Отпуск авансом за следующий год — порядок оформления и оплата

Порядок предоставления отдыха сотрудникам регламентируется трудовым законодательством. В самом ТК РФ отпуск за следующий год авансом не регламентируется, но подобная практика достаточно распространена. Отдых в подобном порядке может быть предоставлен работнику по соглашению с руководством предприятия.

Кто имеет право на отпуск

Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателя ежегодно предоставлять дни отдыха. В первый год подобное право появляется у лица, отработавшего не менее шести месяцев. Исключением являются (ст.122 ТК РФ):

• граждане, не достигшие совершеннолетия,
• беременные женщины,
• участники Великой Отечественной войны,
• совместители,
• граждане, на воспитании которых находятся двое или более детей,
• иные лица, предусмотренные нормативными правовыми актами РФ, а также локальными нормативными актами или коллективным договором.

В законодательстве нет четкой формулировки данного понятия. Общепринятым определением считается предоставление сотруднику дней отдыха до окончания рабочего года.

В большинстве случаев подобный временной промежуток предоставляется лицам после отработки полугода. В таком случае они имеют право взять две отпускных недели, но по соглашению с руководством предприятия этот срок может быть увеличен до месяца.

Важно! Авансом может быть предоставлен только ежегодный оплачиваемый отпуск. На все остальные дни отдыха гражданин должен уходить вовремя. Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Как можно взять отпуск авансом за следующий год

Если работодатель не возражает, сотрудник может взять такой вид отдыха, отработав несколько дней в новом году. Но оформлять его сразу за два или три рабочих периода или за год, который еще не наступил, нельзя. Это противоречит нормам трудового законодательства.

Если предоставить гражданину отдых за будущий период, он весь следующий год будет вынужден проработать без перерыва. Это нарушение законодательства и интересов самого сотрудника (ст.124 ТК РФ).

Внимание! Сотрудникам, которые работают в должностях, связанных с вредными или опасными условиями труда, можно заранее оформить основной и дополнительный отпускной период в полном размере.

Отпускные будут рассчитываться, исходя из среднего заработка сотрудника (п.9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.

2007 № 922).

Вначале определяется средняя заработная плата за месячный период по формуле:

ЗПср.мес. = (ЗП1+ЗП2+…ЗПn)/N

Среднемесячная заработная плата представляет собой отношение суммы полученных выплат за каждый месяц к количеству отработанных месяцев.

Далее рассчитывается средняя дневная заработная плата лица по формуле:

ЗПср.д. = ЗПср.мес./29,3

Она представляет собой отношение средней заработной платы за месяц к среднему количеству дней в месяце.

Далее необходимо определить сумму начисляемых средств за отпускной период:

ОТПнач. = ЗПср.д. × Д

• Также необходимо удержать подоходный налог с начислений. Это делается по формуле:
• НДФЛ = ОТПнач. × 13 %
• И рассчитывается окончательная сумма отпускных:
• ОТП = ОТПнач. —  НДФЛ

Пример

Гражданин Петров И.П. планирует взять отдых авансом на две недели. Его среднемесячная заработная плата 25000 рублей. Положенные отпускные должны быть рассчитаны в следующем порядке:

1. Определение средней дневной оплаты:
2. 25000/29,3 = 853 рубля 24 копейки
3. Размер начислений за день составит:
4. 853,24×14 = 11945 рублей 36 копеек
5. Далее следует рассчитать размер удерживаемого подоходного налога:
6. 11945,36 × 13% = 1552 рубля 90 копеек
7. Определяется окончательный размер:
8. 11945 рублей 36 копеек — 1552 рубля 90 копеек = 10392 рубля 46 копеек

Нюансы предоставления

Условия для предоставления такого периода:

• важно определить какой промежуток включается в трудовой стаж;
• предоставление авансом дней возможно только по соглашению с руководством организации (за исключением категорий работников, для которых предусмотрена такая возможность в соответствии с законодательством РФ);
• продолжительность не должна быть меньше двух недель;
• невозможно заменить денежной компенсацией.

В остальных случаях отпускные дни предоставляется в соответствии с утвержденным графиком.

Сотрудник оформляет свое желание получить данный отпуск заявлением. Волеизъявление работодателя отражается резолюцией на этом документе. Образец заявления, как правило, имеется на предприятии и адаптируется под каждую конкретную ситуацию.

Выплаты в случае увольнения сотрудника

Если с сотрудником было заключено подобное соглашение, он должен отработать необходимое количество дней. В противном случае работодатель понесет убытки. Но, согласно законодательству, руководство организации не вправе требовать возмещения отгулянного периода, если контракт с лицом расторгается по следующим причинам (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

• по соглашению сторон;
• по истечении срока действия контракта;
• при переводе в другую организацию;
• из-за сокращения штатов и численности работников на предприятии;
• отказ от продолжения деятельности из-за изменений условий труда;
• временная нетрудоспособность продолжительностью более четырех месяцев, за исключением декрета;
• из-за обучения;
• в связи с выходом на пенсию;
• по иным уважительным обстоятельствам.

Если контракт расторгается по иным причинам, к примеру, при увольнении по собственному желанию, работодатель имеет право затребовать компенсацию за отгулянные дни.

При этом работодателю стоит помнить, что принять решение об удержании денежных средств за неотработанный отпуск он должен не позднее одного месяца с момента установленного для возврата таких выплат.

Важно! Статья 138 ТК РФ устанавливает ограничение для вычета такой компенсации. Ее размер не должен превышать одной пятой от заработной платы, а в некоторых случаях не больше 50 процентов от причитающейся сотруднику заработной платы. Если денежные средства были выплачены в большем размере, их возврат возможен только по договоренности с сотрудником.

Досрочный предродовой отпуск беременным женщинам

Предоставление подобной меры беременной женщине является достаточно распространенной практикой. При этом не имеет значения дата оформления на должность, досрочные отпускные дни положены сотруднице при наличии справки из женской консультации с последующим выходом в декрет. Данное правило регламентировано статьей 260 ТК РФ.

При этом сотрудница пишет заявление по следующему образцу:

Обратите внимание! Руководство предприятия не вправе отказать в подобной просьбе беременной сотруднице, поскольку это право гарантировано Трудовым Кодексом РФ. Также ей необходимо выплатить все положенные денежные средства.

Особенности оформления отпуска военнослужащим

Военнослужащие, как и рядовые граждане, имеют право на отпускной период. При этом в вопросах регулирования трудовых отношений применяются специальные нормативные акты. Военнослужащий имеет право в любое время использовать до 10 суток с увеличением времени, затраченного на дорогу к месту отпуска и обратно при наличии у него уважительных причин и в иных установленных законодательством случаях. При этом его волеизъявление оформляется в виде рапорта, а не заявления.

Командир рассматривает рапорт в установленном законом порядке. Если просьба одобрена, издается соответствующий приказ. Военнослужащему нужно оформить документы для проезда, а также отметится в журнале, указав место пребывания. Данные правила регламентированы Указами Президента РФ № 1237 и № 1495.

Источник: http://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/otpusk-avansom-po-tk-rf.html

Можно ли взять отпуск авансом за будущий год? Оформление и финансовые вопросы

Правила и порядок предоставления отпусков четко регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Но встречаются ситуации, когда нормы законодательства не совсем четко разъясняют, положен или нет работнику отдых.

Ежегодный очередной отпуск может использовать сотрудник уже начиная со второго года своей трудовой деятельности в определенной организации. В некоторых случаях он может использовать и отпуск авансом.

Отпуск авансом за следующий год — порядок оформления и оплата

Самым оптимальным решением в сложившихся обстоятельствах является достижение обоюдного согласия между директором и сотрудником.

В зависимости от решения руководителя, работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, как частично, так и в полном объеме.

Законодательный аспект вопроса

По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год.

Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность.

В соответствии с действующим законодательством, работникам даются основные и дополнительные периоды освобождения от трудовых обязанностей. Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы.

На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

• дети, не достигшие совершеннолетия;
• сотрудницы, находящиеся в «интересном» положении;
• участники ВОВ;
• совместители;
• родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.

Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

Особенности предоставления

Подобные условия применимы к ежегодным оплачиваемым периодам отдыха. А вот предоставление наперед дополнительного времени, в связи с беременностью и родами, для ухода за малышом, учебных и без сохранения заработной платы не представляется возможным, так как для оформления нужен документ-основание.

Статья 122 Трудового кодекса гласит, что авансовый отпуск может длиться как 28 дней, так и 14.

Правила оформления

Процедура оформления рассматриваемого вида освобождения от трудовых обязанностей практически полностью совпадает с обыкновенным ежегодным, и требует лишь последовательного выполнения следующих действий:

1. Собственноручно написанное заявление.
2. Положительное решение директора.
3. Написание соответствующего приказа специалистом по кадрам.
4. Начисление бухгалтером суммы положенных «отпускных» (разница таится как раз в этом пункте, так как указанные средства еще не заработаны).

Расчет отпускных

Сумма отпускных обычно складывается из ежедневно получаемого дохода в течение фактически отработанного времени. Если сотрудник выполняет свои должностные обязанности более 1 года, то в расчете учитываются только последние 12 месяцев.

Наличие трудового стажа на прежнем месте работы никак не меняет ситуацию, так как текущий работодатель не может зачесть заработную плату, назначенную сотруднику в другой организации.

Теперь немного подробнее о порядке расчета:

1. Ежемесячный доход в течение 1 года суммируется.
2. Результат делится на фактически отработанные месяцы.
3. Полученная среднемесячная сумма делится на среднее количество дней в месяце в течение года.
4. Эта величина, умноженная на количество дней отпуска, и представляет собой сумму, положенную работнику.

Компенсация при увольнении

Причина проста: сотрудник имеет право на увольнение в соответствии с собственным желанием, как во время отдыха, так и сразу после его завершения, а бухгалтерия к этому времени уже давно перечислила денежные средства за все дни еще не заработанного отпуска.

Статья 137 Трудового кодекса гласит о праве работодателя взыскать с работника при увольнении денежную сумму, уплаченную ему за дни отпуска, предоставленные авансом, и так и не заработанную к моменту расторжения трудовых отношений. Но, на практике, руководителя подстерегают некоторые затруднения.

Так, ст. 138 того же ТК РФ запрещает удерживать с сотрудника более 20% от заработанных средств. То есть, если заранее уплаченные отпускные превышают этот размер, то работодатель рискует не получить их обратно.

Вопрос предполагает 2 вида решений:

1. Добровольный возврат отпускных средств, предоставленных авансом. При этом наниматель не имеет право использовать какие-либо методы давления (например, угроза не вернуть трудовую книжку и т.д.), т.к. компенсация незаработанного, но оплаченного времени отдыха является правом сотрудника, а не обязанностью.
2. Обращение в суд с просьбой об удержании с работника оставшихся отпускных. Прибегнуть к подобным действиям можно в определенных обстоятельствах:
   • бухгалтер ошибочно начислил отпускные в большем размере;
   • действия сотрудника привели к простою компании;
   • излишняя сумма была начислена по вине работника.

Для всех других случаев применимо удержание максимум 20% от общего размера расчета при увольнении.

Действующее законодательство также предусматривает случаи, когда оплаченные дни незаработанного отпуска, вообще не подлежат компенсации:

• работник отказался переходить на другое место работы, необходимое ему в соответствии с рекомендациями лечащего врача;
• предприятие или физическое лицо прекратили свою предпринимательскую деятельность;
• в организации произошло сокращение штатного расписания;
• сменился собственник фирмы (это условие распространяется в основном на руководящий состав – директор, главный бухгалтер и т.д.);
• причиной расторжения трудовых отношений является призыв в армию;
• работник ввиду возникновения какого-либо заболевания или инвалидности не может больше выполнять прежние должностные обязанности;
• смерть работника или работодателя, если последний являлся физическим лицом;
• принятие судом решения о восстановлении сотрудника на его прежнем рабочем месте.

Удержание ранее использованного авансового периода освобождения от работы при расторжении трудовых отношений требует последовательного выполнения следующих действий:

1. Рассчитать денежную сумму, которую работник получил за неотработанные дни отпуска. Для этого необходимо определиться с количеством полностью отработанных месяцев и умножить их на 2,33 (значение получено путем деления числа дней ежегодно предоставляемого отдыха – 28 на количество месяцев в году – 12).
2. Издать приказ об удержании с указанием конкретной суммы. Закон не требует в данном случае получения согласия с сотрудника, поэтому можно просто ознакомить его с документом.
3. Произвести перерасчет и отразить это в отчетных бумагах. Ситуация, когда работник оформил авансовый период освобождения от работы, а затем уволился, не является ошибочной для бухгалтера, поэтому налоговая отчетность остается неизменной. При заполнении декларации по налогу на прибыль переплаченные отпускные становятся внереализационными расходами. Налоговую базу для отчета по ЕСН и пенсионных начислений необходимо уменьшить на удержанную сумму.

Беременным женщинам перед декретом

• В трудовом законодательстве четко прописано следующие условие: женщина имеет право получить положенное ей время отдыха либо до оформления отпуска по уходу за ребенком, либо сразу после него.
• Если будущая мама обратится за авансовым отпуском, то ей вряд ли откажут, но после завершения декрета, она останется без «страховочных» дней на случай: закрытия детского сада, болезненности собственного чада и иных непредвиденных обстоятельств.
• Читайте так же:  Все о гражданстве уругвая
• Но, беременность тоже может протекать по-разному, поэтому порой женщины в интересном положении пишут заявление с просьбой предоставить им отдых до рождения малыша, так как просто хотят больше времени проводить на свежем воздухе и получать положительные эмоций.

То есть, нужно оформлять освобождение от работы перед декретом или нет, должна решить сама работница, учитывая собственное самочувствие, рекомендации наблюдающего акушера-гинеколога и материальную сторону вопроса.

Процедура оформления перед декретом, предполагает следующую последовательность действий:

1. Определение продолжительности отдыха.
2. Согласование принятого решения с руководителем. При этом нужно помнить о том, что работа не может стоять на месте и на кого-то нужно возложить выполняемые ранее обязанности. Но, если у директора совсем отсутствует желание понимать беременную женщину, то стоит открыть перед ним ст. 260 Трудового кодекса.
3. Подать заявление руководителю в соответствии с правилами, действующими внутри организации.
4. Ознакомиться с приказом.

Если на предприятии предоставляется дополнительный отпуск, то женщина также может использовать его по своему усмотрению перед уходом в декрет или сразу после его окончания.

О предоставлении времени освобождения от трудовых обязанностей женщине перед декретом смотрите в следующем видеосюжете:

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 09.02.2015 16:06:40

Отпуск авансом за следующий год в 2021 году

Главная / Трудовое право / Отпуск

Назад

Отпуск авансом по ТК РФ: оформление, ограничения предоставления

Последние изменения: Январь 2022

Поскольку ежегодный отпуск предоставляется на основании заранее согласованного графика отпусков, новому сотруднику иногда требуются дополнительные дни отдыха в счет того, что в будущем человек отработает положенное число месяцев.

Между сторонами трудовых отношений возникает договоренность оформить отсутствие через отпуск авансом.

Данная мера вполне законна и соотносится с трудовым законодательством, однако есть некоторые ограничения, которые необходимо учесть при предоставлении оплаченных дней.

Что говорит закон

Такое право установлено статьей 115 ТК РФ. Фактически, 11 месяцев труда на предприятии позволяют получить законные 4 недели свободы от служебных обязанностей. Однако не всегда удается дождаться наступления момента, когда появится возможность отдохнуть все дни полностью.

Спустя 6 месяцев после трудоустройства любой работник вправе обратиться за предоставлением оплачиваемых дней. Согласно трудовому законодательству работник может получить не 14, а 28 календарных дней, несмотря на то что год полностью еще не отработан.

Для работников, отработавших в организации длительный период времени, администрация одобряет предоставление отпуска авансом и разрешает получить дополнительные дни в счет будущего периода, однако в любом случае, разрешить или отказать в просьбе сотрудника решает руководство. Из общего правила есть небольшие исключения, когда дни предоставляются по первому требованию человека.

Кому предоставляется отпуск авансом

• Руководство компании должно согласовать возможность ухода наемного работника с учетом производственной необходимости или по соображениям иного характера.
• Отпуск авансом не может быть реализован в форме денежной компенсации, ведь заработок человека за будущий период предположить невозможно.
• Авансовые дни могут быть разбиты на несколько частей, однако, как и в случае очередного отпуска, продолжительность одного из таких периодов должна быть 14 дней и дольше.
• Для некоторых категорий граждан разрешено взять отпуск авансом, и никакого согласия от руководства не нужно, даже если стаж у последнего работодателя менее полугода:

• лица до 18 лет;
• совместители;
• при наличии законного супруга-военнослужащих (отпуск обоих партнеров согласовывается на один период);
• усыновители, при принятии детей младше 3 месяцев;
• сотрудники, воспитывающие от 2 детей младше 14 лет;
• законные представители детей с инвалидностью;
• женщины на последних сроках беременности, накануне ухода в декрет, либо сразу по окончании его срока.

Будущим матерям работодатель обязан предоставить полностью 28 дней, даже если они отработали на предприятии не больше полугодия до момента обращения.

Ограничения

Рассматривая возможность отдохнуть раньше установленного законом времени, необходимо понимать, что никакой другой вид отпуска, кроме как очередной, не подлежит использованию авансом.

Однако помимо очередного отпуска допускаются иные варианты, как оформить отсутствие на рабочем месте при наличии дополнительных обстоятельств, таких как:

• особые условия работы (вредное производство, опасная для жизни и здоровья деятельность, работа в условиях Крайнего Севера) дают право на дополнительное оплачиваемое время;
• учеба с отрывом от рабочего процесса.

Рассматривая вопрос о применимости отдыха вне графика, важно помнить, что предоставление отпуска авансом за следующий рабочий год невозможно. Работнику предоставляют дни только в рамках текущего года.

Двойного использования права на 28 календарных дней отпуска авансом за следующий год с сохранением оплаты не предусмотрено. Если сотрудник отгулял отпуск авансом, в текущем году отдохнуть уже не получится.

Для того, чтобы оформить отсутствие работника надлежащим образом, необходимо следовать общему порядку, с привлечением бухгалтера и отдела кадров:

1. Работник подает заявление на отпуск авансом по образцу, установленному на предприятии. В заявлении указывается длительность оплачиваемого отпуска в счет будущего периода, а также работник, по собственному усмотрению, дополняет текст информацией об обстоятельствах, вынудивших просить дни авансом.
2. Руководство ставит на документе визу согласования и направление бумагу в кадровый отдел для издания внутреннего приказа.
3. Работник знакомится с приказом и ставит подпись об уведомлении.
4. Бухгалтер, на основании предоставленного распоряжения, производит расчет отпускных и организует их выплату до начала срока.

Даже если человек заранее устно согласовал право на отпуск в долг, следует дождаться, когда предприятие выплатит деньги и предоставит приказ на ознакомление. В противном случае, устная договоренность грозит закончиться оформлением прогулов и последующим увольнением.

Чем рискует работодатель?

Предоставляя возможность отдохнуть раньше времени, руководство предприятия идет на определенный риск, поскольку невозможно гарантировать, что работник в будущем действительно отработает положенные дни.

Трудовое законодательство оставляет за каждым гражданином право уволиться по личной инициативе в любой момент, даже во время отпускного периода, если он использован авансом. Такая мера закреплена в положениях ст.77 и ст.

80 ТК.

Возникает ситуация, когда человек, отгуляв заранее отпуск и получив отпускные, не возвращается на рабочее место, либо выходит на работу на слишком короткий срок, а работодатель уже выплатил полагающиеся отпускные. Приходится при увольнении решать проблему возврата денег за отпуск и взыскания переплаты после того, как бухгалтерия приготовит расчет.

Есть ограничивающая норма ТК, гласящая, что размер суммы удержаний из заработанной суммы при отпуске авансом с увольнением не должна превышать 20% (см. статью 138).

Если работник отработал недолго, заработанная сумма не покроет расходов на выплаченные отпускные.

Стороны трудовых отношений, накануне расторжения договора, должны договориться о процессе удержания при увольнении за предоставленный авансом отпуск в добровольном порядке, что удается далеко не всегда.

При попытке удержать отпускные выплаченные авансом в судебном порядке, работодателя ждут проблемы, ведь удержание за переплаченные отпускные не регламентированы по ТК. Поскольку в разъяснениях ВС РФ говорится о праве на возврат лишней выплаченной суммы, без упоминания, что работник обязан вернуть часть отпускных за неотработанное время, шансов на судебное принудительное взыскание немного.

По уволившемуся работнику образуется долг, который далее списывается как невозвратный, т.е. задолженность приходится прощать, а предприятие несет убытки.

Удержание при неотработке

В процессе взыскания части суммы, которую не отработал сотрудник при отпуске в аванс накануне увольнения, возникают существенные препятствия в виду несогласованности некоторых законодательных норм.

Работодатель уже выплатил сотруднику деньги и ожидает, что человек полностью отработает положенное время, за которое он получил бы право на очередной ежегодный отдых. Но возвращать средства придется согласно ст.

137 ТК РФ, с оформлением удержания в рамках внутреннего документооборота – издания приказа об увольнении с добавлением пункта об удержании.

Иногда вернуть средства не получится. Ситуации, когда средства можно отнести к финансовым потерям организации, возникших вследствие неотработки при увольнении, описаны статьями 83, 81 ТК РФ:

• Когда фирма ликвидируется, прекращается деятельность работодателя.
• На предприятии проводится процедура сокращения.
• Направление на срочную службу.
• Реабилитация, восстановление на работе другого человека, если такое решение принято судом или трудовой инспекцией.
• Сотрудник стал нетрудоспособным и есть медицинское заключение, подтверждающее данный факт.
• Смерть человека.
• Стихийные бедствия, катаклизмы, военная ситуация, при которых реализация трудовых соглашений оказалась невозможна.

Вышеописанные обстоятельства освобождают от возврата компенсации за ранее выплаченные отпускные, что приводит к финансовым потерям предприятия.  Это должно также учитываться при принятии руководством решения, что такой отпуск авансом целесообразен.

Если отпуск дали авансом работнику до того, как появилось право на его использование с сохранением оплаты, следует учитывать, что в текущем году получить дополнительно еще несколько оплачиваемых дней в счет очередного отдыха уже не удастся. Следующий отпускной период наступит не ранее следующего года.

Поскольку предоставление дней отдыха вне графика решается по согласованию сторон, работодателю рекомендуется тщательно оценить целесообразность одобрения просьбы нового сотрудника, а последнему стоит подумать, можно ли брать дни авансом, если после него придется в течение длительного времени работать без права на новый отпуск.

© 2022 zakon-dostupno.ru

Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать — Лайфхакер

По Трудовому кодексу ежегодно работникам должен предоставляться отпуск. На время отдыха за вами сохраняется ваша должность и зарплата. Кроме того, он оплачивается: за каждый день вам начисляют отпускные в размере среднедневного заработка за календарный год.

Когда вам не заплатят за отпуск

У сотрудника есть право по семейным обстоятельствам или другим причинам попросить работодателя дать ему отпуск без сохранения зарплаты. Уже из названия понятно, что в этом случае можно денег не ждать.

Отпуск без сохранения зарплаты не заменяет оплачиваемый ежегодный. Это возможность дополнительно освободить рабочие дни на случай форс-мажора.

Когда выплачиваются отпускные

Деньги за все дни отпуска вы должны получить за три календарных дня до его начала или раньше — зависит от скорости работы бухгалтерии. Но не позже этого срока.

Если последний день, в который вам должны перечислить отпускные, выходной или праздничный, деньги вам отдадут накануне.

Как рассчитываются отпускные

За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.

Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:

(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей

• Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.
• Если вы ходили в отпуск — ежегодный и без содержания, — брали больничный или освобождались от работы по другой причине, эти дни и начисленные за них деньги исключаются из расчётов.
• Например, в апреле вы брали отпуск на неделю. Чтобы выяснить, сколько дней учитывать при расчётах среднего дневного заработка в апреле, нужно разделить 29,3 на количество дней в этом месяце и умножить на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда вас не было на работе:

29,3 / 30 × (30 − 7) = 22,4

Соответственно, формула расчёта среднего дневного заработка тоже преобразится. В ней изменится число рабочих дней, а из общего заработка будут исключены отпускные за апрель:

(5 × 44 + 6 × 50 + 30,24 + 5) / (11 × 29,3 + 22,4) = 1,61 тысячи рублей

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Минимальная продолжительность отпуска составляет 28 дней в год. Их нужно отгулять обязательно.

В исключительных случаях отдых можно перенести на год. При этом организация не может оставлять сотрудника без отпуска более двух лет. Так что работодатель, которому не нужны проблемы с проверяющими органами, будет настойчиво отправлять вас отдохнуть.

Но у некоторых категорий работников продолжительность отпуска увеличивается в соответствии с федеральными и региональными законами или по желанию работодателя. Если вы не беременная женщина, не работаете во вредных и опасных условиях и вам больше 18 лет, то за дополнительные дни отпуска можно получить компенсацию.

• Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Работодатель вправе, но не обязан заменять отпуск компенсацией, так что, возможно, всё-таки придётся идти в отпуск.

Что делать с неиспользованным отпуском при увольнении

Если у вас накопились неиспользованные отпускные дни, компенсацию за них вам обязаны выдать при увольнении. Причём неважно, когда именно вы не отгуляли свой отпуск: в текущем году или пять лет назад.

Работодателя, который не хочет выплачивать компенсацию, можно призвать к ответственности через суд. На это у вас есть год с момента увольнения.

Как рассчитать компенсацию

Так же, как и отпускные: за каждый день неиспользованного отпуска вы получаете средний дневной заработок.

Отпуск авансом за следующий год: важные тонкости Трудового кодекса

Эта статья несет в себе информацию, может ли работник взять отпуск авансом и как выполнить данную процедуру.

Отпуск – это период, который ожидает практически каждый работающий человек. В таком элементарном вопросе не должно быть никаких недоразумений, как кажется на первый взгляд.

Но, как показывает практика, они весьма часто и возникают именно в таких простых аспектах. Особенно, когда дело доходит до отпуска авансом.

Поэтому мы поговорим в данной теме о правильности проведения этой процедуры, а также узнаем, когда и кому его можно оформлять.

Может ли работник взять отпуск авансом: трудовые тонкости

Законодательство РФ гласит, что право на ежегодный отпуск получает гражданин, отработавший в какой-либо сфере как минимум полгода. Но вот об отпуске авансом в ТК нет никаких замечаний, поскольку он просто не предусматривается.

• Каждое учреждение имеет свой график заслуженных отпусков, а нарушать его можно лишь тогда, если у работника появились очень серьезные обстоятельства. Если же отстраниться от работы нужно действительно срочно, он имеет право обратиться к начальству с заявлением о получении внепланового отпуска.
• Стоит сразу же отметить, что отпуск авансом оформить можно за свой счет. Также такой вид отгула можно взять даже за счет следующего года, но все зависит от обстоятельств. Поэтому об этом уже стоит разговаривать исключительно со своим начальником.

Должны быть веские причины или хорошие отношения с начальством

Кто может рассчитывать на отпуск авансом?

• Во многих компаниях есть трудовые лица, которым начальство обязано дать отпуск, несмотря на то, пришел их черед или нет. Об этом гласит ст. 122 РФ, а использовать такой отпуск может лицо, отработавшее полгода в данной сфере. Если две стороны не возражают, то отпуск за свой счет можно оформить и до получения стажа в полгода.
• Согласно закону РФ на отпуск авансом имеют следующие категории сотрудников:
  • беременные или недавно родившие женщины могут без лишних проблем оформить отпуск перед уходом в декрет либо после возвращения на работу, независимо от заработанного стажа. Подробнее о том, как оформить отпуск авансом и не только по беременности, можно прочитать в статье «Когда и как оформить отпуск перед декретом?»;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • пара, что усыновила малыша младше 2-3 месяцев;
  • работники, которые совмещают несколько работ одновременно;
  • родители, что воспитывают ребенка с умственной или физической отсталостью;
  • жены, чьи мужья пребывают на войне или в других опасных зонах. Если отпуск необходим, чтобы совместить его с приездом мужа.

Есть привилегированные работники

• Важно еще и понимать, что отпуск авансом может быть только за обязательный ежегодный отгул. Но есть список, когда получить каникулярный период наперед невозможно:
  • это декретный отпуск по родам и уходу за ребенком. Как не старайся, а раньше или позже срока его не отбудешь;
  • дополняет его дополнительный отпуск;
  • а также административный;
  • и еще нельзя авансом взять ученический отгул.

Как правильно документально оформить все необходимое перед отпуском авансом?

• Внеплановый отпуск авансом оформляется примерно так же, как и отпуск по графику. Единственное отличие – это написание заявления.
• Уходя в своевременный отпуск по очереди, работник обязательно указывает точные числа выхода обратно на работу. При внеплановом отпуске он указывает причину своего временного отстранения от работы и дату возвращения на рабочее место.
• А также стоит упомянуть, когда должен был быть основной отгул, и на какой период. Если работодателя все устраивает, работник оплачивает дни своего отсутствия и получает уведомление о том, что отпуск разрешается.

Важно: В отпуске авансом работодатель может отказать! Исключение составляет лишь категория лиц, предоставленных выше.

Но решающее слово все равно остается за руководителем.

Пример письменного обращения

Материальная сторона отпуска авансом

Совокупность отпускных рассчитывают, исходя из выработанного периода. Если выслуга кадровика составляет больше года, то расчет делают, как за двенадцать отработанных месяцев. Расчет происходит за такой схемой:

• суммируют количество отработанных часов и таким образом подсчитывают заработную плату;
• сумму, что получили, разделяют на месяцы, которые отработал человек;
• примерный месячный заработок делят на общее количество дней выработанных за год или за полгода. В зависимости от того, сколько проработал подчиненный;
• сумма, которая получилась, умножается на дни данного отпуска;
• отпускные выплачивают, учитывая налоги. То есть, человек получает свои деньги уже после их вычета.

Основные «подводные камни» отпуска авансом

• Основные риски берет на себя работодатель. Ведь бывают случаи, когда сотрудник не возвращается после отпуска, который был оформлен наперед. Кстати, можно ли и как правильно уволиться во время отпуска или после него, можно посмотреть в материале «Как уволиться во время отпуска без отработки?».
• Если уволившийся сотрудник не отработал год, то начальник может высчитать сумму за использованный отпуск из его получившейся выплаты. Об этом гласит ст. 137 РФ «Ограничения взыскания из зарплаты».

Основной риск берет на себя работодатель

Важно: Не забывайте, что работодатель не имеет права удержать больше 20% от ежемесячной выплаты.

Ссылаться можно на 138 статью.

• Но есть исключительные случаи, когда удержать ничего не выйдет. Это случается, если предприятие, где работает сотрудник, ликвидируют. Или же работника увольняют не по собственному желанию, а по причине сокращения.
  • Также под категорию попадает неподходящее состояние сотрудника с медицинской точки зрения. И, конечно же, в случае смерти с работающего физического лица не получиться взыскать никаких компенсаций.

Видео: Применение трудовых норм относительно отпуска авансом