Уведомление о заключении трудового договора — образец и правила составления

Главная › Финансы

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

  • На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.
  • К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.
  • В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

  1. Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.
  2. Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

  3. Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе.

Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.

  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.

  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.

Уведомление о заключении трудового договора — образец и правила составленияУведомление о заключении трудового договора — образец и правила составления

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

    Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

    Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в ФМС при приеме на работу иностранного гражданина

    Уведомление о заключении трудового договора — образец и правила составления

    • Существует огромное количество сфер работы, где ценится и нужен иностранный труд.
    • Причем, речь можно вести и о квалифицированных кадрах, и о работниках физического труда, потому что законодательство равно относится ко всем иностранцам, вне зависимости от страны их происхождения.
    • Сегодня мы ведем речь о том, каким образом, где и кто должен регистрировать иностранного работника, и можно ли избежать этого шага, куда отправлять уведомление?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Куда подавать и зачем?

    Уведомление о заключении трудового договора — образец и правила составления

    1. Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.
    2. Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115.
    3. Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.

    Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.

    Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

    Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.

    Сроки подачи

    Уведомление о заключении трудового договора — образец и правила составления

    Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.

    О чьей работе надо сообщать?

    Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.

    Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.

    заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.

    Уведомление о заключении трудового договора — образец и правила составления

    Еще одно заявление должен подать наниматель.

    Где взять бланк и как заполнить?

    Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147», и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.

    Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.

    Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).

    Уведомление о заключении трудового договора — образец и правила составления

    На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.

    Разберем подробно, что и как писать:

    1. ищем на сайте миграционной службы ближайшее к вам учреждение ФМС и его правильное название и вписываем его в первую графу печатными буквами, по 1 букве в клеточке.
    2. Указываем галочкой или крестиком статус вашей организации.
    3. Прописываем данные ОКВЭД, КПП, ИНН, а также название компании, которое официально зарегистрировано.
    4. На оборотной стороне заполняем информацию о нашем иностранце: указываем тип документа, удостоверяющего личность, его номер, где и кем он был выдан; ниже прописываем номер миграционной карты (если ее нет, то оставляем поле пустым).
    5. Далее указываем данные о месте временной прописки иностранного гражданина и о дате его постановки на учет.
    6. Наконец, заполняется информация о том, на основании какого документа гражданин нанят: это может быть патент, а может быть разрешение на работу на территории Российской Федерации.

    Уведомление о заключении трудового договора — образец и правила составления

  • Если иностранец работает у вас не на основании разрешений и документов, а по решению международных конвенции или иным частным причинам, то их указывают в последней графе.
  • Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:

    Как подать?

    Существует несколько вариантов связи с ФМС.

    • Во-первых, это физическая передача бумаги – вы приходите в местный отдел миграционной службы и подаете бумаги.
    • Во-вторых, вы можете отправить бумаги как письмо с объявленной ценностью по почте. Данный вариант подходит для удаленных населенных пунктов.
    • В-третьих, если местный сайт ГУВМ располагает такой функцией, то форму можно прислать через Интернет.
    • Уведомление о заключении трудового договора — образец и правила составленияИ, наконец, сейчас набирает обороты единый портал госуслуг.

    В портале можно передать данные сведения быстро, однако обратите внимание, что порой сайт не работает или работает несоответствующим образом (https://www.gosuslugi.ru/).

    Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.

    Нужно ли уведомлять и налоговую?

    Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.

    Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».

    Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.

    Что будет, если не подать?

    Уведомление о заключении трудового договора — образец и правила составленияБудут огромные штрафы.

    Читайте также:  Минимальная пенсия в России в 2021 году с 1 января – таблица по регионам и Москве

    За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.

    В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.

    Заключение

    Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.

    Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.

    Видео

    • Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?
    • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
    • +7 (499) 938-59-47 (Москва) +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    Уведомление МВД о приеме на работу иностранца: образец 2019-2020

    Прием на работу иностранцев в 2019 году требует дополнительных действий по сравнению с общим порядком приема на работу граждан РФ. Одно из основных — уведомление госорганов о факте заключения трудового договора с гражданином другой страны.

    Нововведения в порядке приема на работу иностранцев в 2019 году

    В 2019 году продолжают действовать правила, установленные в 2018-м после передачи функций ФМС в МВД. Согласно Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11 старые формы уведомлений (которые подавали в ФМС) более недействительны.

    Обязанность уведомлять госорганы о заключении (прекращении) трудового договора с иностранцем осталась неизменной. Сами же формы прошли несколько редакций в 2017-2019 годах.

    Уведомление о приеме на работу образец

    При приеме и увольнении иностранцев работодателю необходимо подать соответствующее уведомление в МВД (ФМС) РФ. Приведем бланк уведомления о приеме на работу.

    Напомним, что работодатель обязан уведомлять ГУВМ МВД РФ в случае приема на работу иностранца. Такая норма вытекает из п.8 ст.13 Федерального Закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (далее по тексту – Закон №115-ФЗ).

    Важно!

    При заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином, работодатель обязан отправить уведомление о трудоустройстве в территориальный орган МВД. К иностранным гражданам относятся физические лица, не являющиеся гражданами РФ, а также лица без гражданства (п.1, п.2 ст.2 Закона №115-ФЗ). Исключений для каких-либо категорий иностранных граждан, в том числе для имеющих статус высококвалифицированных специалистов, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство, не сделано. Уведомление о заключении трудового договора — образец и правила составления Уведомление о заключении трудового договора — образец и правила составления

    Таким образом, работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД РФ о приеме на работу иностранцев, имеющих следующий статус:

    • безвизовых иностранцев с патентом на работу;
    • безвизовых иностранцев из стран-членов ЕАЭС;
    • визовых иностранцев с разрешением на работу;
    • иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ;
    • иностранцев с видом на жительство в РФ;
    • беженцев.

    МОЖНО ЛИ УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН ОТПРАВИТЬ ПО ПОЧТЕ?   

    В каком порядке происходит уведомление о приеме на работу?

    Порядок уведомления о приеме на работу установлен п.8 ст.13 Закона №115-ФЗ. Подача уведомления о приеме на работу осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

    Важно!

    При направлении уведомления о приеме на работу работодателю необходимо учесть, что согласно п.1 Указа Президента РФ от 05.04.2016 г. №156 «О совершенствовании государственного управления в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров и в сфере миграции» (далее по тексту – Указ №156) ФМС РФ, которая являлась федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции, упразднена. Ее полномочия переданы МВД РФ (пп. «а» п.2 Указа №156). Уведомление подается работодателем отдельно на каждого иностранца.

    • Иностранец подает уведомление в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора. 
    • Работодателю или заказчику работ (услуг) дается на уведомление три рабочих дня.
    • При этом отсчет срока уведомления начинается со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. 

    Пример №1   

    Компания заключила трудовой договор с иностранцем 21 мая 2018 г.

    Отсчет трехдневного срока начнется с 22 мая 2018 г., то есть на следующий день после заключения трудового договора. Исходя из этого, последний срок подачи уведомления о найме в территориальный орган МВД будет 24 мая 2018 г.

    Алгоритм уведомления ГУВМ МВД РФ о приеме на работу заключается в следующем: 

    •  Оформление бланка уведомлений о приеме на работу. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке.

    РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН! С РОСКО ЛЕГКО И ПРОСТО!

    Важно!

    При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

    • Уведомления представляются отдельно на каждого иностранного гражданина (лица без гражданства), с которым заключен или расторгнут трудовой договор или гражданско-правовой договор либо которому предоставлен отпуск.
    •  Уведомления представляются работодателем или заказчиком работ (услуг) непосредственно (т.е. нарочным) в подразделение МВД РФ на региональном уровне или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
    •  При поступлении уведомления уполномоченное должностное лицо подразделения территориального органа МВД РФ на региональном уровне проверяет сведения о постановке на миграционный учет иностранного гражданина (лица без гражданства) и наличии у него разрешения на работу на основании данных, имеющихся в территориальном органе МВД РФ на региональном уровне.
    • Работодатель получает уведомление с проставлением на нем регистрационного номера.

    Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году

    При желании взять на работу нового сотрудника, каждая компания обязуется руководствоваться действующим законодательством.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    • +7 (499) 110-43-85 (Москва)
    • +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)
    • 8 (800) 222-69-48 (Регионы)

      Почему не стоит занимать в валюте, если зарплата в рублях

    1. ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
    2. Это быстро и БЕСПЛАТНО!
    3. В частности, это затрагивает гражданский и трудовой кодекс, при этом должна соблюдаться определенная процедура.

    Когда речь идет об иностранном сотруднике, работодатель должен учесть этот фактор, т.к. законом оговорены определенные правила и обязанности при трудоустройстве таких лиц, а уведомление служит для постоянного надзора за лицами, которые не являются гражданами нашей страны.

    Куда подавать

    Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.

    Трудоустройство полагается следующим категориям:

    • иностранные граждане, официально получившие визу;
    • те же лица, не имеющие въездной карты, и люди, являющиеся беженцами.

    К последним гражданам требование следующее: они обязаны иметь на руках трудовой патент. Соответствующий порядок не относится к гражданам ЕАЭС, сюда входят такие страны:

    • Киргизстан;
    • Армения;
    • Грузия;
    • и Республика Беларусь.

    Федеральную Налоговую инспекцию уведомлять нет необходимости с 2015 года. Работодатель обязан подать уведомление в МВД по миграционным вопросам.

    Документ представляется уже не УФМС, а сотрудникам ГУВМ (государственное учреждение по вопросам миграции). Соответствующий порядок действует с момента наступления 2020 года.

    Прием на работу иностранца в 2020 году: трудоустройство “за штат”

    Переложить ответственность за грамотное оформление иностранных сотрудников на работу наниматель может на аутстаффинговую компанию. Суть сделки заключается в том, что иностранцы будут трудоустроены у аутстаффинговой фирмы, а работать при этом у партнера такой организации.

    При этом сам работодатель заниматься оформлением документов и оповещением органов власти не будет. Аутстаффинговая компания будет нести ответственность перед:

    • трудовой инспекцией,
    • миграционной службой,
    • налоговыми органами.

    Как заполнить уведомление и его образец

    Не все работодатели осведомлены реформированием документации. Действующее законодательство утвердило новые формы бланков. Они применяются с 20 апреля, утверждены Приказом МВД 11 номера (10 января 2020 года).

    Бланк можно .

    Порядок заполнения формы №19:

    1. Укажите полное наименование организации и форму. Физические лица вписывают свою фамилию, имя и отчество.
    2. Напишите название статуса. Пример: ИП, адвокат и др.
    3. ЕГРЮЛ – номер.
    4. ОКВЕД – один или несколько кодов деятельности предприятия.
    5. Если имеется, то КПП и ИНН.
    6. Юридический адрес компании и контактный телефон.

    Теперь приступаем к введению данных о работнике:

    1. Впишите его фамилию, имя и отчество.
    2. Место и дату рождения соискателя.
    3. Наименование его гражданства.
    4. Информацию с паспорта или иного документа, который подтверждает личность нового сотрудника.
    5. Миграционная карта – дата и её серийный номер.
    6. Если работник имеет при себе трудовой патент, то пишем его идентификатор.
    7. Дата постановке на учёт на территории Российской Федерации и место фактического жительства (адрес полностью) иностранного гражданина.
    8. Профессия соискателя, его деятельность.
    9. Род соглашения о приёме на рабочее место. Гражданско-правовой акт или трудовой договор.
    10. Дата составления уведомления, подпись, расшифровка и печать (если есть).

    По заполнению следует указать нюансы:

    • допускается применение исключительно русского или языка, официально утверждённого в субъекте РФ (чеченский, удмуртский, карельский и иные);
    • на бланках есть поля в виде клеток. В каждом квадрате может быть вписана только одна печатная цифра, буква или знак препинания. Пробелы оставляем пустыми;
    • названия населённых пунктов старайтесь передать максимально чётко. Эти же нюансы касаются фамилий, имён и отчеств иностранных граждан. Пример: «Курт фон Отто Моргенштерн, город Кёльн, улица Ф. Энгельса, дом 6» (немец);
    • если у лица отчество отсутствует (в скобках на странице 2 бланка указано), то оставляем клетки пустыми при условии, что в его паспорте соответствующих данных не имеется;
    • исправления ошибок не допускаются. В таких случаях используйте новые бланки;
    • пишите разборчиво, это касается и прописи, и участков, где предусмотрено печатное заполнение;
    • в поле «Гражданство» указывается название не национальности, а страны, из которой гражданин прибыл в РФ.

    Бланк уведомления в УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2020 году выглядит так:

    Порядок уведомления о трудоустройстве

    В соответствии со ст.8 ФЗ № 115 от 05.07.2002 г. в отношении иностранцев, имеющих РВП, уведомление о приеме на работу должно быть направлено обязательно. Обязанность сообщать в ГУВМ об этом факте ложится на работодателя.

    Читайте также:  Офис open space – что это, насколько он эффективен в работе коллектива

    Срок подачи уведомления составляет 3 рабочих дня с момента заключения контракта. Игнорировать эту обязанность не стоит: нарушение сроков грозит огромными штрафами. Несмотря на то, что связываться с уполномоченными органами должен работодатель, сотруднику тоже не мешает все проконтролировать.

    Способы подачи документа

    Способы подачи уведомления следующие:

    • личное посещение ГУВМ. Работники отделения проверят документ на правильность. Гражданам, действующим соответствующим методом, следует иметь при себе документацию, которая подтверждает личность и полномочия;
    • почта России. Допускается исключительно отправка письмом по объявленной ценности. К нему прилагается опись содержимого конверта и два экземпляра. Одна бумага останется на почте, вторая – в ГУВМ. Работник почтового отделения выдаст отправителю подписанный отрывной лист. Его необходимо сохранить как доказательство соблюдения срока подачи;
    • электронная почта, если подобные отправки предусмотрены тем отделом ГУВМ, которому уведомитель желает отправить документ.

    Через Госуслуги

    Интернет-портал Государственных услуг не располагает проведением подобных процедур. Единственными удалёнными способами подачи уведомления остаются «Почта России» и электронная отправка.

    Новая форма уведомления

    Подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2020 следует в обязательном порядке — этого требует Федеральный закон о правовом положении иностранных граждан в РФ (№ 115-ФЗ).

    До 2020 года извещать следовало органы Федеральной миграционной службы. После упразднения ФМС ее функции передали в Министерство внутренних дел. Соответственно, была введена и новая форма бланка. В июне 2020 года эту форму обновили. Теперь она закреплена в приложении 13 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019, а об увольнении — в приложении № 14.

    В налоговую и центр занятости

    Ранее работодателям было необходимо уведомлять сразу три службы:

    Миграционное законодательство Российской Федерации решило вопрос, связанный с трудностями руководителей предприятий в процессе подачи документов. 115 Федеральный Закон гласит, что от соответствующих обязательств уведомители освобождаются.

    Обновленная нормативно-правовая база предусматривает подачу уведомления только в ГУВМ при МВД РФ. В настоящее время Учреждения по вопросам миграции уведомляет упомянутые ранее инстанции самостоятельно.

    Образец заполнения формы

    Очень важно не ошибиться в процессе заполнения уведомления. Следует учитывать некоторые особенности заполнения и действовать согласно алгоритму:

    1. Изучить образец заполнения формы.
    2. Потренироваться на черновиках.
    3. Заранее подготовить все данные и документы.
    4. Аккуратно внести информацию в бланк без помарок и ошибок.
    5. Проследить, чтобы все обязательные поля были заполнены.
    6. Если в документе мало места, то использовать дополнительный бланк.
    7. Еще раз проверить бланк и предоставить его в уполномоченный орган.

    Кроме того, можно обратиться к образцу заполнения подобного бланка. Он поможет не допустить недочетов при выполнении этой процедуры.

    Ответственность за неуведомление

    Халатное отношение к предупреждению ГУВМ о приёме иностранцев карается удержанием денежных средств в установленных Законом размерах. За установление штрафов соответствующим лицам отвечает 4 часть статьи № 18.15 КоАП.

    Размеры различаются по статусам работодателей:

    граждане уплачивают 5000 – 7000 руб.
    сотрудники предприятия платят от 35 до 70 тысяч рублей
    владельцы (в том числе ИП) от 400 000 до 1 миллиона. Альтернативное наказание – 14-90 дней приостановление деятельности компании

    Учтите, что штрафы государственные органы имеют право назначить за присутствие ошибок в уведомительной документации.

    Почему важно пользоваться только утвержденными формами

    Федеральным законом № 115-ФЗ и Приказом МВД установлены четкие формы подачи уведомлений. Это сделано для того, чтобы сделать данную процедуру единой и обязательной для всех работодателей. Нарушая данную установку, можно попасть под административную ответственность.

    Именно по этой причине нужно пользоваться только официальными формами документа и скачивать их только из проверенных источников. В противном случае при невыполнении этой обязанности работодатель попадает под статью 18.15 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Она предусматривает штрафы за несоблюдение формы уведомления.

    Важно руководствоваться следующими правилами:

    • пользоваться только установленными законом бланками уведомлений;
    • заполнять форму по всем правилам и нормам;
    • подавать документ в установленные законом сроки.

    При выполнении всех этих действий работодатель не понесет юридическую ответственность, потому что все правила будут соблюдены.

    Особенности с РВП и ВНЖ

    ВНЖ – это вид на жительство. Граждане (не только иностранцы, но и лица без гражданства), имеющие такой статус, трудоустраиваются в соответствии с общими требованиями. Однако подача уведомления в МВД ГУВМ юридической силы не теряет.

    Работодателям настоятельно рекомендуется действовать согласно сроку предоставления ВНЖ соискателю.

    РВП, разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, тоже не предполагает наличия отдельных требований в плане трудоустройства.

    Работники, имеющие соответствующий документ, обязаны самостоятельно сообщать о своём статусе ГУВМ. Все прочие нюансы касаются наличия или отсутствия у иностранного гражданина визы.

    Порядок трудоустройства лиц, имеющих визовую карту:

    • в Центр занятости направляется заявка о потребности в приёме;
    • в Миграционную службу отправить заявление для получения разрешения на устройство лица;
    • уплатить государственную пошлину за каждого соискателя (около 10 000 рублей).
    • подать ходатайство на выдачу приглашения. Оно выдаётся в течение 20 рабочих суток (выходные и праздники не учитываются);
    • получить документ, заплатив 800 рублей;
    • далее работодатель обращается в ГУВМ за разрешением на приём. Здесь необходимо выплатить ещё одну пошлину (3500 р.) и подать документы: копию паспорта соискателя, его фото и заявление.

    По завершению описанной процедуры составить уведомление и отправить его туда же.

    Гражданам, не имеющим визы, работать в России официально запрещается. Соискатель без визовой карты может трудоустраиваться только по трудовому патенту в том регионе, где он выдан.

    При заключении трудового договора с иностранцами и лицами без гражданства работодатели в обязательном порядке уведомляют о данном факте миграционную службу.

    Отдел ФМС, ФНС и ЦЗН предупреждать больше не требуется – с 2016 года процедуры оформления иностранных граждан подпадают под компетенцию ГУВМ при МВД. Нарушения караются штрафами и приостановлением деятельности предприятия.

    На какой срок заключается трудовой договор по патенту

    Прежде действовала норма, в соответствии с которой с лицом из другой страны, работающим в РФ по патенту, компании имели право заключать договор исключительно на период, пока эта бумага сохраняла силу.

    При ее переоформлении требовалось соответственно заключать и новое соглашение. Так как разрешение действует в течение года, после чего необходимо обращаться за новым, соответствующей была длительность и контракта.

    • В настоящее время он может быть бессрочным, что означает, что необходимость получения нового разрешения никак не влияет на его действие.
    • За самим этим документом следует снова обратиться в ГУВМ МВД, а трудовое соглашение по умолчанию остается в силе.
    • С другой стороны завершение действия патента является основанием для расторжения контракта при желании работодателя.

    Отдельный случай — привлечение иностранца на временную или сезонную работу. В такой ситуации бессрочное соглашение не рекомендуется, следует оговорить срок, в течение которого сотрудник будет трудиться в компании.

    Видео: по данной теме

    Образец уведомления о приеме на работу (трудоустройстве) бывшего госслужащего в 2020 году — скачать бланк, срок, форма, порядок, муниципального

    Оформление бумаг требует четкого соблюдения всех правил и норм, закрепленных на законодательном уровне. Если работодатель назначает на новую должность в организации человека, ранее состоявшего на госслужбе, то он обязан составить соответствующее уведомление.

    Особенности

    При заключении трудового договора с человеком, который ранее числился работником государственной службы, и с момента его увольнение прошло не больше 2 лет, новый руководитель обязан уведомить об этом бывшего работодателя человека.

    Данное обязательство закреплено в ст.64.1 ТК РФ и ст.12 ФЗ №273. Стоит учесть, что уведомление отправляется даже, если бывший госслужащий ранее уже был трудоустроен.

    На законодательном уровне закреплен перечень должностей, для которых необходимо составление уведомления. Руководитель может убедиться в наличии необходимости отправки документа на старое место работы сотрудника.

    Для этого необходимо:

    • обратиться к справочно-правовым системам, в которых установлен данный перечень;
    • изучить радел противодействия с коррупцией на официальном сайте федерального госоргана;
    • перейти на официальный сайт госоргана, в котором человек числился на государственной или муниципальной службе;
    • отправить личный запрос на бывшее место работы гражданина.

    Стоит учесть, что новый сотрудник сообщает работодателю о том, что ранее был госслужащим, а также назвает должность, с которой был уволен. Данная информация может быть представлена в устной форме, так как подробная информация будет отражена в трудовой книжке.

    Если работник проигнорировал данное требование, то в соответствие со ст. 84 ТК России, руководитель обязан незамедлительно расторгнуть договор найма, основываясь на ст.77 ТК РФ.

    Для чего нужно сообщать

    Причин, по которым было введено обязательное уведомление, достаточно много. Во время несения службы в органах госвласти и после этого, человек получает доступ к множеству данных.

    На федеральном уровне закреплено, что вся информация, которую получал или продолжает получать человек, ранее занимавший госдолжность, приравнивается к государственной тайне. Данное право предотвращает вероятность раскрытия информации и использования ее.

    Срок уведомления

    Руководитель обязан в течение декады после договора сообщить о найме на работу человека, ранее состоящего на службе в госорганах.

    Данное обязательство закреплено в ч.3 ст.64.1 ТК. Стоит учесть, если последний день отведенного срока является нерабочим, то уведомление необходимо отправить в следующий ближайший рабочий день.

    Форма

    Форма уведомления была введена после ФЗ «О противодействии коррупции»

    При этом, руководитель должен знать, что его новый сотрудник работал в госсруктурах, а после этого отправить уведомление. Эта форма является стандартной и имеет обязательные графы для заполнения.

    Бланк уведомления можно скачать здесь.

    Как заполнить

    При составлении информсообщения о приеме бывшего госслужащего, руководитель должен придерживаться правил, прописанных в постановлении Правительства №29. Так в документе должна содержаться информация о:

    • ФИО нанимаемого работника. Если ранее была смена имени или фамилии, то данный факт должен быть зафиксирован;
    • дате и месте рождения гражданина;
    • последней должности, которую занимал человек в органах госвласти. Запись должна соответствовать той, что оставлена в трудовой книжке;
    • полном названии организации нанимателя;
    • о полных реквизитах приказа или иного распоряжения, по которому человек был принят на работу и приступил к выполнению своих обязанностей;
    • о реквизитах и виде заключенного договора;
    • о полном наименовании отдела и новой должности человека;
    • о должностных обязанностях, которые возлагаются на человека.

    Образец уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего в 2020 году должен быть в каждой фирме. В исключительных случаях перечень информации, которая должна содержаться в извещении, может быть расширена.

    Порядок уведомления

    Руководитель может уведомить о приеме на работу человека в устной форме, но, в случае необходимости, доказать факт исполнения своих обязательств возможно только при наличии письменного уведомления.

    Читайте также:  Индексация социальных, страховых, военных пенсий в 2021 году – последние новости

    Для того, чтобы направить уведомление необходимо:

    • воспользоваться фирменным бланком организации, на котором будет стоять подпись ответственного лица и соответствующая печать;
    • сделать полную опись всех документов, которые будут приложены;
    • направить на бывшее место работы госслужащего уведомление с помощью представителя, или воспользовавшись услугами почты. Во втором случае используется только заказное письмо с уведомлением о получении.

    При этом необходимо строгое соблюдение сроков отправки уведомления. В противоположном случае на руководителя может быть наложен штраф за неисполнение обязательств.

    Ответственность работодателя

    На законодательном уровне закреплено, что руководитель обязан направлять сообщение о найме бывшего сотрудника госорганов. Если это будет не сделано, то к работодателю будут применены штрафные санкции в соответствие со ст.19.29 КоАП РФ в размере

     2-4 тысячи рублей   для ИП
     20-50 тысяч рублей  для руководителя
     100-500 тысяч рублей  для организации
    • Привлечь работодателя к ответственности могут в течение 6 лет со дня, когда была совершено правонарушение.
    • Стоит отметить, если сотрудник не сообщил руководителю информацию о предыдущем месте работы, и соответствующих записей в трудовой книжке не было, то в такой ситуации работодатель не несет никакой ответственности за отсутствие уведомления.
    • Существует ряд моментов, которые необходимо учитывать при найме сотрудника на работу. Так, уведомление отправляется, если:
    • было произведено заключение официального трудового договора;
    • оклад на новом рабочем месте превышает 100 тысяч рублей;
    • трудоустройство осуществляется в течение 2-х лет с момента ухода из госструктур. Если срок более 2-х лет, то составление уведомления не требуется.

    Стоит учесть, что бывший госслужащий может быть принят на работу в учреждения, с которыми контактировал во время исполнения своих служебных обязанностей, но для этого требуется разрешение специальной комиссии.

    Ее цель – предотвращение коррупционных действий. Еще одним условием для принятия в такую организацию, является сумма оклада, она не должна превышать 100 000 рублей. Если сумма будет больше, то дело рассматривается с помощью комиссии.

    Для муниципального служащего

    Если новый работник ранее занимал должность муниципального служащего, то на него распространяются те же правила, что и при приеме на работу госслужащего. В такой ситуации отправление уведомления на бывшее место работы строго обязательно.

    Совместительство

    Человек, занимающий место на муниципальной или государственной должности, не может быть дополнительно трудоустроен. Данное правило предотвращает вероятность злоупотребления полномочиями со стороны госслужащего.

    Также стоит учесть, что:

    • на законодательном уровне запрещено получение прибыли из иных источников;
    • люди, находящиеся на госслужбе или приравненной к ней, не могут пойти работать по совместительству в другую организацию;
    • все граждане, занимающие госдолжности, обязаны предоставлять полную информацию о доходах и источниках их получения. Данная информация подлежит тщательной проверки, что позволяет избежать сокрытия.

    Руководителя, принявшие на работу такого человека, могут по своему усмотрению решать вопрос об отправлении уведомления. Данное требование вступает в силу только, если найм осуществляется после увольнения с занимаемой ранее должности.

    Гражданско-правовой договор

    Заключение не трудового, а договора ГПХ не снимает с руководителя обязательства по отправке оповещения.

    Однако, при таком виде договора оповещение отправляется только при соблюдении определенных условий:

     стоимость работ или услуг по одному или нескольким договорам  будет превышать 100 тысяч рублей
     стоимость проводимых работ или услуг по заколоченному договору  превышает 100 тысяч рублей, но срок действия договора не превышает 1 месяца

    В таких ситуациях отправка уведомления строго обязательна. В остальных случаях отправка оповещения прежнему руководителю не требуется.

    Каждый работодатель обязан тщательно следить за людьми, которые будут приняты на работу в его организацию. Особенно, если в роле кандидата выступает бывший госслужащий.

    В такой ситуации при заключении официального договора необходимо отправить уведомление на прежнее место работы. При несоблюдении установленных на законодательном уровне норм, руководитель будет привлечен к ответственности.

    Видео по теме:

    Уведомление о заключении трудового договора — особенности составления

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    На территории российского государства иностранцы могут осуществлять профессиональную деятельность исходя из положений ФЗ № 115 от 25.07.2002 г.

    О правовом положении иностранных граждан в РФ. Однако в этом случае необходимо и иметь в виду особенности ведения документации по иностранным трудящимся.

    Так, работодателю требуется оформлять на каждого работника другого государства документ при заключении с ним рабочих отношений.

    Порядок и правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

    При приеме на службу иностранца либо лица без гражданства наниматель также должен оформлять трудовой договор с таким работником.

    Однако, в данном случае важным будет являться составление уведомления в надлежащие органы по факту принятия на место труда иностранца. Процедура и форма оформления уведомления регулируется положениями законодательства.

    Согласно правовым актам заполнение извещения должно отвечать определенным требованиям:

    • Оформление на русском языке;
    • Способ: от руки либо в печатном виде;
    • Нельзя употреблять сокращения, аббревиатуры и т.д.;
    • Отсутствие каких-либо исправлений, зачеркиваний;
    • Подача свидетельства в надлежащие учреждения осуществляется наймодателем.

    Уведомление необходимо заполнять отдельно на каждого иностранного работника, с кем у работодателя складываются профессиональные отношения.

    Куда подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?

    Обязанность наймодателя подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем возникает в силу требований федерального законодательства. Передача документов осуществляется в территориальный орган миграционной службы по нахождению работодателя или структурного подразделения фирмы.

    Уведомления о заключении трудового договора в ФМС с иностранцем

    Для многих работодателей встает вопрос, как отправить уведомление в УФМС о заключении трудового договора? В соответствии с настоящим законодательством наймодатель располагает несколькими вариантами подачи заявления о заключении трудового договора с иностранцем в УФМС. Реализовать данным процесс можно посредством:

    • Онлайн подачи через официальный сайт;
    • Традиционный способ — почта;
    • Личное посещение государственного института.

    При непосредственной подаче заявления сотруднику миграционной службы руководитель либо его представитель получит справку, подтверждающую факт сдачи. Если подача осуществляется через сеть интернет либо посредством портала Госуслуги – в ответ лицу будет выслано также сообщение в электронной форме о приеме документа не позже следующего рабочего дня.

    В любом из указанных способов подачи сотрудником миграционной службы вносит запись о поступлении оповещения в соответствующий журнал учета, а на самом бланке проставляет дату и порядковый номер. Помимо указанных сведений в уведомлении, полученным электронным путем должна стоять отметка, что оно подано посредством сети и заверено надлежащим образом.

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в МВД

    Учитывая тот факт, что самостоятельная структура ФМС РФ была расформирована, все ее полномочия были переданы в систему МВД.

    Все сотрудники, занимающиеся вопросами в сфере миграции были также переведены в представленную силовую структуру.

    Поэтому подача документации, связанной с трудовой деятельностью вышеназванных трудящихся осуществляется в миграционные пункты территориальных подразделений МВД России.

    Срок подачи уведомления

    Максимальный срок для подачи соответствующего документа в госорган составляет три рабочих дня. Согласно положениям закона данный период не может быть продлен.
    Если руководитель не предоставит оповещение о заключении трудового договора с иностранцев в обозначенный срок, то по закону он может быть привлечен к ответственности.

    Наказанием за правонарушение для юридических лиц является штраф 400-800 тыс. руб. или приостановление профессиональной деятельности до 90 дней. Кроме этого, должностное лицо будет нести дополнительную ответственность – штрафная санкция 35-50 тыс. руб. В случае, когда наймодателем выступает гражданин величина штрафа составит от 2 до 5 тыс.

    руб.

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем – образец

    Бланк документа является типовым и имеет унифицированную форму, которая утверждения на законодательном уровне. В нем обязательно указываются следующие сведения:

    • Наименование органа, в который подается документ;
    • Сведения о работодателе, его статус согласно ГК России (наименование, адрес, вид деятельности по ОКВЭД, ОГРН, ИНН, КПП, телефон, для физических лиц – паспорт);
    • Информация о трудящемся иностранце (ФИО, дата, место рождения, паспортные данные, гражданство, ссылка на миграционную карту, адрес места жительства/пребывания, разрешительные документы на труд, профессия — должность);
    • Сведения о трудовом договоре сторон;
    • Информация о гражданине, ответственном за заполнение документа;
    • Печать организации;
    • Дата составления;
    • Информация о документе, устанавливающего полномочия представителя заявителя.

    Скачать образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

    В последнее время широкое распространение получила возможность привлечения иностранных специалистов для работы в российских организациях. Однако, необходимо иметь в виду, что данный процесс имеет некоторые особенности. Поэтому, прежде, чем нанимать на службу подобного подчиненного рекомендуется ознакомиться с законодательными нормами.

    Бесплатная консультация юриста по телефону: (10

    Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 01.01.2021г

    Основное отличие нововведений заключается в том, что теперь не требуется указывать данные миграционной карты и сведения о постановке на учет.

    Дополнительно по новым правилам изменился порядок уведомления. Согласно требованиям, которые действовали ранее, заявитель имел право подать уведомление на региональном или районном уровне.

    Теперь подача уведомлений может осуществляться только на региональном уровне.

    Вначале вспомним, как происходило заключение и расторжение договоров до вступления в силу новых требований.

    Работодатель, которому требовалось привлечь мигранта, должен поставить в известность территориальный орган МВД на региональном уровне. Местом субъектом РФ считалась территория, где иностранец осуществлял деятельность. После заключения договора, работодателю предоставлялось три рабочих дня для предоставления информации о заключенном соглашении.

    Уведомление можно подать в территориальный орган МВД на районном уровне, если существует решение о предоставлении такой возможности территориальным отделения руководителем регионального уровня.

    Если соответствующее распоряжение было принято, то информация о подобном решении и список территориальных органов, которые могли выполнять подобные действия, должна присутствовать на официальном сайте территориального органа.

    Для публикации распоряжения надзорным органам отводится три рабочих дня.

    Теперь речь пойдет о том, какие действия работодатель должен совершить после вступления в законную силу новых правил.

    Работодатель или другое лицо, нанимающее мигранта для выполнения каких-либо работ, обязан уведомить региональный территориальный надзорный орган. Территорией уведомления является субъект РФ, на котором мигрант выполняет указанные работы и осуществляет деятельность. Для предоставления информации работодателю предоставляется три рабочих дня для информирования надзорных органов.

    Стоит отметить, что в наименовании территориального органа, умышленно или случайно была допущена ошибка. В нем отсутствует название ведомства. Если следовать опубликованным требованиям, то работодатель может проинформировать о заключенном договоре Министерство культуры. С одной стороны это нельзя рассматривать как нарушение законодательства.

    Представленный пример необходимо принимать с иронией и не стоит воспринимать как руководство к действию. Скорее всего, в ближайшее время примут поправки, где будут указаны внесенные изменения. Не стоит забывать, что при нарушении установленных требований на работодателя будет выписан штраф, который может начинаться с шестизначных значений.

    Leave a Comment

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *