Выписка из трудовой книжки – это официальный документ.
Выписка позволяет предоставить по месту требования выборочные данные о трудовой деятельности гражданина. Она отличается от дубликата не только размерами документа, но и количеством предоставленных сведений.
Для оформления этого бланка следует знать, в каких случаях можно оформлять выписки и как правильно их заполнять.
Образец выписки из трудовой книжки
Случаи, когда нужна выписка
Трудовая книжка хранится у самого владельца, только если гражданин на данный момент не трудоустроен. В этом случае он может предъявить ее по месту требования без оформления дубликатов и выписки.
Однако отсутствие места трудоустройства может стать тем фактором, который сведет на нет саму необходимость предоставления справки.
Например, банковские кредиты выдаются только тем, кто официально трудоустроен в данный период времени.
Когда гражданин работает при официальном трудоустройстве, трудовая книжка при оформлении забирается нанимателем и хранится в сейфе вплоть до дня увольнения.
Ответственность за сохранность данного бланка полностью лежит на работодателе. По этой причине бланк никому не дают на руки, хотя ранее эта мера практиковалась, и документ выдавался под подпись на несколько дней.
Сегодня при необходимости работнику выдается копия документа или выписка из него.
Причинами для получения выписки считаются:
- Оформление ипотечного, целевого или нецелевого кредита, а также при подаче заявки на получение займа в банковских организациях.
- Необходимость предоставления в государственные органы для получения субсидий или льгот.
- Параллельное трудоустройство при внешнем совместительстве.
- Рассмотрение отдельных дел, находящихся в судебном производстве, которые требуют документального подтверждения трудоустройства в некоторые периоды.
- Оформления опекунства или усыновления ребенка.
- Получение визы и/или загранпаспорта.
- Подачи документов в Пенсионный фонд.
Бланк заполняется одинаково для любой инстанции, главное, получить уточнения по срокам, которые должны быть в нем расписаны.
Для получения загранпаспорта
При получении заграничного паспорта в пакете обязательной документации значится справка о месте работы. Работодатель обязан подготовить бланк, в котором укажет не все сведения о трудовой деятельности, а только те, что пришлись на последние десять лет. Без этой справки не обойтись при посещении миграционной службы.
При подаче предварительного заявления на оформление загранпаспорта в электронном виде эта справка не понадобится. Речь идет о заполнении формы через сайт Госуслуг. Он потребует лишь указать все действительные сведения за последние десять лет, а скан справки прикладывать не нужно. Однако при назначении личной встречи без бланка не обойтись.
В орган социальной защиты
Обращение в органы социальной защиты населения необходимы при:
- установлении опеки над детьми;
- усыновлении или удочерении малыша;
- оформлении материнского капитала, положенного по случаю рождения детей;
- получении социальных льгот и гарантий, связанных с малоимущим положением, наличием нескольких детей или иным поводам.
Соцзащита чаще всего требует справки с последнего места работы, а не за какой-то определенный промежуток времени. Но в случае если теперешнее трудоустройство не продолжительное, менее одного года, то могут потребоваться сведения и с предыдущей организации.
Срок, прописываемый в справке, зависит от цели ее получения.
Например, при усыновлении могут потребовать доказать стабильность доходов, а значит продолжительность периодов может быть существенно увеличена.
В Пенсионный фонд
Обращения в Пенсионный фонд подразумевает либо первичное начисление пенсионных выплат, либо их перерасчет в связи с изменением коэффициента и количества страхового стажа.
В первом случае не обойтись без описания всего периода трудовой деятельности, здесь речь идет уже не о выписке, а о копии всей трудовой книжке. В 2017 году было установлено, что работнику по его требованию должен выдаваться оригинал документа для предъявления в Пенсионный фонд.
Хотя ранее работодатель мог отказать в выдаче, а вместо оригинала предоставить заверенную копию.
При переоформлении пенсионных пособий речь может идти как о полном подтверждении всего отработанного периода, так и о выписке за конкретный срок, который был отработан уже после того, как пенсия была назначена.
Перед тем как заказывать справку следует уточнить у специалиста ПФР, какие периоды в нее должны быть включены.
В суд
Судебные процессы всегда основываются только на фактах, которые могут быть подтверждены документально. Поэтому зачастую пакеты обязательной документации дополняются справками с места работы. Чаще всего в форму требуется внести сведения о том периоде, который фигурирует в деле, для подтверждения занятости в конкретный срок.
Такие бланки могут потребовать как от ответчика, так и от заявителя, а в некоторых случаях даже от свидетелей, фигурирующих при рассмотрении исковых требований или судебных дел.
Для получения кредита
Наиболее часто выписки оформляются именно для банковских организаций.
При подаче заявки на кредит в банк, заявитель должен подтвердить свой доход, для этого оформляется справка по форме 2-НДФЛ.
Теоретически она же свидетельствует о том, что работник действительно в данный момент трудится, за что ему и начисляют заработную плату.
Но чаще всего справки 2-НДФЛ недостаточно и банк в особом порядке может потребовать дополнительные сведения, в виде выписки из трудовой книжки.
Даты, которые требуется прописать в справке, уточняют банковские служащие. Каждая организация выставляет свои индивидуальные требования, которые могут затрагивать периоды от трех месяцев до года. Наиболее распространенной продолжительностью является период в полгода.
Правила оформления документа
Чтобы сделать выписку, следует воспользоваться формой разработанного бланка. Эта справка разрабатывается самостоятельно в организациях и, в общем, не имеет какой-то обязательной формы, но должна предоставлять исчерпывающие сведения.
В бланке следует прописать следующее:
- Сведения о юридическом названии организации, которая является нынешним работодателем предъявителя.
- Название формы «Выписка из трудовой книжки».
- Когда была оформлена трудовая и ее номер и серия.
- Сведения о сотруднике, которому выдается документ. Прописывается его ФИО, дата рождения, данные об образовании, специальность работника и должность, которую он занимает.
- Сведения, переносимые из трудовой книжки, переносятся в виде таблицы, по аналогии с самим оригиналом.
- Поочередно прописываются даты приема и увольнения, название организаций, данные о должности и причине расторжения договора, номер и дату документа, являющимся основанием для принятия решения о приеме на работу или увольнении.
Все данные указываются в строгом хронологическом порядке. Нельзя какие-то сведения исключать, если они подпадают под данный период. Кроме всего прочего, могут быть указаны сведения о награждениях или поощрениях работника.
Порядок и сроки выдачи
Для получения выписки работник обязан обратиться с письменным заявлением в отдел кадров.
В заявлении он указывает сведения о том, для чего ему нужна эта справка, куда именно она будет подаваться, и какие сроки в ней должны быть указаны. На основании полученного заявления наниматель обязан в трехдневный срок подготовить документ.
Бумага заполняется работниками отдела кадров, при этом рекомендуется использовать фирменные бланки организации. Ответственный кадровый служащий обязан заверить заполненную форму.
Заверение производится при указании письменно фразы «Копия верна» или проставления штампа с идентичной надписью. Подпись директора организации под бумагой не требуется, вся ответственность за указанную информацию ложится на кадровика.
По готовности бланк выдается работнику под подпись, с соответствующей записью в журнале учета выдачи копий и выписок по трудовым книжкам.
Если трудовая книжка находится на руках у гражданина, то заверить копию можно нотариально, обратившись в любую контору.
Как получить справку СТД-Р
Из нашей статьи вы узнаете:
С 1 января 2020 года в России ввели электронные трудовые книжки. У работодателей возникла необходимость предоставлять сотруднику сведения о его трудовой деятельности. В связи с этим Министерство труда утвердило новую справку. Приказом № 23н ведомство ввело форму СТД-Р.
В статье рассмотрим, для чего используют СТД-Р, как и где заказать этот документ.
В каких случаях выдаётся справка стд-р
Справку СТД-Р обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.
Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:
- сотрудник уволился;
- работник запросил сведения о своей трудовой деятельности.
В первом случае документ предоставляют в последний рабочий день, во втором — в течение трёх рабочих дней после запроса.
Согласно ст. 66.1 ТК РФ, сотрудник вправе заказать СТД-Р, если у него есть электронная трудовая книжка. Физлицо с бумажной трудовой получает аналогичную справку по форме СТД-ПФР. Для этого он обращается в МФЦ, Пенсионный фонд или на портал Госуслуг.
Для чего необходима справка СТД-Р
Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.
В каком виде выдавать стд-р
Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника.
Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.
Как заказать справку СТД-Р по заявлению
Для получения справки сотруднику необходимо:
- Написать заявление на имя работодателя;
- Указать формат документа;
- Получить справку в течение трёх дней.
Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде
Как заполнить форму СТД-Р
Справка СТД-H должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.
В первой части указывают:
- сведения о застрахованном лице – Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
- регистрационные сведения о страхователе – название организации, номер в Пенсионном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
- дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.
Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим важные к заполнению графы:
№3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»
В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
| 1 | ПРИЁМ | Трудоустройство |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ИЗМЕНЕНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление работнику следующей профессии, специальности или квалификации. Указывают полученный разряд, класс или иную категорию данной профессии, специальности или уровню квалификации |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
№4 «Трудовая функция»
В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».
Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов».
Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.
№5 «Код выполняемой функции»
Заполняют, если в организации применяют профстандарты. Код вносят в соответствии с «Общероссийским классификатором занятий».
№6 «Причины увольнения»
Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.
№7,8,9 «Наименование, дата, номер документа-основания»
В графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не указывая перед ним знак «№».
№10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»
Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.
Образец заполнения СТД-Р
По ссылке можно скачать актуальную форму бланка СТД-Р или воспользоваться примером заполнения справки.
Образец заполнения справки СТД-Р:
Как заказать СТД-Р на Госуслугах
Справку с информацией аналогичной СТД-Р получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина сайта ПФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-ПФР
Работодатель предоставляет в ПФР информацию о своих сотрудниках с 1 января 2020 года. Данные составляют и отправляют по форме СЗВ-ТД. Ведомство хранит полученные сведения и формирует их по требованию граждан через Госуслуги или сайт ПФР.
В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.
Чтобы заказать форму понадобится регистрация на портале Госуслуг. Используемые логин и пароль также подойдут для входа в личный кабинет сайта Пенсионного фонда. Сведения формируются в режиме онлайн и хранятся в разделе «История обращений». Документ можно скачать в формате pdf, распечатать или сохранить на электронное устройство.
Отличается ли СТД-Р от СТД-ПФР
Форма СТД-ПФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-ПФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.
Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.
Выписка из трудовой книжки: образец 2022
Есть несколько способов получения выписки из трудовой книжки, при этом способы ее получения зависит от того, в каком виде она в настоящий момент ведется — бумажном или электронном.
Если книжка ведется на бумаге, то она хранится у работодателя, и для получения копии ее записей нужно обратиться с заявлением к работодателю. Если она ведется в электронном виде, то выписку можно оформить либо самостоятельно через госуслуги, МФЦ, ПФР, либо через работодателя.
Для чего нужна?
Трудовая книжка хранится у владельца, за исключением тех случаев, когда он на данный момент имеет официальное место трудоустройства. Если документ находится на руках у гражданина, то нет необходимости оформлять выписки и дубликаты.
Если человек имеет официальное место трудоустройства, то работодатель забирает у него бумажную трудовую книжку и хранит ее в сейфе. Документ возвращается сотруднику в случае увольнения. Согласно действующему законодательству РФ, за сохранность полную ответственность несет работодатель.
На сегодняшний день работнику может быть выдана копия трудовой книжки или выписка из нее по запросу.
Есть несколько причин, по которым она может потребоваться:
- Подача заявки на оформление кредита в банк.
- Подача заявления на получение субсидий или льгот в государственные органы.
- Для внесения записи о внешнем совместительстве.
- Подача документации в Пенсионный фонд.
- Оформление загранпаспорта или визы.
- Оформление усыновления или опекунства ребенка.
- При рассмотрении дела в судебном порядке.
В некоторых случаях необходимо документально подтвердить тот факт, что гражданин был трудоустроен в определенные периоды.
Как получить у работодателя?
Чтобы получить выписку, необходимо написать соответствующее заявление и направить его в отдел кадров.
В заявлении в обязательном порядке нужно указать, зачем сотруднику необходимы сведения, и куда он собирается их подавать. В течение трех дней после подачи заявления работодатель подготовит документ.
Заполнение выписки из бумажной книжки осуществляется на фирменном бланке компании. Этим занимается сотрудник отдела кадров. Когда документ будет готов, сотрудника попросят расписаться в книге учета для подтверждения факта выдачи.
Подобный документ в обязательном порядке должен быть заверен. Для этого на ней проставляется следующая надпись «Копия верна», сделанная ответственным кадровиком.
Пример:
Если книжка ведется в цифровом формате, а от бумажного варианта работник отказался, то выписку все равно можно получить через работодателя на основании заявления.
При этом сведения о ее записях выдаются по типовой форме СТД-Р. Конкретный работодатель, к которому обращен запрос, может выдать только те записи, которые выполнил он сам.
Сведения о записях у предыдущих работодателей нужно запрашивать на прежних местах работы.
Важно, что в выписке из электронной книжке будут находиться записи, сделанные только за период с момента первой подачи сведений работодателем — с 2020 года. Записи до 2020 года можно посмотреть в бумажной трудовой, которая после перехода на электронную, должна быть выдана сотруднику.
Пример формы СТД-Р:
Когда могут отказать?
Стоит сказать о том, что в соответствии с действующим законодательством РФ, отказ в выдаче выписки трудовой книжки является неправомерным.
Если наниматель не предоставляет сотруднику сведения о его трудовой деятельности, то можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. При подтверждении факта наличия нарушения, работодателя обяжут предоставить выписку принудительно.
Способы получения выписки из электронной книжки
Если работник перешел на электронный учет трудовой деятельности, то для получения выписки можно воспользоваться одним из четырех способов:
- обратиться к работодателю (механизм описан выше);
- подать запрос через сайт госуслуг самостоятельно;
- обратиться в ПФР лично или через личный кабинет на сайте;
- обратиться в МФЦ.
Подробнее о том, как получить выписку из электронной книжки.
Выписка у работодателя оформляется по форме СТД-Р, при получении самостоятельно в Пенсионном фонде, МФЦ или через госуслуги — по форме СТД-ПФР.
Через госуслуги
Получить выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-ПФР можно через единый государственный портал под названием «Госуслуги». Для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:
- Авторизироваться на Госуслугах. Для этого достаточно указать логин и пароль от Личного кабинета пользователя. Если у гражданина нет учетной записи, то потребуется пройти процедуру регистрации.
- Найти раздел под названием «Услуги».
- Выбрать «Работа и занятость».
- Кликнуть на подзаголовок «Трудовое право».
- Выбрать услугу, позволяющую получить нужные сведения.
- Ознакомиться с порядком предоставления услуги и нажать «Получить».
- Заполнить установленную форму заявления. Пользователю достаточно указать в соответствующих графах ФИО, дату рождения и СНИЛС.
С момента подачи запроса должно пройти всего несколько минут. По истечении этого периода времени в Личный кабинет пользователя поступит выписка из ЭТК по форме СТД-ПФР.
Через ПФР
Получить выписку из электронной трудовой книжки можно и на официальном сайте Пенсионного фонда РФ. Для этого необходимо предпринять следующие действия:
- Открыть сайт Пенсионного фонда.
- Ввести логин и пароль от Личного кабинета пользователя.
- Найти раздел под названием «Электронная трудовая книжка» и выбрать услугу «Заказать выписку о трудовой деятельности».
- На экране высветится необходимая пользователю информация.
- Полученный документ можно распечатать, сохранить на внешнем носителе информации или отправить по электронной почте.
Выписка оформляется по форме СТД-ПФР.
Прямое обращение
Прямые способы получения выписки из электронной трудовой книжки в бумажном варианте:
- Обратиться в Многофункциональный центр.
- Посетить районное Управление ПФР.
При посещении заполняется заявление, на основании которого выдаются сведения в форме СТД-ПФР.
Образцы
Выводы
Получить выписку из бумажной книжки можно по месту ее хранения, из электронной — дистанционно через сайт госуслуг или ПФР, посредством личного обращения к работодателю, в Пенсионный фонд или МФЦ.
Если работодатель отказывает в выдаче документа, то это считается неправомерным, поэтому сотруднику требуется подать жалобу.
Выписка из трудовой книжки | Образец 2022
Выписка оформляется на фирменном бланке компании, т. е. должна содержать все основные реквизиты работодателя. Образец документа организация разрабатывает самостоятельно.
Общий порядок оформления выписки выглядит следующим образом:
- сначала указываются сведения с титульного листа трудовой книжки: серия и номер документа, ФИО, дата рождения, образование и специальность работника, дата заполнения книжки;
- далее в хронологическом порядке указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника за необходимый период времени;
Примечание: если работник попросил выписать сведения выборочно, то необходимые записи также должны быть перечислены в строгой хронологической последовательности.
- если в выписку включается информация о текущем месте работы, делается пометка: «Работает по настоящее время»;
- документ заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и печатью работодателя (при наличии), указывается дата выдачи;
- если количество листов выписки больше одного, документ прошивается, нумеруется и скрепляется на обороте заверительной записью с указанием количества листов.
Образец выписки из трудовой книжки
Заявление на выписку из трудовой книжки
Срок действия документа
Никаких единых законодательных сроков действия для данного документа не предусмотрено.
Но любая инстанция, требуя заверенные копии или выписки из различной документации, как правило, устанавливает правила их приема. Поэтому в разных ведомствах сроки действия могут разительно отличаться: от 3 дней до одного месяца и более.
Как получить выписку
Для получения выписки из трудовой сотруднику нужно обратиться к своему работодателю с письменным заявлением. Работодатель в свою очередь обязан выдать заявителю требуемый документ в 3-дневный срок со дня обращения (ст. 62 ТК РФ).
Если гражданин не работает, и трудовая книжка, соответственно, находится у него на руках, то выписку можно заверить у нотариуса или непосредственно в той инстанции, которой требуется данный документ, предъявив оригинал.
Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику
Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику
В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р (утв.
приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н; действует с 7 марта 2020 года).
Мы расскажем, как заполнить и заверить новую форму, в какие сроки следует передать ее работнику, а также приведем образец заполнения СТД-Р.
Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:
- у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
- в Пенсионном фонде;
- через единый портал государственных и муниципальных услуг.
Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы
Если человек числится в штате, то указанные сведения он должен запросить у своего работодателя. Сделать это можно в том числе в день увольнения. Работодатель обязан составить форму СТД-Р. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н.
Если сотрудник уже уволился, то сведения о трудовой деятельности ему предоставит Пенсионный фонд. При этом чиновники используют не СТД-Р, а другой бланк — форму СТД-ПФР, которая также утверждена приказом № 23н (см. «ПФР утвердил порядок получения сведений из электронной трудовой книжки»).
ВНИМАНИЕ. Даже если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан фиксировать информацию о его трудовой деятельности в электронной форме и передавать данные в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Такой работник вправе получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р у своего работодателя и СТД-ПФР — в Пенсионном фонде (см.
«Индексация высокой зарплаты, расчет среднего заработка, бумажная трудовая и отчетность в ПФР: читаем обзор свежих разъяснений от Роструда»).
Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно
Через сколько дней надо выдать СТД-Р
Чтобы получить сведения по месту работы, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Бланк для такого заявления не утвержден, поэтому работодатель вправе разработать его самостоятельно. Разрешено принимать заявления, составленные в свободной форме.
В заявлении работник должен указать, в каком виде он желает получить сведения о трудовой деятельности. Возможны два варианта.
Первый вариант — на бумажном носителе. В этом случае СТД-Р подписывается руководителем или доверенным лицом. Необходимо заполнить поля «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи». Организация ставит печать (при наличии).
Второй вариант — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при наличии у работодателя такой подписи).
Установлены следующие сроки для выдачи работнику сведений по форме СТД-Р:
- в период работы — не позднее трех рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления;
- при увольнении — в день прекращения трудового договора.
Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб‑сервисе
Как заполнять СТД-Р
| Сведения о работнике Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ (см. «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС») | ||
| Фамилия (обязательно для заполнения) | Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращения, а также замена имени и отчества инициалами не допускаются. | |
| Имя (обязательно для заполнения) | ||
| Отчество (при наличии) | ||
| Дата рождения | Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ. | |
| СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ. | |
| Сведения о работодателе | ||
| Регистрационный номер в ПФР | Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. | |
| Работодатель (наименование) | Название:
Фамилия, имя, отчество (при наличии) согласно документу, удостоверяющему личность (указывается без сокращений):
|
|
| ИНН | ИНН согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе | |
| КПП | 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
КПП может отсутствовать. |
|
| Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки») | ||
|
Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). | |
| Сведения о трудовой деятельности | ||
| Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Дата кадрового мероприятия указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. | |
| Сведения о приеме, переводе, увольнении |
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя); УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы. |
|
| Наименование | Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Заполняется в соответствии со штатным расписанием. Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей. Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении. Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей. При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д. При увольнении сотрудника, осужденного по приговору суда к лишению права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) и не отбывшего наказание, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать. |
| Код выполняемой функции (при наличии) | Данное поле заполняется с января 2021 года. Код проставляется на основании профстандартов. Если профстандарты не применяются, можно не заполнять. Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:
|
|
| Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом. Какие-либо сокращения не допускаются. | |
| Основание | Наименование документа | Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д. |
| Дата | День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ. | |
| Номер документа | Указывается без знака «№». | |
| Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений. Ставится знак «Х». |
Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы
Как отразить отмену и корректировку сведений о трудовой деятельности
Если сведения о трудовой деятельности сотрудника были отменены, необходимо заполнить соответствующий раздел формы СТД-Р. В нем следует указать всю отмененную информацию, а в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».
В случае, когда сведения были скорректированы, следует заполнить форму СТД-Р с двумя строками:
- первая строка — с информацией до корректировки и со знаком «Х» в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»;
- вторая строка — с информацией после корректировки.
Как отразить переименование работодателя
Случается, что в период, пока человек трудился в организации или у предпринимателя, название работодателя изменилось. Тогда нужно создать отдельную строку в разделе «Сведения о трудовой деятельности» формы СТД-Р. Заполнить ее надо так, как показано в таблице.
| Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Дату, с которой изменилось наименование работодателя, в формате ДД.ММ.ГГГГ | |
| Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название. Пример: ООО «Элара Плюс» переименовано в ООО «Элара Минус». | |
| Основание | Наименование документа | Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя |
| Дата | ||
| Номер документа |
Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы В закладки Поделиться 37 244
Выписка из трудовой книжки – образец заполнения
При трудоустройстве на работу трудовая книжка является одним из наиболее важных документов, которые требуются для предоставления. В трудовой книжке делается запись о приеме и об увольнении. В процессе трудовой деятельности каждый сотрудник имеет право получить заверенную копию книжки либо выписку из нее.
Выписка или копия трудовой книжки
Копия трудовой книжки делается от начала и до конца посредством копирования каждого листа, при этом каждый лист должен быть заверен, как копия верна с указанием даты и должности заверяющего.
Выписка же делается конкретной части, например, сотруднику необходимо представить данные о последнем месте работы, тогда всю книжку нет смысла копировать, а подать выписку.
Выдачей данного документа обычно занимается отдел кадров, а в более мелких организациях секретарь либо сам руководитель. Поскольку на данный момент предприятия уже имеют право работать без печати, то даже ее ставить не обязательно. Но если организация работает с печатью, ее необходимо поставить.
статью: → Взыскание за нарушение трудовой дисциплины: основание, оформление .
Порядок и требования к предоставлению выписки
- 1.Если возникла необходимость в получении выписки, составьте в произвольной форме заявление на имя руководителя с просьбой о получении
- 2.На основании данного документа издается приказ
- 3.официальный срок исполнения составляет три дня, можно указать и более короткий срок, но на усмотрение отдела кадров
- 4.получить выписку можно сколько угодно раз, но это должно быть зафиксировано в журнале учета трудовых книжек
- Заявление можно написать в свободной форме, главное отразить в нем следующие пункты:
- Обратиться к директору или заменяющему его лицу компании, в дательном падеже. Например: «Начальнику ООО «Трон» Веселову В.В. от экономиста Петрова Р.В.»;
- далее можно приступать к указанию основной просьбы о предоставлении требуемого документа. Следует отметить, что право сотрудников на получение выписки закреплено в статье 62 ТК РФ. Именно ее и нужно будет указать в основном тексте заявления, например:
«Прошу выдать мне выписку из трудовой книжки, на основании статьи 62 ТК РФ, со сведениями о последнем месте трудоустройства». - В конце документа его автором обязательно должна быть поставлена личная подпись, а также дата составления заявления. После включения всех вышеуказанных сведений документ может быть передан на стол руководителю.
Требовать от сотрудника пояснений, зачем ему потребовалась выписка, работодатель не имеет право, конечно, он может поинтересоваться, но работник отвечает на этот вопрос по своему усмотрению.
Образец выписки из трудовой книжки
| Пункты содержания | Расшифровка |
| Название документа | В выписке обязательно должно присутствовать наименование документа, что это трудовая книжка |
| Наименование организации или индивидуального предпринимателя | Должно быть четко видно, кто является работодателем |
| Должность ответственного лица | Кто выдал выписку с указанием фамилии, имени и отчества |
| Данные владельца | Соответственно данные с первого листа книжки, чья она, какое у владельца образование, профессия |
| Номер книжки и дата | Дата начала ведения трудовой книжки |
Выписка из трудовой книжки
Серия ТК-34567
ФИО Соловьев Виктор Степанович
Дата рождения 21.04.1978
- Образование Высшее
- Профессия Экономист
- Дата заполнения трудовой книжки: 09 апреля 2012г
| №записи | число | месяц | год | Сведения о работе | основание |
| Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») | |||||
| 26 | 01 | 06 | 2015 | Принят на работу на должность оператора АЗС | Приказ №1 от 01.06.2015г. |
| 27 | 01 | 08 | 2017 | Уволен по собственному желанию ст.77,п.3 ТК РФ |