Отпуск в январе или мае: выгодно ли брать и что можно предпринять для изменения сложившейся ситуации?

Сезон отпусков в самом разгаре, а значит, ваши сотрудники очень скоро начнут писать заявления на отпуск и разъедутся кто куда. В сегодняшней статье расскажем, как подготовиться к сезону отпусков, не попасть в ситуацию, когда некому работать и научим планировать бюджет. Начинаем!

Немного законодательства

Право на отдых регламентируется конституцией РФ, трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами и законами. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска — 28 календарных дней.

Больше — пожалуйста, меньше — нельзя. Дополнительные дни к отпуску полагаются отдельными категориям работников, занятых во вредных условиях труда.

К интернет-магазину это не относится, поэтому касаться темы не будем.

Отпуск можно делить на несколько частей — это законно. Но есть одно условие: продолжительность одной части не может быть меньше 14 дней. То есть, половину положенного времени сотрудник должен отгулять подряд, а все остальное — на его усмотрение. Хоть по одному дню в течение последующего года может брать — законом это тоже не запрещено.

Право на очередной оплачиваемый отпуск появляется у сотрудника через 6 месяцев после трудоустройства. Но по прошествии полугода он заработает только 14 дней, а не 28. Полный отпуск можно будет брать только через 11 месяцев.

Если во время отпуска сотрудник оформлял больничный лист, то время отдыха продляется на количество дней, которые он проболел. То же самое касается и праздничных нерабочих дней. Если они попали на отпуск — он также увеличивается.

Отпуска нужно правильно оформлять. Во-первых, сотрудник обязан написать соответствующее заявление. Его должен подписать непосредственный руководитель и сам работник.

Это делается не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. На основании заявления издается приказ по организации. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись.

Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это, например, заместители директора.

Отпуск в январе или мае: выгодно ли брать и что можно предпринять для изменения сложившейся ситуации?

Пример заявления на отпуск

После этого бухгалтерия должна рассчитать сумму оплаты отпуска — так называемые отпускные. Сотрудник должен получить их не позднее, чем за три дня до того, как пойдет в отпуск.

Отпускные считаются как среднее арифметическое заработных плат за последние 12 месяцев работы. После этого полученное число нужно разделить на 29,3 — так мы получим дневной заработок.

(29,3 — среднее количество календарных дней в году)

Если сотрудник увольняется до того, как использовал отпуск, ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается по той же формуле. И последнее: отпуск — это не только право, но и обязанность. Нельзя не предоставлять его более 2 лет подряд.

Как правильно подготовиться к сезону отпусков

Составляйте график отпусков

Планирование — это основа основ, а с отпусками тем более. График позволяет распределить рабочие силы и спланировать бюджет.

Здесь можно пойти двумя путями: составить график самостоятельно, без учета пожеланий работников, или учесть их предпочтения.

На практике обычно делается так: у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивал все стороны. Но тут нужно проявить дипломатичность вкупе со строгостью: понятно, что все хотят гулять летом.

Опытные руководители вообще следуют принципу: если у меня в компании 12 человек, значит, в отпуске должен находиться 1 человек в месяц, вне зависимости от времени года. Но если можете позволить себе обойтись без нескольких сотрудников, нет смысла лишать их именно летнего отдыха.

Очень часто делается так: если работник, в прошлом году, брал отпуск в летние месяцы, значит в этом отдыхает осенью или зимой и наоборот. Но учтите: есть категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от графика или стажа работы в вашем интернет-магазине.

Это родители детей-инвалидов, пострадавшие на Чернобыльской АЭС, почетные доноры, ветераны ВОВ и другие. Такие — вне графика. Если у вас есть сотрудники, работающие по совместительству, то закон требует от вас отпустить их в отпуск в то же время, когда они берут его на основной работе.

У таких сотрудников тоже свой график, это нужно учитывать.

Отпуск в январе или мае: выгодно ли брать и что можно предпринять для изменения сложившейся ситуации?

Образец графика отпусков

Утвержденный график отпусков нужно распечатать и дать сотрудникам на подпись. А еще лучше — развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Лучше не тянуть до декабря, а решить этот вопрос уже в октябре-ноябре.

Планируйте бюджет

Как мы уже говорили, человеку, идущему в отпуск, положена средняя зарплата. А теперь представьте: у вас уходит несколько человек скопом, и всем им нужно разово выплатить отпускные.

Суммы могут получиться внушительными, особенно, если вы платите полностью официальную и белую заработную плату. Одно дело, если бизнес работает сильно в плюс и на ваших счетах всегда есть резервы на этот случай. А вот когда финансы на пределе, это может стать проблемой.

А если учесть то, что сотрудник в это время не приносит никакой прибыли, а деньги ему платить нужно, то это проблема вдвойне.

Чтобы не попасть впросак, нужно закладывать эти деньги в годовой бюджет — в фонд заработной платы.

Попросите бухгалтерию сделать такой расчет — так вы не попадете в ситуацию, когда человек идет в отпуск, а платить ему нечем. Это особенно важно, когда помимо законных отпускных, вы платите еще и различные пособия.

Закон не обязывает этого делать, но многие руководители идут сотрудникам навстречу и подкидывают им дополнительные бонусы к отпуску.

Отпуск в январе или мае: выгодно ли брать и что можно предпринять для изменения сложившейся ситуации?

Структура фонда заработной платы

Не отпускайте взаимозаменяемых сотрудников одновременно

Вообще это нужно предусмотреть еще на этапе составления графика. Речь здесь вот о чем: например, у вас есть руководитель отдела продаж и старший менеджер.

Они не должны уходить в отпуск в одно и то же время — так у вас провиснет целое направление. Придется брать эту работу на себя, или кому-то ее делегировать.

Лучше этого избежать: сделать так, чтобы такие сотрудники гуляли в разное время.

Еще один момент: если один сотрудник заменяет другого на время его отсутствия, ему нужно организовать доплату. Это касается всех должностей, за исключением штатных заместителей.

То есть, когда старший менеджер выполняет функции начальника отдела продаж, нужно ему доплатить. Размер доплаты законом не установлен — он определяется по соглашению сторон, как они договорятся.

Обычно это разница в окладах: старший менеджер, заменяющий своего руководителя, должен получать зарплату начальника отдела. Но необязательно.

Просите сотрудников делить отпуска

Одно дело, когда человек отсутствует на рабочем месте целый месяц и совсем другое, если это всего лишь 2 недели. Поэтому целесообразно будет просить сотрудников делить отпуска и брать 2 недели, допустим, осенью и 2 недели летом. Да и с оплатой проще — нужно выплачивать отпускные не в полном размере, а частично.

В этом случае в графике каждый сотрудник будет встречаться 2 раза. Но здесь возможны накладки: вряд ли кто-то захочет брать обе половины отпуска в зимние месяцы.

Сдавайте и принимайте дела

Сотрудник уходит в отпуск? В последний день, пока он на работе, пройдитесь по его актуальным задачам, стоящим на повестке. Особенно это касается ключевых работников, на которых завязано множество вопросов. Пусть расскажут, какие вопросы в приоритете, что нужно разрулить и решить в первую очередь. Плохо, если какой-то вопрос повиснет на 2 недели или месяц.

Если задачи не срочные и могут дождаться человека, который предметно ими занимался, есть смысл подождать. А вот неотложные вопросы лучше перепоручить другому исполнителю. Назначьте ответственного работника — пусть тот, кто идет в отпуск введет его в курс дела. Эта простая хитрость позволит избежать многих неудобств.

Отпуск в январе или мае: выгодно ли брать и что можно предпринять для изменения сложившейся ситуации?

Основные правила делегирования

Грамотно делегируйте полномочия

Продолжение предыдущего пункта. Работу отсутствующего сотрудника нужно равномерно распределить между остальными работниками.

Если это простые менеджеры по продажам — будет проще: работа однотипная и шаблонная, можно без труда перепоручить ее кому угодно. С нестандартными задачами сложнее: часто выполнить их сможет только тот, кто с головой погружен в вопрос.

Но и тут есть выход — выше мы писали об этом. Есть еще вариант — требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом.

Буквально — доделай и иди в отпуск. Очень часто за пару дней до долгожданного отдыха, когда сотрудник уже “одной ногой там”, все начинают немного лениться — такого допускать нельзя. Напротив, перед отпуском сотрудник должен совершить рывок и закрыть текущие задачи.

Если уж совсем не получается, то, как минимум, вы должны знать о таких вещах и быть к ним готовым.

Предупредите партнеров и контрагентов, что берете тайм-аут на пару недель, пока не вернется отсутствующий сотрудник. “У нас человек в отпуске” — не является уважительной причиной простоя.

Бизнес должен быть построен так, чтобы все функционировало и без одного-двух человек. Если у вас есть незаменимые сотрудники — это плохо.

Просите сотрудников перенести отпуск на другое время

Крайняя мера, прибегать к которой следует только при острой необходимости, когда по-другому никак. Здесь главное все правильно и законно оформить.

Учтите: сотрудник не обязан переносить отпуск — это его право. Поэтому перед тем, как вносить изменения в график, закон требует получить письменное согласие сотрудника.

Оформляется от руки в свободной форме. Выглядит примерно так:

“Я (фамилия, имя и отчество сотрудника), согласен на перенос очередного оплачиваемого отпуска с июля 2019 года на другое время”. Дата, подпись.

Согласие пишется на имя руководителя организации. Но помните: после этого вы обязаны предоставить человеку отпуск уже в любое удобное для него время.

Отпуск в январе или мае: выгодно ли брать и что можно предпринять для изменения сложившейся ситуации?

Пример заявления о переносе отпуска

Читайте также:  Программа адаптации рабочего персонала — примеры и советы

После получения согласия можно оформлять приказ по организации — с ним работника тоже знакомят под роспись.

А еще сотрудника можно вызвать из отпуска

Но тоже только с его письменного согласия. Без него можно отзывать только для ликвидации последствий аварий, когда есть угроза жизни населению.

К интернет-магазинам такое не относится, поэтому согласие придется получить. Кроме этого, требуется весомая причина отзыва: производственная необходимость, болезнь другого сотрудника и тому подобное.

Отзыв из отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ.

Помните: сотрудник имеет право отказаться выходить — закон это позволяет. В целом вызов оформляется так же, как и перенос: получаете согласие и оформляете приказ, в котором сотрудник должен расписаться. Лучше, если появится служебная записка непосредственного руководителя. В документе он должен изложить причины ситуации и обосновать необходимость вызова сотрудника.

После этого человек имеет право отгулять отработанные дни в любое удобное время, или приплюсовать их к следующему отпуску.

Отзывать из отпуска можно не всех. Запрещается прерывать отдых у беременных женщин, лиц, не достигших 18-летия, а также работников вредных условий труда.

Заключение

Резюмируем: всегда проще и удобнее составить адекватный график отпусков, спланировать работы и распределить обязанности среди сотрудников, чем потом переносить отпуска и вызывать работников. Планируйте время отдыха, закрывайте задачи до отпуска и тогда проблем не будет. Удачи!

Почему невыгодно брать отпуск в январе. Калькулятор отпускных — Свои

Чем больше в месяце праздничных дней, тем невыгоднее брать отпуск. Меньше всего денег получится заработать, если уйти в отпуск в январе, феврале, мае или ноябре. Считаем на калькуляторе и объясняем почему.

Отпускные меньше зарплаты

  • Отпускные — это деньги, которые сотрудник получает за каждый день отпуска. Отпускные рассчитываются как среднедневной заработок по формуле:
  • (сумма всех зарплат, премий и надбавок за год / 12) / 29,3.
  • Для примера рассчитаем среднедневной заработок для сотрудника с окладом 50 000 рублей:
  • (600 000 / 12) / 29,3 = 1706 рублей. 

1706 рублей — это его отпускные.

Если такой сотрудник возьмет отпуск на весь месяц, например, с 1 по 28 февраля, вместо 50 000 рублей зарплаты он получит 47 781 рубль отпускных.

Во всех месяцах отпускные одинаковые, но отличается зарплата

Сумма отпускных, например, за 14 дней отпуска, будет одинаковой во всех месяцах. Сотрудник с зарплатой 50 000 рублей получит за 14 дней отпуска 23 890 рублей, в какой бы месяц он ни отдыхал. Но итоговый заработок за месяц будет отличаться, потому что он считается как сумма отпускных и зарплаты за оставшиеся рабочие дни.

  1. Когда сотрудник идет в отпуск на две недели, за оставшиеся рабочие дни он получает не половину оклада, а зарплату пропорционально рабочим дням. Такая зарплата рассчитывается по формуле:
  2. оклад × количество отработанных дней / количество рабочих дней в месяце. 
  3. Сколько денег получится в сумме, зависит от количества рабочих дней в месяце.
  4. Январь. Если взять отпуск на две недели в январе, останется пять рабочих дней, и за них сотрудник получит:
  5. 50 000 × 5 / 15 = 16 667 рублей. 
  6. Всего с отпускными: 
  7. 16 666 + 23 890 = 40 557 рублей. 
  8. Это на 9 443 рубля меньше обычного январского оклада.

Апрель. Сравним с месяцем, в котором нет праздников. Если взять отпуск на две недели в апреле, остается 12 рабочих дней, за которые работодатель заплатит:

  • 50 000 × 12 / 22 = 27 273 рубля. 
  • Вместе с отпускными: 
  • 27 273 +23 890 = 51 663 рубля. 
  • А это уже на 1163 рубля больше, чем оклад. 

Проверить, сколько денег можно получить, если пойти в отпуск в январе, и в какой месяц выгоднее отдыхать, можно на нашем калькуляторе. Он считает отпускные и зарплату для человека, который берет отпуск на 14 дней и получает оклад. Для расчета нужно ввести свою среднюю зарплату:

Продолжительность отпуска

14

Отпускные + зарплата в январе

0 руб

Зарплата за 1 рабочий день в январе

0 руб

Средний заработок за день в этом месяце

0 руб

Сренднедневной заработок

0 руб

Сравнить с другим месяцем

Выберите месяц январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь

Зарплата за 1 рабочий день

0 руб

Зарплата за оставшиеся рабочие дни

0 руб

Отпускные + зарплата

0 руб

Рабочий день в январе в два раза дороже отпускного

В январе выгоднее отдохнуть в праздники, а остаток дней отработать, потому что в этом месяце рабочий день стоит дороже всего. Например, если сотрудник получает 50 000 рублей в месяц, один рабочий день в январе будет стоить 3 333 рубля. 

  1. Так получается, потому что оклад делится на меньшее количество рабочих дней. В январе их пятнадцать:
  2. 50 000 / 15 = 3 333 рубля. 
  3. А в обычном месяце без праздников, например в апреле, рабочих дней больше — 22, и каждый из них в итоге стоит меньше:
  4. 50 000 / 22 = 2 272 рубля. 
  5. Если брать отпуск в месяцы с праздниками, сумма зарплаты за рабочие дни и отпускных будет меньше, чем если пойти отдыхать в месяц без праздников.
  6. Принцип такой: чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее идти в отпуск. Узнать, в каком месяце больше рабочих, можно с помощью производственного календаря:

Отпуск в январе или мае: выгодно ли брать и что можно предпринять для изменения сложившейся ситуации?Производственный календарь на 2021 год

Производственный календарь — это календарь, в котором отмечены все рабочие и праздничные дни года для каждого месяца.

Почему невыгодно брать отпуск в январе и мае

Умный потребитель

/ 8 декабря 2021 10:40

Все любят отпуска: можно наконец расслабиться и забыть о рабочих делах, уделить внимание семье и посвятить время себе любимому. Но как угадать, когда выгодно взять отпуск? Не нужно гадать! Мы расскажем, в какие месяцы лучше всего брать каникулы от работы.

Возьмите отпуск так выгодно, чтобы коллеги позавидовали

Трудовой кодекс гарантирует ежегодный отпуск, равный 28 календарным дням (ст. 114 и ст. 115 ТК РФ). Работникам образования, здравоохранения, госслужбы и сотрудникам с ограниченными возможностями полагается дополнительный оплачиваемый отдых.

При этом следует помнить, что отпускные – это не какая-то фиксированная сумма. Она напрямую зависит от нескольких показателей и рассчитывается по формуле: 

среднедневной заработок × на количество дней отдыха = выплата на отдых.

  • Среднедневной заработок – это сумма всех зарплат за 12 месяцев.

Формула расчета: зарплата за весь год делится на 12, затем делится на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Итоговая цифра и покажет ваш показатель за день.

Возьмем для примера з/п 30 тыс. рублей: 30 000 × 12 / 12 / 29,3 = 1023 рубля – среднедневной заработок. Соответственно, за 28 дней отдыха работнику выплатят 28 668 рублей.

  • Не учитываются начисления за командировки, больничные и материальная помощь.
  • Учитываются: стимулирующие выплаты, премии и вознаграждения.
  • Если сотрудник работает меньше года, то в расчет берется время с месяца его трудоустройства до месяца, предшествующего заслуженным выходным.

В итоге размер выплат зависит напрямую от вашей заработной платы. Чем она выше, тем большую сумму вам перечислит работодатель накануне отдыха.

Устроившись на работу, вы можете претендовать на 14-дневный отдых спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Законодательство разрешает устроить отдых, не дожидаясь окончания полугода по соглашению сторон. А рассрочка поможет расслабиться не только от работы, но и от процентов.

По мнению специалистов, именно за 28 дней человек восстанавливается от работы

Какие еще факторы влияют на расчет

Если вы получаете не только оклад, но и прочие отчисления, то они берутся во внимание.

  • Повышения или понижения заработка

В течение года должность может измениться, а с ней и доход. А это влияет на среднедневной заработок.

  • Нерабочие праздничные дни

Согласно ст. 120 ТК РФ, государственные праздники, признанные общими выходными, в количество отпускных дней не входят. Соответственно, за них не положены выплаты. Но зато они удлиняют ваши каникулы.

Например, вы решили отдохнуть с 1 по 14 июня. На эти даты выпал праздник, 12 июня – всеобщий выходной. Следовательно, этот день не будет учитываться как отпускной, но при этом вы выйдете на работу не 15, а 16 числа.

Внимательнее с формулировками заявления. Если вы указываете продолжительность отдыха в календарных днях, то он увеличится автоматически на то количество федеральных праздников, которые выпали на этот период. А если вы указываете конкретные числа, то вернетесь на работу в рамках этих дат, без учета всеобщих выходных.

Хорошо, если в месяце присутствует один нерабочий день, он не критично повлияет на ваши доходы. Но стоит помнить: чем больше праздников, тем дороже стоит один рабочий день. Соответственно, вы потеряете больше денег, взяв отпуск в этот период.

Например, в марте 2022 года 22 рабочих дня. Стоимость одного рабочего дня с окладом 30 тысяч рублей: 30 000 / 22= 1 363 рубля. Сотрудник решил взять неделю отдыха, отработав за месяц 15 дней. Его зарплата составит: 30 000 / 22 × 15 = 20 445 руб. А отпускные за неделю – 7 161. За месяц человек получит 27 606 рублей.

Кадровики всегда советуют заранее определиться с датами. Если что, их можно поменять

Январь 2022 года содержит лишь 17 трудовых дней. При недельном отдыхе отработано 10 дней: 30 000 / 17 × 10 = 17 647 – зарплата за месяц. В сумме с отпускными 7 161 руб. бухгалтерия начислит 24 808 за весь месяц.

Объединяя свой отпуск с выходными, вы удлините отдых, но при этом получите меньше выплат. Стоит при выборе учитывать данный нюанс.

Карта «Халва» – это не только карта рассрочки, но и выгодный зарплатный проект. Клиенты оценят все уникальные условия от Совкомбанка, ведь она дарит 3 месяца на подписку «Халва.Десятка» и бесплатные переводы. И при этом никакой платы за обслуживание. Но и это еще не все:

  • ставка по кредиту от 6,9%;
  • вклады до 6% годовых;
  • «скидка» на процент по ипотеке от Совкомбанка.

Почему в определенные месяцы отпуск брать более выгодно, чем в другие? Все дело в количестве рабочих дней. Чем их больше, тем выгоднее взять отдых.

Согласно производственному календарю, в 2022 году самые длинные рабочие месяцы:

  • март – 22 дня;
  • июль – 21 день;
  • август – 23 дня;
  • сентябрь – 22 дня;
  • декабрь – 22 дня.
Читайте также:  Ответственность за нарушение законодательства об охране труда

Значительное количество рабочих дней хорошо влияет на содержимое кошелька. Сумма отпускных всегда будет одна, а вот зарплата за остаток дней в месяце зависит от того, сколько вы отработали.

Хотя в марте и много рабочих дней, но из-за праздника 8 Марта запланированы долгие выходные. Такая же ситуация складывается в июне (День России) и в ноябре (День народного единства). Следует учитывать это, если собираетесь написать заявление на эти дни.

Февраль традиционно считается невыгодным для каникул: самый короткий месяц в году, в который страна отмечает 23 Февраля, тоже всегда содержит длинные праздники.

Почему лучше не брать в январе и в мае

Отдельно стоит упомянуть январский отдых и май.

Меньше всего рабочих дней в январе (17 дней) и мае (18 дней). Новогодние каникулы продлятся с 31 декабря по 9 января, а весной страна отдыхает с 1 по 3 и с 7 по 10 числа. Брать перерыв от работы в эти месяцы невыгодно. Большое количество выходных увеличивает стоимость каждого дня труда. Соответственно, вы рискуете потерять больше денег.

Лето – самый популярный сезон отдыха

Но если в вашем случае выплаты не играют роль, то почему бы не взять отдых вместе с праздниками и продлить каникулы? Выгодно ли это – решать вам.

Как на размер отпускных влияют премии и больничные

Премии и больничные в течение года влияют на среднедневной заработок, который помимо оклада состоит из премий, надбавок, компенсаций за условия труда, процентов за показатели, а также других официальных перечислений, предусмотренных условиями работы. Другими словами, чем больше вы получите кроме оклада, тем больше будет средний показатель.

Поэтому при планировании каникул лучше дождаться получения расчета в полном объеме, чтобы они были учтены при формировании итоговой суммы.

Учитываются только выплаты за вашу непосредственную работу. То есть деньги в подарок от начальства при рождении ребенка, например, включены не будут.

Почему больничный негативно сказывается на отпускных? По сути это период нетрудоспособности, когда человек не может исполнять рабочие обязанности, поэтому не получает за это зарплату. Следовательно, эти дни не засчитываются при начислении средств на отдых.

Если вы в последние несколько месяцев брали лист нетрудоспособности, то лучше отложите отпуск на месяц или два, чтобы немного заработать и сгладить разницу за потерянные средства.

Отпуск – это то, чем дорожит каждый работник. Поэтому его надо проводить не только с пользой, но и выгодно.

Ольга Миниханова

На стороне финансовой грамотности. Люблю изучать новое и писать об этом. Уверена: банки — это не страшно!

Отпуск: почему он не выгоден в мае и январе?

Как известно, для многих россиян (как правило, с нормальной, 40 часов в неделю, продолжительностью рабочего дня и 5-дневной рабочей неделей) календарь сулит длинные выходные. В мае 2019 года такие работники отдыхают с 1 по 5 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 9 по 12 мая в связи с празднованием Дня Победы. Данные выходные стали возможны из-за переноса выходных с праздничных дней – 5 и 6 января, а также 23 февраля на 2, 3 и 10 мая соответственно.

Следовательно, у некоторых возникает соблазн взять отпуск на 3 дня (с 6 по 8 мая) и устроить себе нерабочие каникулы на 12 дней.

Но так ли выгоден данный отпуск с финансовой точки зрения? Скажу сразу невыгоден. А вот почему, давайте попытаемся разобраться.

Пример расчета отпускных выплат

Чтобы не перегружать вас расчетами и цифрами, возьму за основу тот тезис, что работнику установлена оплата труда в форме оклада размером 20 000 руб. в месяц. В идеале, т. е.

при полной отработке норм труда и времени за месяц, работник ежемесячно получает зарплату в размере 20 000 руб.

Никогда не болеет, полностью отрабатывает рабочие дни, не ездит в командировки (все эти факторы так или иначе влияет на цифры расчета). Расчет будет примерный, не с точностью до копеек.

Далее следует знать, что отпускные считаются по формуле, когда средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска. Расчетный период для отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Средний заработок определяют исходя из среднемесячного числа календарных дней — 29,3 дня

(365 дней – 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).

Соответственно, 29,3 умножаем на 12 месяцев – получаем 351,6 рабочих дня в году.

Далее еще проще: 240 000 (оклад, умноженный на 12 месяцев) делим на 351,6 рабочих дня в году.

Получается средний заработок работника составляет 682,59 руб. Умножаем его на 3 дня отпуска и получаем 2047,77 руб. отпускных за период с 6 по 8 мая 2019 года.

Как считается зарплата

А вот зарплата считается исходя из дневной ставки путем деления размера оклада на рабочие дни в месяце. Логично, что количество рабочих дней в месяце меньше, чем календарных, и варьируется от месяца к месяцу. Например, в мае 2019 года 18 рабочих дней.

Т. е. 20 000 руб. делим на 18, получаем дневную рабочую ставку стоимостью 1111 руб. Такая сумма гораздо больше среднего заработка при расчете отпускных (682,59 руб.), не правда ли?

То есть средний дневной заработок всегда ниже, чем дневная ставка работающего гражданина.

Выйдя из отпуска 13 мая, работник отработает в мае еще 15 рабочих дней и ему начислят зарплату 1111, помноженное на 15 (количество отработанных дней в мае). Зарплата вместе с отпускными за май получается 18 712,78 руб. (16 655 + 2 047,78).

Напоминаю, что если бы работник отработал весь май, он получил бы оклад – 20 000 руб. А вот продлив удовольствие и уйдя в отпуск на 3 дня, он, в итоге получит примерно на 1300 руб. меньше обычной зарплаты (более 6 %).

Потеря существенная, и чем больше зарплата, тем больше растут потери. Тот же самый алгоритм и в январе, и в любом другом месяце, где есть праздничные дни и меньше всего рабочих дней.

Нередки ситуации, когда работники берут отпуск меду майскими выходными и, в итоге, теряют в деньгах. А после недоумевают, почему зарплата за май несколько снизилась.

Так когда выгоднее всего идти в отпуск, чтобы получить больше денежных средств? В отпуск лучше выходить в том месяце, когда в нем больше всего рабочих дней. В таком случае вы получите не только отпускные, но еще и часть зарплаты за большее количество рабочих дней. Так, в 2019 году выгоднее всего брать отпуск в июле или октябре, так как в этих месяцах по 23 рабочих дня.

Например, взяв те же 3 дня отпуска в июле, этот же работник получит общие выплаты порядка 19 500 руб., что больше упомянутых выплат при схожих обстоятельствах в мае (18 712,78 руб.).

Надеюсь, для кого-то статья оказалась полезной. Если понравилась статья, то буду признателен за ее распространение в социальных сетях.

Для распространения статьи внизу нужно нажать «Поделиться» (иконка с рупором).

Мою последнюю публикацию можно прочитать здесь

Как выгодно взять отпуск в 2022 году?

Согласно ТК РФ, каждый работающий гражданин имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Отдельным категориям работников (например, педагогам, военным, полицейским) положен удлинённый отпуск.

Полный перечень таких должностей перечислен в ст. 334 ТК РФ. Кроме того, отдыхать свыше 28 дней могут люди, проживающие в некоторых отдалённых территориях страны.

Иногда дополнительные дни к отпуску предоставляет работодатель. 

Продлить отдых можно, взяв дополнительные дни отпуска за свой счёт — Трудовой кодекс РФ предусматривает такую возможность. При этом работодатель может и отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, если это нарушает производственные процессы. Поэтому о таких моментах лучше договариваться заранее, а не ставить начальство перед фактом.

Как считают отпускные

  • При подсчёте отпускных учитывают как рабочие, так и календарные дни. Формула расчёта выглядит так:
  • О = СД × КД
  • О — сумма отпускных, СД — среднедневной заработок, КД — календарные дни отпуска.

Среднедневной заработок рассчитывается таким образом: складывается зарплата за последние 12 месяцев без учёта больничных, командировочных и материальной помощи и делится сначала на 12, а затем на 29,3 (среднемесячное число календарных дней в месяце).

Полученное число и будет среднедневным заработком.

Например, при зарплате в 40 тысяч среднедневной заработок составит 1 365 рублей (40 000 × 12 / 12 / 29,3). Соответственно, за 28 дней отпуска начислят 38 220 рублей, за 14 — 19 110, за 7 — 9 555 рублей.

Но если вы не отдыхаете целый месяц, ваш доход будет состоять из двух частей: отпускных и зарплаты.

Чем больше на этот месяц выпадает выходных и праздников, тем дороже стоит один рабочий день и тем больше вы можете потерять денег за дни отдыха.

Вот как это работает: допустим, при зарплате в 40 000 рублей вы решили взять неделю отдыха в августе 2022 года. В этом месяце 23 рабочих дня, соответственно, один рабочий день стоит 1 739 рублей:

  1. 40 000 / 23 = 1 739 рублей.
  2. Уйдя в отпуск на неделю, сотрудник фактически отработал за месяц 18 дней (два дня отпуска пришлись на выходные):
  3. 40 000 / 23 × 18 = 31 304 рубля.
  4. Складываем зарплату и отпускные:
  5. 9 555 + 31 304 = 40 859 рублей.

Теперь давайте посчитаем доход за январь после недельного отпуска. Помним, что в январе 2022 года — 17 рабочих дней. Фактически отработанных дней получилось 12:

  • 40 000 / 17 × 12 = 28 235 рублей.
  • Теперь сложим обе части:
  • 9 555 + 28 235 = 37 790 рублей.
  • Чем выше оклад, тем заметнее будет разница.
  • Материальной выгоды от каникул в «короткие» месяцы нет, зато есть другой бонус: присоединяя свои выходные к государственным праздникам, можно продлить отпуск или сэкономить положенные дни отдыха.

Отпуск выгоднее брать в те месяцы, где больше рабочих дней, потому что тогда вы получите хорошую зарплату. Посмотрим в производственный календарь на 2022 год. Самыми выгодными в плане начисления отпускных будут:

  • август (23 дня); 
  • сентябрь (22 дня);
  • декабрь (22 дня);
  • июль (21 день).
Читайте также:  В каких случаях возможно отстранение от работы контактных по коронавирусу

В марте, июне и ноябре предстоят трёхдневные выходные за счёт государственных праздников: 8 Марта, Дня России и Дня народного единства. Это значит, что рабочих дней в эти месяцы будет меньше. Февраль — самый короткий месяц года, на который приходится ещё один государственный праздник — День защитника отечества. Отдыхая в это время, можно потерять небольшую часть дохода. 

Но ещё менее выгодно идти отпуск в январе и мае-2022 — в этих месяцах 17 и 18 рабочих дней соответственно.

  • новогодние каникулы — с 31 декабря по 9 января;
  • майские праздники — с 1 по 3 мая и с 7 по 10 мая.

Тем, кто работает по сдельной системе оплаты труда, стоит учесть количество рабочих дней в следующем месяце, чтобы не попасть в затруднительное финансовое положение.

Помним, что сумма отпускных напрямую зависит от среднедневного дохода. Расчётный период здесь — 12 календарных месяцев.

Учитываются все доходы сотрудника: оклад, надбавки, премии, компенсации за вредные условия труда и т. д. Чем больше общая сумма, тем выше среднедневной доход, который пойдёт в расчёт отпускных.

Выгоднее будет сначала получить все премии и компенсации, а затем уходить в отпуск.

Больничные, наоборот, уменьшают сумму среднедневного заработка. Так что если у вас в последние 10–11 месяцев случился продолжительный больничный, лучше повременить с отпуском ещё 1–2 месяца, чтобы период нетрудоспособности не влиял на расчёты.

Чтобы организовать отпуск с ещё большей выгодой, бронируйте туры и отели, приобретайте билеты, оформляйте страховку, а также совершайте другие привычные покупки и возвращайте часть расходов через МТС Cashback.

Лето или зима: в каком месяце выгоднее идти в отпуск

Каждый работник хочет извлечь максимум не только из работы, но и из отдыха. У всех служащих разные графики и разные условия работы, и каждый определяет для себя сам, когда ему удобно идти в отпуск. В финансовом отношении более выгодным вариантом станет отдых в том месяце, когда меньше праздничных и выходных и больше рабочих дней.

Доход в месяце, в котором работник оформляет ежегодный отдых, состоит из двух составляющих — зарплаты и отпускных. Оплата отдыха производится на основании расчета по календарным, а не рабочим дням.

При подсчете среднего дохода в день используется фиксированная цифра — 29,3 (среднее число дней в месяце). Максимально возможное число дней работы на протяжении месяца — 23, а среднее количество календарных дней в месяце в 2022 году — 29,3, что намного больше.

В итоге если работник получал ежемесячно одинаковую зарплату, отпускные будут идентичны между собой. Зарплата тем больше, чем меньше выходных.

Чтобы подсчитать зарплату, следует разделить оклад на количество дней работы в месяце и умножить полученную цифру на количество по факту отработанных дней.

Когда невыгодно отдыхать

Отдых выгоден в тех случаях, когда сотрудник имеет возможность отдохнуть большой промежуток времени и получить значительную сумму отпускных. С этой точки зрения легко определить, какие месяцы не выгодны для отпуска в 2022 году, — это январь, февраль и май, т. к. в них мало рабочих дней. В 2021 году их было 15, 19 и 19, в 2022 — 16, 19 и 18 соответственно.

Январь, февраль и май включают наименьшее число рабочих дней в связи с большим количеством праздников, поэтому каждый день работы в этот период оплачивается выше, чем в другие. Месяцы, состоящие из 31 календарного дня и не включающие праздники, самые «дешевые».

Выгодно ли брать отпуск в январе

Отдых в январе невыгоден, т. к. в январе мало рабочих дней и невысокие начисления. Январь из-за праздников состоит всего из 16 дней работы, значит, один день при зарплате в 40 000 руб. стоит 2500 руб.

Вот когда лучше идти в отпуск в 2022 году, чтобы не потерять в деньгах: в августе, декабре и сентябре, когда трудовая нагрузка максимальная, а один день стоит намного дешевле. Разница между январем (2500 руб.

) и августом или декабрем (1739,13 и 1818,18 руб.) существенная.

Пример: работник решил отдохнуть в январе 2022 года, число рабочих дней — 16. Человек работает 5 дней из 16 и идет отдыхать с 17.01.2022 на 16 календарных дней.

В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2020 году

Ежегодный оплачиваемый отпуск допустимо оформлять в разные периоды года. Однако выплачиваемые в качестве отпускных суммы могут оказаться существенно различающимися. Рассмотрим, с чем связано такое различие и в какие месяцы 2020 года отпуск окажется наиболее выгодным.

Сравнение стоимости рабочего и отпускного времени

Результаты расчета стоимости рабочего дня и дня, проводимого в отпуске, существенно различаются, несмотря на то что зависят, в общем-то, от одних и тех же параметров — объема выплат за определенный период и количества дней, приходящихся на этот период.

Однако возможность сопоставления получаемых при этом сумм затруднена из-за:

  • несовпадения периодов, учитываемых в расчете;
  • разного количества дней, как отвечающих периоду, так и принимаемых в расчет;
  • не всегда постоянного объема дохода (особенно у лиц, плату за труд которых определяет не оклад, а фактический объем выполненной ими за период работы).

Поэтому нам для вынесения суждения о том, насколько оплата за время, проведенное в отпуске, компенсирует заработок за тот же период, придется сделать несколько допущений, редко имеющих место в реальности, и произвести некоторые сравнительные расчеты, которые на практике никто не делает.

Предположим, что труд работника, данные которого мы сопоставим, оценивается повременно, и его оклад составляет 50 000 руб. в месяц. Расчетный период, по данным которого считаются отпускные (12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск), им отработаны полностью, оклад в этом периоде не менялся, и никаких иных выплат, кроме зарплаты, не производилось.

Для сравнения величины платежей сделаем 2 расчета:

  1. Стоимости сравниваемых дней. Для этого стоимость дня отпуска посчитаем по его обычной формуле для полностью отработанного периода (ст. 139 ТК РФ):
  • 50 000 * 12 / 12 * 29,3 = 1 706,48 руб.
  • А стоимость дня работы определим для всего года в целом, взяв для этого общее число рабочих дней, соответствующее 2020 году по календарю 5-дневной рабочей недели (248):
  • 50 000 * 12 / 248 = 2 419,35 руб.
  • Как видим, при сопоставимых параметрах день работы оказывается существенно дороже дня отпуска.
  1. Величины оплаты, приходящейся на одинаковые по протяженности периоды. Период примем равным месяцу, состоящему из 30 календарных дней, в котором число рабочих дней равно 22, и будем считать, что 28 календарных дней из этого месяца проведены в отпуске, а 2 оставшихся приходятся на неоплачиваемые общевыходные дни. В этом случае за период, равный 30 календарным дням, работнику будет начислено отпускных:

28 * 1 706,48 = 47 781,44 руб.

Если бы этот месяц для работника был рабочим, то его заработок составил бы 50 000 руб., то есть зарплата оказалась заметно выше, чем отпускные за тот же период.

Приведенные 2 расчета показывают, что уход в отпуск (для сопоставимых показателей) приводит к снижению дохода отдыхающего работника, и именно по этой причине брать полный отпуск, приурочивая его к единственному календарному месяцу, невыгодно.

Помесячный расчет стоимости рабочего дня для 2020 года

В реально возникающих ситуациях на общую сумму выплат, осуществляемых в течение месяца, на который приходятся дни отпуска, оказывает влияние объем платежей за дни работы, имевшие место в этом месяце.

Сумма заработной платы за не полностью отработанный месяц определяется как произведение числа дней работы в этом месяце на стоимость рабочего дня. Стоимость же рабочего дня при повременной оплате рассчитывается путем деления оклада на число рабочих дней в месяце.

Последний показатель от месяца к месяцу может меняться весьма существенно, поскольку число рабочих дней в месяцах различается, и это различие зависит не только от протяженности конкретного месяца и наличия в нем праздников, но и от распределения дней работы и общевыходных дней в нем, оказывающегося особым для конкретного года. Зарплата же за полностью отработанный месяц вне зависимости от числа рабочих дней в нем при повременной оплате остается величиной постоянной.

Пример 1

Сравним помесячно расчеты стоимости рабочего дня при повременной плате за труд, используя календарь 2020 года и уже упоминавшийся выше оклад, составляющий 50 000 руб.

Месяц 2020 года Число календарных дней в месяце Число рабочих дней в месяце Стоимость рабочего дня, руб.
Январь 31 17 2 941,18
Февраль 29 19 2 631,58
Март 31 21 2 380,95
Апрель 30 22 2 272,73
Май 31 17 2 941,18
Июнь 30 21 2 380,95
Июль 31 23 2 173,91
Август 31 21 2 380,95
Сентябрь 30 22 2 272,73
Октябрь 31 22 2 272,73
Ноябрь 30 20 2 500,00
Декабрь 31 23 2 173,91

Приведенные данные со всей очевидностью показывают, что:

  • число рабочих дней в месяце может как совпадать, так и не совпадать даже у месяцев, имеющих одинаковую календарную протяженность и не отмеченных при этом праздниками;
  • стоимость дня работы ежемесячно меняется, но при этом она всегда оказывается выше стоимости дня отпуска, рассчитанного по итогам полностью отработанного с тем же окладом расчетного периода.

Помесячное сравнение сумм выплат при наличии отпуска

А теперь рассчитаем, какой будет общая сумма выплаты в каждом из месяцев, если на последние 14 календарных дней месяца оформляется отпуск.

Пример 2

Исходные данные работника будут те же: повременная оплата, оклад 50 000 руб., расчетный период для отпуска отработан полностью и тем же окладом (стоимость отпускного дня равна 1 706,48 руб., а общая величина отпускных за 14 дней составляет 23 890,72 руб.). Расчет сумм выплат сделаем применительно к календарю 2020 года.

Месяц 2020 года Дата начала отпуска Количество рабочих дней, отработанных до отпуска Стоимость рабочего дня для месяца, руб. Сумма заработной платы за дни, отработанные до отпуска, руб. Сумма отпускных, руб. Общая величина выплат за месяц, руб.
Январь 18.01.2020 7 2 941,18 20 588,26 23 890,72 44 478,98
Февраль

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *