Акт о некачественном товаре: порядок оформления и образец документа

31 Декабря, 2020
Законодательство
Наталья Калиниченко

В отношениях между продавцами и покупателями порой возникают конфликты. Иногда требуется вернуть товар из-за ненадлежащего качества или по причине его несоответствия изначально заявленным характеристикам. Закон №2300-1 дает возможность отправить такую продукцию обратно продавцу на законных основаниях. При этом должны быть соблюдены определенные условия.

Базовые понятия

При выявлении дефектов товара акт о товаре ненадлежащего качества составляется покупателем. Далее принимается решение о «судьбе» продукции. Документ является подтверждением несоответствия товара качеству, которое было заявлено в договоре. Вернуть такую продукцию можно на основании акта и/или независимой экспертизы. Она должна подтвердить неудовлетворительное качество.

Когда и зачем составлять

Акт на товар ненадлежащего качества, образец которого приводится ниже, призван зафиксировать наличие дефектов. Также документ дает право направить поступившие изделия их поставщику или на независимую экспертизу.

Акт составляется комиссией. Она может признать продукцию пригодной для использования. Тогда получатель должен оплатить ее, как прописано в договоре. Если непригодность будет признана, то документ, составленный комиссией, выступит в качестве акта о списании товара ненадлежащего качества (для бухгалтерии).

Комиссия

Чтобы в дальнейшем акт был признан, а сам осмотр соответствовал всем требованиям, необходимо создать комиссию на предприятии. В ее состав должно входить не менее 2 человек из разных структурных подразделений. Обязательно следует выделить председателя комиссии.

Квалификация и образование сотрудников, проверяющих качество товара, должны быть на достаточно высоком уровне. Проще говоря, выводы этих людей должны быть компетентными.

К осмотру товара и составлению акта желательно привлечь поставщика или его представителя. Этого человека также включают в состав комиссии (с указанием его должности). Со стороны поставщика на акте может проставляться печать либо прилагаться доверенность с указанием полномочий.

Содержание документа

При выявлении бракованного товара акт о товаре ненадлежащего качества обязательно должен содержать определенную информацию. В нем указываются:

дата и место составления документа;
полные данные членов созданной комиссии;
наименование и реквизиты предприятия;
описание товара;
дата приобретения продукции, номера платежных и отгрузочных накладных;
указание недостатков и несоответствия заявленным характеристикам по качеству;
подписи и Ф.И.О. членов комиссии.

Для возврата товара акт о товаре ненадлежащего качества может составляться как в рукописном виде, так и на компьютере. К акту допускается прилагать любые документы, которые могут подтвердить сам факт купли-продажи и плохого качества продукции.

Форма документа

Для списания или возвращения товара акт о товаре ненадлежащего качества может составляться в свободной форме либо на бланках, утвержденных Госкомстатом:

«Торг-2». Составляется при приемке, если выявлены дефекты продукции.
«Торг-3». Бланк предусмотрен для выявления дефектов товара, который поступил из-за границы.
«ОС-16». Составляется при выявлении дефектов во время эксплуатации оборудования.

Количество копий должно соответствовать числу сторон, указанных в акте. Дополнительно составляется один экземпляр для транспортной компании (если доставка осуществлялась сторонней организацией).

Документ оформляется на обыкновенной бумаге формата А4. Штампы и печати проставляются только в том случае, если внутренней учетной политикой предприятия это предусмотрено.

Варианты выводов комиссии

При выявлении дефектов в товаре акт о товаре ненадлежащего качества может содержать вывод о необходимости возврата. Однако члены комиссии должны указать, что они возникли на стадии производства, а не в процессе эксплуатации (фактически признать вину производителя).

Если не удалось выявить причину возникновения неисправностей, комиссия может принять решение о направлении товара на дальнейшее более детальное обследование. В этом случае проводится независимая экспертиза. Такие мероприятия оправданы, если не удается визуально оценить причину возникновения дефектов.

Что делать дальше

Если акт осмотра товара ненадлежащего качества действительно подтвердил наличие дефектов, возникших не по вине покупателя, то последний должен связаться с поставщиком (продавцом). В устной форме можно уточнить все тонкости отгрузки. Возможно, со стороны продавца возникли неточности, к примеру, поставлен не тот товар или не того качества, которое предполагалось по условиям договора.

Чаще всего поставщик идет навстречу и заменяет некачественную продукцию. Если же он уклоняется, тогда составляется претензия, которая направляется вместе с копией акта в официальном порядке.

К пакету документов необходимо приложить копии акта, договора и платежных поручений. В данном случае именно акт осмотра товара ненадлежащего качества, образец которого приводится в тексте, будет служить подтверждением наличия дефектов.

Условия в договоре

Желательно еще в момент составления контракта предусмотреть возможные ситуации относительно поставки некачественного товара. Рекомендуется указывать порядок и сроки возврата или замены продукции.

В договоре нужно обязательно прописывать стандарты, ГОСТы и другие нормы, которым должен удовлетворять товар. В противном случае будет достаточно сложно доказать его несоответствие качеству.

Акт осмотра является фактическим подтверждением того, что товар бракованный. Поэтому очень важно, чтобы все выявленные дефекты были тщательно описаны в экспертном заключении. Именно эта информация послужит основанием для вынесения судебного решения, если до этого дойдет конфликт.

Акт о браке товара — форма и структура документа при приемке, бланк и образец заполнения

При получении продукции даже от самого ответственного поставщика в партии товара встречаются бракованные изделия, это не является поводом для прекращения сотрудничества. Однако правильно оформить и оприходовать брак следует обязательно, чтобы впоследствии возвратить брак без проблем и вернуть за него предоплату.

Акт о браке – что это такое

Также акт выступает в роли официального аргумента:

Для составления претензии по договору поставки юристам предприятия-виновника дефекта, которым может оказаться не только производитель, но и транспортная компания, как третья сторона сделки;
Для бухгалтера основой для списания товара, как бракованного и дальнейшего учета данной операции в бухгалтерских проводках;
Бумага является носителем всей точной информации о партии, количестве бракованного товара и видах выявленных дефектов.

Составленный документ в обязательном порядке должен соответствовать всем требованиям закона №402 ФЗ.
Важно: документ доступно формировать в произвольной форме или в качестве основы использовать установленную, главное, чтобы она содержала все необходимые подробности.
Как составить акт о браке и претензию по некачественным товарам вы узнаете в этом видео:

https://www.youtube.com/watch?v=g_tZGQloZj0

Что является браком

Среди признаков брака существуют:

Видимые невооруженным взглядом, при первичном осмотре упаковки;
Выявленные при осмотре, испытании продукции, то есть скрытые;
Исправимый брак, который после доработки или переработки доступно использовать по назначению;
Окончательный, в результате которого применение продукции по прямому назначению невозможно и она подлежит уничтожению;
Внешний, который уже обнаруживает конечный потребитель;
Внутренний, выявленный еще в стенах производственного цеха.

Важно: в любом из данных случаев он должен быть документально оформлен посредством составления соответствующей документации.

Кем и когда составляется документ

Составление происходит по итогам проверки товара и по требованию принимаемой стороны. Для его составления собирается специальная комиссия, в состав которой входят:

Эксперт для формирования независимой экспертизы, но это по желанию сторон;
Представитель поставщика, в обязательном порядке;
Представить транспортной компании, если привлекалась сторонняя организация;
Посредник, если закупка осуществлялась посредством этого человека.

Важно: подписать документ, обязан каждый участник с указанием своих реквизитов.

Форма и реквизиты

Бланк акта о браке товара.

Акт должен содержать:

Реквизиты получателя товара;
Дата и место составления;
Название документа и порядковый номер;
Условия приемки продукции;
Наличие пломб;
Качество упаковки или тары;
Описание самого товара – артикул, название, масса, производитель, срок годности и прочая информация, идентифицирующая товар;
Количество брака;
Расхождение по качеству;
Подписи всех участников приемки с указанием личной информации.

Пошаговая инструкция составления

Акт составляется после окончания отгрузки товара, как только в ходе приема продукции выявлены дефекты, необходимо после данной процедуры пригласить всех требуемых законодательством лиц и составить документ.

Если товар дорогостоящий пригласить независимого эксперта.
Обязательно уведомить поставщика, чтобы он смог прислать своего представителя или появится лично.
Подробно изложить информацию о наличие брака, указать его количество.
Подписать бумагу должны все члены комиссии.
Составляется документ в 3-х экземплярах:

Один для бухгалтерии поставщика, отправлять его следует вместе с претензиями. Тут вы узнаете, как правильно составить претензию по договору на оказание услуг;
Второй для транспортной компании;
И последний остается у приемщика продукции.

Важно: ставить печать на документе не обязательно в связи с изменениями от 2016 года, произошедшими в законодательстве.

Образец заполнения акта о браке.

Формировать документ доступно от руки или посредством компьютера, на сегодня многие используют в ведении бухгалтерии программу 1С, что позволяет составить шаблон документа с учетом особенностей производства, а в дальнейшем только распечатывать бланк.

Какие могут допускаться ошибки

При возврате товара поставщику следует учитывать некоторые нюансы:

Если покупатель оптовый – он также имеет право возвратить продукцию, однако в случае невостребованного товара у розничного потребителя, его невозможно вернуть;
Розничный приобретатель должен соблюдать сроки возврата. Как составить акт возврата товара поставщику – читайте в публикации по ссылке;
Необходимо грамотно составить сопроводительную документацию – претензию.

При формировании самого документа также следует придерживаться норм:

Он обязательно должен содержать полное описание бракованного товара, его качество, количество, срок доставки;
Если партий несколько, акт составляется по каждой отдельно;
В документе не следует указывать информацию по остальной продукции;
Желательно сразу указать весь объем брака, так как после подписания документа доказать наличие еще какого-либо бракованного количества невозможно;
Документ доступно сопроводить фотоотчетом.

После составления акта о браке товара

После формирования и подписания документа соответствующие экземпляры отсылаются вместе с претензией виновнику брака или ущерба.

Личный экземпляр передается в бухгалтерию для списания и проведения товара по соответствующим проводкам. Здесь вы прочтете, как составить и оформить акт на списание материалов, пришедших в негодность.

Далее он передается в архив на хранение, где подшивается к соответствующей документации, нумеруется и хранится в течение 3-х лет на предприятии.

Заключение

Акт о бракованной продукции имеет несколько унифицированных форм, которые должны использоваться или браться за основу в соответствующих случаю моментах.
Как осуществляется приемка товара на складе и фиксация брака – смотрите в этом видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Акт о выявленных недостатках товара

Условие о надлежащем качестве товаров прописывается в договоре между поставщиком и покупателем.

Но бывают ситуации, когда при проверке полученного от поставщика товара обнаруживаются те или иные дефекты.

Что надо делать в таких случаях? Какими документами оформляется получение бракованного товара? Как правильно составить акт о выявленных недостатках? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье.

Составление акта о выявленных недостатках

Бракованная продукция не подлежит реализации, поэтому необходимо позаботиться о правильном документальном оформлении факта ее обнаружения. Для этого в организации составляют акт о выявленных недостатках товара – документ, на основании которого покупатель имеет право написать претензию производителю или поставщику и получить компенсацию по понесенным убыткам.

Данный акт имеет широкую сферу применения и может использоваться в различных сферах бизнеса. Акт не является самостоятельным документом, чаще всего он выступает в качестве приложения к договору купли-продажи, договору поставки и др.

Благодаря оформлению акта бухгалтер организации имеет право провести такие операции:

при оприходовании учесть поступившие ТМЦ в количестве за минусом тех, качество которых не соответствует заявленным требованиям;
если недостатки были выявлены после оприходования товара – его можно списать с учета организации и вернуть обратно поставщику.

Создание комиссии

Акт о выявленных недостатках товара составляется специальной комиссией, состав которой определяется отдельным распоряжением или приказом генерального директора.

Задача комиссии заключается в том, чтобы зафиксировать факт поставки некачественных ТМЦ. Комиссия должна состоять из двух и более человек.

Чаще всего это работники организации, имеющие достаточную квалификацию для того, чтобы подтвердить наличие дефектов на товарах.

К участию в оценке качества продукции можно пригласить эксперта со стороны. В составе комиссии следует выделить председателя и рядовых членов. Максимальная ответственность за содержание составленного акта будет возложена на председателя.

Форма акта о выявленных недостатках товаров

Форма документа не утверждена законодательством, его можно составить в свободной форме. Некоторые компании самостоятельно разрабатывают бланки документов и используют их при осуществлении хозяйственной деятельности. Составленный акт должен соответствовать положениям закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ о «Бухгалтерском учете».

Для фиксации обнаруженных дефектов товаров можно использовать официальные формы, разработанные Госкомстатом РФ:

форма «ТОРГ-2» (для установления расхождений по количеству и качеству при приемке ТМЦ);
форма «ТОРГ-3» (для установления расхождений по количеству и качеству при приемке импортных товаров).

Акт составляют в трех идентичных экземплярах. Один экземпляр остается в компании, получившей некачественный товар. Два других экземпляра вместе с претензией направляют поставщику и в транспортную компанию, осуществившую перевозку товаров. Все документы должны быть подписаны ответственными лицами:

представителем поставщика;
представителем транспортной компании;
представителем получателя ТМЦ;
независимыми экспертами, проводившими осмотр.

Акт о выявленных недостатках печатают на обычном листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке организации.

Штамп ставят только в том случае, если это требование прописано в учетной политике юридического лица, представитель которого составляет документ.

В акте надо подробно описать обнаруженные дефекты продукции, так как если дело дойдет до судебных разбирательств – данный документ станет юридически значимым и будет использован в качестве доказательства.

Что необходимо указать в акте?

Документ состоит из основной и вводной части. В правом верхнем углу документа должна быть «шапка», представляющая собой резолюцию директора компании-покупателя. В ней указывают: название организации, ФИО директора, дату составления. Акту присваивают порядковый номер.

Во вводной части указывают такие сведения:

состав комиссии, члены которой присутствовали при составлении акта;
условия, при которых был выявлен бракованный товар;

В основной части прописывают следующее:

подробное описание дефектов, характер их возникновения;
количество единиц бракованного товара;
ссылки на нормативные акты, требования которых были нарушены;
стоимость ТМЦ;
способы и методы устранения дефектов;
действия организации если дефекты невозможно устранить;
перечень лиц, виновных в том, что продукция оказалась непригодной к использованию.

Документ подписывает председатель и члены комиссии.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Акт о выявленных недостатках товара — 2020

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «Акт о выявленных недостатках товара». На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы.

На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Формирование акта о выявленных недостатках товара происходит тогда, когда от поставщика приходят некачественные товарно-материальные ценности, оборудование, приборы, техника.

Бланк имеет довольно широкую сферу применения и может использоваться в самых разных областях бизнеса. Стоит отметить, что акт обычно не является самостоятельным документом, а относится к неотъемлемым приложениям к какому-либо договору: купли-продажи, поставки и т.д.

В какой момент нужно составлять акт

Условие о надлежащем качестве товара всегда прописывается в договорах, составляемых между организацией-поставщиком и компанией-покупателем. Чтобы исполнить этот пункт, товар проходит многоступенчатую проверку.

Также акт может быть использован и внутри компании, например, когда товар поступает из производственного цеха на склад предприятия.

Значение бланка

Акт о выявленных недостатках товара – документ совершенно необходимый при обнаружении низкого качества какой-либо продукции.
На основе акта получатель товара в дальнейшем может написать претензию изготовителю и получить возмещение по понесенным убыткам.
Помимо этого, акт дает возможность исполнить две бухгалтерские операции:

Продавец может получить некачественный товар обратно и списать его.
Покупатель – принять доставленный товар к учету в объеме качественных товарно-материальных ценностей.

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

При этом в случае, когда недостатки будут выявлены в ходе использования товара, на основании акта он также может быть списан с учета организации.

Создание комиссии, задачи

Чтобы зафиксировать факт наличия недостатков товара и оформить акт по всем установленным нормам, в компании должна быть создана особая комиссия (отдельным распоряжением или приказом директора). В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.
В нее должны войти работники нескольких не связанных между собой отделов предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить недостаток товара.
Недостаток товара могут удостоверять, например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер.
Если есть реальная потребность, к участию в оценке качества товара может быть приглашен и эксперт со стороны.
В комиссии желательно выделить председателя и рядовых членов – председатель при этом будет нести максимальную ответственность за содержание документа.

Особенности формирования акта, общие моменты

Если вам дано задание по составлению акта о выявленных недостатках товара, а вы не имеете четкого понимания о том, как именно его сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и ознакомьтесь с примером – по этому образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Прежде чем начать детальное описание этого конкретного акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем таким бумагам.

В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – лучше составлять акт по его типу.
Акты можно формировать на обычном листе бумаги (лучше А4 формата) или на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании).
Акт составляется в двух идентичных экземплярах,
- первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
- второй остается у организации-заказчика/покупателя.

Оба экземпляра обязательно должны быть подписаны ответственными лицами.

Проштамповывать документ надо только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компании, представитель которой составляет акт.

При формировании акта следует быть очень внимательным, тщательно вписывая в него в него все найденные недостатки товара, все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае, если дело дойдет до разбирательств в суде именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу для каждой из сторон.

Образец акта о выявленных недостатках товара

Акт не особенно сложен с точки зрения его структуры и содержания.

Вначале документа следует отвести несколько строчек под резолюцию директора предприятия. Затем акту присваивается номер и ставится дата его составления.

После этого идет основой раздел. Сюда первым делом вписывается:

состав комиссии, которая участвует в составлении акта;
ссылка на документ, который послужил основанием для ее создания (приказ или распоряжение руководителя организации).

Ниже находится таблица (можно оформить списком), в которую следует внести:

основные идентификационные характеристики товара (его название, тип, номер, модель, количество, цену (за единицу и общую), дату поступления и т.д.);
выявленные недостатки.

Под таблицей нужно указать:

мероприятия, которые провела комиссия для того, чтобы найти дефекты: визуальный осмотр, разборку, экспертизу и т.п.;
ответственных лиц;
находился ли товар на гарантийном обслуживании;
какие в дальнейшем с ним необходимо произвести действия (отремонтировать, списать, вернуть поставщику и пр.).

В заключение акт должен быть подписан всеми членами комиссии и по необходимости проштампован.

http://assistentus.ru/forma/akt-o-vyyavlennyh-nedostatkah-tovara/

Акт о выявленных недостатках

Основной договор

Составление акта о выявленных недостатках – это не прерогатива субъектов предпринимательской деятельности, хотя основная масса актов рассматриваемого типа составляется именно ими. Это связано с тем, что именно субъекты предпринимательской деятельности являются основными игроками на рынке, связанном с поставками и подрядами.

Для субъектов предпринимательской деятельности своевременное и четкое оформление акта о выявленных недостатках является основанием для последующих обращений с претензией к контрагенту и с исковым заявлением в суд.

Что касается физических лиц, то требование по составлению актов на них не распространяется. То есть физическое лицо вполне может обратиться в суд или с претензией по качеству и без соблюдения процедуры оформления акта.

Впрочем, в случае выявления дефектов акт никогда не будет лишним.

Основанием для составления акта является сам факт передачи объекта, предмета, товара или услуги ненадлежащего качества от одного лица другому. Передача может осуществляться в силу договоров купли-продажи, оказания услуг, мены, аренды и т.д. То есть акт о выявленных недостатках – это всегда продолжение правоотношений, связанных с основным договором.

Выявление недостатков

Существует два вида дефектов – явные (видимые) и скрытые, то есть выявляемые с началом эксплуатации товара, объекта или услуги.

Например, внешние дефекты, то есть сколы, видимые трещины на установленных в квартире калориферах можно обнаружить при визуальном осмотре.

Скрытые же дефекты могут быть выявлены только после начала отопительного сезона, когда в систему будет подана горячая вода под давлением.

Соответственно, акты выявления недостатков могут быть существенно отдалены по времени от момента приобретения (получения) товара, объекта или оказания услуги.

Собственно завершающей стадией окончания действия договора купли-продажи, аренды, мены, оказания услуг и т.д. является акт приема-передачи, в ходе которого предмет договора переходит из рук в руки.

Оквэд техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств

Поскольку любой договор включает в себя пункты относительно качества, то акт приема-передачи призван фиксировать не только исполнение договорных условий по передаче, но и качество передаваемого имущества.

Наличие видимых дефектов, как правило, устанавливается при составлении акта приема-передачи. Исключениями являются случаи приема товара оптом, в ходе которого проверка каждого предмета является невозможной, а значит, есть вариант, что об имеющихся видимых повреждениях станет известно только после детального осмотра.

Что касается скрытых недостатков, то их выявление имеет место намного позднее, чем составление акта приема-передачи, то есть, по сути, уже после того, как договор будет считаться исполненным.

В данном случае выявление недостатков, как и последующие действия, регламентированы частью 2 ст. 476 ГК РФ, устанавливающей право покупателя предъявлять претензии по недостаткам товаров в течение всего гарантийного срока или всего срока годности (для продовольственных товаров).

Акт о возврате бракованного товара, 2021, 2021 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров

Акт о возврате товара делается непосредственно при его приеме, в присутствии представителей компании-поставщика и предприятия-приобретателя.
Эта процедура всегда включает в себя осмотр товара (полностью или выборочно), соответственно при выявлении браки или порчи, вместо документов, свидетельствующих о приемке товарно-материальных ценностей, формируется акт об обнаруженных дефектах и акт о возврате.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Юридический адрес для регистрации ООО
Универсальный передаточный документ (УПД)
В течение 3 - лет с момента государственной ликвидации, налоговики могут вернуться к ликвидированной компании.
Патентное ведомство России Роспатент: функции, структура и особенности взаимодействия
Уголовно-процессуальные гарантии: понятие, виды, значение.
Условный выпуск товаров, в отношении которых применяются меры технического регулирования
Упрощенная процедура банкротства физических лиц: законопроект 2021 года

Иногда этот акт формируется позже: когда продукция уже поступила в эксплуатацию, но в этом случае на нее должна действовать гарантия поставщика и срок использования не должен превышать установленный отдельно в каждом конкретном случае максимальный период.

Кто должен подписать

Акт о возврате товара должны подписать как минимум два человека: представители покупателя и поставщика.

При необходимости в документе могут стоять и другие подписи, например, работника транспортной компании (если документ формируется с его участием). При этом если данные лица подписывают акт, действуя на основании доверенности, в акт нужно внести ее реквизиты: номер и дату выдачи.

Печати в акт ставить надо только если их применение оговорено в нормативно-правовой документации предприятий.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без оценка не будет учтена! Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт о возврате бракованного товара», а также задать вопросы

, связанные с ним.
Если вы хотите оставить комментарий с оценкой
, то вам необходимо оценить документ вверху страницы
Ответ для

Образец акта о возврате товара поставщику

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Если перед вами поставлена задача по формированию акта о возврате товара, а вы раньше с этим документом не сталкивались, возьмите на вооружение приведенные выше советы и посмотрите пример. С их помощью вы без особых усилий сделаете нужный вам акт.

Начало бланка вполне стандартно:
его номер,
дату,
место составления.
После этого идет основной блок.
включите сюда названия организаций,
должности и ФИО представителей. Если данные лица действуют по доверенностям, следует внести в акт номер и дату их выдачи.
Обязательно дайте ссылку на договор, по которому происходит возврат товара.
Далее в акте содержится несколько пунктов.
внесите наименование товарно-материальных ценностей,
приведите их подробное описание,
обозначьте количество.
Затем включите основание:
После этого укажите качество продукции, тары упаковки, их состояние.
Если до возврата проводилась экспертиза, сведения о ней также надо включить в документ:
поставьте ее дату,
номер соответствующего акта.
В заключение укажите требования, которые приобретатель товарно-материальных ценностей предъявляет поставщику:
ремонт,
возврат денежных средств. Если последнее – сумму внесите как цифрами, так и прописью.
Ниже вписывается количество созданных экземпляров акта, обозначается то, что они равны по тексту и с юридической точки зрения, ставятся подписи всех заинтересованных сторон.

Преимущественно данный документ составляется в тех ситуациях, когда по каким-то причинам продавец должен вернуть покупателю денежные средства. Такая процедура должна сопровождаться оформлением различных документов. Среди них главным является акт, в котором должны отображаться все сведения о сделке.

Акт возврата товара, бланк, образец

В случаях, когда назрела необходимость вернуть товар поставщику (продавцу) не маловажным фактором является грамотное юридическое оформление такой процедуры. Возвращаться может как качественный товар, так и некачественный. Здесь мы рассмотрим особенности приема-передачи.

Итак, прежде всего необходимо составить письменное соглашение сторон, в котором описывается порядок передачи имущества от одного лица другому.

Какой же типовой пример рассматриваемого документа выбрать, коих в Интернете великое множество?

Любой такой документ должен соответствовать требованиям законодательства. Бланк акта возврата товара образец которого размещен на этой странице соответствует таким требованиям.

В случае, если необходимо выбрать другой вариант или проанализировать предлагаемый пример контрагентом, следует обратить внимание на следующую информацию, которая должна быть обязательно отражена в документе:

1. Дата и место составления документа.

2. Реквизиты сторон, которые подписывают акт.

3. Ссылка на договор, контракт, соглашение (и т.п.), во исполнение которого составляется документ.

4. Описание процедуры возврата товара.

5. Описание денежных расчетов за передаваемый объект, возможная выплата неустоек, штрафов и иных компенсаций. Прочие взаиморасчеты.

6. Подписи и оттиски печатей сторон, составивших и подписавших акт.

Рассматриваемый документ составляется в простой письменной форме, количество изготавливаемых экземпляров законодательством не ограничивается. При желании, составление акта может засвидетельствовать нотариус. Вне зависимости от количества подписанных документов, по одному из таких оригинальных экземпляров находится у сторон его подписавших.

Акт может составляться как непосредственно руководителями организаций, участвующих в процедуре, так и их представителями. Полномочия представителей должны быть оформлены надлежащим образом. Как правило, подтверждением наличия соответствующих полномочий является доверенность.

Такая доверенность, образец которой Вы можете найти на нашем сайте в разделе «Образцы документов» или перейти по ссылке, должна иметь форму письменного документа и составляется либо в простой письменной форме, либо у нотариуса. Учитывая то, что любая доверенность может быть отозвана доверителем, перед подписанием акта, целесообразно проверить действительность полномочий поверенного.

К акту могут прилагаться документы и иные объекты материального мира. Это могут быть как сопроводительные документы к возвращаемому товару, так и любые иные.

Акт возврата товара по договору № АПВ/59293/2013/3958 от 31 июня 2013 года

г. Москва 31 декабря 2013 г.

ОАО «ДАВИЗЗ и К», именуемое в акте «Покупатель», в лице Каюмова Тенгиза Вагитовича, представителя по доверенности № 49685/КНЕ/4968/2013 от 31 декабря 2013 года, действующего на основании указанной выше доверенности, и ООО «ЛОО-ПАРАДАЙЗ», именуемое в настоящем акте «Поставщик», в лице Вархмистрова Германа Вениаминовича, представителя по доверенности № РДД/4968832/669584/2013 от 31 декабря 2013 года, составили настоящий акт (далее – «Акт») о нижеследующем:

Как вернуть предоплату за автомобиль в автосалоне?

1. Товар Поставщиком по договору № АПВ/59293/2013/3958 от 31 июня 2013 года поставлен Покупателю в ненадлежащего качества.

2. Следует к возврату Покупателю 5968573,96 (пять миллионов девятьсот шестьдесят восемь тысяч пятьсот семьдесят три рубля) 96 копеек, в том числе НДС 18 %.

и т.д…

Полный текст документа смотрите в прикрепленном файле.

Когда составляется акт о возврате денежных средств покупателю

Как правило, необходимость оформления этого документа возникает в тех ситуациях, когда продавец неправильно пробил сумму оплаты, по каким-то причинам не была отоварена накладная, покупатель возвращает товар. Причем главное, на что нужно обращать внимание, акт КМ-3 заполняется, только в том случае, если деньги будут возвращаться в день проведения сделки.

Соответственно, при этом покупатель возвращает товар. Если нет возможности вернуть средства в этот же день, то вместо акта оформляется расходно-кассовый ордер.

После составления акта срок его давности равняется двум месяцам. После окончания этого периода ни одна из сторон не имеет права предъявлять какие-либо претензии, например, в случае неправильного заполнения документа. После возврата денежных средств документ отправляется на хранение в архив организации. Здесь он должен находиться не менее пяти лет.

(Видео: “Как правильно оформить возврат денежных средств покупателю за товар?”)

Акт о возврате бракованного товара

Для того, чтобы составить акт возврата бракованного (некачественного) товара в Москве, обращайтесь к специалистам нашего портала. По доступной цене они оперативно помогут подготовить документ.

Если заказчик получил от поставщика продукт ненадлежащего качества – он может составить акт возврата бракованного товара.

О том, как это сделать и что должен содержать такой документ, подробно описано в статье.

Содержание акта о возврате бракованного товара

Согласно ч. 1 ст.

518 Гражданского кодекса РФ: «Покупатель (получатель), которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные статьей 475 настоящего Кодекса, за исключением случая, когда поставщик, получивший уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества».

Текст акта должен содержать следующую информацию:

Конкретные данные поставщика (его точный юридический адрес и наименование организации – для юридического лица, ФИО и паспорт – для физического лица);
Данные заключенного договора (номер, дата, место составления);
Данные о перевозчике товара (например, транспортной компании), которая отвечала за доставление товара в указанное место;
Описание упаковки товара;
Указание количества, степени брака в товаре, а также его подробное описание;
Указание возможных причин брака (по мнению покупателя);
Указание денежной суммы, которая подлежит возврату за поставку товара ненадлежащего качества.

После заключения акта и его подписания, документ направляется поставщику вместе с бракованным товаром. Если товар был доставлен по предварительной оплате, то вместе с актом составляется и счет-фактура, который оплачивается поставщиком.

ВНИМАНИЕ: Поставщик обязан вернуть покупателю денежную сумму за товар или заменить испорченный продукт аналогичным в соответствии с договором, после того, как получит акт.

Акт возврата некачественного товара: особенности

Желательно указывать в акте положения о сроках замены товара на новый качественный или возврата средств. Сроки начинают исчисляться со дня даты подписания акта возврата бракованного товара. Так, покупатель обезопасит себя и получит возмещение в разумные сроки даже после расторжения договора – см. ч.1 ст. 518 ГК РФ и ст. 524 ГК РФ.

Если прописанные сроки не были соблюдены, заказчик имеет право обратиться в судебные органы с иском о принудительном возмещении убытков и возврате средств.

Акт возврата бракованного товара поствщику: порядок подписания

Большинство интересуются тем, как правильно составить акт и что должно в нем прописываться. Но перед этим, желательно проверить поставленный товар повторно. Для этого необходимо сформировать комиссию из трех человек, чтобы окончательно убедиться, что товар является действительно ненадлежащего качества.

ВНИМАНИЕ: желательно, чтобы одним из участников комиссии был представитель поставщика, действующий на основании доверенности. Таким образом, он участвует в проверке и после подписывает акт о возврате бракованного товара.

Данный акт также должен быть подписан всеми членами действующей комиссии.

Готовить и распечатывать акт желательно в нескольких экземплярах – для себя и для поставщика. При составлении можно руководствоваться типовыми бланками и образцами заполнения.

Чтобы качественно и безошибочно заполнить акт возврата бракованного товара, обращайтесь к специалистам портала Правио в Москве. Они оперативно и за умеренную цену помогут оформить любой документ.

Нотариально заверять такой акт нет необходимости.