Как правильно оформить перенос отпуска по инициативе работодателя?

Отпуск официально трудоустроенного человека предусматривается законодательством РФ согласно утвержденному графику на предприятиях. Согласованный график отпусков является документом, обязательным к исполнению в соответствие со ст. 123 ТК РФ. То есть, каждое работающее лицо заранее осведомлено о периоде отдыха и может планировать проведение своего отдыха по своему усмотрению.

Однако жизнь приносит иногда определенные сюрпризы, вынуждая работника изменять свои планы и обращаться к руководству предприятия о переносе своего периода отдыха. О том, как в этом варианте поступить и нужен ли приказ о переносе отпуска, будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Один из главных документов, способных перенести отпуск работающему лицу является приказ о его перемещении. При составлении приказа, руководителю и специалистам-кадровикам надо учитывать, что утвержденного стандартного шаблона такого распорядительного документа не существует. Поэтому, приказ о переносе отпуска оформляется в произвольном виде в письменной форме.

В то же время при его составлении требуется соблюдать общепринятую форму и структуру документа с обозначением необходимых сведений.

Приказ о переносе отпуска обязан содержать:

1. «Шапку» документа с указанием:

• Наименования предприятия.
• Названия заполняемого бланка, с обозначением номера, регистрируемого в книге приказов.
• Места и даты его оформления.

1. Основной раздел, где потребуется обозначить:

• Ф.И.О. работника и его должность, которому нужно изменить график отпусков с перенесением даты ухода в отпуск.
• Дату, на которую переносится период отдыха.

1. Основания для его переноса (заявление специалиста или инициатива работодателя).
2. Подпись директора фирмы.
3. Место для подписи работника, ознакомившегося с содержанием распоряжения.

Нужен ли приказ о переносе отпуска?

Иногда может возникнуть вопрос, требуется ли приказ для переноса отпуска. Может достаточно написать заявление и на этом ограничиться.

Однако, практика показывает, что такой приказ нужен, так как график отпусков утверждается не только директором предприятия, но и согласовывается с профкомом. При переносе отпуска, требуется учитывать вопросы замены и подмены уходящего на отдых работника, а для этого требуется документальное подтверждение такого решения.

Благодаря приказу о перемещении отпуска, осуществляется:

1. Регистрация события в личном деле специалиста.
2. Правки в графике отпусков.

Исходя из вышеизложенного нужно отметить, что при перемещении отпуска нужен приказ, уведомляющий всех лиц, имеющих отношение к графику отпусков.

Когда переносится отпуск?

Срок отпуска может быть передвинут, как по желанию работника, так и по инициативе администрации предприятия. Для переноса отпуска по инициативе работающего лица, понадобиться подать на имя начальника предприятия заявление, с указанием причины переноса и новой даты для отбытия на отдых.

При этом, положенный ежегодный отпуск допускается перенести на другой срок по желанию сотрудника по следующим причинам:

1. При временном его заболевании (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
2. Для выполнения работником в период планируемого отпуска государственных нагрузок, если для этого ТК РФ предусматривает освобождение от основной деятельности (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
3. В других обстоятельствах, предусмотренных ТК РФ и внутриведомственными положениями (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
4. Также возможен сдвиг отпуска, связанный с учебой работающего лица.

Кроме этого, возможно перемещение отпуска на следующий год по инициативе администрации предприятия, при производственной необходимости. (ч. 3 ст. 124 ТК).

Основания для переноса отпуска

Основания для переноса отпуска регламентируются ст. 124 -125 ТК РФ. Такими основаниями могут быть:

1. Заболевание сотрудника накануне предоставления отпуска.
2. Осуществление государственных поручений в период планируемого отдыха.
3. Прочие уважительные обстоятельства, в том числе, наличие некоторых семейных обстоятельств. К таким обстоятельствам можно отнести:

• Нуждаемость ухода за близкими родственниками, при их заболевании или несчастном случае.
• Надобность в уходе за малолетним ребенком до 3-х лет.
• Совпадение отпуска с датой ухода в декретный отпуск.
• Свадебная процессия.
• Смерть родных лиц.
• Рождение младенца и т.д.

• Кроме этого, лица, работающие на вредном производстве, с ненормированным графиком или на крайнем Севере вправе перенести отпуск на любое время.
• Для переноса отпуска работнику надо направить запрос, с обозначением причины. О том в каких случаях осуществляется продление или перенос отпуска можно посмотреть видео

Как правильно составить распоряжение?

Распоряжение о перемещении отпуска можно оформить в произвольном стиле. Стандартного шаблона такого распорядительного документа не существует. Заполнить такой документ допускается на простом листе А4 или на фирменном бланке предприятия. При составлении такого распоряжения понадобиться соблюсти общепринятую структуру подобных распорядительных документов, состоящую из следующих разделов:

1. «Шапки».
2. Заголовка документа.
3. Места и даты заполнения.
4. Основного раздела, с отображением:

• Причины переноса отпуска.
• Ссылки на законодательные нормы
• Ф.И.О. работника, которому переносится отдых.
• Даты, на которую переносятся отпускные дни.
• Лиц, ответственных за контроль исполнения распоряжения.

1. Заключительной части, где проставляется подпись директора фирмы, а также лиц, упомянутых в распоряжении.

Как составить приказ о переносе сроков отпуска в 2022 году?

Согласно законодательных нормативов, для получения положенного ежегодного отпуска в любой компании составляется график отпусков, согласованный с коллективом и профкомом (ст. 123 ТК РФ). Однако, жизнь преподносит обстоятельства, вынуждающие переносить сроки отпусков, как по желанию работающего лица, так и по инициативе администрации учреждения.

Для осуществления такого действия нужен приказ, фиксирующий осуществление изменения в графике отпусков.

Основания, по которым осуществляется корректировка графика отпусков, описаны в предыдущем разделе данной статьи.  При составлении приказа надо иметь ввиду, что стандартной формы такого документа нет, поэтому документ придется заполнить в произвольной форме.

В приказе о переносе отпуска понадобиться отобразить следующее:

1. Наименование предприятия,
2. Заголовок, с обозначением названия документа и номера, зарегистрированного приказа в книге приказов.
3. Место и дата его составления.
4. Основное содержание документа, с указанием Ф.И.О. сотрудника, его должности и даты переноса отдыха.
5. Основание для его переноса (ходатайство сотрудника или производственная надобность).
6. Поручение отделу кадров и возложение контроля за исполнением приказа.
7. Подпись директора.
8. Место для подписи для ознакомления с приказом сотрудников, упомянутых в нем.

Примечание. Если приказ не будет подписан работником, в отношении которого переносится отпуск, то приказ будет признан недействительным.

Также немаловажным обстоятельством является основание, по которому издается приказ о перенесении отпуска работнику и причина его переноса.

О переносе отпуска по семейным обстоятельствам (по желанию работника)

Причиной переноса отпуска могут стать семейные обстоятельства. Такими уважительными причинами могут быть:

1. Заболевание или получение травмы одного из членов семьи.
2. Уход за малолетним ребенком до 3-х летнего возраста.
3. Совпадение даты начала отпуска с уходом в декрет.
4. Бракосочетание.
5. Смерть родного человека.
6. Прибавление семьи новорожденным.

Лица, занятые на вредных условиях труда, с ненормированным графиком, на Севере вправе уйти в отпуск в любой срок (ст. 116 ТК РФ).

Наличие перечисленных причин является основанием для издания приказа о перемещении отпуска.

Образец заполнения приказа

Скачать

В связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Отпуск работающего лица может быть перенесен не только по его просьбе. Он может также переносится по инициативе руководства предприятия.

Причиной переноса отпуска по инициативе администрации может быть:

1. Производственная потребность в личном присутствии на работе специалиста, отсутствие которого может негативно отразится на экономических результатах предприятия. При этом, такой перенос обязан быть предварительно согласован со специалистом.
2. Под производственной необходимостью подразумевается обстоятельства, регламентированные ст. ст.124—125 ТК РФ.
3. Сюда относится:

• Исполнение важных государственных заданий, предполагающих освобождение от основной деятельности.
• Производственная командировка, куда может быть направлен только требуемый специалист.
• Непременное присутствие специалиста на работе в дни запланированного отпуска.

В исключительных обстоятельствах перенос такого отпуска допускается осуществлять на следующий год. При этом, администрации надо учитывать, что задержание ежегодного отпуска не допускается более 2-х лет подряд.

Кроме того, надо иметь ввиду, что переносить очередной отпуск по инициативе администрации нельзя для таких категорий работающих лиц:

• Для несовершенных лиц до 18 лет.
• Для лиц, имеющих отношение к вредным или опасным условиям деятельности.

Перенос отдыха по инициативе администрации предприятия требуется подтверждать документально, с подтверждением необходимости правок в графике отпусков.

Для этого необходимо:

• Согласие специалиста на перенос планового отдыха.
• Издание приказа о перемещении ежегодного отпуска с обозначением причины.

При чрезвычайных обстоятельствах отпуск может быть передвинут на неопределенное время.

Образец заполнения приказа

Скачать

В связи с больничным

Как отмечалось выше, право на перенос отпуска или его части регламентируется ч.1 ст. 124 ТК РФ.

Причиной переноса дней для отдыха может быть заболевание работающего лица или членов его семьи:

1. Для сотрудников, у которых заболели или погибли родные лица допускается сдвиг отпуска на 14 дней.
2. Сотрудникам, заболевание которых случилось в дни отпуска, перенос отпуска осуществляется по усмотрению директора предприятия.
3. Лицам, у которых в отпускные дни заболели дети, перенос отпуска не осуществляется. Им выплачивается только больничный.

Коме этого, основанием для переноса отпуска для сотрудницы может быть совпадение декретного отпуска с ежегодным. Для этого ей надо обратится к директору с заявлением о переносе дней отпуска.

Образец заполнения приказа

Скачать

Приказ о переносе отпуска на следующий год

Приказ о переносе отпуска на следующий год не обладает стандартным шаблоном, как и другие приказы о переносе отпуска. Конкретная дата переноса дней для отдыха отображается в приказе.

Если дата, на которую переносится отпуск не определена (примером может служить перенос отпуска накануне декрета), то в таком варианте можно применить формулировку: «после выхода работницы из декретного отпуска по уходу за младенцем».

Содержание приказа о переносе отпускного периода на следующий год ничем не отличается от подобных приказов, фиксирующих перемещение дней отдыха.

Процедура его оформления такая же, то есть, приказ подписывается директором и лицами, на которых возложен контроль за исполнением приказа.

Также должен расписаться в данном документе и виновник переноса, свидетельствуя об ознакомлении с его содержанием. При этом, непременно обязана быть указана причина перемещения такого отпуска.

Регистрация приказа осуществляется в книге приказов, которая хранится либо у директора, либо в отделе кадров или у секретаря.

Образец

Скачать

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: образцы документов

Последние изменения: Январь 2022

Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК  РФ.

Такое право, кроме законодательных актов, закрепляется непосредственно на предприятии — приказом управляющего, директора, Коллективным договором, а также в соответствии с « Графиком отпусков персонала».

Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

Законодательное обоснование

• перенос ЕОО по инициативе самого сотрудника;
• изменение графика по решению руководства компании, учреждения в силу возникшей необходимости связано с производственной деятельностью, командировкой или экстренными ситуациями, требующими обязательного возврата из отпуска персонала.
• перенос ЕОО из – за возникших обстоятельств, которые относятся к форс-мажорным. Это стихийные бедствия, социальные волнения, т.е. факторы, которые не могут спрогнозировать, ни тем более предотвратить, компания или ее сотрудники.

В каждом из приведенных случаев изменение графика ЕЕО может быть строго регламентировано (в части непротиворечащей ТК) уставом компании, коллективным договором, должностной инструкцией, распоряжением руководства. В любом случае, перенесение ЕОО, включая производственную необходимость, может быть осуществлено только при достижении компромисса, согласия между работником и его работодателем.

Причины переноса отпуска в особых случаях

Кроме чисто личных мотивов, по которым может быть изменен срок предоставления ЕОО (ТК РФ ст. 124), также существует целый набор объективных условий, при которых работник может изменить свой гарантированный отпуск.

К таким причинам, относятся:

1. В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
2. Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
3. Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

Как видно, имеется несколько вариантов того, как может измениться период ЕОО, в силу причин, которые можно при определенных условиях отнести к производственной необходимости. Это нисколько не умаляет право работодателя оптимизировать такие сроки в интересах компании.

Читайте так же: отзыв из отпуска по производственной необходимости.

Перенос основного отпуска сотрудника по инициативе работодателя

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

• Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
• Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
• Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
• Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

• Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

• отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
• работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).

В обоих случаях, ответственность за такой перенос ЕОО, допущенный по вине компании, несет руководство.

Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.

Руководством компании, или отделом кадров готовится приказ об изменении графика отпусков, который утверждается ежегодно. Этот приказ подписывается руководителем, заносится в соответствующий реестр или книгу приказов, доводится до сведения каждого сотрудника лично под роспись об ознакомлении.

Приказ компании

Если сотрудник отзывается из отпуска, то до него должно быть доведено официальное уведомление в письменном виде. Т.е. простой звонок по телефону для этого недостаточен. Должно быть подготовлено письменное извещение, которое вручается сотруднику, отзываемому из ЕОО.

Письменное уведомление

Однако есть случаи, когда работник может попросить изменить срок отпуска или присоединить не использованную часть (календарные дни) к другому отпускному периоду, на следующий год. Заявление пишется на имя директора компании или организации.

Заявление работника

Кроме этих трех важных моментов, сопутствующих формальной стороне переноса ЕОО по производственным причинам, есть еще два вопроса, о которых необходимо знать.

Первый момент — это срок или дата переноса отпуска. Нигде не содержится указание на то, какая должна быть дата назначения. Обычно работник выбирает сам оптимальный для него вариант. Опять же, все решается при обсуждении подобных вопросов с работодателем.

Второй момент связан с выплатой отпускных. Например, работник, уходя в отпуск, полностью получил за весь срок ЕОО денежное пособие. В случае, если работодатель вызвал сотрудника из отпуска, т.е.

он его фактически не догулял, то должен ли он возвращать ту сумму, которая связана с неиспользованными днями ЕОО? Законом в этом отношении, четко определено, что отпускные деньги не являются возвратным денежным пособием и при неиспользованном отпуске (или его части) оно работником не возвращается.

© 2022 zakon-dostupno.ru

Не сейчас: правила оформления переноса отпуска по инициативе работодателя и по желанию работника

Составление графика отпусков способствует решению проблемы с распределением обязанностей сотрудников на время ухода каждого из них. Однако нередко планы на отдых меняются или в жизни случаются непредвиденные обстоятельства. Именно поэтому возникает вопрос о том, возможен ли перенос отпуска. Общая информация данного процесса, в законодательной системе представлена статьей 124 ТК РФ.

Можно ли перенести очередной отпуск или его часть по Трудовому кодексу РФ?

Основным законодательным актом, который регламентирует вопросы отношений между работником и работодателем, выступает ТК РФ. В нем определены основные правила и условия распределения отпусков и их перенесения при необходимости.

Разрешено ли изменить сроки получения возможности ухода на отдых? На основании статьи 124 ТК РФ сделать это можно при наличии определенных обстоятельств и согласия работодателя.

По желанию работника

Можно ли перенести отпуск на следующий год по желанию работника? Законодательство не запрещает проводить такие коррективы и вносить их в график.

У сотрудника могут поменяться планы относительно сроков отдыха или произойти непредвиденное событие. Именно поэтому законодательство однозначно разрешает подобный вариант.

Но обязательным условием является согласие работодателя и заблаговременное его оповещение о предстоящем переносе.

[expert_bq id=2408]В определенных случаях изменение в графике отдыха сотрудника возникает по независящим от сторон обстоятельствам. Например, если сотрудник заболел в отпуске и продлевает его на период больничного.[/expert_bq]

По инициативе работодателя

Если возникла производственная необходимость в присутствии сотрудника на рабочем месте в период его ухода по графику, то работодатель вправе внести в него изменение. Однако сделать это следует после предупреждения и получения согласия работника.

Существуют случаи, когда отдых сдвигается не столько по желанию работодателя, сколько по его вине, например:

• несвоевременное перечисление отпускных. Денежные средства должны быть переведены работнику как минимум за 3 дня до ухода на отдых. Если этого не произошло, то период ухода на отдых может передвинуться;
• отсутствие оповещения сотрудника за 2 недели до даты ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. По закону именно работодатель обязан предупредить работника за 2 недели до даты начала отдыха. Если этого не произошло сотрудник мог забыть о графике и пропустить свою очередь.

Обычно вопросами предупреждения сотрудников занимается кадровый отдел организации. За перевод отпускных отвечает отдел кадров и бухгалтерия предприятия. Если в работе этих структур есть сбои и ошибки, то возможны накладки со своевременным уходом сотрудников в отпуск и нарушением графика.

Сколько раз можно переносить по графику?

Определенного количества раз, которое разрешено использовать для внесения изменений в расписание отпусков, не существует. Законодательство четких рамок на этот случай не устанавливает.

Единственным запретом является непредставление отдыха сотруднику 2 года подряд. В этом случае работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Как правильно оформить перенос?

Обе стороны – работник и работодатель заинтересованы в правильном оформлении переноса отпуска независимо от того, кто был инициатором процесса. Для этого потребуется составление определенного набора документов.

Кроме того, можно внести коррективы в расписание отпусков несколькими способами:

• непосредственно изменить сам график;
• составить дополнение к нему, излагающее какие именно изменения вносятся.

Процедура корректировки графика отпусков включает несколько этапов:

1. получение сведений от сотрудника о необходимости переноса и причин такого решения;
2. составление заинтересованным лицом заявления с просьбой об изменении сроков ухода на отдых;
3. оповещения работника, если переносится отдых по желанию работодателя;
4. согласование нового периода;
5. оформление приказа о внесении изменений в расписание отпусков;
6. непосредственно корректировка графика;
7. утверждение и подписание нового варианта.

При правильном выполнении всех этапов стороны защищены от конфликтов и неоднозначных ситуаций.

Оформление приказа

Наилучшим вариантом является составление приказа о переносе отпуска. Это позволяет правильно письменно зафиксировать вносимые изменения и ознакомить с ними работника. Такой подход актуален при переносе отпуска по инициативе работодателя.

В тексте документа обязательно наличие следующих данных:

• Ф.И.О. руководителя;
• название предприятия;
• Ф.И.О. сотрудника;
• суть приказа с пояснением причины изменения графика отпусков, а также даты ухода сотрудника на отдых;
• дата составления;
• подпись руководителя и сотрудника об ознакомлении.

Приказ должен быть вписан в соответствующий журнал и передан в отдел кадров организации.

Как правильно написать заявление?

Важным этапом при переносе отпуска по инициативе работника выступает составление заявления. Оно оформляется в свободной форме, но на отдельном предприятии может быть принята установленная форма.

При оформлении документа важно включить в него:

• Ф.И.О. руководителя, на имя которого оформляется документ;
• наименование организации;
• Ф.И.О. заинтересованного лица;
• суть заявления с просьбой перенести отпуск с указанием причины;
• подпись заявителя;
• дата оформления.

В заявлении проставляется пометка руководителя «согласовано». Сотруднику следует зарегистрировать документ и передать его в отдел кадров.

На основании заявления график должен быть изменен, а в личную карточку вносятся сведения обо все уходах на отдых сотрудника.

Внесение изменений в кадровые бумаги

После окончательного принятия решения о корректировке периода отдыха, вносятся записи в следующие документы:

• график отпусков;
• личную карточку сотрудника.

Если период полностью сдвинут, то запись вносится соответствующая заново. Если изменяется лишь часть отпуска, то дата окончания зачеркивается одинарной чертой и вписывается актуальная.

Все исправления следует вносить аккуратно. В результате, перенести отдых разрешено как по желанию работника, так и работодателя.

Для этого сторонам требуется согласовать друг с другом соответствующие изменения и правильно их оформить.

После принятия окончательного решения о переносе, новые сведения вписываются в график и личную карточку сотрудника. Все документы следует оформлять своевременно и без ошибок для избежания конфликтных ситуаций между сторонами.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Уведомление о переносе отпуска по инициативе работодателя — образец

Инициатором переноса ежегодного отпуска может оказаться каждая из сторон трудового договора. О том, в каких случаях такой стороной становится работодатель и как это оформляется документально, — в нашем материале.

Инициаторы переноса отпуска и их мотивация

Время ежегодного отпуска для каждого работника планируется путем отражения периода (или периодов, если отпуск разбивается на части), в который он будет использован, в графике отпусков.

Такой график составляется и утверждается до наступления года использования отпуска, и, конечно, к моменту начала запланированного отдыха и у работника, и у работодателя могут возникнуть обстоятельства, делающие неудобным предоставление отпуска в указанное в графике время.

Такими обстоятельствами могут быть:

• у работника — причины личного характера, в т. ч. связанные с семейными обстоятельствами;
• у работодателя — производственная необходимость, т. е. ситуация, когда отсутствие работника скажется на нормальном ведении хозяйственной деятельности (ст. 124 ТК РФ).

Вопрос переноса отпуска (как в части возможности осуществления этой операции, так и в отношении сроков переноса) в таких случаях решается по взаимному согласию сторон.

Однако существуют и причины, обязывающие работодателя сделать перенос (ст. 124 ТК РФ):

• появление у отдыхающего работника временной нетрудоспособности или необходимости выполнения гособязанностей;
• допущенные работодателем нарушения сроков предупреждения о начале отпуска или выплаты отпускных — эта обязанность реализуется лишь при наличии заявления работника о переносе.

При наличии таких причин согласованию сторонами подлежит только период, на который сдвинется время отдыха.

Таким образом, перенос времени отпуска по инициативе работодателя должен основываться на производственной необходимости и сопровождаться обязательным согласием на него работника. И, конечно, работодателю придется предварительно уведомить работника о своем предложении.

Документы, оформляемые при переносе отпуска

Перенос отпуска означает, что в отношении времени его использования будут сделаны изменения в графике отпусков. Внесение изменений в этот документ производится на основании приказа, изданного работодателем.

Для издания же приказа необходимо основание, т. е. документ, фиксирующий взаимное согласие работника и работодателя на корректировку времени отдыха. В большинстве ситуаций переноса таким документом становится заявление работника, на котором его непосредственный руководитель и руководитель работодателя ставят свои положительные резолюции.

Может использоваться заявление работника и в случае изменения времени отдыха по инициативе работодателя. Но в этом документе обязательной будет ссылка на уведомление о необходимости переноса, сделанное работодателем. Т. е. при переносе отпуска по инициативе работодателя комплект обязательных для этого документов пополняется еще одним — уведомлением о переносе.

Если у работника не возникнет возражений ни против самого переноса, ни против предложенного ему нового времени отдыха, то он может зафиксировать факт своего согласия прямо на уведомлении о переносе.

В этом случае из набора документов исключается заявление работника, а в приказе на перенос в качестве документа-основания будет фигурировать уведомление о переносе с указанием, что оно содержит согласие работника.

Если же работник согласен перенести отдых, но его не устраивает время отдыха, предложенное работодателем, то ему придется составить заявление, отражающее его пожелания. При согласии работодателя с этими пожеланиями в приказе на перенос в качестве документов-оснований отразятся и заявление работника, и уведомление о переносе.

Потребуется заявление и в случае отказа работника от переноса, поскольку ему придется дать работодателю пояснения о причинах такого поступка. Приказ в этом случае не составляется, и изменения в график отпусков не вносятся.

Уведомление о переносе, составляемое работодателем

Уведомление о переносе, составляемое работодателем в адрес работника, не имеет установленной формы. Для его оформления может использоваться бланк письма, обычно применяемый для переписки с контрагентами.

Обязательные для включения в этот документ сведения:

• его номер и дата
• название отправителя;
• данные получателя (Ф. И. О., должность, место работы, табельный номер сотрудника);
• причина обращения к работнику;
• описание предлагаемых изменений в части времени отдыха;
• оговорка о возможных встречных предложениях работника о новых сроках;
• подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя.

Может в нем присутствовать и специальная строка, в которой работник выразит свое согласие со сделанным работодателем предложением.

Пример оформления уведомления о переносе отпуска смотрите ниже:

Образец уведомления о переносе отпуска по инициативе работодателя Скачать

Полезная информация от КонсультантПлюс

Есть мнение, что такое уведомление обязательно, если вы являетесь инициатором переноса отпуска. Но, как мы уже отметили, в законе такого требования нет. Свое согласие работник может выразить как устно, так и письменно (но не только в уведомлении, а например, в заявлении о согласии на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска). Отсутствие уведомления не влечет для вас риски (читать далее…).

Подводим итоги

• Инициатором переноса времени ежегодного отпуска может быть не только работник, но и работодатель. Перенос отпуска по инициативе работодателя должен основываться на производственной необходимости и сопровождаться обязательным согласием на него работника.
• Свою инициативу в отношении переноса отпуска работодатель проявляет, направляя работнику уведомление о переносе. При согласии работника на перенос (при этом он может внести свои коррективы в предложенное работодателем время для использования отпуска) формируется приказ о переносе, в котором уведомление будет указано в качестве одного из документов-оснований для составления этого приказа.
• У уведомления о переносе отпуска нет установленной формы. Для его оформления может использоваться бланк письма, обычно применяемый для переписки с контрагентами. В уведомлении обязательно указывают кому и от кого оно адресовано, в связи с чем составлено и что именно предлагается сделать работнику.

Руководство заставляет изменить график отпусков из-за коронавируса. Как этого избежать?

Моя супруга работает в школе. По графику отпусков, который согласовали еще в декабре прошлого года, она должна была отдыхать с конца июня до конца августа. Но директор отправил всех в отпуск на месяц раньше — с 1 июня. Это значит, что супруге придется выйти на работу 27 июля.

Законно ли это и как такого можно избежать?

Александр

График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника. Поэтому работодатель не имеет права в одностороннем порядке перенести работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный по графику. Сделать это он может только с согласия работника.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Этого мнения придерживается и Роструд. Ведомство считает, что работодатель не вправе в одностороннем порядке переносить в связи с режимом самоизоляции своим работникам даты ежегодного оплачиваемого отпуска, указанные в графике отпусков.

Если работодатель будет требовать от сотрудников согласие на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок, работники могут обратиться за защитой своих прав.

Лучше, если переговоры ведет не один сотрудник, а сразу несколько или весь коллектив. Тогда работодателю сложнее требовать перенести отпуск. Но если руководство все-таки не прислушается к вашим доводам и продолжит настаивать на переносе, взвесьте последствия.

Если готовы к этому, можете пожаловаться сразу в несколько организаций:

1. В комиссию по трудовым спорам, если в вашей организации она есть.
2. Территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда.
3. Прокуратуру.
4. Суд.

Если комиссии на предприятии нет, можно обратиться в госинспекцию труда. Это удобно делать через ресурс Онлайнинспекция-рф.

Инспектор проведет проверку и, если найдет нарушения, выдаст работодателю предписание устранить их.

Если работодатель откажется выполнять предписание, госинспектор труда может наложить штраф и обязать его устранить нарушение закона. В вашем случае — отправить сотрудников в отпуск в соответствии с графиком.

Если госинспекция не поможет, можно пойти в прокуратуру или суд. Мы уже рассказывали, как правильно подать жалобу или иск в суд.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.