Руководство пользователя еис: инструкция по работе в единой информационной системе на основании федерального закона №44-фз

Формирование контрактов возможно от позиций плана-графика закупок (в случаях, когда не предусмотрено формирование извещения) или от извещения после завершения определения поставщика.

Для формирования контракта от позиции плана-графика закупок по пути меню «Планирование» → «Планы-графики (с 2020 года)» → «Мои планы-графики (с 2020 года)» (рис. 18.4).

Рис. 18.4

Рис. 18.5

На открывшейся форме нажмите пиктограмму «Заключение контракта (договора)» у нужной строчки (рис. 18.6).

Рис. 18.6

На открывшейся форме «Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» выберите из списка требуемый способ определения (рис. 18.7), подтвердите формирование кнопкой «Выбрать».

Рис. 18.7

В случае выбора способа определения «У единственного поставщика» заполните дополнительное поле «Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)» выбором из справочника (рис. 18.8).

Рис. 18.8

В случае выбора основания для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) «Часть 1 пункт 9 статьи 93 — Осуществление закупок товаров, работ, услуг при необходимости оказания медицинской помощи в неотложной или экстренной форме либо вследствие аварии, обстоятельств непреодолимой силы, для предупреждения (при введении режима повышенной готовности функционирования органов управления и сил единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций) и (или) ликвидации чрезвычайной ситуации, для оказания гуманитарной помощи» отобразится дополнительное поле «Тип закупки» для возможности использования шаблона проекта контракта на закупку продуктовых наборов. Порядок использования данного функционала описан в отдельной инструкции.

Для формирования контракта от извещения пройдите по пути меню «Исполнение» → «Регистрация контрактов» → «Контракты на этапе заключения» найдите в перечне запись о закупке, от которой должен быть зарегистрирован контракт, нажмите пиктограмму «Заключение контракта» (рис. 18.9).

Рис. 18.9

При формировании контракта от позиции плана-графика или от извещения откроется форма «Заключение контракта». Заполните все поля с данными о договоре (контракте) и нажмите на кнопку «Подписать и направить» (рис. 18.10).

Рис. 18.10

Форма содержит следующие поля и блоки:

Блок «Реестровая запись».

«Реестровый номер» – заполняется автоматически после регистрации контракта;
«Состояние» – заполняется автоматически текущим статусом документа

Блок «Сведения о заказчике».

Предварительно заполнен автоматически данными об организации. Доступно для редактирования поле:

«Роль организации, разместившей контракт» – заполняется вручную выбором из справочника (рис. 18.11).

Рис. 18.11
Блок «Сведения о закупке» содержит поля:
«Способ определения поставщика:» – заполняется автоматически;
«Предмет контракта(лота):» – заполняется автоматически;
«Реестровый номер извещения:» – заполняется автоматически;
«Идентификационный код закупки:» – заполняется автоматически;
«Начальная цена – заполняется автоматически, отображается в случае формирования контракта от извещения или закупки малого объёма;
«Объем финансового обеспечения ППГ» – заполняется автоматически, отображается в случае формирования контракта от позиции плана-графика;
«Вид продукции:» – заполняется автоматически;
«Вид продукции:» – заполняется вручную выбором из справочника;
«Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика):» – заполняется вручную выбором из справочника;
«Признак АИП» — заполнено из закупки, если указывалось при планировании;
«Процедура» — в поле размещена ссылка на форму просмотра позиции плана-графика;
«Извещение» — в поле размещена ссылка на форму просмотра извещения о проведении закупки.

Блок «Данные о поставщике (исполнителе, подрядчике)» содержит поля:

«ИНН:» – заполняется пользователем вручную (если ваш поставщик лицо иностранного государства, заполните поле аналогом ИНН вашего поставщика). Выберите из выпадающего списка запись об организации, либо, если записей нет, заполните поля вручную (рис. 18.12);

Рис. 18.12
«Вид поставщика:» – заполняется автоматически после выбора поставщика/выбор из справочника; в зависимости от выбранного вида поставщика набор полей будет различным;
«Организационно-правовая форма:» – заполняется автоматически после выбора поставщика/выбор из справочника;
«Страна» – заполняется вручную, подтверждается выбором из справочника, заполняется в стучае выбора вида поставщика иностранного государства;
«Фамилия» – заполняется автоматически после выбора поставщика/текстовое поле;
«Имя» – заполняется автоматически после выбора поставщика/текстовое поле;
«Отчество» – заполняется автоматически после выбора поставщика/текстовое поле;
«Полное наименование:» – заполняется автоматически после выбора поставщика/текстовое поле;
«Сокращённое наименование:» — заполняется автоматически после выбора поставщика/текстовое поле;
«КПП:» — заполняется автоматически после выбора поставщика/заполнение вручную;
«ОКПО:» — заполняется автоматически после выбора поставщика/ заполнение вручную;
«Дата постановки в налоговый орган:» — заполняется автоматически после выбора поставщика/ заполнение вручную с помощью инструмента «Календарь»;
«ОГРН:» — заполняется автоматически после выбора поставщика/заполнение вручную;
«Лицевой счет для казначейского сопровождения» — заполняется автоматически после выбора поставщика/заполнение вручную;
«Телефон:» — заполняется автоматически после выбора поставщика/заполнение вручную;
Факс:» — заполняется автоматически после выбора поставщика/заполнение вручную;
«Е-mail:» заполняется автоматически после выбора поставщика/заполнение вручную;
«Адрес пользователя услугами почтовой связи в информационной системе организации федеральной почтовой связи:» – заполняется вручную, текстовое поле, доступно и обязательно для заполнения при проставлении признака ⋁ в поле «Указать почтовый адрес»;
«Наименование объекта почтовой связи:» – заполняется вручную, ткстовое поле, доступно для заполнения при проставлении признака ⋁ в поле «Указать почтовый адрес»;
«Номер ячейки абонементного почтового шкафа:» – заполняется вручную, ткстовое поле, доступно и обязательно для заполнения при проставлении признака ⋁ в поле
«Фактический адрес» – подблок заполняется при выборе вида поставщика Российской Федерации, состоит из полей:
- «Код ОКАТО:» – заполняется вручную, подтверждается выбор из справочника;
- «Код ОКТМО:» – заполняется вручную, подтверждается выбор из справочника;
- «Почтовый индекс:» – заполняется вручную;
- «Регион/область:» – заполняется вручную, подтверждается выбор из справочника;
- «Город/район:» – заполняется вручную, подтверждается выбор из справочника;
- «Населённый пункт:» – заполняется вручную;
- «Улица:» – заполняется вручную;
- «Дом и офис:» – заполняется вручную;
«Почтовый адрес:» – подблок заполняется при выборе вида поставщика иностранного государства, состоит из полей:
- «Регион/область:» – заполняется вручную;
- «Город/район:» – заполняется вручную;
- «Населённый пункт:» – заполняется вручную;
- «Улица:» – заполняется вручную;
- «Дом и офис:» –заполняется вручную;

Порядок функционирования единой информационной системы (еис) — Про-бухгалтер

Действующее законодательство в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд требует от заказчиков размещать всю информацию о своей закупочной деятельности в различных открытых источниках информации, в первую очередь, в сети интернет.
Официальным источником информации, который признается в качестве обязательного места размещения всех данных о проводимых закупочных процедурах, является Единая информационная система в сфере закупок.
Однако для того, чтобы в полном объеме использовать данный информационный сервис, каждый пользователь системы должен ознакомиться с ее функциональными возможностями.

Что такое Руководство пользователя ЕИС

Для решения данной задачи следует использовать специально разработанное Руководство пользователя системы.

Под таким Руководством следует понимать не единый документ, который отвечает на все вопросы потенциальных пользователей данной системы, а целый комплекс таких документов, внутри которых содержится информация о том, какие вопросы и с помощью какого функционала данного сайта можно решить.

Где искать

Поиск Руководства можно осуществить двумя способами.
Первый способ заключается в переходе по специальной ссылке на официальные страницы раздела.
Вторым способом поиска является выполнение следующего алгоритма:

без выполнения авторизации на официальном сайте Единой информационной системы возможно перейти в раздел, называемый «Документы» в рамках разделов сайта (переход осуществляется со стартовой страницы);
следующим шагом становится переход в рамках выпадающего списка в самый его конец на подраздел «Материалы для работы в ЕИС»;
при переходе в данный подраздел открывается список сгруппированных документов, к которым можно обратиться (содержатся не только текстовые документы, но также и видеофайлы);
«Руководство пользователя» является самым верхним пунктом данного списка, после открытия которого появляется возможность изучить все имеющиеся документы, составляющие большой блок информационных материалов с инструкциями по использованию тех или иных функциональных возможностей официального сайта Единой информационной системы в сфере закупок.

Изучение Руководства пользователя является необходимым для того, чтобы не только получить доступ ко всем имеющимся функциональным возможностям данного сервиса, но и грамотно настроить свое рабочее место для получения доступа ко всем обязательным для использования функциям этого сервиса.

Руководства пользователя: основные блоки

Для того чтобы данный пакет документов был наиболее удобным к использованию всеми пользователями Единой информационной системы в сфере закупок, авторы раздробили его на два основных блока, которые называются «Краткое руководство» и «Общее руководство».

«Краткое руководство»

«Краткое руководство» – это также не отдельный документ, а группа документов, отвечающих на ключевые вопросы действующего законодательства в части реализации его требований. На сегодняшний день в данный блок входят такие документы, как:

порядок действий в части реализации требований законодательства в сфере закупок о предоставлении различных видов преимуществ тем участникам закупочных процедур, которые имеют право на такие преимущества и льготы (создание такого функционала было осуществлено с целью реализации требований по проведению закупочных процедур на основании положений Постановления Правительства РФ №341, вступившего в силу 15 апреля 2014 года);
осуществление мероприятий, направленных на изменение данных о владельцах реестровых записей (вплоть до смены такого владельца) на основании требований, содержащихся в Постановлении Правительства РФ №615, вступившего в силу 1 июля 2016 года;
инструкция с указанием порядка действий для осуществления планирования закупок, которые должны проводиться на территории других государств, а также по организации таких закупок;
проведение мероприятий по принятию выделенных лимитов бюджетных обязательств и отражению информации об этом в соответствующих разделах Единой информационной системы в сфере закупок с целью отражения информации в разделах, посвященных конкретным государственным или муниципальным заказчикам;
мероприятия по проведению совместных закупок, определяемых также, как закупки централизованного типа для удовлетворения нужд заказчиков при условии участия в таких закупках нерезидентов Российской Федерации;
проведение мероприятий, направленных на регистрацию участников тендерных процедур в Единой информационной системе, а также для получения аккредитации в данной системе;
инструкция по осуществлению заключения контрактов по итогам проведенного электронного аукциона;
раздел, посвященный реализации запрета на проведение процедур по определению исполнителя по контракту или договору в бумажной форме;
инструкция для проведения проверочных мероприятий в отношении электронных цифровых подписей потенциального участника закупочного мероприятия с целью определения правомерности подписания им документов, включенных в заявку на участие в закупке;
правила работы с личным календарем событий по проведению закупочных процессов с целью настройки последующих уведомлений о таких процессах;
инструкция для размещения в специально созданных разделах Единой информационной системы документаций к проводимым электронным аукционам при условии, что такая документация представлена в структурированном виде;
правила оформления функционала заказчика по составлению различных видов отчетов, в первую очередь, об исполнении норм действующего законодательства о закупках у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;
правила применения статьи 99 Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в части проведения контроля за всей закупочной деятельностью государственного или муниципального заказчика;
действия, направленные на реализацию положений статьи 14 указанного выше федерального нормативного акта, в части установления ограничений по допуску определенных товаров либо по установлению запретов на допуск таких товаров, а также на допуск к участию в закупочных мероприятиях отдельных видов потенциальных исполнителей по контрактам;
правила работы со специальными разделами проведения закупочных процедур, направленных на получение данных о банковском сопровождении, а также об установлении таких требований в отношении различных видов закупочных процедур;
в случае проведения обязательного предварительного отбора среди рассматриваемых в качестве возможных исполнителей по контрактам и договорам для пользователей Единой информационной системы содержится также информация о том, каким образом следует проводить такой отбор, а также каким образом данные о таком отборе разместить в ЕИС;
правила исполнения требований к проводимым закупочным процедурам, которые отражены в положениях Постановления Правительства Российской Федерации №1428, вступившего в силу 27 ноября 2017 года;
инструкция в отношении порядка необходимых действий с функционалом Единой информационной системы в сфере закупок для определения начальной максимальной цены контракта, если речь идет о расчетах, производимых с использованием иностранной валюты;
формирование основных сведений, которые должны отразить порядок проведения мероприятий по общественному обсуждению проводимых закупочных процедур в тех случаях, когда такое обсуждение предусмотрено действующим законодательством;
подготовка в виде формирования и последующего размещения тех документов, которые необходимы для осуществления заключения договора или контракта по итогам завершенной процедуры закупки в электронной форме;
правила деятельности для установления требований по обязательному внесению обеспечения для допуска к участию в закупочной процедуре заявки от потенциальных исполнителей (в случае, если речь идет о необходимом внесении такого обеспечения);
порядок оформления и последующего ведения реестра контрактов, заполняемого от момента заключения контракта до момента завершения его исполнения или расторжения ввиду некачественного исполнения его потенциальным исполнителем;
алгоритм действий, направленный на автоматизацию процесса проверки потенциального участника закупочных процедур в части его нахождения в Реестре недобросовестных поставщиков по 44-ФЗ и по 223-ФЗ;
проведение различных действий, которые направлены на привлечение сторонних организаций, которые будут выступать в рамках проведения закупочных мероприятий от имени государственного или муниципального заказчика с целью исполнения положений Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
порядок действий с имеющимися каталогами товаров, работ, услуг для грамотного формирования предмета закупки.

«Общее руководство»

Если говорить об «Общем руководстве», то данный комплект документов является более сокращенным, но освещающим те основные вопросы, которые должен учитывать государственный или муниципальный заказчик при работе с Единой информационной системой в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. К числу вопросов, которые освещаются в «Общем руководстве», относятся:

вопросы относительно проведения общественного обсуждения тех закупок, для которых такое обсуждение является необходимым с целью получения полноценного исполнения требований действующего закупочного законодательства;
проведение мероприятий по контролю и аудиту в сфере государственных и муниципальных закупок;
вопросы относительно соблюдения порядка и требований по проведению мероприятий, направленных на заключение контрактов, договоров по итогам завершенных форм электронных процедур, а также по вопросам формирования необходимых дополнительных соглашений к таким контрактам и договорам в случае возникновения необходимости срочного их подписания с целью улучшения условий исполнения контракта или договора для самого заказчика;
вопросы по оформлению и последующему ведению реестров контрактов по основным действующим федеральным нормативным актам в сфере закупок;
проведение работы в специально созданных личных кабинетах заказчика или участника закупочной деятельности;
вопросы, связанные с разработкой и последующим размещением планов-графиков закупок;
правила работы с дополнительными подсистемами для размещения информации о закупочной деятельности;
вопросы работы с теми лимитами бюджетных обязательств, которые либо уже были приняты и в настоящий момент осваиваются, либо будут доведены для освоения на следующий финансовый период времени;
вопросы взаимодействия с различными контролирующими органами;
вопросы, направленные на организацию полноценного взаимодействия с реестрами банковских гарантий;
вопросы использования каталогов товаров, работ, услуг для правильного определения предмета и объекта закупки;
правила действий для полноценного осуществления взаимодействия с имеющимися подсистемами мониторинга проводимых закупочных процедур.

Изучение и использование указанных блоков Руководства пользователя Единой информационной системы в сфере закупок является обязательным по причине того, что сама данная информационная система представляет собой сложный механизм, главной целью функционирования которого является подробное освещение всей существующей закупочной деятельности и превращение этих процессов в максимально прозрачные.

Регистрация в ЕИС. Руководство для новичков

С 2020 года для участия в госзакупках необходимо зарегистрироваться в ЕИС. Рассказываем, что скрывается за этой аббревиатурой и как пройти регистрацию без стрессов

Единая информационная система закупок (ЕИС) — это интернет-портал zakupki.gov.ru, где размещены сведения о государственных закупках товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд. В ЕИС вы найдете:

реестр заключенных контрактов;
планы-графики закупок;
данные о текущих закупках;
реестр недобросовестных поставщиков;
отчеты заказчиков о проведенных закупках и заключенных договорах;
информацию о спорах и жалобах и пр.

ЕИС призвана сделать систему госзакупок понятной и прозрачной для всех участников процесса, тем самым снизить риск коррупции. Учреждения вправе создавать свои сайты для организации закупок, но с условием, что они будут интегрированы с ЕИС. В решении спорных ситуаций регулирующие органы будут опираться на данные Единой информационной системы.

Размещенная на ЕИС информация общедоступна, за исключением сведений, содержащих гостайну.

Кому и зачем нужна регистрация в ЕИС

С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС — обязательное требование для участия в госзакупках (Постановление Правительства от 30.12.2018 № 1752). Она позволяет подавать заявки на закупки по 44-ФЗ, для субъектов МСП по 223-ФЗ и на тендеры по капитальному строительству по 615-ПП.

Поставщики, зарегистрировавшиеся в ЕИС, получают аккредитацию на восьми электронных торговых площадках (ЭТП):

Обратите внимание: регистрация в ЕИС обеспечивает аккредитацию на ЭТП только в секциях, которые регулирует 44-ФЗ. Для участия в торгах по другим правилам на каждой площадке надо проходить аккредитацию отдельно.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа.

Этап 1. Зарегистрировать руководителя организации на портале Госуслуги

Чтобы создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах, руководитель должен внести личные данные, а затем подтвердить личность. Сделать это можно:

Создать подтвержденные учетные записи на Госуслугах должны все сотрудники, которые будут работать с закупками на восьми ЭТП, и обязательно руководитель. Именно с его аккаунта может быть зарегистрирована организация.

Этап 2. Создать профиль организации или ИП

Зарегистрировать юрлицо или ИП может только руководитель из своего личного кабинета. В созданном профиле на вкладке «Сотрудники» нужно внести информацию о тех, кто будет заниматься непосредственно закупками, определить их права и функциональные роли. При необходимости потом можно будет добавлять или менять ответственных.

После того как будут заполнены все данные о компании, система отправит их на проверку.

В конце статьи есть шпаргалка

Этап 3. Зарегистрировать компанию в ЕИС

Прежде чем начать работу в ЕИС, настройте компьютер. Подробная инструкция и необходимые плагины размещены на сайте госзакупок.