Приказ на отгул в счет отпуска — образец и пример заполнения

Точного понятия отгула нет в законодательной документации, действующей на территории РФ. При этом под данным понятием принято понимать дополнительный выходной день, предоставленный сотруднику при определенных обстоятельствах.

Предоставление отгула требует документального оформления, в частности, специального приказа, в котором указывается основание для оформления выходного дня — например, ранее отработанное время в выходной, сверхурочная работа, за свой счет без оплаты, в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, за донорство.

Кому предоставляется отгул?

Право на получение выходного дня, как и было отмечено ранее, появляется у трудоустроенного гражданина при наступлении определенных обстоятельств. Среди таковых можно выделить наиболее распространенные ситуации такого характера:

  • переработка — нахождение на рабочем месте в течение более продолжительного времени, чем установлено графиком;
  • выход на работу в свой законный выходной или праздничный день;
  • вынужденный выход на работу в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Помимо этого, работодатель вправе поощрить сотрудника отгулом — за успешное выполнение поставленных перед специалистом задач, победу в каких-либо производственных конкурсах/соревнованиях и т.д.

Работник сам может попросить отдых в счет своего будущего отпуска с выплатой отпускных или взять несколько дней за свой счет без оплаты по семейным обстоятельствам.

Следует учесть, что предоставление отдыха, к примеру, за работу в выходной день не является обязанностью руководства. Такой труд может быть оплачен сотруднику в двойном размере. Точная информация по поводу таких ситуаций должна быть описана в трудовом договоре, заключенным между сторонами деловых отношений.

Как оформить приказ при предоставлении в счет отпуска?

У каждого работающего на официальной основе гражданина может появиться необходимость получения дополнительного дня отдыха. При наступлении таких внезапных обстоятельств, работник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить отгул в счет ежегодного отпуска.

Подразумевается, что, дополнительный выходной день, который сотрудник берет по личной необходимости, будет вычтен из его ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

Для оформления работнику сначала необходимо подготовит заявление. Оформляется оно стандартным образом. В нем не обязательно указывать причину, по которой трудящемуся необходим дополнительный выходной.

Образец заявления о предоставлении отгула в счет будущего отпуска.

Если работодатель принимает заявление и дает на него положительный ответ, следует другой этап оформления — издание приказа. Унифицированного образца для его составления нет, поэтому заполняется распоряжение в свободной форме.

В приказе должна присутствовать информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • ФИО и должность руководителя, согласовавшего дополнительный выходной;
  • наименование документа;
  • ФИО, должность сотрудника, которому предоставляется отгул за счет отпуска;
  • количество дней отдыха и их даты;
  • сведения об оплате (т.к. он оформляется в счет ежегодного отпуска, подлежащего обязательно оплате);
  • фирменная печать организации (при наличии);
  • подпись руководителя и дата издания приказа.

Приказ на отгул в счет отпуска — образец и пример заполнения

За свой счет без сохранения заработной платы

Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность оформления сотрудником отгула за свой счет. Главное — согласие руководства компании, в которой он работает.

Название такого дополнительного выходного дня говорит само за себя — он не подлежит оплате. Информация о таком отдыхе присутствует в 128 статьей ТК РФ. В ней также указаны обстоятельства, при наличии которых работодатель может отказать сотруднику в выходном.

Как и при любой другой ситуации, оформление отгула начинается с составления работником заявления на имя работодателя с соответствующей просьбой. При согласии стороной руководства издается приказ.

Образец заявления на выходной за свой счет.

Оформляется распоряжение по усмотрению работодателя. Для составления подобных документов в компании может быть разработана специальный образец. Также допускается издание приказа в свободной форме.

Для оформления распоряжения ответственный за данное действие специалист может воспользоваться типовой унифицированной формой бланка Т-6. Она предназначена для оформления различных отпусков, за исключением ежегодного, подлежащего обязательной оплате.

Приказ на отгул в счет отпуска — образец и пример заполнения

За ранее отработанное время (сверхурочное)

Порядок предоставления официально трудоустроенным гражданам выходных за сверхурочную работу регламентирован на законодательном уровне.

Переработанное время в обязательном порядке должно быть компенсировано работнику. Причем возмещено оно должно быть в том же размере, что и переработано.

К примеру, за сверхурочную восьмичасовую работу сотруднику полагается отдых такой же продолжительностью.

Как написать заявление на отдых за переработку.

Оформление приказа на отгул — обязательный момент. В документе отражаются следующие данные:

  • наименование и номер документа;
  • причина предоставления дополнительного дня отдыха;
  • дата сверхурочного выполнения должностных обязанностей;
  • ФИО и должность работника;
  • ссылка на 153 статью ТК РФ — на ее основании работнику полагается отгул;
  • ФИО и подпись работодателя;
  • дата оформления приказа;
  • отметка об изучении содержимого распоряжения сотрудником.

Приказ на отгул в счет отпуска — образец и пример заполнения

За выход на работу в выходной день

Работа в  выходной день регламентирована Трудовым Кодексом. В 153 статье ТК РФ указано, что, в данном случае компенсация может быть выражена двойной оплатой или одинарной оплатой и отгулом. При втором варианте оформляется приказ о предоставлении времени отдыха.

В распоряжении указывается следующая информация:

  • наименование компании-работодателя;
  • дата оформления приказа;
  • наименование и порядковый номер документа;
  • ФИО и должность работника;
  • дата работы в выходной день и основания, по которым был произведен выход на работу (к примеру, приказ);
  • ссылка на 153 статью ТК РФ;
  • дата запланированного отгула;
  • основание для предоставления дополнительного выходного — заявление сотрудника;
  • ФИО и должность лица, утверждающего приказ;
  • подписи руководителя и работника.

Приказ на отгул в счет отпуска — образец и пример заполнения

Скачать образцы распоряжений

Образец приказа о предоставлении отгула:

Выводы

Отгул — это дополнительный день отдыха для официально трудоустроенных граждан. Получить его можно в счет отпуска, за свой счет, за работу в свой выходной и т.п.

Его предоставление должно сопровождаться соответствующим документальным оформлением. Изначально сотрудник оформляет заявление на имя руководителя, в котором отражена просьба о получении дополнительного выходного. При положительном ответе руководством фирмы составляется приказ, на основании которого работник идет отдыхать.

Приказ на отпуск, образец заполнения, скачать бланк формы Т-6

Приказ на отгул в счет отпуска — образец и пример заполнения

Документом, на основании которого работникам предоставляется отпуск того или иного типа, является приказ. Важно правильно его составить, чтобы в дальнейшем избежать как проблем с проверяющими органами, так и недопонимания с нанятым лицом. В этой статье мы расскажем о том, по каким правилам формируется документ, и о его особенностях при предоставлении отпусков разного типа. Также здесь вы найдете образец приказа на отпуск.

Основные правила

В соответствии с ТК РФ, другими российскими законами, трудовым договором и внутренними нормативными документами, работодатель предоставляет нанятому лицу отпуска разных типов. Алгоритм их оформления примерно одинаков:

  • получаем от работника заявление (не требуется, если отпуск предоставляется по графику), а в некоторых случаях – дополнительные документы;
  • оформляем приказ на отпуск;
  • подписываем его у руководителя;
  • знакомим с ним сотрудника под подпись;
  • передаем копию в бухгалтерию для расчёта оплаты.

Каким бы ни был отпуск – ежегодным оплачиваемым, без сохранения зарплаты, «декретным» либо иным – перед его началом составляется приказ о предоставлении отпуска работнику. Это локальный нормативный акт, который даёт право лицу отсутствовать на рабочем месте в оговоренный срок по определённой причине.

Как составить приказ

До 2013 года для оформления приказа на отпуск применялась форма Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Сейчас использовать её необязательно. Однако она содержит все необходимые реквизиты, и многие работодатели в качестве приказа на отпуск по-прежнему её используют.

Скачать форму Т-6 – приказ о предоставлении отпуска работнику

В бланке необходимо заполнить всего несколько полей, и приказ готов. В нём отражается следующая информация:

  • название организации;
  • номер приказа и дата его составления;
  • ФИО работника и его табельный номер;
  • структурное подразделение, в котором он трудится, а также должность;
  • тип отпуска;
  • период, за которой предоставлен отпуск, количество дней или срок, в течение которого работник будет отсутствовать (в зависимости от вида отпуска заполняются блоки «А» и/или «Б»);
  • общая продолжительность отпускного периода (в блоке «В»). Если предоставляется отпуск только одного типа, его период также нужно продублировать в этой строке.

Приказ о предоставлении отпуска готовит, как правило, отдел кадров. Основанием служит какой-либо документ, что зависит от типа отпуска. Копия утверждённого документа направляется в бухгалтерию. Информацию об отпуске на основании приказа необходимо внести в личную карточку работника.

Ежегодный отпуск

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск.

Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон.

В этом случае работник должен написать заявление.

Распространённый вопрос: за сколько дней до отпуска надо выпустить приказ? Законодательство не регламентирует точный срок оформления этого документа.

Однако в статье 123 ТК РФ сказано, что о наступлении отпуска работника нужно проинформировать не менее, чем за 2 недели. Как именно это сделать, решает работодатель.

На практике сложилось так, что эту функцию выполняет именно приказ о предоставлении отпуска работнику. А значит, оформить его необходимо как минимум за 14 дней до наступления отпуска.

Если же на предприятии принято поступать иначе (например, за 2 недели работнику выдаётся извещение), то приказ можно составить и позже. Важно лишь помнить, что без него бухгалтерия не сможет рассчитать и перечислить отпускные. Выплата же должна быть произведена не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Так что тянуть с приказом в любом случае не стоит.

Читайте также:  Как уволить по статье работника и не попасть под суд?

Особенность составления приказа о предоставлении ежегодного отпуска работнику по форме Т-6 в том, что в ней необходимо заполнить блок «А». Нужно указать количество календарных дней отсутствия работника, дату начала и окончания отпуска. Также заполняется строка «за период работы» – в ней отражается срок, за который положен ежегодный отпуск.

Скачать бесплатно приказ на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (готовый образец)

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Некоторые категории работников получают дополнительные дни отпуска. Например, работающим в условиях Крайнего Севера дополнительно полагается 24 календарных дня. А тем, кто трудится по ненормированному графику, дополнительно даётся 3 дня.

Если условия труда работника признаны опасными и/или вредными, ежегодно ему полагается минимум 7 дополнительных отпускных дней.

Точная продолжительность такого отпуска должна быть прописана в трудовом договоре – она зависит от результатов спецоценки труда и от отраслевых соглашений.

Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска могут предоставляться подряд. В этом случае в форме Т-6 каждый из них указывается отдельно: в блоке «А» отражаются данные о регулярном отпуске, в блоке «Б» – о дополнительном. В блоке «В» указывается общая продолжительность, то есть дни и периоды обоих отпусков суммируются.

По такому же принципу заполняется форма Т-6 в том случае, если сотрудник берёт подряд два отпуска разных типов, например, ежегодный, а вслед за ним «без содержания».

Отпуск без сохранения оплаты

Такой вид отпуска может оформляться как по определённым основаниям, так и без них, то есть просто по желанию работника (если работодатель согласен).

Основания могут быть такими: рождение в семье ребенка, смерть близкого родственника, заключение брака, учёба в государственном ВУЗе или вступительные экзамены.

Кроме того, такой отпуск предоставляется инвалидам (до 60 календарных дней в году), пенсионерам (до 14 дней), членам избирательных комиссий, членам семей военнослужащих или сотрудников органов внутренних дел и иным категориям работников.

В указанных выше случаях, а также в некоторых других, работодатель не может отказать работнику в отпуске без содержания. Но лишь при том условии, что он представит соответствующий документ.

Например, при запросе ученического отпуска требуется справка-вызов из учебного заведения, при запросе отпуска работником-инвалидом – справка об установлении инвалидности и так далее. В некоторых случаях такие документы могут быть предоставлены уже после отпуска.

Это касается, в частности, свидетельств о рождении, о смерти или о вступлении в брак. Ведь эти документы появятся у работника позже срока, на который ему требуется перерыв в работе.

Если же документального подтверждения необходимости отпуска нет, работодатель вправе в нём отказать. Вопрос предоставления отдыха без оплаты при отсутствии законодательно закреплённых оснований решается по согласованию сторон.

Для получения отпуска за свой счёт сотрудник должен написать заявление. На его основании, а также на основании представленных документов, оформляется приказ на отпуск без содержания. Строка «за период работы» в нём не заполняется, поскольку отпуск не связан с отработанным временем.

Вместо блока «А» заполняется блок «Б». Здесь нужно отразить тип отпуска (без сохранения заработной платы), указать количество календарных дней, дату начала и окончания. Если его необходимость подтверждена документом, его реквизиты также следует вписать в строку «Б».

Сведения о продолжительности и периоде отпуска нужно продублировать в блоке «В».

Скачать бесплатно приказ на предоставление неоплачиваемого отпуска (готовый образец)

Отпуск по беременности и родам

Основанием для «декретного» отпуска является листок нетрудоспособности, выданной женской консультацией, в которой беременная сотрудница состоит на учёте. В общем случае срок такого отпуска составляет 70 дней до родов и столько же– после них. В некоторых случаях этот срок увеличивается.

Помимо медицинского документа, женщина должна написать заявление на отпуск по беременности и родам. Реквизиты больничного необходимо вписать в приказ. Как и в случае с отпуском без сохранения оплаты, заполняется блок «Б». Блок «А» и строка «за период» остаются пустыми.

Приказ на отгул в счет отпуска — образец и пример заполнения

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск такого типа может взять не только мать, но и отец, бабушка, дед, иной родственник либо опекун. Иначе говоря, тот, кто будет ухаживать за ребенком. Отпуск может быть поделён на части и предоставлен разным лицам, однако по очереди, а не одновременно.

Общий период такого отпуска – до даты исполнения ребенку трёх лет. В первые полтора года ухаживающему лицу выплачивается пособие. На практике чаще всего отпуск по уходу за ребенком берёт мать, и начинается он сразу после окончания отпуска по беременности и родам.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за малышом также можно выпустить по форме Т-6. Заполняются те же поля, что на отпуск по беременности и родам. Основанием служит свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы супруга о том, что он не использует право на этот отпуск. Указанные документы прикладываются к заявлению.

Подведём итоги

Форма приказа Т-6, несмотря на необязательность применения, остаётся актуальной для оформления отпусков и широко используются кадровиками. Вместе с тем можно разработать собственный бланк или всякий раз издавать приказ об отпуске в свободной форме. Главное – он должен содержать всю необходимую информацию, о которой мы уже рассказали.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Приказ о предоставлении отгула: образец

Действующим законодательством предусмотрена возможность возникновения у работника права на дополнительный день отдыха (отгул). О причинах появления отгулов, их учете и оформлении использования — в нашем материале.

Основания для возникновения отгула

Право на получение дополнительного дня отдыха у работника появляется в 3 случаях:

  • когда работник выходит на работу в день, являющийся выходным для него (ст. 153 ТК РФ);
  • когда выход на работу совпадает с днем сдачи крови или день сдачи крови приходится на период очередного отпуска либо на общевыходной или нерабочий праздничный день (ст. 186 ТК РФ);
  • когда донор не использует сразу полагающийся ему для отдыха день, следующий за днем сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

В первом случае отгул возникает, если работник решил отказаться от двойного размера платы за работу в выходной день, выбрав одинарную величину этой оплаты и предоставление дополнительного неоплачиваемого дня отдыха.

Дни отдыха, предоставляемые донорам (так же, как и дни сдачи крови), являются оплачиваемыми. Величину этой платы определяет средний заработок работника.

Право выбора дня, на который будет перенесен день отдыха, остается за работником. Но он не всегда может сделать такой выбор сразу в момент возникновения права на отгул. Поэтому работодателю необходимо организовать учет фактов:

  • появления отгулов;
  • их использования работниками.

Свое намерение использовать имеющийся отгул в конкретную дату работнику придется отразить в заявлении, поданном на имя работодателя. А работодатель на основании этого документа издаст приказ о предоставлении отгула.

Если перед выходным днем, становящимся для работника рабочим, он уже знает, когда ему понадобится день отдыха взамен этого дня, решение о предоставлении отгула с указанием его даты может быть отражено в приказе о привлечении к работе в выходной день.

Полезная информация от Консультант+ о возможных рисках при нарушении порядка предоставления работнику отгула

В этом случае возможен, в частности, риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если откажете работнику в предоставлении отгула, который полагается ему по закону.

Но могут быть и другие риски, связанные с конкретным отгулом (читать далее).

Оформление приказа о предоставлении отгула

Приказ, на основании которого работнику будет предоставлен дополнительный день отдыха, законодательно установленной формы не имеет. Поэтому его следует оформить по стандартным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов.

Обязательными реквизитами такого документа являются:

  • наименование работодателя;
  • его название, номер, дата, место издания и тема;
  • подпись (с расшифровкой) руководителя или лица, которому доверено право подписи таких документов;
  • подписи (с расшифровкой) лиц, которых касаются решения, изложенные в приказе.

В основной части приказа нужно:

  • привести основания принятия решения о предоставлении дополнительного дня отдыха;
  • указать кому и когда будет предоставлен такой день;
  • отразить необходимость оплаты или неоплаты этого дня;
  • сделать ссылки на документы, подтверждающие обоснованность принятого решения.

Приказ на отгул в счет отпуска — образец и пример заполнения
Образец приказа о предоставлении отгула Скачать

Подводим итоги

  • Право на отгул (дополнительный день отдыха) возникает у работника, если он привлекается к работе в выходной день с одинарной оплатой за него или своевременно не использует дни освобождения от работы, предоставляемые донорам.
  • Дату для использования отгула работник выбирает сам, указывая ее в заявлении на предоставление ему дня отдыха, если такая дата не определена им сразу в момент формирования приказа на привлечение к работе в выходной день.
  • Заявление работника служит основанием для издания приказа о предоставлении отгула. Законодательно утвержденной формы у такого приказа нет, и его оформляют по стандартным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов. В основной части приказа должны быть приведены основания для предоставления отгула, указано кому и когда он будет предоставлен, а также следует ли оплатить этот день.

Образец приказа дни в счет отпуска Приказ на предоставление отпуска Образец шаблон бланк

Соглашаясь с графиком отпусков, составленным на предприятии перед началом нового календарного года в соответствии со статьей 123 ТК РФ, сотрудник не может предусмотреть возникновения непредвиденных обстоятельств. В таком случае он может взять выходной в счет предстоящего отпуска, предварительно согласовав данный момент с работодателем.

Читайте также:  Ааутстаффинг персонала — это это такое и когда выгодно применять?

В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней работник имеет право разбивать на несколько частей, одна из которых не должна быть менее 14 дней. Остальную часть положенных выходных можно разделить вплоть до отдельных дней.

Также сотрудник имеет право взять отгул за свой счет. В таком случае количество дней предстоящего отпуска останется без изменений, но дополнительный выходной день не будет оплачен работодателем.

Оформление приказа на отгул в счёт отпуска

Если сотруднику понадобились выходные, но время его очередного оплачиваемого отпуска не подошло (по ), он пишет на предоставление ему выходных с сохранением заработной платы. Согласно Трудовому Кодексу (ст.

125) по усмотрению руководства и заявлению сотрудника может разбиваться на части (одна из них не может быть меньше четырнадцати дней).

Предоставлять таким образом отпуск на один-два дня с сохранением заработка не рекомендуется, так как это увеличивает количество выходных дней и может вызвать вопросы у проверяющих органов.

Ведь основной отпуск равен двадцати восьми дням в календарном исчислении, в него входят.

Если сотрудник будет брать отпуск по несколько дней в середине рабочей недели, а потом количество использованных дней просто вычитать из двадцати восьми, то получится гораздо больше оплачиваемых выходных. Лучше в таких случаях предоставить неоплачиваемый отпуск.Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Москва: .
  2. Санкт-Петербург: .

Но если работодатель посчитал причину уважительной и не возражает, он должен издать приказ на предоставление оплачиваемого отпуска на основании заявления сотрудника. Он оформляется как обычный отпуск, по унифицированной форме, либо может быть составлен произвольно.

Понятия «отгул в счёт отпуска» в Трудовом Кодексе нет.

  • Основание для издания приказа. В данном случае указывается заявление сотрудника.
  • Далее указываются имя сотрудника, его должность, дата предоставления дней отдыха с сохранением , за какой период предоставляется .
  • Вверху пишется название организации, тип документа, номер, который был присвоен согласно документообороту компании.
  • Указания бухгалтерии о произведении .
  • Отдельными строками указываются сотрудники, кто должен быть ознакомлен с приказом, и ответственные за его исполнение.
  • Должность руководителя, его ФИО и подпись.
  • Указания службе персонала об ознакомлении сотрудника с приказом.

и процедура его оформления.

Приказ на отгул: оформления распоряжения о предоставлении выходных за свой счет, в счет отпуска, за ранее отработанное время

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону доб. 738 . Это быстро и бесплатно! Вопросы о том, что такое отгул, каким он бывает и почему надо писать заявление на отгул, на практике оказываются более разносторонними, чем представляются на первый взгляд.

Сложность предоставления и оформления отгулов связана с тем, что такой термин не используется в законодательстве, в обиходе он объединяет дни отдыха:

  1. в счет будущего отпуска;

  2. за работу в выходной или праздничный день;
  3. без сохранения заработной платы;
  4. являющиеся вынужденными прогулами.
  5. за счет ранее отработанного времени;

В каждой ситуации, за исключением последнего пункта, свободный от работы день оформляется заявлением, содержащим причину для получения отгула, и приказом нанимателя, издающимся в случае согласования заявления и определяющим дату и условия предоставления дня отдыха и порядок его оплаты. Помимо привычных дней отдыха с сохранением либо без сохранения заработной платы к отгулам относятся вынужденные прогулы, порядок оформления которых регламентирован Трудовым кодексом.

Согласно ТК вынужденными являются прогулы по вине нанимателя, однако в делопроизводстве можно встретиться и с понятием вынужденного прогула по вине работника. 1. Вынужденный прогул по вине нанимателя — день, в который работник не выходил на работу, но который должен быть ему оплачен, так как виновным в прогуле является наниматель.

Вина нанимателя может быть выражена в следующем:

  1. наниматель незаконно уволил сотрудника, о чем свидетельствует постановление суда, согласно которому работодатель обязуется восстановить работника в должности и выплатить ему заработную плату за дни вынужденного прогула;

Когда можно взять оплачиваемый отгул?

Взять отдельный выходной в счет отпуска можно двумя способами:

  1. Заранее предупредив руководство еще до составления графика отпусков. В таком случае один или несколько дней отгула будут сразу внесены в график в качестве частей будущего отпуска. Начальство не имеет права противодействовать такому решению работника. Однако данный вариант подходит только в том случае, если сотрудник заранее знает, когда именно ему потребуется выходной.
  2. По факту возникновения непредвиденных причин или обстоятельств согласовать с руководством необходимость отсутствия на работе в конкретный день. В таком случае сотруднику потребуется написать заявление, на котором начальство поставит свою резолюцию.

В обязательном порядке внеплановый отпуск в любое время может предоставляться только двум категориям граждан:

  • беременным женщинам;
  • мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

Приказ

После одобрения руководителем заявления сотрудника об уходе в отгул, отдел кадров должен составить приказ.

  Кому положены льготы по НДФЛ в 2020 году

Это важно знать: Отпуск после больничного по беременности и родам

Важно: без подписанного директором приказа сотрудник не может уйти в отпуск!

Приказ составляется точно так же, как и на обычный отпуск. В этом случае отгул рассчитывается и оплачивается так же, как и отпускные. Отгул в счет ежегодного отпуска должен быть оплачен как и отпускные – за 3 календарных дня. Никаких исключений для переноса оплаты нет. Если же отгул берется за свой счет, этот выходной день не оплачивается.

Пример приказа:

В заключении стоит отметить, что работнику разрешается брать отгул исключительно в счет обязательного ежегодного отпуска. Брать отгулы в счет дополнительного отпуска запрещено.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Порядок предоставления и оформления отгула

Если сотрудник берет день отгула не за свой счет, а как часть будущего отпуска, то порядок его оформления и оплаты будет аналогичен отпускным дням.

Для того чтобы ему оформили оплачиваемый выходной день, сотруднику потребуется:

  • устно согласовать данную возможность с руководством;
  • в случае получения предварительного одобрения начальства подготовить заявление, согласно существующему образцу;
  • передать заявление руководству для официального согласования дня отдыха.

После того как документ будет принят и завизирован начальством, далее следует официальное оформление выходного дня, предоставленного сотруднику:

  1. Издается приказ о предоставлении выходных дней.
  2. Сотрудники бухгалтерии осуществляют расчет отпускной выплаты. Она рассчитывается по такому же принципу, как и оплата основного отпуска: размер среднего ежедневного заработка умножается на количество предоставленных выходных дней. Из данной суммы вычитается НДФЛ. Оплата выходного дня в счет будущего отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отгула.
  3. Отделом кадров вносятся необходимые коррективы в утвержденный график отпусков, информация о предоставлении выходных дней записывается в личную карточку сотрудника.

Так как процедура предоставления отгула требует соответствующего оформления со стороны бухгалтерии и отдела кадров, сотруднику необходимо передать заявление руководителю не позднее 5 дней до желаемой даты начала отдыха.

Особенности оформления заявления на 1 день в счет отпуска

Как уже было сказано выше, предоставление одного выходного дня в счет будущего отпуска станет возможным только при соблюдении важного условия, а именно – отсутствия каких-либо возражений у руководства.

Именно поэтому данный вопрос необходимо обсудить с директором учреждения заранее.

Если руководитель не имеет возражений и готов удовлетворить просьбу подчиненного, значит, сотруднику можно будет приступать к следующему этапу процедуры, а именно – составлению письменного заявления.

Предоставление одного дня отдыха в счет отпуска может быть осуществлено исключительно по инициативе заинтересованного лица, то есть – служащего.

Для инициирования этой процедуры ему необходимо будет составить личное заявление на имя руководителя организации. Такой документ формируется служащим в свободном порядке.

Главное, чтобы в содержание текста были включены непосредственные причины составления данного заявления.

Во многих крупных компаниях существует шаблон вышеуказанного заявления. В случае наличия такого образца, сотруднику необходимо будет использовать именно его, подставив туда индивидуальные сведения. В готовом заявлении должна содержаться следующая основная информация:

  Льготы за медаль «За отвагу»

  1. ФИО руководителя организации, а также наименование занимаемой им должности.
  2. ФИО и должность сотрудника, которому требуется один день в счет отпуска.
  3. Основные сведения о необходимости предоставления отгула.

    Так как понятие «отгул» не было закреплено на законодательном уровне, в заявление его лучше не включать. Вместо него можно использовать фразу «выходной день».

  4. Данные о количестве требуемых дней, а также непосредственной дате начала оформляемого подчиненным отпуска.

    Если речь идет всего лишь об одном дне – значит, сотруднику нужно указать точную дату, в которую он будет отсутствовать на своем рабочем месте.

  5. Дата составления заявления, личная подпись автора и её расшифровка.

После того как документ будет готов и подписан, он направляется на стол работодателю.

Сделать это можно путем личной передачи либо через секретаря. Получив такое заявление, директор ставит на нем свою визу и направляет документ в отдел кадров для дальнейшей работы. Там сотрудниками готовится распоряжение на предоставление одного выходного дня в счет будущего отпуска.

Приказ подписывается директором компании и направляется сотруднику для проверки и согласования. Если все данные указаны в распоряжении правильно, служащий также ставит свою личную подпись на документе. На этом процедура оформления одного выходного дня считается полностью завершенной.

Как правильно составить заявление

Заявление, написанное работником, обязательно должно содержать в себе следующую информацию:

  • в правом верхнем углу – полное название организации, должность и ФИО руководителя, а также должность и ФИО сотрудника, претендующего на получение отгула;
  • далее по центру – надпись “Заявление”;
  • в основной части документа требуется изложить просьбу о предоставлении одного или нескольких дней в счет будущего отпуска, а также указать точную дату или период желаемого отгула;
  • в завершении заявления необходимо указать дату, поставить личную подпись и ее расшифровку (фамилию и инициалы).

Образец заявления на выходной в счет отпуска можно посмотреть по ссылке.

В таком виде документ должен быть предоставлен руководству.

Как написать заявление на отгул

Выходной в счет отпуска должен быть оформлен с помощью заявления. Единой письменной формы законом не предусмотрено. Заявление пишется собственноручно, своими словами.

В принципе, заявление в счет отпуска на 2 дня, может быть оформлено при помощи унифицированной формы, которая принята на определенном предприятии.

Таким образом, предприятие может разработать собственные бланки и формы заявления.

Алгоритм составления заявления:

  1. В заявлении о предоставлении отпуска за свой счет прописываются причины, которые побуждают гражданина взять отпуск, день и подпись. При указании на причину, можно бумагами доказать ее наличие. Также можно указать, что копии документальных актов (доказательств) будут предоставлены позднее.
  2. Заявление на отгул в счет отпуска на 3 дня отдают начальнику. После согласия руководителя на отпуск в письменном виде, отгулы могут считаться законными. Если работник не написал заявление, его отсутствие на рабочем месте приравнивается к прогулу со всеми вытекающими последствиями. Заявление «прошу предоставить мне отпуск» следует писать в предварительном порядке, также его не создают задним числом.
  3. Приказ. После его издания отпуск можно считать утвержденным. Приказ издается не всегда. Например, если отпуск работник берет по переработке, пишется заявление, но приказ не издается.
  4. Работодатель вправе отправить работника в отпуск, не сохраняя за ним заработную плату, только по согласию последнего. Согласие работник выражает при помощи письменного заявления. Если на предприятии наблюдаются проблемы, например, простой, то работника в отпуск насильно отправить нельзя. В этом случае работодатель должен отдать 2/3 от оклада, если в проблемах виновато не предприятие. Если простой возник из-за виновных действий предприятия, то платится по 2/3 от заработной платы. Работник обязан быть на работе в это время.

В заявлении возможно два пути написания: с указанием календарных дат начала и окончания отпуска, либо с определением начала отпуска и его длительности.

Иногда происходит так, что отпуск, который был положен, прошел, но работнику необходимо оформить несколько дней на работе в целях решения личных проблем.

В этом случае возникает вопрос о том, можно ли в счет будущего отпуска получить на работе свободные дни? В принципе, можно попросить оформить отпуск заранее.

По закону, должно пройти 6 месяцев работы для получения отпуска, но по согласованию отдых может быть предоставлен и ранее.

Приказ на отгул в счет отпуска — образец и пример заполнения

Если сотруднику понадобились выходные, но время его очередного оплачиваемого отпуска не подошло (по графику отпусков), он пишет заявление на предоставление ему выходных с сохранением заработной платы.

Согласно Трудовому Кодексу (ст. 125) основной отпуск по усмотрению руководства и заявлению сотрудника может разбиваться на части (одна из них не может быть меньше четырнадцати дней).

Предоставлять таким образом отпуск на один-два дня с сохранением заработка не рекомендуется, так как это увеличивает количество выходных дней и может вызвать вопросы у проверяющих органов. Ведь основной отпуск равен двадцати восьми дням в календарном исчислении, выходные дни в него входят.

Если сотрудник будет брать отпуск по несколько дней в середине рабочей недели, а потом количество использованных дней просто вычитать из двадцати восьми, то получится гораздо больше оплачиваемых выходных. Лучше в таких случаях предоставить неоплачиваемый отпуск.

Но если работодатель посчитал причину уважительной и не возражает, он должен издать приказ на предоставление оплачиваемого отпуска на основании заявления сотрудника. Он оформляется как обычный отпуск, по унифицированной форме, либо может быть составлен произвольно. Понятия «отгул в счёт отпуска» в Трудовом Кодексе нет.

Структура приказа

  1. Вверху пишется название организации, тип документа, номер, который был присвоен согласно документообороту компании.
  2. Далее указываются имя сотрудника, его должность, дата предоставления дней отдыха с сохранением заработной платы, за какой период предоставляется отпуск.

  3. Указания бухгалтерии о произведении исчисления отпускных.
  4. Указания службе персонала об ознакомлении сотрудника с приказом.
  5. Основание для издания приказа. В данном случае указывается заявление сотрудника.

  6. Отдельными строками указываются сотрудники, кто должен быть ознакомлен с приказом, и ответственные за его исполнение.
  7. Должность руководителя, его ФИО и подпись.

Перенос праздничных дней в отпуске и процеДypa его оформления.

Некоторые категории населения имеют право на досрочный выход на пенсию. Подробнее об этом читайте здесь.

Если вас интересует вопрос, что такое срочная пенсионная выплата и как она назначается, то вам будет интересна данная статья.

Скачать образец приказа на отгул в счет отпуска можно здесь.

Если приказ составляется по форме Т-6, то в соответствующие графы вносятся те же самые данные. Документ делится на три части:

  1. Заголовок, в котором указываются все основные данные предприятия — коды по ОКУД и ОКПО, персональные данные работника, его должность.
  2. Содержание. Указывается период, за который предоставляется отпуск. В графе «А» указывается ежегодный оплачиваемый отпуск.
  3. Оформляющая часть, в которой указывается подтверждение законности приказа.

Обозначается должность руководителя, подписывающего документ, его ФИО, дата подписания, номер приказа (после его регистрации в журнале). Также ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он с ним ознакомлен.

Приказ хранится 5 лет.

Иногда работодатели предпочитают договариваться с сотрудниками и не оформлять отгулы, чтобы не тратить время на расчёты отпускных выплат. Это противоречит законодательству.

Приказ необходимо оформлять очень точно, с соблюдением всех норм. Нельзя отпускать сотрудника на несколько дней, просто сделав у себя пометку о том, что он должен будет отработать эти дни в будущем. Время его отсутствия на рабочем месте должно быть оформлено официально.

Можно ли приватизировать земельный участок

Можно ли приватизировать земельный участок: законодательство, алгоритм действий. какие земли не подлежат приватизации, исключительное право на приватизацию…

01 02 2022 5:55:23

Как заполнить нулевую декларацию по НДС?

Нулевая декларация по НДС: что это, в каких случаях, как, кому и когда представлять декларацию в контролирующий орган, ЕУД, образец заполнения…

29 01 2022 20:17:36

Детский капитал куда можно потратить

На что можно потратить материнский капитал? Использование материнского капитала Почему некоторые дети рождаются с «поцелуем ангела»? Ангелы, как всем нам…

27 01 2022 3:19:15

Прекращение алиментных обязательств

Статья 0 . Алиментные обязательства, установленные соглашением об уплате алиментов, прекращаются cмepтью одной из сторон, истечением срока действия этого или…

26 01 2022 17:47:18

ПДД РФ в 2019 году: кого коснулись последние изменения

Нарушение ПДД влечет применение санкций со стороны уполномоченных органов. Участникам дорожного движения необходимо знать законодательство в сфере дорожного движения, последние изменения в которое внесены в 2019 году….

21 01 2022 20:15:33

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *