Специалист по кадрам вашей школы может ошибаться, когда оформляет учителей-совместителей. Особенно, когда вносит запись о совместителях в трудовую книжку или увольняет таких работников. Эти и другие спорные моменты разъяснил Минтруд. Вы можете ответить на вопросы, чтобы проверить, не рискует ли школа, когда оформляет совместителей, а также посмотреть рекомендации ведомства по каждой ситуации.
Школа не обязана вносить в трудовую книжку совместителя записи о приеме, переводе и увольнении, пока совместитель сам об этом не попросит в заявлении (ч. 5 ст. 66 ТК). Поэтому, когда поручаете вашему учителю дополнительную работу и оформляете его совместителем, дождитесь, чтобы он принес заявление.
В нем работник должен попросить, чтобы школа внесла запись о совместительстве в его трудовую книжку. Сделать это он может в любой момент. Школе придется выполнить его просьбу, даже если сотрудник уже не работает по совместительству.
Но при этом у него должны быть приказы о приеме на работу и об увольнении, которые вы заверили.
Документы, которые понадобятся, чтобы внести запись в трудовую, у школы уже есть. Например, у внутреннего совместителя не надо запрашивать страховое пенсионное свидетельство, справку о сумме заработка за последние два года, разрешение основного работодателя.
Пройдите обучение в Институте новых технологий в образовании по программам:
Поручите специалисту по кадрам вносить записи о работе, переводе, квалификации, увольнении и о награждениях в трудовую книжку совместителей на основании приказа не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения (п. 10 правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Пусть считает срок с даты, когда получили заявление от работника.
Для учителей-предметников в Школе (колледже) Анны Муратовой собрана уникальная теоретическая копилка в виде электронных уроков с 1 по 11 класс, разработанных в соответствии с требованиями ФГОС. Выберите нужный предмет за определенный класс. Это позволят быстро восстановить в памяти необходимую информацию. В дальнейшем электронными уроками можно разнообразить методику преподавания.
Минтруд подтвердил, что есть два законных способа, чтобы внести записи в трудовую книжку совместителя (письмо от 15.11.2018 № 14–2/В-913). Школа может использовать любой из них. Смотрите образец заполнения ниже.
Способ 1. Вносить записи хронологически
Школа может прописывать сведения о приеме на работу по совместительству, переводах и увольнении вперемежку с записями по основному месту работы. При этом уточнять название школы в тексте записей и реквизитах приказов не нужно.
Записи об увольнении с должности совместителя печатью и подписью не заверяйте. Поставить их в его трудовой книжке школа сможет только после того, как уволит работника с основной должности.
Способ 2. Вносить записи блоками
Ваш специалист по кадрам может вносить записи о приеме на работу и об увольнении одновременно. Когда работник прекратит работать по совместительству, можно будет заполнить трудовую книжку и записью о его приеме.
Образец внесения записи о совместителе первым способом
Если учитель уволится с основной работы в другой школе, это не будет значить, что он теперь не совмещает в вашей. Роструд предлагает два способа, как перевести совместителя на основное место в вашей школе (письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1).
На заметку
Вносить запись в трудовую книжку внешнего совместителя может только основной работодатель (ч. 5ст. 66 ТК, п. 3.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69)
Способ 1. Уволить учителя с работы по совместительству и принять как основного работника
Школа может уволить педагога по соглашению сторон или по его инициативе с должности совместителя, а затем принять его на основное место. Для этого нужно издать приказ об увольнении и ознакомить с ним педагога под подпись. Затем придется закрыть его личную карточку записью о том, что трудовой договор прекратили (ст. 84.1 ТК).
В день увольнения школа должна полностью рассчитаться с педагогом-совместителем. Нужно выплатить ему компенсацию за отпуск, который он не использовал. Ведь со дня, когда подпишете новый трудовой договор, работник с нуля начнет зарабатывать стаж для отпуска. После того как оформите увольнение, заключите с работником новый трудовой договор.
Пример. Как сохранить за учителем-совместителем гарантии, когда переоформляете его на основное место работы
Чтобы учитель не потерял гарантии, которые предоставляете из-за непрерывного стажа, можете прописать в трудовом договоре, что он сохраняет на них право. Кроме того, можете установить, что работник вправе использовать отпуск раньше шести месяцев с начала работы.
На основании нового договора издайте приказ о приеме на работу и внесите запись в трудовую книжку. Если в трудовой книжке работника нет записи о работе по совместительству, теперь вы cможете ее внести, когда он вас об этом попросит. Смотрите образец заполнения ниже.
Если же на бывшей основной работе учителя в трудовую книжку внесли запись о приеме на работу по совместительству, поручите специалисту по кадрам сначала внести запись о приеме на основную работу.
После этого нужно прописать, что с работы по совместительству учителя уволили. При этом необходимо не забыть отразить реквизиты приказа об увольнении в графе 4.
Также работнику придется завести новую личную карточку.
Образец внесения записи об увольнении с работы по совместительству
Способ 2. Заключить с учителем допсоглашение о том, что меняете условия трудового договора по совместительству
Если хотите перевести совместителя на основную работу, не обязательно расторгать с ним трудовой договор, а затем по новой принимать на работу. Вы можете внести изменения в договор о том, что работа cтановится основной, в допсоглашении к нему (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
В допсоглашение нужно включить условие, что работа становится основной. Также понадобится прописать, с какой даты начнут действовать новые условия работы, уточнить рабочее время и оплату труда.
На основании допсоглашения издайте приказ о переводе работника с внешнего совместительства на основное место работы. Ознакомьте с ним учителя под подпись.
Затем поручите внести изменения в его личную карточку.
Чтобы оформить назначение в трудовой книжке, Роструд советует исходить из того, есть в ней запись о работе по совместительству или нет. Если бывший основной работодатель внес в трудовую книжку запись о работе по совместительству, укажите полное и сокращенное наименование вашей школы. После этого сделайте запись о том, что работа по совместительству стала основной.
Если в трудовой книжке нет записи о работе по совместительству, пропишите полное и сокращенное наименование школы, затем внесите запись о работе по совместительству. Только после этого можно указать, что работа стала основной. Смотрите образец заполнения ниже.
Образец внесения записи о том, что должность совместителя стала основной
Учитель вправе работать по совместительству во время отпуска по уходу за ребенком на основной работе. При этом если женщина устроится на работу по совместительству, на основной работе она не потеряет право на пособие по уходу за ребенком.
Ведь в декрете женщина может работать неполное время и получать пособие (ч. 3 ст. 256 ТК). Обратите внимание, что на работе по совместительству она не должна трудиться больше половины нормы рабочего времени за месяц (письмо Минтруда от 17.11.
2017 № 14–2/В-1012).
Вы можете уволить педагога-совместителя, если берете на его место учителя, для которого эта работа будет основной. Для этого вам нужно уведомить работника об увольнении не менее чем за две недели (ст. 288 ТК). Но есть условия, при которых совместителей нельзя увольнять по этой статье.
На заметку
По общему правилу продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день (ст. 284 ТК)
У совместителя срочный трудовой договор
Уволить совместителя по статье 288 ТК вы можете, только если заключили с ним трудовой договор на неопределенный срок. Если у него срочный договор, уволить совместителя из-за того, что взяли на его место основного работника, вы не вправе.
Институт новых технологий в образовании предлагает сотрудникам образовательных организаций дистанционное обучение по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации, семинарам и факультативам, а также скачать шаблоны документов и получить консультации экспертов.
Совместитель — льготник
Школа не вправе уволить по статье 288 беременную, работницу с ребенком младше трех лет и других льготников. Ведь такое увольнение Минтруд считает инициативой работодателя (письмо от 18.08.2017 № 14–2/В-761). Закон запрещает увольнять таким образом льготников (ст. 261 ТК). Чтобы специалист по кадрам мог проверить, нет ли ограничений на увольнение работника, выдайте ему шпаргалку.
Шпаргалка «Когда запрещено увольнять совместителя»
Совместитель болеет или в отпуске
Школа не может уволить работника по статье 288 ТК, пока он болеет или находится в отпуске. Ведь директор увольняет работника по своей инициативе, а закон для этого случая предусматривает гарантии таким работникам.
На заметку
Можно ли отказать совместителю в отпуске, если на основной работе он берет один-два дня несколько раз подряд
Директор не вправе отказать совместителю в отпуске, если на основной работе его отпустили (ч. 1 ст. 286 ТК). Исключений из этого правила нет.
Отказаться разделить отпуск на части может только школа, в которой педагог работает по основному месту (ч. 1 ст. 125 ТК).
Если же эта школа несколько раз согласилась предоставить учителю отпуск на один или два дня, директор на работе по совместительству сказать педагогу «нет» не может.
Если работник использовал «лимит» отпуска на работе по совместительству, то тогда по его просьбе предоставьте отпуск без сохранения заработной платы.
В институте новых технологий в образовании действует выгодное предложение на обучение сотрудников образовательной организации. Обучайтесь всем коллективом быстро, качественно, недорого!
Мы помогаем открыть потенциал сотрудников, эффективно использовать все кадровые ресурсы, что способствует персональному профессиональному росту каждого члена коллектива и всей организации в целом!
Специальные предложения:
1. Экспресс-обучение для тех, кто не любит ждать! Скидка 20% на программы профессиональной переподготовки за 1 месяц и повышения квалификации от 3 дней.
2. На коллективные заявки на обучение по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации (не участвующих в акциях) предоставляются скидки до 30% на стоимость обучения.
Бонус! Обучение может стать не только полезным, но и приятным, так как действует специальное предложение для пенсионеров, студентов и женщин, находящихся в декретном отпуске — дополнительная скидка 5% на все ПП и ПК!
© Материал из Справочной системы «Образование»
Приказ о приеме на работу по совместительству: образец и важные детали
Сотрудники в свободное от основной работы время могут подрабатывать как у своего текущего работодателя, так и другого лица. При оформлении совместителя необходимо составить обычные кадровые документы, в том числе приказ о приеме на работу. О нюансах, которые нужно учитывать при заполнении этого документа, расскажет наша статья.
Как оформить прием на работу по совместительству
Совместительство бывает (ст. 282 ТК РФ):
- внешнее, когда сотрудник в свободное от основной работы время трудится у другого работодателя с условием о совместительстве;
- внутреннее, когда сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу в той же компании.
Продолжительность рабочего времени и внешнего, и внутреннего совместителя не может быть больше 4 часов в день. Полный рабочий день допускается, только если на основной работе этот день — выходной. За месяц рабочее время сотрудника не должно превышать половины нормы (ст. 284 ТК РФ).
Работать на полной ставке и внешнему, и внутреннему совместителю запрещено.
Если сотрудник трудится не более 4 часов в день, ему можно не назначать перерыв для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ).
Оклад устанавливают по полной ставке, однако делают оговорку, что оплата будет производиться пропорционально рабочему времени.
Например, совместитель работает 4 часа в день и получает 25 тыс. рублей при окладе 50 тыс. рублей.
В целом, порядок трудоустройства на условиях совместительства такой же, как и обычный прием на работу. Совместителя, в том числе и внутреннего, нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора. То, что он был ознакомлен с ними при приеме на основное место, не снимает с работодателя этой обязанности (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Для совместителя существуют особенности в перечне обязательных документов, которые он должен представить при приеме на работу. Ему достаточно предъявить паспорт и документ, подтверждающий специальные знания, если должность требует таковых.
Например, диплом об образовании или квалификации (ст. 283 ТК РФ).
Так же, как и при обычном приеме на работу, нужно оформить трудовой договор и приказ. В них надо указать, что работа является совместительством (ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 68, ч. 1, 4 ст. 282 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 26.04.2017 № 14-2/В-357).
Как и на любого работника, нужно заполнить и сдать СЗВ-ТД. По просьбе внутреннего или бывшего совместителя в трудовой книжке необходимо сделать запись. Внешнему совместителю запись вносит основной работодатель (ст. 66 ТК РФ, п. 11 порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).
Заявление о приеме на работу по совместительству
Заявление о приеме на работу по совместительству писать необязательно, так как оно не указано в перечне документов, которые лицо, устраивающееся на работу, обязано предъявить (ст. 65 ТК РФ). Можно попросить сотрудника составить этот документ, если такой порядок трудоустройства предусмотрен локальным нормативным актом компании.
Будущий сотрудник прописывает в заявлении:
- свои Ф.И.О.;
- должность, на которую он устраивается, и структурное подразделение (при наличии);
- дату приема на работу;
- вид работы, в нашем случае — по совместительству;
- режим работы, в том числе время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели.
Внизу документа сотрудник проставляет свою подпись и дату составления заявления.
Образец приказа о приеме на работу по совместительству можно найти во вложениях к статье.
Для оформления приказа работодатель может использовать:
- унифицированные формы № Т-1 и Т-1а утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
- собственные формы.
- Разберем правила составления документа на примере формы № Т-1. В ней указывают:
- 1) название компании в соответствии с уставом;
- 2) код по ОКПО, присвоенный работодателю, который можно найти на сайте Росстата;
- 3) дату издания приказа и заключения трудового договора. Они могут различаться, например, когда в трудовом договоре указана дата начала работы, которая позже даты его подписания;
- 4) порядковый номер;
- 5) дату окончания действия трудового договора, если заключен срочный договор. При заключении трудового договора на неопределенный срок дату окончания действия трудового договора в приказе не проставляют, то есть соответствующую графу оставляют пустой;
- 6) название должности в соответствии со штатным расписанием компании;
7) условия приема, характер работы в соответствии с трудовым договором. Например, «работа по совместительству (внешнему). Режим рабочего времени: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы — 10:30, окончание работы — 15:00, перерыв для отдыха и питания — 30 минут, с 13:00 до 13:30. Оплата пропорционально отработанному времени»;
8) сведения о размере оклада (тарифной ставки) и других условиях оплаты труда в соответствии с трудовым договором. Оклад совместителю устанавливают по полной ставке, но делают оговорку об оплате пропорционально рабочему времени.
Например, совместитель работает 4 часа в день и получает 35 тыс. рублей при окладе 70 тыс. рублей.
Премии, доплаты и надбавки устанавливают на основании локального нормативного акта (например, положения об оплате труда), с которым сотрудника знакомят под подпись;
9) сведения об испытании и его продолжительности, если это условие включено в трудовой договор. Испытательный срок устанавливают по общим правилам, так как ТК РФ не предусматривает каких-либо особенностей для совместителей.
Приказ подписывает генеральный директор компании или уполномоченное им лицо. В последнем случае необходимо сделать ссылку на документ, предоставляющий ему такое право (приказ, доверенность).
Сделайте рывок в бухгалтерской карьере. Пройдите онлайн профессиональную переподготовку «Бухгалтер на УСН» (по профстандарту «Бухгалтер», уровень квалификации 5, код А).
Преподаватели-практики раскроют подводные камни упрощенки. Научитесь всему новому, где вы могли бы допустить ошибки.
- Учитесь онлайн 2 месяца: видео, тесты, лекции, вебинары, закрытый чат
- Получите официальный диплом на 250 ак. часов
- Зарабатывайте в месяц от 70 000 руб.
Записывайтесь на поток, скоро стартуем.
Как оформить прием на работу внешнего совместителя
В ряде случаев бухгалтер небольшой коммерческой организации без доли государства, в которой нет кадровика, сталкивается с вопросами оформления приема работника на работу. В данном материале разъясняем, как оформить прием на работу внешнего совместителя: какие документы подготовить, кого уведомить и т.д.
1. Кто такой внешний совместитель и кто не может им быть
Совместитель может быть внутренним и внешним (ч. 1 ст. 343 ТК). Внутренний совместитель — работник этой же организации, который в свободное от основной работы время выполняет другую работу на условиях заключенного с ним другого трудового договора.
Внешний же совместитель — работник, у которого есть основное место работы у одного нанимателя, а в свободное от своей основной работы время он выполняет работу у другого нанимателя. С ним также заключается трудовой договор.
Таким образом, при внешнем совместительстве наниматели по основной работе и по работе по совместительству разные.
Пример
Петрова А.А. работает бухгалтером в ЗАО «Омега» (основное место работы) ежедневно с 08:00 до 17:00. Устроилась бухгалтером в ООО «Альфа», где будет работать на условиях внешнего совместительства три дня в неделю с 17:30 до 19:30.
В ряде случаев работа на условиях совместительства, в том числе внешнего, запрещена (ст. 348 ТК). В частности, нельзя принять на условиях внешнего совместительства:
— несовершеннолетнего;
— работника на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если по основной работе и работе по совместительству законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 113 ТК);
— на материально ответственную должность лицо, осужденное за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена в установленном порядке. К таким преступлениям относятся, например, преступления против собственности (кража, мошенничество и др.), порядка осуществления экономической деятельности (уклонение от уплаты налогов, сборов и др.);
— работника на должность или для осуществления вида деятельности, которые запрещены ему приговором суда.
В двух последних случаях во избежание нарушения правил приема на работу в этой части стоит запросить в ОВД сведения из единого госбанка данных о правонарушениях (ст. 12 Закона N 94-З, гл. 16 Положения о системе регистрации и учета правонарушений).
Обратите внимание!
Законодательство запрещает работать на условиях внешнего совместительства руководителю госорганизации. Это значит, что он не может работать в других организациях ни по какой должности (профессии), за отдельным исключением (ч. 1 ст. 255 ТК).
Руководитель хозобщества или член дирекции (правления) может работать по внешнему совместительству в другой организации. Правда, есть один нюанс. Если он планирует быть руководителем данной организации (на условиях внешнего совместительства), то у него должно быть разрешение на это (ч. 7 ст.
54 Закона о хозобществах).
- 2. Какие документы нужно затребовать у внешнего совместителя при приеме на работу
- При приеме на работу внешний совместитель должен предъявить следующие документы (ст. 344 ТК):
- — документ, удостоверяющий личность, например паспорт;
- — документ об образовании или документ об обучении (при приеме на работу, требующую специальных знаний), например диплом о высшем образовании, удостоверение о специальной подготовке;
- — справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда).
Несмотря на то что приведенный перечень документов исчерпывающий, при заключении трудового договора, в том числе по внешнему совместительству, работник должен предъявить и такие документы, как (п. 5, 6 ч. 1 ст. 26 ТК):
- — ИПРИ (для инвалидов);
- — страховое свидетельство;
- — медсправка о состоянии здоровья.
Также при приеме на работу наниматель вправе запросить характеристику с предыдущего места работы (ч. 1 п. 11 Декрета N 5, ч. 3 ст. 26 ТК). В ситуации с внешним совместителем, полагаем, — с основного места работы.
При работе по совместительству режимы рабочего времени по месту основной работы и работы по совместительству не должны совпадать (ч. 1 ст. 343 ТК).
Поэтому при приеме на работу внешнего совместителя целесообразно попросить работника представить документ, в котором будет прописан режим его рабочего времени по месту основной работы. Например, справку о режиме работы.
В ином случае придется поверить работнику на слово, т.к. требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством, запрещено (ч. 4 ст. 26 ТК).
Несмотря на то что заявление о приеме на работу не отнесено к документам, которые необходимо предъявлять при приеме на работу, его написание внешним совместителем не противоречит законодательству (ч. 1 ст. 26 ТК). УСОРД содержит форму заявления о приеме на работу, которой можно воспользоваться.
Пример формулировки заявления о приеме на работу внешнего совместителя
Прошу принять меня на должность бухгалтера с 01.10.
2021 по внешнему совместительству на условиях пятидневной рабочей недели и неполного рабочего дня со следующим режимом рабочего времени: время начала рабочего дня — 17:30, время перерыва для отдыха и питания — с 18:30 до 18:50, время окончания рабочего дня — 19:50.
Обратите внимание!
У внешнего совместителя не нужно запрашивать (п. 2 ч. 1 ст. 26, ч. 4 ст. 343 ТК, ч. 2 п. 2 Положения о воинском учете):
— трудовую книжку. Она хранится у нанимателя по основному месту работы.
Именно он по желанию работника вносит в трудовую книжку запись о его работе по внешнему совместительству (абз. 3 п. 9, п.
14 Инструкции о трудовых книжках);
— документ, содержащий согласие основного нанимателя на работу по внешнему совместительству;
— документы воинского учета, т.к. он ведется по месту основной работы.
3. Какие документы необходимо оформить
3.1. Заключаем трудовой договор
С внешним совместителем можно заключить любой вид трудового договора, в том числеконтракт (ст. 17 ТК).
Его заключают в письменной форме в двух экземплярах: один — для нанимателя, второй — для совместителя. Каждую страницу трудового договора и приложений к нему нужно пронумеровать и подписать обеим сторонам (ч. 1 ст. 18 ТК).
- Законодательство содержит примерную форму трудового договора и Примерную форму контракта, которыми можно воспользоваться при оформлении трудовых отношений с внешним совместителем.
- При этом в трудовом договоре (контракте) с внешним совместителем необходимо прописать следующие обязательные сведения и условия (см. таблицу):
- Таблица
| Сведения и условия | Пример формулировки |
| О том, что работа является совместительством (ч. 2 ст. 343 ТК) | «3. Работа по настоящему контракту является совместительством» |
| О работе с неполным рабочим временем. Напоминаем, что продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени (не более 20 часов в неделю при полной норме и не более 17,5 часа — при сокращенной) (ст. 112 — 114, п. 3 ч. 2, ч. 3 ст. 289, ч. 1 ст. 345 ТК) |
«11. Работнику устанавливается неполный рабочий день — 2 часа в день» |
| О режиме труда и отдыха, т.к. в отношении совместителя он будет отличаться от общих правил, действующих у нанимателя (п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК) | «12. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха: 12.1. пятидневная рабочая неделя:
12.2. выходные дни: суббота, воскресенье» |
Обратите внимание!
Внешнему совместителю можно установить предварительное испытание. Условие о нем должно быть обязательно включено в трудовой договор. Если этого не сделать, то будет считаться, что работник принят на работу без предварительного испытания. Даже если такое условие будет указано в приказе (ч. 4 ст. 28 ТК).
3.2. Ознакомляем внешнего совместителя с ЛПА
При приеме на работу внешнего совместителя его нужно под подпись ознакомить с ЛПА организации, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью, в частности (п. 2 — 5 ч. 1 ст. 54, ч. 1 ст. 194 ТК):
- — с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- — положением (инструкцией) по охране труда;
- — должностной (рабочей) инструкцией;
- — положением об оплате труда либо иным документом, регламентирующим оплату труда в организации.
3.3. Издаем приказ о приеме на работу
Прием на работу, в том числе по внешнему совместительству, обычно оформляют приказом (ч. 4 ст. 25, п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК). Форма приказа о приеме на работу есть в УСОРД. Ею можно воспользоваться при оформлении своего приказа.
В приказе обязательно указывают, что работник принимается на работу по совместительству.
Пример формулировки приказа
ПРИНЯТЬ:
ЛЕБЕДЕВУ Тамару Петровну на должность бухгалтера с 01.10.
2021 на условиях внешнего совместительства со следующим режимом рабочего времени: работа с понедельника по пятницу, время начала рабочего дня — 18:00, время перерыва для отдыха и питания — с 19:00 до 19:20, время окончания рабочего дня — 20:20, с оплатой труда пропорционально отработанному времени исходя из тарифного оклада 850 рублей в месяц (ст. 345, 346 Трудового кодекса Республики Беларусь).
- Основанием издания приказа будут:
- — заявление внешнего совместителя о приеме на работу (при его наличии);
- — трудовой договор (контракт) о работе по совместительству.
К номеру приказа добавляется литера «к» (ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.3 п. 21 Перечня N 140).
С приказом внешнего совместителя необходимо ознакомить под подпись (ч. 4 ст. 25, п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК).
Обратите внимание!
При приеме на работу внешнего совместителя может понадобиться завести:
— личную карточку (если такие карточки ведутся в организации);
— личное дело. Оно заводится в общем порядке.
4. Кого следует уведомить о приеме на работу
О приеме на работу внешнего совместителя нужно сообщить в ФСЗН. Для этого следует подать форму ПУ-2 (абз. 2 ч. 1 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ). В ней необходимо заполнить (абз. 2 — 5, 7 ч. 4, ч. 5, 7, абз. 2 — 5 ч. 8 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ):
— графу «Сведения о приеме на работу» раздела 1;
— все строки подраздела 2.1 раздела 2. Причем в строке «Код работы по совместительству» указывается «1»;
— первые 4 графы подраздела 2.2 раздела 2.
Форму ПУ-2 подают не позднее 10-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором внешний совместитель принят на работу (абз. 3 п. 4, ч. 1 п. 15 Правил персонифицированного учета).
Примечание
Если последний день срока представления формы ПУ-2 приходится на нерабочий день, то последним днем срока считается следующий за ним рабочий день (п. 20-1 Правил персонифицированного учета).
Пример заполнения формы ПУ-2
В организацию на условиях внешнего совместительства с 01.10.2021 (приказ о приеме на работу от 01.10.2021 N 33-к) бухгалтером принята Лебедева Т.П. С ней заключен контракт. Форму ПУ-2 за IV квартал 2021 года нужно подать по 10.01.2022. В данной ситуации ее заполняют следующим образом:
Приказ на прием на работу и как оформляют приказ на прием на работу
Приказ о принятии на работу важен как сотруднику, так и работодателю, ведь именно он фиксирует начало трудовых отношений. С JCat.Работа вы узнаете, как правильно заполнить этот документ и какие у него особенности.
Что такое приказ на прием на работу и для чего он нужен
Одним из обязательных распорядительных документов при трудоустройстве в любой компании считается приказ о принятии на должность. Его оформление регулирует статья 68 Трудового кодекса РФ.
После создания приказа отдел кадров заводит учетную карточку на нового сотрудника, делает запись в трудовой книжке. Также и бухгалтерия присваивает работнику табельный номер и открывает лицевой счет.
Документы о приеме на работу могут составлять как на одного сотрудника — используя форму Т1, так и на группу рабочих — используя бланк Т1а. Но использовать бланк Т1а не всегда удобно, ведь туда заносят персональные данные нескольких сотрудников, например, сведения о заработной плате. Именно этот факт может привести к внутренним конфликтам и разглашению личной информации.
Приказ о приеме на должность подтверждает не только факт начала трудовых отношений, но и накладывает обязательства со стороны работодателя для создания безопасных и комфортных условий труда. При заключении договора между работодателем и сотрудником гражданско-правового характера, отношения не классифицируются как трудовые.
Как оформить приказ о приеме на работу
Оформлением документа занимается работник отдела кадров. Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное лицо. Обратите внимание, что заместитель или другое лицо должны предъявить ссылку на документ, в котором прописаны именно такие полномочия.
Новому сотруднику также дают ознакомиться с распоряжением в трехдневный срок под подпись.
Оформляя рабочего, указывают следующие данные:
- название структурного подразделения, в котором будет работать сотрудник, его должность;
- полное имя работника;
- оклад — текущая ставка и надбавка;
- испытательный срок — если он устанавливается;
- условия приема на работу, например, для замещения должности, по совместительству, по переводу из другой организации.
Приказ оформляют и в отношении нового руководящего состава, например, директора. Назначить на должность могут собственники предприятия/организации, а разрешающий документ — приказ о вступлении в должность, директор издает сам на себя. В таком документе прописывают аналогичные поля, как и в приказах с обычными сотрудниками.
После регистрации разрешающего документа в журнале приказ отправляют на хранение, срок которого — не менее 75 лет.
Образец (бланк) приказа
Форма приказа о приеме на работу должна состоять из следующих обязательных полей:
- наименование организации и ее реквизитов, например, кодов;
- название вида документа, его номер и дата составления;
- дата поступления на работу — может варьироваться в зависимости от начала трудовой деятельности рабочего;
- условия поступления и характер работы — бывают временные, сезонные, постоянные, по совместительству;
- должность и отдел, куда поступает сотрудник;
- оклад;
- при необходимости указывают испытательный срок и его продолжительность;
- основание для зачисления — номер и начало действия трудового договора;
- подписи руководителя и рабочего;
- печать на приказе не предусмотрена.
Обратите внимание! Если заключают трудовой договор на определенный срок, в приказе это также должно быть отражено. При оформлении рабочего на постоянную (бессрочную) основу в специальной графе не проставляют дату окончания договора.
Существует две формы бланка — унифицированная и разработанная компанией. Унифицированный образец перестал быть обязательным с 2013 года. Но большинство компаний продолжают пользоваться им, потому что он удобный, лаконичный и в нем учтены все нюансы оформления.
Каждая компания также может разработать собственный бланк. Содержание текста такого образца должно полностью отвечать условиям трудового договора. Но не стоит забывать об обязательной части документа, которая должна соответствовать нормативу, а именно Постановлению №1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года.
Виды приказов о принятии на работу разных категорий граждан
На работу устраиваются разные категории граждан — несовершеннолетние, ИП, самозанятые и другие. Поэтому важно знать и правильно оформлять каждого рабочего из таких категорий.
Несовершеннолетние
Все трудовые отношения между несовершеннолетними и работодателем регулируются статьями Трудового кодекса РФ:
- о трудоустройстве несовершеннолетних — ст. 63 ТК РФ;
- об условиях труда — ст. 263 ТК России;
- об отсутствии испытательного срока — ст. 70 ТК России;
- о прохождении обязательной медкомиссии и ее оплате работодателем — ст. 69 ТК РФ;
- о продолжительности трудового дня — ст. 94 ТК России.
Чтобы издать приказ о приеме на работу несовершеннолетнего, нужно получить согласие родителей или опекунов, а также лист о прохождении медосмотра. Все нюансы (характер работ, продолжительность рабочего дня, испытательный срок) согласно пунктам прописывают в разрешающем документе.
Индивидуальные предприниматели и самозанятые
Для снижения финансовой нагрузки на компанию и выполнения разовых задач можно привлекать самозанятых граждан и индивидуальных предпринимателей. Если оформляют ИП, в приказе не проставляют название структурного подразделения и код ОКПО.
При приеме в компанию самозанятого гражданина указывают сроки действия трудового договора, а в графе «Условия приема» прописывают временный характер работы.
Иностранные граждане
При привлечении к работе иностранцев требуются дополнительные сведения и справки, а также уведомление для МВД России по вопросам миграции. Приказ о приеме на работу для иностранных граждан ничем не отличается от документа для оформления россиян.
Практиканты
Еще одна категория граждан — студенты-практиканты. Их можно оформлять как по трудовому договору с последующим замещением вакантной должности, так и временно — по гражданско-правовому договору.
Перевод с одного места работы на другое
Если рабочий перейдет из одного внутреннего отдела компании в другой, оформляют приказ по форме Т-5. При переходе от одного юридического лица к другому приказ о приеме на должность создают по форме Т-1.
Осужденные граждане
При приеме в организацию осужденного гражданина нужен не только основной пакет документов, но и предписание о явке на работу. Такую справку выдает уголовно-исполнительная инспекция. К тому же с осужденным не заключают срочный трудовой договор, только на постоянной основе, без указания крайнего срока.
Совместительство
Внешнее или внутреннее совместительство возможно при оплате неполной ставки, например, при зарплате в 0,5 или 0,25 ставки. В приказе не прописывают 0,5 оклада (можно только полную зарплату), а в условиях работы указывают причины для пониженной тарифной ставки, например, неполный рабочий день, когда оплата идет пропорционально отработанному времени.
Зная принципы оформления приказа о приеме на должность, каждый кадровик может правильно и грамотно заполнить этот документ. Оставайтесь с нами, и JCat.Работа покажет все подводные камни трудовых отношений.
Максимальное количество кандидатов на JCat
Приказ о приёме на работу
Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника.
Составляется такой документ по унифицированной форме (Т-1) или в свободном виде. Каждый из них является законным и приемлемым.
Независимо от способа оформления приказ о приеме на работу должен включать ряд обязательных сведений.
К ним можно отнести:
- наименование работодателя, номер ОКПО;
- дату и номер составления;
- дата принятия сотрудника на работу. В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется);
- Ф. И. О. работника, который трудоустраивается в компанию;
- должность (профессия) оформляемого сотрудника;
- наименование подразделения или отдела организации, в котором будет числиться работник;
- условия приема на работу, ее характер (основное место работы или по совместительству, на неопределенный срок или срочный договор и т.д.);
- сведения о размере оклада согласно трудовому договору;
- условия и длительность испытательного срока (если необходимо);
- реквизиты трудового договора, заключаемого с работником;
- подпись уполномоченного лица;
- подпись сотрудника и дата ознакомления с приказом.
При оформлении полномочий генерального директора обычно издается приказ о вступлении в должность. Данный документ предъявляется контрагентам, банкам, нотариусам и т.д. для подтверждения полномочий руководителя.
Но в целях соблюдения требований кадрового и бухгалтерского законодательства нужно также оформить приказ по форме Т-1 (или самостоятельно разработанный приказ, который будет содержать перечисленные выше обязательные сведения).
Особенности оформления приказа о приеме на работу руководителя:
- Довольно часто срок полномочий руководителя в уставе ограничен. Поэтому и трудовой договор с директором заключается на определённый срок, тогда в приказе в графе «Принять на работу с» указывается и дата принятия на работу и окончания действия договора.
- Если директор работает на условиях срочного трудового договора, то в графе об условиях приема нужно это указать.
- В качестве оснований издания приказа, помимо трудового договора, указываются также реквизиты решения (протокола) участников, которым был назначен руководитель организации.