Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск — образец

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск — образец

Получить его можно вместе с основным минимальным отпуском, гарантированным ТК РФ, или отдельно.

Для получения пишется работником заявления в адрес руководителя, на основании которого принимается решение о предоставлении и издается приказ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
  • Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
  • Это быстро и бесплатно!

Обязательно ли писать?

Не всегда сотруднику нужно писать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска.

О том, когда запланирован отдых сотрудника в соответствии с данным графиком, работодатель сообщает трудящемуся не менее, чем за 2 недели в письменном вид — скачать образец уведомления. При этом в законе не прописывается обязанность трудящегося сообщать о желании отдохнуть.

Таким образом, если работник собирается отдыхать в сроки, обозначенные в графике, то дополнительно писать заявление не нужно.

Достаточно убедиться в том, что за три дня работодатель подготовил приказ об отпуске и провел с ним расчет отпускных.

Если этого не произойдет, то работник вправе требовать от работодателя переноса отпускного периода на другое время по желанию сотрудника.

Когда нужно писать заявление на дополнительный отпуск:

  • если компания не составляет расписание отпусков;
  • если дополнительные отпускные дни не включены в график (хотя по закону нужно указывать общую продолжительность, включающую и основные и добавочные дни);
  • Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск — образецесли работник только устроился на работу в текущем году, и его личность не успела попасть в график, составляемый в предшествующем году;
  • если работник просит предоставить дополнительные время отдыха в период, отличный от указанного в расписании (такое возможно по согласованию с работодателем).

В заявлении работник излагает просьбу использовать полагающиеся по закону дополнительные отпускные дни.

Можно запросить только добавочные отпуск отдельно от основного, можно запросить в одном заявлении сразу оба типа отдыха. Данный момент не является принципиальным.

Как правильно оформить?

Составляется оно в свободной форме.

В текст включается информация:

  • данные о лице, к которому обращается заявитель — представитель компании, обычно ее руководитель;
  • сведения о заявителе — претенденте на добавочные отпускные дни;
  • название бумаги;
  • просьба, изложенная от первого лица, о предоставлении дополнительного отдыха с указанием основания;
  • количество отпускных календарных дней;
  • дата начала отдыха;
  • просьба о предоставлении основной части ежегодного отпуска, если работник желает получить добавочный отдых вместе основным;
  • подпись;
  • дата.

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск — образецОснованием для получения дополнительных отпускных дней может быть:

  • принадлежность к определенной должности (врач, педагог, воспитатель, сотрудник МВД, ОВД, госслужащие, судья, прокурор и т.д.) — в зависимости от должности количество добавочных дней может меняться;
  • вредные условия работы — минимум по ТК РФ полагается 7 дней, но федеральным законом продолжительность может быть увеличена;
  • ненормированный рабочий день — минимум 3 дня;
  • наличие инвалидности — добавляет 2 дня к основному отпуску;
  • присутствие соответствующего статуса у гражданина — например, ветеран боевых действий;
  • проживание в регионам со сложными климатическими условиями — Крайний Север и приравненные регионы.

Особенности составления запроса на добавочные дни за вредность

Отдельно следует отметить дополнительные отпускные дни для работников, работающих во вредных условия труда. Для этой категории количество добавочных дней зависит от стажа работы во вредных условиях, а потому сложно спрогнозировать в конце года, сколько именно дней сможет получить сотрудник в следующем году.

Поэтому в графике Т-7 обычно для дополнительного отдыха за вредные условия количество отпускных дней не указывается, а ставится только дата начала отпуска.

Работнику писать заявление не обязательно, если в графике имеется указание на точное количество дней. Если отпуск за вредность не запланирован расписанием, то нужно запросить его с помощью заявления, при этом дата подачи заявления определяется по согласованию с руководством.

Ниже предлагаем скачать образец заявления о предоставлении дополнительного отдыха по различным основанием. Предлагаем воспользоваться представленными документами в качестве шаблонов.

Если работник желает получить только ежегодный отпуск, то заявление нужно писать по такому образцу.

Скачать образец заявления для чернобыльцев — word.

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск — образец

Об отпуске для чернобыльцев читайте здесь.

Образец за ненормированный рабочий день — word.

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск — образец

Скачать пример заявления на основной и дополнительный отпуск за вредные условия работы — word.

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск — образец

Чтобы получить дополнительный оплачиваемый ежегодный отдых, не всегда нужно оформлять письменное обращение к начальству. Следует узнать, имеется ли в компании график отпусков, и определена ли дата добавочного отдыха в нем.

Это интересно:  Переименование организации запись в трудовой книжке образец

Если данный документ есть и в нем предусмотрены добавочные дни, то писать заявление не нужно. Если, конечно, работодатель не попросит все-таки это сделать.

  1. Некоторые компании придерживаются своих порядков оформления очередных отпусков, и просят писать подобные бумаги для внутреннего документооборота, сбора необходимых виз.
  2. Заявление обязательно пишется, если заранее даты не определены, работник желает получить время отдыха в иной срок.
  3. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
  4. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
  5. Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как написать заявление на дополнительный отпуск

Общие правила предоставления отпуска

На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой сотрудник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (статьи 21 , 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней ( ст. 115 ТК РФ ).

Пре­тен­до­вать на еже­год­ный отдых за пер­вый год ра­бо­ты человек может через пол­го­да труда у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля ( ст. 122 ТК РФ ).

Далее отдых предоставляется в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (если новый работник был в него включен).

Кто имеет право на еще один отпуск?

Существуют работники, которые имеют право на еще один от­пус­к. Согласно ст. 116 ТК РФ , он предоставляется:

  • сотрудникам с ненормированным ра­бо­чим днем;
  • людям, трудящимся во вред­ны­х и/или опас­ных усло­ви­я­х;
  • гражданам, работающим в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
  • ра­бот­ни­кам, вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;
  • он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.
  • Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в ТК РФ и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:
  • Количество дополнительных дней отдыха
  • Трудящиеся на вредном/опасном производстве

Источник:

Заявление на дополнительный отпуск: порядок оформления, образец

В действующем трудовом законодательстве присутствует регламент, согласно которому работники на некоторых должностях обладают правом получения дополнительных оплачиваемых дней к отпуску.

Общие правила предоставления дополнительных дней отпуска

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск — образец

Алгоритм и условия предоставления обычного ежегодного оплачиваемого отпуска сроком на 28 дней определены положениями 21 и 14 статей Трудового кодекса. Согласно общим требованиям, граждане получают право его использования по истечении полугода работы на предприятии.

Однако, помимо основного отдыха, для некоторых категорий работников законом гарантируются добавочные отпускные дни. Они оплачиваются точно так же, как и обычные – исходя из среднедневного значения заработной платы за расчетный период сроком в двенадцать календарных месяцев.

Кому полагается дополнительный отпуск

Трудовое законодательство определяет продолжительность дополнительного отдыха исходя из особенностей условий труда. Гражданам, работающим на следующих местах трудоустройства, предоставляется определенное количество дополнительных суток (значения указаны в календарных днях):

  • производства с опасными или вредными условиям работы – 7;
  • предприятия, обладающие особыми характеристиками трудовой деятельности – для разных профессий значения могут отличаться, например, для докторов предоставляется три дня;
  • компании, подразумевающие необходимость работы по ненормированному графику – 3;
  • организации, расположенные в областях Крайнего Севера и регионах, приравненных по статусу к ним – 24 и 8 соответственно;
  • предприятия, входящие в состав РКС – 16.
Читайте также:  Декрет для отца: может ли мужчина уйти в декретный отпуск вместо матери?

Помимо этого, добавочные дни отдыха могут предоставляться в связи с особенностями статуса конкретного гражданина. Например, наличие у него удостоверения ветерана труда, боевых действий, а также какой-либо группы инвалидности является основанием для получения двух дополнительных суток отгула.

ВАЖНО! Конкретное количество дней добавочного отдыха, предоставляемое на основании особенностей граждан (здоровье, наличие тех или иных наград и т.д.), определяется на региональном уровне. То есть, в различных субъектах нашего государства эти значения могут отличаться.

Порядок предоставления

  • Для получения дней отдыха сверх положенных по стандарту сотруднику, имеющему на это право, потребуется подать соответствующее заявление своему работодателю.
  • На законодательном уровне для его составления не предусмотрено какой-либо универсальной формы бланка, однако в организациях они могут существовать.
  • В таком случае обязанность их применения регламентируется внутренними нормативными актами.

Во избежание ошибок и неточностей, которые могут привести к срыву предполагаемой даты ухода на отдых, рекомендуется составлять документ, используя типовой образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Имеется несколько особенностей, касающихся вопроса оформления дополнительного отдыха:

  • он может предоставляться вместе с основным ежегодным оплачиваемым отпуском – в таком случае пишется обычное заявление, в котором указывается прошение об увеличении длительности отпуска за счет имеющихся добавочных суток;
  • все регламентированные законодательством сроки добавочного отпуска являются минимальными значениями, и организации обладают правом их увеличения по своему усмотрению.

На основании поданной заявки руководителем издается соответствующий приказ.

Образец приказа

В отличие от заявления, для составления приказа Трудовым кодексом предусмотрен универсальный бланк. Он издается под номером Т-2. Однако, как и в случае с заявками, организации не обязаны использовать именно его. Главное условие заключается в том, что в документе должны прописываться все основные реквизиты, а именно:

  • полное наименование предприятия с указанием формы собственности;
  • дата составления;
  • порядковый номер (требуется для ведения учета внутренней документации);
  • резолюция о предоставлении добавочных дней отгула со ссылкой на законодательный акт, на основании которого сотрудник получает такое право;
  • предполагаемая дата ухода члена коллектива в отпуск;
  • подпись руководителя;
  • подпись гражданина (проставляется по факту ознакомления с документом).

Типовой образец распоряжения:

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск — образец

Образец заявления на дополнительный отпуск

В процессе заполнения заявления в нем следует указать следующую информацию:

  • полное название организации с указанием ее формы;
  • Ф. И. О. и должность лица, которому адресуется документ;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • прошение об оформлении добавочных суток со ссылкой на законодательный акт;
  • дата составления заявки;
  • собственноручная подпись заявителя.

Типовой образец заявления на дополнительный отпуск:

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск — образец

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Если гражданин не желает использовать свой дополнительный отдых, то он может затребовать замену его соответствующей денежной компенсацией, составив соответствующее заявление. Его структура ничем не отличается от заявки на оформление отпуска, за тем лишь исключением, что в документе указывается прошение не о его предоставлении, а о выплате компенсации.

  • Расчет суммы производится так же, как и вычисление отпускных при обычном ежегодном отпуске: на основании усредненного дохода за сутки, определенного за расчетный период в двенадцать календарных месяцев.
  • Пример заявки на выплату компенсации:
  • Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск — образец

Предоставление дополнительных суток отпуска на основании условий труда или особенностей профессии сотрудника является не возможностью руководителя, а его обязанностью. Соответственно, при отказе в их предоставлении или в начислении соответствующей денежной компенсации организация нарушает трудовые права гражданина.

В связи с этим он может обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд.

В результате подачи иска на должностных лиц и организацию может быть наложен штраф, кроме того, деятельность предприятия может быть приостановлена на срок до трех месяцев.

При обнаружении неоднократных подобных нарушений закона используемые меры наказания ужесточаются. Помимо увеличения размеров штрафов, в отношении ответственных должностных лиц может быть применена дисквалификация на максимальный срок в три года.

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как написать?

Добавочные оплачиваемые дни к ежегодному основному отдыху предоставляются работникам определенных должностей или имеющий подходящий статус. Должен ли сотрудник писать отдельное заявление о предоставлении дополнительного отпуска?

Нужно ли такие дни включать в график или они оформляются отдельными документами с помощью заявления и приказа?

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск?

Право на добавочные отпускные дни имеют целый ряд сотрудников, их перечень может закрепляться в различных статьях Трудового кодекса РФ, а также иных законодательных документов.

В частности дополнительный оплачиваемый отпуск к основному получаются следующие категории сотрудников:

  • работающие в условиях повышенной вредности (2, 3 или 4 степень) и опасности (7 оплачиваемых дней);
  • работающие при ненормированном графике (7 дней);
  • трудящиеся северных районов (РКС — 24 дн. и приравненные к ним районы — 16 дн.);
  • инвалиды (2 дня);
  • несовершеннолетние (3 дн.);
  • чернобыльцы (от 7 до 30 дн.);
  • медицинские работники (разной продолжительности, зависит от должности);
  • педагогические работники;
  • судьи;
  • сотрудники МВД;
  • муниципальные и государственные служащие.

Указанные категории работников, помимо основной минимальной продолжительности отпуска в 28 дней, могут также отдыхать дополнительно, при этом добавочные отпускные дни оплачиваются в том же порядке, что и основная часть отдыха.

Нужно ли писать заявление о предоставлении?

Порядок оформления основной части ежегодного оплачиваемого отпуска — составляется заранее график, о котором уведомляются все сотрудники, за 3 дня до начала отдыха составляется приказ, выплачиваются отпускные, и работник уходит отдыхать. При этом заявление он не пишет.

Если нет графика отпусков, то основной отпуск предоставляется на основании заявления работника.

Как быть с дополнительным оплачиваемым отпуском? Нужно ли его включать в график Т-7 и заранее планировать его даты, или работник может попросить его в любое время на основании своего заявления?

Дополнительный отпуск, так же как и основной, обычно планируется заранее в графике Т-7. Составляется он в декабре на следующий год. В этом графике отмечаются конкретные даты начала и окончания отпускных периодов, в том числе и его дополнительной части. Если это действительно так, то сотрудник заявление не должен писать, отдыхать он уходит, согласно утвержденному расписанию.

Если добавочные дни отдыха в график не включены, то для их получения работник должен написать заявление о предоставлении. При этом сделать это желательно заранее, по крайней мере, не позже, чем за 3 дня до начала отпускного периода. Это позволит работодателю рассчитать отпускные и выплатить их своевременно, не нарушая трудового законодательства.

Должен ли работодатель обязательно предоставить дополнительный отдыха в сроки, заявленные сотрудником в заявлении? Данный вопрос должен решаться по согласованию сторон.

Как правильно оформить?

Правильный порядок оформления заявления о предоставлении дополнительных дней отпуска включает в себя написание текста, включающего необходимые реквизиты.

В заявлении нужно указать:

  • кому адресуется документ — ФИО директора и название компании работодателя;
  • от кого составлен текст — ФИО работника и его должность;
  • название документа, поясняющее его предназначение;
  • дата составления;
  • просьбу от лица заявителя предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • обстоятельства, позволяющие требовать добавочный отдых (например, ненормированный труд или вредные условия труда), также можно добавить ссылку на ТК РФ для надежности;
  • количество дней отдыха, которые желает получить заявитель;
  • сроки предоставления — с какого числа;
  • подпись личная.

Если сроки предоставления дополнительного отпуска включены в график Т-7, то работнику писать заявление не обязательно.

Читайте также:  Как предоставляются удлинённые отпуска педагогическим работникам?

Пример для чернобыльцев

Пострадавшие в аварии на Чернобыльской АЭС, труженики зоны отчуждения, лица, участвующие в ликвидации последствий аварии имеют право на получение дополнительных дней отдыха с оплатой в количестве от 7 до 30 дней в зависимости от участия в данной катастрофе.

Чтобы получить выходные дни, чернобыльцу нужно написать заявление работодателю. В тексте даются ссылки на нормативные документы, где закреплено их право на добавочный отдых — ст.123 ТК РФ и п.5 ст.14 Закона РФ от 15.05.1991 №1244-1.

  • Текст заявления можно оформить по следующему образцу (скачать его можно по ссылке ниже):
  • Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск — образец
  • Если трудовой день или неделя сотрудника не нормированные, то есть право на 3 дополнительные оплачиваемые дня к основному ежегодному отпуску.
  • Если в графике предоставление этих дней не предусмотрено, то работнику нужно написать заявление.

В тексте дается ссылка на ст.119 ТК РФ и поясняется, сколько дней и когда они нужны работнику.

Текст заявления может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск — образец

За вредные условия труда

Если по итогам спецоценки условий труда рабочее место признано опасным или вредным 2, 3 или 4 степени, то за рабочий год сотруднику полагается 7 дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Это справедливо при условии, что работник весь год отработал во вредных условиях.

Стаж работы для отпуска за вредность рассчитывается отдельно от стажа для основной части отпуска, так как добавочные дни положены только то время, что действительно отработано во вредных и опасных условиях. Если работник болел, отдыхал, отсутствовал на работе по различным причинам, то это время исключается из стажа для доп.отпуска за вредность.

Эти дни могут быть добавлено к основной продолжительности, в этом случае работник будет отдыхать 35 (28+7) дней за год. Можно использовать их отдельно. Если в график отпусков данные дни не включены, то их можно запросить на основании отдельного заявление.

В тексте дается ссылка на ст.117 ТК РФ.

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск — образец

Скачать образец

Скачать образец написания заявления о предоставлении дополнительного отпуска:

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: Работник трудится во вредных условиях труда и за год ему положено 35 дней оплачиваемого отпуска. В графике прописаны точные сроки предоставления. Сегодня поступило заявление от сотрудника о предоставлении 7 дополнительных дней за вредность отдельно. Обязаны ли мы пойти навстречу и перенести отпускные сроки?

Ответ: Нет, не обязаны. Если график утвержден, то он обязателен для исполнения обеими сторонами. Если сроки по нему меняются, то они должны быть согласованы обеими сторонами. Если работодатель не желает отпускать сотрудника в другое время, то он имеет на это полное право. При обоюдном согласии работник пишется заявление о переносе отпуска на другой период.

? Вопрос 2: Работник принят год назад на работу на одну должность, где по спецоценке вредные условия труда и полагается более длинный отпуск. Однако в течение первого года работы он 2 месяца был на больничном. Прошел ровно год работы, сколько дней отдыха нужно предоставить?

Ответ: Согласно ст.121 ТК РФ в стаж для дополнительного отпуска включается только то время, что реально отработано во вредных или опасных условиях. Больничные дни не входят в данный стаж и не дают право на добавочный отпуск. То есть нужно отдельно посчитать стаж для основного отпуска и для дополнительного и предоставить соответствующее количество дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Отпуск гарантирован работающим по трудовым договорам гражданам Конституцией РФ и Трудовым кодексом.

Кроме основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого ежегодно, трудовым законодательством для некоторых категорий работников предусматриваются дополнительные оплачиваемые отпуска.

Кому полагаются допотпуска с сохранением заработка, какова их продолжительность и особенности – об этом наша статья.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Работник получает право на отпуск спустя 6 месяцев работы непрерывно на одном месте, но если работодатель непротив, он может отпустить работника в отпуск раньше этого срока.

Предоставляя работнику ежегодный отпуск, работодатель сохраняет за ним рабочее место и средний заработок.

Основной отпуск должен составлять не менее 28 календарных дней в год, причем некоторым работникам (несовершеннолетним, педагогам) полагается «удлиненный» основной отпуск (ст. 115 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный отпуск – это отпуск, который предоставляется наряду с основным, при этом работнику также гарантировано сохранение места работы и среднего заработка.

При определении длительности ежегодного оплачиваемого отдыха, основной и дополнительный отпуска складываются.

Праздничные нерабочие дни, выпадающие на допотпуск, по аналогии с основным отпуском, в него не включаются и не подлежат оплате (ст. 120 НК РФ).

По соглашению с работодателем, отпуск может «отгуливаться» по частям, при условии, что хоть одна из его частей равна 14 календарным дням (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Отличительная особенность допотпуска – это возможность заменить его денежной компенсацией, что по отношению к основному отпуску недопустимо (ст. 126 ТК РФ). По письменному заявлению работника допотпуск можно заменить компенсацией полностью, или частично.

Но для некоторых категорий замена отдыха деньгами запрещена законом, это: беременные женщины, несовершеннолетние, лица, работающие на вредных и опасных работах, но это не касается выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Виды дополнительного отпуска

Все допотпуска можно разделить на (ст. 116 ТК РФ):

  • отпуска, установленные положениями ТК и других законов,
  • отпуска, устанавливаемые работодателем.

Законом предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска обязательно для следующих категорий работников:

  • при особом характере работы (ст. 118 ТК РФ) – категории таких работников и продолжительность их допотпуска устанавливается постановлениями Правительства РФ, (например, Постановление от 30.12.1998 № 1588 о допотпуске врачам и медсестрам врачей общей практики);

Заявление на отпуск 2022: образец

Отпуск – это освобождение от работы на некоторый срок. Таково общепринятое определение отпуска. Согласно ст. 114 ТК РФ, существует ежегодный оплачиваемый отпуск (он же основной). То есть, отдых, длящийся непрерывно в течение определенного количества дней с сохранением рабочего места и заработка.

Обычная продолжительность такого отпуска – 28 календарных дней. В силу некоторых обстоятельств (например, труда в суровых климатических условиях) ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен на дополнительные дни.

Но отпуска бывают не только ежегодные основные. В целом, выделяют несколько типов отпусков:

  • основной;
  • дополнительный оплачиваемый;
  • неоплачиваемый (без сохранения з/п);
  • декретный;
  • по уходу за ребенком и др.

Когда подать заявление на отпуск

Само заявление на отпуск предназначено оповещать работодателя о санкционированном отсутствии работника на месте. Согласно ст. 121 ТК РФ, сотрудники обязаны предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск – не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Если же работник отдыхает по графику, то в соответствии со ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудника за 2 недели до даты отпуска. В таком случае написание заявления не нужно.

Если же работник заявил об отдыхе вне графика или без содержания, такое заявление рассматривают в индивидуальном порядке и согласуют с руководителем. Законом срок подачи такого заявления не определен.

Отметим, что написать заявление можно как с помощью оргтехники, так и от руки.

Льготы по отпускам

Согласно общим положениям Трудового кодекса, сотрудник обязан получить 28 календарных дней отпуска в году. Дополнительные оплачиваемые дни отпуска положены :

  • трудящимся в сложных климатических условиях (например, Крайнего Севера);
  • опасного производства;
  • врачам, учителям и др.;
  • несовершеннолетним лицам;
  • пенсионерам (работающим);
  • инвалидам.

Помимо вышесказанного, в соответствии со ст. 128 ТК РФ работник имеет право отправиться на неоплачиваемый внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам. В таком случае  рекомендуем сотруднику документально подтвердить такую необходимость. Продолжительность отпуска согласовывают с работодателем.

Читайте также:  Рекомендательное письмо для сотрудника: образец и правила составления

Обратите внимание, что есть определенный перечень лиц, которым обязательно надо дать дни отпуска за свой счет. К ним отнесены:

  • работающие пенсионеры по старости – им положено до 14 дней в году;
  • родители или супруги погибших военнослужащих – также до 14 дней в году;
  • работающие инвалиды – до 60 дней в году.

Также дополнительные неоплачиваемые дни отпуска положены в случае рождения ребенка, свадьбы и смерти близких родственников – до 5 дней.

Более подробно данная тема раскрыта в нашей публикации «Что нужно знать про отпуск за свой счет в 2022 году».

Как писать заявление на отпуск

Далее рассмотрим, как написать заявление на отпуск. Разберем образцы составления заявления на отпуск. А именно – на уход в очередной не по графику, учебный и отпуск за свой счет.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Как уже было отмечено выше, сотрудник имеет право попросить ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику. Рассмотрим, как правильно писать заявление на такой отпуск.

Составлять заявку можно в произвольной форме или же использовать установленную в компании форму (при наличии). В заявлении должна быть информация, которой будет достаточно для оформления отпуска. В частности:

  • должность и Ф.И.О. заявителя;
  • желаемые даты отпуска;
  • указание на вид отпуска.

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск 2021, смотрите далее в образце, который можно бесплатно скачать.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ЕЖЕГОДНЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

Заявление на неоплачиваемый отпуск (за свой счет)

Мы уже разобрали, что сотрудники вправе воспользоваться отпуском за свой счет. Например, по семейным обстоятельствам. В таком случае тоже нужно написать заявление на отпуск.

Чтобы не возникал вопрос, как же написать заявление на отпуск, образец такого заявления прикреплен ниже. По содержанию этот документ отличается от размещённого выше лишь содержанием просьбы.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА НЕОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

Заявление на учебный отпуск

Учащийся сотрудник имеет право получить учебный отпуск с сохранением среднего заработка. Чтобы его получить, необходимо предоставить в отдел кадров справку-вызов из учебного заведения.

Отметим, что такой отпуск предоставят при условии, что учебное заведение имеет государственную аттестацию. Более того, после окончания сессии сотруднику необходимо взять справку-подтверждение о том, что он действительно проходил обучение в соответствующий период его отсутствия на рабочем месте.

С образцом 2022 такого заявления на отпуск вы можете ознакомиться далее и бесплатно скачать.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА УЧЕБНЫЙ ОТПУСК

Можно ли отправить заявление на отпуск в электронном виде

Как было отмечено выше, сотрудник может составлять заявление на отпуск только в письменном виде, написав его от руки или используя компьютер. Однако многие задаются вопросом: можно ли написать заявление на отпуск в электронном виде?

1 октября 2019 году вступили в силу поправки в Гражданский кодекс РФ, регулирующие развитие электронной формы передачи информации. В связи с этим, в ТК РФ было внесено положение о юридически значимых сообщениях, к которым отнесены акты взаимодействия между работником и работодателем.

Отметим, что ТК РФ не содержит правил, которые бы регулировали порядок доставки и принятия электронных сообщений об отпуске. Вследствие этого часто происходит путаница. Таким образом, указанная норма регулирует обмен сообщениями в электронном виде, но не регулирует подачу заявлений электронно, в т. ч. на отпуск.

Исходя из этого, заявления об отпуске на сегодняшний день подают только в письменном виде, иначе работнику грозит увольнение за прогул.

Отпуск в период коронавируса

Пандемия коронавируса негативно отразилась на работе многих фирм и предприятий. Для периода самоизоляции и нерабочих дней действуют несколько правил:

  1. Если отпуск сотрудника попал на период нерабочих дней по президентским указам и он не просил его перенести, ничего менять не нужно. В таком случае было достаточно в обычном порядке выплатить отпускные и оформить период отпуска.
  2. Если работник всё же просил перенести отпуск (например, ссылаясь на то, что в период карантина некуда поехать), работодатель мог поменять дату отпуска, но делать это он не был обязан. Действовало общее правило: перенос отпуска обговаривается между работником и работодателем. Минтруд подтвердил: если отпуск сотрудника попал на нерабочие дни, он на эти дни не продлевается. То есть, дни считаются израсходованными.
  3. Если же работодатель настоял на том, чтобы сотрудник взял очередной оплачиваемый отпуск или же отпуск за свой счет в связи с нерабочими днями, работник может смело обращаться в инспекцию труда своего региона.

ВАЖНО!

Заставлять работника взять отпуск – незаконно! Работник может брать его только добровольно.

Итоги

Из этой статьи вы узнали, какие заявления на отпуск существуют. Мы рассмотрели, как писать заявления на отпуск и привели их образцы.

Образец заявления на основной и дополнительный отпуск 2020

Работодатели нередко ввиду юридической неграмотности либо умышленно нарушают права своих подчиненных. Особенно часто возникают споры касательно предоставления выходных дней. Нужно учитывать, что помимо основного периода отдыха за некоторыми работниками закреплено право на льготный отпуск. Важно знать, кому положены дополнительные выходные, как их правильно оформлять.

Что это такое?

Что такое основные и дополнительные оплачиваемые дни отпуска, кому они положены? Некоторые трудящиеся с учетом специфики работ, круга обязанностей и иных обстоятельств имеют право на дополнительное количество дней отдыха. Кто имеет на это право? Согласно ст.116 ТК РФ дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников:

  • работающим с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • в других случаях.

Также наниматель, учитывая свои производственные и финансовые возможности, помимо вышеуказанных случаев, может установить в локальных актах предприятия иные основания предоставления дополнительного оплачиваемого отдыха.

Условно дополнительные отпуска можно разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые. К первым относятся указанные в ст. 116 ТК РФ, некоторые учебные, а также предоставляемые в связи с рождением детей (по беременности и родам, по уходу за ребенком – здесь выплачивается пособие).

Помимо дополнительного отпуска необходимо остановиться на таком понятии как «удлиненный отпуск». В отличие от дополнительного, он не не прибавляется к основному, а увеличивает его.

Законодательство

  • Ежегодные дополнительные отпуска положены работникам особых профессий,
  • связанных с опасными и вредными условиями труда, с ненормированным графиком, а также жителям Крайнего Cевера и других, приравниваемых к нему районов.
  • Предоставление работникам дополнительных отпусков, если это не предусмотрено ТК РФ, остаётся на усмотрении работодателя.
  • Таким образом, существуют 2 вида дополнительных отпусков:
  1. предусмотренные Трудовым кодексом и другими Федеральными законными актами;
  2. предоставляемые работодателем по его собственному желанию.

Первый вид — обязательный к исполнению, то есть его продолжительность, условия и порядок предоставления строго определены и не могут изменяться.

Второй вид — диспозитивный, устанавливается работодателем и регламентируется 116 ст. ТК РФ, коллективными договорами и локальными нормативными актами.

Перечень профессий и должностей, имеющих право

Удлиненный отпуск устанавливается для следующих работников, указанных в ТК РФ или Федеральных законах и гарантирует более длительный отдых с учетом характера и специфики труда, состояния здоровья, возраста и иных обстоятельств.

Так, право на ежегодный оплачиваемый основной удлиненный отпуск дают работникам профессий из этого списка:

Лица Продолжительность, к.дней Основание
Несовершеннолетние 31 ст. 267 ТК РФ
Инвалиды 30 ст. 23 Закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»
Педагогические работники от 42 до 56

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *