Права работника на больничном, гарантированные законом

Права работника на больничном, гарантированные законом

Право граждан на социальное обеспечение гарантировано Конституцией РФ. Социально-экономические и правовые отношения, связанные с реализацией прав на обязательное социальное страхование, регулируются трудовым, налоговым и гражданским законодательством.

Что сказано в законе и Трудовом Кодексе

ТК РФ относит право граждан на социальное страхование к основным гарантированным государством правам (ст. 2, 21, 22, 57).

Работодатель обязан выплатить социальное пособие в случае болезни сотрудника (ст. 183).

Если работник заболел, находясь в очередном ежегодном отпуске, то у него есть права и основания для переноса отпускных дней или продления времени отдыха (ст. 124).

Что такое больничный лист и кому выдается

Листок нетрудоспособности является документом, подтверждающим право граждан на освобождение от труда согласно медицинским показаниям. Оформление бюллетеней осуществляется медицинским персоналом: лечащими врачами, фельдшерами, зубными врачами.

Обычно больничные листки выписывают в форме заполненного бланка на бумажном носителе. В 2017 г. создана система электронного документооборота, позволяющая перечислять денежные средства не работодателю, а сразу получателю средств на банковскую карту.

В этом случае необходимо получить письменное согласие застрахованного лица о передаче персональных данных.

Выдается больничный лист только застрахованным гражданам (при условии перечисления взносов в ФСС РФ):

  • сотрудникам, работающим по трудовому договору;
  • государственным и муниципальным служащим;
  • предпринимателям;
  • другим физическим лицам, занимающимся частной практикой;
  • лицам, уволенным в течение 30 календарных дней;
  • женщинам, уволенным или прекратившим деятельность, у которых беременность наступила в течение года;
  • безработным;
  • застрахованным иностранным лицам и лицам без гражданства.

Гражданин может получить бюллетень в следующих случаях:

  • заболевания;
  • травмы, в том числе после операции прерывания беременности;
  • болезни ребенка или взрослого члена семьи;
  • карантина, в том числе карантина ребенка или недееспособного члена семьи;
  • протезирования;
  • лечения в санатории.

Оплачивает ли работодатель лист нетрудоспособности и в какой срок

Наниматель оплачивает первые три дня нетрудоспособности по больничному листу. Начиная с четвертого дня оплата производится из средств Фонда социального страхования.

Особенности оплаты

  • выплаты осуществляются по месту производства застрахованного лица;
  • если гражданин официально трудится в нескольких организациях в течение двух лет, то больничные пособия выплачиваются по всем указанным официальным местам работы;
  • по последнему месту работы оплачивается больничный лист гражданину, заболевшему течение 30 дней с даты увольнения;
  • в случае банкротства, прекращения работодателем своей деятельности, недостаточности денежных средств на счетах, по другим причинам, предусмотренным законодательством, граждане вправе обратиться в территориальные органы ФСС РФ.

Оплата по бюллетеню может быть снижена в следующих случаях:

  • нарушение режима предписанного врачом;
  • неявка на осмотр в медицинское учреждение;
  • заболевание или травма, являются следствием опьянения.

Больничный лист в таких случаях оплачивается из расчета МРОТ.

Выплата по больничному листу не назначается в следующих случаях:

  • при освобождении от работы с сохранением оклада;
  • в период временного отстранения от работы по разным причинам;
  • на время ареста или заключения под стражу;
  • при проведении судебно-медицинской экспертизы;
  • за период без причинного простоя или прогула;
  • при попытке самоубийства;
  • в случае преднамеренного причинения вреда здоровью.

Как оплачивается больничный

Права работника на больничном, гарантированные закономРасчет по листкам нетрудоспособности проводится в следующем прядке:

  1. Определяется сумма зарплаты за последние два года.
  2. При неполном рабочем периоде заработок считается пропорционально занятости.
  3. Для расчета пособия по больничному (временной нетрудоспособности) средний заработок определяется методом деления общей заработанной суммы за два года на 730, а для определения размера пособия, начисляемого по беременности и родам — на точное число календарных дней за временной период.
  4. Размер пособия вычисляется путем умножения среднего дневного заработка на процентный показатель на основе данных о страховом стаже. Лицу, имеющему стаж более 8 лет, оплачивается 100 % среднего заработка. При наличии стажа 5 до 8 лет — 80 %, меньше 5 лет — 60 %. При наступлении страхового случая в течение 30 дней после увольнения— 60 %.
  5. Общая величина выплаты определяется умножением суммы дневного пособия на точное количество календарных дней, когда работник был нетрудоспособный.

Все выплаты, полученные по больничным листам, не подлежат обложению страховыми взносами: на пенсионное, медицинское и социальное страхование (ст. 422 НК РФ).

Пособие должно быть начислено в течение 10 дней с момента предоставления листка нетрудоспособности и оплачено в ближайший день выплаты зарплаты.

Работник может обратиться за пособием в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или окончания декретного отпуска.

В предписанных законодательством случаях: форс-мажорные обстоятельства, незаконное увольнение, переезд в другой город, длительная болезнь, смерть родственника гражданин имеет право обратиться за пособием и после установленного шестимесячного срока.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком

Согласно Трудового Кодекса декретный отпуск оплачивается женщине в размере 100 % среднего заработка. Если страховой стаж меньше 6 месяцев, пособие выплачивается в размере МРОТ за календарный месяц.

Если ребенок возраста до 7 лет проходил лечение амбулаторно или в стационаре, работающий родитель вправе получать выплаты по листку нетрудоспособности, выдаваемому детской поликлиникой или больницей. Общая длительность больничного листа за год не может превышать 60 дней (в особых случаях 90 дней).

Если заболел ребенок в возрасте свыше 7 и до 15 лет, родитель или ухаживающее лицо за больным ребенком вправе получать сокращенный больничный лист по нетрудоспособности.

Родители заболевших старше 15 лет детей могут оформить листок нетрудоспособности на 3 дня ( в отдельных случаях на 7 дней по решению медкомиссии).

Есть категории больных детей-инвалидов, родителям которых устанавливаются более длительные сроки освобождения от работы по листу нетрудоспособности. Максимальный период оплачиваемого больничного составляет не более 120 дней в год.

Во время лечения малыша-инвалида в стационаре больничный по уходу оплачивается пособием по временной нетрудоспособности в том же размере, в котором оплачивается по месту работы аналогичный период болезни родителя (опекуна).

При амбулаторном лечении ребенка-инвалида больничный ухаживающему за ним родственнику оплачивается: первые 10 дней — в полном размере среднего заработка в зависимости от страхового стажа лица; за последующие дни — 50% от среднего заработка независимо от страхового стажа.

Должен ли работник уведомить о нахождении на больничном

По российскому законодательству сотрудник не обязан предупреждать работодателя об уходе на больничный в случае возникновения нетрудоспособности. Выписку из поликлиники (больницы) работник предоставляет в отдел кадров для подтверждения нахождения на бюллетене.

Видео по теме


Снижение уровня жизни большей части населения, изменение социальной структуры общества, демографические проблемы, старение населения, заниженный часто уровень оплаты труда негативно влияют на социально-экономическую ситуацию. В таких условиях повышается значимость социальной помощи населению. Выплаты, осуществляемые в рамках системы социального страхования позволяют защитить граждан в случае утраты работоспособности, беременности и рождения ребенка, болезни или смерти членов семьи.

«Нескончаемый» больничный лист: что делать работодателю, если работник болеет много и часто

Права работника на больничном, гарантированные закономЕ. А. Юроваавтор статьи, консультант Аскон по трудовому праву

Нетрудоспособность является одним из самых распространенных случаев злоупотребления правом отдельными категориями работников.

Такие работники, имея в анамнезе стабильное заболевание, хорошо изучают все признаки его обострения и обращаются в различные медицинские учреждения, бесконечно предоставляя работодателю множество листов нетрудоспособности.

После получения очередного больничного листка работодатель задается вопросами: может ли работник фактически выполнять трудовые обязанности, как прекратить череду больничных, обоснованно ли выдаются эти документы…

На что работодатель не может повлиять

Зачастую здоровье работника позволяет выполнять трудовую функцию, ибо наличие продолжительных ограничений здоровья свидетельствует о значительных ограничениях жизнедеятельности и влечет установление степени утраты профессиональной трудоспособности, т.е. признание работника инвалидом.

Нетрудоспособность, как потеря возможности трудиться в полную силу, является объектом социального страхования (ст. ст. 1.2, 1.3, 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ  «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Гражданин при необходимости вправе обратиться за медицинской помощью в любое удобное ему учреждение, к любому врачу, которые при наличии показаний оформляют соответствующие документы, в том числе и больничный лист.

Сам факт обращения гражданина в медицинское учреждение, не говоря о сведениях о заболевании, относится к врачебной тайне. Соответственно, ни медицинская организация, ни любой работник этой организации не может предоставлять законом защищаемые сведения ненадлежащему лицу, к которым. в данной ситуации относится сам работодатель.

Именно законом защищаемые сведения не позволяют работодателю обратиться с запросом о нетрудоспособности работника в медицинскую организацию, а медицинской организации предоставить работодателю данные о заболевании гражданина.

Читайте также:  Трудовой договор с уборщицей — образец и правила оформления

Что работодатель может сделать

Предоставленный работником листок нетрудоспособности обязывает работодателя не только учесть уважительность причины отсутствия работника на рабочем месте, но и предоставить пособие.

Злоупотребление работником своим правом на страховое покрытие, на отсутствие на работе создает значительные сложности работодателю, вынужденному искать внутренние ресурсы по выполнению работы и нести дополнительную финансовую нагрузку. В такой ситуации возникают подозрения о наличии сговора работника с представителем медицинской организации, но доказать это достаточно затруднительно.

Учитывая, что листок нетрудоспособности выдается полномочной организацией  на основании действующей лицензии на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, угроза лишиться этой лицензии обязывает руководителя медицинского учреждения реагировать на любую информацию, предупреждающую отзыв лицензии.

Соответственно, уточнение работодателем факта многократной выдачи больничных листов не нарушит требований о защите информации, но обратит внимание руководителя медицинской организации о возможном правонарушении.

Трудовые войны: можно ли привлечь работника к ответственности во время больничного

Права работника на больничном, гарантированные законом Сотрудника во время его временной нетрудоспособности привлекли к дисциплинарной ответственности (объявили выговор) за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Сотрудник обжаловал выговор в судебном порядке, заявив, что временная нетрудоспособность исключает возможность привлечения к дисциплинарной ответственности.

На повестке дня: Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 17.06.2020 № 8Г-11809/2020.

Предыстория: сотрудника во время его временной нетрудоспособности привлекли к дисциплинарной ответственности (объявили выговор) за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Сотрудник обжаловал выговор в судебном порядке, заявив, что временная нетрудоспособность исключает возможность привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Задействованные нормы: ст.ст. 192 и 193 ТК РФ.

За что спорили: законность объявления выговора.

Рассмотрев материалы дела и выслушав доводы сторон, суд признал привлечение сотрудника к ответственности законным и отказался отменять приказ об объявлении ему выговора. Суд пояснил, что дисциплинарным проступком считается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. 

За любой дисциплинарный проступок работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное взыскание. Перечень таких взысканий указан в ст. 192 ТК РФ.

К взысканиям относится замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. За каждый проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных законодательством, не допускается.

При наложении взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. 

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение, непредоставление которого не является препятствием для применения взыскания.

Само взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске (ст. 193 ТК РФ). Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Таким образом, в трудовом законодательстве отсутствует прямой запрет на применение к работнику дисциплинарных взысканий в период его временной нетрудоспособности. Поэтому нахождение сотрудника на больничном не мешает работодателю на законных основаниях объявить ему замечание или выговор.

В спорном случае работодатель документально подтвердил факт ненадлежащего исполнения сотрудником его должностных обязанностей. Данное нарушение привело к срыву проекта по созданию производственных мощностей для производства готовой продукции.

Объяснения по факту дисциплинарного проступка были затребованы от сотрудника еще до наступления периода его временной нетрудоспособности.

Процедура привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности работодателем также была соблюдена – от работника получили объяснения, а сам выговор был объявлен в месячный срок со дня совершения проступка.

Следовательно, заключил суд, оснований для отмены приказа работодателя об объявлении работнику выговора не имеется. В связи с этим судьи отклонили заявленные работником исковые требования. 

Больничные листы: правила оформления нетрудоспособности

Заболеть или получить травму может любой работник. Действующее законодательство защищает его интересы на период временной нетрудоспособности: за время, пока он проходит лечение и реабилитацию, ему положено пособие.

Оно выплачивается компанией, однако после он имеет право получить компенсацию большей части потраченных денег за счет средств ФСС.

Однако чтобы решить эту задачу, важно, чтобы оба – и работник, и работодатель – правильно оформили все требуемые документы.

Обращение за больничным листом

Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы.

Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения.

Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.

Нужно учитывать, что правом выдачи больничных листов обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава N 1089н, принятым в 2021 году, некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот бланк. В их список входят:

  • больницы скорой помощи;
  • станции переливания крови;
  • приемные отделения госпиталей и других медучреждений;
  • грязевые и бальнеологические лечебницы;
  • особые медицинские организации, включая центры медицины катастроф, бюро медико-социальной экспертизы и проч.;
  • организации, выполняющие надзор за соблюдением прав граждан в области защиты прав потребителей.

Оформление листка нетрудоспособности

Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы.

Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник.

Работник не участвует в составлении документации.

Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается.

Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф.

Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.

Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку.

Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя.

В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.

Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному.

Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде.

В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.

Передача больничного работодателю

После получения бланка работодателю отводится десять рабочих дней на то, чтобы начислить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности, заполнить свою часть листка и направить его в ФСС, чтобы получить возмещение.

Основная часть информации, вносимой компанией, относится к техническим сведениям, необходимым для корректного расчета величины пособия. Здесь указывается его средний заработок, страховой стаж, ИНН, СНИЛС и другие данные. При этом в соответствии с Письмом ФСС РФ от 28.10.

2011 №14-03-18/15-12956 небольшие технические недочеты, допущенные в этом разделе, не могут быть причиной отказа Фонда социального страхования в выплате возмещения работодателю.

Начисление пособия

В соответствии с частью 2 статьи 3 федерального закона № 255-ФЗ, посвященного вопросам обязательного социального страхования, выплату пособия за первые три дня нетрудоспособности работника работодатель осуществляет из собственных средств. Оставшиеся дни нахождения на больничном оплачиваются из средств ФСС.

Читайте также:  Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей

Величина пособия дифференцируется в зависимости от общего страхового стажа работника:

  • при страховом стаже менее шести месяцев он рассчитывается как минимальная оплата труда (МРОТ) для соответствующего региона;
  • при стаже от 6 месяцев до 5 лет он составляет 60 процентов среднего заработка работника за период нахождения на больничном;
  • при стаже от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
  • при стаже более 8 лет – 100% среднего заработка.

Если работник заболел в течение месяца после увольнения из компании, ему также положено пособие по временной нетрудоспособности – в размере 60% среднего заработка.

Основания для снижения размера выплат

В некоторых случаях величина пособия может быть снижена по сравнению со стандартными размерами. Причины для принятия такого решения перечислены в статье 8 закона 255-ФЗ. Они включают следующие варианты:

  • нарушение режима, установленного лечащим врачом, в период нахождения на больничном;
  • неявка на очередной врачебный осмотр или медицинскую комиссию;
  • получение травмы или заболевания в результате нахождения в состоянии алкогольного, токсического или иного опьянения.

Во всех этих случаях размер пособия будет рассчитываться исходя из величины МРОТ для данного региона.

Сроки нахождения на больничном

При обращении заболевшего или получившего травму гражданина в медицинское учреждение лечащий врач имеет право выдать ему листок временной нетрудоспособности продолжительностью до 15 календарных дней. Если больничные выдаются фельдшером или зубным врачом, их наибольшая продолжительность может составлять только 10 дней.

Реальная продолжительность нетрудоспособности в пределах этого срока определяется врачом, учитывая, какими особенностями характеризуется заболевание. Если для лечения болезни или восстановления трудоспособности требуется более длительное время, решение о продлении срока документации принимается специальной врачебной комиссией.

Максимальный срок, предоставляемый для этих целей, может составлять 10 месяцев в году. В отдельных, особенно сложных случаях – например, восстановление после перенесенного туберкулеза или серьезной операции – допускается его увеличение до 12 месяцев, то есть целого года.

При этом в течение этого года работник должен каждые 15 дней являться на осмотр к своему лечащему врачу.

Если по истечении максимального срока действия, установленного для больничных листов, здоровье работника все еще восстановилось не полностью, его направляют для прохождения медико-социальной экспертизы для решения вопроса о присвоении группы инвалидности.

Сроки предоставления документа

Обычно работники предоставляют больничные в день выхода на работу после завершения периода временной нетрудоспособности. Однако сотрудники имеют право сдать руководителю больничные в течение шести месяцев с даты восстановления трудоспособности, то есть окончания больничного.

В определенных ситуациях этот срок может быть дополнительно продлен. Список таких случаев, определенный приказом Минздрава N 74, принятым в 2003 году, включает:

  • форс-мажорные обстоятельства природного или техногенного характера, например, пожар, землетрясение и т.д.;
  • длительный период нетрудоспособности, составляющий шести месяцев в году;
  • переезд на другое место постоянного жительства;
  • вынужденный прогул, вызванный незаконным отстранением от работы или увольнением;
  • серьезные проблемы со здоровьем у близкого родственника или его смерть;
  • другие основания, которые суд признает уважительными.

Предоставление поддельного больничного

Недобросовестные работники иногда используют возможности, предоставленные законодательством, для получения дополнительного оплачиваемого отдыха, который не связан с болезнью или травмой.

Проще говоря, они обращаются в сомнительные организации, чтобы просто купить фальшивые больничные и затем предъявить их в компании. Однако, задумываясь о такой возможности, работнику надо знать, что ему грозит серьезная ответственность.

Она дифференцируется в зависимости от обстоятельств поступка и тяжести его последствий и может принимать следующие формы:

  • дисциплинарная ответственность, предусмотренная статьей 192 ТК РФ, – замечание, выговор или увольнение на усмотрение работодателя;
  • материальная ответственность, наступающая в соответствии с частью 4 статьи 15 255-ФЗ, определяемая в соответствии с размером пособия, полученным работником;
  • уголовная ответственность по статье 327 УК РФ за подделку документации, предусматривающая до двух лет лишения свободы.

Если работодатель обнаружил подделку самостоятельно, получив от работника больничную справку, стоит поговорить с работником, объяснив ему возможные последствия этой ситуации. Также целесообразно применить к нему дисциплинарное взыскание за прогул.

А вот если работодатель уже выплатил ему пособие и, конечно, не получил возмещения из ФСС по фальшивому больничному, он может удержать размер выплат из зарплаты работника – правда, не более 20% ежемесячно до полного погашения задолженности.

Если в связи с этой ситуацией работодатель понес другие убытки, например, упустил коммерческую выгоду, для их возмещения придется обращаться в суд.

Права работника на больничном: правила оплаты, кто оплачивает лист нетрудоспособности

Последние изменения: Январь 2022

Ряд законодательных нововведений в части оформления и алгоритма выплат не «ущемил» права работника на больничном.

Предельные границы пособия в 2021 году увеличились благодаря повышению МРОТ и смещению периода, фигурирующего в расчёте.

Механизм прямых выплат позволил наёмному персоналу не зависеть от финансового положения работодателя, однако не освободил от подачи документации и соблюдения больничного режима для получения пособия.

Преимущества электронного документа

Превалирование электронного формата вызвано распространением эпидемиологической ситуации в стране, так как сокращает визиты в медицинское учреждение. Осторожный работодатель также может перестраховываться, требуя замены на дубликат и тормозя выдачу пособия.

Порядок оформления

Электронные больничные листы равнозначны бумажным носителям, а их использование имеет добровольную основу. Единственное условие оформления в электронном виде – медицинское учреждение, работодатель и застрахованное лицо должны быть участниками разработанной системы информационного взаимодействия.

Этапы оформления:

  • Письменное согласие пациента, данное врачу, после чего будут внесены записи в электронный формуляр без указания места работы – «фронта» для ошибок и типа занятости (основное место или совместительство).
  • Выдача талона вместо оригинала бумажного экземпляра с указанием номера, даты открытия и времени повторного приёма, что не требует бережного отношения и хранения, как в случае с форматом А4.
  • Заполнение своей части бухгалтерской службой. В отличие от бумажного носителя оригинал документа работодателю не предоставляется, а передаётся талон, на основании которого бухгалтер запрашивает номер в системе, а работник заполняет заявление на выплату.

Подтверждённая учётная запись работника позволит контролировать все этапы обработки больничного листа, начисления и удержания по нему. Незарегистрированные на портале лица не смогут видеть весь процесс.

Основное преимущество электронного документа – невозможность порчи или утери.

Ошибки, допущенные медучреждением, в бумажном варианте не подлежат исправлению, а получение дубликата ложится на «плечи» заболевшего сотрудника.

При утере бланка работником необходима справка из бухгалтерии об отсутствии документа и заявления на имя главврача о повторной выдаче, что требует потери времени и нежелательно в условиях распространения коронавируса.

Кто имеет право получить оплачиваемый больничный по ТК РФ, зачем нужны социальные взносы на работе

Закон строго ограничивает круг лиц, которым может быть выдан больничный лист, — это так называемые застрахованные лица, то есть те, кто подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за кого работодатель обязан отчислять страховые взносы в Фонд социального страхования. Ведь именно из бюджета этого фонда потом оплачиваются больничные, «декретные» и «детские» пособия. Если взносы за человека не платили, ему могут отказать в оплате.

Застрахованными лицами признаются граждане России, а также при определённых условиях иностранные граждане и лица без гражданства.

И граждане России, и иностранцы должны относиться к одной из следующих категорий:

  • лица, работающие по трудовым договорам, то есть наёмные работники, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
  • государственные гражданские служащие, муниципальные служащие;
  • лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;
  • члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности;
  • священнослужители;
  • лица, осуждённые к лишению свободы и привлечённые к оплачиваемому труду;
  • индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие и другие), если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и уплачивают за себя страховые взносы.

Закон также уточняет, кто такие лица, работающие по трудовым договорам: это лица, заключившие трудовой договор со дня, с которого они должны были приступить к работе, а также лица, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством, то есть без заключения трудового договора.

Читайте также:  Понятие и виды рабочего времени в трудовом праве

Здесь закон защищает работника, так как бывают случаи, когда трудовой договор вовремя не заключён, а работник уже вышел на работу, и, допустим, заболел в этот же день. Тогда ему должны оплатить больничный лист несмотря на отсутствие трудового договора, ведь трудовые отношения фактически возникли (ст. 16 Трудового кодекса РФ).

Круг лиц, имеющих право на получение больничного листа, довольно широк и охватывает все основные категории занятых граждан — от наёмных работников до индивидуальных предпринимателей.

Пожалуй, сюда не входят только безработные, самозанятые и студенты.

Однако что касается, например, безработных, закон и здесь предоставляет возможность получить пособие по временной нетрудоспособности — в том случае если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения.

__

Оплата больничных, командировки и иные гарантии при дистанционной работе

22 июля

2758

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

При удаленной работе сохраняется право работника на оплату больничных, командировок дистанционно, в обычном порядке предоставляется отпуск. Трудовой кодекс гарантирует сотрудникам на удаленке те же права, что и работающим на закрепленных рабочих местах гражданам.

Если вы испытываете затруднения в оформлении кадровой документации при работе с удаленными сотрудниками, пройдите наш новый онлайн-курс  — в нем детально разбирается специфика дистанционной работы.

В последнее время кадровики столкнулись с проблемой на ровном месте — как оформить отпуск дистанционно.

Непонятны причины затруднений — процедура предоставления отпуска дистанционному работнику (ежегодного, без сохранения зарплаты и других), практически такая же, как для «классических» сотрудников.

Требования, предусмотренные законом — составление графика отпусков, уведомление не меньше чем за две недели о предстоящем отпуске и прочее распространяются и на сотрудников, работающих на удаленке.

Отдельные вопросы оплачиваемого отпуска на дистанционной работе можно прописать в трудовом соглашении. Ч. 2 ст. 312.4 ТК регламентирует предоставление дистанционному сотруднику ежегодного и других отпусков по договоренности, зафиксированной в соглашении в соответствии с Кодексом о труде, другими нормативами трудового права. Можно прописать:

  • дополнительные основания для отпуска без сохранения заработной платы;
  • способ уведомления о предстоящем ежегодном отпуске;
  • порядок отзыва из отпуска дистанционного работника.

Такие дополнительные условия — вопрос договоренности специалиста и работодателя. Не будет нарушением указание в трудовом договоре, что «отпуск дистанционно предоставляется работнику по ТК РФ».

Можно ли быть на больничном дистанционно? Ст. 2 № 255-ФЗ от 29.12.2006 говорит, что в системе ОМС сотрудник на удаленке также является застрахованным лицом.

При заболевании или травме — любом страховом случае — он вправе оформить больничный лист и дистанционно получить пособие.

Для этого подчиненный в течение полугода после того, как трудоспособность восстановится, предоставляет руководителю подтверждающий болезнь документ. Больничный лист можно отправить заказным письмом с уведомлением.

Важно!
Расчет и выплата пособия производится в стандартном порядке.

В данном случае имеет смысл рассмотреть вопрос об уведомлении руководства организации о наступлении периода нетрудоспособности — ведь на больничном дистанционный работник какое-то время не сможет исполнять трудовые обязанности. Кодекс не содержит таких требований, поэтому целесообразно их отразить в трудовом договоре. Например, указать способ информирования или срок.

 При болезни необходимо уведомить работодателя о наступлении страхового случая (периода нетрудоспособности по больничному листу) в ближайшее время любым средством связи — электронной почтой, телефоном и др.

Совет
Рекомендуем отдельно указать условие, что в период болезни удаленный сотрудник не должен привлекаться к работе.

Это делается, чтобы исключить споры о компенсации дистанционному работнику по больничному листу, если он решит в это время выполнять свою задачу.

Вопрос с направлением в служебную поездку или командировку дистанционного работника довольно спорный. Это связано с характером его работы — выполняет трудовую функцию в любом месте по своему усмотрению и не обязательно по месту жительства.

С одной стороны, закон не запрещает работодателю направить дистанционного работника в командировку. Однако возникает вопрос — откуда его командировать, если предполагается, что работодатель не знает, где расположено место работы удаленного сотрудника?

Как правило, этот вопрос регламентируется локальным нормативным актом или трудовым договором о дистанционной работе. В документах необходимо прописать:

  • как будет определяться место, из которого работник направляется в командировку;
  • место, куда он должен возвратиться.

От этого будут зависеть сроки командировки и, соответственно, ее оплата. Место отправления и возвращения работника из поездок (командировок) определяется по согласованию.

Совет
Поездку дистанционного работника в место нахождения организации (или ее обособленных подразделений) также рекомендуется оформлять как служебную .

Несмотря на сходства:

  • производятся на основании распоряжения;
  • в обоих случаях есть компенсация расходов;
  • особенности расписаны в коллективном договоре или ЛНА,

эти понятия не тождественны. И, хотя, в ТК нет определения служебной поездки, на практике под этим термином понимается отъезд сотрудника, деятельность которого или разъездная, или проходит в пути и производится по указанию работодателя:

  • возможна только у тех работников, которым в договоре прописан особый характер работы — «в пути» или «разъездной»;
  • командировками не признается.
Важно!
Если в соглашении нет упоминания о возможности служебных поездок, направить туда сотрудника наниматель не сможет. Также Кодекс не называет их минимальные и максимальные сроки.

Удаленным сотрудникам, в чьем трудовом договоре предусмотрено требование периодически появляться в определенном месте (офисе), потенциально можно определить характер работы — разъездной.

Однако это тоже спорное решение — ведь по ТК разъездная деятельность предусматривает местонахождение работника там, где укажет руководитель, что не соответствует принципу дистанционной работы. Но, поскольку закон не дает явного запрета на этот счет, целесообразно оставить окончательное решение за субъектами трудовых отношений.

Не рекомендуем устанавливать удаленщикам особенность работы  — «в пути», поскольку она соответствует водительскому труду и не попадает под возможность дистанционной работы.

Важно!
Таким образом, работодатель не обязан издавать приказ или какое-то письменное уведомление, чтобы отправить подчиненного в поездку по службе. Если это закреплено в ТД (разъездной характер), в нее направляется и сотрудник из льготной группы — например, беременная женщина.

Статья 168.1 ТК говорит о компенсировании затрат работнику:

  • на проезд;
  • по найму жилья;
  • суточных, полевое довольствие;
  • произведенные с ведома работодателя.
Важно!
Руководитель вправе предусмотреть в ЛНА перечень должностей с особым характером труда, размер компенсируемых затрат, особенности, порядок возмещения.

Как направить подчиненного, работающего дистанционно, в командировку сказано не только в ТК, но и в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Важно!
Определение командировки — отъезд работника на определенный срок по служебной необходимости по приказу работодателя. Указаний на различия в характере деятельности — дистанционная работа или нет — нормативные акты не содержат.

Направление в командировку не требует введения специальных режимов работы. Однако есть группы, которых нельзя направлять, даже если они сами не против:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние;
  • в период учебы.

Работники, которых направляют в командировки только с их согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний, на основе выданного медицинского заключения:

  • женщины с детьми до трех лет;
  • отцы, воспитывающих детей без матери.

Должно выполняться требование ознакомления таких работников с правом отказа от поездки в письменном виде. Чтобы направить остальных сотрудников, в том числе и работающих удаленно, согласие не требуется.

Какие затраты возместит работодатель дистанционному сотруднику после командировки :

  • проезд;
  • найм жилья;
  • суточные, командировочные;
  • произведенные с разрешения или ведома руководства.

Аналогично с порядком и размерами компенсации расходов в поездках по службе, дополнительные гарантии могут быть предусмотрены в ЛНА. Существенный признак различия командировки и поездки — в первом случае работник сохраняет среднюю зарплату(ст. 167 ТК), во втором ему выплачиваются деньги за отработанное время согласно установленной СОТ.

Независимо от места работы и количества рабочих часов, все социальные гарантии и права дистанционных работников, предусмотренные Трудовым кодексом, за ними сохраняются. В кадровой документации нет существенных отличий от традиционного оформления.

Важным требованием для кадровика при взаимодействии с дистанционным работником остается сохранность персональных данных  — об этом и многом другом наш онлайн-курс повышения квалификации.

 

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *