Пример приказа о дисциплинарном взыскании

Замечание является одним из видов дисциплинарного наказания (взыскания), установленных Трудовым кодексом. Для того чтобы применить к сотруднику эту санкцию работодатель должен составить приказ о замечании.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о замечании сотрудникуОбразец приказа о замечании сотруднику

Какие виды наказаний существуют

Все виды дисциплинарных мер взыскания, которые могут быть применены к работнику, определяются:

Трудовым кодексом, в частности статьей 193;
положениями отдельных ведомств (например, МВД), которые могут вводить отдельные виды наказаний для сотрудников самостоятельно.

В ТК РФ оговорены три вида взыскания:

замечание;
выговор;
увольнение.

«Придумывать» свои виды наказания, равно как и сочетать их (к примеру, применять за одно нарушение выговор с увольнением или «строгий выговор») работодателю запрещено. Применение таких видов взыскания является незаконным и может быть обжаловано работником как в трудовую инспекцию, так и в комиссию по трудовым спорам, если таковая существует в организации.

За что могут наказать

Подписывая трудовой договор с работодателем, работник обязуется исполнять положения различных локальных нормативных актов (ЛНА), которые, в том числе, оговаривают:

начало и окончание его рабочего времени;
нахождение его рабочего места;
дресс-код;
пропускной режим на объекте, его правила;
правила охраны труда и пожарной безопасности;
должностные обязанности работника и т.п.

Если работник не исполняет или ненадлежащим образом исполняет положения этих нормативных документов, к нему может быть применено дисциплинарное взыскание. Причем работодатель имеет право не начинать с самого легкого наказания (с замечания), а сразу уволить работника или объявить выговор.

Как определяется мера наказания

Законодатель оставляет работодателю право самому решать, как наказать работника. За один и тот же проступок к разным работникам может быть применено разное наказание, и это не будет нарушением закона.

Дело в том, что, оставляя работодателю известную свободу действий, Трудовой кодекс тем не менее устанавливает, что при определении степени (меры) наказания к провинившемуся сотруднику необходимо учитывать:

обстоятельства проступка (неосторожность, умысел, состояние опьянения, халатность и т.п.);
тяжесть проступка (ущерб, человеческие жертвы);
наличие у работника замечаний/выговоров в течение года;
репутацию работника и т.п.

То есть каждый проступок должен рассматриваться строго индивидуально. Опять же, если работник считает, что наказание к нему применено необоснованно «тяжелое», он может оспорить его в КТС организации или трудовой инспекции.

Как привлечь работника к ответственности

Привлечение работника к ответственности может иметь место как по результатам специально проведенной в отношении работника проверки, так и по результатам:

инвентаризации;
расследования несчастного случая на производстве;
документарной проверки (аудита) и т.п.

Акты проверок/расследований/инвентаризации будут являться основанием для привлечения работника к ответственности.

В организации порядок привлечения работников к ответственности должен быть оговорен нормативным актом. Это может быть отдельный документ, например, Порядок привлечения работников к дисциплинарной ответственности, но положения о дисциплине могут быть включены и в другие документы, например, в ПВТР.

Замечание за ненадлежащее исполнение обязанностей

Отдельно остановимся на вынесении замечания за ненадлежащее исполнение обязанностей, то есть за проступок, и рассмотрим на примере, как должен поступить работодатель, чтобы его действия по привлечению работника к ответственности были законными.

Как правило, под этим словосочетанием скрываются такие виды проступков, как:

самовольное покидание рабочего места, уход с работы раньше времени, опоздание;
игнорирование требований пожбезопасности, охраны труда, отказ от ношения средств индивидуальной защиты;
неисполнение требований должностной инструкции (например, нарушение срока сдачи отчетности);
отказ выполнять требования руководителя, в том числе и устные;
выполнение требований руководителя не в полном объеме;
выполнение на рабочем месте действий, не связанных с работой (например, игры на компьютере, предназначенном для работы, чтение книг) и т.п.

Порядок действий при выявлении такого нарушения следующий:

Непосредственный руководитель или коллега работника, обнаруживший проступок, сообщает об этом руководству организации. Для этого составляется докладная записка.
К записке прилагается акт — документ, который фиксирует сам проступок. Акт составляется как в присутствии работника, так и без него, но в присутствии не менее трех человек. О составлении акта подробно мы рассказали в статье по ссылке.
Если работник на месте, то у него сразу же испрашиваются объяснения по проступку. Но их предоставление дается два дня. Если работник отсутствует, например, находится на больничном, то эти два дня будут отсчитываться с момента, как работник вышел на работу.
Работник может сразу отказаться представить объяснения. Отказ этот нужно зафиксировать еще одним актом, который также должны подписать минимум три человека. О правилах составления такого акта мы рассказали отдельной статьей.
Отдельно отметим, что сотрудник вовсе не обязан представлять объяснения. Однако в любом случае работодатель обязан соблюсти двухдневный срок и только после его истечения принимать решение о наказании.
По факту проступка проводится служебное расследование. Выясняется, на самом ли деле проступок совершен работником, имелись ли уважительные причины (например, опоздание случилось из-за аварии с участием автобуса, на котором ехал работник, отчет не был отправлен из-за сбоя в программе и т.п.), определяется объем нанесенного ущерба, если таковой был. Результатом расследования также становится акт. В небольших организациях руководитель может провести расследование самостоятельно. В крупных для его проведения назначается специальная комиссия.
Дождавшись (или не дождавшись) объяснений работника и прочитав акт, руководитель принимает решение о применении замечания и издает приказ.
Приказ в течение трех дней после издания объявляется работнику под подпись.

Как оформить приказ

Приказы по дисциплине оформляются по общим, принятым в организации правилам делопроизводства, но учитываются отдельно от остальных приказов. Для их номеров утверждается специальная литера «д» и регистрируются они в специальном журнале.

Оформляются приказы на официальном бланке (если юрлицо его использует) или на обычном листе бумаги. В последнем случае в «шапку» нужно будет включить сведения об организации или ИП.

Приказ о замечании сотруднику должен содержать в себе следующие элементы:

заголовок приказа, например, «О наложении дисциплинарного взыскания», «О замечании», «О применении дисциплинарного наказания к работнику И.И. Иванову». Мы рекомендуем делать заголовки более информативными. Так их будет легче учитывать;
преамбулу, в которой указываются номера и даты документов, которые стали основанием для составления приказа. В этой же части «рассказывается история» проступка и проведенного расследования;
после мотивировочной части следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», которое располагается в центре;
в резолютивной части, идущей следом, обозначается вид взыскания: «применить к начальнику отдела доходов бухгалтерии Никоновой Ольге Петровне наказание — замечание»;
указываются лица (лицо), ответственные за доведение приказа до работника и срок доведения. Как правило, это или непосредственный начальник, или работник отдела кадров;
указываются должность, подпись, расшифровка подписи руководителя.

Приказ составляется в одном экземпляре.

Как снять наказание досрочно

По истечении года с момента применения замечание «сгорает» при условии, что за этот год другого наказания к работнику применено не было. Однако сам по себе факт наличия замечания работнику часто неприятен, а в некоторых случаях может стать препятствием, к примеру, для получения благодарности или почетной грамоты от организации.

Снять замечание досрочно можно в течение всего года. Делается это как по ходатайству самого работника (подробно о его оформлении можно прочитать тут), так и по просьбе его руководителя или по решению руководителя организации.

Оформляется снятие взыскания приказом. Отметим, что просить о снятии замечания можно уже на следующий день после его вынесения.

Как хранить приказы

Приказы о замечании хранятся 3 года в архиве организации. Материалы по приказу (акты, записки) хранятся в деле приказов также три года, после чего уничтожаются в установленном в организации порядке.

Пример приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания: 2021 год

Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в котором присутствует вина сотрудника (ст. 192 ТК РФ). За дисциплинарный проступок работодатель вправе применять к работнику одно из дисциплинарных взысканий (часть 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ):

замечание;
выговор;
увольнение.

Замечание – это самое «легкое» дисциплинарное наказание, которое можно применить, если работодатель желает наказать сотрудника.

Самое легкое наказание

Дисциплинарное взыскание должно быть справедливым. Так, к примеру, если работодатель уволит сотрудника опоздание на работу на 5 минут, то такое наказание не соизмеримо с тяжестью проступка.

И, скорее всего, такое взыскание работник сможет оспорить, например, в суде. С точки зрения «безопасности» для работодателя проще объявить замечание.

Тем самым, работодатель, по сути, покажет, что применил к работнику наименьшую меру взыскания.

Если же руководство организации полагает, что замечание – это слишком слабое наказание для виновника, то можно объявить выговор. Это более жестка места с точки зрения трудового законодательства. Подробнее об этом мы писали в статье: «Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора: образец 2017 года».

Соблюдайте сроки взыскания

Применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания можно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Днем обнаружения проступка нужно иметь в виду день, когда непосредственному руководителю сотрудника стало известно о нарушении. При этом с момента совершения проступка не должно пройти больше шести месяцев.

Составьте приказ

Если работодатель собрал все необходимые документы, подтверждающие факт совершения дисциплинарного проступка (докладные, акты, объяснительные), то можно переходить к самому главному этапу – изданию приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания. Такой приказ издается в свободной форме. Приведем образец реального приказа «из жизни», который был издан в 2021 году. Выглядит он так:

Также вы можете скачать образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания в формате Word (издан в 2021 году) и скорректировать его под свою ситуацию.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О НАЛОЖЕНИИ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания: образец, порядок оформления, срок действия

Замечание является самым мягким видом дисциплинарного взыскания и наиболее часто применяется работодателями при совершении мелких проступков. Оно используется для предупреждения сотрудника о недопустимости аналогичных нарушений в будущем.

Разберем, когда применяют дисциплинарное наказание в виде замечания, как налагается взыскание в виде замечание, как оформляется приказ о вынесении замечания работнику.

Также рассмотрим, в течение какого срока действует дисциплинарное наказание в виде замечания и возможна ли досрочная отмена взыскания.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Когда применяется?

Замечание – вид дисциплинарного взыскания, применяемый к работнику за проступки, повлекшие незначительный вред в случае, когда правонарушение допущено по его вине.

В ТК РФ отсутствуют критерии, позволяющие определить виды проступков, за которые на работника налагается замечание. Работодатель по своему усмотрению определяет степень тяжести правонарушения. Для удобства этот вопрос может быть урегулирован правилами внутреннего трудового распорядка.

На практике замечание применяют к работникам, совершившим дисциплинарный проступок впервые или допустившим незначительное нарушение локальных актов организации.

Например, гражданин опоздал на работу, не исполнил поручение непосредственного руководителя, нагрубил клиенту. Если у сотрудника имеются уважительные причины, замечание не выносят. Например, в случае болезни, смерти родственника, поломки транспортного средства, на котором гражданин добирается до работы.

Важно! Если сотрудник систематически допускает дисциплинарные проступки, работодатель вправе не налагать на него замечание, а перейти к более строгому наказанию — выговору. При длительном прогуле, сотрудника сразу можно уволить без наложения замечания или выговора.

Порядок наложения

Для наложения дисциплинарного взыскания в визе замечания работодателем должен быть соблюден обязательный порядок, предусмотренный трудовым законодательством.

Процедура наложения замечания включает в себя следующие действия:

Фиксируется факт совершения дисциплинарного проступка. С этой целью непосредственный руководитель работника пишет докладную записку на имя директора компании. К ней должны быть приобщены документы, подтверждающие неправомерные сотрудника. Например, акт об отсутствии на рабочем месте, аудио- или видеозапись, отчет, оформленный с ошибками.
Отдел кадров знакомит сотрудника с содержанием докладной записки и предлагает дать объяснения. На предоставление оправдательных документов работнику отводится два рабочих дня. Если гражданин не предоставил объяснения, отдел кадров составляет акт об этом. Не предоставление объяснений не является препятствием для наложения замечания.
Готовится приказ н наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания. Отдел кадров знакомит сотрудника с приказом в течение трех рабочих дней. Если сотрудник отказывается ставить свою подпись в приказе, составляется акт.

Следует знать! Бывает, что работнику объявляют устное замечание без издания приказа. Такое наказание не является дисциплинарным взысканием, поскольку оно не влечет для сотрудника никаких негативных последствий.

Как оформляется приказ?

Приказ о наложении дисциплинарного наказания в виде замечания издается на бланке организации. В нем должны содержаться обязательные сведения, позволяющие установить, какое должностное лицо и за какой проступок подвергнут замечанию.

В тексте приказа указывают:

наименование работодателя;
дату и номер приказа;
наименование документа;
какие неправомерные действия совершены сотрудником;
какое дисциплинарное наказание наложено;
основание (например, докладная записка);
подпись руководителя;
отметка об ознакомлении сотрудника с приказом.

Отдел кадров регистрирует приказ в специальном журнале и вшивает копию в личное дело сотрудника. В трудовую книжку сведения о замечании не вносятся.

Нужно помнить! К приказу должны быть приобщены документы, послужившие основанием для наложения замечания на работника, и его письменные объяснения по поводу причин совершения дисциплинарного проступка.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Срок действия взыскания

Дисциплинарное наказание в виде замечания действует в течение года с момента вынесения приказа. По истечении этого периода взыскание автоматически снимается.

Работодатель вправе снять дисциплинарное взыскание досрочно. Основанием для отмены замечания может послужить:

письменная просьба сотрудника;
инициатива непосредственного руководителя работника;
ходатайство профсоюзной организации.

Для отмены замечания руководитель издает приказ о снятии дисциплинарного взыскания. В нем указывается основание, послужившее причиной отмены наказания. Например, добросовестное исполнение должностных обязанностей, повышение уровня квалификации, достижение положительных результатов в работе.

Важно! После отмены замечания работник считается не подвергнутым дисциплинарному взысканию. При повторном совершении проступка наказание назначается заново как за совершенное впервые правонарушение.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

Замечание – это самый мягкий вид наказания, применяемый за незначительные дисциплинарные проступки, не повлекшие ущерба для организации. Чаще всего его назначают работникам, совершившим правонарушение впервые.
При наложении замечания работодатель должен соблюсти обязательную процедуру. Сначала фиксируется факт совершения проступка, например, путем составления докладной записки или акта. Затем работнику предлагается дать письменное объяснение о причинах его действий. В завершение выносится приказ о наложении замечания.
Приказ о наложении замечания составляется на бланке организации. В нем должны содержаться сведения о дате наложения взыскания, дисциплинарном проступке, виде наказания. Работника знакомят с приказом под роспись.
Если сотрудник отказывается давать объяснения по поводу дисциплинарного проступка или расписываться в приказе о наложении взыскания, должен быть составлен акт, который подписывается комиссией в составе трех человек.
По просьбе работника, ходатайству профсоюза, инициативе работодателя замечание может быть отменено. С даты отмены взыскания гражданин считается не подвергнутым наказанию.

В случае неправомерного наложения замечания, нарушения процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности, не извещения сотрудника о дисциплинарном взыскании желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания. Оставьте заявку и получите консультацию.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания — образец

Неправильно оформленные документы могут повлечь за собой судебные разбирательства и административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Статья поможет разобраться, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец, который вы найдете в конце, поможет избежать неприятных последствий.

Что важно помнить

О такой мере наказания за нарушение трудовой дисциплины, неисполнение должностных обязанностей, правил, распорядков мы подробно рассказывали в статьях о том, что делать с нарушителями и как наказать.

Необходимо помнить о некоторых правилах:

Мера должна быть справедливой.
Санкция — это право работодателя, а не обязанность.
За один проступок можно наказать только один раз (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).
Наказания, которые не предусмотрены законодательством, применить нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК РФ).
Вид санкций определяется с учетом всех обстоятельств и тяжести проступка.
Кара в виде удержания денежных средств недопустима.
Применить наказание можно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

На основании чего оформляется

Прежде чем наказать работника, необходимо документально подтвердить сам факт нарушения. Необходимые бумаги подготавливает руководитель отдела, в котором работает нарушитель, отдел персонала или специальная комиссия.

После совершенного проступка в обязательном порядке нужно потребовать от нарушителя объяснительную записку. В ней он подробно описывает причины и обстоятельства проступка. Время на написание «объяснительной» — 2 рабочих дня. Если сотрудник отказывается давать объяснения, необходимо составить акт об отказе дать объяснения.

После проведения служебных разбирательств и принятия решения о наказании, издается распорядительный документ. Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания вы найдете ниже.

Знакомим работника с приказом

Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется сотруднику для ознакомления под подпись. Это обязательный этап и пропустить его нельзя.

Срок ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании составляет 3 рабочих дня. В случае отказа работника ознакомиться и завизировать документ составляется акт об отказе от подписи.

Форма и обязательные реквизиты

Если мера наказания — выговор или замечание, то распоряжение оформляется в произвольной форме.

Если мера санкции — увольнение, то документ издается по унифицированной форме Т-8 (утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004) или самостоятельно разработанной форме.

В документе обязательно нужно указать:

наименование организации;
вид наказания (выговор, замечание);
причину (описание проступка);
основание для издания акта (служебная, объяснительная записка).

Приказ о дисциплинарном взыскании (замечание, выговор)

Замечание — это одна из разновидностей дисциплинарного взыскания, которую работодатель вправе применить в отношении работника, совершившего какие-либо нарушения (нарушения трудовой дисциплины, невыполнение должностных обязанностей, отказ от работы, ошибки в работе, оскорбления других работников и пр.).

Подробнее о наложении на работника дисциплинарного взыскания в виде замечания читайте здесь.

Руководство оформляется приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания в том случае, если имеются на то основания — доказана вина работника.

Чтобы наказать сотрудника, нужно иметь письменное обоснование для этого, руководство должно получить докладную записку от начальника подразделения о нарушении, объяснительную записку от работника, а также привлечь к рассмотрению этого дела иные документы, которые могут подтвердить вину сотрудника. Образцы объяснительных и докладных записок можно скачать здесь.

Только в том случае, если учтено мнение всех сторон, можно принять решение о том, нужно ли наказывать работника дисциплинарным взысканием, а если нужно, то каким. Замечание — это самый безобидный вид дисциплинарного наказания. Информация об этом не заносится в трудовую книжку и может не отражаться в личной карточке работника.

Замечание делаются сотруднику за незначительные нарушения — опоздания, небольшие ошибки в работе. Если нарушение серьезное и повлекло за собой последствия в виде материального ущерба, вреда здоровью или убытки клиентов, то дисциплинарное взыскание может быть более суровым — выговор или увольнение, либо и то, и другое.

Ниже представлены два образца приказа — об объявлении выговора и замечания. Предлагаем скачать эти образцы и адаптировать их под свои нужды.

Также предлагаем скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы — ссылка.

Дисциплинарное взыскание может быть применено по результатам проверки прокуратуры, как составить приказ в этой случае, читайте здесь.

Как оформить приказ?

Требования к оформлению приказа о объявлении выговора или замечания стандартны для распорядительных документов. Обязательно в тексте наличие причины для составления документа, а также списка распоряжений.

Для того чтобы распоряжения руководителя были выполнены в приказе следует назначить ответственных лиц — это может быть заместитель руководителя или сотрудник кадровой службы, либо иное лицо.

Причина наложения дисциплинарного взыскания и объявления выговора или замечания заключается в кратком указание того нарушения, которое допустил работник — например, в связи с отсутствием работника ФИО на рабочем месте с ХХ.ХХ.ХХХХ по ХХ.ХХ.ХХХХ.

Распоряжения руководителя пишутся после слова «приказываю», в их числе:

объявить замечание (выговор) сотруднику (указать должность и ФИО);
назначить ответственное лицо, которое обеспечит надлежащее исполнение приказа.

В приказе приводится список документов, котором служат обоснованием применение наказания. Эти документы прикладывают к приказу.

Документ регистрируется в журнале, ему дается персональный номер, который ставят на бланке приказа, тут же фиксируется день и место оформления документа, а также пишется название и заголовок документа.

Утверждается приказ директором (генеральным директором) или уполномоченным на то лицом, после чего передается для ознакомления ответственным лицам, указанным в распоряжении, а также самому виновному сотруднику.

Все ознакомленные с документом лица должны поставить свои подписи. Отказ в постановке подписи следует зафиксировать в акте и приложить его к приказу. Пример оформления документа можно скачать бесплатно ниже.

Читайте так же: Заверения об обстоятельствах — образец

Шаблон приказа

Приказ об объявлении замечания работнику образец — скачать.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора — образец.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Правила оформления приказа о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей и дисциплинарном взыскании – образцы

Трудовое законодательство предусматривает правомочия работодателя относительно возложения на сотрудников различных взысканий.

Причиной подобных мероприятий становится исполнение лицом своих служебных обязанностей с некоторыми нарушениями.

Оформляется взыскание за невыполнении обязанностей, предусмотренных должностью, в форме приказа. При его вынесении требуется учитывать существующие нюансы.

[3]

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Ситуация, когда работник не исполняет возложенные на него должностные обязанности, трактуется как нарушение требований, закрепленных в трудовом законодательстве, положений трудового соглашения, актов, носящих локальное значение, приказов, изданных руководством фирмы, требований относительно охраны труда и прочего.

Согласно практике, важным документом относительно требований, установленных для качества обязанностей работника – выступает должностная инструкция или иная документация, в которой уточняется трудовая функция человека.

Должностная инструкция не входит в число обязательных актов, которые принимаются организацией. Однако, при ее наличии и правильных формулировках – удается способствовать сотрудникам отдела кадров, рядовым служащим, а также руководству определять качественные характеристики труда при возникновении ситуаций, носящих конфликтный характер.

При создании приказа о примени взыскания за выполнение обязанностей в ненадлежащем виде составители используют формулировки в обтекаемой форме. Они не имеют определенного характера, что подразумевает наличие иного документа, в котором конкретизированы такие понятия.

С такими актами человек знакомится лично и ставит свою подпись. В противном случае имеется возможность обжаловать претензии работодателя, указав на то, что критерии сформулированы размыто.

Как оформить распоряжения о дисциплинарном взыскании при неисполнении?

Прежде чем приступить к изданию приказа при нарушениях в форме неисполнения обязанностей, согласно которому к сотруднику применяется дисциплинарное взыскание – требуется установить факт наличия правонарушения.

С человека, нарушившего правила выполнения обязанностей, нужно взять объяснительную — примеры. Если на протяжении двух дней такой документ не представлен работником – составляют соответствующий акт.

Когда объяснение получено, можно приступать к вынесению приказа. Форма данного документа закрепляется каждым отдельным работодателем.

Следует обратить внимание, что в приказе должны содержаться сведения:

о работнике, в том числе его фамилия, инициалы;
описывается дисциплинарное нарушение, которое совершено, отражаются нормы, нарушенные сотрудником, кроме того, отражаются обстоятельства его совершения, наличие вины работника и тяжесть проступка;
разновидность наказания, которое применяется за исполнение должностных обязанностей в ненадлежащей форме.

Объявление документа работнику осуществляется в течение трехдневного срока с момента его вынесения.

Тот, кто ознакомился, ставит свою роспись.

Время отсутствия человека на работе не входит в указанный период. При отказе в постановке росписи на приказе, требуется составить акт.

Образец об объявлении выговора за невыполнение инструкции

Статья 192 ТК РФ закрепляет, что организация имеет правомочия относительно накладывания на работников взысканий, представленных в виде выговоров. Процедура объявления выговора за невыполнение обязанностей.

Таким образом, руководство реагирует на нарушение правил, установленных на предприятии. Оформление производится в форме издания приказа либо распоряжения.

Форма определяется руководителем. Предусматриваются нюансы относительно составления.

В частности, оформить приказ о применении выговора за невыполнении должностных обязанностей удастся после того, как сотруднику дан период времени, закрепленный в законе, на дачу объяснений по поводу случившегося.

Способ истребования объяснительной может быть любым, но специалисты рекомендуют использовать письменное выражение в виде уведомлений. Иначе у человека имеется возможность сослаться на то, что работодатель не дал времени на дачу объяснений.

При прошествии двух дней с момента вручения уведомления организация может оформить акт, согласно которому работник отказался давать объяснения.

Далее выносится приказ, посредством которого к нарушителю применяется мера воздействия в форме выговора.

Когда работник предъявил объяснительную, но не указал в ней обстоятельств совершения нарушения, не описал аргументацию в свою пользу, не объяснил, почему не выполнены должностные обязанностей – издание приказа также осуществляется.

Скачать образец приказа об объявлении выговора при ненадлежащем выполнении обязанностей – word.

Так выглядит образец:

Пример о вынесении замечания при нарушении

Законодательство в сфере трудовых отношений закрепляет, что работодатели обязаны провести фиксацию нарушений, прежде чем перейти к оформлению приказов о взыскании.

Выносится изначально акт, где отражаются сведения о проступке, в том числе место и время совершения, обстоятельства. После у сотрудника просят объяснение.

На составления такого документа отводится аналогичный период времени, что рассмотрен выше. Если документ от работника не поступил – фирма считает, что у него нет уважительных причин на совершение нарушения.

После получения объяснения причин невыполнения обязанностей либо их выполнения в ненадлежащем виде выносится приказ о применении к человеку замечания.

Сотрудника с ним знакомят после создания. Если последний отказывается читать – составляют отдельный акт.

Единого образца составления рассматриваемого приказа не существует.

Это говорит о том, что фирма имеет право составить его в произвольной форме. Шаблон подлежит разработке на предприятии.

Читайте так же: Допрос несовершеннолетнего — основные правила проведения

Отражаются сведения относительно названия фирмы, наименования акта, времени и место его написания, данных о правонарушителе, а также о самом проступке.

В приказ включается причина его написания. Делать нужно ссылки на основания разработки документа. Это говорит об актах, в которых зафиксирован факт нарушения.

Скачать образец приказа о вынесении замечания при нарушениях в виде неисполнения обязанностей – word.

Так выглядит образец:

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Дисциплинарное взыскание обычно применяется к сотруднику, если тот нарушает своими действиями правила трудового распорядка или не выполняет свои должностные обязанности. Решение о том, наказывать сотрудника или нет должен принимать руководитель и позже зафиксировать это в приказе.

Наименее серьезным для сотрудника считается замечание. В общем и целом, замечание можно считать предостережением о том, что при подобных нарушениях в последующие разы, он понесет гораздо более серьезное наказание.

Тип дисциплинарного наказания

Решение о том, какой вид дисциплинарного наказания применить к провинившемуся сотруднику обычно принимается в зависимости от того, как именно проявил себя сотрудник и насколько серьезным был его промах.

Среди различных инструментов воздействия на сотрудника замечание – это один из наиболее активно применяемых методов. Наказывать или не наказывать с помощью замечания своего работника решает руководитель, подкрепляя свое решение приказом.

В этой статье Вы можете воспользоваться образцом приказа о дисциплинарном взыскании (замечании). Материалы для скачивания смотрите ниже.

Нельзя наказывать сотрудника, не получив от него объяснений в письменной форме. Возможно, он сможет аргументировать свои действия или разъяснить причины, своего проступка.

Образцы объяснительных:

Объяснительная по причине опоздания.
Объяснительная по причине прогула.

Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании (замечание)

Информация о замечании не фиксируется ни в трудовой книжке сотрудника ни в личной карточке. Но важно помнить, что замечание – это сигнал о том, что повторение подобной ситуации может привести к серьезным проблемам.

Если сотрудник уже имеет одно замечание (например, по причине не явки на работу), то при последующем проступке сотрудник может подвергнуться более серьезному наказанию.

Приказ печатается на фирменном бланке. Шаблона для написания приказа нет. Обычно приказ пишется в свободной форме.

Приказ пишется по следующей схеме:

В самом верху приказа прописывается заголовок, присвоенный ему номер и дата заполнения, а также реквизиты организации.

В центре документа записывается текст, в котором разъясняется причина, по которой готовиться этот приказ. Отмечается тип нарушения, которое допустил сотрудник. Фиксируется распоряжение руководителя организации о назначении конкретному лицу дисциплинарного взыскания и его формат (например, замечание). Также вносится информация об ответственном лице, которое будет следить за исполнением данного приказа.

В самой нижней части приказа должна быть подпись руководителя, печать и подпись провинившегося сотрудника, подтверждающая, что он с приказом ознакомился.

Какие документы нужно приложить к приказу?

Обычно вместе с приказом должен собираться определенный пакет документов:

докладная записка руководителя подразделения;
акт;
объяснительная записка сотрудника;
документы, в которых отражена уважительная причина.

Здесь Вы можете увидеть и скачать образец оформления приказа.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания: скачать образец в 2022 году

Нарушение трудовой дисциплины работником ведет к наказанию в виде дисциплинарного взыскания. В случае мелкого нарушения работнику можно вынести замечание. В статье рассмотрим порядок составления приказа о наложении наказания, а также приведем образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Приказ, которым работнику выносят замечание составляют в свободной форме, специального бланка для такого приказа нет. Первым делом работодателю потребуется подтверждение того, что работник совершил проступок.

В качестве такого документа может быть представлена докладная от руководителя отдела, в котором трудится провинившийся работник. Помимо этого, от работника нужно получить объяснительную.

Если объяснительную работник предоставлять отказывается, составляется в присутствии свидетелей соответствующий акт.

Оформить приказ лучше на фирменном бланке работодателя. Если фирменного бланка у компании нет, то в шапке приказа следует указать реквизиты компании, включая наименование полностью и если есть, то в сокращенном варианте, а также ИНН, КПП, ОКПО.

До непосредственного распоряжения работодателя в приказе описывают проступок. Например: «Менеджер Иванов И.И. 22 февраля 2022 года отсутствовал на рабочем месте в течение 3 часов». После этого работнику объявляют взыскание в виде замечания. В качестве основания указывается докладная и объяснительная.

Скачать ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ДИСЦИПЛИНАРНОМ ВЗЫСКАНИИ В ВИДЕ ЗАМЕЧАНИЯ

Подписывает приказ руководитель компании. Ответственное лицо, назначенное за исполнение приказа и работник также ставят свои подписи в приказе, подтверждающие, что с приказом они ознакомлены.

Снятие дисциплинарного взыскания

Важно! Трудовым законодательством предусмотрено аннулирование взыскания в том случае, если работник не нарушал дисциплину труда в течение 12 месяцев (194 ТК РФ).

Приказа в этом случае не потребуется. Издать приказ нужно бут только если взыскание снимают раньше этого срока. Для снятия взыскания ранее положенного срока служат некоторые причины, например:

Инициатива директора;
Ходатайство начальника отдела, в котором трудится работник, получивший взыскание;
Ходатайство работника, которому объявлено замечание;
Ходатайство профкома, если в организации он создан;
В случае выяснения некоторых обстоятельств, которые повлияли на рассмотрение дела виновного в его пользу.

Такой приказ, как снятие взыскания также оформляется в свободной форме, например, на фирменном бланке работодателя по форме, утвержденной внутренними документами компании.

В таком приказе следует указать причину для снятия наказания ранее положенного срока. Особо при этом следует обратить внимание на дату, с которой считается, что в работник взыскание снято.

Подписывает приказ руководитель компании. С приказом также знакомят под подпись работника.

Дисциплинарное взыскание

Применяют дисциплинарное взыскание тогда, когда работник не исполняет или исполняет «небрежно» свои служебные обязанности. То есть за нарушение им дисциплины труда, установленной внутри компании.

При этом, взыскание может быть наложено только в том случае, если проступок работника связан непосредственно с его обязанностями. Если же работника вынуждали заниматься деятельностью не предусмотренной трудовым договором, то накладывать на него взыскание нельзя.

Например, если работник отказывается принимать участие в уборке в свой выходной. Обязанности работника строго прописываются в трудовом договоре и если работодатель выходит за его рамки, он тем самым нарушает трудовое законодательство.

Кроме того, наказывать за это работника также противозаконно ( статью ⇒ Дисциплинарное взыскание в виде увольнения в 2022).

Важно! За одно нарушение, допущенное сотрудником, работодатель вправе применить только один вид наказания. Объявить сразу и замечание и выговор нельзя.

Самым минимальным видом взыскания считают замечание. Наложить его работодатель вправе только в определенный период времени. С даты нарушения до даты наказания должно пройти не более 6 месяцев. А с даты нарушения до даты его выявления – не более 1 месяца. При этом продлен срок в 1 месяц может в следующих случаях:

Провинившийся сотрудник находится в отпуске;
Провинившийся сотрудник на больничном;
Для расследования нарушения требуется более длительный срок;
Требуется увеличение срока для согласования взыскания с профсоюзом.

Что делать если работник отказывается подписывать приказ

После составления приказа о взыскании в виде замечания, с ним под подпись необходимо ознакомить работника.

Важно! Если работник отказывается знакомиться с приказом, составляется соответствующий акт.

Документ составляется в присутствии не менее 2 свидетелей, его реквизиты отмечаются в приказе: «От ознакомления с настоящим приказом под подпись Работник отказался (Акт от _______ №_____)».

Скачать ОБРАЗЕЦ АКТА ОБ ОТКАЗЕ ПОДПИСЫВАТЬ ПРИКАЗ

Сколько хранится приказ

Приказы о дисциплинарных взысканиях хранят всем вместе в отдельной папке, а не в личном деле каждого сотрудника.

Если это необходимо, то в личное дело вкладывают только копию приказа, а также документов, послуживших наложению наказания.

Такие документы хранят только 5 лет, а журнал, в котором они были зарегистрированы – 75 лет ( статью ⇒ Дисциплинарное взыскание. Виды и порядок применения).

Глава 30 ТК РФ

«Дисциплина труда»