Приказ об отгуле за ранее отработанное время: как правильно оформить

Точного понятия отгула нет в законодательной документации, действующей на территории РФ. При этом под данным понятием принято понимать дополнительный выходной день, предоставленный сотруднику при определенных обстоятельствах.

Предоставление отгула требует документального оформления, в частности, специального приказа, в котором указывается основание для оформления выходного дня — например, ранее отработанное время в выходной, сверхурочная работа, за свой счет без оплаты, в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, за донорство.

Кому предоставляется отгул?

Право на получение выходного дня, как и было отмечено ранее, появляется у трудоустроенного гражданина при наступлении определенных обстоятельств. Среди таковых можно выделить наиболее распространенные ситуации такого характера:

  • переработка — нахождение на рабочем месте в течение более продолжительного времени, чем установлено графиком;
  • выход на работу в свой законный выходной или праздничный день;
  • вынужденный выход на работу в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Помимо этого, работодатель вправе поощрить сотрудника отгулом — за успешное выполнение поставленных перед специалистом задач, победу в каких-либо производственных конкурсах/соревнованиях и т.д.

Работник сам может попросить отдых в счет своего будущего отпуска с выплатой отпускных или взять несколько дней за свой счет без оплаты по семейным обстоятельствам.

Следует учесть, что предоставление отдыха, к примеру, за работу в выходной день не является обязанностью руководства. Такой труд может быть оплачен сотруднику в двойном размере. Точная информация по поводу таких ситуаций должна быть описана в трудовом договоре, заключенным между сторонами деловых отношений.

Как оформить приказ при предоставлении в счет отпуска?

У каждого работающего на официальной основе гражданина может появиться необходимость получения дополнительного дня отдыха. При наступлении таких внезапных обстоятельств, работник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить отгул в счет ежегодного отпуска.

Подразумевается, что, дополнительный выходной день, который сотрудник берет по личной необходимости, будет вычтен из его ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

Для оформления работнику сначала необходимо подготовит заявление. Оформляется оно стандартным образом. В нем не обязательно указывать причину, по которой трудящемуся необходим дополнительный выходной.

Образец заявления о предоставлении отгула в счет будущего отпуска.

Если работодатель принимает заявление и дает на него положительный ответ, следует другой этап оформления — издание приказа. Унифицированного образца для его составления нет, поэтому заполняется распоряжение в свободной форме.

В приказе должна присутствовать информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • ФИО и должность руководителя, согласовавшего дополнительный выходной;
  • наименование документа;
  • ФИО, должность сотрудника, которому предоставляется отгул за счет отпуска;
  • количество дней отдыха и их даты;
  • сведения об оплате (т.к. он оформляется в счет ежегодного отпуска, подлежащего обязательно оплате);
  • фирменная печать организации (при наличии);
  • подпись руководителя и дата издания приказа.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время: как правильно оформить

За свой счет без сохранения заработной платы

Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность оформления сотрудником отгула за свой счет. Главное — согласие руководства компании, в которой он работает.

Название такого дополнительного выходного дня говорит само за себя — он не подлежит оплате. Информация о таком отдыхе присутствует в 128 статьей ТК РФ. В ней также указаны обстоятельства, при наличии которых работодатель может отказать сотруднику в выходном.

Как и при любой другой ситуации, оформление отгула начинается с составления работником заявления на имя работодателя с соответствующей просьбой. При согласии стороной руководства издается приказ.

Образец заявления на выходной за свой счет.

Оформляется распоряжение по усмотрению работодателя. Для составления подобных документов в компании может быть разработана специальный образец. Также допускается издание приказа в свободной форме.

Для оформления распоряжения ответственный за данное действие специалист может воспользоваться типовой унифицированной формой бланка Т-6. Она предназначена для оформления различных отпусков, за исключением ежегодного, подлежащего обязательной оплате.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время: как правильно оформить

За ранее отработанное время (сверхурочное)

Порядок предоставления официально трудоустроенным гражданам выходных за сверхурочную работу регламентирован на законодательном уровне.

Переработанное время в обязательном порядке должно быть компенсировано работнику. Причем возмещено оно должно быть в том же размере, что и переработано.

К примеру, за сверхурочную восьмичасовую работу сотруднику полагается отдых такой же продолжительностью.

Как написать заявление на отдых за переработку.

Оформление приказа на отгул — обязательный момент. В документе отражаются следующие данные:

  • наименование и номер документа;
  • причина предоставления дополнительного дня отдыха;
  • дата сверхурочного выполнения должностных обязанностей;
  • ФИО и должность работника;
  • ссылка на 153 статью ТК РФ — на ее основании работнику полагается отгул;
  • ФИО и подпись работодателя;
  • дата оформления приказа;
  • отметка об изучении содержимого распоряжения сотрудником.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время: как правильно оформить

За выход на работу в выходной день

Работа в  выходной день регламентирована Трудовым Кодексом. В 153 статье ТК РФ указано, что, в данном случае компенсация может быть выражена двойной оплатой или одинарной оплатой и отгулом. При втором варианте оформляется приказ о предоставлении времени отдыха.

В распоряжении указывается следующая информация:

  • наименование компании-работодателя;
  • дата оформления приказа;
  • наименование и порядковый номер документа;
  • ФИО и должность работника;
  • дата работы в выходной день и основания, по которым был произведен выход на работу (к примеру, приказ);
  • ссылка на 153 статью ТК РФ;
  • дата запланированного отгула;
  • основание для предоставления дополнительного выходного — заявление сотрудника;
  • ФИО и должность лица, утверждающего приказ;
  • подписи руководителя и работника.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время: как правильно оформить

Скачать образцы распоряжений

Образец приказа о предоставлении отгула:

Выводы

Отгул — это дополнительный день отдыха для официально трудоустроенных граждан. Получить его можно в счет отпуска, за свой счет, за работу в свой выходной и т.п.

Его предоставление должно сопровождаться соответствующим документальным оформлением. Изначально сотрудник оформляет заявление на имя руководителя, в котором отражена просьба о получении дополнительного выходного. При положительном ответе руководством фирмы составляется приказ, на основании которого работник идет отдыхать.

Приказ о предоставлении отгула: образец

Действующим законодательством предусмотрена возможность возникновения у работника права на дополнительный день отдыха (отгул). О причинах появления отгулов, их учете и оформлении использования — в нашем материале.

Основания для возникновения отгула

Право на получение дополнительного дня отдыха у работника появляется в 3 случаях:

  • когда работник выходит на работу в день, являющийся выходным для него (ст. 153 ТК РФ);
  • когда выход на работу совпадает с днем сдачи крови или день сдачи крови приходится на период очередного отпуска либо на общевыходной или нерабочий праздничный день (ст. 186 ТК РФ);
  • когда донор не использует сразу полагающийся ему для отдыха день, следующий за днем сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

В первом случае отгул возникает, если работник решил отказаться от двойного размера платы за работу в выходной день, выбрав одинарную величину этой оплаты и предоставление дополнительного неоплачиваемого дня отдыха.

Дни отдыха, предоставляемые донорам (так же, как и дни сдачи крови), являются оплачиваемыми. Величину этой платы определяет средний заработок работника.

Право выбора дня, на который будет перенесен день отдыха, остается за работником. Но он не всегда может сделать такой выбор сразу в момент возникновения права на отгул. Поэтому работодателю необходимо организовать учет фактов:

  • появления отгулов;
  • их использования работниками.
Читайте также:  Серии и номера трудовых книжек по годам выпуска. Как проверить документ нового и старого образца?

Свое намерение использовать имеющийся отгул в конкретную дату работнику придется отразить в заявлении, поданном на имя работодателя. А работодатель на основании этого документа издаст приказ о предоставлении отгула.

Если перед выходным днем, становящимся для работника рабочим, он уже знает, когда ему понадобится день отдыха взамен этого дня, решение о предоставлении отгула с указанием его даты может быть отражено в приказе о привлечении к работе в выходной день.

Полезная информация от Консультант+ о возможных рисках при нарушении порядка предоставления работнику отгула

В этом случае возможен, в частности, риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если откажете работнику в предоставлении отгула, который полагается ему по закону.

Но могут быть и другие риски, связанные с конкретным отгулом (читать далее).

Оформление приказа о предоставлении отгула

Приказ, на основании которого работнику будет предоставлен дополнительный день отдыха, законодательно установленной формы не имеет. Поэтому его следует оформить по стандартным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов.

Обязательными реквизитами такого документа являются:

  • наименование работодателя;
  • его название, номер, дата, место издания и тема;
  • подпись (с расшифровкой) руководителя или лица, которому доверено право подписи таких документов;
  • подписи (с расшифровкой) лиц, которых касаются решения, изложенные в приказе.

В основной части приказа нужно:

  • привести основания принятия решения о предоставлении дополнительного дня отдыха;
  • указать кому и когда будет предоставлен такой день;
  • отразить необходимость оплаты или неоплаты этого дня;
  • сделать ссылки на документы, подтверждающие обоснованность принятого решения.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время: как правильно оформить
Образец приказа о предоставлении отгула Скачать

Подводим итоги

  • Право на отгул (дополнительный день отдыха) возникает у работника, если он привлекается к работе в выходной день с одинарной оплатой за него или своевременно не использует дни освобождения от работы, предоставляемые донорам.
  • Дату для использования отгула работник выбирает сам, указывая ее в заявлении на предоставление ему дня отдыха, если такая дата не определена им сразу в момент формирования приказа на привлечение к работе в выходной день.
  • Заявление работника служит основанием для издания приказа о предоставлении отгула. Законодательно утвержденной формы у такого приказа нет, и его оформляют по стандартным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов. В основной части приказа должны быть приведены основания для предоставления отгула, указано кому и когда он будет предоставлен, а также следует ли оплатить этот день.

Приказ образец об отгуле

Главная / Трудовое право / Отпуск

Назад

Опубликовано: 26.05.2016

Время на чтение: 6 мин

  Как ухаживать за больным родственником. Что нужно знать

5842

Отгулом называется время, которое сотрудник отсутствовал на рабочем времени, если оно уже было отработано или его предстоит отработать. В Трудовом Кодексе РФ сказано (в статье 153), что взамен отработанного выходного дня сотрудник может получить отдых в другой день.

  • Структура приказа
  • Функции документа

Также под «отгулом» понимаются другие выходные: это может быть отпуск за свой счёт без сохранения зарплаты, или один из дней дополнительного оплачиваемого отпуска. Следует их различать.

Обычно когда по каким-либо причинам, например, производственным нуждам, работодатель просит сотрудников выйти на рабочее место в их законные выходные дни — праздники или календарные выходные — он обязательно предоставляет им возможность воспользоваться правом на нереализованный отдых в последующее время.

Но сотрудник не может просто так не явиться на рабочее время, зная, что ему по закону положен отгул. Он должен согласовать с руководством время предоставления дня отдыха, подав ему заявление. Руководитель рассматривает его и, если согласен с датой, издаёт приказ.

Заявление и приказ об отгуле за ранее отработанное время должны быть написаны в том же месяце, в каком был отработан день. В этом случае бухгалтер не начислит к зарплате сумму, положенную за работу в предоставляемый день (заработная плата начисляется за фактически отработанный день в одинарном размере, день отгула не оплачивается).

Что такое «отгул» по закону

В современном трудовом законодательстве термина «отгул» нет. В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Этот день отдыха многие работники по старинке называют «отгулом».

Обратите внимание, что согласно ст.113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

  • В большинстве случаев при предоставлении сотруднику отгула должен издаваться приказ с указанием не только конкретной даты, но и со ссылкой на основании, вследствие которого работнику положено дополнительное время для отдыха (допустим, за труд в выходной день либо сверхурочную часы работы).
  • Учитывая, что в большинстве случаев отгул все-таки предоставляется официально, его для начала нужно правильно оформить, так как сотруднику предоставляется выходной в будний день, который у большинства сотрудников считается рабочим днем и, следовательно, работник будет отсутствовать на предприятии.
  • Рекомендуем прочесть: Исковое заявление в суд образцы о выписке из квартиры

День отдыха или оплата?

За работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ).

Работодатель не может самостоятельно определять вид компенсации (оплата в соответствии со ст. 153 ТК или день отдыха). Это может решить только работник.

Законодательством не установлена форма волеизъявления работника, о желании использовать вместо денежной компенсации дополнительный день отдыха он может сообщить работодателю либо письменно (в заявлении), либо устно.

Деньги или выходной

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной деньОбразец от экспертаПриказ о предоставлении сотруднику отгула за работу в выходной деньОбразец от экспертаЗаявление сотрудника о замене отгула денежной компенсациейОбразец от экспертаПриказ об оплате работы в выходной день. Сотрудник отказался от другого дня отдыхаОбразец от эксперта

Читайте в журнале Кадровое дело

  Срок ухода в декретный отпуск

Чем рискует компания, если отпускает сотрудника с работы и не оформляет отгул

Предоставление отгулов за работу в выходные дни. Другой день отдыха (отгул) работник вправе взять вместо повышенной оплаты за выход на работу в выходные или праздники. О своем желании воспользоваться возможностью получить другой день отдыха сотрудник должен сообщить работодателю в момент оформления своего согласия на работу в выходной или праздник.

Если этого не произойдет, то при проведении расчета заработной платы за текущий месяц, в который была проведена внеурочная работа, бухгалтерия обязана обеспечить начисление доплаты.

При этом нужно учитывать, что, оформляя свое согласие на работу в выходной день или в праздник, сотрудник вправе не указывать конкретную дату своего будущего дополнительного дня отдыха.

Дату вносят в заявление, которое сотрудник напишет для предоставления ему дополнительного выходного за внеурочную работу в выходные или праздники.

Читайте также:  Трудовая пенсия по старости — механизм получения и требования

Отказать сотруднику в предоставлении отгула работодатель не вправе, как не вправе предоставить отгул вместо повышенной (двойной) оплаты, если письменное заявление сотрудник не подавал.

К исключениям относятся случаи заключения с работником трудового договора на период до двух месяцев. В таких ситуациях внеурочную работу в выходные дни компенсируют только дополнительной оплатой.

Заявление на отгул за работу в выходной день работник подает на имя директора компании, указывая, кому, от кого передается документ. В содержательную часть входит просьба предоставить другой день отдыха, указывается конкретная дата другого дня отдыха и дата привлечения к работе в выходной. В заключении сотрудник ставит дату подачи заявления и свою подпись.

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день

На основании заявления работодатель выпускает приказ на отгул за работу в выходной день, в котором указывает:

  • наименование организации, оно должно соответствовать наименованию юридического лица, которое закреплено в учредительных документах (в уставе или в положении);
  • под наименованием организации в скобках вносят сокращенное название организации, если такое название предусмотрено уставом;
  • место и дату составления приказа;
  • заголовок к тексту;
  • содержательную часть о предоставлении другого дня отдыха вместо повышенной оплаты.

Приказ о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной (нерабочий праздничный) день

Оплата отгула за работу в выходной день

Бухгалтеру Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 рублей. Сотрудница работает по графику пятидневки. Суббота и воскресенье у нее выходной. 2-го августа сотрудница отработала в свой выходной. 20 числа получила другой день отдыха на основании представленного заявления.

В августе 21 рабочий день, бухгалтер фактически отработала все дни (21). Поскольку работа в выходной день (4 августа) проведена в пределах одной месячной нормы рабочего времени, сотруднице за август положены:

  • полный должностной оклад (30 000 руб.);
  • доплата в одинарном размере за время, отработанное в выходной день.

Когда не нужен приказ о работе в выходной и кому можно отказать в отгулах

В государственных и муниципальных учреждениях применяют табель № 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Специальных обозначений для такого табеля не предусмотрено.

В соответствии с рекомендациями можно использовать код «А», обозначающий неявку с разрешения администрации.

Все условные обозначения явок, неявок приведены в Методических рекомендациях, которые утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Предлагаем ознакомиться: Начисление пени за содержание жилых помещений

Пример заполнения табеля для бюджетного учреждения по форме № 0504421

Отказать работнику в предоставлении другого дня отдыха работодатель не вправе, так как вид компенсации определяется по желанию сотрудника. Исключением являются случаи, при которых с работником заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. Таким работникам за сверхурочную работу в выходной положена денежная компенсация.

Сколько отгулов за работу в выходной день компенсировать при увольнении. При увольнении работнику следует компенсировать все неиспользованные отгулы. В законе нет конкретных указаний, компенсировать ли такие дни деньгами или предоставить дополнительные дни отдыха, которые сотрудник использует перед увольнением.

Суды занимают противоположные позиции.

Одни считают, что необходимо выплатить сотруднику денежную компенсацию, другие придерживаются иного мнения, полагая, что работник вправе перед расторжением трудовых отношений воспользоваться дополнительными днями отдыха. Поэтому работодатель должен прислушаться к желанию сотрудника и предоставить ему тот вид компенсации, которым он желает воспользоваться.

В соответствии с ТК РФ за работу в выходной или праздничный день работник вправе получить другой день отдыха или двойную оплату.

Желание получить отгул за работу в выходной день должно быть зафиксировано в момент оформления согласия на работу в выходной или в праздник.

После получения заявления от сотрудника работодатель издает приказ, знакомит с ним работника под расписку. День отгула не оплачивают.

Понятия отгулы по Трудовому кодексу РФ не существует, но мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо дополнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Но если работник своевременно не воспользовался правом на отдых, вправе ли он требовать компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении?

Решать этот вопрос пришлось Самарскому областному суду. С иском обратился работник, у которого накопился 41 день отгулов за ранее отработанное время.

Двойную оплату от работодателя он не получал, а брал дополнительные дни отдыха. А за дни, которые не использовал, планировал получить компенсацию при увольнении.

И рассчитываться она должна по тому же принципу, как считают выплаты за неиспользованные дни отпуска.

Но судьи не согласились. В Апелляционном определении от 11.06.2019 № 33-7034/2019 сказано, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, требующей выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы. Что такое отгул по Трудовому кодексу — непонятно, но приравнивать его к отпуску нельзя, что и сделал работодатель, отказавшись выплатить компенсацию.

Приведем примеры самых популярных оснований:

  • за ранее отработанное время;
  • за собственный счет;
  • за сдачу крови;
  • на свадьбу;
  • на похороны.
№ п/п Категория работников Статья ТК РФ Количество дней, положенных по закону
Пенсионеры по возрасту 14 в год
Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей
Инвалиды 60 в год
Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением
Студенты вузов
сдача вступительных экзаменов в вуз
промежуточная аттестация 15 в учебном году
итоговая аттестация
защита диплома 4 месяца
сдача госэкзаменов 1 месяц
аспиранты на последнем году обучения 2 дня в неделю в течение года
Студенты колледжей
сдача вступительных экзаменов
промежуточная аттестация 10 в учебном году
итоговая аттестация До 2 месяцев
Участники ВОВ 35 в год
Женщины, работающие в сельской местности 1 день в месяц
Работники, у которых:
собственная свадьба или у близких родственников 5 в год
похороны близких родственников
родился ребенок
два и более ребенка в возрасте до 14 лет 14 в год
один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет
ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера) 1 день в месяц
Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет 14 в год
Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству На необходимое количество дней

ВАЖНО! При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы работник не обязан брать его целиком. Работающему пенсионеру по возрасту разрешено отдыхать по пятницам в течение 14 недель подряд, и отказать ему в этом праве нельзя (теоретически, конечно, можно, но это признают нарушением трудовых прав и оштрафуют на сумму до 50 000 рублей).

Свадьбы и похороны

По Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить работнику отгул с сохранением заработной платы на свадьбу, на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).

Такие дни не оплачиваются. Но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные (статья 186 ТК РФ).

Читайте также:  Неполная рабочая неделя по Трудовому кодексу: как оформить по инициативе работодателя и работника

В табеле рабочего времени эти дни отмечают буквенным кодом ОВ или цифровым кодом 27.

Если работник трудился в выходной или праздничный день, то, по его желанию, ему предоставляют другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной подлежит оплате в одинарном размере, а отгул за работу в выходной оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день помечают буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.

Почему так? Отвечаем: оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной, получит дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. И не имеет значения, когда работник возьмет его: в текущем месяце или в последующее время.

  1. В соответствии с положениями подпункта «в» пункта 34 и подпункта «д» пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул, который, по сути, есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
  2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта — графиком отпусков. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — не меньше 28 календарных дней.

Приказ об отзыве из отпуска

Вызывать сотрудника на рабочее место необходимо с соблюдением установленного порядка – процедуру следует оформить приказом главы предприятия на основании служебной записки, с обязательным обоснованием причин, обстоятельств, в связи с которыми работник должен приступить к рабочим обязанностям раньше дня окончания отпуска.

Возможность опубликования приказа об отзыве из отпуска работника, при условии его согласия, оговорена трудовой законодательной базой РФ (ст. 125 ТК). Нормативным актом не указывается на получение от работника письменного согласия на выход на работу раньше даты окончания отпуска, но, во избежание недоразумений, работодателю имеет смысл оформить соглашение письменно.

Рекомендуем прочесть: Племянники наследники какой очереди по закону

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Бесплатная консультация юриста по телефону:

В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе. В таких случаях, работник имеет право на компенсацию своих затрат в интересах организации. Ведь сотрудник работал в нерабочее время и не по своей инициативе.

Одной из форм компенсаций такого времени, является предоставление отгула. Данная поощрительная и компенсационная мера весьма широко применяется. Как правило, она устраивает обе стороны – сотрудника и руководство.

Оформление отгула за ранее отработанное время – образец

Предоставление периода за время, которое сотрудник отработал ранее, является решением руководителя поощрить законным способом сотрудника.

Единственным способом оформления подобных решений, является приказ. Соответственно, чтобы правильно оформить период службы, проведенной ранее, организация должна изготовить приказ на этот счет.

При этом правильное оформление отгула, начинается с заявления самого сотрудника.

Отдых за отработанное сверх меры время, заключается в предоставлении сотруднику одного или нескольких дней в качестве нерабочих. Делается это по желанию самого сотрудника именно тогда, когда у него имеется такая необходимость.

Это значит, что сотрудник при возникновении определенных обстоятельств должен обратиться к начальству с заявлением об оформлении отгула за излишне отработанные часы. Следует сказать, что по результатам рассмотрения обращения, начальник может представить отгул за отработанное время в день, когда об этом просит сотрудник. Но он может и перенести отгул и на более позднее период.

Скачать образец

Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день образец?

Поскольку выходной день является нерабочим, то чтобы правильно оформить отдых на ранее отработанное время, обязательно нужно обратиться с заявлением в начальству.

Руководство должно компенсировать выполнение трудовых функций в выходной в любом случае. Поэтому, следует подготовить приказ и дать сотруднику время для отдыха.

Ведь считается, что эти часы он уже отработал, будучи на работе в выходной. Указанный приказ должен включать несколько основных частей:

  • его нужно должным образом оформить. То есть необходимо указать название компании, дату оформления бумаги, местонахождение компании и так далее;
  • в основной части бумаги указывается ссылка на обращение работника и количество положенных ему дней за отработанный период;
  • далее, необходимо сделать ссылку на нормы права, регламентирующие предоставление отгулов за отработанное время и включить непосредственную фразу про такое предоставление.

Правильное оформление должно включать проставление даты создания документа и подпись начальника.

Скачать образец документа

Как правильно оформить отгулы в праздничные дни?

Вопрос, чем отличается отгул за работу в праздничные дни, и отгул за работу в выходные – весьма важен. Ведь нередко работодатель привлекает к труду сотрудника именно в такое время.

Следует понимать, что правила отгулов предусмотрены статьей 163 ТК РФ. Норма права устанавливает, что труд в выходные или праздничные дни подлежит оплате в двойном размере. Но по желанию работника, такой день может быть оплачен в обычном размере, а дополнительно работник получит день отдыха.

Таким образом, работник не понесет убытков в связи с отдыхом за переработанные часы. При выходе на службу в выходные дни, он обязательно получит компенсацию. И от его выбора зависит, будет ли это двойная оплата или оформление же отдыха.

Правильное оформление данного отдыха за праздничный день также заключается в издании приказа с сохранением заработной платы. Сохранение заработной платы является ключевым условием.

Ведь это не отдых за свой счет, а компенсация за излишне отработанное время.

При этом правовое основание для представления отдыха за чрезмерно отработанное время при выходном и праздничном дне, будет одинаковым. Статья 163 ТК РФ указывает такие дни вместе и устанавливает для них одинаковые правила регулирования.

Как правильно оформить отгул за ранее отработанное время без сохранения заработной платы?

Правильное оформление данного отдыха, также заключается в составлении акта начальства. Нужно понимать, что отдых без сохранения заработной платы, возможен в следующих случаях:

  • когда сотрудник желает взять один или несколько дней за собственный счет. Такая возможность предусмотрена законом и препятствий в этому нет;
  • если работник по личным причинам нуждается во времени, он может попросить это время за счет своего будущего отпуска. Тогда один или несколько дней будет дано сотруднику за счет этих дней. То есть его отпуск сократится на число дней полученного отдыха.

Возможны оба варианта. При этом отгул будет оплачен так же, как и отпуск.

Можно ли оформить отгул задним числом?

Взять его произвольно, невозможно. Если сотрудник не явится на работу без правильного оформления отдыха, это будет считаться прогулом. Кроме того, в табеле учета отработанного времени будут проставлены именно прогулы.
Оформление отдыха задним числом возможно только по согласованию с начальством. Это будет добровольный шаг навстречу работнику.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *