Выписка из приказа об увольнении — образец и правила лоформления

Шаблоны и формы

Выписка из приказа — это официальный документ, включающий фрагмент распоряжения, который касается конкретного сотрудника. В ней указывают реквизиты компании и обязательно заверяют по установленным правилам.

14 июня 2021 Ломова Анна

Любое изменение (трудоустройство, расторжение договора, перевод на другую должность, премирование, взыскание и др.) закрепляют в распорядительных документах компании.

Зачастую содержащиеся в них сведения необходимы сотруднику, чтобы подтвердить период рабочей занятости, назначение на должность, увольнение и др. Это требуется, если другим способом доказать эти события нельзя, например при утере трудовой книжки.

Чаще всего не копируют распоряжение полностью, а выдают справку, выписывая из распоряжений необходимую информацию. Выдают ее работнику, запросившему эти данные, на основании ст. 62 ТК РФ.

Иногда такие выдержки выдают по запросу государственных ведомств. Часто их просят следующие организации:

• отделение соцзащиты населения;
• Пенсионный фонд;
• банки и кредитные учреждения;
• судебные органы;
• проверяющие и надзорные структуры;
• Государственная инспекция труда.

Некоторые посольства (например ОАЭ) запрашивают выписки из приказа о зачислении в вузы, чтобы подтвердить подлинность диплома. Такая необходимость возникает, например, когда людям приходится легализовать диплом для трудоустройства за рубежом.

Иногда достаточно снять копию документа, но есть ситуации, когда это невозможно или нецелесообразно:

• если распоряжение содержит коммерческую, государственную тайну или другие секретные сведения;
• его содержание размещено не на одной, а на большом количестве страниц;
• акт, находящийся в архиве, поврежден;
• сведения, указанные в документе, касаются не только одного человека, в нем содержатся личные данные других людей.

Это касается, например, случаев, когда общим распоряжением утверждают награждение целой группы сотрудников с указанием их имен, фамилий, перечислением размеров окладов, других выплат и т. д.

Если документ касается только одного трудящегося, который запросил данные, то его просто копируют. Но если в документе есть конфиденциальная информация, то стоит запрет на снятие копий. В этом случае понадобится выдержка той части, которую не запрещено разглашать.

Если сотрудник написал заявление на получение справки, его запрос обязаны удовлетворить в течение 3 рабочих дней.

Чем выписка отличается от копии

На практике используют и один, и другой вариант. Но чтобы решить, когда выдавать тот или иной документ, разберемся, в чем отличия. Копия — это полное дублирование всей информации, содержащейся в оригинале.

А вот определение, что такое выписка из приказа, — это воспроизведение только отрывка, касающегося определенного человека. В остальном оба варианта равноценны с юридической точки зрения.

Их требуется заверить, чтобы они имели законную силу.

Как сделать выписку из распоряжения

Если сотрудник напишет заявление на получение справки, работодатель не вправе ему отказать. В запросе указывают, из какого документа требуется выдержка и для чего она понадобилась. Затем у кадровика есть всего несколько дней, чтобы ее составить.

Единых шаблонов для этой справки не существует. Но есть общепринятые требования к такого рода документации. Укажите все реквизиты, которые есть в распоряжении, включая:

• название компании;
• адрес;
• номера телефонов;
• коды ИНН, КПП, ОГРН;
• номер регистрации и дату.

Оформлять справку кадровики вправе и на листе А4, но солиднее и логично выдать ее на официальном бланке, особенно если она требуется в госорганы.

Вот подробная инструкция, как правильно оформить выписку из приказа для работника:

1. После названия компании и реквизитов указываем заголовок.
2. Ниже выписываем из подлинника точную дату и номер распоряжения.
3. Дальше по правилам делопроизводства указываем число, месяц, год и место составления.
4. Затем полностью копируем отрывок из распоряжения, который запросил коллега.
5. Внизу указываем данные должностного лица, заверившего его (фамилия и инициалы, должность). Но без его подписи, поскольку она есть в оригинале. Тут необходимо оставить только слово «подпись».
6. Заверяет сотрудник, который подготовил справку (пишет слово «Верно» и подписывает).

Если копия выдается для подачи в другие учреждения, то после отметки о заверении следует добавить фразу о месте хранения документа — «Подлинник находится в (указать в какой компании), в деле (его номер и дату)» и поставить печать (п. 5.26 нацстандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Информация в выдержке из распоряжения о трудовой деятельности пишется полностью без сокращений, затем ее необходимо заверить и выдать бесплатно (п. 1 ст. 62 ТК РФ).

Образец

Допустимо делать выдержку сразу из нескольких распорядительных документов. Например, в ситуации, если в компанию пришел гражданин, который работал здесь ранее, потерявший трудовую книжку. Ему потребуется выписать сведения из всех основных распоряжений — о трудоустройстве, переводах, увольнении. Составляют справку в виде единого документа по всем распоряжениям по порядку.

Возьмите за основу бланк, который поможет правильно составить документ.

ООО______________________________ Наименование предприятия и реквизиты ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА __________ № ___________ ________________________ (место составления) от __________ город ____ В целях ______________________________________________________________________ (основание) _____________________________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. ___________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Руководитель организации _______________________ (предприятия) (инициалы, фамилия) Верно Секретарь _________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) __________________ (дата)

А это пример выдержки из распоряжения о трудоустройстве сотрудника в 2021 году.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Выписка из приказа об увольнении (образец): где взять, как правильно оформить

Выписка из приказа об увольнении – это документ, который выдается по заявлению бывшего работника. Она может понадобиться в разных ситуациях, начиная от утери трудовой книжки и заканчивая предоставлением сведений судебным приставам. Рассмотрим, для чего нужна выписка, как она оформляется и где ее можно взять.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Для чего нужна выписка из приказа об увольнении

Приказ об увольнении составляется по форме Т-8 или Т-8а, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении…». Допускается и составление приказа по форме, утвержденной непосредственно в организации. Главное, чтобы в нем были все данные о прекращении договора:

• наименование предприятия;
• Ф.И.О., должность руководителя;
• Ф.И.О., должность увольняемого;
• формулировка и основание увольнения (по собственному, по инициативе работодателя, и пр.);
• дата прекращения договора;
• дата составления приказа.

В отличие от приказа, в котором есть вся информация об увольнении, выписка из него содержит только конкретные данные в зависимости от запроса. Например, в ней могут быть все сведения, кроме причины расторжения договора, если для заявителя они неважны.

Когда может понадобиться выписка из приказа об увольнении:

1. Для пенсионного фонда. Если по каким-либо причинам записи в трудовую книжку не вносились, но нужно подтвердить стаж для назначения пенсии, может понадобиться выписка.
2. Для судебных приставов. Согласно ст. 98 ФЗ от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве», работодатель обязуется уведомить пристава о прекращении договора с сотрудником, из зарплаты которого производятся удержания по исполнительному документу. Конкретные сроки уведомления не установлены.
3. Трудоустройство после военной службы. Если военнослужащий уволен в запас, при последующем трудоустройстве работодатель обязан внести информацию о прохождении военной службы по контракту на основании выписки. Это делается до заполнения сведений о приеме на работу.
4. Утеря трудовой книжки. В таком случае при восстановлении записи вносятся на основании приказов и выписок из них в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69 «Об утверждении Инструкции…».
5. Для судебных разбирательств. Например, если бывший работник решил оспорить увольнение, взыскать невыплаченную зарплату.

Выписка из приказа об увольнении может понадобиться и в ряде других случаев. Работодателю необязательно знать о причинах, для оформления достаточно заявления от бывшего сотрудника.

Где взять выписку из приказа

Обычно выписку можно получить через отдел кадров или бывшего руководителя, обратившись с соответствующим заявлением. Это актуально как для генерального директора после увольнения, так и для обычного работника.

Сотрудник МВД или госслужащий может взять выписку в отделе кадров своего ведомства. Военнослужащим все документы выдают военкоматы.

Содержание и образец заявления

Унифицированной формы заявления нет, но обычно в нем указывается следующее:

• Ф.И.О., должность руководителя, которому оно адресовано;
• Ф.И.О., адрес, номер телефона заявителя;
• реквизиты приказа, из которого нужна выписка (если есть);
• перечень документов о трудовой деятельности, которые нужны заявителю;
• дата заявления, подпись заявителя.

Образец заявления

Строгих требований к заполнению выписки нет. Главное, чтобы в ней была сжатая информация из приказа:

1. Шапка. Здесь указывается наименование предприятия; название, дата и номер документа.
2. Основная часть. Вписывается должность увольняемого, Ф.И.О., и формулировка: по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению или обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Обязательна отсылка на соответствующую статью ТК РФ. Также указывается документ-основание: заявление работника, соглашение сторон, и пр.
3. Заключительная часть. Ставятся подписи руководителя и кадровика, печать организации.

Образец выписки

Согласно ст. 62 ТК РФ, выписка должна быть выдана сотруднику в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от него.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Ответы юриста на частные вопросы

Что делать, если бывший работодатель не выдает выписку из приказа?

Если документ не выдан в установленные сроки, можно пожаловаться в трудовую инспекцию. Понадобится копия заявления и остальные документы, подтверждающие, что гражданин действительно обращался к работодателю за выпиской.

Можно ли отправить выписку из приказа почтой?

Да, если бывший сотрудник сам попросил об этом в заявлении. Если соответствующей просьбы нет, отправка возможна только с письменного согласия.

Чем выписка отличается от копии приказа?

Формой и содержанием. Копия содержит все сведения из приказа и выглядит точно так же. Выписка же включает в себя только краткую информацию.

Обязательна ли печать на выписке из приказа?

Нет. Если печать вообще не используется для ведения деятельности, она необязательна.

Где взять выписку из приказа об увольнении, если организации уже нет?

Можно обратиться к правопреемнику, если он есть, или подать заявление в городской архив. Все документы обычно хранятся там.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Выписка из приказа об увольнении может понадобиться в самых разных ситуациях: назначение пенсии, заполнение дубликата трудовой книжки, трудоустройство после военной службы.
2. Выписка выдается по письменному заявлению в течение трех рабочих дней.
3. Унифицированной формы выписки нет, но есть требования к ее содержанию.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Они вас проконсультируют в любое время суток и абсолютно бесплатно!

Выписка из приказа об увольнении

Трудовой кодекс дает право физическим лицам запрашивать у текущего или бывшего работодателя справки и копии кадровых документов. На подготовку требуемых бланков нанимателю по статье 62 ТК РФ отводится 3 дня. Чтобы получить выписку из приказа об увольнении, справку о доходах или любой другой документ, необходимо составить на имя руководителя компании письменное заявление.

Зачем нужны выписки

Выписка отражает содержание требуемого фрагмента приказа. Если в распоряжении приведены данные по нескольким событиям или группе лиц, а данные требуются с выделением информации, касающейся только одного работника, оформляется выписка. Цель выписок – обеспечение сохранности конфиденциальной информации о наемном персонале.

Например, издано распоряжение на увольнение кассира, инженера и техника одной датой. Расторжение контракта по каждому специалисту выделено в приказе отдельными пунктами.

Через месяц после увольнения кассиру потребовалось документальное подтверждение факта увольнения от бывшего нанимателя. Если выдать человеку копию приказа, это может быть расценено как передача персональных данных других лиц.

Поэтому необходимо подготовить образец выписки из приказа об увольнении.

Выписки могут потребоваться для предъявления в Пенсионный фонд при назначении пенсии, в социальные службы при рассмотрении заявлений на пособия.

Документ может понадобиться физическому лицу для подтверждения объективности причин наступления временной неплатежеспособности перед банком при проблемах с погашением кредитных обязательств.

Выписка из приказа об увольнении (скачать образец можно в конце статьи) оформляется кадровой службой по шаблону, разработанному и утвержденному предприятием.

Когда может понадобиться выписка:

• для лиц, проходивших военную службу по контракту, подтверждение периода пребывания в статусе военнослужащего осуществляется по новому месту работы на основании выписки об увольнении из воинской части. Срочникам достаточно предъявить военный билет;
• утеряна или испорчена трудовая книжка, выписка необходима для восстановления записей о трудоустройстве при оформлении дубликата формуляра.

Порядок оформления выписки

Выписка составляется в печатном варианте на специальном бланке компании с реквизитами юридического лица в шапке. В документе необходимо указать такие сведения:

• наименование формы;
• дата формирования выписки;
• реквизиты приказа, по данным которого составляется бланк;
• информация, по которой можно идентифицировать личность заявителя – Ф.И.О. уволенного работника, занимаемая им на момент расторжения контракта должность;
• основания увольнения и причины, указанные в приказе.

Выписка должна быть удостоверена лицом, которое подписывало данное распоряжение. Подпись дополняется расшифровкой Ф.И.О. и должности. Заверение документа осуществляется посредством надписи «верно», собственноручной подписью ответственного специалиста и печатью.

Рядом со стандартной заверительной надписью указывается наименование должности лица, удостоверяющего идентичность оригинала и выдержки из него. Обязательно вписываются данные о Ф.И.О. подписанта и дате оформления бланка.

В форме выписки должны содержаться краткие сведения о сути осуществленных операций. Документ выдается заявителю при наличии письменного заявления о предоставлении данных. В момент передачи бланка лицо, обратившееся за выпиской, должно подтвердить свою личность при помощи паспорта или другого удостоверяющего документа.

Специально для читателей наши специалисты подготовили выписку из приказа об увольнении – образец 2019.

Выписка из приказа об увольнении: образец, правила составления

Шрифт A A

Выписка из приказа об увольнении представляет собой констатирующую и регулирующую части оригинального документа. Чтобы подготовить документ, нужно учесть требования все законодательства.

Приказ по учреждению – юридически обоснованный документ, который издается внутри предприятия.

Он содержит в себе указания руководства по решению тех или иных производственных вопросов и может включать информацию, которая касается всего учреждения в целом, а также его отдельных подразделений и сотрудников. Выписка делается, чтобы предоставить по запросу работнику только касающуюся его часть общего приказа.

Вся кадровая документация предприятия кроме оригиналов может быть представлена и в виде копий и выписок.

Оригинал – это первоисточник, который обладает юридической силой, официально зарегистрирован в отделе кадров организации, подписан руководителем и скреплен печатью учреждения. Копия – точное повторение оригинала.

Ее подлинность удостоверяется подписью руководителя или начальника отдела кадров, если речь идет о кадровой документации, например приказ об увольнении. Копия также заверяется при необходимости печатью.

Выписка – это часть оригинала, который передает нужный фрагмент основного документа.

Согласно ТК, работники предприятия имеют право знакомиться со всеми кадровыми документами организации, которые касаются непосредственно их деятельности.

В том числе они могут требовать выдачи их копий или выписок из них, так как оригинал выдавать нельзя. Кроме этого, в оригинале может содержаться конфиденциальная информация. За ее неприкосновенность отвечает работник отдела кадров.

Факт! Главное предназначение выписки – сохранение служебной и иной конфиденциальной информации.

С юридической точки зрения копия документа и выдержка из него равнозначны, то есть имеют одинаковую силу при условии, что они заверены ответственным лицом. Их отличие заключается в объеме содержания, так как выписка содержит конкретную информацию из основного документа, а копия – это полный экземпляр оригинала.

В случае если уволенному гражданину потребуется приказ об этом, а в нем содержится информация и о других сотрудниках, отдел кадров имеет право предоставить ему только фрагмент, который касается исключительно лично человека.

Выписка нужна, если, например, работник не согласен с увольнением. Он подает иск в суд и в качестве подтверждения факта увольнения предоставляет распоряжение работодателя, может предоставить выдержку из основного приказа.

При ее составлении должна быть скрыта информация, которая относится к персональным данным. Этот документ выдается по заявлению самого гражданина либо по запросу органов надзора.

Выписка не имеет срока давности, она может храниться длительное время – 75 лет наравне с кадровыми документами.

Закон не предусматривает ограничение по количеству запросов на их оформление, поэтому кадровики должны оформлять их по требованию в течение 3 дней сколько угодно раз.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.

Выдержка из оригинала приказа содержит сведения из основного документа. Она включает конкретные данные по одному вопросу, который требуется тому, кто делает заказ на нее. Главная цель документа – дать ответ на вопрос, который интересует заказчика. Ответ должен касаться лично его и его деятельности в компании.

Сам оригинал может быть объемным и размещаться на нескольких страницах, касаться деятельности всего предприятия.

Что касается вопроса об увольнении, в распоряжении руководителя каждому увольняющемуся работнику посвящается отдельный пункт.

Во избежание распространения личных данных кадровая служба предприятия не имеет права копировать весь документ. В этом случае сотруднику достаточно получить информацию, касающуюся лично его.

Независимо от того, по чьему запросу оформляется извлечение из оригинала, – правоохранительных органов, Пенсионного фонда и др., – требование закона о запрете на передачу личных данных никто не отменял. В связи с этим она оформляется конкретно по тому вопросу, на который был сделан заказ.

Как должна быть оформлена выписка?

Образец документа.

Выписка составляется на основании оригинального распоряжения об увольнении и имеет определенную форму, которой должны придерживаться кадровики. Сотрудник подает заявление в отдел кадров предприятия о предоставлении ему необходимых сведений. Официальный срок оформления – 3 дня. Документ выполняется на фирменном бланке организации:

1. Шапка аналогична тексту оригинального документа: в верхней части бланка находится эмблема учреждения или другой отличительный знак. Наименование предприятия указывается в полной форме в соответствии с учредительными документами. Сокращения использовать нельзя, аббревиатуры разрешены, если они утверждены официально. Если в названии по Уставу должно присутствовать наименование вышестоящей организации, то оно пишется над названием предприятия.
2. Регистрационный номер и дата – такие же, как у оригинала.
3. Название заменено на «Выписка из приказа», пишется заглавными буквами по центру листа, точка не ставится.
4. Констатирующий раздел переписывается целиком из оригинала. В нем содержится обоснование дальнейших действий. Например: «На основании личного заявления…»
5. Распорядительный раздел содержит сведения о работнике, на которого оформляется документ. Например: «Уволить (ФИО, должность) 28 марта 2018 по соглашению сторон, п. 1 ст. 77 ТК РФ».
6. Должность, фамилия, инициалы должностного лица, которым был подписан приказ.

Заканчивается текст подтверждением от имени специалиста отдела кадров о том, что содержание соответствует действительности: «Верно», о чем он подписывается собственноручно, расшифровывает подпись, указывает свою должность. Документ скрепляется печатью учреждения.

Выданная информация регистрируется, ей присваивается номер в номенклатуре исходящих документов предприятия. Выписка выдается на руки самому уволенному работнику. По правилам документооборота работник, несущий ответственность за кадровую документацию, имеет право оформлять выписки.

Когда готовится выписка из приказа об увольнении, за образец можно взять любую выписку.

Делаем выписку из приказа об увольнении — образец

Выписка из приказа об увольнении составляется на основании самого приказа, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) имеет унифицированную форму (№ Т-8).

Согласно условиям ст. 62 ТК РФ работодатель по заявлению сотрудника в течение 3 дней обязуется выдать ему копии документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника. С подобным требованием может также обращаться и уволенное лицо. А значит, вполне допускается выдача выписки из приказа об увольнении.

Унифицированной формы этого документа нет, однако она содержит в себе все сведения, прописанные в приказе об увольнении, но в сжатой форме.

Обычно в выписке нет части, описывающей причины увольнения. Указываются только итоговые сведения, то есть распорядительная часть приказа. Но по требованию сотрудника может быть воспроизведена и другая информация, содержащаяся в приказе об увольнении.

Необходимость в составлении подобной выписки может возникнуть при предъявлении документов в Пенсионный фонд или иные организации.

Основное назначение вышеуказанного документа — сокрытие конфиденциальной информации, т. к. сведения, содержащиеся в приказе об увольнении, относятся к персональным данным (ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ).

Образец выписки приказа об увольнении

Выписка из приказа об увольнении оформляется на фирменном бланке предприятия.

Для того чтобы этот документ имел юридическую силу, необходимо соблюсти следующие требования по его содержанию:

1. Документ обязательно должен содержать наименование «Выписка» и дату.
2. Обязательно указание сведений о приказе, на основании которого составляется выписка, а именно даты и номера, а также Ф.И.О. уволенного сотрудника.
3. Текст выписки должен включать те сведения, которые необходимы лицу. Следует учесть тот факт, что если необходим полный текст приказа, выдается его копия. Необходимости в составлении выписки в этом случае нет.
4. Под текстом необходимо указать должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего приказ об увольнении. Необходимости в проставлении на выписке подписи этого лица нет.
5. Выписку из приказа обязательно необходимо заверить, причем делать это нужно в том же порядке, что и заверение копии — по правилам п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. То есть проставить надпись «Верно», должность лица, составившего документ, его подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Далее на документе ставится печать предприятия. Однако допустимо, что это будет печать отдела кадров.

Образец выписки можно скачать здесь: Образец выписки из приказа об увольнении. 

***

Выписка из приказа об увольнении составляется на бланке предприятия и содержит краткие сведения. Заверяется этот документ подписью лица, уполномоченного на подписание подобного рода документов, а также печатью предприятия. Выдать выписку необходимо в течение 3 дней с момента поступления соответствующего запроса.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Выписка РёР· приказа РѕР± увольнении: образецВ

При увольнении работника руководителем предприятия издается соответствующий приказ. Для распоряжения предусмотрена унифицированная форма Т-8.

По требованию работника ему может быть выдана выписка из этого приказа. В бланке кратко изложена основная информация из первичного документа.

Далее в статье будут представлены примеры, а в конце можно загрузить выписки из приказа об увольнении образец.

Как выглядит выписка из приказа

Для выписки не предусмотрена унифицированная форма. Однако все такие бланки составляются по общему плану.

Во вводной части указываются реквизиты предприятия, данные работника, обозначается название распоряжения.

Важно! Сведения во вводной части документа должны совпадать с перечисленными в основном приказе.

Как правило, для выдержки используется фирменный бланк организации. Чтобы она обладала юридической силой, в ней должен содержаться ряд обязательных реквизитов:

1. Полное наименование организации.
2. Ф�О сотрудника, который будет уволен.
3. Вводная часть приказа.
4. Ссылка на Трудовой кодекс, служащая основанием для прекращения рабочих отношений.
5. Ф�О руководителя, издавшего распоряжение.

Директор РІ конце РЅРµ расписывается. Как РІРёРґРЅРѕ РЅР° примере, достаточно просто поставить слово «РџРѕРґРїРёСЃСЊ». Заверяется документ работником кадрового отдела. РћРЅ ставит отметку Рѕ том, что выписка верна, Рё расписывается.

Кому выдается документ

Выписка из приказа об увольнении относится к документам, которые напрямую затрагивают трудовую деятельность гражданина на предприятии. На основании статьи 62 Трудового кодекса, работник вправе ознакомиться с такими бланками и потребовать их выдачи.

Таким образом, затребовать выдержку могут:

• сам уволенный работник;
• надзорные инстанции.

Стороннему лицу, не имеющему нотариальной доверенности, документ не может быть выдан.

Он содержит конфиденциальную информацию, на разглашение которой требуется согласие гражданина.

Касательно надзорных инстанций (представителями которых выступают адвокаты, судьи и так далее), им выписка предоставляется лишь на основании письменного запроса.

​

Еще одно уточнение затрагивает способ передачи бланка, содержащего персональные данные.

Закон запрещает отправлять его по электронной почте, по факсу или подобным способом.

Документ передается лично в руки, через курьера в запечатанном конверте или посредством отправки заказного письма.

В каких ситуациях может потребоваться выписка

Форма для таких случаев разрабатывается непосредственно на предприятии.

Главное требование – шаблон должен содержать РІСЃРµ необходимые реквизиты, чтобы документ имел юридическую силу.

Понадобиться он может в ряде случаев.

Перечислим наиболее распространенные.

1. Потеря либо порча трудовой книжки. В такой ситуации работнику приходится собирать документы, на основании которых будет создан ее дубликат. Среди прочего, для восстановления стажа ему потребуется получить выписки из приказов о принятии на работу и об увольнении.
2. Стаж на определенной должности по каким-либо причинам не был отражен в трудовой книжке. Чтобы эта рабочая деятельность была учтена при начислении пенсии, следует представить документальное подтверждение. В перечне необходимых бумаг также будут выдержки из приказов о назначении и об увольнении.
3. Устройство на работу после прохождения воинской службы. Перед тем как поставить в трудовой книжке отметку о принятии на должность, руководителю нужно зафиксировать в документе факт прохождения службы. Для служивших по контракту требуется предоставить подтверждение в виде выписки из приказа об увольнении.

Стоит подчеркнуть, что сведения о рабочем стаже должны иметь документальное подтверждение. Поэтому работникам нередко приходится обращаться за получением выписки из приказа об увольнении.

Еще один важный момент: законодательство не требует от работника объяснения причин, почему ему потребовалась данная выдержка.

По упомянутой выше статье 62 Трудового кодекса, сотрудник имеет право получить от работодателя любой документ, затрагивающий его трудовую деятельность.

При этом организация обязуется предоставить сведения в течение трех рабочих дней.

Дополнительные рекомендации по оформлению бланка

Выше говорилось, какие сведения должна содержать выписка, чтобы она обладала юридической силой. Рассмотрим ряд рекомендаций, затрагивающих ее составление.

1. Обязательно правильно указывать название бланка – «Р’ыписка РёР· приказа».
2. Следует поставить дату подготовки документа.
3. Во вводной части делается ссылка на основной приказ, из которого делается короткая выдержка.
4. Выписка актуальна только в случае, когда сотруднику нужна лишь определенная часть информации. Если же ему требуется представить текст приказа целиком, целесообразно сделать его копию и выдать на руки.
5. В конце документа указывается, кто издал приказ об увольнении. Вносится его Ф�О и должность, но подпись данное лицо не ставит.
6. Готовая выписка заверяется уполномоченным сотрудником. РћРЅ ставит отметку «Р’ерно» (либо аналогичную РїРѕ содержанию), РІРЅРѕСЃРёС‚ Р¤Р�Рћ Рё РїРѕРґРїРёСЃСЊ.

Документ подтверждается печатью. Как правило, ставится штамп предприятия. Разрешается и постановка печати отдела кадров.

Что сделать для получения выписки

Чтобы получить выписку из приказа, работнику нужно подать заявление. Составляется оно в свободной форме. Можно воспользоваться следующим планом.

1. Типовая вводная часть.
2. Основной текст. Просьба в течение трех рабочих дней предоставить выписку из приказа.
3. Дата составления.
4. Подпись работника.

Рекомендуется написать такое заявление в двух экземплярах. Один лист передается секретарю (или в кадровый отдел).

На втором попросить проставить отметку о принятии с указанием даты и подписью.

Этот экземпляр остается на руках у заявителя.

Подведем итог. Выписка из приказа не имеет утвержденной формы. Она содержит необходимую работнику информацию в сжатом виде.

Для ее получения потребуется написать заявление в свободной форме и передать его секретарю или в кадровый отдел. Выдается документ в течение трех рабочих дней.

Далее по ссылке можно скачать образец выписки из приказа.

• ​
• Образец выписки РёР· приказа РѕР± увольнении