Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

После процесса согласований и собеседований, получивших положительный результат, претендент на объявленную вакансию продолжает оформление по трудоустройству в учреждение. Кроме документов, удостоверяющих его личность, уровня образования и профессии, некоторые работодатели требуют письменного заявления. При составлении такого прошения требуется обеспечить соблюдение некоторых не сложных правил. Образец заявления 2021 года не отличается от образцов предыдущих лет.

Что это?

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

Форма заявления о приеме на работу

Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов.

Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти.

Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.

А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.

В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

Для сильного поля призывного возраста, предъявляется воинский билет. Кроме этого, для определенных вакансий могут затребовать свидетельство о несудимости или о том, что лицо не привлекалось за противозаконное принятие наркотиков.

Запрашивать какие-либо добавочные справки, не предусмотренные нормативами, запрещено. Таким образом в Законе нигде не оговорено о том, что необходимо подавать прошение.

В законодательстве о подаче заявления все-таки предусмотрено исключение. Ст. 26 ФЗ «О государственной … службе в РФ»), а также ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ») гласит, что для лиц, устраивающихся на государственную или местную службу требуется подача заявления.

Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформленияЛюбое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:

  1. Название работодателя.
  2. Ф.И.О. заявителя с отображением паспортных сведений, данных о рождении и проживании.
  3. Прошение о зачислении на свободную вакансию.
  4. Дата, с которой кандидат на вакансию готов работать.
  5. Прочие данные, которые претендент считает нужным отобразить (к примеру, о длительности рабочей смены или желательного графика).
  6. В конце документа предусматривается место для подписи автора обращения, ее расшифровки, а также времени его составления.

При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.

  • Должность начальника фирмы.
  • Полное название учреждения, с отображением организационно-правовой формы.
  • Ф.И.О. начальника (имя-отчество можно написать в форме инициалов).
  • Далее заносится Ф.И.О. кандидата на освободившуюся вакансию.
  1. Немного ниже, посредине строки отображается наименование бланка – «заявление».
  2. Далее пишется само прошение о зачислении на фирму с отображением следующего:
  • Вакансия, которую желает занять автор.
  • Дату, с которой заявитель желает приступить к труду.
  • Отдел, где человек будет работать.
  • Характер трудовой занятости (основная или по совместительству, временная, сезонная и т.п.),
  • Уровень зарплаты.
  • Испытательный период (необходимо договорится с работодателем предварительно. По закону – от 1 до 3 месяцев).
  1. Завершением письма является подпись и дата подписания обращения.

Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.

статью Заявление о приеме на работу для ИП.

Образцы заявлений о приеме на работу

При зачислении на фирму пишется прошение в свободном стиле. Однако, стоит оговориться, что некоторые крупные учреждения используют свои разработанные бланки, но это редко встречается в жизни.

Бланк о зачислении на фирму заполняется на листе А4, либо вручную, либо на ПК с последующей распечаткой на принтере.

К бланку прикладываются следующие материалы, которые нужно предъявить:

  • Бланк, удостоверяющий личность.
  • Трудовая книжечка (при наличии).
  • Свидетельство об образовании.
  • СНИЛС.
  • ИНН.
  • Сведения о детях (не все работодатели это требуют).
  • Свидетельство воинской повинности.

Заявление о принятие на работу несовершеннолетнего

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

Учитывая молодой возраст кандидатов на освободившуюся вакансию, а также отсутствие опыта и характерные черты молодого организма, для такой категории лиц принят ряд ограничений и исключений в трудоустройстве.

Ст.63 ТК РФ регламентирует, что принятие на работу подростков возможно при выполнении ряда условий, а именно:

  • Письменного разрешения родителей или опекунов.
  • Определенной степени образования (не ниже среднего).
  • Достижения допустимого возраста (При исполнении 16 лет. В исключительном виде возможно трудоустройство 14 летнего подростка, на легкий труд, в свободное время от занятий).
  • Отсутствие противопоказаний к работе со стороны медицины.

Установка испытательного срока юным работникам законодательством запрещена (ст. 70 ТК РФ)

Для несовершеннолетних лиц принимается особый график труда (ст.94 ТК РФ), выражающийся в следующем режиме рабочего дня:

  • Для подростков от 15 до 16 лет – до 5 часов.
  • Для юношей от 16 до 18 лет – до 7 часов.
  • Для подростков от 14 до 16 лет – до 2,5 часов, если на протяжении дня они обучаются в школе или другом заведении.
  • Для юношей от 16 до 18 лет – до 4 часов, при совмещении работы с учебой.

При вручении заявления о принятии на работу, надобно предоставить следующие документы (ст.65 ТК РФ):

  • Паспорт или свидетельство о рождении
  • Аттестат школы или справку об обучении, с расписанием обучения.

Кроме перечисленных материалов, юноше требуется письменное разрешение родителей на работу, составляемое произвольно.

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

Образец о приеме на работу

Заявление о приеме на работу на полставки

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

  • Общие положения.
  • Предмет соглашения – должность, которую хочет получить претендент.
  • Права и обязанности обеих сторон.
  • Характер работы и величина зарплаты.
  • График трудовой деятельности.
  • Условия работы.
  • Реквизиты сторон (сведения об учреждении, данные о претенденте и т.д.).

Подписывая трудовое соглашение, необходимо убедиться в том, что в нем прописано о неполном рабочем дне, с отображением времени работы и времени отдыха, указанием непосредственного графика (число часов в день или число дней в неделю) и прочие условия.

В дополнение к трудовому соглашению, можно написать заявление о принятии в учреждение на 0.5 ставки, в котором отобразить график трудового режима.

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

Пример заявления о приеме на работу на полставки

Читайте таже статью Образец заявления о приеме на работу по совместительству.

Заявление о приёме на работу главного бухгалтера

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

В любом учреждении к ключевому персоналу можно отнести руководителя и главного бухгалтера. Несмотря на то, что гл. бухгалтер относится к наемному работнику, как и прочие сотрудники, высокий уровень ответственности обеспечивает ему статус второго сотрудника на предприятии.

Новый главбух, при принятии на работу, желает убедится, что он не пострадает от действий предыдущего гл. бухгалтера.

Поэтому, перед подписанием акта приема-передачи, новый финансист внимательно знакомится кассовыми и расчетными документами, отчетностью перед ФНС и сроками отчета в соответствующие структуры.

Особенно, возникает необходимость в проверке взаиморасчетов с контрагентами, выявленных недостач и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=7-r30YQcTyE\u0026t=226s

Заявление о принятии на предприятие также пишется в свободном стиле, как правило, после изучения претендентом положения дел на предприятии.

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

Образец заявление о приеме на работу главного бухгалтера

Действия после написания заявления

После зарегистрированного прошения нужно:

  • Удостоверение личности.
  • Трудовую книжечку.
  • Военный билет или приписное свидетельство.
  • Справку об освобождении (для судимых лиц).
  • Идентификационный номер, выданный налоговой структурой.
  • Свидетельство о социальном страховании.
  • Документ об образовании.
  1. Затем необходимо ознакомится с документами и провести собеседование.
  2. Согласовать условия трудового соглашения.
  • Место трудовой занятости.
  • Трудовые обязанности.
  • Уровень зарплаты.
  • Время действия трудового соглашения.
  1. Определится с формой трудового соглашения

Обычно, трудовое соглашение составляется в письменном виде. Однако, на практике, довольно часто, трудовое соглашение составляется в устном виде.

  1. Составление трудового соглашения.

На практике заполняется типовая форма № П-1 «Приказ (распоряжение) о трудоустройстве».

  1. Ознакомление претендента с нормативными материалами учреждения и условиями труда.
  2. Взятие сотрудника на учет.
  3. Работа с трудовой книжкой для внесения соответствующей записи.
Читайте также:  Трудовая пенсия по старости — механизм получения и требования

Кому следует адресовать

Заявление необходимо писать на имя руководителя учреждения с непременным отображением даты, вакансии, Ф.И.О. и подписи кандидата. Гарантией трудоустройства является приказ (распоряжение), подписанный руководителем.

Кто подписывает заявление при устройстве на работу

Просьбу о трудоустройстве подписывает кандидат на свободную вакансию в фирме.

Резолюцию на прошении о принятии на работу ставит руководитель учреждения. Она включает следующие сведения:

  • Содержание.
  • Время выполнения.
  • Подпись руководителя, с расшифровкой.
  • Дата резолюции.

Резолюция о приеме на работу может выглядеть следующим образом: «Принять с 15 июля 2019 года согласно трудовому соглашению».

(Видео: “Как написать текст заявление для приёма на работу? Ответ Алекса на вопрос из комментариев.”)

Скачать образец и бланк заявления о приеме на работу

  • Образец
  • Бланк
  • Заявление о приеме на работу, doc
  • Трудового договора на 0.5 ставки, doc

Заявление на прием на работу: порядок оформления и подачи, образец

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

  • 12 Ноября, 2018
  • Трудовое право
  • Ксения Степанищева

Процедура трудоустройства осуществляется с помощью сбора документации. Некоторые требуется подготовить предварительно, другие заполняют в отделе кадров. Необходимо составить заявление на прием на работу. Образец и правила его написания представлены в статье.

Обязателен этот документ?

Чтобы определить, требуется ли заявление на прием на работу в обязательном порядке, нужно обратиться к нормам закона. Они обладают высшей юридической силой в области трудовых отношений. В ТК РФ отсутствуют нормы, подтверждающие, что заявление о приеме на работу должно составляться обязательно. Но при отсутствии документа невозможно устроиться на работу.

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

Работодатель не может требовать от человека, чтобы он писал такое заявление. Это является право претендента, а не обязанностью. Трудовой договор является основным документом, подтверждающим заключение трудовых отношений между работником и работодателем. На его основе составляют приказ по форме Т-1.

Исключением считается устройство в муниципальный или государственный орган. В ФЗ «О муниципальной службе РФ» (ст. 16) и «О государственной гражданской службе в РФ» (ст. 26) сказано, что в данных сферах заявление на прием на работу считается обязательным.

Желательно все же составить этот документ из-за следующих причин:

  1. Работодатель сможет организовать и контролировать управленческие процессы, которые связаны с трудоустройством.
  2. Работник убедится в подтверждении трудоустройства.

Образцы заявлений о приеме на работу могут отличаться в каждой организации. Поэтому написать его можно при непосредственном обращении в учреждение.

Когда пишут?

Заявление о принятии на работу пишут заранее или в дату подписания распорядительного документа. Приказ издается не раньше даты написания заявления. Когда в нем обозначено число, с которого можно приступать к работе, то не важно, какой будет интервал между датой написания заявления и днем приема на работу и издания приказа.

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

Все образцы заявлений на работу содержат основную информацию, которая позволяет трудоустроить сотрудника. Документ может датироваться и выходным днем, поскольку по поводу этого отсутствуют ограничения. Заявление на прием на работу может быть подано и при доработке на прошлом месте.

Написание

Документ оформляют в произвольной форме. Желательно воспользоваться общепринятым образцом заявления на работу, который применяется в организации. К обязательным реквизитам относят следующие данные:

  1. Адресат – руководитель учреждения. Нужно обозначить название должности, форму собственности организации, Ф. И. О. начальника. Эта информация указывается в дательном падеже вверху справа.
  2. Адресант – претендент на работу. Надо зафиксировать его Ф. И.О. в родительном падеже, адрес, телефон. Данные указывают в правом верхнем углу.
  3. Название документа – заявления (посредине листа).
  4. Основной текст. Там указывается просьба приема на работу. Нужно обозначить должность, отдел, начало работы, срок окончания (при срочном договоре), ставку.
  5. Отметка о приложении. К заявлению могут прилагать копии: документа об образовании, свидетельства о повышении квалификации, паспорта. Еще может быть автобиография, рекомендательное письмо или характеристика с прошлой работы.
  6. Дата и подпись.

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

Это общепринятый образец заявления на прием на работу. Его пишет соискатель собственноручно. Для оптимизации процедуры в кадровой службе создается бланк, где указываются постоянные сведения, и оставляется место для внесения переменных данных.

Заявление на работу согласуется с начальником. Подпись ставит планово-финансовый отдел для подтверждения наличия вакансии. Иногда требуется согласовать документ с иными структурными подразделениями, обеспечивающие оформление на работу. Потом его рассматривает руководитель, который направляет его на исполнение.

Для иностранных граждан

Если иностранное лицо устраивается на работу в России, все документы заполняют на русском языке. Бланки для регистрации в стране, оповещения о прибытии, заявления о патенте, уведомления ФФОМС о принятии считаются типовыми. Важно правильно их заполнить, а также проверить документацию, которая нужна для устройства, особенно разрешение на работу.

Иностранец заполняет такое же заявление, как и гражданин РФ. Писать следует от руки, на листе А4. Необходимо указать всю необходимую информацию, проверить правильность ее написания.

Испытательный срок

Во время приема на работу в договоре указывают установление испытательного срока. Это означает, что работник сначала проинформирован об условиях данного периода и согласен с ними. Поэтому при написании заявления об этом надо упомянуть.

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

Кроме основных элементов, в заявлении надо обозначить оклад, на который претендует сотрудник. Еще фиксируется указание об испытательном сроке, его продолжительности. Цифры надо расшифровать в буквенном виде, чтобы не было недоразумений.

В порядке перевода

Сотрудник имеет право перевестись на другую должность как в одной организации, так и к иному работодателю. Для этого обязательно составляется заявление, прилагается запрос с нового места, а потом оформляется на новое место.

Форма данного документа обычна и только дополнительно включает информацию об особом порядке устройства. Желательно, чтобы в тексте были указания о месте предыдущей занятости. Если это происходит в пределах одного предприятия, надо указать причины данной инициативы.

Какие нужны документы?

В ст. 65 ТК РФ указано, какие документы должны быть предоставлены при трудоустройстве:

  1. Трудовая книжка, которая хранится на основной работе в течение всей трудовой деятельности. Исключением является совместительство.
  2. Паспорт.
  3. СНИЛС.

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

Если есть воинские документы, то их тоже надо предъявлять. В зависимости от квалификационных требований может требоваться документация об образовании. Некоторые должности не могут быть доступные для лиц:

  • с судимостью;
  • имевших административное наказание за потребление наркотиков.

Поэтому при оформлении на эти должности предъявляют справки об отсутствии судимости, наказания административного вида за потребление наркотиков. В зависимости от специфики работы организации могут потребоваться дополнительные документы. Основанием считаются подзаконные и локальные нормативные документы.

Если есть вредные и опасные факторы, нужно медицинское заключение. А в случае замещения научного сотрудника необходим перечень научных трудов и изобретений. Иногда работника принимают на полставки. Данный прием считается выгодным для работодателя при спаде производства или сокращении масштабов деятельности.

У сотрудника могут быть личные причины выбора полставки: обучение, уход за больным родным человеком, наличие малолетних детей. В законе нет понятия работы на полставки, но есть сведения о неполном рабочем времени (ст. 93 ТК РФ). В этом случае все равно предоставляется полный набор документов.

Допускается устройство к другому работодателю по совместительству. В данном случае перечень документов минимальный. При работе под действием опасных факторов появляется необходимость предоставления справки с основного места о характере и условиях работы. Если для исполнения обязанностей нужны специальные знания, то нужен документ об образовании.

Что работодатель не может требовать?

Всю документацию, которая не относится к трудовому праву, предоставлять не нужно. Это же касается информации о партийной, национальной принадлежности, происхождении, имуществе.

Читайте также:  Заявление на доплату за совмещение должностей — образец и правила оформления

Обязательным документом является ИНН. Работодателю надо знать только его номер. Иногда достаточно копии. Это требуется для сдачи необходимой отчетности предприятию.

Прием на работу

Процедура трудоустройства включает следующие основные этапы:

  1. Работодатель проверяет документы, предоставленные соискателем. В зависимости от требований может потребоваться подтверждение образования, опыта работы, наличия навыков.
  2. Сотрудника следует ознакомить с внутренними документами организации под роспись. К распространенным относят должностную инструкцию, правила внутреннего распорядка, требования по дресс-коду или коммерческой тайне.
  3. Требуется согласовать и подписать трудовой договор. Документ надо составить в 2 экземплярах. Его подписывает сотрудник и работодатель.
  4. Издается приказ о приеме на работу. Для 1 человека используется форма №Т-1, а для группы лиц — №Т-1а. Приказ включает основные сведения из трудового договора, оклад, испытательный срок, должность, отдел.
  5. Оформляется личная карточка по форме №Т-2. На этом этапе сведения о новом сотруднике подают в бухгалтерию для основания лицевого счета и внесения информации в табель. Еще может быть заведен личное дело, если это предполагает распорядок организации.
  6. Внесение информации в трудовую книжку. Если трудоустройство у работника впервые, то документ заводит работодатель.

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

Правила и сроки хранения заявлений

Если соискатель, составивший заявление, принят на работу, документ с остальными бумагами хранят в личном деле 75 лет. Заявление от лиц, которым было отказано в работе, хранят в отдельной папке 5 лет.

В законе нет однозначных требований хранения кадровой документации в несгораемом шкафу или сейфе, то данный вариант оптимален по сохранности и защите от хищения к персональной информации.

Отзыв документа

Часто бывает и такое, когда соискателем было написано заявление, а потом ему предложили более интересную работу. Или после ознакомления с условиями работа не устроила. Если человек еще не приступил к трудовым обязанностям, заявление отзывают. Для этого следует написать новое заявление – об отзыве ранее поданного документа.

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

Хоть заявление не считается обязательным документом при трудоустройстве, все же большинство работодателей принимают на его основе. Правильное оформление позволяет работнику официально приступить к своим должностным обязанностям.

Заявление о приеме на работу: образец 2022 года

Примем на работу: обязательные документы

Чтобы оформить на работу нового работника от него нужно получить комплект необходимых документов. Они перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ.
По общему правилу, требуются:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС). Однако с апреля 2020 года этот документ исключен из списка обязательных.

При этом в Трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости подачи заявления о приеме на работу. Соответственно, подавать его не обязательно.

Дело в том, что основанием для приема на работу является трудовой договор. Именно он закрепляет отношения между работником и работодателем. Также он считается основанием для издания приказа о зачислении в штат нового сотрудника (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Зачем требуют заявление о приеме

Зачем писать заявление о приеме на работу, если этого не требует законодательств? Ответ на этот вопрос просто.

Просто с таким заявление удобнее! Ведь на заявлении можно сделать служебные отметки: проставляют визы руководителя и непосредственного начальника, также отметки отдела кадров об исполнении.

Если с заявлением работать удобно, то отдел кадров и просит заявление от новых работников. Написать такое заявление не оставит труда.

Обязательно ли требовать заявление?

Нет, не обязательно.

В любом случае основанием для приема на работу будет трудовой договор. Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Он же служит основанием для приказа руководителя о включении в штат нового сотрудника. Это следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Но с заявлением удобнее. На нем часто делают служебные пометки: проставляют резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Такое заявление потом подшейте в личное дело сотрудника.

Образец заявления о приеме 2022

Не существует универсального бланка или образца заявления о приеме на работу. Заявление пишется исключительно в произвольной форме. То есть, «правильного» заявления о примете попросту не бывает. Более того, не существует примера заявления о приеме 2022 года, поскольку форма и структура заявления никак не привязана к какой-то дате или году.

Структура заявления, в принципе, универсальная всегда:

  • в верхней правой части: наименование работодателя, ФИО руководителя и от кого подается заявление (ФИО);
  • посредине листа – слово «Заявление».
  • основная часть – просьба о принятии на работу на определенную должность;
  • в конце – дата и подпись.

Стоит заметить, что некоторые работодатели просят указывать в заявлении адрес места жительства работника. По всей видимости, это нужно им для того, чтобы руководство видело, где проживает будущий работник.

Приведем возможный пример заявления о приеме на работу. Он даст представление о том, как можно написать заявление.
Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Подобное заявление можно напечатать на компьютере и передать в отдел кадров распечатанный экземпляр. Его только потребуется собственноручно подписать.

Не имеет значения, куда человек устраивается на работу: в организацию или к ИП. Заявления о приеме на работу всегда пишется всегда примерно одинаково. Разумеется, если работник устраивается к ИП, то в правом верхнем углу в качестве адресата будет именно индивидуальный предприниматель.

Заявление о приеме на работу по совместительству

При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Заявление о приеме на работу по совместительству, в принципе, точно такое же. Просто в нем нужно отметить, что устраиваетесь именно по совместительству. Укажите вид совместительства и этого будет вполне достаточно.
Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

В 2022 году прием на работу можно оформлять только трудовым договором

Принимать на работу новых сотрудников теперь можно только по трудовому договору. Издавать приказ о приеме не обязательно. Такие изменения в статью 68 Трудового кодекса внес Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Новое правило действует с 22 ноября 2021 года.

Если работодатель все-таки хочет издать приказ, такое право за ним сохраняется. Составляйте приказ или распоряжение на основании данных трудового договора. Содержание приказа и условия договора должны соответствовать (ч. 1 ст. 68 ТК).

Раньше приказ о приеме на работу составляли и предъявляли новичку под подпись в течение трех дней с даты приема на работу. По требованию сотрудника работодатель был обязан выдать заверенную копию приказа (ч. 2 ст. 68 ТК). Теперь часть 2 статьи 68 ТК утратила силу (подп. «б» п. 2 ст. 1 Закона № 377-ФЗ). А значит, знакомить сотрудника с приказом не обязательно.

Отмена приказов о приеме на работу не освобождает работодателя от обязанности ознакомить работника под подпись с внутренними правилами компании, локальными нормативными актами, коллективным договором и т. д. (ч. 3 ст. 68 ТК). В этой части делайте все, как раньше.

Как написать заявление правильно — Лайфхакер

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Читайте также:  Производительность труда — формула расчета и важные моменты

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *