплатить отпускные ‒ не менее чем за 3 дня до наступления отпуска.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В том случае если отпуск сотрудника не учтен в графике отпусков по причине того, что на момент составления графика сотрудник еще не работал у данного работодателя (в том числе после истечения 6-месячного срока работы у работодателя), или работодатель не составляет график в нарушение требований законодательства, то вопрос о времени очередного отпуска решается по соглашению работника и работодателя. Но в любом случае работодатель обязан ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск установленной трудовым договором продолжительности.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (кроме отпусков несовершеннолетних и работников с вредными/опасными условиями труда). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Даже если по каким-то причинам отпуск не был предоставлен работнику в течение нескольких лет, никакого «сгорания» отпусков не происходит. Работодатель должен предоставить работнику все неиспользованные отпуска.

Если работник хочет воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском вне графика отпусков, то он вправе обратиться к работодателю с такой просьбой, и по соглашению сторон отпуск может быть перенесен или предоставлен работнику в любое другое время соответствующего рабочего года (вне графика отпусков). Однако работодатель вправе отказать работнику в этом, за исключением определенных случаев. Так, например, право на выбор времени отпуска имеют (и работодатель обязан предоставить отпуск в это время):

• женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
• работники в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
• мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
• работники, которые ранее были отозваны из отпуска, в части неиспользованной в связи с этим части отпуска,
• лица, отнесенные к категории ветеранов соответствующим законом «О ветеранах»;
• граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
• граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• • ·  граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
  • ·  доноры крови и ее компонентов, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России;
  • ·  герои труда, герои СССР и России, полные кавалеры орденов Славы;
  • ·  супруги военнослужащих (отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих);
• лица, работающие по совместительству (отпуск предоставляются одновременно с отпуском по основной работе).

1. Если работодатель отказывает в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по каким-либо причинам или не предоставляет этот отпуск в положенное время, то работник вправе обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.
2. Правовое обоснование
3. Согласно частям 1-3 статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

• До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
• — женщинам ‒ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• — работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• — работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• — в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Статья 286 ТК РФ определяет, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

1. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (часть 4 статьи 122 ТК РФ).
2. В соответствии со статьей 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
3. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
4. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Согласно статье 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

На основании статьи 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Согласно статье 267 ТК  ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время (статья 262.1 ТК РФ).

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (часть 1 статьи 286 ТК РФ).

В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» лицам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России», ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время года.

Отпуск по Трудовому Кодексу РФ

Каждый работающий человек знает, что его право на отдых защищено государством.

С приближением ежегодной отпускной поры, граждане задаются вопросом: как получить причитающийся ему отдых? Чтобы оформление отпускного периода прошло гладко, необходимо ознакомиться с положениями, которые прописаны в соответствующих законодательных актах. На их основании можно решить любой спорный вопрос, а значит максимально полно использовать конституционное право на отдых.

Законодательная база

Конституцией РФ установлено, что каждый работающий гражданин имеет право на отдых, в том числе и на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель обязан предоставлять его каждый год – данное обстоятельство прописано в ТК РФ, в ст. 122.

Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск? Это период, во время которого работник освобождается от своих обязанностей, и может заниматься той деятельностью, которой захочет. Данное утверждение содержится в статьях 106 и 107 ТК РФ

https://www.youtube.com/watch?v=CH6dKkbKczI\u0026t=8s

Пока работник находится на отдыхе, то есть во время предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска, он фактически является неприкосновенным – согласно ст. 114 ТК РФ, никто не может уволить его или понизить в должности. Также не допускается изменение в любую сторону его средней заработной платы.

Отпуск, оплачиваемый за чет работодателя, должен быть предоставлен любому работнику, независимо от способа оплаты его труда, формы занятости или других факторов. Это означает, что имеют равное право на подобный период отдыха следующие категории граждан:

• Работающие в условиях полной занятости;
• Совмещающие несколько работ;
• Дистанционно, например, дома;
• Имеющие неполную занятость.

Главное условие предоставления ежегодного отпуска по ТК РФ – правильно оформленный трудовой договор. С работниками, заключившими гражданско-правовое трудовое соглашение, сложнее: их отпуск трудовое законодательство не регулирует. Это же относится к не имеющим трудовых договоров членам советом директоров и военнослужащим.

Продолжительность

Тем работникам, кого интересует, сколько они могут отдыхать, стоит подробнее ознакомиться со статьей 115 Трудового Кодекса РФ.

Именно в ней указывается продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – по ТК РФ он составляет 28 календарных дней. По соглашению с работодателем продолжительность отдыха может быть увеличена.

Читайте также:  Дополнительные отпуска медработникам в 2017 году — порядок предоставления

Это происходит, например, если у работника остались неиспользованные дни отгулов.

Использовать сразу все время оплачиваемого отпуска не обязательно. Работник может разбить его на несколько частей, естественно согласовав свои требования с работодателем.

Единственное условие – хотя бы один из периодов должен иметь продолжительность не менее 14 дней. Данное правило четко выделено в 125 статье ТК РФ.

Длительность остальных частей законодательно не зафиксировано: по факту отпуск можно оформить и на один день.

При подсчете дней, которые отдыхал работник, учитываются как будни, так и выходные. В нормативных правовых актах используется понятие «календарные дни».

Не входят в число отпускных дней официальные праздники. Их оплата также не производится.

Некоторые категории трудового населения имеют право на ежегодный оплачиваемы отпуск по ТК РФ большей продолжительности. К ним относятся:

Категория	Количество отпускных дней	Примечание
Несовершеннолетние работники	31 день	Ст. 267 ТК РФ – несовершеннолетний имеет право взять отпуск в любое время, когда ему будет удобно
Занятые в сфере науки, у которых есть ученая степень	Доктор наук – 48Кандидат наук — 36	При условии, что работают данные граждане в организациях, финансирование которых осуществляется за чет средств, выделяемых из федерального бюджета
Спасатели и работники аварийных служб	30-35-40 дней	Время отпуска зависит от профессионального стажа, при условии, что он не прерывался
Граждане, имеющие инвалидность	30 дней	Учитывается любая группа инвалидности
Работники, занимающиеся педагогической деятельностью	42 или 56 суток	На продолжительность влияет форма организации, где работает гражданин, а также его должность
Работающие в отраслях производства химических видов оружия	49 или 56 календарных дней	Зависит от группы опасности – 1 или 2
Граждане, занятые в сфере здравоохранения, где есть высокая вероятность заразиться ВИЧ-инфекцией	36 суток	Учитывается также предоставляемый каждый год дополнительный отпуск, так как работа происходит в опасных условиях
Служащие в Следственном комитете	30 дней	Не учитывается время, затраченное на путь до места отдыха, и возврат домой. Возможно также предоставление дополнительных отпускных дней
Госслужащие	30 дней
Работники прокуратуры, в том числе занятые в сфере науки и педагогики	30 суток	Не учитывается время, затраченное на путь до места отдыха, и возврат домой. Период может быть продлен за выслугу лет

Удлиняется ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ также гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера.

Порядок предоставления

Работающий гражданин по ТК РФ имеет право получать отпуск каждый год. Началом данного периода считается не наступление календарного нового года, то есть первое января, а день, когда был заключен трудовой договор и сотрудник приступил к выполнению своих непосредственных обязанностей.

Когда человек устраивается на работу на новое место, он может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как с момента его официального трудоустройства минет полгода.

6 месяцев — установленный в законодательном порядке срок, после которого работодатель не имеет право отказать служащему в предоставлении отпуска. Однако, по соглашению сторон, взять себе оплачиваемые выходные можно и до того, как пройдет данный промежуток времени.

Предоставление отпускного периода регулируется принятым работодателем графиком. Данный план утверждается заранее – за две недели до наступления нового года. Легко подсчитать, что уже 17 декабря будет известно, когда каждый из сотрудников пойдет на заслуженный отдых.

В случае если служащий уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск по оставленному работодателем графику, то по ТК РФ заявление он писать не обязан. Однако необходимо уведомить не позднее, чем за две недели работника о времени наступления его отпуска. Сотрудник должен поставить подпись в соответствующем уведомлении. Оно оформляется в произвольной форме.

Если работник берет отпуск не по графику, он должен уведомить об этом работодателя за две недели. Для этого пишется заявление на имя руководителя организации. Продолжительность отпуска может быть указана в различных формах:

• В формате дат (с какого числа, и по какое);
• Начало отпускного периода и количество дней, которые работник будет отсутствовать на рабочем месте.

Если на время отпускного периода выпадают праздники, то его продолжительность может изменяться, в зависимости от их количества.

Как оплачивается ежегодный отпуск?

Основное понятие, использующееся при вычислении денежной суммы, которая выплачивается сотруднику за время, когда он находится в отпуске – расчетный период. Обычно он составляет 12 месяцев, при условии, что служащий занимает данную должность больше года. Именно средний доход за данный период времени служит основой для расчета отпускных выплат.

В данном случае используется понятие «календарный месяц», то есть включаются все дни с первого числа по последнее.

Учет ведется по следующим доходам, полученным сотрудником компании за указанный промежуток времени:

• Премия.
• Основная зарплата.
• Надбавки.
• Иные доходы, которые прописаны в конкретной системе, по которой производятся выплаты за трудовую деятельность.

Не принимаются во внимание при вычислении отпускных перечислений социальные выплаты, а также периоды, когда служащим не осуществлялась трудовая деятельность, например больничный лист или командировка.

Как поступить, если с момента,  которого сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, прошло меньше календарного года? В подобной ситуации в расчет принимается только фактически отработанное время. Последний учитываемый день – конечное число месяца, предшествующего отпускному периоду.

Выплата средств, положенных за ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ, должна быть осуществлена работодателем за 3 дня до его ухода на отдых.

В случае если данный день является выходным, перечисление денежных средств производится раньше. Однако трудовое законодательство не указывает, какие именно дни нужно принять во внимание – рабочие или календарные.

Но в соответствии с указаниями Роструда, необходимо вести исчисление по последним.

Ели работодатель не произвел оплату в установленный срок, то его ожидают штрафные санкции. Закон принимает сторону служащего даже в том случае, ели прошение на предоставление отпуска было заполнено менее чем, за три дня до его наступления. Хотя в данном случае, фирма просто не может произвести выплату средств в установленный период.

Нюансы предоставления

Иногда рабочий процесс не позволяет сотруднику полноценно использовать положенные ему отпускные дни. Тогда они «накапливаются» и работник может абсолютно на законных основаниях использовать их в будущем.

Однако, непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ в срок, превышающий два года, имеет последствия для работодателя. Работник обязан получить за данный период хотя бы часть отпускных дней, положенных ему по закону.

Каждый год должны использовать свой отпуск лица, которым нет 18 лет или служащие, работающие во вредных условиях производства, или опасных.

Отдельно необходимо рассмотреть случаи, когда некоторая часть отпускного времени  может быть перенесена, или сам период продлевается. Существует лишь несколько причин, по которым производятся данные действия:

• Травма сотрудника, либо болезнь. Те отпускные дни, которые указываются в больничном листе, будут оплачиваться, как и любой другой период нетрудоспособности. А вот время отдыха продлевается ровно на это же время.
• Во время отпуска сотрудник выполняет обязанности, возложенные на него государством. В качестве примера, можно рассматривать работу присяжным заседателем.

Если работодатель получил от служащего ответствующее уведомление в отпускное время, то он имеет право не составлять отдельный документ, в котором, учитывая особые обстоятельства, будет прописана новая дата выхода сотрудника на работу.

Не может быть продлен или перенесен отпуск, потраченный на уход за заболевшим или нетрудоспособным человеком.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ, как видно из вышесказанного, сопровождается множеством нюансов, которые необходимо учитывать в любых обстоятельствах.

Однако трудовое законодательство довольно четко прописывает все обстоятельства, сопровождающие данную часть рабочего процесса.

Своевременное изучение соответствующих нормативных правовых актов поможет избежать неприятных ситуаций и получить положенный по закону отпускной период.