В некоторых жизненных ситуациях человек не может трудиться на работе по 8 часов в сутки. Поэтому он устраивается на работу на условиях неполной занятости. Нанимателю также не всегда нужны сотрудники на полный день. Выходом из положения служит трудовой договор на полставки.
Это не влечет за собой ухудшения положения гражданина. Ему предоставляется отпуск, оплачивается больничный, исчисляется страховой стаж на тех же условиях, что и при полной занятости. Отличие касается только оплаты труда.
Заработная плата выплачивается за фактически отработанное время.
Что такое неполная трудовая ставка?
Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85
Статьей 93 ТК РФ предусмотрена возможность принимать сотрудников на условиях неполного рабочего времени. Гражданин трудится только часть положенного времени по согласованному с работодателем графику.
Закон не содержит понятие «полставки». На практике под этим термином подразумевают половину стандартной продолжительности рабочего времени.
Возможны следующие варианты оформления контракта на 0,5 ставки:
- 4 часа в сутки при 8-часовом рабочем дне;
- 3 дня в неделю при 6-дневной неделе;
- 2 недели в месяц при стандартной месячной занятости.
Следует знать! В сфере образования под словом «ставка» понимают количество часов. Нормативы нагрузки установлены Приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 года № 1601. Максимальная длительность рабочей недели составляет 36 часов, на половину ставки — 18 часов.
В каких случаях оформляют трудовой договор на полставки?
Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.
Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:
- беременность сотрудницы;
- признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
- наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.
В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.
Важно! Согласно статье 284 ТК РФ совместители не должны работать больше 4 часов в день. Поэтому с ними соглашение может быть заключено только на неполную ставку.
Процедура заключения трудового договора на полставки
Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85
Составление трудового договора на полставки осуществляется по общим правилам.
Как составить трудовой договор на неполную занятость?
Кадровый сотрудник вносит коррективы в типовой бланк контракта с учетом конкретной ситуации. Документ заполняют в двух экземплярах по одному для каждого участника отношений.
Важно обратить внимание на следующие условия соглашения:
- график — нужно обязательно прописать продолжительность рабочего времени, конкретный режим работы (время начала и окончания), перерывы;
- оплата труда — заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени или выполненному объему работы;
- испытательный срок — устанавливается без ограничений;
- должностные обязанности — следует четко прописать объем работы;
- ежегодный отпуск предоставляют в полном объеме;
- если сотрудник отработал сверх установленной ставки, дополнительные часы считаются сверхурочными и дополнительно оплачиваются.
Трудовое соглашение заключают на неопределенный период или на срок до 5 лет.
Образец трудового договора на полставки
Скачать образец трудового договора на 0,5 ставки
Как написать заявление о приеме?
Для устройства на работу на неполную занятость следует написать заявление. Документ заполняется в произвольной форме.
В заявлении указывают:
- сведения о нанимателе;
- информацию о гражданине;
- просьбу заключить соглашение на условиях сокращенного времени;
- конкретные параметры графика работы;
- дату и подпись сотрудника.
Заявление подают в отдел кадров. К нему прикладывают пакет бумаг, предоставляемый при обычном устройстве на работу.
Скачать образец заявления
Оформление приказа о приеме на сокращенный режим
Приказ о приеме на частичную занятость печатают на стандартном бланке, разработанном нанимателем.
В приказ необходимо внести информацию о:
- режиме неполного рабочего времени;
- условиях оплаты труда.
Также прописывается условие об испытательном сроке, если он предусмотрен.
Как перевести сотрудника на частичную занятость?
Бывает, что возникает необходимость перевести сотрудника на сокращенный день. Работник пишет заявление с просьбой установить льготный график.
Потребуется оформить следующие документы:
- приказ об установлении сокращенного времени;
- дополнительное соглашение к трудовому договору.
В соглашении отражают корректировки, касающиеся графика рабочего времени, оплаты труда, периода установления такого режима.
Как принять на полставки совместителя?
Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85
Совместительство возможно в свободное от основной занятости время. Гражданин вправе иметь дополнительную занятость как у своего нанимателя, так и в другой организации.
Нельзя оформить совместительство:
- с несовершеннолетними до 18 лет;
- если лицо трудится на вредных и опасных работах;
- с отдельными категориями лиц (судьями, прокурорскими работниками, сотрудниками милиции).
При заключении контракта дополнительно следует указать, что гражданин устраивается к нанимателю по совместительству. Устанавливается режим частичной занятости 4 часа в день, время на прием пищи и отдых, объем работы.
Подведем итоги
Таким образом, наниматель и сотрудник вправе договориться о сокращенной занятости. Существуют льготные категории лиц, с которыми работодатель должен заключить соглашение на 0,5 ставки.
В него вносят обязательные условия о графике работы и оплате труда. Если гражданин трудится на условиях полной занятости, он в праве перевестись на укороченный рабочий день с согласия нанимателя.
С совместителями контракт заключают только на неполную ставку.
Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России. Занимаюсь проверкой и редактурой публикаций на сайте. Оказываю квалифицированную юридическую помощь. Моя почта: savo992@bk.ru, профиль на ЯндексУслугах.
Как оформить сотрудника на полставки? | Оформление работника на полставки: пошаговая инструкция — Контур.Бухгалтерия
ТК РФ разрешает сотруднику работать на предприятии неполное рабочее время, и это не относится к сокращенноум рабочему времени. Инициатива может исходить от работника или работодателя. Документы в таком случае оформляются немного иначе, чем при работе на общих основаниях. Также есть свои правовые нюансы.
Добровольность
Сначала сотрудник и работодатель должны договориться об этом шаге и действовать по собственной воле. При этом руководитель должен просто принять просьбу о переводе на полставки некоторых работников:
- беременной сотрудницы;
- матери-одиночки ребенка до 14 лет;
- матери-одиночки ребенка-инвалида до 18 лет;
- сотрудника, который заботится о больном родственнике.
При отказе руководителя сотрудники могут обратиться в суд для защиты прав.
Что меняется
При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные. При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки. Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели:
- оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
- в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
- рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: скажем, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.
Перевод или принятие сотрудника на полставки нужно правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей.
Шаг 1. Заявление
Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник указывает день, с которого перейдет на полставки, и распределение рабочего времени.
Также оговариваются условия оплаты труда: по объему выполненных работ или пропорционально отработанному времени. Если работник планирует вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении указывают срок работы по неполной ставке.
Шаг 2. Приказ
Работодатель издает приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время. В нем обозначают период, на который устанавливается неполное рабочее время, и его основания. Директор может указать конкретные временные рамки для работы и условия оплаты труда в приказе или поручить это отделу кадров и бухгалтерии.
Шаг 3. Трудовой договор
Если на полставки нанимается новый сотрудник, с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю. Форма трудового договора и его бланк — стандартные.
Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остается у руководителя, другой забирает работник.
Шаг 4. Должностная инструкция
Если работник будет выполнять не все прежние обязанности, то это указывают в должностной инструкции. Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении.
В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. Если на предприятии ведется штатное расписание, в нем пишут, что конкретный работник работает на полставки.
Правильно оформляйте документов при принятии и переводе сотрудника, вы соблюдаете его права и избавляетесь от претензий и штрафов.
Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.
, Елена Космакова
Каждый год работодатели должны индексировать зарплаты. Но вместо этого некоторые руководители повышают сотрудниками оклады. Кроме того, оклады иногда повышаются по другим причинам: новая должность, достижения. Расскажем, как оформить повышение и ничего не нарушить.
, Елена Космакова
Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.
, Елена Кулакова
Прием на работу на неполный рабочий день: как составить договор, как оплачивать — Контур.НДС+
Работа неполный день / неделю не является редкостью. Важно правильно оформить все кадровые документы и производить начисление заработной платы, иначе споров с трудовой инспекцией не избежать. Сегодня расскажем, как это сделать.
Законодательные основы и практика
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день.
Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее.
Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
Что писать в договоре про зарплату
У многих специалистов трудность вызывает вопрос: какую зарплату указать в договоре при неполной занятости? Все дело в том, что в статье 93 ТК РФ приведена неточная формулировка на этот счет.
Там сказано, что при неполном рабочем времени зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.
В итоге непонятно, что именно указать в договоре:
- Оклад, положенный при полной занятости.
- Часть оклада пропорционально отработанному времени.
Рассмотрим первый вариант. Допустим, оклад составляет 50 000 рублей в месяц при полной занятости, то есть за 40 часов в неделю. Работник трудится на полставки, то есть фактически отрабатывает 20 часов в неделю. В договоре указывается:
- оклад — 50 000 рублей;
- заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени;
- сотрудник работает 20 часов в неделю по такому-то графику.
Исходя из этого легко вычислить, что заработная плата сотрудника составит 25 000 рублей, однако эта сумма в договоре не фигурирует.
В соответствии со вторым вариантом, в договоре указывается зарплата конкретного сотрудника за отработанное им время. То есть при окладе 50 000 рублей и отведенных работнику 20 часах в неделю в договоре следует прописать, что его ЗП составляет 25 000 рублей.
Второй подход представляется более правильным, ведь именно об этом сказано в статье 57 Трудового кодекса. Она гласит, что в договоре должны присутствовать условия оплаты труда конкретного работника.
Сумму заработной платы, соответствующей полному окладу, указывает ни к чему. По сути, эта цифра является общим показателем, отразить который следует в штатном расписании и иных документах. Что же касается договора с конкретным работником, следует рассчитать ЗП исходя из фактически отработанного им времени и указать именно ее.
Надо отметить, что эту точку зрения разделяют и специалисты трудовой инспекции. В практике встречаются случаи, когда работодателей штрафовали за то, что в договоре с работником при неполной занятости фигурировал полный оклад.
При этом инспекторы ссылались на то, что раз полноценная ЗП фигурирует в договоре, то выплачивать работнику следует именно эту сумму. По факту же сотрудник получил меньше, следовательно, работодатель должен ему доплатить.
Учитывая сказанное выше, рекомендуется поступать таким образом. В локальных нормативных актах прописать, что считается полной занятостью и какой оклад этому соответствует.
А в договоре с конкретным работником, который трудится неполный рабочий день или неделю, указать, что он должен отработать определенное количество рабочего времени и в соответствии с этим получить сокращенную ЗП в определенной сумме.
Расчет заработной платы
Зарплата за полный месяц
В данном случае подразумевается, что работник трудился весь месяц в соответствии с нормой установленного для него рабочего времени. То есть если речь о сотруднике, с которым заключено соглашение о неполном рабочем времени, то он отработал положенное ему количество часов без отпусков, больничных и иных пропусков.
Например, оклад специалиста в компании установлен в размере 50 000 рублей в месяц за 40-часовую рабочую неделю. Иванов Иван Иванович принят на полную ставку, а Петров Петр Петрович — на ½ ставки. Расчет заработной платы для них за месяц представлен в следующей таблице.
Таблица 1. Сравнение ЗП за полный месяц работников, принятых на условиях полной и неполной занятости
| Иванов И.И. | Петров П.П. | |
| Тип занятости | Полная | Неполная |
| Количество часов в неделю | 40 | 20 |
| Режим работы | Понедельник-пятница, 8 часов ежедневно | Понедельник-пятница, 4 часа ежедневно |
| Оклад | 50 000 рублей | 50 000 рублей |
| Зарплата за полный месяц | 50 000 рублей | 25 000 рублей |
Проверьте, все ли знаете о том, как правильно начислить и выплатить аванс.
Зарплата за неполный месяц
Если в течение месяца сотрудник уходил в отпуск или на больничный, а также отсутствовал по иной причине, он получит сокращенную заработную плату. Ее следует рассчитать исходя из времени, фактически отработанного сотрудником в течение месяца.
Фактически отработанное время при неполной занятости считается в днях или в часах. Как именно — это зависит от режима работы. Если сотрудник работает одинаковое количество часов каждый рабочий день, рабочее время считается в днях. Если же количество часов день ото дня меняется, то расчет нужно производить в часах.
Вновь обратимся к примеру. Выше мы указали, что работающий на полставки Петр Петрович трудится с понедельника по пятницу по 4 часа. Сотрудник той же компании, Николаев Николай Николаевич, тоже работает ½ ставки (20 часов в неделю).
Он трудится в понедельник и среду по 8 часов, в пятницу — 4 часа. Предположим, что в апреле 2018 года Петров П.П. и Николаев Н.Н. побывали в отпуске равное количество дней.
Петр Петрович отдыхал первую декаду апреля, а Николай Николаевич — последнюю.
Петров работает равное количество часов ежедневно, поэтому рассчитывать заработную плату за не полностью отработанный месяц следует в днях. Рабочее время Николая Николаевича варьируется в зависимости ото дня недели, соответственно, рассчитывать ЗП придется в часах. Расчет представлен в следующей таблице.
Таблица 2. Сравнение ЗП за не полностью отработанный месяц двух специалистов, работающих на полставки по разным графикам
| Петров П.П. | Николаев Н.Н. | |
| Тип занятости | неполная | неполная |
| Количество часов в неделю | 20 | 20 |
| Режим работы | понедельник—пятница, 4 часа ежедневно |
|
| Оклад | 50 000 рублей | 50 000 рублей |
| Зарплата за полный месяц | 25 000 рублей | 25 000 рублей |
| Отпуск | 1-10 апреля | 21-30 апреля |
| Сколько времени специалист отработал бы без отпуска | 21 день | 87 часов (28 апреля — сокращенный на 1 час рабочий день за понедельник, 30 апреля) |
| Количество отработанного времени с учетом отпуска | 14 дней | 60 часов (6 дней х 8 часов + 3 дня х 4 часа) |
| Расчет ЗП | 25 000 / 21 х 14 | 25 000 / 87 х 60 |
| ЗП за апрель 2018 | 16 666 рублей | 17 241 рубль |
Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату
Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем.
Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости.
Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.
На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).
В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д.
Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Какую зарплату указать в трудовом договоре
В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.
Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».
Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени.
Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом ежегодного повышения МРОТ Рассчитать бесплатно
Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику.
И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель.
Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.
К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, эту тему комментировал заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.
Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени.
По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов.
И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.
Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом.
Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата.
При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.
Составлять локальные акты по готовым шаблонам и готовить всю кадровую отчетность
Как рассчитать зарплату за полный месяц
При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило.
Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре.
При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.
Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц
Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира.
При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные.
Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.
В январе, феврале и марте 2021 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.
В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2021 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.
Как рассчитать зарплату за неполный месяц
Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени.
Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).
Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника.
Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях.
Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.
Рассчитывать «сложную» зарплату при разных системах оплаты труда
Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)
Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.
Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2021 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 16 рабочих дней (всего в апреле 22 рабочий дня). Его зарплата за апрель составила 14 545,45 руб. (20 000 руб.: 22 дн. х 16 дн).
Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)
Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.
Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2021 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 13 дней.
Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 15 294,12 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 13 дн.).
Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)
Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.
Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2021 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 10 часов.
Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 90 часов (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 30 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 2 222,22 руб. (20 000 руб.: 90 часов х 10 часов).
Прием на работу на неполное рабочее время | Алгоритм оформления
Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) может быть установлено работнику изначально, при приеме на работу. Рассмотрим алгоритм оформления трудоустройства на таких условиях.
Шаг 1. Получаем заявление и иные документы
При заключении трудового договора принимаемый работник должен представить нанимателю документы, перечисленные в ч. 1 ст. 26 ТК. Отметим, что заявления о приеме на работу среди них нет.
Тем не менее нанимателю целесообразно получить письменное подтверждение того, что принимаемое на работу лицо желает трудоустроиться на неполное рабочее время.
То есть попросить его написать заявление о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени.
- В качестве основы для разработки формы заявления можно использовать рекомендуемую форму заявления о приеме на работу, включенную в УСОРД.
- Заявление о приеме на работу стоит дополнить следующей информацией, касающейся установления неполного рабочего времени:
- — желаемая продолжительность рабочего времени, времени начала и окончания рабочего дня (для неполного рабочего дня) и (или) конкретные рабочие дни недели (их количество) (для неполной рабочей недели);
- — период, на который работник просит установить ему неполное рабочее время (при его введении на определенный срок);
- — причина, по которой работник просит установить ему неполное рабочее время.
Лицам, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время, к заявлению целесообразно приложить документ, подтверждающий соответствующие обстоятельства (беременность, инвалидность, наличие ребенка до 14 лет и т.д.) .
Внимание!
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между нанимателем и работником . Наниматель обязан установить неполное рабочее время только отдельным категориям лиц . Что касается просьб остальных работников, он может либо отказать, либо предложить свои условия установления неполного рабочего времени.
Пример формулировки заявления о приеме на неполное рабочее время:
«Прошу принять меня на должность юрисконсульта I квалификационной категории в юридический отдел с 22.10.2018 на условиях неполного рабочего времени в виде уменьшения продолжительности рабочего дня с 8 до 6 часов, так как в настоящее время я имею ребенка в возрасте 7 лет.
- Приложение: свидетельство о рождении ребенка».
- Получив от работника заявление, наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) принимает решение и оформляет его в виде резолюции на заявлении (о согласии, отказе либо с предложением иных условий).
- Шаг 2. Заключаем трудовой договор
После согласования условий неполного рабочего времени с работником необходимо заключить трудовой договор. Для этого можно воспользоваться примерной формой, предусмотренной законодательством.
Помимо иных обязательных условий в трудовой договор следует включить согласованное условие о работе с неполным рабочим временем .
Данное условие указывается обязательно, независимо от вида заключаемого трудового договора (срочный, на неопределенный срок, контракт).
Условие трудового договора об установлении неполного рабочего дня:
«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (6-часовой рабочий день) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:
14.1. время начала рабочего дня — 08:00;
14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00;
14.3. время окончания рабочего дня — 15:00;
14.4. выходные дни — суббота, воскресенье».
Условие трудового договора об установлении неполной рабочей недели:
«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (4-дневная рабочая неделя) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:
14.1. время начала рабочего дня — 08:00;
14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 12:00 до 13:00;
14.3. время окончания рабочего дня — 17:00;
14.4. нерабочий день — пятница;
14.5. выходные дни — суббота, воскресенье».
Условие трудового договора об установлении неполного рабочего дня и неполной рабочей недели:
«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (6-часовой рабочий день и 4-дневную рабочую неделю) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:
14.1. время начала рабочего дня — 08:00;
14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00;
14.3. время окончания рабочего дня — 15:00;
14.4. нерабочий день — пятница;
14.5. выходные дни — суббота, воскресенье».
Трудовой договор должен содержать условия оплаты труда: размер оклада (тарифной ставки), условия его повышения, доплаты, премии, сроки выплаты зарплаты и пр. . Напомним, что оплата труда работников с неполным рабочим временем производится :
- — пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда);
- — в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).
- Поэтому в трудовой договор с работником, принимаемым на неполное рабочее время, необходимо включить соответствующее условие об оплате труда.
- Пример формулировки условия трудового договора об оплате труда работника с неполным рабочим временем:
«8.4. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».
Трудовой договор следует оформить письменно в двух экземплярах: один остается у нанимателя, второй передается работнику. Подписать каждый экземпляр должны обе стороны .
Шаг 3. Издаем приказ о приеме на работу и ознакомляем с ним работника
После заключения трудового договора наниматель должен издать приказ о приеме на работу . Такой приказ хранится 75 лет, поэтому к его регистрационному номеру следует добавить литеру «к» . В приказ целесообразно включить условия, связанные с установлением неполного рабочего времени.
Пример формулировки приказа о приеме на работу на неполное рабочее время:
«ПРИНЯТЬ:
ИВАНОВА Ивана Ивановича на должность юрисконсульта юридического отдела с 22.10.2018 на условиях контракта сроком на 1 год с окладом согласно штатному расписанию с установлением неполного рабочего времени (время начала рабочего дня — 08:00, время окончания рабочего дня — 15:00, перерыв для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00) с оплатой пропорционально отработанному времени.
| Основание: | 1. | Заявление о приеме на работу от 22.10.2018. |
| 2. | Контракт от 22.10.2018 N 87″. |
Свое ознакомление с приказом работник подтверждает подписью. Помимо этого, работник указывает ее расшифровку и дату ознакомления. Информация об ознакомлении проставляется в самом приказе либо в листе ознакомления .
Пример оформления записи об ознакомлении:
| С приказом ознакомлена | Подпись | А.С.Иванова 22.10.2018 |
Шаг 4. Вносим запись в трудовую книжку
В течение 7 календарных дней после издания приказа в трудовую книжку следует внести запись о приеме на работу . Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в общем порядке.
Внимание!
Информацию о неполном рабочем времени указывать не нужно .
Пример оформления записи о приеме на работу на неполное рабочее время в трудовой книжке
|
Звесткi аб працы Сведения о работе |
|||||
| Нумар запiсу Номер записи |
Дата | Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта) |
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер) |
||
| чысло число |
месяц месяц |
год год |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной | |||||
| ответственностью «Полоса» | |||||
| 12 | 22 | 10 | 2018 | Принят в юридический отдел | Приказ от |
| на должность юрисконсульта | 22.10.2018 | ||||
| с заключением контракта | N 58-к |
Внимание!
В отношении нового сотрудника также необходимо:
— завести личное дело и зарегистрировать его в журнале (книге) учета личных дел (если новый работник принимается на должность руководителя или специалиста) ;
— оформить личную карточку (если новый работник является военнообязанным лицом) ;
— уведомить соответствующие органы о приеме на работу нового сотрудника (органы ФСЗН, военкомат) .