Трудовая книжка (ТК) представляет собой документ, который удостоверяет, что её обладатель наработал определённый стаж. Требуется, чтобы трудовую книжку завёл первый работодатель наёмного работника. После этого при переходе с предприятия отметка об этом вносится в трудовую книжку.
Использование трудовой книжки
Ранее трудовая книжка также служила для подтверждения пенсионного стажа её владельца.
Впоследствии страховые взносы, отчисляемые на пенсию, стали учитываться персонифицированным образом, по этой причине в настоящее время стаж более не подтверждается с помощью данного документа.
В то же время его по-прежнему необходимо предъявить в Пенсионный фонд, когда это учреждение назначает пенсию человеку.
Подделка трудовых книжек, как и любого другого документа, вполне возможна. Целью может быть добавление себе стажа, а также скрытие информации об увольнении по порочащей статье (к примеру, из-за дисциплинарного нарушения).
Также не исключено приобретение человеком ТК, которая оказывается недействительной. Избежать этого можно, сравнивая серию данного документа и дату его изготовления. Кроме того, варианты, которые увидели свет в разные годы, отличаются внешне.
Требования к бланкам ТК
В этом же приказе устанавливается, что книжки должны быть выполнены единообразно, и с этой целью их изготовление производится только объединением «ГОЗНАК». Именно на основе этого приказа с 2004 года началась печать документа, относящегося к новому поколению.
Бланки имеют на своей обложки надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА», а также герб РФ. Эта же надпись вместе с гербом должна быть и на титульной странице. Также на каждую четвёртую страницу наносятся серия и номер соответствующего экземпляра. При этом серия окрашена в чёрный цвет, а номер выполнен красным.
Бланки требуется транспортировать под охраной, эту операцию выполняет одно из уполномоченных ведомств.
Серии с 1975 по 2003 года
Трудовые книжки, выходившие в период с 1975 до завершения их выпуска в 2003, снабжались сериями и номерами, значения которых определялись годами, в которые выходили бланки.
Эти реквизиты давали возможность установить, когда та или иная трудовая была выпущена. Все документы, появлявшиеся с 1975 и до 1997, имели красный цвет.
Далее все книжки, выходившие в течение оставшегося периода с 1998 по 2003, когда их перестали изготавливать, были напечатаны чёрными.
Серии для книжек того образца были следующими:
- с 1975 по 1976 — серия AT-I;
- с 1977 по 1979 — AT-II;
- с 1980 по 1982 — AT-III;
- с 1983 по 1985 — AT-IV;
- с 1986 по 1989 — AT-V;
- с 1990 по 1993 — AT-VI;
- с 1993 по 1997 — AT-VII;
- с 1998 по 2000 — AT-VIII;
- с 2001 по 2003 (первая половина) — AT-IX;
- 2003 (вторая половина) — AT-X.
Серии по годам выпуска с 2004
В 2004 году стали выпускать бланки трудовых книжек нового образца. Их серия начинается буквами ТК. В соответствии с этим реквизитом определяется, в каком году вышла уже данная книжка:
- 2004–2004 — ТК;
- 2006–2007 — ТК-I;
- 2008–2010 (июнь) — ТК-II;
- 2010 (июнь)–2012 — ТК-III;
- 2013–2015 (октябрь) — ТК-IV;
- 2015 (октябрь) — настоящий момент — ТК-V.
Стоит иметь в виду, что обязательно имеющаяся на последней странице документа под номером 44 надпись, гласящая «© VGA Госзнака.2003.В» не подразумевает, что трудовая была изготовлена в этом году.
В данном случае имеется в виду, что именно в 2003 новый образец был принят и утверждён государством, после чего уже в 2004 эти трудовые стали выпускать.
Какие трудовые действительны сейчас
В настоящее время действительны как книжки нового образца, которые были выпущены в 2004 году и после, так и трудовые более раннего образца, выходившие с 1975 по 2004.
Кроме того, признаются и книжки образца 1938 года, которые выпускались в 1938–74.
Наконец, сохраняют действительности и введённые в 1975 отдельные трудовые книжки колхозника, которые служили для фиксации трудовой биографии лиц, трудившихся в советское время на селе.
Есть ли защита от подделок
Сырьём, которое служит основой для бланков, выступает бумага специального качества. Она снабжается общим водяным знаком, гласящим ТК, и выполненным в двух оттенках. Обнаружить эти буквы на документе можно, если взглянуть на него на просвет. Помимо этого бумага бланка имеет вкрапления волокон. Печать бланка исполняется методом ирисовой печати. Этот способ подразумевает создание плавных переходов цвета, которые хорошо узнаваемы. При сшивании книжки применяется особый шок. Его использование позволяет устранить вероятность замены листов в документе.
Заметно менее защищены ранние образцы документа, выходившие до 1974 года. В них отсутствуют серия и номер, поэтому установить время выхода такой трудовой с помощью этих реквизитов не получится. Также у них отсутствуют и иные способы защиты.
В законодательстве прямо не предусмотрено требование защищать документ с использованием голограмм, поэтому подобный порядок не является обязательным.
В то же время это весьма эффективный способ предотвращения внесения несанкционированных правок в трудовую.
При наличии голограммы лицо, в распоряжении которого находится этот документ, не сможет удалить его незаметным образом и внести правки в его содержание.
Хотя, как упоминалось, не указано, что голограммы обязательно необходимо использовать, не существует возможности их приобретения отдельно. Их продают исключительно в комплекте с самой книжкой.
Голограмма клеится исключительно на титульный лист. Используя её,защищают:
- её номер, который располагается на титульном листе в правом верхнем углу;
- печать фирмы, которая размещается в левом нижнем углу;
- подпись сотрудника, ведущего книжку — внизу титульного листа;
- подпись обладателя книжки — также внизу титульного листа.
Существует несколько деталей, относящихся к обращению с голограммой, которые требуется знать:
- голограмму следует закрепить на месте с первой попытки, так как со второй она уже не сможет наклеиться;
- при наклейке голограммы с её помощью необходимо лишь частично закрыть элемент, который защищается, так чтобы его можно было прочитать;
- герб РФ, который изображён на голограмме, следует разместить правильным образом, а не вниз головой и не боком;
- неровно наклеенную голограмму откреплять не нужно, поскольку таким образом можно испортить документ;
- разрешается использовать несколько голограмм, если требуется защитить более одного элемента.
Таким образом, в настоящее время являются действительными трудовые книжки одного из нескольких образцов, в том числе от 2003, от 1974 и, наконец, от 1938 года. Документы всех поколений равным образом сохраняют силу.
Бланки трудовых образца 1974 (выходивших в 1975–2003) и 2003 (выходящих с 2004) содержат различные способы защиты, в то время как самые ранние книжки не защищены.
В частности, новейшие документы снабжаются голограммами, наклейка которых препятствует изменению данных этих книжек.
Год изготовления трудовой образца 1974 и 2003 можно примерно определить, посмотрев на её серию. Эта дата не будет точной, поскольку обычно одна серия наносилась на документы в течение ряда лет.
В данном видео вся полезная информация о трудовых книжках.
Аудит трудовых книжек. Готовимся к их отмене
Журнал «Кадровое дело» № 1 январь 2012
Нужно ли что-то делать в преддверии отмены трудовых книжек? – Желательно провести аудит и проверить, правильно ли вы ведете эти документы.
Если планируется отмена трудовых книжек так ли важно продолжать их вести? – Очень важно, чтобы потом не пришлось дополнительно подтверждать стаж.
Что нужно сделать, если трудовая книжка работника поддельная? – Вернуть ее сотруднику и оформить новую.
Разговоры об отмене трудовых книжек ведутся уже не первый год. И вот новая волна дискуссий не утихает с августа прошлого года, после того как заместитель главы Минздравсоцразвития России Александр Сафонов снова вернулся к этой теме.
Теоретически с отменой трудовых книжек работа кадровика должна стать проще: не нужно будет определенным образом закупать бланки этих документов, а также их учитывать, хранить, уничтожать, разбираться с тонкостями оформления.
Однако фактически кадровый документооборот вряд ли упростится. Во-первых, как и прежде, нужно будет оформлять большое количество других документов: трудовые договоры, письменные соглашения, приказы и проч.
Во-вторых, их количество может увеличиться, поскольку, помимо трудовой, именно они будут подтверждать стаж сотрудника.
Вопрос отмены трудовых книжек волнует многих, однако тревожиться не стоит. «Предупрежден – значит вооружен» – так гласит народная пословица. Поэтому новый 2012 год мы начнем с подготовки к возможной отмене трудовых книжек. Для этого нужно:
- разобраться, являются ли бланки трудовых книжек ваших сотрудников действующими;
- проверить, в правильном ли порядке компания приобретала бланки и как велся учет их движения;
- собрать документы, которые подтверждают страховой стаж ваших работников, и определить, верно ли вы его рассчитываете с учетом новых требований;
- уточнить, правильно ли вы и предыдущие работодатели заполняли трудовые книжки;
- выявить ошибки и, самое главное, их исправить.
Документы, которые могут подтвердить страховой стаж работника 1 :
- трудовые договоры с прошлыми работодателями, заключенные в письменной форме;
- справки, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов, заверенные в установленном порядке;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
- документы территориального органа ФСС России об уплате платежей на социальное страхование;
- иные документы (например, военные билеты).
Документы в тему
Объявляем о проверке трудовых книжек
Для проведения проверки трудовых книжек издайте приказ (образец). Унифицированной формы этого документа нет, поэтому разработайте его в произвольном виде.
Проверка № 1. Действителен ли бланк трудовой книжки вашего работника
Нередко работодатели просят молодых специалистов приобрести трудовую книжку самостоятельно. На практике бланки трудовой книжки и вкладыша к ней продаются в книжных магазинах, в киосках прессы, в интернет-магазинах, на лотках.
По закону трудовые книжки должен закупать работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) и затем оформлять их сотрудникам, которые впервые поступают на работу (а также в случае утери, повреждения и т. д.) (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ) 2 .
Когда сотрудник сам приобретает трудовую книжку, велик риск, что он принесет вам поддельный документ. Также неизвестно, какую книжку представит вам работник, у которого вы – не первый работодатель. Поэтому рекомендуем вам проверить бланки трудовой книжки и вкладышей к ним 3 .
Совет Если ответственных за проверку трудовых книжек в вашей организации несколько, то по ее результатам может быть составлен протокол, а не отчет. Протокол принимается только по результатам работы комиссии. В ней должно быть несколько человек.
Сделать это можно следующим образом:
- проверить форму бланка. Она должна соответствовать той, которая действовала на момент оформления трудовой книжки работнику;
- проверить, напечатан ли бланк в типографии «Гознак»;
- проверить серию и номер. Они должны соответствовать тем, что присваивались на момент выпуска бланка (см. таблицы на стр. 56);
- проверить все страницы документа. Серия и номер внутри одной трудовой книжки должны быть одинаковыми на каждой странице, нумерация страниц должна быть последовательной.
Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска
- Серия и номер на трудовой книжке
- Серии трудовых книжек по годам
Читать еще: Памятка для работника — инвалида и работодателя
Серия и номер на трудовой книжке
Как определить год и серию выпуска трудовой книжки при покупке
Приобретая новенькую трудовую книжку, необходимо обращать внимание на многие мелочи.
Поскольку сегодня трудовая книжка является главным документом, который может засвидетельствовать трудовой стаж любого человека, она должна соответствовать существующим нормам.
Поэтому при покупке следует обратить внимание на различные признаки, в том числе и на то, когда была выпущена трудовая. Перед тем, как определить год выпуска трудовой книжки, нужно узнать, чем книжки разных годов выпуска отличаются друг от друга.
Трудовые книжки с 1974 по 2003 год
Год производства трудовой книжки нигде в этой серии не указан, поэтому определить его можно только в одном случае: узнав конкретный номер данной серии, напечатанный на самой первой странице. Как правило, эти сведения подаются красными буквами и римскими цифрами. Правда, иногда были и исключения. Ниже приведен список, где указаны трудовые книжки, серии и соответствия году их выпуска, а также цвет надписи:
- АТ-I (красного цвета) – выпускались в 1975 и 1976 годах}
- АТ-II (красного цвета) – с 1977 по 1979 год}
- АТ-III (красного цвета) – с 1980 по 1982 год}
- АТ-IV (красного цвета) – с 1983 по 1985 год}
- АТ-V (красного цвета) – с 1986 по 1989 год}
- АТ-VI (красного цвета) – с 1990 по 1992 год}
- АТ-VII (красного цвета) – с 1993 по 1997 год}
- АТ-VIII (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 1998 по 2000 год}
- АТ-IX (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 2001 года до первой половины 2003 годы}
- АТ-X (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – во второй половине 2003 года.
До 1982 года трудовые книжки были темно-зелеными, а начиная с 1982 года, появились новые – светло-голубые. Различие между ними было только во внешнем виде, содержанием они не отличались, а потому в ходу были и те и другие. Каждая страница была защищена водяными знаками, изображенными в виде изогнутых линий, видимых только при просвечивании.
Трудовые книжки с 2004 года
В январе 2004 года была принята новая форма трудовых книжек. Их формат значительно уменьшился, а обложка стала темно-серой. Нумерация серии изменилась, и до сегодняшнего дня официальная буквенная отметка – ТК.
Буквенное обозначение имеет черный цвет, а порядковый номер – красный. Как и раньше, на последней странице указаны данные, по какому образцу сделана новая книжка, а именно: «© МПФ Гознака. 2003.
В» Итак, что касается нового образца, то определить номер трудовой книжки по годам несложно:
- ТК – выпускались в 2004 и 2005 годах}
- ТК-I – в 2006 и 2007 годах}
- ТК-II – с 2008 по июнь 2010 года}
- ТК-III – с июня 2010 по 2012 год}
- ТК-IV – с 2013 года по настоящее время.
Защита трудовых книжек данной серии выполнена в виде водяных знаков в виде буквосочетания «ТК», которые беспорядочно расположены по странице и видны только при просвечивании.
Что касается определения номера трудовых книжек до 1974 года, то это невозможно, поскольку на них не ставились ни номер, ни серия. Они практически не имели защиты, и поэтому их легко было подделать. Обложка старых книжек была темно-фиолетового цвета.
Услуги компаний, касающиеся определения года и серии выпуска трудовой книжки
Некоторые компании предлагают услуги в определении информации о точном времени выпуска трудовой книжки. Если самостоятельно можно узнать соответствие серий трудовых книжек годам выпуска трудовых книжек, то за определенную плату такие компании дают сведения о том, в каком месяце их напечатали.
Кроме того, на некоторых интернет-сайтах можно заказать не только книжки нового образца, но и старые. К ним прилагаются и вкладыши, выпущенные в разные годы. Проводится обмен бланка старого образца на новый.
Такие компании пользуются успехом не только у обычных людей, но и у коллекционеров, которых интересует серия трудовой книжки по годам. Они скупают по одной или несколько книжек разных годов и серий. Особой популярностью пользуются самые старые экземпляры, на которых не ставились ни номер, ни серия.
- Кадровое делопроизводство
Оцените публикацию
Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска
Трудовые книжки серии АТ (1974-2003) . Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003 год включительно. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ).
У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак. 1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года( фото ).
Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы ( фото ). Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII .
Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.
| №№ | Трудовые книжки серии | Года выпуска |
1 .
АТ — I
1975, 1976 гг.
фото
2 .
АТ — II
1977, 1978, 1979 гг.
фото
3 .
АТ — III
1980, 1981, 1982 гг.
фото
4 .
АТ — IV
1983, 1984, 1985 гг.
фото
5 .
АТ — V
1986, 1987, 1988, 1989 гг.
фото
6 .
АТ — VI
1990, 1991, 1992 гг.
фото
7 .
АТ — VII
1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг.
фото
8 .
АТ — VIII
1998, 1999, 2000 гг.
фото
9 .
АТ — IX
2001, 2002, — первая половина 2003 г.
фото
10 .
АТ — X
вторая половина 2003 г.
фото
Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке ( фото ). С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка ( фото ). Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет ( фото ).
Трудовые книжки серии ТК (2004-по настоящее время) С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки.
Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V).
Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день ( фото ).
В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: © МПФ Гознака. 2003. В. Это не год выпуска, надпись означает, что книжка образца 2003 года ( фото ).
Настоящий год выпуска определяется по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части первой страницы ( фото ).
| №№ | Трудовые книжки серии | Года выпуска | Изображение |
| 1 . | ТК | 2004 — 2005 гг. | фото |
| 2 . | ТК — I | 2006 — 2007 гг. | фото |
| 3. | ТК — II | 2008- июнь 2010 г. | фото |
| 4 . | ТК — III | июнь 2010- 2012 г. | фото |
| 5 . | ТК — IV | с 2013- 2015 гг. | фото |
| 6 . | ТК — V | с 2016 г. по настоящее время | фото |
Все страницы трудовых книжек серий ТК защищены надписью «Трудовая книжка» светящейся зеленым светом в ультрафиолете и водяными знаками ввиде букв «ТК», хаотично расположенных по всей странице и видимых на просвет. (фото).
Листы сшиты двухцветной нитью «Биколор»
- Трудовые книжки без серий и номеров(1939-1974) С 1939 по 1974 года выпускались книжки без серий и номеров,в тёмно-фиолетовой обложке ( фото ).
- Защищены от подделки были слабо-не имели серий, номеров, водяных знаков ( фото ).
Серии трудовых книжек по годам выпуска
Проверить номер трудовой книжки по годам выпуска можно, сверившись со сведениями, указанными в таблице ниже. Серии и цифры трудовых книжек по годам в ней указаны в порядке возрастания:
[2]
Серии и номера с 1974 по 2003 гг
2001, 2002, июнь 2003
июль 2003 – декабрь 2003
Трудовая книжка серия ТК V (c 2004 и по настоящее время)
2013, 2014 – октябрь 2015
Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам
Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.
Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.
На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».
С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками.
То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально.
Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.
С 2004 стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК VI. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественники, и он серого цвета.
Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.
Проверка трудовой книжки по серии и номеру
По поводу номеров этих бланков стоит помнить: проверить реально только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Но проверить подлинность бланков можно, сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели используйте сведения, которые мы привели выше.
Также проверить подлинность документа можно, отправив запрос в пенсионный фонд. Это позволит узнать, производились ли отчисления на имя этого работника за интересующий период времени.
Наконец, можно обратиться с запросом в организации, в которых ранее (согласно сведениям, указанным в документе) трудился человек. Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный.
Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).
Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года
Серии трудовых книжек в каждой союзной республике были свои:
- Серия ИТ – Азербайджанская ССР;
- Серия ПТ – Армянская ССР;
- Серия ВТ – Белорусская ССР;
- Серия ЗТ – Грузинская ССР;
- Серия ЕТ – Казахская ССР;
- Серия НТ – Киргизская ССР;
- Серия МТ – Латвийская ССР;
- Серия КТ – Литовская ССР;
- Серия ЛТ – Молдавская ССР;
- Серия ОТ – Таджикская ССР;
- Серия РТ – Туркменская ССР;
- Серия ГТ – Узбекская ССР;
- Серия БТ – Украинская ССР;
- Серия СТ – Эстонская ССР.
Соответственно, все трудовые книжки с такими сериями, которые выпущены в период с 1974 по 1991 год, являются действительными на территории Российской Федерации.
Читайте так же: Минфин систематизировал случаи обязательного аудита
* Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Данная таблица составлена на основе открытых данных (Интернет, специализированная литература и др.).
Если на практике встречаются небольшие расхождения с ними (например, в один год), то это не является поводом для беспокойства. По письменному запросу работодателя Гознак может дать информацию о сериях трудовых книжек, которые выпускались в интересующий период.
** Изготовление по единому образцу трудовых книжек и вкладышей к ним на русском языке и на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа обеспечивалось Минфином СССР. Это следует из постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656.
*** Трудовые книжки образца 1974 года на русском и украинском языках выпускались в период с 1974 по 1991 год, за исключением 1985 и 1990 гг. Такие трудовые книжки имели только две серии: БТ-I и БТ-II.
Трудовые книжки по годам выпуска
Не всегда трудовые книжки имели такие степени защиты, как сейчас. Такое положение дел привело к тому, что очень многие «умельцы» стали подделывать документы. Принимая на работу нового сотрудника, наниматель хочет быть уверен в том, что он предоставил реальные сведения о себе и действительно имеет тот опыт работы, который отражен в бланке.
Наниматель обязан проверить соответствие серии трудовой книжки году выпуска, это позволяет установить факт ее подлинности или определить подделку.
Бланки трудовых книжек
Трудовая книжка нового образца или старого формата должна быть проверена нанимателем при приеме работника.
Оформление гражданина по подложным документам, даже если наниматель не догадывался о подлоге, влечет за собой административную ответственность, если обман будет обнаружен проверяющими органами.
И это не единственные неприятности, которые вытекают из факта предоставления недостоверных личных данных. Приписанные периоды работы напрямую влияют на размер компенсации за дни нетрудоспособности, а здесь речь идет уже об уголовной ответственности.
Трудовые книжки выдаются исключительно работодателями, купить их самостоятельно невозможно. Бланки изготавливаются на государственном предприятии «Гознак» и выдаются работодателям в строгом соответствии с утвержденными списками.
Новоорганизованная фирма должна заключить договор с представителем Гознака, на основе которого приобретается нужное количество пустых бланков. Представителями государственного предприятия может стать любое юридическое лицо, подавшее заявку на распространение и получившее разрешение.
Представители вносятся в специальный реестр, который публикуется на официальном сервисе Гознака.
В настоящее время бланки этого документа выпускаются в строгом соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.12.2003 № 117н. Приказом установлено, что в трудовую книжку должны входить такие атрибуты:
- Обложка бланка «украшена» гербом РФ и надписью «Трудовая книжка».
- На первой странице бланка кроме строк для внесения персональных данных, также размещена дублирующая надпись с обложки и уменьшенное изображение герба.
- На каждой 4-й странице бланка проставляется индивидуальный номер и серия.
- Номер прописан красными чернилами, а серия черными.
- На последней странице внизу стоит сведения об изготовителе «МПФ Гознак».
- Там же стоит год, который говорит не о моменте выпуска самого документа, а о том какого периода образца данный бланк.
А вот узнать сведения о дате выпуска можно непосредственно по сериям и годам трудовых книжек.
Серии трудовых книжек
Трудовые книжки как обязательные для каждого работающего документы были введены в 1939 году. Первично разработанная форма просуществовала без изменений вплоть до 1974 года. Никаких номеров и серий у этих бумаг не было, отсутствовали и водяные защитные знаки. Цвет оригинальной обложки был темно-фиолетовым.
С 1974 года стали вводиться все новые элементы защиты. Первыми защитными нюансами стали присвоенные серия и номер к трудовой книжке. Эта нумерация сохранялась без изменений до конца 2003 года, а с 2004 года и она была изменена.
Такой подход делит номера трудовых книжек по годам:
- С 1974 по 2003 год.
- С 2004 по данный момент.
Чтобы проверить трудовую книжку, необходимо просто иметь под рукой таблицу соответствий по годам выпуска и соответствующих им индивидуальных номеров.
С 1974 года по 2003 год
Проведем проверку трудовой книжки по серии и номеру.
Если речь идет о бланках, изготовленных с 1974 по 2003 включительно, то следует учитывать, что:
- За это время было выпущено десять серий от АТ-I до АТ-Х.
- Все документы этих лет имели отметку на последней странице «Гознак. 1974.». Это означает что образец 74-го года.
- И серия и номер выполнены красными чернилами. Исключения составляют лишь три последних серии – АТ- VIII – АТ-Х, которые произведены в черном формате.
- Цвет обложек применялся до 1992 только темно-зеленый, а с 1993 наравне с ними стали ходить и обложки светло-голубого цвета.
Страницы защищались водяными знаками, легко просматриваемыми на просвет. Рисунок водяных знаков был выполнен в виде волнообразных линий.
Серии трудовых книжек по годам выпуска:
- АТ- I присваивались с 1974 по 1976 гг.
Трудовые книжки: серии по годам
Серии и номера трудовых книжек по годм выпуска появились относительно недавно. Они потребовались, чтобы защитить этот важный документ от возможных подделок. Сейчас по данным реквизитам опытные кадровики могут не только установить подлинность трудовой книжки, но и определить, когда примерно был выпущен ее бланк.
Старые бланки трудовых книжек по годам
Первые трудовые книжки советских работников не имели ни серий, ни номеров, ни иных защитных реквизитов. Это была простая фиолетовая «корочка», без водяных знаков. Лишь в 1974 году государство решило разработать серии трудовых книжек по годам выпуска, хотя первые бланки документа датируются далеким 1938 годом.
В период 1974-2003 годов им на смену пришла новая форма трудовой книжки. Ей начали присваивать не только буквенную серию (АТ), но и номер серии в виде римских цифр, которые разнились в зависимости от года выпуска бланка:
- 1975-1976 – I;
- 1977-1979 – II;
- 1980-1982 – III;
- 1983-1985 – IV;
- 1986-1989 – V;
- 1990-1992 – VI;
- 1993-1997 – VII;
- 1998-2000 – VIII;
- 2001 – 1-я пол. 2003 – IX;
- 2-я пол. 2003 – X.
Соответственно, в трудовых книжках указанного периода вначале пишется их буквенная серия, а затем, через тире – римские цифры. Например, АТ-II, АТ-VI, и т.п. До 1998 года серию печатали красным цветом, но потом его поменяли на черный. На трудовых книжках серии АТ впервые появляются водяные знаки, имеющие форму изогнутых линий.
Современные трудовые книжки по годам и номерам
Очередное изменение бланка трудовой книжки произошло уже в суверенной Российской Федерации – в 2003 году. Новая «корочка» документа была утверждена специальным постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003. Но ввели ее в действие с января 2004 года. Именно эти формы бланков печатаются до сих пор.
Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам. Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака. 2003» – в ней указан не год издания бланка, а год разработки его формы.
Соответствие трудовых книжек годам выпуска таково:
- 2004-2005 – ТК;
- 2006-2007 – ТК-I;
- 2008 – июнь 2010 – ТК-II;
- июнь 2010 – 2012 – ТК-III;
- 2013 – октябрь 2015 – ТК-IV;
- с 6 октября 2015 по сегодняшний день – ТК-V.
Размер трудовых книжек уменьшился, а их обложка приобрела темно-серый цвет. На ней располагается российский герб, под которым помещено название, состоящее из заглавных букв: «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На страницах документа серия (буквы и римские цифры) теперь печатается красным цветом, а номер книжки – черным оттиском.
Современные виды трудовых книжек являются наиболее защищенными от подделок. Они выполнены с использованием передовых полиграфических технологий. Документ содержит не только двухтоновую водяную аббревиатуру «ТК», заметную на просвет, но и особую брошюровку страниц, исключающую их замену.
Как проверить трудовую книжку по номеру и серии
Любая трудовая книжка имеет не только римские цифры, указываемые после буквенной серии бланка, но и непосредственный номер документа, присваиваемый ей на Гознаке. Проверить его подлинность довольно сложно, для этого придется обращаться с запросом напрямую к производителю бланка.
Однако будет ли на него ответ, как скоро он придет, и явится ли достоверным, сказать невозможно.
И даже если фабрика подтвердит, что документ с определенным номером был ею выпущен, нет гарантии, что предъявитель приобрел его законным путем, а не купил уже заполненный бланк в какой-нибудь сомнительной конторе.
Образцы трудовых книжек по годам выпуска, приведенные выше, могут гораздо больше помочь работодателю в распознавании подделки. Например, если 25-летний человек, устраиваясь в компанию, приносит документ серии ТК-1, кадрового работника это должно насторожить. Ведь такая трудовая книжка по годам относится к периоду 2006-2007 гг., когда соискатель на должность еще ходил в школу.
Проверить подлинность документа можно попробовать и через Пенсионный фонд. Сомневающийся работодатель вправе уточнить, перечислялись ли за владельца «корочки» страховые взносы в периоды работы, указанные в его трудовой книжке.
Голограмма в трудовой книжке
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска
Главная / Трудовое право / Трудовая книжка
Назад
Опубликовано: 20.06.2018
Время на чтение: 5 мин
Возвратная тара: бухучет и налогообложение
135
Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчётности. Действующее законодательство обязывает вести их всех юридических лиц и предпринимателей. В документе фиксируются периоды работы владельца трудовой книжки.
- Серии и номера
- Как проверить документ по серии и номеру
- Срок действия
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.
Задать вопрос
Трудовые книжки по сериям и годам
- Несмотря на непрекращающиеся разговоры об упразднении трудовых книжек, такое решение Правительством окончательно не принято, поэтому людям, имеющим отношение к кадровому делопроизводству, стоит иметь представление о том, как правильно выглядит документ.
- В первую очередь, это необходимо для исключения из оборота поддельных или недействительных бланков.
- Соответствие года выпуска и серии трудовой книжки, согласно ТК РФ.
- Образец 1973 года (серия АТ — ТК)
- Образец 2003 года
Как определить подлинность трудовой
Несмотря на то что такие документы выдавались строго под подпись, а доступ к ним был ограничен, подделки всё же случаются. Прежде всего, отличить подлинный документ от фальшивого, можно по несовпадению годов выпуска и занесённых дат по приёму и уходу с работы, началу и завершению деятельности на предприятии, фирме.
Однако это может не сработать. Мошенники используют множество изощрённых технологий и научились качественно подделывать документы. Поэтому потребуется тщательная экспертиза.
Только специализированная лаборатория с точностью до года может установить время выпуска, начало заполнения. Это довольно дорогостоящая и длительная процедура проверки данных.
Поэтому её стоит проводить только в особых случаях:
Докладная на увольнение сотрудника за прогулы образец
- тогда, когда есть сомнения о внесённых данных и это касается судебного процесса, личных и важных для человека сведений, которые могут повлиять на карьеру, жизнь;
- есть необходимость использовать сведения трудовой, как дополнительный аргумент в восстановлении других документов;
- сведения важны для установления стажа и получения справедливого размера пенсии по пересчёту или доначислению.
Сопоставление ранее действующих нормативных документов и правильности заполнения, в соответствии с такими общегосударственными требованиями, также дают основания подтвердить или опровергнуть легитимность такого бумажного доказательства. К примеру, если трудовая будет заполнена на сотрудника колхоза до внедрения книжки колхозника СССР, то можно поставить под сомнение достоверность внесённых данных.
Такие нюансы строго отслеживались и потому ошибки, даже если они и были, исправлялись. По крайней мере, настолько грубые ошибки не могли оставаться незамеченными во время ревизионных проверок бухгалтерии и ведения кадрового учёта предприятия. Это замечание касается не только колхозов или совхозов, но и практически любого сектора экономики страны.
Бланки разных лет
По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:
- Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
Трудовая книжка по годам выпуска. Основные отличия документов
С введением новых трудовых, содержание и порядок заполнения тоже сильно изменились.
Содержание книжки предусматривает:
- титульник;
- сведения о работе;
- сведения о награждениях.
Главная страница (титульник) заполняется личными данными работника:
- фамилия;
- имя;
- отчество;
- дата рождения;
- образование;
- профессия, специальность.
Эта информация фиксируется, когда происходит первичное и основное оформление книжки. Другие страницы заполняются в ходе трудовой деятельности сотрудника.
- прием на работу;
- увольнение;
- награждения.
Трудовая книжка сотрудника заполняется от руки. Это должен делать руководитель компании, работник кадров, другое лицо, уполномоченное на эти действия. Любая информация, которая была записана в данный документ, должна быть утверждена подписью этого человека и печатью организации. Главные условия для записи в трудовой:
- каждая запись имеет свое место (графу);
- нумерация надписей в документе идет поочередно в любом случае;
- запись наименования компании является обязательной;
- при фиксировании какой-либо информации в книжке обязательно должно быть указание на документ, свидетельствующий о ее достоверности.
Порядок дополнения и исправления записей в новой трудовой
Дополнение данных в книжке сотрудника происходит по-разному, в зависимости от страницы. Так, на главной странице (титульном листе) можно дописывать информацию об образовании, профессии и специальности. Это делается путем написания новой записи через запятую после старой.
Когда пропущена или не учтена информация на других страницах, то первая запись, которая является неполной, должна быть признана недействительной, и только после этого пишутся новые достоверные и полные данные. Осуществляя все эти действия, уполномоченное лицо обязано ссылаться на Правила и Инструкции, диктующие условия их заполнения и ведения.
Исправление любой записи производится в организации, где допустили ошибку. На титульном листе могут исправляться только личные данные человека (ФИО).
Это осуществляется путем зачеркивания одной чертой полностью записи, а рядом пишутся новые данные. После зачеркивания ранее сделанная надпись должна быть видна.
На обороте обложки пишется ссылка на документ, указывающий на смену личных данных (номер и дата).
Если ошибка на титульнике произошла при оформлении книжки в самом начале, то уполномоченное лицо должно составить соответствующий акт о списании данного документа, на основании которого трудовая уничтожается. Актовый документ подшивается в специальное дело. Расходы на новую трудовую покрывает работодатель.
Он обычно делает исключение только в одном случае – когда ошибка была допущена на главной странице, но ее сразу не заметили. При этом специалист довольно давно работает в организации. Тогда одной чертой аккуратно зачеркивается неверная надпись полностью (нельзя производить зачеркивание отдельных символов), после этого пишутся правильные данные.
Ошибка, допущенная на других страницах, должна быть исправлена путем присвоения записи статуса недействительного. Такая запись фиксируется следующим порядковым номером после неверных данных. Затем ставится следующий порядковый номер и пишется достоверная и правильная информация.
Любая информация в современной книжке должна подтверждаться соответствующим документом. Обязательно пишется его номер и дата. Также для утверждения записей необходимо поставить подпись заполняющего и печать организации.
Подводя итог, можно сказать, что книжки нового образца намного эффективнее, чем предыдущие. Этот документ сегодня требует строгого контроля ведения, так как записи, сделанные в нем, важны для владельца и руководителя.
https://youtube.com/watch?v=UgjGFi6_h8A
Вкладыш в трудовую книжку вт-1 с какого года выпуска
Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
- При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
- При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
- При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.
- Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:
- утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
- кражи;
- подделки.
Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу.
Вкладыши в трудовую книжку также имеют серию в зависимости от года выпуска: Серия вкладыша в трудовую книжку Год выпуска АТ-I 1974–1980 АТ-II 1981–1987 АТ-III 1988–1994 АТ-IV 1995–2003 ВТ 2004–2012 ВТ-1 2013 — настоящее время Итоги Теперь вы можете сопоставить серию трудовой книжки работника и год начала ее ведения. Допустим, работник принес вам трудовую, которую ему завели в январе 1990 года, но серия книжки АТ-VII вместо АТ-VI. Рекомендуем вам в таком случае направить запрос в ПФР или трудовую инспекцию, поскольку несоответствие между серией трудовой книжки и годом ее выпуска — повод признать документ недействительным.
Какие еще документы запросить у работника при трудоустройстве, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)». Но все же давайте остановимся на вопросах оформления вкладыша, которые часто возникают у кадровиков.
- Вкладыш заполняется тем работодателем (его сотрудниками), во время работы у которого полностью использованы страницы одного из разделов (чаще всего это раздел сведений о работе).
- На титульном листе вкладыша ставится фактическая дата его заполнения, а ни в коем случае дата заведения трудовой книжки.
- Во вкладыш вносятся те данные сотрудника, которые действительны на настоящий момент времени (например, с момента заведения трудовой книжки у трудящегося могли измениться уровень образования, фамилия, возможно имя и т.
№ 225. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.
Напоминаем, что серия вкладыша в трудовую книжку по годам будет зависеть не от даты изготовления данного бланка, а от того, к образцу какого года или периода лет относится данный документ.
Если допущена ошибка Как и в случае с трудовыми книжками, вкладыши в трудовую книжку также могут содержать в себе ошибочные или пропущенные записи.
Если обнаружатся какие-либо ошибки, в таком случае вкладыш должен быть уничтожен.
https://youtube.com/watch?v=kHivWIfjzGw
Если ошибка была произведена по вине работника, то в данной ситуации средства на расходы, связанные с покупкой нового вкладыша, выделяет работник, в противном случае – работодатель. Перед уничтожением испорченных бланков трудовых книжек или вкладышей, составляется специальный документ – акт.
Как определить год выпуска трудовой книжки по номеру?
Где у трудовой книжки Серия и номер?
Соответствие серии трудовой книжки (вкладыша) году ее выпуска До 8 серии — серия и номер трудовых книжек печатались красным цветом. Начиная с 8 серии, серия печаталась черным, номер — красным цветом.
Какая надпись указывается на копии последней страницы трудовой книжки?
на последней странице копии трудовой также делается надпись «Работает по настоящее время»; печать должна располагаться на части текста, а не находиться в пустом месте страницы.
Как проверить свою трудовую книжку?
Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.
Куда вносится номер трудовой книжки?
Порядковый номер записи в трудовой книжке проставляется именно при внесении записи о приеме на работу, а не перед заголовком — наименованием работодателя.
Как проверить подлинность записи в трудовой книжке?
Реально существует два способа: Если трудовая книжка выпущена до 2004 года, то есть она старого образца, необходимо сравнить дату выпуска книжки с ее серийным номером. Потому что существует соответствие между годами выпуска и серийными номерами. Если соответствия нет, значит, трудовая книжка – подделка.
Как проверить электронную трудовую книжку?
Работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, могут запросить её следующими способами: на сайте «Госуслуг», в отделении ПФР лично, через сайт ПФР, в МФЦ, у работодателя. Теперь граждане РФ смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на «Госуслугах».
Что можно узнать по трудовой книжке?
Серии трудовых книжек по годам выпуска
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о квалификации, образовании, о награждениях за успехи в работе.
Как можно восстановить утерянную трудовую книжку?
Подайте заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по причине утраты оригинала последнему работодателю. Работодатель в срок до 15 дней с момента предъявления такого заявления должен выдать дубликат трудовой книжки. Способ № 2. Подайте заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда России.
Кто печатает трудовые книжки?
Печатать бланки трудовых книжек и вкладышей разрешено типографиям объединения Гознак Минфина России. Распространять готовую продукцию могут и другие организации, но только по договорам с Гознаком. При этом распространители должны иметь разрешение на работу с защищенной полиграфической продукцией (п.
Как правильно заполнить трудовую книжку?
Как заполнять трудовую книжку:
- внести запись о трудоустройстве, переводе или увольнении;
- поставить дату записи и события;
- указать реквизиты документа, утверждающего совершенные действия;
- заверить данные подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии).
29 янв. 2021 г.
Как заверить копию последней страницы трудовой книжки?
Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.
Какая печать ставится на копии трудовой книжки?
Таким образом, копию трудовой книжки необходимо заверять либо круглой печатью организации, либо печатью кадровой службы. На копии обязательно должна ставиться дата – это предписывает действующее законодательство (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 1 Указа № 9779-Х).
Как заверять последнюю страницу трудовой книжки?
Обязательно должны быть внесены данные и о заверяющем лице, а именно – его должность, фамилия и инициалы, а также дата заверения. Далее обязательно нужно проставить печать. Наряду с этим, внизу каждой страницы должна присутствовать запись «копия верна», дата заверения и основные данные о заверяющем и его подпись.
Интересные материалы:
Какие населенные пункты есть в Краснодарском крае? Какие нации есть в Казахстане? Какие обязанности есть у собственников? Какие окна есть в Windows? Какие октавы есть на гитаре? Какие органы есть у Кукушкиного льна? Какие органы есть у животных? Какие особенности есть в федеративном устройстве РФ? Какие острова есть в Санкт Петербурге? Какие овощи и фрукты нужно есть чтобы похудеть?