Все о сроках выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому кодексу

Перечисление отпускных осуществляется до момента ухода работника на отдых. Эти средства обязательно должны предоставляться в определенном временном отрезке, а задержка или невыплата грозит работодателю проблемами. Срок выплат отпускных закреплен в законодательстве РФ и не может нарушаться ни при каких обстоятельствах.

Что говорит Трудовой кодекс об оплате ежегодного отпуска?

Все о сроках выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому кодексу
Именно в статье 136 содержится ответ вопрос относительно того, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные по ТК РФ и порядок их перечислений. Срок приведенный в вышеуказанной статье, установлен как четко определенный период.

Работодатель не имеет права пренебрегать им и нарушать этот срок. В статье 139 ТК РФ прописаны правила расчета, который производится для определения сумм оплаты ежегодного отпуска.

В ней сказано, что для этого применяется средний заработок на каждый день. Именно этот показатель принимается в качестве основного для подсчета сумм, а также сроки отпуска.

В течение какого времени до начала отпуска должны выдать деньги работнику по закону?

Согласно нормам статьи 136 ТК РФ, работодателю следует оплатить отпуск своему сотруднику за 3 дня до его начала. Срок перечисления не зависит от того, выплачена ли заработная плата за отработанное время одновременно с отпускными или нет.

Никаких других условий, кроме срока перечисления, законодательство перед работодателем не ставит.

Считать три рабочих или календарных дня?

На сегодняшний день в законодательстве нет четкого ответа на вопрос о том, отпускные выплачиваются за 3 дня календарных или рабочих. Именно поэтому вопрос остается спорным, и нередко допускаются соответствующие ошибки.

Сложностей сразу несколько:

  • календарные или рабочие дни;
  • включать ли день выплаты в срок.

Сегодня принимать к расчету можно календарные дни, так как это наиболее удобный вариант для работодателя и прямого запрета законом не наложено. Однако сам день расчета не принимается в этот срок, поэтому при уходе в отпуск с понедельника, выплата должна осуществляться максимум в четверг, а не в пятницу.

Законодателями рассматривается вопрос о внесении поправок в ТК РФ и указания, что перечисление отпускных должно совершаться за 3 рабочих дня. Были предположения, что изменения вступят в силу 1.10.

2019 г, но этого не произошло, так как закон находится еще на рассмотрении. Если такие поправки будут приняты, то работодателю придется перечислять отпускные раньше, чем он может это сделать сейчас.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как правильно отдать денежные средства работнику?

Существует несколько способов передачи отпускных выплат сотруднику.

Обычно работодатель использует стандартные варианты расчетов, принятые на предприятии или по отношению к конкретному работнику:

Все о сроках выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому кодексу

  • выдача на руки. Если у работника нет карты или он ее потерял, а также по иным причинам разрешено выдать отпускные на руки через кассу предприятия. В этом случае работник должен явиться с паспортом в кассу и получить причитающуюся сумму, расписавшись в кассовом ордере;
  • перечисление на карточку. Сегодня один из распространенных способов расчетов с работниками. Перечисление на карту отпускных должно происходить в стандартные сроки и с расчетом банковского дня. Если на предприятии рабочий день заканчивается позже банковского, то работодателю следует предусмотреть этот момент, чтобы средства поступили вовремя.

[expert_bq id=2408]Перечисления на карту осуществляются отдельно от зарплаты или вместе с ней. Этот фактор не является ключевым, так как, если даты расчета по зарплате и отпускным совпадают, то можно выдать обе суммы единовременно.[/expert_bq]

Можно ли перечислить деньги сотруднику раньше трехдневного срока?

Все о сроках выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому кодексуЗаконодательство определяет максимальный срок, когда средства должны быть представлены работнику. Если у бухгалтерии есть возможность или необходимость сделать перечисления раньше, то никаких проблем нет.

Кроме того, отпадает обязательство думать о том, 3 календарных или рабочих дня нужно обеспечить. Нередко, заранее переводят отпускные в том случае, если работнику полагаются какие-либо другие выплаты.

Например, если график расчета по заработной плате диктует ее перечисление примерно в тех же датах, что и отпускные, работодатель вправе оплатить все суммы сразу, если ему так удобнее.

Уважительные причины для задержки выплат

Для задержки перечисления отпускных может быть много причин, не все из которых зависят от работодателя. Например, средства переведены вовремя, но у работника проблемы с картой – вышел срок и т.д. в этом случае средства поступят на счет, но, чтобы снять их или воспользоваться, отпускнику придется потратить время и обращаться в банк.

Все о сроках выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому кодексу

Другая группа причин для задержки относится к тем, которые возникли по вине работодателя:

  • нехватка денежных средств. Часто такая причина возникает у малого бизнеса;
  • непредусмотрительность бухгалтерии;
  • недобросовестность работодателя.

Ни одна причина, даже если она обусловлена нехваткой денежных средств, не считается уважительной.

Работодатель не вправе уклоняться от совершения выплат, отказывать работнику в их предоставлении или задерживать по любым основаниям.

Что делать, если не пришли отпускные в установленный законом период?

Если возникла ситуация, когда сотрудник должен уйти на отдых, а за 3 дня отпускные не поступили, заинтересованному лицу следует обратиться в бухгалтерию работодателя.

Если ситуация сразу же не решится, то работник вправе перенести отпуск.

Дело в том, что это не всегда возможно, например, если у сотрудника намечен вылет на отдых в другую страну вряд ли ему будет выгодно отменять поездку.

Кроме переноса даты начала отпуска, работник вправе обратиться с жалобой в следующие инстанции:

  • профсоюз;
  • трудовую инспекцию;
  • прокуратуру;
  • суд.

Если ситуация затянулась, следует обратиться к работодателю письменно и зарегистрировать обращение. В нем целесообразно потребовать объяснений и определения срока выплаты отпускных. Если никакого ответа не последовало или поступил письменный отказ в предоставлении денежных средств, рекомендуется обращаться в трудовую инспекцию.

Эта инстанция проводит проверку и выносит предписание, которое часто позволяет избежать суда и получить денежные средства без его решения. Если это не помогло, то придется обращаться в суд с исковым заявлением.

В иске работник вправе выдвинуть следующие просьбы относительно выплаты:

  • отпускных;
  • неустойки за весь период задержки;
  • морального вреда.

Все ранее предпринятые меры будут свидетельствовать о том, что заявитель пытался решить вопрос в досудебном порядке. Это не привело к результатам, поэтому пришлось обращаться в суд.

Если иск будет удовлетворен, то работодатель выплатит средства в принудительном порядке.

Ответственность работодателя за невыплату отпускных в срок

При нарушении сроков выплаты отпускных или отказе в их перечислении сотруднику, на работодателя накладывается определенная ответственность. Даже если работник не обратился куда-либо с жалобой, нарушение выяснится при проверке органами ФСС или ИФНС.

Все о сроках выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому кодексуВ качестве наказания применяются штрафы:

  • если нарушение возникло впервые: на должных лиц от 10 до 20 тыс. руб., на юридическое лицо от 30 до 50 тыс. руб.;
  • если подобное нарушение возникло неоднократно, то при повторном обнаружении: для должностных лиц 20-30 тыс. руб. или дисквалификация 1-3 года, для юридического лица – 50-100 тыс. руб.

В результате, работодатель не вправе нарушать сроки выплаты отпускных, которые равны трем дням. Именно за этот максимальный срок до начала отпуска денежные средства должны быть перечислены. Если работодатель допустил нарушение, заинтересованное лицо вправе обратиться с жалобой в соответствующие инстанции.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Срок выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому кодексу

Все о сроках выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому кодексу 5/5 (2)

Трудовое законодательство закрепляет за гражданами право на ежегодный отдых. На этот период сотрудник сохраняет причитающийся ему средний заработок. Расчет отпускных производится на основании формулы.

Чтобы вычислить размер среднего заработка, учитываются суммы, выплаченные за 12 месяцев. При этом речь идет только о заработной плате. Оплата больничных листов и прочие начисления социального характера не включаются в базовую сумму для расчета.

Законодатель подробно рассматривает срок выдачи отпускных работникам. Ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ закрепляет право работающих граждан получить положенную сумму не менее чем за 3 дня до ухода в отпуск. Работодатель может произвести выплату раньше, но никак не позже.

Запомните! Если задержка все же произошла, и виновна в этом администрация, сотрудник вправе получить компенсацию.

Установленный законом трехдневный срок для выдачи суммы пособия наиболее оптимален. Нередки случаи отмены и переноса отпуска на другое время из-за внезапно возникших обстоятельств. Из-за заранее выплаченных отпускных могут возникнуть дополнительные сложности, поэтому выплату лучше производить за 3 дня до наступления периода отдыха.

Трудовой кодекс не уточняет, как именно осуществляется отсчет дней. Согласно указаниям Роструда, имеются в виду календарные дни (Письмо от 30.07.2014 г. № 1693-6-1).

 Образец заявления на отпуск.

Если заявление на отпуск подано не в срок

Подобные ситуации возникают редко. Как правило, в организациях существует график отпусков. Такой внутренний документ составляется заранее, на год. Каждый сотрудник знакомится с содержанием графика и расписывается в своей информированности о времени предстоящего отпуска.

Читайте также:  Возможно ли увольнение многодетного отца согласно ТК РФ?

Дополнительной подачи заявления в этом случае не требуется. Кадровая служба предприятия готовит приказы о предоставлении отпусков в соответствии с графиком. После официального издания этого распоряжения работник также знакомится с ним под роспись. Для бухгалтерии приказ об отпуске является причиной начислить и выплатить гражданину отпускные.

Если все же работник пожелал получить оплачиваемый отпуск в другое время, не совпадающее с графиком, ему следует своевременно подать заявление. Поскольку пособие выплачивается за 3 дня до наступления периода отдыха, понадобится время для издания приказа и произведения расчета.

Обратите внимание! Заявление о желании получить отпуск во внеурочное время должно быть подано не меньше чем за 4 дня до предполагаемого начала отдыха. Рекомендуемый срок для обращения к работодателю в таких ситуациях равен 4 – 14 дням.

Такой же порядок применяется в организациях, где график отпусков отсутствует.

Ответственность за несвоевременную выплату отпускных

Закон предусматривает ответственность работодателей, не сообщивших подчиненным работникам о полагающемся им отпуске. Административная ответственность за подобный проступок установлена ст. 5.27 КоАП РФ. Эта же норма касается нарушения сроков выдачи или перечисления отпускных.

Ответственность предусмотрена в виде штрафных санкций или, при небольшой тяжести проступка, предупреждения. В виде наказания на должностных лиц может быть наложен штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб., на предпринимателей – в таком же размере, к организациям применяется штраф величиной от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Наличие нарушения устанавливается исходя из данных графика отпусков. Иногда график в организации не составляется, и сотрудники должны представлять работодателю заявления о предоставлении периода отдыха.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если последний день для выплаты выходной

Законодательных изменений в порядок выплаты отпускных не вносилось, и для 2019 года продолжает действовать то же правило: выплата производится хотя бы за 3 дня до начала соответствующего периода отдыха.

Если же заключительный день этого срока является праздничным или выходным, администрация должна учесть это. Соответственно, денежные средства должны быть выданы гражданину за 4 либо даже за 5 дней.

Если организация производит выплаты сотрудникам на банковскую карту, следует уточнить график работы кредитного учреждения на эти дни. Если подряд идут нерабочие дни, скорее всего, придется перечислить сумму заранее.

Посмотрите видео. Порядок расчета отпускных:

Изменения, вступившие в силу с 2019 года

Все о сроках выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому кодексу

С начала 2019 года начнет применяться закон, регулирующий порядок диспансеризации работников в организациях.

Согласно его требованиям, каждому работнику для диспансеризации предоставляется 1 день. Он является выходным.

Для лиц пенсионного возраста или относящихся к категории предпенсионного возраста предусматривается 2 таких дня. При этом под гражданами в предпенсионном возрасте понимаются те, кому остается до пенсии 5 лет и менее.

Дополнительные дни отдыха присоединяются к отпускному периоду. Соответственно, в 2019 году длительность ежегодного отпуска составит вместо 28 дней – 29 (общий порядок) либо 30 (порядок для лиц предпенсионного возраста).

В целях контроля соблюдения этой нормы работодателей обязали заключить с Пенсионным Фондом соглашение о предоставлении информации. Его условия предусматривают информирование работодателей о необходимости предоставления каждому сотруднику времени для диспансеризации. В свою очередь, Пенсионный Фонд возложил обязанность специального учета на бухгалтеров.

 Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

Оплата дополнительного выходного

Каждый оформленный сотрудник вправе получить дополнительный выходной, подав соответствующее заявление на имя руководителя. Администрация обязана предоставить ему полное освобождение от работы на эту дату. Он не теряет ни должности, ни заработка.

Кто сможет взять отпуск в любое время

С начала 2019 года начинают действовать также обновленные правила получения отпусков. Законодательно закреплен новый список групп работников, которым полагается обязательный отпуск в удобное для них время.

Воспользоваться таким правом в 2019 году смогут:

  • родитель или опекун несовершеннолетнего ребенка, имеющего инвалидность;
  • несовершеннолетний гражданин, принятый на работу. Этой категории граждан положен отпуск, длящийся 31 день;
  • беременная женщина непосредственно перед декретом. Длительность стажа не является важным обстоятельством;
  • почетные доноры;
  • лицо, ставшее усыновителем ребенка, не достигшего 3-летнего возраста;
  • супруг женщины, пребывающей в декретном отпуске;
  • совместитель;
  • лицо, которое было отозвано администрацией из отпуска;
  • ветеран боевых действий, инвалид войны;
  • супруга военнослужащего. Женщине предоставляется отпуск в период, совпадающий с отпуском мужа;
  • лицо, имеющее награду «Герой труда» или «Герой России».

Обратите внимание! Этот список был дополнен, и с 1 января 2019 г. в устраивающее их время смогут получить оплачиваемый отпуск многодетные родители, имеющие детей до 12 лет. Правило закреплено ст. 262.2 ТК РФ.

В Трудовой кодекс внесено важное изменение. Он дополнен статьей 262.2. Согласно ее нормам, многодетные родители могут воспользоваться правом на получение ежегодного отпуска в удобное им время. Многодетными признаются лица, имеющие трех детей и более.

Но льгота предоставляется лишь тем из них, кто имеет маленьких детей, не достигших 12-летнего возраста. Итак, законодатель предоставил многодетным родителям приоритет в выборе отпускного периода.

Журнал «Упрощенка» трактует это так. График отпусков сначала должен заполняться многодетными работниками и прочими «льготниками», а лишь затем представляться другим работникам.

Руководству следует подписать график на 2019 год в срок до 17 декабря.

 Досрочный выход на пенсию многодетной матери.

Оплачиваемый отпуск: кто имеет право взять

Законодатель предусматривает право на отпуск каждый год с оплатой для всех работников, имеющих заключенный трудовой договор. Занимаемая должность, вид занятости и исполняемые обязанности не влияют на наличие этой гарантии.

Ежегодный оплачиваемый отпуск вправе получить:

  • граждане, принятые на сезонную работу (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудники, выполняющую удаленную работу (ст. 310 ТК РФ);
  • работающие по срочному договору сроком меньше 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • принятые на работу по совместительству (ст. 287 ТК РФ).

Важно! Отпуск предоставляется только при условии наличия определенного стажа работы в организации. Обычно он равен 6 месяцам.

Кроме основного ежегодного отпуска закон предусматривает возможность получения и дополнительного.

Правом на дополнительные дни отпуска вправе пользоваться:

  • граждане, работающие на условиях ненормированного дня;
  • лица, выполняющие опасную работу или работу особого характера;
  • граждане, работающие на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним;
  • прокуроры;
  • судьи
  • сотрудники Следственного комитета России;
  • служащие муниципальных органов
  • пострадавшие в результате взрыва на Чернобыльской АЭС.

Посмотрите видео. Оформление, начисление и выплата отпускных:

Все о сроках выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому кодексу Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

  • +7-495-899-01-60
  • Москва, Московская область
  • +7-812-389-26-12
  • Санкт-Петербург, Ленинградская область
  • 8-800-511-83-47
  • Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Все о сроках выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому кодексу

За сколько дней должны выплачиваться отпускные и чем грозит работодателю невыплата отпускных в срок тк рф

Обновлено 27.02.2020

2020-02-13T08:18:21+03:00

Как будет производиться выплата отпускных сроки в 2019-2020 годах будет ясно, когда рассмотрят предложенный Министерством труда законопроект, пока даже не внесенный в Госдуму РФ на рассмотрение.

В настоящее время дата выплаты определяется строго по нормам ТК РФ. Необходимо обратиться к ст. 136 данного кодифицированного акта. В последнем абзаце статьи содержится краткое сформулированное правило, которое вызывает на практике так много вопросов: выдать отпускные работнику работодатель обязан не позднее, чем за три дня его начала.

Казалось бы данный принцип сформулирован так же четко, как и определены в ст. 22 Налогового кодекса РФ сроки перечисления НДФЛ с отпускных: не позднее последнего числа месяца их перечисления. Однако это не совсем так, на практике возникают различных ситуации, о чем подробнее поговорим далее.

Все о сроках выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому кодексу

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

Читайте также:  Порядок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора: образец документа

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Перечисление отпускных – это операция, аналогичная расчету получения зарплаты. Выплата происходит поэтапно:

  1. Бухгалтер начисляет сумму отпускных выплат.
  2. Сотрудник оповещается об этом, а также о том, сколько ему положено. Уведомление приходит в письменной форме.
  3. Деньги в заранее обозначенной сумме перечисляются на зарплатную карту человека. Кроме того, он может их получить наличными, через кассу. Все зависит от выбранной организацией формы оплаты труда.

Отпускные – это доходы гражданина. Поэтому для официально работающих граждан установлена ответственность выплаты в бюджет государства налогов.

И этот сбор входит в размер отпускных, рассчитывается по ставке 13%. Размер обязательного сбора удерживается с сотрудника фирмы при выдаче денег.

Кроме налога, не стоит забывать о взносах, которые перечисляются работодателем в фонды во внебюджетные фонды.

Законодатель не устанавливает точной даты, когда нужно подать заявление на отпуск. Если, например, это сделать за 3 дня, работодатель не успеет рассчитывать отпускные. Поэтому написать его лучше за неделю до предполагаемого отдыха. На многих предприятиях заявление пишется за 2 недели.

Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.

Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год).

Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные в 2021? Начисление и оформление отпускных в 2021 году

Все о сроках выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому кодексу

В прошлом году изменения в трудовом законодательстве коснулись практически всех аспектов заработной платы, в том числе и выплаты отпускных. Давайте узнаем, что поменялось в расчете отпускных в 2021 году, изменились ли правила начисления и в какой срок теперь нужно их оплачивать, рассмотрим ниже.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск и ранее, но только по соглашению сторон.

До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника только в некоторых случаях:

  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков создается за 2 недели до наступления нового года. Учитывая, что этот документ не является отчетным и не фиксируется в инспекциях, его можно оформить задним числом.

В любом случае, работники должны быть уведомлены о датах отпусков в новом году под роспись. Приказ для ввода графика отпусков оформлять не нужно. Для работодателей, которые принимают работников в течение года, датой составления графика является дата приема на работу нового (первого) сотрудника.

В форме № Т-7 «График отпусков» рекомендуется добавить две дополнительные графы: там, где работник расписывается, подтверждая, что он ознакомлен с датой начала отпуска, и где проставляет дату ознакомления с графиком.

Работника стоит заблаговременно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели. Сделать это лучше под роспись. Форма документа свободная. В противном случае работодатель будет обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.

Если работник хочет уйти в отпуск в дни, отличные от тех, которые внесены в график отпусков, то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Чем грозит отсутствие графика отпусков

  • Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.
  • Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
  • Распространенными нарушениями являются:
  • нарушение срока утверждения графика отпусков;
  • отсутствие даты утверждения в графике отпусков;
  • неознакомление работников с графиком отпусков;
  • неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.

График отпусков необходимо хранить в организации в течение одного года: график отпусков за 2020 год следует хранить до окончания 2021 года и т.д.

Правила начисления отпускных

Отпускные начисляются за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск. Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней.

Для определения суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно:

  • определить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску (не включаем в него отпускные, больничные, средний заработок за время командировки);
  • разделить полученную сумму выплат работнику на 12 месяцев;
  • далее разделить на среднемесячное число календарных дней – 29,3.
  1. Если расчетный период отработан не полностью, то количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.
  2. Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3. То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим:
  3. 20 / 31 × 29,3 = 18,9

Выплата отпускных в 2021 году

Алгоритм начисления отпускных в 2020 году остается неизменным. Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, по заявлению сотрудника работодатель обязан будет перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты.

В целом, трудовые отношения – одни из самых непредсказуемых. Особенно, когда дело касается выплат работнику и его прав. Недобросовестность и халатность работодателя легко доказать отсутствием какого-либо документа.

Следует также внимательно относиться к срокам выплат отпускных: если отпуск начнется с понедельника, оплату следует произвести в четверг предыдущей недели и т.д.

Как рассчитать отпускные и не допустить ошибок

Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.

2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.

И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант. Эту позицию поддержали в своих решениях Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.

Однако по последним разъяснениям Минтруда при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные надо выплатить не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157). Такое мнение в судебной практике встречалось и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.

2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.

Читайте также:  Серая зарплата в 2020 году: налоговая и уголовная ответственность для работника и работодателя

Отпуск начинается 31 мая 2021 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 27 мая.

Отпуск начинается 17 июня, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 11 июня.

Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам.

Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.

27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.

Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 21 июня 2021 года с просьбой предоставить ему со вторника 22 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 21-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск.

Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 25 июня (пятница). Выплаты были сделаны в день обращения.

При этом дни с 22 по 24 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных.

Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 января 2021 года установлен на уровне 12 792 рубля.

Поэтому для всех отпусков 2021 года сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:

  1. Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
  2. Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 12 792 рубля.
  3. Если средний заработок получился меньше 12 792 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 12 792 / 29,3× число календарных дней отпуска.
  • Сотрудник идет в отпуск с 5 по 18 июля 2021 года, его средний дневной заработок — 420 рублей.
    420 × 29,3 = 12 306
    12 306 < 12 792
  • 12 792 / 29,3 × 14 = 6 112,22 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.
  1. Сотрудник идет в отпуск с с 21 июня по 4 июля 2021 года, его средний дневной заработок — 430 рублей.
    430 × 29,3 = 12 599
  2. 12 599 < 12 792
  3. Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 12 792 / 29,3 × 10 + 12 792 / 29,3 × 4 = 4 365,87 + 1 746,35 = 6 112,22 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.

Если отпуск совпал с праздником

Частенько у работодателей возникает вопрос: как правильно рассчитать отпускные, если в выбранный работником период попадают праздничные дни или дни переноса?

Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило. Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.

Сотрудник идет в отпуск на две недели с 7 по 20 июня. Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня. 12 июня в 2021 году приходится на субботу, поэтому выходной 14 июня тоже стал выходным за счет переноса субботы. Поэтому исключается только один день.

Если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными

Статья 136 ТК РФ диктует важное правило — выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплат каждый работодатель устанавливает индивидуально правилами внутреннего трудового распорядка.

В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными.

Особенно если речь идет о выплатах через кассу. Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки.

В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца.

Рассмотрим несколько примеров. Срок перечисления заработной платы определим как 10-е число месяца, следующего за расчетным.

Отпуск начинается 29 июня 2021 года, значит, отпускные следует выплатить не позднее 25 июня. К этому моменту сотрудник уже получит заработную плату за первую половину месяца и отпускные. Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника.

Если же работодатель все же примет решение о ранней выплате, то зарплату следует начислить за реально отработанное время, а оставшуюся сумму рассчитать позже, когда будет сделан расчет за месяц для всех работников.

Как повышение зарплаты влияет на отпускные

Как известно, индексация заработной платы влечет изменение суммы отпускных. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 рассматривает несколько вариантов повышения среднего заработка, который напрямую влияет на расчет отпускных:

  • если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то все выплаты в этом периоде подлежат индексации,
  • если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления основания выплат, учитывающих средний заработок, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
  • если рост тарифов/окладов и пр. произошел в период основного отпуска, то средний заработок повышается только с момента повышения тарифной ставки и до окончания отпуска.

При повышении среднего заработка выплаты в абсолютных размерах не повышаются.

Эти положения касаются только ситуаций, когда повышение окладов происходит по организации / структурному подразделению. Если оклад вырос только у одного сотрудника, индексации среднего заработка не будет.

Сотрудник завода находится в отпуске с 1 по 28 июня. Ему установлен оклад 30 000 рублей и премия в размере 10 %.
Средний заработок для отпуска будет равен (30 000 + 3 000) × 12 / (12 × 29,3) = 1126,28 × 28 = 31 535,84.

18 июня на предприятии произошло повышение окладов на 5 %. Значит, средний заработок должен быть проиндексирован с 18 июня, то есть сотрудник должен получить доплату за отпуск в размере 5 % за период с 18 по 28 июня: ((30 000 + 3 000) × 1,05 × 12 / (12 × 29,3) – 1126,28) × 11 = 56,31×11 = 619,41

Сотрудник был в отпуске с 4 по 28 июня 2021 года. Ему выплачивался оклад 30 000 и производственная премия в размере 5 000.
Его средний заработок для отпуска равен (30 000 + 5 000) × 12 / (12 × 29,3) = 1194,54, сумма отпускных 1194,54 × 25 = 29863,5.

Выплата отпускных произведена не позднее 31 мая. С 1 июня происходит повышение окладов на 5 %. То есть повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска. Таким образом, индексируется средний заработок за весь период отпуска. В то же время сотрудник получает премию, определенную не как процент от оклада, а конкретной суммой.

Величина доплаты будет считаться так: (30 000 × 1,05 + 5 000) × 12/ (12 × 29,3) = 1245,73

1245,73 × 25 — 29 863,5 = 1279,75

Обратите внимание, все приведенные в примерах суммы округлены до сотых. В реальных расчетах у вас появится длинная линия цифр после запятой.

В рекомендациях ФНС и Минтруда нет особых указаний на округление сумм, но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.

2005 № 4334-17 специалисты ведомства рекомендуют при расчетах среднего заработка использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой, то есть до сотых.

Сотрудник с 1 по 28 июня 2021 года был в отпуске. Он получает оклад 30 000 и премию в размере 20 %. Исходя из этого расчет среднего заработка для отпуска выглядит так:

  • (30 000 + 6 000) × 12 / (12 × 29,3) = 36 000 / 29,3 = 1 228,668941979…
  • 1228,67 × 28 = 34 402,76
  • 1228,669 × 28 = 34 402,732
  • 1228,6689 × 28 = 34 402,7292

Варианты округления показывают, что большее число знаков после запятой в промежуточных расчетах дает большую точность вычислений. Тем не менее следует взять во внимание, что выплаты рассчитываются в рублях и копейках, в связи с чем целесообразно для точности расчетов округлять суммы до сотой доли после запятой.

Как отразить в 6-НДФЛ отпускные

В отчетной форме 6-НДФЛ отпускные выплаты находят свое отражение в разделах 1 и 2. В раздел 1 включают отпускные, удержанные в последнем квартале отчетного периода.

В поле 021 указывается последний день месяца, в котором выплачены отпускные, в поле 022 — удержанный налог.

В разделе 2 в строки 110 и 112 включите сумму дохода, в строку 140 — исчисленный налог, в строку 160 — удержанный с отпускных НДФЛ.

Если отпускные выплачены в одном месяце, а отпуск начался в следующем, то весь доход включается в 6-НДФЛ в периоде выплаты.

Сотрудник уходил в отпуск со 1 по 14 июля. Отпуск начался 1 июля, в четверг, отпускные в сумме 30 000 рублей были выплачены 25 июня. В разделе 1 в строке 021 нужно проставить дату «30.06.

2021», а в строке 022 указать сумму 3 900 рублей — НДФЛ, удержанный с отпускных.

В разделе 2 в строках 110 и 112 указывается сумма отпускных — 30 000 рублей, в строках 140 и 160 исчисленный и удержанный налог соответственно — по 3 900 рублей.

Расчет отпускных и приказы в одной программе. Контур.Зарплата — три месяца бесплатно

Узнать больше

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *