Уведомление об изменении условий трудового договора: правила составления и образец

Трудовые правоотношения требуют документального оформления буквально каждого шага.
Тем более, когда дело касается внесения изменений в трудовые договоры.
Важно помнить, что человек, нанимаясь на работу, становится не только подчинённым, выполняющим приказы и распоряжения своего начальства.

Он также выступает стороной в соглашении между ним и организацией, где он работает. Для того, чтобы изменить условия этого соглашения и, соответственно, условия труда, необходимо надлежащим образом его известить и получить согласие.

Скрыть содержание

Когда составляется?

Объективные обстоятельства вынуждают руководство организации принимать организационные решения, которые влекут за собой необходимость корректировки отдельных пунктов в договорах с работниками.

Изменения могут касаться любого пункта:

график работы;
сменность;
оплата труда;
место работы и так далее.

После принятия соответствующего решения, но до того момента, когда изменения вступают в силу составляется уведомление работнику об изменении условий трудового договора.
Естественно, необходимо определить ответственных за составление уведомлений сотрудников.
Все перечисленное оформляется отдельным приказом, который включает в себя:

Причина, приведшая к необходимости изменять трудовые договоры: открытие нового направления деятельности, например.
Как и у каких работников изменятся условия труда.
Кому поручается работа по составлению уведомлений и в какой срок она должна быть закончена.

С этим приказом желательно ознакомить всех заинтересованных сотрудников под роспись. Для тех людей, чьи трудовые договоры претерпят изменение, такой шаг даст время подумать над тем, согласны они продолжить работу в новых обстоятельствах или нет.

После этого специалист будет готовить отдельное уведомление об изменении трудового договора для каждого работника. Трудовой кодекс обязывает оформлять такие документы в письменном виде.

Подробнее об отличиях трудового договора от гражданско-правового читайте тут.

Пример уведомления об изменении условий трудового договора мы приводим ниже.

Как составить?

Никакой обязательной формы для уведомлений не предусмотрено.
Сразу стоит отметить, что уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, а второй – хранится в организации.
Предполагаем, что стоит обратить внимание на включение следующих основных моментов:

Реквизиты: наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор.

Также следует указать номер и дату заключения договора, точно перечислить изменяемые пункты и прописать, как теперь эти пункты будут читаться. Укажите дату, после которой изменения вступят в силу.
Кратко изложите, если это возможно, суть перемен в условиях труда сотрудника. Не каждый поймёт, как изменятся условия его работы, когда читает юридические формулировки в документе.
В уведомлении не обязательно, но желательно осветить, какие правовые последствия ожидают работника в случае, если он не согласится с изменениями в трудовом договоре.
Статья 77 Трудового кодекса РФ предусматривает, в этом случае, расторжение договора по инициативе нанимателя, и выплату суммы среднего заработка за две недели в качестве выходного пособия.
В конце уведомления имеет смысл вписать фразу следующего содержания: «Суть уведомления мне ясна, с содержанием ознакомлен(а). Один экземпляр получил на руки лично».
Далее вписываем печатную форму, где сотрудник проставит дату получения уведомления, свою подпись, фамилию и инициалы. Тем самым работник письменно закрепит факт получения уведомления и то, что суть документа была ему разъяснена.

Естественно, следует доступно рассказать человеку, что его ждёт, как в случае согласия, так и в случае несогласия с предлагаемыми изменениями.
Чтобы не нужно было заниматься истребованием от сотрудников согласия на изменения условий трудовых договоров, в конце уведомления имеет смысл прописать такую фразу: «С изменениями условий трудового договора согласен(на)/ не согласен(на) ________________________» (нужно вписать собственноручно).
После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.

Уведомление об изменении трудового договора (образец):

Некоторые специалисты прописывают в уведомлениях требование известить руководство о согласии или несогласии с изменениями трудового договора в определённый срок.

Такая, казалось бы, хорошая идея, ставит множество вопросов, как перед сотрудником, так и перед теми людьми, которым поручено проконтролировать согласие работника с изменениями.

Работники будут спрашивать у специалиста, как им сообщить о своём решении, будут просить форму заявления и так далее. Вполне вероятно, что некоторые вовсе проигнорируют это требование, и специалист будет вынужден сам оформлять их ответы задним числом.

Скачать уведомление об изменении условий трудового договора (бланк).

Как вручить?

Никаких сложностей с вручением уведомлений не возникнет, если человек находится на рабочем месте. Достаточно будет вызвать его к специалисту, занимающемуся работой по уведомлению об изменениях в трудовых договорах, чтобы вручить ему этот документ.

Ситуация становится сложнее, если сотрудник находится в отпуске или не работает ввиду временной нетрудоспособности по болезни.

В этом случае применяются стандартные способы доставки корреспонденции – через почту, заказным письмом с уведомлением о получении.

Датой уведомления будет считаться дата, когда сотрудник расписался в получении письма.

Как и многие другие кадровые вопросы, уведомление об изменении существенных условий трудового договора требует внимательности и строгого соблюдения юридических процедур от специалистов по кадрам.

С другой стороны, каждый сотрудник оценит человеческое отношение к нему. Непосредственному руководителю целесообразнее будет поговорить об изменениях с работником заранее, ответить на его вопросы и объяснить, как это коснётся непосредственно исполнения должностных обязанностей. Получение уведомления должно стать простой формальностью, а не неожиданностью.

Уведомление об изменении условий трудового договора — образец 2022 года

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Пошаговые схемы оформления изменений условий трудового договора, смотрите в видео.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

трудовой распорядок;
порядок оплаты труда;
обязанности и права каждой из сторон;
любые особенности работы в конкретной организации.

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

данные сотрудника;
сведения о стороне, предоставляющей работу;
трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
место исполнения трудовых обязанностей;
должность;
порядок оплаты труда и его размер;
условия труда.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

изменения технологического производственного процесса в организации;
мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

Оформление документа — образец

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

сведения о причинах изменений;
характер предстоящих изменений;
дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

наименование документа (уведомление);
от кого и кому направляется документ;
дата и номер;
причина и характер изменений;
дата, с которой изменения начнут действовать;
подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример 1 и пример 2

Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:

о графике работы
о режиме рабочего времени

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Ответ работника на уведомление

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

Может быть несколько вариантов решения:

Согласие продолжить работу в новых условиях.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

Как правильно уведомить работника об изменении условий трудового дог

Подскажите, пожалуйста, как правильно уведомить работника (воспитатель) об изменении условий трудового договора? Отменяются доплата к окладу (10 %) и дополнительный оплачиваемый отпуск, оформляется переход с 25-часовой рабочей недели на 36-часовую. Как правильно составить уведомление и внести изменения в трудовой договор?

Прежде всего измененные условия об оплате труда, о дополнительном оплачиваемом отпуске и режиме рабочего времени следует внести в ряд документов:
• локальные нормативные акты (ЛНА) — Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положение об оплате труда;
• трудовой договор с работником — если таковые условия в нем прописаны.

Чтобы внести изменения в ЛНА, согласие работника не требуется, так как содержание этих документов определяется односторонним волеизъявлением работодателя. Поэтому утверждаются ЛНА в новой редакции или издаются приказы о внесении изменений в уже действующие. С обновленными ЛНА необходимо ознакомить тех работников, которых данные изменения касаются (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Если в организации отсутствует представительный орган работников (профсоюз), учитывать его мнение при утверждении изменений не нужно (ч. 4 ст. 135, ч. 1 ст. 372 ТК РФ).

Если указанные выше условия прописаны в трудовом договоре, следует их изменить, заключив с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя возможно в порядке ст.

74 ТК РФ: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), эти условия не могут быть сохранены.

Кроме того, о предстоящих изменениях работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Таким образом, чтобы применить норму ст. 74 ТК РФ, необходимо наличие таких оснований, как изменение организационных или технологических условий труда работников. Что подразумевается под этими понятиями, законодательство не раскрывает. Суды в качестве таких изменений признают, в частности, следующие[1]:

• организационные изменения:
– изменения в структуре управления организации;
– внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);
– изменение режимов труда и отдыха;
– введение, замена и пересмотр норм труда;
– изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение систем оплаты труда;
• технологические изменения:
– внедрение новых технологий производства и нового оборудования (станки, агрегаты, механизмы);
– усовершенствование рабочих мест;
– разработка новых видов продукции;
– введение новых или изменение технических регламентов.
Если работник согласен на изменение таких условий, работодателю потребуется лишь заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издать необходимые приказы.
Если работник не будет согласен на изменения, в одностороннем порядке изменить прописанные в трудовом договоре условия работодатель не вправе.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Наниматель вправе вносить корректировки в трудовой договор, если возникла необходимость провести сокращение штата, ввести в действие новые условия по заработной плате, переименовать должности, дополнить должностную инструкцию.

Трудовым кодексом предусмотрена специальная процедура, включающая в себя получение согласия сотрудника. Потребуется направить уведомление об изменении условий трудового договора.

Важно правильно подготовить документ и направить его гражданину за два месяца до предполагаемого события.

В каких случаях меняются условия трудового договора?

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

Законодатель разрешает менять трудовой договор. Смена условий сотрудничества допускается по взаимному волеизъявлению сторон.

Изменения в договор вносят в случаях (гл. 12 ТК РФ):

перевода в другое подразделение, повышение по должности;
изменений существенных условий соглашения;
смены владельца компании;
отстранения работника от служебных обязанностей.

Чаще всего вводится новый оклад служащего, продлевается срок договора, предлагается другая должность.

Пример 1. В компании ООО принято новое положение об оплате труда.

Поскольку условие договора по заработной плате является существенным, потребуется внести в него изменения по правилам ст. 74 ТК РФ.

Кадровые работники готовят извещения, чтобы известить о новшествах всех сотрудников. По итогам процедуры будут заключены дополнительные соглашения с лицами, выразившими свое согласие.

Процедура внесения дополнений в случае существенных изменений условий договора

Если предполагаемые изменения касаются организационной структуры, технологии труда, базовых условий соглашения, наниматель руководствуется правилами статьи 74 ТК РФ.

Необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

наниматель подписывает распоряжение о планируемых изменениях;
служащим направляют извещения за два месяца;
в случае необходимости извещается профсоюзная организация, центр занятости;
гражданам, которые выразили свое несогласие, предлагают другие свободные должности;
работодатель подписывает дополнительные соглашения с лицами, которые согласились на новые условия.

Важно! От сотрудников, не согласившихся с изменениями, следует получить письменный отказ. Если ни одна из предложенных на замену должностей не подошла, трудовой договор прекращают на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как составить уведомление?

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

Уведомление готовится работниками отдела кадров. Бумага составляется в двух экземплярах. Один направляется служащему, второй остается у нанимателя.

В документ вносят следующую информацию:

наименование фирмы;
должность и ФИО сотрудника;
дату составления;
причины, по которым вносятся изменения;
суть перемен в условиях труда;
дату введения новшеств в действие;
правовые последствия, если работник не согласится с изменениями;
подпись руководителя.

В конце вписывают специальную форму, в которой гражданин поставит свою подпись о получении бумаги на руки.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Скачать уведомление об изменении условий трудового договора

Как направить уведомление работнику?

Вручение извещений сотрудникам — обязательная часть процедуры изменения договора. Если лицо находится на рабочем месте, достаточно вызвать его в отдел кадров и выдать один экземпляр на руки. Во втором он проставляет спою подпись и дату получения бумаги.

Если гражданин находится в отпуске, оформил больничный, следует направить извещение по почте. Оформляется заказное письмо с уведомлением. Необходимо сохранить квитанцию об отправке, корешок почтового уведомления с отметкой о вручении. Датой надлежащего извещения будет считаться день, когда гражданин получил почтовое отправление.

Пример 2.

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец

Трудовой договор – главный документ, который подтверждает взаимовыгодное взаимодействие работодателя и работника. При трудоустройстве работник соглашается со всеми условиями, которые может предоставить ему организация.

Однако время не стоит на месте, и по ряду причин может возникнуть необходимость внести корректировки в данное соглашение. Делать это нужно с установленными законодательством правилами, чтобы не нарушить ТК РФ. Любые изменения существенных условий трудового договора начинаются с направления сотруднику уведомления о нововведениях.

Как изменить условия трудового договора?

Заключение договора и любые изменения в нем должны происходить только по соглашению сторон. Устные формулировки недопустимы – любые, даже самые незначительные корректировки отражаются в письменной форме.

По инициативе работодателя условия труда могут быть изменены лишь в экстренных случаях:

если необходимо ликвидировать производственную аварию;
если нужно справиться с последствиями стихийного бедствия;
если произошли изменения организационных или технических условий труда;
если работодатель не может сохранить прежний порядок труда по различным причинам.

При значительной реорганизации предприятия работодатель обязан приблизить новые условия труда к имевшимся ранее.

Работник имеет право не подписать согласие о принятии новых условий: это повод его уволить, но только выплатив компенсацию (ст. 74 и 77 ТК РФ).

Иной выход – предложить сотруднику другую работу на предприятии, с условиями выполнения которой он согласится.

Чтобы оповестить об изменениях условий труда или иных пунктов трудового договора, руководитель организации обязан подготовить уведомления и ознакомить с ним всех работников.

За сколько дней нужно предупредить работника?

Согласно части 2 статьи 74 ТК РФ, работодатель обязан заранее предупредить работника об изменениях в трудовом договоре. Точный срок определяется спецификой организации и закреплен в смежных статьях Трудового кодекса.

Стандартные сроки уведомления таковы:

Юридические лица и государственные организации обязаны предупреждать об изменениях за 2 календарных месяца до вступления в силу.
Работодатель-физлицо (в том числе индивидуальный предприниматель) имеют право делать предупреждение за 14 дней (согласно статье 306 Трудового кодекса РФ).
Работников религиозных организаций разрешено предупреждать всего за 7 календарных дней (по ч.4 ст. 344 ТК РФ).

В исключительных случаях работник имеет право оспорить уведомление в суде и потребовать моральную компенсацию, если он пострадал из-за несвоевременного оповещения об изменениях трудового договора.

Как составить уведомление для сотрудника?

Уведомление можно составить в произвольной форме или по локальным правилам организации, потому что законодательно не закреплено единой формы подготовки бланков такого рода. Лучше составлять документ на бумаге формата А4 с использованием локальных штампов, если они используются в организации.

Составлять уведомление следует по общим правилам ведения официально-деловой документации:

В «шапке» перечисляются полное наименование предприятия, его юридический адрес, коды деятельности, ИНН. Ниже указывается, кому именно направлено уведомление (подразделению, коллективу в целом или отдельному лицу).
После номера и даты составления перечисляются основные положения: когда, по каким причинам, для кого будут изменены условия трудового договора. Если изменения существенные, подготавливать уведомления нужно лично для каждого сотрудника.
В основной части также указываются альтернативы, если работник не захочет работать в изменившихся условиях: его либо уволят с компенсацией, либо переведут на низшую должность и/или уменьшат оклад.
При необходимости оформляется приложение для документов. Заверяется документ печатью организации и личной подписью руководителя.

Работник обязан ознакомиться с изменениями под роспись и принять новый порядок работы или отказаться от него.

Как оформить дополнительное соглашение:
при изменении оклада;
при переводе на другую должность.

Скачать образец

Образцы уведомления об изменении условий трудового договора:

режим рабочего времени;
оплата труда.

Выводы

Любые изменения в трудовом договоре должны приниматься по обоюдному согласию, кроме экстренных случаев, когда работодатель имеет право перенаправить своих сотрудников.

Руководитель обязан подготовить уведомление об изменениях заранее: в зависимости от типа организации срок предупреждения варьирует от 7 дней до 2 месяцев.

Уведомление составляется в свободной форме, но должно максимально раскрывать изменения, планируемые в организации. Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан представить ему выбор: либо уволить и компенсировать потери при поиске нового рабочего места, либо оставить в организации на прежних условиях труда, но перевести на иную должность или уменьшить оклад.

Если работника не устроят сроки и точность подготовки уведомления, он может обратиться в суд.

Уведомление об изменении условий трудового договора. Инструкция: оформляем уведомление об изменении условий трудового договора

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е.

когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.).

Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Перечень существенных условий трудового договора

Существенные (называемые также основными или обязательными) – это условия трудового соглашения, приведенные в ст. 57 ТК РФ. Согласно кодексу существенные условия трудового договора — это:

Место выполнения работы.
Название трудовой функции.
Перечень выплат, формирующих зарплату.
Режим времени работы.
Условия, в которых выполняется работа.
Срок действия договора.
Гарантии и компенсации.

Условия трудового договора могут быть изменены (гл. 12 ТК РФ) по:

Просьбе работника.
Инициативе работодателя.
Причинам, не связанным с волей сторон договора.

В каких случаях оно составляется?

Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия вправе отредактировать существенные положения трудового договора:

из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;
в случае структурной реорганизации компании.

Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся:

место работы;
профессиональные обязанности и порядок работы;
начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);
размер оплаты труда и порядок выплат;
условия труда и т.д.

Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, знакомить с ним надо под подпись.

Требования к документу

Законодательно отсутствуют установленные требования к форме уведомления работника об изменении условий договора. Это означает, что работодатель самостоятельно определяет способ извещения о корректировках договора. Он формирует уведомление в письменном виде на бланке учреждения (при наличии бланка) или на листе А4 в письменном или печатном виде.

Документ включает сведения:

о характере корректировок в договоре;
вызвавших их причинах;
правах и обязанностях сотрудника;
сроках для принятия сотрудником решения;
последствиях согласия или отказа трудиться в обновленных условиях.

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

Нормы трудового законодательства Российской Федерации, в первую очередь, нацелены на защиту прав и интересов трудящихся граждан.

Любое лицо, осуществляющее трудовую деятельность, вступает в определенные взаимоотношения с работодателем, цель которых — получение материального вознаграждения за выполняемую работу.

Суть работы, права и обязанности сторон, условия оплаты определяются трудовым соглашением, заключенным между работодателем и сотрудником.

В отдельных случаях может возникнуть необходимость в изменении условий труда со стороны работодателя.

В такой ситуации законом предусмотрено обязательное уведомление об изменении условий трудового договора работников, чьи интересы могут быть нарушены вследствие подобных изменений.

О том, что такое уведомление об изменении условий трудового договора, и каковы правила составления и вручения данного документа, рассказывается в нашей статье.

Существенные условия

Основания, которые можно расценивать в качестве обоснованных для внесения изменений в действующий трудовой договор, указаны в статье 74 ТК РФ. К ним относятся:

Изменения организационного характера;
Изменения технологического характера, например, внедрение и использование предприятием нового оборудования.

Уведомление осуществляется в письменной форме. Вручить работнику можно лично под роспись, либо отправить заказным письмом по месту проживания.

На основании полученного уведомления сотрудником будет принято решение – продолжить службу с учетом условий, предложенных работодателем, либо отказаться.

В случае отрицательного ответа сотрудник подлежит увольнению, так как отказ работника является основанием прекращения действия трудового договора между сторонами.

Однако законом предусматриваются отдельные случаи, когда работник обязан осуществлять трудовую деятельность с учетом изменений изначального соглашения даже против собственной воли:

В случаях, когда речь идет об использовании сотрудника для предотвращения последствий катастроф природного или техногенного характера;
В случаях, связанных с простоем производства.

Приказ об уведомлении

Приказ об изменении условий трудового договора

Прежде, чем адресовать сотруднику уведомление об изменении условий труда, руководителем организации выносится соответствующий приказ, с которого инициируется вся последующая процедура.

Определенной формы этого документа нормами действующего законодательства не предусмотрено, поэтому приказ об уведомлении составляется в произвольной форме сотрудниками кадрового отдела, бухгалтером или руководителем организации.

При составлении документа требуется указать следующее:

Причины, повлекшие собой изменения;
Какого рода перемены трудового распорядка предстоят, в чем они будут выражены;
Имеющееся распоряжение относительно отражения измененных условий трудовой деятельности в локальных нормативных актах самой организации;
Дата, с которой предполагается смена привычного трудового распорядка.

Как составить и образец

Пример уведомления об изменении условий трудового договора

Так же, как и приказ, уведомление составляется в свободной форме в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В уведомлении следует учесть следующие пункты:

Должно быть указано, от кого и кому предназначается. То есть, полные реквизиты, наименование организации, ФИО, должность получателя;
В самом уведомлении должна быть четко отражена необходимость запланированных нововведений со ссылками на нормы трудового права, в соответствии с которыми будут реализовываться намеченные реформы, а также дата, с которой изменения вступают в силу;
Необходимо обрисовать доступным языком суть реформ и то, как это непосредственно отразится на работнике, каким образом изменяться условия труда для него;
Желательно уведомить сотрудника о возможных правовых последствиях в случае его отказа принять новые условия трудового соглашения – увольнение на основании статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия.

Кто подписывает

Документ подписывается сторонами трудового договора – работодателем и сотрудником. Вместо подписи руководителя может быть подпись уполномоченного лица.

Если уведомление направляется сотруднику почтой, расписка в получении не требуется.

На уведомлении, переданном лично в руки, работник ставит подпись, подтверждающую получение и ознакомление на экземпляре, предназначенном для руководства организации.

Ставится ли на уведомлении печать

Закон не дает точного ответа на данный вопрос. Например, индивидуальный предприниматель, не имеющий печати, заверяет бланк уведомления только собственной подписью.

Как правило, в организациях, имеющих собственную печать, подобного рода документация заверяется подписью ответственного лица и оттиском печати, но ввиду того, что нет самой унифицированной формы указанного документа, отсутствие печати не будет расцениваться в качестве нарушения, следовательно, подписанный руководителем готовый бланк будет иметь равную юридическую силу с печатью или без нее.

Акт об отказе подписать уведомление

Пример акта об отказе подписать уведомление

Если при попытке вручить сотруднику уведомление был получен отказ работника в принятии документа, либо отказ от его подписания, лицом, в чью обязанность входила передача документа, составляется акт об отказе. Обязательность составления акта не предусмотрена Трудовым кодексом, но в случае возникновения конфликтной ситуации акт будет являться доказательством того, что работодателем со своей стороны были соблюдены нормы законодательства.

При отсутствии акта об отказе, уволенный работник с легкостью сможет в дальнейшем оспорить собственное увольнение, ссылаясь на то, что не был предварительно уведомлен относительно новых условий труда. Акт составляется в произвольной форме с привлечением двух свидетелей. В акт вносится следующая информация:

Название организации;
Название документа – акт об отказе подписать уведомление;
Дата, порядковый номер документа;
Краткая суть возникшей проблемы;
ФИО и должность исполнителя;
ФИО и должности лиц, привлеченных в качестве свидетелей;
Подписи составителя документа, свидетелей и лица, в отношении которого был составлен акт.

Срок хранения

Уведомление об изменении условий труда относится к типу документации, указанной в «Перечне типовых, архивных управленческих документов», утвержденном приказом Минкультуры № 558 от 25.08.10 г. В соответствии с этим нормативным актом храниться уведомление должно в личном деле сотрудника на протяжении 75 лет, после чего может быть направлено на утилизацию.