В некоторых ситуациях работник вправе претендовать на получение внеочередных дней отдыха. Они положены ему в определенные моменты и на конкретных основаниях. Отгул за работу в выходной день причитается тем сотрудникам, которые исполняли свои трудовые обязанности в дополнительное время, в нерабочий период. Однако как получить возможность отдыха и правильно оформить документы?
Что говорит Трудовой кодекс?
ТК РФ – основной нормативно-правовой акт, регулирующий порядок отношений между сотрудником и работодателем. Если гражданин вынужден трудиться в свой выходной или праздничный день, законодательство обязывает нанимателя возместить ему потраченное время и силы.
Сделать это можно несколькими способами, но возмещение обязательно должно быть представлено работодателем.
Длительность рабочего времени, определение порядка возмещение трудозатрат работника при выходе в нерабочий день регулируются прямо и косвенно следующими статьями:
- 91 ТК РФ;
- 153 ТК РФ;
- 113 ТК РФ.
Непосредственно вопросы предоставления времени отдыха и оплаты за труд в нерабочий и праздничный день рассматривается в статье 153 ТК РФ.
Предоставляются ли отгулы за работу в выходные и праздничные дни?
Кроме этого, по желанию работника предоставляется альтернатива двойной оплате. Если заинтересованное лицо желает отдохнуть за потраченный выходной в любой другой день, то возможно предоставление отгулов за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ.
В этом случае работодатель обязан оплатить отработанное время в одинарном объеме и предоставить сотруднику дополнительный выходной день по выбору. В этом случае день отдыха не будет оплачиваться.
Сколько часов нужно отработать?
В Трудовом кодексе Российской Федерации нет пояснений на счет оформления отгула или отказе в его предоставлении, если сотрудник работал неполный день. Именно поэтому возникает вопрос, сколько отгулов положено за работу в выходной день?
Если буквально прочитать текст статьи, то можно сделать вывод, что законодатель настаивает на предоставлении целого дня отдыха независимо от количества отработанных часов в выходной.
Никакого пропорционального распределения часов отдыха за внеурочную работу не применяется. Именно поэтому, даже если работник находился на месте пару часов в выходной, наниматель обязан предоставить полный день отдыха.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Как правильно оформить: порядок действий и документы
Для получения отгула за осуществление трудовых функций в выходной день, целесообразно правильно оформить процедуру. Если сотрудник и работодатель не выполнят все необходимые этапы, это создаст риски для обеих сторон. Работник рискует остаться без положенного ему по закону отгула, а руководитель столкнуться с претензиями штата на этот счет.
Процесс от начала до момента ухода сотрудника в отгул состоит из нескольких этапов:
- составление приказа о вызове заинтересованного лица на работу в выходной день;
- отработка положенного времени, оговоренного с администрацией предприятия;
- составление заявления на предоставление одинарной оплаты труда и отгула за ранее отработанное время;
- согласование заявления у руководителя;
- составление приказа об уходе сотрудника в отгул без оплаты;
- непосредственно использование заинтересованным лицом возможности отдыха.
Важно оформлять все документы и закреплять все этапы в письменном виде. Это поможет избежать разногласий и решить вопрос вызова на работу в выходной, в рамках закона.
[expert_bq id=2408]Если работник не оформил надлежащим образом заявления и не расписался в приказе на отгул, он рискует быть наказанным за самовольный уход. Если его не будет на рабочем месте целый день или смену, работодатель вправе расценивать это как прогул и уволить.[/expert_bq]
Написание заявления
Первым этапом получения отгула за трудовую деятельность в выходной день является составление заявления заинтересованным лицом. Обычно оно оформляется от руки в письменном виде.
В тексте заявления обязательно должны быть указаны следующие пункты:
- имя руководителя, на которое составляется заявление;
- наименование организации;
- Ф.И.О. и должность заинтересованного лица;
- непосредственно текст заявления, которые формулируется как «Прошу предоставить мне отгул _________(дата) в качестве выходного дня за ранее отработанное время _______(дата) согласно ст. 153 ТК РФ».
В организации может быть утвержден свой образец заявления; - дата составления;
- подпись заинтересованного лица.
После оформления следует предоставить заявление на согласование начальнику. Если он проставил свою визу под текстом заявления, то работнику необходимо отдать документ в отдел кадров организации.
Оформление приказа
После поступления заявления в отдел кадров, специалисты составляют приказ о предоставлении одного дня отдыха для сотрудника.
Обычно приказ оформляется в стандартной форме Т-8 и содержит следующие пункты:
- наименование организации;
- Ф.И.О. директора или иного уполномоченного должностного лица;
- текст приказа о том, что за отработанное время в выходной день работнику полагается однократная оплата и отгул;
- подпись заинтересованного лица;
- дата составления;
- подпись руководителя или иного уполномоченного лица.
В организации работодателя, на законных основаниях могут быть установлены иные формы приказов. В этом случае документ составляется именно в том виде, в котором утвержден на конкретном предприятии.
Отражение в табеле учета рабочего времени
Строгих указаний по поводу порядка отражения отгула за уже отработанное заинтересованным лицом время в выходные дни нет. Это связано с тем, что подразделение, где работник трудится, может табелироваться по-разному в конкретной организации.
Кроме того, у работодателя может быть своя форма табеля, в которой существуют обозначения, отличные от общепринятых. Именно поэтому простановка дня отгула в табеле может быть разной в зависимости от ряда обстоятельств.
Как оплачиваются?
Если за ранее отработанное время заинтересованное лицо получает отгул и однократную оплату, то сам день отдыха не оплачивается. В любом случае сотрудник не потеряет в суммарном выражении, так как оплата за работу в однократном размере будет произведена, а отгул он получит вместо выходного, который был потрачен на работу.
Дополнительный день отдыха или оплата: что лучше выбрать?
У работника, выполнявшего свои трудовые функции в праздничный день или выходной, есть выбор:
- отгул и одинарная оплата труда;
- оплата в двойном объеме.
Все зависит исключительно от предпочтений самого заинтересованного лица, финансового состояния и желания. Если ему нужны дополнительные денежные средства, то лучше взять двойную оплату и пропустить один день отдыха. Если же работник желает восполнить пробел отдыха в данный момент, то выгоднее согласиться на отгул и оплату в однократном размере.
Кроме того, выбор может быть обусловлен производственной необходимостью. Если руководитель не может отпустить заинтересованное лицо на отдых по крайней производственной необходимости (некем заменить, например), выгоднее договориться о двойной оплате. В результате, отгул за вызов на работу в выходной предоставляется в комплекте с однократной оплатой труда по выбору сотрудника.
Если он согласен остаться без входного, то может получить двойную компенсацию. Для оформления времени отдыха за ранее отработанный период потребуется составление заявления и приказа. Отражение в табеле учета рабочего времени может быть различным, так как у работодателя может применяться собственно разработанная форма табеля.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Сколько отгулов положено в год
Трудовое законодательство предусматривает для работника возможность пропустить один или несколько рабочих дней вне планового отпуска, отдыха в выходные или праздники.
Работник по закону имеет право на несколько незапланированных дней в счет грядущего оплачиваемого отпуска.
Что это?
Несмотря на то, что понятие отгула в действующем Трудовом кодексе отсутствует, оно активно используется и в быту, и в деловом документообороте. До 2002 года в стране действовал КЗоТ, в котором использовался термин «отгул».
Согласно словарю кадрового делопроизводства, под отгулом понимается оплачиваемый работнику день дополнительного отдыха. Такой день может быть предоставлен сотруднику по его просьбе, выраженной заранее в письменной просьбе, но только в том случае, если начальник согласен эту просьбу удовлетворить.
Работник или сотрудник получает право на отдельный день внепланового пропуска рабочей смены в следующих оговоренных законом случаях:
- он был привлечен по приказу руководства к работе в праздничный или выходной день;
- работал сверхурочно, о чем есть записи в соответствующих внутренних документах;
- переработал при работе вахтовым методом;
- накопил часы регулярной переработки, которые отмечены в соответствующих рабочих графиках;
- является донором крови.
Важно понимать, что Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставить работнику отгулы по приведенным основаниям, но допускает возможность получения дополнительного дня наряду с возможностью получить материальную (денежную) компенсацию за время переработки.
Кроме того, Трудовой кодекс устанавливает случаи, когда наемный работник или сотрудник получают право на официальный отгул по личным причинам. Речь по сути идет о предоставлении нескольких дней незапланированного отсутствия на рабочем месте, которые будут вычтены из оплачиваемого отпуска.
По ТК РФ
Привлекать работников к труду во время праздничных или выходных дней и только в исключительных случаях разрешает статья 113 ТК РФ. Одновременно 153 Трудового кодекса определяет в качестве отгула день или рабочую смену, которую сотрудник предприятия уже заранее отработал, получив законное право либо на день внепланового отгула, либо на оплату одного рабочего дня по удвоенному тарифу.
В статье 146 ТК говорится, предоставление одного дополнительного дня или компенсация в двойном размере должны осуществляться на основе устного соглашения между сотрудником (наемным работником) и руководителем. Соответственно, работник не может требовать от руководителя предоставления ему отгула. Две стороны трудовых правоотношений должны прийти к соглашению.
- Согласно статье 136 работник должен оповестить работодателя о том, что ему требуется отгул, не позже чем за три дня до запрашиваемой даты отгула.
- Трудовое законодательство содержит перечень оснований, по которым отгул может быть оформлен работнику без предварительной отработки, в счет будущего отпуска.
- Такими основаниями являются:
- Любое из этих событий является достаточным основанием для просьбы об отгуле.
Устоявшаяся практика
Каким образом работодатель компенсирует сверхурочную работу сотрудника, а также работу в выходные и праздники, зависит не только от положений Трудового кодекса, но и от того, как составлен трудовой или коллективный договор.
Существует несколько нюансов.
- В некоторых случаях предоставлении отгулов не предусматривается вообще, и в этом случае придется довольствоваться денежной компенсацией.
- Другой возможный вариант – отказ работника от права на отгул. Работник в этом случае должен оповестить работодателя о своем желании воспользоваться денежной компенсацией.
- Наконец, довольно распространенная практика – разделение очередного официального отпуска на несколько частей. Одна часть разделенного отпуска не может быть меньше 14 суток, тогда как другая может быть любой, в том числе от одного дня. Именно поэтому у работника возникает возможность использовать некоторое количество дней отпускного времени в качество основания для просьбы об отгулах по личным причинам.
Если работник ушел в отгул, не получив письменного разрешение работодателя, возникает основание для его увольнения. Согласно ТК, даже один день пропуска работы без уважительной причины может быть квалифицирован как прогул и завершиться увольнением работника.
Даже если у наемного работника есть законное право на получение отгула, оформить пропуск необходимо формально, то есть в форме заявления от работника и издания соответствующего приказа работодателем. Конечно, чаще всего работодатели идут навстречу сотрудникам, а в иных случаях и поощряют их отгулом.
Если у работодателя есть причины не отпускать работника в отгул, настаивать на его предоставлении бессмысленно. Нельзя самовольно назначить себе день пропуска работы.
Исключение составляют случаи донорства: по медицинским показаниям донору положен день законного отдыха, и работодатель не имеет права лишать этой льготы.
Однако донор может использовать этот обязательный день по своему усмотрению: взять на следующие сутки либо присоединить к очередному отпуску.
Сколько отгулов положено?
Возникает вопрос: какое количество законных отгулов положено работнику по закону? Есть ли положения ТК, которые регламентируют вопрос дополнительного отдыха?
Действительно, статья 128 Трудового кодекса определяет число дней незапланированных отгулов по некоторым неотложным основаниям, указанным выше. Так, если причина отгула носит экстренный личный характер (смерть, рождение, бракосочетание), то по закону человеку положены пять дней неоплачиваемого отпуска.
В год
Годовой период является основной единицей учета рабочего времена на предприятиях, налоговых органах, прочих государственных учреждениях (Пенсионный фонд, ФСС). Это важно для расчета времени переработки, если работник решил не брать отгул. Бухгалтерия делает расчет компенсации исходя из годового периода. По определенной формуле рассчитывается число часов переработки за год.
Помимо уже указанных пяти суток положенных в год согласно законодательству отгулов, есть и другие категории работающих граждан, которым положены законные, но неоплачиваемые отгулы:
- инвалиды независимо от группы инвалидности имеют право на 60 суток таких отгулов в год;
- работающие пенсионеры могут получить не более 14 суток дополнительного отдыха за свой счет;
- на такое же время положены отгулы близким родственникам военнослужащих и лиц, исполняющих долг перед родиной, связанный с опасностью для жизни и здоровья.
Отношения с другими категориями работников – прерогатива предприятия. Количество отгулов в месяц, например, может быть теоретически установлено внутренними положениями конкретной компании или учреждения либо быть прописано в трудовом договоре. Дело руководителя – решить, сколько суток отдыха он готов предоставить своим работникам.
За переработку
Статья 153 Трудового кодекса однозначно определяет право работника, вызванного на рабочее место для исполнения своих обязанностей в праздничный либо выходной день, на отдельный день законного отдыха.
Это значит, что возможны два варианта компенсации:
- двое суток дополнительных выходных;
- оплата выходного или праздничного дня по обычному тарифу плюс один день неоплачиваемого отпуска (отгула).
За переработку рабочего времени в обычные дни тоже положена компенсация.
Такие часы суммируются и по достижении количества, равного одной рабочей смене (8 часов при обычном графике работы) возникает право воспользоваться по согласованию с начальством одним днем заслуженного отдыха.
Вопросы сверхурочно отработанного трудового времени регламентированы статьей 152 ТК. Она допускает компенсацию времени переработки дополнительным днем отдыха в случае, если работодатель согласен на той вариант. При этом он в любом случае обязан оплатить время сверхурочной работы по повышенному тарифу.
За свой счет и в счет отпуска
Пять положенных по закону дней отгулов, которые должны предоставляться работнику при возникновении личных экстренных обстоятельств, узаконены Трудовым кодексом. Если у работника есть уважительная причина, работодатель должен дать ему возможность уладить свои дела. Так велит буква закона.
Отгулы в счет отпуска, безусловно, могут составить и более длинный период, если на то получено согласие работодателя.
Однако нужно учитывать, что только 14 дней могут быть по законодательству засчитаны в трудовой стаж.
Так что не в интересах работника брать отгул на более длительное время, хотя такая возможность у него, безусловно, есть.
Образец:
Заявление за счет отпуска
Все дело в том, что по закону работнику в год положено не более четырех недель оплачиваемого отпуска, две из которых не могут быть разделены. Поэтому две оставшиеся недели могут быть использована для отгулов в счет отпуска и они войдут в трудовой стаж.
А вот если работник решит взять три недели за свой счет, то одна из этих недель не будет учтена в трудовом стаже, то есть стаж уменьшится ровно на семь дней.
Процедура оформления
Период отгулов, даже если он составляет всего один день, должен быть правильно оформлен. Ранее уже говорилось, что работодатель должен быть оповещен о необходимости взять дополнительный отдых не позже трех дней до даты предполагаемого отгула.
Каким образом нужно действовать?
- В свободной форме составить заявление на отгул. Если на предприятии есть утвержденная самостоятельно разработанная форма заявления, нужно воспользоваться ею. Не обязательно, но весьма желательно указать, по какой причине работнику потребовался отгул.
- Если есть на руках подтверждающие документы (например, справка о рождении ребенка из роддома или о смерти из медучреждения), можно приложить их копию к заявлению. Если таких документов нет, заявитель может написать, что такие документы будут представлены позже.
- Заявление нужно подать руководителю либо секретарю, затем дождаться получения визы. Чаще всего руководитель напишет «разрешаю» и отдаст документ для дальнейшего делопроизводства.
- На основании подписанного заявления издается приказ о назначении внеочередного отпуска на конкретный срок. Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом, а также расписаться в нем.
Суть в том, что работодатель не имеет права отправить коллектив в отпуск без сохранения зарплаты, без согласия людей. Даже если предприятие не ведет коммерческую деятельность в конкретный период, оно обязано оплачивать работнику честь его средней заработной платы.
Отгул за отработку в выходные и праздники и внеплановый отпуск оформляются одинаково. Если работник делает запрос на отгул в счет оплачиваемого отпуска, то предприятие должно внести поправки в график очередных отпусков.
Если у начальника возникает необходимость привлечь сотрудника к работе в выходные, праздники, он тоже обязан издать соответствующий приказ. На основании этого документа будет в дальнейшем произведена оплата по удвоенному тарифу.
Если вместо оплаты сверхурочной работы выбран отгул, то в заявлении нужно обязательно указать дату переработки и основание для отгула.
По этому заявлению бухгалтерия не будет оплачивать дополнительную рабочую смену (день). Нужно обязательно успеть написать заявление в том месяце, когда возникает право на отгул.
В противном случае будут начислены деньги за переработку, и дополнительны день попросту «сгорит».
Расчет дней
Между руководством и работником должно быть достигнуто соглашение о том, суммируются ли дни отгулов для приурочивания их к ежегодному, по закону оплачиваемому отпуску. Другой вариант предполагает, что работник сможет взять полученные отгулы в отдельный период.
При подсчете переработанных часов учитывается реальное количество времени переработки относительно установленной на предприятии или в организации нормы. Как только количество часов становится равным норме времени, появляется один отгул. Сколько норм набралось за месяц или год, столько отгулов можно попросить.
Так же рассчитывает количество отгулов при сверхурочной работе. Сумма переработанных сверхурочно часов, равная продолжительности смены или рабочего дня, дает право на один день внепланового отдыха. Важно, чтобы сверхурочная работа выполнялась не по собственной инициативе, но по письменному распоряжению работодателя.
Пример расчета: переработка сотрудника в течение учетного период (один год) составила 240 часов. Его рабочая смена при этом составляла стандартные восемь часов. Количество часов переработки нужно разделить на количество часов рабочей смены. В результате получится, что количество отгулов – 30 дней.
Если бы сотрудник работал по вахтовому методу, сутками (24 часа рабочей смены), то при делении получилась бы другая цифра: 10 отгулов.
Дополнительные выходные: кому положены?
Дни отдыха за переработку
Если вы работали сверхурочно, то можете выбрать: получить в качестве компенсации деньги или дополнительный выходной.
Посмотрите, что вам выгоднее. Сверхурочная работа оплачивается по ставке в полтора оклада за первые два часа, в два оклада — за последующие часы. Либо вместо повышенной оплаты вам предоставят дополнительное время отдыха — не менее того, что вы отработали сверхурочно.
За работу в выходной
Оплата за труд в выходные или нерабочие праздничные дни удваивается, но вы тоже можете выбрать вместо денег выходной. Тогда работа в выходной оплачивается по ставке, а плюсом к этому вы получите отгул, но его не оплатят (статья 153 ТК РФ).
Отгулы для тех, кто думает о здоровье
Регулярная диспансеризация помогает выявить опасные заболевания на ранней стадии. Если вы хотите проверить свое здоровье, но при этом не потерять в зарплате, государство гарантирует вам оплачиваемые выходные для диспансеризации:
- до 40 лет – один день раз в три года,
- с 40 лет до предпенсионного возраста – один день ежегодно,
- пенсионерам и предпенсионерам – два выходных дня в год (статья 185.1 ТК РФ).
Важно: подтвердить факт прохождения нужно справкой из поликлиники.
Отдых для доноров
Донор крови (ее компонентов) освобождается от работы в день сдачи крови, а также в день связанного с этим медосмотра. Плюс ему положен дополнительный выходной. Им можно распоряжаться как угодно, например, его можно присоединить к отпуску. Это право сохраняется за донором в течение года.
Если вы сдавали кровь в нерабочий день, то вам предоставят два дополнительных выходных дня. Главное — предъявить донорскую справку. За работником сохраняется его средний заработок (статья 186 ТК РФ).
Выходные для родителей детей-инвалидов
У родителя, опекуна или попечителя ребенка-инвалида есть право на четыре дополнительных выходных в месяц. Их может взять только мама или папа или разделить между собой оба родителя. Заявление можно написать либо сразу на четыре дня, либо разбить их на месяц. Но на следующий месяц они не переносятся.
За эти выходные работодатель платит средний заработок (статья 262 ТК РФ).
Кто еще может взять выходной
Родители, работающие на Крайнем Севере и имеющие детей до 16 лет, а также женщины, трудящиеся в сельской местности, имеют право взять один день в месяц для отдыха, но за свой счет (статья 319 ТК РФ и статья 263.1 ТК РФ соответственно).
«Донорский выходной»: что нужно знать?
 |
Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года |
Россия развивает институт донорства уже не первый год. Чтобы доноров становилось еще больше, для них в законодательстве предусмотрен ряд гарантий, в том числе и трудовых. Вы ведь точно слышали про дополнительный оплачиваемый выходной для тех, кто сдает кровь?! Так вот, это правда! Но, правда и то, что гарантии для донора идут вразрез с интересами работодателя. В результате: конфликт, выговор, а возможно и незаконное увольнение…
Что обо всем этом говорит закон и судебная практика? Что должен знать донор, и как ему правильно строить отношения на работе? Мы в Правовед.RU тоже регулярно сдаем кровь, в связи с чем проводим ликбез для тех, кто решился стать донором. Итак, обо всем по порядку.
Первая гарантия – предоставление отгула в день сдачи крови и прохождения медицинского обследования для этих целей (ч. 1 ст. 186 ТК). В этот день донор освобождается от работы.
Но по соглашению с работодателем может не использовать эту гарантию именно в день сдачи крови, и, если он не занят на тяжелом или опасном производстве, вправе выйти на работу. В таком случае у него возникает право на использование этого отгула в любой другой день по его желанию (ч.
2 ст. 186 ТК). Аналогичное право возникает и если вы сдали кровь (ч. 3 ст. 186 ТК):
- в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- в выходной или государственный праздничный нерабочий день.
Но учтите, что это правило работает не всегда. В статье, например, ничего не сказано об отгуле, если вы решили сдать кровь в период отпуска «за свой счет», отпуска по уходу за ребенком, в период больничного или, например, после окончания рабочего дня. В таких случаях отгул за день сдачи крови не предоставляется.
Но есть и вторая гарантия – дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК). Иными словами, вы можете отсутствовать на работе не только в день сдачи крови, но и на следующий день.
Этот выходной день также можно переносить, присоединять к очередному или внеочередному отпуску, комбинировать иным образом.
Например, сдав кровь хотя бы один раз в год, и не воспользовавшись отгулами за это сразу, можно увеличить свой отпуск на 2 дня! Право на дополнительный день отдыха возникает даже тогда, когда вы сдали кровь в отпуске за свой счет, на больничном или в другой день, когда отгул за этот день не положен по закону.
Использовать предоставленные выходные нужно в течение календарного года после сдачи крови. По истечении года неиспользованные отгулы просто «сгорят».
Отсюда первый вывод: сколько отгулов за сдачу крови положено, зависит от того, когда вы сдавали кровь. Если это был рабочий, праздничный/выходной день или день ежегодного отпуска, тогда два дня. В иных случаях только один.
Сколько отгулов положено работнику в год?
В некоторых случаях отечественное трудовое законодательство предусматривает выделение работающим дополнительных дней для отдыха или проще – отгулов.
В то же время, совершенно не регламентируется порядок их предоставления. По этой причине они могут скопиться в большом количестве.
В этой статье мы рассмотрим, насколько это законно, и как работнику поступать с ними в случае расторжения трудового договора.
Нормативная база
Основной норматив, регулирующий вопросы трудовых взаимоотношений между работодателем и персоналом, Трудовой Кодекс РФ, был утвержден в 2002г.
Возможность выделения дополнительных выходных дней в году в виде отгулов предусматривается статьями 113-й и 153-й этого документа.
113-й статьей ТК РФ регулируются случаи сверхурочной занятости работника, а 153-й – порядок компенсации сверхурочных.
Статья 153 оговаривает возможность предоставления добавочных дней для отдыха сотрудникам, привлекаемым к работам сверх установленного графика. Но это не является обязанностью для работодателя.
Предыдущие законодательные нормативы определяли приоритетность предоставления дней отдыха за переработку. В действующих документах все обстоит обратным образом: всякий труд, выполняемый во внеурочное время, должен быть возмещен материально. Компенсация в виде отгулов допускается, но лишь при желании работающего.
Для некоторых категорий сотрудников (например, при сдаче крови) предоставление отгулов за год является обязательной нормой. В этом случае должны соблюдаться два условия:
- они должны оплачиваться;
- их можно добавить к ежегодному отпуску.
За что можно получить отгул?
Сотруднику должен быть компенсирован его выход на работу в собственный выходной или праздничный нерабочий день. Предусмотрено два варианта:
- по двойному тарифу (если больший размер оплаты не предусмотрен контрактом, либо коллективным договором);
- выделением двух дополнительных дней отдыха за каждый переработанный день.
Возможна подобная компенсация переработки рабочего времени, но при этом последняя не должна превышать 4 часов за двое суток подряд.
Переработка возможна в нижеперечисленных ситуациях:
- при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, а также если работающий выполняет свои трудовые обязанности в подобных условиях;
- при производственной необходимости;
- при работе вахтовым графиком, если число рабочих дней по факту оказалось превышающим нормированное.
Не допускается выделение отгула персоналу со стажем работы на предприятии менее двух месяцев. При этом возможна только материальная компенсация – оплата.
Если служащий задержался на работе по собственной инициативе, эта переработка не подлежит обязательной компенсации. В данном случае вопросы дополнительной оплаты или дней для отдыха решаются индивидуально сотрудником с работодателем.
Возможно возникновение ситуации в году, когда работающему необходим день отгула, сверх установленного графика, но это не обеспечивается переработкой или другими возможными причинами. В подобной ситуации сотрудник имеет право:
- согласовав с руководством и оформив это документально, отработать необходимый рабочий день, перенеся свой законный выходной;
- взять его за счет ежегодного оплачиваемого отпуска;
- оформить документально выходной сверх графика за свой счет (без оплаты).
Эти ситуации должны обоюдно согласовываться между работником и работодателем, поскольку для последнего законодательство не предусматривает такой обязанности.
Следует заметить, что, поскольку общая продолжительность ежегодного отпуска составляет не менее 28 дней, допускается использовать дополнительных отгулов за его счет не более 14. Это связано с тем, что законодательство обязывает работодателя ежегодно предоставлять сотрудникам не менее двух недель непрерывного ежегодного отпуска, что в данной ситуации обеспечить невозможно.
Сколько отгулов положено в год?
Регламентированы следующие нормы ежегодного предоставления отгулов:
- в экстренных случаях (свадьба, рождение ребенка, похороны ближайших родственников) – 5 дней; эти дни предоставляются дополнительно, без учета ежегодного отпуска, и должны оплачиваться работодателем;
- работники с группой инвалидности – до 60 дней (за свой счет);
- сотрудники пенсионного возраста – до 14 дней (также, без оплаты);
Сколько отгулов можно взять за год и месяц?
Кроме перечисленных выше ситуаций, ежегодно сотруднику за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни может быть предоставлено то количество отгулов, сколько составила величина переработки. Не рекомендуется превышать общее число дополнительных дней отдыха более 14. Все выходные, взятые сверх указанной нормы, не могут быть включены в трудовой стаж работника.
Допускаемое количество добавочных выходных в месяц законодательством не предусматривается, поскольку отчетным периодом является календарный год. На каждом предприятии подобные вопросы могут регулироваться дополнительно: трудовым или коллективным договором, устной договоренностью работника с руководством предприятия и т.п.
Сгорают ли отгулы за прошлый год?
Законодательством не регламентирован срок предоставления отгулов. Главное – чтобы документально подтверждался факт переработки. Поэтому переработанное сотрудником время в прошлом году должно компенсироваться, вне зависимости от того, когда это рабочее время было переработано.
В случае расторжения трудового договора, работнику должны быть возмещены переработанные часы (материально либо дополнительными выходными днями), вне зависимости от «срока давности» образования задолженности. Зачастую эти дни «вписываются» в двухнедельную обязательную отработку, предусмотренную законодательством в случае увольнения. В данной ситуации работнику не придется отрабатывать положенные две недели.
Расчет количества отгулов в год
Ежегодно правительством издается постановление, которым утверждаются годовые нормы рабочего времени. На предприятиях должен вестись учет отработанных часов, с оформлением ежемесячного табеля. При этом служба нормирования должна контролировать возможную переработку не менее двух раз в месяц, хотя обычно это осуществляется в конце месяца.
При заключении трудового договора, работнику устанавливается нормированная величина его рабочего времени. Переработкой считают количество часов, превышающее эти показатели.
За переработку рабочего времени работодатель, при согласии работника, предоставляет добавочный отдых, в зависимости от величины сверхурочных. За выход на работу в праздничный день предпочтение должно отдаваться денежной оплате труда, остальные возможности администрация предприятия согласовывает с работником. Существуют следующие варианты:
- денежная оплата в размере одного дня за один выход и с предоставлением выходного;
- предоставление двух выходных за один отработанный праздничный день;
- денежная оплата в двойном размере.
Что касается компенсации сверхурочного рабочего времени, то должен вестись его подсчет. Количество дополнительных дней для отдыха определяется путем деления общего количества переработанных часов на 8 (продолжительность одного рабочего дня).
Нюансы при оформлении
Отгулы, даже если их продолжительность не превышает одного рабочего дня, должны быть соответствующим образом оформлены.
Подчиненный обязан, не менее чем за три дня до использования своего права на дополнительный отпуск, уведомить об этом руководителя в письменной форме.
Исключение составляет добавочный день для отдыха за сдачу крови – в этом случае он должен предоставляться на следующий день.
Каковы при этом должны быть действия работника:
- написать заявление о предоставлении отгула в произвольной форме; если на предприятии разработан установленный образец подобного документа, следует его придерживаться;
- если имеются документы, подтверждающие необходимость отгула, их копии должны прилагаться к заявлению;
- последнее считается принятым после получения визы руководителя, на чье имя оно составлено;
- после подписания заявления, издается распорядительный документ о предоставлении дополнительных выходных дней, с которым податель обращения должен быть ознакомлен под роспись.
Если отгул предоставляется за сверхурочно отработанное время, в заявлении обязательно нужно указать дату образования переработки.
Сколько отгулов положено в год. Как предоставить отгул
За работу в выходной день или, например, за сдачу крови в качестве донора работник вправе рассчитывать на отгул. Иногда у работника таких отгулов накапливается значительное количество.
Использовать их работник может по своему желанию: взять сразу же после возникновения права на него, оставить на потом или присоединить к своему ежегодному отпуску.
Но что сделать работодателю, если работник постоянно берет отгулы? Может ли работодатель ограничить их число? В статье рассмотрим сколько отгулов положено в год.
Отгул
В трудовом законодательстве понятия «отгул» нет, под ним понимают дополнительный выходной день работника, который он уже заранее отработал.
Чтобы такой день не принимался за прогул, работник заранее пишет заявление, в котором просит работодателя согласовать дату отгула.
Если этого не сделать, отсутствие работника на его рабочем месте в рабочий день может явиться поводом для увольнения, даже в том случае, если отгул работнику положен на законных основаниях.
К дополнительной работе привлечь работников можно лишь в исключительных ситуациях (113 ТК РФ). Кроме того, работодатель не вправе принуждать беременных и несовершеннолетних работников к работе в выходной или праздник.
Важно! За выход на работу в праздник работник вправе выбрать компенсацию: оплату этого дня в двойном размере, либо оплату в одинарном размере с дополнительным выходным.
Помимо этого, отгул дополнительный выходной работнику положен, если он является донором крови. Ему предоставляется два выходных дня: один в день сдачи крови, а второй на следующий день или в любое другое время по его желанию.
Когда предоставляются отгулы
Таким образом отгулы работнику предоставляются в следующих ситуациях:
- За работу сверхурочно;
- За сдачу крови в качестве донора при предъявлении соответствующей справки;
- За переработку при работе вахтовым методом;
- За работу в выходной или праздничный день.
Важно! Помимо этого работник может взять один день в счет отпуска, например, в связи с семейными обстоятельствами, либо отпуск за свой счет.
Для того, чтобы воспользоваться отгулом по любому из перечисленных обстоятельств в первую очередь необходимо написание заявления. Иначе это будет уже не отгул, а прогул. Если на время командировки работника приходятся выходные дни или праздники, он также имеет право воспользоваться в будущим отгулом (Положение о командировках №749). Сделать это можно, если:
- Если на время нахождения в командировке приходятся выходные дни или праздники. При этом за каждый такой день работник вправе взять отгул, либо оплату в двойном тарифе;
- Если выходной приходится на день отъезда работника или день возвращения работника из командировки.
Когда выходной работник берет в счет своего отпуска, то следует помнить, что половину отпуска нужно обязательно взять полностью, безе прерываний. А только вторую половину работник может использовать хоть по одному дню. То есть, учитывая, что ежегодный отпуск составляет 28 дней, 14 дней работник должен взять полностью, а остальную часть уже может брать по частям.
Оплата за отгул
Согласно законодательства, дни дополнительного отдыха не оплачиваются. Исключением являются только отгулы, предоставляемые работника за донорство. За работников в данном случае будет сохранятся средняя зарплата.
Если работник пишет заявление на отгул за отработанное им ранее время, то о вправе выбрать любую дату. Выход на работу в данном случае оплачен будет в одинарном размере, а сам отгул оплачиваться не должен.
Также не оплачиваются и отгулы, которые дают работнику на свадьбу, рождение ребенка или похороны. Иногда работодатель сам идет навстречу работникам и предоставляет им на эти дни часть оплачиваемого отпуска.
Но делает руководство это только по своему желанию, а законодательно это не предусмотрено ( статью ⇒ Отгул за переработку. Что делать с накопленными отгулами).
Сколько отгулов положено в год
Важно! Ограничений по количеству отгулов в год законодательством не установлено.
Однако, лучше, чтобы общее их число не превышало 14 дней.
Чтобы отгулы не накапливались и не получалось так, что работник в течение определенного времени больше отдыхает, чем работает, работодатель вправе самостоятельно предусматривать срок, в течение которого работник обязан воспользоваться правом на отгул.
К примеру, по возвращении из командировки, отъезд в которую пришелся на выходной, сразу предоставить работнику отгул. Или предусмотреть, что правом на отгул доноры крови должны воспользоваться в течение одного года. Закрепить такое требование нужно во внутренних нормативных документах компании.
Также следует помнить, что в некоторых случаях работники имеют право на законные дополнительные выходные дни. Например, в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смерти близкого родственника.
Отдых в этом случае составляет 5 дней. Также дополнительный отпуск положен пенсионерам – 14 дней каждый год, инвалидам – до 60 дней в году.
Важно при этом помнить, что заработная плата за эти дни не предоставляется.
Как составить заявление на отгул
Составляется заявление работником в свободной форме, с соблюдением правил составления документов. Важно в заявлении указать причину отгула, например, свадьба, рождение ребенка или по донорской справке.
Текст заявления может быть следующим: «Прошу предоставить мне другой день отдыха 20 марта 2022 года в связи с привлечением к работе в мой выходной день – 8 марта 2022 года». Составляя заявление, необходимо точно указывать причину отгула.
Также к нему можно приложить подтверждающие документы, например, копию справки о сдаче крови. Если работодатель не рассмотрел заявление работника и не согласовал дату отгула, то уходить на выходной день нельзя.
В этом случае будет считаться, что работник просто прогулял и его могут уволить по соответствующей статье ( статью ⇒ Заявление на отгул: образец в 2022).
Сколько отгулов положено в год работникам?
Главная / Трудовое право / Отпуск / Административный
Назад
Опубликовано: 25.06.2016
Время на чтение: 7 мин
Беременность и работа: мне это надо? Как принять решение
1533
Трудовой кодекс не содержит понятия «отгул», это чисто обиходное название дополнительного выходного.
Такие выходные предоставляются за счёт уже отработанных лишних дней. Сколько отгулов накопилось у сотрудника, зависит от того, сколько у него накопилось переработки.
- Причины отгулов
- Обязательное условие
- Сколько положено отгулов?
- Как посчитать количество отгулов?
Надо ли оплачивать
Чтобы ответить на вопрос, что такое отгул по трудовому законодательству, нужно проанализировать нормы ТК РФ и практику правоприменения.
Понятия отгулы по Трудовому кодексу РФ не существует, но мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо дополнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Но если сотрудник своевременно не воспользовался правом на отдых, вправе ли он требовать компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении?
Решать этот вопрос пришлось Самарскому областному суду. С иском обратился работник, у которого накопился 41 отгул за ранее отработанное время, причем двойную оплату от работодателя он не получал.
За дни, которые не использованы, бывший сотрудник планировал получить компенсацию при увольнении.
Он считал, что оплата отгула за работу в выходной день рассчитывается по тому же принципу, как считают выплаты за неиспользованный отпуск.
Но судьи не согласились. В Апелляционном определении от 11.06.2019 № 33-7034/2020 сказано, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, требующей выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы. И хотя в ТК РФ четко не указано, что такое отгул, но приравнивать его к отпуску нельзя, что и сделал работодатель, отказавшись выплатить компенсацию.
Сгорают ли отгулы за прошлый год?
Законодательством не регламентирован срок предоставления отгулов. Главное – чтобы документально подтверждался факт переработки. Поэтому переработанное сотрудником время в прошлом году должно компенсироваться, вне зависимости от того, когда это рабочее время было переработано.
В случае расторжения трудового договора, работнику должны быть возмещены переработанные часы (материально либо дополнительными выходными днями), вне зависимости от «срока давности» образования задолженности. Зачастую эти дни «вписываются» в двухнедельную обязательную отработку, предусмотренную законодательством в случае увольнения. В данной ситуации работнику не придется отрабатывать положенные две недели.
Когда положен выходной
Ниже перечислены все основания, содержащиеся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику выходной без сохранения заработной платы.
Приведем примеры самых популярных оснований: