Как оформить загранпаспорт через МФЦ в 2026 году

Что нужно знать перед подачей документов

Загранпаспорт оформляется в двух форматах: старого образца (32 страницы, срок действия 5 лет) и нового образца с биометрическими данными (36 страниц, срок действия 10 лет). Паспорт нового образца содержит электронный чип с отпечатками пальцев и цифровой фотографией. Большинство стран принимают оба формата, однако для долгосрочных поездок и получения шенгенской визы рекомендуется биометрический вариант. МФЦ («Мои документы») принимает заявления на оба вида загранпаспорта и передаёт их в территориальное подразделение МВД.

Перечень документов для оформления загранпаспорта

Состав пакета документов зависит от возраста заявителя и выбранного вида паспорта. Ниже приведён стандартный перечень для совершеннолетнего гражданина. В отдельных случаях сотрудник МФЦ вправе запросить дополнительные документы — это норма, а не повод для беспокойства.

Документы для паспорта нового образца (биометрия)

• Паспорт гражданина РФ — оригинал и копия всех заполненных страниц.
• Заявление установленной формы — заполняется на месте или заранее через портал Госуслуг.
• Фотография 35×45 мм на белом фоне — как правило, делается непосредственно в МФЦ при подаче.
• Квитанция об оплате госпошлины (либо сведения об оплате подтягиваются автоматически при подаче через Госуслуги).
• Действующий загранпаспорт — если есть, предъявляется для проверки и аннулирования.

Документы для паспорта старого образца

• Паспорт гражданина РФ — оригинал и копия.
• Заявление в двух экземплярах по форме, утверждённой МВД.
• Две фотографии 35×45 мм.
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Трудовая книжка или справка с места работы — при наличии трудовой деятельности за последние 10 лет.

Военнообязанным мужчинам дополнительно потребуется военный билет или справка из военного комиссариата. Для детей до 14 лет пакет документов формирует родитель или законный представитель: свидетельство о рождении ребёнка, паспорт родителя и согласие второго родителя при необходимости.

Размер госпошлины в 2026 году

Размер государственной пошлины зависит от вида паспорта и возраста заявителя. При подаче заявления через портал Госуслуг предоставляется скидка — уточняйте актуальный размер льготы на момент обращения, поскольку условия периодически обновляются.

Оплатить госпошлину можно через портал Госуслуг, в банке, терминале МФЦ или мобильном приложении банка. Сохраните чек об оплате — он может потребоваться при подаче.

Пошаговая инструкция: как подать документы через МФЦ

1. Запишитесь на приём. Это можно сделать онлайн через сайт МФЦ вашего региона, через портал Госуслуг или по телефону единой справочной службы. Живая очередь также допустима, но ожидание может быть значительным.
2. Подготовьте документы заранее. Сверьтесь с перечнем, сделайте копии паспорта, при необходимости сфотографируйтесь. Заявление удобнее заполнить через Госуслуги заблаговременно — тогда на приёме останется только подписать его.
3. Оплатите госпошлину. Сделайте это до визита в МФЦ, чтобы не тратить время на месте. Реквизиты для оплаты указаны на портале Госуслуг или на сайте МФЦ.
4. Подайте документы специалисту МФЦ. Сотрудник проверит комплектность пакета, сфотографирует заявителя (для биометрического паспорта), снимет отпечатки пальцев и выдаст расписку о приёме документов с присвоенным номером дела.
5. Отслеживайте статус заявления. Номер из расписки позволяет проверить готовность паспорта в личном кабинете на Госуслугах или по телефону МФЦ.
6. Получите готовый загранпаспорт. Явитесь в МФЦ с паспортом гражданина РФ и распиской. Готовый документ выдаётся лично заявителю — получение по доверенности, как правило, не предусмотрено.

Сроки оформления загранпаспорта

Срок изготовления паспорта зависит от двух факторов: места регистрации заявителя и выбранного вида документа. Если вы подаёте документы по месту постоянной регистрации, срок в общем порядке составляет до 30 календарных дней. При подаче не по месту регистрации (например, в другом городе) срок может увеличиться до 4 месяцев — это связано с межведомственным взаимодействием между регионами. Срочное оформление через МФЦ не предусмотрено: ускоренный режим доступен только при прямом обращении в подразделение МВД при наличии документально подтверждённых обстоятельств (экстренное лечение за рубежом, смерть близкого родственника за границей).

Типичные ошибки и причины отказа

Важно: большинство отказов в приёме документов в МФЦ связаны не с нарушением закона, а с техническими ошибками, которые легко устранить заблаговременно.

• Неверно заполненное заявление. Ошибки в написании имени латиницей, незаполненные обязательные поля или несоответствие данных паспорту — наиболее частые причины возврата документов.
• Фотография не соответствует требованиям. Снимок на цветном фоне, в очках, в головном уборе (кроме религиозных случаев) или с улыбкой, открывающей зубы, не принимается.
• Устаревший внутренний паспорт. Если паспорту гражданина РФ исполнилось 20 или 45 лет и он не заменён, загранпаспорт не оформят до замены.
• Долги по исполнительным листам. Наличие ограничения на выезд, наложенного судебными приставами, заблокирует выдачу загранпаспорта независимо от канала обращения.
• Неполный пакет документов. Отсутствие военного билета у военнообязанного или трудовой книжки при оформлении паспорта старого образца приведёт к повторному визиту.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить загранпаспорт в МФЦ не по месту прописки?

Да. МФЦ принимает документы вне зависимости от места регистрации. Однако срок изготовления при подаче не по месту постоянной регистрации увеличивается и в общем порядке составляет до 4 месяцев.

Нужно ли личное присутствие ребёнка при подаче?

Для детей до 12 лет личное присутствие при подаче документов, как правило, не требуется — достаточно присутствия родителя или законного представителя. Дети старше 12 лет должны присутствовать лично для снятия биометрических данных при оформлении паспорта нового образца.

Что делать, если загранпаспорт закончился, а поездка через две недели?

В этом случае МФЦ не подойдёт — срочное оформление через многофункциональный центр не предусмотрено. Следует обратиться напрямую в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции с документальным подтверждением срочности поездки.