- 11 Ноября, 2018
- Законодательство
- Наталья Калиниченко
Действующее российское законодательство разрешает принимать на работу сотрудников разными способами. Прежде всего, это трудовой договор и трудовое соглашение. Разница между этими сделками достаточно большая, хотя названия и созвучные, поэтому на бытовом уровне эти понятия достаточно часто путают.
Трудовой договор: основная характеристика
Правила составления трудового договора регламентируются трудовым законодательством. Именно этот тип сделки между работодателем и сотрудником встречается чаще всего. К основным характеристикам такого договора можно отнести следующие:
- работник обязуется порученную работу выполнять лично и соблюдать правила, установленные на предприятии;
- работодатель обязуется предоставить рабочее место, все необходимое оборудование и материальные ценности, которые позволят работнику выполнить возложенные на него трудовые обязанности.
Сам же документ, именуемый трудовым договором должен содержать обязательные реквизиты, в частности:
- сведения о принятом сотруднике;
- место работы (подразделение, отдел, само предприятие) и должность;
- дату, с которой работник приступил к выполнению трудовых обязанностей;
- если договор заключается на определенный срок, то и дату окончания;
- условия оплаты труда;
- режим рабочего дня, отпуска и время обеденного перерыва;
- если рабочее место предполагает определенные (не стандартные) условия труда, то должен быть определен их характер;
- период испытательного срока;
- условия страхования и так далее.
Это именно те признаки, которые позволяют понять, чем трудовой договор отличается от трудового соглашения. Но для полного понимания следует разобраться, что такое соглашение и каким требованиям должен отвечать такой документ.
Оформление отношений
Дополнительные соглашения к трудовому договору, как и первичные отношения между сторонами, должны составляться исключительно по нормам, предусмотренным трудовым кодексом.
Будь то приказ, договор или контракт, в тексте должны быть четко прописаны название предприятия, ИП и работника, его Ф. И. О., СНИЛС.
Важный момент: факт оформления трудовых отношений и факт начала работы могут не совпадать.
Дело в том, что у работодателя есть пять дней на оформление кадровой документации, начиная с момента, как сотрудник приступил к выполнению своих должностных обязанностей.
Кстати, в гражданско-правовом договоре вообще может не прописываться момент, когда «Исполнитель» должен приступить к работе, главное, когда он ее завершит.
Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору предполагает, что в основной договор, который был подписан при приеме на работу будут вноситься ранее согласованные условия труда, оплаты и прочие моменты.
Дополнительное соглашение позволяет изменить практически полностью сам трудовой договор.
Если решение работодателя приводит к тому, что будут изменяться существенные условия труда, то о таком решении придется уведомить сотрудника за 2 месяца и только после получения согласия последнего подписать соглашение об изменении трудового договора.
- В случае заключения гражданско-правового договора таких ограничений нет, стороны вправе самостоятельно изменить и определить дату вступления новых обязательств и прав сторон в силу.
- Также следует помнить, что подписание дополнительного соглашения к трудовому договору не должно заключаться после окончания срока основного документа, в противном случае оно будет признано недействительным.
- Дополнительные соглашения, которые чаще всего встречаются в кадровой деятельности:
- о переводе сотрудника на неполный рабочий день или на неполную занятость;
- о временном переводе;
- об оплате труда в другой форме, отличной от денежной;
- о совмещении должностей;
- изменение персональных данных работника;
- об определенных компенсациях, например, за пользование личным транспортом или мобильной связью.
Трудовое соглашение
На самом деле, в трудовом законодательстве вообще отсутствует понятие «трудового соглашения». Под этим термином понимают сделку гражданско-правового характера. То есть договор, который заключается с обыкновенным гражданином – не сотрудником предприятия.
В таком договоре присутствует две стороны: «Исполнитель» — физическое лицо и «Заказчик» — предприятие. Подобные сделки регламентируются исключительно гражданским законодательством.
А предметом договора является оказание услуг либо выполнение каких-либо разовых работ и так далее.
Главное условие таких сделок – достижение определенного результата, а не сам процесс выполнения определенных функций.
Существуют такие договоры:
- подряда;
- возмездного оказания услуг;
- поручения и т. д.
Оформление соглашения
При составлении гражданско-правовой сделки нужно помнить, что понятия «трудовое соглашение» не предусмотрено ни одним действующим нормативным документом.
Таким образом, подписывая договор с гражданином страны под таким названием, работодатель вводит в заблуждение себя, «Исполнителя» и проверяющие органы.
Следовательно, гражданско-правовая сделка должна иметь название, которое предусмотрено ГК, например, «Договор о предоставлении услуг» или «Договор поручения», «Договор подряда». Сам же текст должен соответствовать нормам, предусматривающим именно такую сделку.
Дополнительно рекомендуется в преамбуле уточнить, что договор является именно гражданско-правовой сделкой.
Обязанности сторон
Если производится оформление трудового договора, то сотрудник берет на себя обязательства в обязательном порядке соблюдать правила внутреннего распорядка, соблюдать режим дня. Работодатель взамен обязуется выплачивать регулярно оговоренную заработную плату, предоставлять отпуск, выходные и праздничные дни, оплачивать период отсутствия по причине болезни.
Если же речь идет о работе по трудовому соглашению, то у гражданина нет таких обязательств. Он не должен подчиняться внутреннему распорядку рабочего дня, но взамен он и не получит социальных льгот и регулярной заработной платы. За выполненные работы он лишь получит оплату, и то после подписания акта приема-передачи, то есть после того, как «Заказчик» примет эти работы.
Единственное, что обязан соблюдать «Исполнитель», так это правила безопасности проведения работ, в свою очередь «Заказчик» обязан провести с первым инструктаж.
При изменении условий труда, размера заработной платы или в случае переезда офиса, склада в другое место, с сотрудником должно заключаться дополнительное соглашение к трудовому договору.
Хотя этот признак скорее объединяет сделки. При трудовом соглашении стороны также должны заключить дополнительное соглашение и изменить ранее достигнутые договоренности.
Главное, чтобы и в том и в другом случае обе стороны были согласны на изменения.
По трудовому договору работник обязуется выполнить работы лично. Если же речь идет о гражданско-правовой сделке, то, если договором не установлено иное, «Исполнитель» вправе перепоручить выполнение договора другому лицу.
Оформление отношений
При оформлении трудового договора запись в трудовую книжку вносится в обязательном порядке. Сам же договор может оформляться в виде приказа по предприятию о приеме на работу, сотрудник в свою очередь изъявляет свое желание приступить к работе путем написания заявления.
Если работы проводятся по соглашению, то никаких записей никуда не вносится, не издается приказ. Между сторонами просто заключается договор, а по итогу выполнения подписывается акт приема-передачи работ и согласно ему проводится оплата.
Условия оплаты
У трудового соглашения и трудового договора разница состоит в том, что в первом случае «Исполнитель» получает не заработную плату, а оплату за определенный объем выполненной работы. Например, за ремонт помещения или ремонт принтера.
Работник же, заключивший договор, получает именно заработную плату. Работодатель даже обязан оплатить простой, если это произошло по вине администрации предприятия. Сотруднику предприятия также могут выплачиваться другие компенсации, например, за особые условия труда, премии и т. д.
При этом работнику должна выплачиваться заработная плата не меньше, чем предусмотрено действующим законодательством. При заключении гражданско-правового договора стоимость работ определяется по соглашению сторон и никоим образом не зависит от размера МРОТ.
Должностные обязанности
Между трудовым соглашением и трудовым договором разница состоит еще и в том, что заключение соглашения предполагает выполнение именно определенного вида работ.
А при заключении договора работник не обязан выполнять однотипные и четко определенные функции.
Например, в обязанности менеджера по продажам может входить не только продажа товара, но и взыскание дебиторской задолженности, написание претензий и писем.
Если же заключено соглашение на ремонт крыши, то попросить такое лицо о ремонте унитаза уже не получится, так как это не предусмотрено условиями сделки.
Штат
У трудового соглашения и трудового договора разница еще и в том, что работник является штатным сотрудником, а «Исполнитель» — нет.
По факту, у работника есть определенные должностные обязанности. «Исполнитель» же по трудовому соглашению не обязан даже рассказывать «Заказчику», каким образом он будет выполнять определенные соглашением работы.
Предмет сделки
Если происходит оформление трудового договора, то предметом такого договора является сам процесс. При заключении соглашения, главное – это материальный результат услуги или работы.
На практике многим работникам удается не давать никакого результата и долгое время продержаться на работе, получая заработную плату. В случае заключения гражданско-правовой сделки так не получится, так как оплата будет все равно после получения результата, который должен быть получен «Заказчиком» в итоге.
Основания для проведения выплат
Работнику на любом предприятии оплата труда производится на основании табеля учета времени. «Исполнитель» же может получить оплату только в случае, если «Заказчик» ее пример и подпишет акт приема-передачи.
Сроки
Период проведения работ и срок соглашения определяется «Исполнителем» и «Заказчиком» исключительно в самом договоре.
Если речь идет о трудовых отношениях, то договора могут быть двух видов согласно нормам ТК:
- срочный трудовой договор;
- бессрочный.
Фактически гражданско-правовой договор должен иметь определенный срок действия, так как невозможно будет определить конечную дату окончания работ или предоставления услуг. Также такой договор налоговые службы могут спутать с трудовым и оштрафовать «Заказчика».
Помимо этого, в трудовом договоре может оговариваться испытательный срок (кроме договоров заключенных на 2 месяца и с некоторыми категориями лиц). Нельзя установить испытательный срок в трудовом соглашении.
Опасность неверного выбора
Трудовой договор без трудовой книжки, подмена договора на соглашение – это очень опасные пути для работодателей. Следует понимать, что налоговая служба и другие контролирующие органы достаточно щепетильно проверяют факт трудоустройства каждого работника.
https://www.youtube.com/watch?v=pLZg-WKsH1U\u0026t=106s
Достаточно часто, по незнанию или умышлено, работодатель подменяет понятия, договора на соглашение. Ведь что греха таить, не все работники получили высшее образование и соприкасались хотя бы с основами юриспруденции. Таких дел рассматривается в судах достаточно большое количество.
Однако даже если работник ничего не поймет, но если такую подмену обнаружат налоговые органы или другие контролирующие органы, то работодателю грозит штраф до 30 тысяч рублей, а на само должностное лицо будет наложен штраф в размере 1 тысячи рублей.
Резюме
На самом деле, отличить гражданско-правовую сделку от трудового договора не так сложно. В первом случае «Исполнитель» не обязан придерживаться правил внутреннего распорядка, но при этом он не вправе рассчитывать на получение заработной платы и социальные льготы — только на оплату оговоренной работы.
При заключении трудового договора сотрудник обязуется соблюдать режим рабочего дня, придерживаться правил, принятых на предприятии и получать за это заработную плату, ходить в отпуск и на больничный.
Сотрудник обязан выполнять свои трудовые обязанности лично. А «Исполнитель», если другие условия не оговорены в соглашении, может перепоручить выполнение работы третьему лицу.
Виды трудовых договоров: какие бывают, какой из них выбрать при трудоустройстве сотрудника
При найме сотрудника в штат с ним надо заключить трудовой договор. Так вы закрепите договоренности с сотрудником: суть работы, условия труда и оплату. Но трудовые договоры бывают двух видов — в этой статьей разбираемся, чем они отличаются и какой лучше предложить сотруднику.
Что такое трудовой договор
Трудовой договор заключают с сотрудником, которого нанимают в штат компании. Сотрудник будет выполнять определенные обязанности, соблюдать правила внутреннего распорядка и получать за это зарплату.
Трудовой договор определяет права и обязанности сторон: что сотрудник должен делать для компании и что компания обязана делать для сотрудника.
Сотрудник должен качественно выполнять свои должностные обязанности. Если его работа устанавливать кондиционеры, он должен делать так, чтобы после установки кондиционер работал и ничего не текло. А еще сотрудник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка: работать по графику, не опаздывать, не прогуливать смены.
Компания обязана обеспечивать базовый соцпакет: платить за сотрудника НДФЛ и страховые взносы, обеспечивать достойные условия труда, выплачивать больничные, если сотрудник болеет, а еще отпускные и декретные.
Если сотрудник заболеет и не сможет выходить на работу, компания будет выплачивать ему больничные за первые три дня болезни и не уволит за прогул. Когда сотрудник здоров, он обязан работать по установленному графику. Если он будет систематически пропускать работу без уважительной причины и не сможет принести справку или не будет выходить на связь два дня в случае дистанционной работы, его могут уволить.
- должность, на которую сотрудник принимается;
- режим и условия работы;
- составные части заработной платы (оклад, надбавки, районные коэффициенты);
- права и обязанности сторон.
После заключения трудового договора человек становится работником, а компания — работодателем. Теперь их отношения регулируются трудовым законодательством.
По трудовому договору предусмотрен испытательный срок, в обычном порядке — до трех месяцев. Во время испытательного срока работодатель может уволить сотрудника, если он не справляется с должностными обязанностями. Но этот надо будет подтвердить: например, поставить сотруднику задачи с четкими показателями. Это тема для отдельной статьи.
Испытательный срок нельзя продлить: если изначально обозначили в договоре две недели — значит, только две недели.
Если сотрудник успешно прошел испытательный срок, он продолжает работать по этому же трудовому договору, новый заключать не надо.
- Обслуживание — от 0 ₽
- Деньги поступают на счет круглосуточно
- Бесплатный вывод до 500 000 ₽
Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ
Кроме стандартного трудового договора есть еще один вариант закрепить рабочие отношения — договор гражданско-правового характера, ГПХ. Так можно оформить подрядчика — исполнителя вне штата.
Договор ГПХ подходит, если нанимаете человека для конкретной задачи: оказать услугу или выполнить работы. Например, сделать сайт, покрасить стены или подготовить договор для сделки.
Исполнитель не должен каждый день приходить в офис или работать только на вас — он обязан только выполнить заказ в срок. Как, где и с кем он будет работать, вы не контролируете.
Например, нанимаете дизайнера для разработки фирменного стиля: сделать логотип, цвета, оформление меню. Он может сделать это сам или нанять еще армию дизайнеров.
Вам это неважно, главное, чтобы логотип был готов в срок.
Договор ГПХ бывает двух видов:
- договор оказания услуг — если результат работы нематериальный, например консультация, разработка маркетинговой стратегии или написание статьи;
- договор подряда — когда у работы есть вещественный результат, например отремонтированная квартира, дом или убранный мусор во дворе.
Договор на оказание услуги. Заказчик может прописать конечную цену за указанный объем работы или только ставку в час. Например, 50 000 рублей за разработку сайта на платформе «Тильда» или ставку 5000 рублей в час за консультацию юриста. Если указана ставка в час, то оплата будет по факту: количество часов и финальную сумму надо будет указать в счете на оплату.
Договор подряда. Заранее прописывают объем работ и рассчитывают смету, она может быть приблизительной или фиксированной. Если смета приблизительная, то к концу работ ее уточняют и выставляют окончательный счет.
При найме рабочих для расчистки снега во дворе можно установить оплату за факт уборки двора: 10 000 рублей за двор без снега к 7:00 понедельника. Тут нет внешних факторов, которые могут повлиять на стоимость: если метель закончилась, снега не станет больше, размер двора не увеличится. Строители обычно работают по приблизительной смете, ее пересчитывают по факту выполненных работ: стройка может затянуться, прораб поставит дополнительные задачи или придется заменить один материал другим и это повлияет на окончательную цену.
Такие отношения не считаются трудовыми, они регулируются не трудовым кодексом, а гражданским. По договору ГПХ у исполнителя нет социальных гарантий — оплаты больничных и отпускных. Компания платит за исполнителя НДФЛ и часть страховых взносов.
Этот договор не регулируется трудовым кодексом, поэтому в нем можно прописать условия расторжения. Главное, чтобы вариант устраивал обе стороны.
Договор можно разорвать по соглашению сторон. Стоит прописать размер неустойки, если одна из сторон захочет прекратить отношения до выполнения обязательств. Например, наняли строительную бригаду в офис, но компания решила переехать в другое помещение и ремонт больше не нужен. В этом случае компания должна оплатить исполнителю закупленные для работы материалы.
Конкретные условия зависят от сферы и задачи, компания с исполнителем согласовывают между собой.
Виды трудовых договоров
Есть два вида трудовых договоров: срочный и на неопределенный срок.
- Если даты окончания нет — трудовой договор заключен на неопределенный срок. Его еще называют бессрочным.
- Если есть срок окончания — договор срочный.
Трудовой договор на неопределенный срок. По таким работает большинство людей в России. Он считается самым надежным для сотрудника.
По такому договору сотрудник работает, пока не решит уволиться или его не повысят.
Самое простое — если сотрудник уволится по собственному желанию. Он должен подать заявление минимум за 14 дней, отработать две недели и все.
Уволить сотрудника без его желания достаточно сложно. Компания должна доказать, что для этого есть весомые причины: систематические нарушения трудовой дисциплины, неисполнения работником своих обязанностей.
Например, если сотрудник работает удаленно, то нарушением трудовой дисциплины считается, если он не выходил на связь два дня. Правда, тут тоже еще придется доказать нарушение.
Если сотрудник просто не нравится или хамит, уволить его сложно. Он может обжаловать решение решение в суде. Сотрудника придется восстановить и дальше выплачивать зарплату.
Когда сотрудника можно уволить — ст. 81 ТК РФ
Срочный трудовой договор. Такой договор заключают на определенный срок. Когда договор закончится, сотрудника можно уволить, даже если он отлично справлялся с работой.
Правда, чтобы заключить срочный трудовой договор с сотрудником, у работодателя должна быть веская причина. Ее прописывают в договоре.
Когда можно заключить срочный договор
Есть две категории причин для срочного договора: когда можно заключить только срочный договор и когда можно предложить его сотруднику, но он имеет право отказаться и настаивать на бессрочном. Эти причины четко прописаны в трудовом кодексе.
Только срочный договор можно заключить в таких ситуациях:
- Новый сотрудник замещает сотрудника, который отсутствует на работе. Например, этот сотрудник на длительном больничном, в отпуске или в декрете.
- Это временная (проектная) работа, и вы заранее знаете, на какой срок вам нужен сотрудник. После завершения проекта вам в любом случае пришлось бы его уволить.
- Это сезонная работа, связанная с погодными условиями. Например, сбор урожая, работа гардеробщика или оператора котельных установок. В таких случаях нельзя заранее знать точную дату, в договоре прописывают примерную. Но компания может уволить сотрудника, когда сочтет нужным.
- Сотрудника нанимают, потому что временно увеличился объем работ или услуг. Например, летом все устанавливают кондиционеры, и у компании много заказов. Они не справляются своими силами и привлекают дополнительных работников. Как только высокий сезон закончится, дополнительных сотрудников можно будет уволить.
Во всех этих случаях характер работы такой, что работодатель может заключить только срочный договор.
Компания может предложить срочный трудовой договор, но сотрудник может отказаться и настаивать на бессрочном:
- Нанимаете определенные группы работников: руководителей, главных бухгалтеров, совместителей, пенсионеров, студентов очников, людей, которые будут работать на Крайнем Севере.
- ИП или компания — субъекты малого бизнеса, а сотрудников в штате меньше 35, для торговли и бытового обслуживания — меньше 20 человек.
- Нанимаете творческих работников в СМИ, театры, концерты, кинематограф, и они участвуют в создании или исполнении произведений. Например, нужны актеры только на один спектакль. С ними можно заключить договор на срок, пока этот спектакль идет в театре.
В этих случаях придется договариваться с сотрудником. Если вам важен именно этот человек, а он не хочет работать по срочному договору, вы можете пойти на уступку и согласиться на бессрочный. Но если вам принципиально работать по срочному — можете отказать ему и искать того, кто будет работать на ваших условиях.
В срочном трудовом договоре прописываются все те же условия, что и в бессрочном: сотрудник должен качественно выполнять свои обязанности и соблюдать трудовую дисциплину, а компания — давать все базовые социальные гарантии.
По законодательству такой договор можно заключить на срок до 5 лет. Если срок подошел, а вы не уволили сотрудника или он не ушел сам, договор автоматически становится бессрочным.
За три дня до окончания срока надо письменно предупредить сотрудника об увольнении. Исключение — если его взяли замещать основного сотрудника, в этом случае уведомлять не надо. Как только выйдет основной сотрудник, временного можно уволить в тот же день.
Если сотрудник увольняется, когда срочный договор закончился, порядок такой: издать приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку, если она есть.
Если сотрудник или работодатель хочет разорвать отношения до истечения срока — правила те же, что и в бессрочном договоре.
Когда в трудовой договор вносят дополнительные условия
В других статьях вы можете встретить дополнительную типизацию трудовых договоров: по условиям труда, по рабочему графику и так далее. Но это некорректное разделение, трудовые договоры всегда стандартные: срочные или бессрочные. Но бывают ситуации, когда нужно учесть дополнительные тонкости.
Договор на удаленную работу. Если работа дистанционная и сотрудник может работать откуда угодно, это надо отразить в договоре. Можно прописать так: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это формулировка из трудового кодекса, она не вызовет вопросов у трудовой инспекции.
При этом вы можете установить фиксированный график работы, как в обычном трудовом договоре.
Договор с несовершеннолетним. Трудовой договор можно заключать с детьми от 16 лет — согласие родителей не нужно. Правда, график работы не должен пересекаться с графиком школьных занятий, если потенциальный сотрудник еще учится в школе.
С 14 до 16 лет — только с письменным согласием от одного из родителей и органов опеки. Младше 14 — договор подписывает родитель и ребенка можно задействовать только в кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях и цирках.
Договор по совместительству. Такой договор заключают, если у человек уже работает по трудовому договору. В свободное от первой работы время он может подрабатывать в другой компании или в той же самой. В этом случае можно предложить сотруднику срочный трудовой договор.
Договор с иностранцем. Если вы заключаете договор с человеком без гражданства РФ, нужно указать в договоре информацию о дополнительных документах:
- визе или виде на жительство;
- разрешении на работу или патенте;
- медицинской страховке.
Это всегда срочный договор — срок его действия будет ограничен сроком действия документов на пребывание и работу в России.
Какой договор предложить будущему сотруднику
Перед тем как предлагать сотруднику определенные условия, решите, нужен ли вам трудовой договор или подойдет договор ГПХ.
А если решили заключать трудовой, то определите срочный он будет или на неопределенный срок.
Трудовой или ГПХ. Если работа предполагает занятость по графику на вашей территории — в офисе или на производстве, — по закону нужен только трудовой договор. Договор ГПХ заключают для задач, у которых есть ярко выраженный результат. Но есть ситуации, когда вы можете выбрать любой из этих договоров, и тогда принцип такой:
- Если вам важно, как, где и когда человек будет выполнять работу, — выбирайте трудовой договор.
- Если вас интересует только результат, но при этом неважно, как работник будет выполнять эту задачу: где и во сколько работать, будет делать один или привлечет помощников, — выбирайте договор ГПХ.
Например, вам нужно сделать сайт и вы ищете веб-дизайнера.
Если вы хотите, контролировать процесс, чтобы дизайнер приходил к вам в офис, вы видели, что он делает, могли заглянуть через плечо и дать совет, — выбирайте трудовой договор.
Пока он действует, вы сможете давать ему не только задачи по сайту, но и любые другие задачи его профиля: сверстать презентацию, подготовить брошюры или баннеры. У вас будет свой штатный дизайнер, который работает только на вас.
Если вам все равно, где и как дизайнер будет делать сайт — хоть дома, хоть на Бали, вам важно, только чтобы сайт был готов в срок, и вы больше не планируете давать работнику другие задачи по дизайну — заключайте договор ГПХ.
Срочный договор или на неопределенный срок. Если вы выбрали трудовой договор, надо понять, какой заключать: срочный или на неопределенный срок. Выше мы разбирали три категории ситуаций:
- когда характер работы предполагает срочный договор и другой заключить нельзя;
- когда вы можете заключить срочный договор, если хотите;
- когда вы обязаны заключить бессрочный договор.
Если вы обязаны заключить тот или иной договор, то выбора нет — придется делать так, как написано в законе.
Но если у вас есть возможность предложить сотруднику срочный трудовой договор — лучше попробовать договориться на срочный. По такому договору вы больше защищены: можете заключать его на год и в конце каждого года пересматривать условия.
Если вы ИП или относитесь к МСП и у вас работает до 35 человек (или 25 — для розницы и бытовых услуг), вы можете всем сотрудникам предлагать только срочные договоры.
Если сотрудник отказывается от срочного договора, вы можете по ситуации решить, что вам важнее: настоять на срочном договоре или пойти на уступку и заключить договор на неопределенный срок, зато получить ценного сотрудника.
Какой договор заключать — зависит от характера работы и требований закона
Что надо знать перед наймом человека в штат
- Есть два способа закрепить рабочие отношения: трудовой договор и договор гражданско-правового характера.
- Договор ГПХ выгодно заключить, если вам не важно, как и где исполнитель будет работать, важен только результат.
- Трудовой договор бывает двух видов: срочный и на неопределенный срок.
- Если есть возможность заключить срочный, сделайте так.
- ИП и субъекты малого предпринимательства с работниками до 35 человек могут предлагать всем сотрудникам срочные договоры.
- Обслуживание — от 0 ₽
- Деньги поступают на счет круглосуточно
- Бесплатный вывод до 500 000 ₽
Подробнее
Отличие трудового договора от контракта с работником: порядок заключения, обязательные условия
Трудовые отношения с работником оформляются путем заключения трудового договора (на неопределенный срок, срочного) или контракта. Рассмотрим, чем контракт отличается от других видов трудового договора, и выясним, когда нанимателю лучше заключить с работником контракт, а когда — другой трудовой договор.
Трудовой договор и контракт: соотношение понятий
Определения понятий «трудовой договор» и «контракт» содержатся в трудовом кодексе (ТК). На основе анализа данных понятий можно сделать вывод, что понятие «трудовой договор» шире понятия «контракт».
- Исходя из предусмотренной законодательством классификации, все трудовые договоры можно разделить на два вида :
- 1) на неопределенный срок (бессрочный) — когда в трудовом договоре не оговорен срок его действия;
- 2) срочный — заключается на срок до 5 лет. Законодательство содержит случаи, когда заключается срочный трудовой договор, в частности:
- — на время выполнения определенной работы, когда время ее завершения невозможно определить;
- — на время выполнения сезонных работ;
- — на период отсутствия основного работника, за которым сохраняется место работы (должность/профессия), и др.
По общему правилу срочный трудовой договор заключается, когда работника невозможно взять на постоянное время и заключить с ним трудовой договор на неопределенный срок. Поскольку исходя из характера такой работы и условий ее выполнения предстоящая работа носит временный характер .
На заметку
В отдельных случаях срочный трудовой договор можно заключить по соглашению сторон и тогда, когда работа носит постоянный характер. К примеру, когда работник поступает на работу :
— по совместительству;
— к работодателю, который является ИП или микроорганизацией.
Контракт является разновидностью срочного трудового договора . При этом он по сравнению со срочным трудовым договором имеет ряд отличительных особенностей. Их мы рассмотрим ниже по тексту.
Обратите внимание!
Использовать словосочетание «трудовой контракт» не корректно. Поскольку такого понятия в трудовом законодательстве нет. Правильно говорить «контракт» и/или «контракт с работником».
Схематично положение видов трудовых договоров можно представить следующим образом :
Схема 1. Положение видов трудовых договоров
Основные отличия контракта от иных видов трудового договора
Поскольку контракт — вид трудового договора, то общие требования к порядку заключения договора, изменения и прекращения, а также к регулированию отношений между работником и нанимателем относятся и к контракту. Вместе с тем контракт имеет отличия от других видов трудовых договоров и некоторые особенности .
Отличия контракта в сравнении с другими трудовыми договорами (срочным и на неопределенный срок) представлены в следующей таблице:
| N п/п | Критерий сравнения | Вид трудового договора | Нормы НПА | Примечания | ||
| бессрочный | срочный | контракт | ||||
| 1 | Срок действия: | Пункт 2 ч. 1, ч. 2 ст. 17, ч. 1 ст. 261-3 ТК | В отличие от других трудовых договоров для контракта установлен минимальный срок действия. Это значит, что заключить контракт менее чем на 1 год нельзя | |||
| минимальный | не определен | нет | 1 год | |||
| максимальный | 5 лет | 5 лет | ||||
| 2 | Характер работы: | Части 2 — 4 ст. 17 ТК, ч. 2 п. 2 постановления Пленума Верховного Суда N 4 | Контракт в отличие от других видов трудовых договоров можно заключить в обоих случаях: постоянная это работа или временная | |||
| постоянный | да | нет (но есть исключения) |
да | |||
| временный | нет | да | ||||
| 3 | Минимальная периодичность выплаты зарплаты в месяц | 2 раза | 1 раз | Часть 1 ст. 73, ст. 176, п. 1 ч. 1 ст. 261-2 ТК, п. 12 примерной формы трудового договора, ч. 4 п. 4 Декрета N 29 в прежней редакции | Законодательство позволяет работникам, с которыми заключены контракты, выплачивать зарплату 1 раз в месяц. Напомним, что периодичность и конкретные дни выплаты зарплаты должны быть конкретизированы в трудовом договоре (контракте). До 28.01.2020 контракт от других трудовых договоров отличался также минимальным сроком выплаты отпускных. Такой срок составлял 1 день до начала отпуска — для контракта, и 2 дня — для других трудовых договоров. В настоящее время срок выплаты отпускных одинаковый для всех — 2 дня до начала отпуска |
|
| 4 | Обязательные условия и сведения трудового договора (контракта): | Часть 2 ст. 19, ч. 1 ст. 261-2 ТК | В контракте нужно предусмотреть ряд дополнительных сведений и условий помимо обязательных для всех трудовых договоров | |||
| 4.1 | срок действия | нет | да | да | Часть 2 ст. 17, п. 5 ч. 2 ст. 19 ТК | Договор может считаться заключенным на неопределенный срок, только когда не указан срок его действия |
| 4.2 | обязательные дополнительные меры стимулирования труда (меры поощрения): | Пункт 3 ч. 1 ст. 261-2 ТК | Конкретный размер данных мер наниматель определяет самостоятельно в контракте | |||
| 4.2.1 | дополнительный поощрительный отпуск от 1 до 5 дней | нет | нет | да | Наниматель обязан увеличить количество дней отпуска для работников на контракте. Ввиду этого минимальная продолжительность отпуска при контракте получается больше, чем при трудовом договоре | |
| 4.2.2 | повышение тарифной ставки (тарифного оклада) не более 50% | нет | нет | да | В отличие от других трудовых договоров по контракту наниматель обязан увеличить тарифный оклад (тарифную ставку) работнику | |
| 4.3 | обязательные дополнительные меры воздействия на работника за его проступки (меры наказания): | Такие меры наниматель обязан применить к работнику, с которым заключен контракт, за определенные нарушения им трудовой дисциплины | ||||
| 4.3.1 | уменьшение всех видов премий работнику (их лишение) | нет | нет | да | Часть 4 ст. 198, п. 4 ч. 1 ст. 261-2 ТК | Наниматель обязан уменьшить премии всех видов (лишить премий) работника, с которым заключен контракт, за определенные проступки. В частности:
|
| 4.3.2 | уменьшение трудового отпуска | нет | нет | да | Статья 181, п. 5 ч. 1 ст. 261-2 ТК | При контракте наниматель обязан уменьшить работнику трудовой отпуск за соответствующий рабочий год. Такая обязанность возникает у нанимателя, если работник:
|
| 4.4 | проведение аттестации работника не реже 1 раза в 3 года | нет | нет | да | Пункт 2 ч. 1 ст. 261-2 ТК, п. 4 Типового положения об аттестации | Условие об обязательной аттестации работника не реже 1 раза в 3 года должно быть включено в контракт. Вместе с тем аттестацию в указанные сроки нужно проводить руководителям и специалистам независимо от вида заключенного с ними трудового договора |
| 4.5 | обязанности сторон договора предупредить друг друга о продолжении или прекращении трудовых отношений после истечения срока трудового договора | нет | нет | да | Пункты 6, 7 ч. 1 ст. 261-2, ч. 2 ст. 261-3 ТК | Каждая сторона контракта обязана предупредить другую о своем решении продолжить или прекратить трудовые отношения. Сделать это они должны в письменной форме не позднее чем за месяц до истечения срока действия контракта |
| 5 | Прекращение трудовых отношений | по всем основаниям, кроме: | Статьи 38, 40, 41 ТК | Когда заключен срочный трудовой договор (контракт), работник не может уволиться по своему желанию. Так может сделать только работник, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок. До 28.01.2020 для контракта были предусмотрены дополнительные основания досрочного увольнения работника по инициативе нанимателя. Это существенно отличало контракт от других видов трудовых договоров. В настоящее время перечень оснований увольнения работника по инициативе нанимателя одинаковый для всех видов трудовых договоров |
||
| истечения срока действия договора | по желанию работника | |||||
| по требованию работника | ||||||
| 6 | Гарантии на продолжение трудовых отношений | нет | нет | да | Части 2, 3 ст. 261-5 ТК | С отдельными категориями работников при их согласии наниматель обязан продолжить трудовые отношения при истечении срока действия контракта. Например, с беременной женщиной, матерью, которая находится в декретном отпуске или только вернулась на работу после него, и др. С согласия таких работников, наниматель обязан продлить с ними контракт или заключить новый на определенные законодательством сроки |
В каких случаях нанимателю лучше выбрать контракт
Полагаем, для нанимателя контракт может быть предпочтителен перед другими видами трудовых договоров, когда он хочет:
1) взять работника на постоянную работу минимум на год. При этом наниматель заинтересован, чтобы работник отработал весь срок и не уволился раньше времени.
Напомним, работник по контракту не может уволиться по своему желанию. Трудовые отношения с работником по контракту завершаются по общему правилу в связи с истечением срока его действия .
Случаи, когда работник может инициировать свое увольнение раньше окончания контракта: по соглашению сторон или по требованию работника. Однако в первом случае нужно получить согласие нанимателя, а во втором — найти уважительные причины для расторжения контракта. При отсутствии того и другого работнику придется отработать весь срок контракта ;
2) больше мотивировать работника добросовестно трудиться и не нарушать производственно-технологическую, исполнительскую и трудовую дисциплину.
Полагаем, контракт стимулирует работника быть добросовестным дополнительными мерами поощрения и наказания.
Думаем, такую мотивацию также дают требования законодательства к срокам продления (заключению нового) контракта с добросовестными работниками в случае решения нанимателя продолжить с ними трудовые отношения по истечению срока действия контракта;
3) выплачивать зарплату работнику один раз в месяц, что возможно только при заключении контракта. Например, такая необходимость может быть, когда у нанимателя нет возможности делать это чаще .
Обратите внимание!
С некоторыми работниками обязательно заключаются только контракты. К примеру, с руководителями госорганизаций и госслужащими .
- Когда другой вид трудового договора уместнее контракта
- У нанимателя могут возникнуть ситуации, когда ему возможно будет целесообразнее выбрать другие виды трудовых договоров вместо контракта, в частности:
- 1) срочный трудовой договор, когда работник нужен :
- — на срок менее 1 года.
Контракт можно заключить минимум на 1 год. Если контракт заключен на меньший срок, истечение такого срока — это не основание для увольнения работника. В данном случае трудовые отношения с работником по контракту продолжаются до окончания минимального годичного срока ;
— на срок, который ограничен временем выполнения определенных работ или наступлением какого-либо события.
Контракт нежелательно заключать на срок до завершения работ или до какого-либо события. Точный календарный период работы неизвестен в данных случаях. Событие может произойти, а работы могут завершиться раньше, чем истечет срок контракта. Тогда наниматель окажется в трудной ситуации. Ведь ему придется решить, как поступить с работником, в работе которого он больше не нуждается;
2) договор на неопределенный срок, когда работник требуется на постоянной основе на длительный период. Особенно когда такой период будет составлять более 5 лет.
Заключение договора на неопределенный срок избавит нанимателя от необходимости отслеживать срок действия договора, поскольку в таком договоре его нет . Нанимателю также не придется заниматься продлением договора (заключением нового) при истечении его срока.
На заметку
Законодательством установлены предусматривающие все необходимые условия и сведения примерные формы:
— трудового договора;
— контракта нанимателя с работником.
Для некоторых категорий работников предусмотрены специальные примерные формы контрактов, к примеру: с руководителем госорганизации, с временным управляющим и др.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex