Российским семьям, в которых появился малыш, положена финансовая поддержка. Она выплачивается родителям, опекунам и другим лицам, ухаживающим за новорожденным. Для получения денег необходимо подать заявление и предоставить подтверждающие документы.
Какие выплаты положены при рождении ребенка
Финансовая помощь делится на два вида. Первая категория – обязательные выплаты, которые гарантированы каждой женщине независимо от факта трудоустройства, возраста и материального положения. Средства выделяются из государственного бюджета.
Второй вид помощи – денежная компенсация от нанимателя.
Виды государственных выплат по источнику финансирования:
- Федеральные. Такая денежная помощь выдается каждой матери. Власти регионов не имеют права заменить их или отменить.
- Региональные. Положены исключительно жительницам определенного субъекта Федерации в соответствии с нормативными правовыми актами области, края или республики.
Например, в Москве помимо социальных льгот назначаются:
- Компенсационная выплата для покрытия расходов на роды.
- Ежемесячные компенсации за рост стоимости продуктов питания и уровня жизни. Деньги выдают по заявлению многодетным, родителям-одиночкам и др.
- Разовая матпомощь молодым семьям.
Материальная помощь от государства
Получить поддержку женщины могут еще до рождения ребенка. Разовые пособия выплачиваются:
- При постановке на медицинский учет до 12 недель.
- По беременности и родам.
- Беременной жене военнослужащего-срочника.
Денежные выплаты после родов:
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Компенсационная выплата по уходу за малышом от 1,5 до 3 лет.
- Ежемесячное пособие малоимущим семьям на сына или дочь до 16 (18 — для школьника) лет.
- Пособие при рождении второго и третьего ребенка из средств маткапитала. Выплачивается до исполнения малышу 1,5 лет.
- Матпомощь при рождении первенца малообеспеченным семьям через службу соцзащиты. Назначается, пока новорожденный не достигнет 1,5-летнего возраста.
Разовые:
- Пособие в связи с пополнением в семье.
- Материнский капитал.
Материальная поддержка от работодателя
Граждане могут получить единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы. Эта выплата относится к необязательным. Работодатель самостоятельно определяет сумму и условия премирования. Право на деньги зафиксировано в трудовом договоре или контракте. Ходатайствовать о выдаче суммы может непосредственный начальник.
Источник финансирования – собственные средства предприятия или организации.
Для получения денежной помощи от работодателя составьте заявление и приложите свидетельство о рождении или справку из ЗАГСа. После визирования руководителем компании или другим уполномоченным лицом составляется приказ, в котором прописывается сумма единоразовой выплаты и сроки перечисления средств.
Единовременная помощь при рождении ребенка
Оформить выплату может только один из родителей. Начисляется она на каждого новорожденного независимо от очередности.
Получить деньги можно в течение 6 месяцев с момента пополнения семьи.
Как оформить
Работающие граждане оформляют выплату по месту трудоустройства. Студенты очных отделений и безработные обращаются в фонд соцстрахования (ФСС).
Если один из супругов оформлен официально, а второй нет, обратиться за выплатой может только трудоустроенный.
Для назначения поддержки предоставьте в бухгалтерию:
- заявление;
- справку о рождении ребенка;
- если мать и отец состоят в браке – справку с места работы второго родителя, что он не получал такую выплату;
- свидетельство о разводе, если брак расторгнут;
- заверенную копию трудовой книжки, если пособие оформляется через органы ФС.
Заявление на материальную помощь
Подается заявление в письменном виде в произвольной форме. На некоторых предприятиях могут быть разработаны типовые бланки.
В шапке обращения укажите данные руководителя и собственную фамилию, имя, отчество. Основной текст обращения: «Прошу назначить мне единовременное пособие в связи с рождением ребенка (указать ФИО).
К заявлению прилагаю: (перечень документов).» В конце поставьте подпись и дату.
Размер пособия
Государственная единовременная материальная помощь в связи с рождением малыша составляет в 2019 г. 17 479,73 рубля. Ежегодно 1 февраля сумма индексируется.
Коэффициент зависит от уровня инфляции за прошедший год.
Путинское пособие на первого ребенка в 2019 году
Согласно закону №418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» от 28.12.2017, при рождении или усыновлении первенца выплачивается дополнительное пособие. Получить его могут граждане, которые документально смогут подтвердить, что доход на каждого члена семьи не превышает 1,5-кратного размера прожиточного минимума (ПМ). Точная цифра зависит от региона регистрации заявителя.
Сколько дают за рождение первого ребенка
Сумма поддержки определяется администрацией региона. За основу берется ПМ на ребенка за второй квартал истекшего года. Например, если выплата оформляется в 2019 г., размер пособия составит ПМ 2-го квартала 2018 г. При расчете учитываются все доходы, полученные родителями за последний год.
Итоговая сумма делится на 12 месяцев и количество членов семьи вне зависимости от возраста и факта трудоустройства.
При подсчете берут во внимание зарплату, стипендию, пенсию, материальную помощь от работодателя, доходы от предпринимательской деятельно и сдачи собственности в аренду. С 1 января 2020 года планируется пересмотреть критерии нуждаемости. Лимит ПМ будет поднят с 1,5 до 2.
Оформление пособия на новорожденного
Материальная помощь при рождении ребенка выдается ежемесячно. Срок выплаты – 1 год. После этого за назначением поддержки нужно обращаться повторно. Чтобы оформить пособие:
- Подготовьте пакет документов.
- Обратитесь в местное отделение соцзащиты или Многофункциональный центр (МФЦ).
- Составьте заявление по установленной форме. Приложите собранные бумаги.
- Дождитесь решения. Обращение рассматривается до 10 дней. После этого заявителю назначают выплаты или выносят отказ в письменной форме с обоснованием причины.
Основной список документов:
- Паспорта каждого члена семьи плюс свидетельства о рождении детей.
- Выписки о доходах.
- Справка из кредитной организации, что у гражданина открыт там счет, с указанием всех реквизитов.
Оформить пособие при рождении ребенка можно дистанционно – через портал Госуслуги. Зайдите на сайт и заполните предлагаемую форму. В качестве подтверждения права на получение помощи приложите сканы документов.
При положительном вердикте предоставьте оригиналы бумаг в соцзащиту.
Материнский капитал
При рождении в семье второго и последующих детей государство выделяет разовую помощь – материнский капитал (МК). Оформить его можно и при усыновлении. Сумма выплаты составляет 453 026 рублей. Оформляется МК непосредственно в отделении Пенсионного фонда (ПФР) или через личный кабинет на официальном сайте.
Заявление рассматривается до 15 дней.
Деньги перечислятся безналичным путем. Направить средства можно на получение образования ребенком, пенсию матери, погашение ипотеки или ежемесячную выплату до исполнения малышу 1,5 лет.
Материнский капитал – это федеральная программа.
Его сумма установлена государством и регулярно индексируется. В ряде регионов России предусмотрены местные аналоги поощрения. Они назначаются дополнительно к основной сумме.
Критерии получения региональной доплаты устанавливает местная администрация.
Она опирается на демографическую статистику округа. Например, за рождение первого малыша деньги дают в Магаданской области и Камчатском крае. В Московской, Ульяновской и Смоленской области получение единовременного пособия предусмотрено только за второго.
В большинстве областей региональный капитал платят при появлении на свет и третьего малыша, но есть территории со своими особенностями. Примеры дополнительных пособий:
- Дагестан – за 5 или 10 детей и при рождении двойни или тройни.
- Карачаево-Черкесия и Марий-Эл – при рождении четвертого ребенка.
- Тыва – родовые выплаты за пятого малыша.
В столице региональный маткапитал не платят.
Молодым родителям, если маме и папе еще не исполнилось 30 лет, перечисляется дополнительная столичная надбавка. Единовременное пособие при рождении ребенка в Москве зависит от размера прожиточного минимума. Его объем в 2019 году:
- За первого – 5 ПМ. 82 315 р.
- Второго – 7 ПМ. 115 241 р.
- Третьего – 10 ПМ. 164 630 р.
Ежемесячные детские выплаты во всех регионах
Каждая мать получает от государства ежемесячное пособие. Эта материальная поддержка перечисляется, пока сыну или дочке не исполнится 1,5 года. Источники финансирования и суммы высчитываются индивидуально:
- Мать подлежит обязательному соцстрахованию и с зарплаты отчисляются страховые взносы. 4 512 – 26 152,27 р. Точные цифры зависят от величины заработной платы и продолжительности трудоустройства.
- Женщина не соответствует требованиям закона об обязательном соцстраховании, студенты-очники, уволенные в связи с ликвидацией предприятия. На первенца – 3 227,45 р. На второго новорожденного и последующих – 6 554,89 р.
- Военнослужащие и уволенные во время беременности. На первое чадо– 3 227,45 р. На второе и последующих – 6 554,89 р. Если на протяжении 12 месяцев велась трудовая деятельность или служба, максимальная сумма может достичь 13 109,81 р.
- На ребенка солдата-срочника – 11 863,27 р.
При уходе за ребенком с полутора до трех лет женщине положена компенсационная выплата 50 рублей. Эта сумма не менялась с 2001 года. В настоящее время правительство обсуждает возможность увеличения пособия.
Облагается ли НДФЛ материальная помощь от работодателя
По законодательству материальная помощь в связи с рождением ребенка не облагается подоходным налогом, если сумма не превышает 50 тыс. рублей. Учитываются все объемы матподдержки за календарный год. Расчет ведется для конкретного человека. Если отцу и матери выплатили по 50 тыс. рублей, НДФЛ с этой суммы взиматься не будет.
Если полученная соцвыплата будет больше необлагаемой суммы, налог рассчитывается только с превышения.
Дополнительно родителям предоставляется налоговый вычет на каждого несовершеннолетнего иждивенца, пока последнему не исполнится 18 лет или 24 для учащегося. Льгота положена, если доход с нарастающим итогом с января не превысил 350 тыс. рублей. Сумма, с которой не удерживается налог:
- На первого и второго – 1 400 р.
- На третьего и более – 3 тыс. р.
- На ребенка-инвалида – 12 тыс. для родителей и усыновителей и 6 тыс. р. – для опекунов.
Видео
Материальная помощь при рождении ребенка в 2022 году (образец заявления работника + проводки)
Материальная помощь при рождении ребенка в 2022 году выплачиваться может не только государством, но и работодателем. В статье подробно рассмотрим порядок оформления матпомощи, образец заявления на ее выплату, отражение в бухгалтерском учете, а также обложение помощи страховыми взносами и НДФЛ.
Разновидности материальной помощи
Основную финансовую помощь при рождении ребенка оказывает государство, такие выплаты являются обязательными. Помимо этого существуют и необязательные выплаты, к котором относят финансовую помощь, выплачиваемую молодым родителям работодателями.
Кроме этого, выплаты могут быть разовыми, либо ежемесячными. Еще одно разделение выплат можно рассмотреть исходя из источника их выплаты, то есть федеральные и региональные.
Государственные выплаты
В декретный отпуск будущая мама уходит на 30-й неделе, в связи с чем ей выдается больничный лист. Выплаты, положенные будущей маме:
- Пособие при постановке на учет в женской консультации до 12 недель беременности, сумма с 1 февраля 2022 года составляет 632,76 рублей;
- Единовременная выплата по рождению ребенка. Получает такое пособие молодая мама после выписки из роддома. Положена она независимо от того, работала до беременности мама, или нет. С 2022 года размер такой выплаты составляет 16 873,54 рубля;
Для оформления пособия при рождении подать придется такие документы: (нажмите для раскрытия)
- Заявление;
- Справка, что второй родитель такое пособие не получал;
- Справка из ЗАГС;
- Свидетельство о рождении (копию и оригинал);
- Паспорта отца и мамы (копии и оригиналы).
Важно! С 2022 года молодые родители могут получать ежемесячную выплату по рождению первого ребенка до 1,5 лет. Выплачивается она за счет регионального бюджета, а размер ее зависит от прожиточного минимума.
С 1 января 2022 года также предусмотрена новая выплата.
Предосталяется она в соответствии с законом «О ежемесячных выплат семьям, имеющим детей» и выплачивается ежемесячно молодой семье с рождением первого ребенка до 1,5 летнего возраста.
Размер выплаты будет зависеть от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания во втором квартале года, предшествующего году обращения за ней. Составит она в 2022 году сумму примерно 10 523 рубля.
В зависимости от организации молодая мама может получить матпомощь от своего работодателя. Иногда это предусмотрено политикой компании, а в некоторых случаях помощь может попросить работница по своей инициативе. Но при этом следует помнить, что работодатель не обязан удовлетворять просьбу своей сотрудницы.
Важно! Материальная помощь в организациях может быть предусмотрена в коллективном договоре, либо работник может попросить оказать ему такую помощь.
Если в компании предусмотрена выплата матпомощи при рождении у сотрудников детей, то прописано это должно быть в коллективном договоре.
Некоторым категориям работников матпомощь при рождении детей положена в обязательном порядке. К ним относятся военнослужащие и некоторые госслужащие.
Специальных требований к заявлению от работника нет, написать его можно в свободной форме. Формулировка заявлении может быть следующей: «В связи с рождением в моей семье ребенка, прошу Вас оказать мне материальную помощь. Прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка».
Вместо свидетельства о рождении приложить можно справку из ЗАГСа. Подтверждать работодателю рождение своего ребенка конечно не требуется. Это необходимо больше для налоговой, помощь работка в пределах определенного лимита освобождена от обложения НДФЛ и страховых взносов.
На матпомощь молодые родители могут также рассчитывать и при усыновлении ребенка. В этом случае в заявлении в качестве основания пишется усыновление, а прикладывается документ об усыновлении.
В качестве примера приведем образец заявления от работника на выплату матпомощи.
Образец заявления
Ндфл и страховые взносы с матпомощи
Согласно законодательству помощь не будет облагаться НДФЛ, если размер ее не превысит 50 000 рублей ( статью ⇒ Материальная помощь в 2022 году — облагается НДФЛ?).
Такие же условия действуют в отношении обложения матпомощи страховыми взносами. Лимит в 50 000 рублей установлен в отношении каждого ребенка.
Такая выплата является единовременной, что подразумевает, что выплачивается она на основании одного приказа, хотя платежей может быть несколько. 50 000 рублей – это лимит, рассчитанный для двух родителей.
Кроме того для того, чтобы матпомощь не облагалась страховыми взносами выплачена она должна быть до исполнения ребенком 1 года.
Важно! Для того, чтобы материальная помощь не облагалась страховыми взносами и НДФЛ, ее размер не должен превышать 50 000 рублей.
Документы, необходимые для получения матпомощи
Для освобождения матпомощи от НДФЛ, выплата не должна превышать 50 000 рублей, с учетом оплаты двум родителям. Если и отец и мать работают у одного работодателя, то установить размер выплаты им будет не проблема.
Но если они трудятся в разных компаниях, работодатель вправе требовать подтвердить, что второй родитель не получал матпомощь.
Для этого можно запросить справку 2-НДФЛ, либо если второй родитель не трудоустроен, то трудовую книжку.
Но требовать это или нет – решает работодатель самостоятельно. Иногда достаточно двух подписей обоих родителей в заявлении.
Бухгалтерский учет
- В зависимости от источника выплаты матпомощи по рождению ребенка будут различаться проводки ( статью ⇒ Материальная помощь сотруднику в 2022 году: проводки и налоги).
- На выплату матпомощи работодатель может направить прибыль прошлых лет или текущего года. Проводки при этом будут следующими:
- Д84 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли прошлых лет;
- Нераспределенная прибыль на оказание матпомощи может быть направлена только в том случае если есть соответствующее разрешение учредителей (акционеров или участников), принято которое на общем собрании.
Д91.
2 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли текущего года.
При выплате из прибыли текущего года разрешение от учредителей не потребуется. Решение в этом случает руководитель принимает самостоятельно. При этом издается соответствующий указ, подписывает который руководитель.
Выдача матпомощи отражается следующей проводкой:
Д73 К 50(51)
Приказ о выплате матпомощи
После того, как учредители приняли решение выплатить материальную помощь, это следует зафиксировать в письменном виде. После принятия такого решения, руководитель издает приказ ( статью ⇒ Материальная помощь работнику в 2022 году: выплаты, виды, оформление и учет). Приведем образец приказа руководителя на выплату матпомощи.
Скачать Образец приказа в формате doc
| Законодательный акт | Содержание |
| Закон №418-ФЗ от 28.12.2017 | «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» |
| Статья 217 НК РФ | «Доходы, не подлежащие налогообложению» |
| Статья 422 НК РФ | «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами» |
| Письмо Минфина России №03-04-06/24978 | «Как для целей НДФЛ документально подтвердить факт получения материальной помощи при рождении (усыновлении) ребенка вторым родителем» |
Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации.
Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей.
Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.
Как оформить выдачу материальной помощи
Как правило, начисление матпомощи оформляется так:
- Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
- Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
- Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.
Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.
Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка
Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.
НДФЛ
Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка.
Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями.
Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.
Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382.
В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка.
При этом должны выполняться следующие условия:
- матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
- размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.
Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя.
Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга.
Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.
Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.
Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда Уральского округа от 29.07.
2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года.
А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.
Страховые взносы
Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ.
Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).
Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей).
Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно.
В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.
Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.
Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка
Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).
Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).
- Пример 1
- Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:
- Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка
- Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета
- Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)
- Пример 2
Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.
В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%).
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.
2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).
- В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:
- Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка
- Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)
- Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)
- Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.
- Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)
Отражение в 6-НФДЛ
Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.
Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».
При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.
Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст.
217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб.
В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.
Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб.
, все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п.
5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.
Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).
Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка в 2022
Принято считать, что материальная помощь – это помощь в натуральном либо денежном выражении, которую наниматель предоставляет, как правило, нуждающимся сотрудникам и членам их семей. Это значит, что, во-первых, матпомощь оказывается в связи с наступлением определенных событий. Во-вторых, ее предоставление основывается на решении главы организации.
Трудовое законодательство не содержит исчерпывающего списка таких событий либо обстоятельств. Обычно порядок и основания подобных выплат закрепляются на локальном уровне, во внутренних актах организации. Например, в коллективном соглашении либо в Положении о системе оплаты труда, нормативном акте.
Настоящим Положением и иным идентичным документом может быть оговорено, что мат. помощь предоставляется сотрудникам, их родственникам, а в некоторых случаях даже бывшим работникам организации. Причины, основания для выплат могут быть разными, к примеру:
- тяжелое материальное положение, в котором оказался работник и его семья;
- юбилейная («круглая») дата у сотрудника, например, при достижении 50-летнего возраста;
- увольнение по причине выхода на пенсию в связи с достижением пенсионного возраста;
- при бракосочетании, в связи с рождением ребенка, прочее.
Периодичность таких материальных выплат, их минимальный и максимальных размер тоже закрепляется на локальном уровне. Нередко сумма такой выплаты при рождении малыша напрямую зависит от размера оклада, получаемого работником. Если родитель получает мало и нуждается в финансовой поддержке, то он может рассчитывать на выплату в большем размере.
Госпособия, которые полагаются женщине при рождении детей, никак не сказываются на оказании мат. помощи, назначаемой нанимателем, а также на ее размере. Что характерно, рассчитывать на денежную помощь от нанимателя оба родителя могут при рождении не только первого, но и второго, третьего малыша, т. е. всех последующих детей.
Для сравнения, наниматель может принять решение о выплате каждому родителю по 50 тыс. рос. руб. и даже больше, если они у него работают. И это не будет признаваться противозаконным действием. Между тем, как показывает практика, больше 50 0000 рос. руб. наниматели при подобных обстоятельствах не выплачивают.
Что примечательно, если во внутренних актах организации предоставление мат. помощи не закреплено, наниматель может оказывать ее на свое усмотрение. Т. е. как таковой обязанности по выплатам, по сути, нет, но в то же время наниматель вправе автономно принять решение о предоставлении мат. помощи.
Обычно на принятие подобных решений влияет наличие, отсутствие свободных средств в организации, ее действительное финансовое положение. Поэтому при отсутствии финансовой возможности, да и по иным обоснованным причинам наниматель вправе отказать заявителю, причем вне зависимости от повода, причины, обуславливающей выплату.
Общий порядок предоставления мат. помощи сотрудникам организации при рождении ребенка
Оформление, как и получение, мат. помощи производится в пределах организации, где работает родитель.
Важно! Претендовать на разовую денежную помощь от нанимателя при рождении малыша может как мама, так и папа. Причем даже если они оба работают в одной организации.
В рассматриваемой ситуации это будет разовая выплата, выраженная в российских рублях, окончательный размер которой определяет наниматель.
Порядок назначения, оформления выплаты законодательно не определен. Тем не менее, руководствуясь общеприменяемыми нормами ТК РФ и других актов в сфере труда, можно выделить следующие основные общие правила, на базе которых решается данный вопрос.
| Как оформляется мат. помощь от нанимателя | ||
| Порядок назначения, предоставления мат. выплат (размер, основания для назначения) закрепляется локально, во внутренних актах организации |
Для получения мат. помощи сотрудник (он же родитель малыша) должен написать и подать соответствующее заявление нанимателю, приложив к нему документ, подтверждающий рождение ребенка | Решение о том, предоставлять мат. помощь либо нет и в какой сумме, принимает наниматель. После этого издается приказ и производится выплата |
Следует учесть, что инициатором оказания мат. помощи может быть не только сам сотрудник, но и наниматель либо его непосредственный начальник. Такой вариант развития событий тоже не исключается и имеет место быть. Тогда процесс оформления и осуществления выплаты будет несколько отличаться.
Если за родителя малыша ходатайствует его начальник, то ему ничего делать, по сути, не нужно. Начальник пишет служебную записку на оказание мат. помощи, согласовывает этот вопрос с нанимателем.
Далее, как принято, издается приказ о предоставлении мат. помощи и производится требуемая выплата. Если инициатива по оказанию мат.
помощи исходит от самого нанимателя, то и тут выплата производится без подачи заявления от имени работника.
Основанием для разовой выплаты и в первом и втором случае является изданный приказ о выплате мат. помощи. Собственно выплата производится в день выдачи зарплаты (аванса) работнику. Бухгалтерия отображает данные действия стандартными проводками:
- ДТ 91 КТ 73 (разовое начисление 50 тыс. рос. руб. в связи с рождением малыша);
- ДТ 73 КТ 51 (выдача, перечисление денег заявителю);
- ДТ 99 КТ 68 (отображена сумма ПНО=50 000 * 20% =10 тыс. рос. руб. с трат, не учтенных при налогообложении прибыли).
Проводки во многом зависят от выплачиваемой суммы. Если она больше, чем 50 тыс. рос. руб., то нужно будет, помимо прочего, показывать удержание НДФЛ и общеобязательных страховых взносов.
Как правильно написать заявление на предоставление мат. помощи
Типовой формы для такого заявления не предусмотрено. Поэтому пишется оно самостоятельно и в произвольной форме самим работником. Если заявитель сомневается в чем-либо, не знает, как правильно составить заявление, он всегда может обратиться за помощью к сотруднику кадрового отдела.
В отделе кадров можно взять образец уже готового заявления и на его примере написать собственное. Некоторые организации используют собственные бланки заявлений. Тогда работнику выдадут такой бланк, и его нужно будет попросту заполнить.
При самостоятельном составлении текста следует придерживаться следующей стандартной общей структуры заявления.
| Структура и содержание заявления на мат. помощь | ||||
| Шапка документа | Наименование (заглавие) | Основная часть | Приложение | Заключительная часть |
| Название организации; ФИО нанимателя; ФИО и должность заявителя | Достаточно просто написать: «Заявление» |
Просьба о предоставлении мат. помощи; Обоснование: «в связи с рождением малыша» | Список документов, подтверждающих право на получение мат. помощи (детское свидетельство о рождении) |
Дата написания заявления и личная подпись заявителя предпочтительно с расшифровкой |
Формулировки просьбы могут быть разными. Главное, чтобы в них были включены обязательные сведения, указанные в таблице. Например, заявитель может сформулировать свою просьбу так: «В связи с рождением в моей семье такого-то числа ребенка прошу оказать мне мат. помощь». Дату рождения при этом указывать не обязательно, можно обойтись и без нее.
Пример 1. Оказание мат. помощи при рождении малыша сотрудникам Россвязи
Сотрудникам Россвязи мат. помощь предоставляется согласно Положению, утв. Приказом Россвязи № 244 от 08.11.2016. Как устанавливает п. 12 ч. IV Положения, при рождении малыша гражданскому служащему Федерального агентства связи выплачивают мат. помощь в сумме двух МРОТ. Данную сумму может получить только один из родителей малыша, работающий в Россвязи.
Для ее получения требуется написать заявление, обосновав просьбу о предоставлении мат. помощи, и согласовать его с УАИ и ФПУ. Решение о предоставлении мат. помощи принимает глава Россвязи.
Положение не устанавливает ограничений по максимальной сумме мат. помощи, которую могут назначить одному гражданскому служащему в текущем календарном году. Это значит, что помимо выплаты при рождении малыша, данный сотрудник имеет право и на иные виды мат. помощи. Например, при первичном вступлении в брак и при иных обстоятельствах, оговоренных применяемым Положением.
Пример 2. Заявление на предоставление мат. помощи при рождении малыша, написанное работником самостоятельно
Заявление составлено в произвольной форме редактором отдела ООО «Аквадол» С. М. Амурской.
Генеральному директору
ООО «Аквадол»
М. В. Пашкову
от редактора
международного отдела
С. М. Амурской
Заявление
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением дочери Амурской Алисы Васильевны. Копию свидетельства о рождении дочери прилагаю.
06.22.2022. _____________ С. М. Амурская.
Аналогично составляется заявление на предоставление мат. помощи при удочерении, усыновлении. Только указывается уже иная причина (например, «в связи с удочерением…») и прилагается другой документ (подтверждающий факт удочерения, усыновления, иное).
Распространенные ошибки при оформлении мат. помощи с ми и разъяснениями экспертов
Ошибка 1. Вопреки ошибочному мнению многих граждан страховые общеобязательные взносы на разовую мат. помощь не начисляют, если сумма данной выплаты не превышает 50 000 рос. руб.
из расчета на одного родившегося малыша. Об этом свидетельствует пп. 3 п. 1 ст.422 НК РФ.
Эта же норма распространяется на аналогичные выплаты, которые предоставляются при удочерении, усыновлении детей, а также при установлении опеки.