Трудовым законодательством работнику гарантируется не только право на труд, но и на отдых. Но предоставляя его, предприятие не прекращает свою деятельность, поэтому полномочия одного сотрудника в период передаются другому. За это полагается доплата за совмещение должностей на время отпуска. Сколько насчитывается и облагается ли налогом, попробуем разобраться детальнее.
Понятие совместительства
Обязательность отпуска предусмотрена трудовым законодательством, но оно же и требует соблюдение непрерывности процесса.
В этом случае выбирается сотрудник из уже имеющегося штата для временного выполнения обязанностей отсутствующего работника, или привлекается другой человек, который будет работать временно или по совместительству. Временное замещение требует документального оформления и доплаты.
Что подразумевается под понятием совмещения? Работник должен выполнять свои непосредственные обязанности, предусмотренные трудовым договором, а также возложенные на лицо, временно отсутствующее на работе. Передаются полномочия на основании приказа, в котором обязательно указывается, на какой срок это делается, и какая положена надбавка.
Законодательная база
Работник с первого дня вступления в должность выполняет определенные обязанности, предусмотренные трудовым договором.
Возлагать на него дополнительные функции начальник не вправе, если это не закреплено в приказе компании (ст. 60 ТК РФ).
То есть, руководствуясь этой статьей, привлекать к совмещению должностей или расширению зоны ответственности сотрудника можно только после оформления соответствующего нормативного акта и назначения надбавки.
Внимание! Принудить к совмещению работника нельзя, обязательно требуется его согласие и компенсация за интенсивный труд, выраженная в денежном виде.
Возможные ограничения
Предоставляя одному сотруднику отпуск по внутреннему совместительству, для выполнения его работы привлекают другое лицо из штата. Закон практически не содержит ограничений в этом вопросе. Также должности должны быть смежными, чтобы человек справился с поставленными задачами. К примеру, на место кадрового работника могут временно назначить бухгалтера.
Не возлагается дополнительная ответственность на льготные категории граждан, так как это нарушает их право на сниженные нормы выработки. Кроме этого не привлекают:
- Беременных женщин.
- Несовершеннолетних граждан.
- Инвалидов.
- Людей с серьезными хроническими заболеваниями.
При совмещении должностей в одной организации, после предоставления отпуска сотруднику, обязательным моментом является прохождение инструктажа. На каждом рабочем месте установлены свои правила безопасного поведения, и даже если должности похожие, они могут немного отличаться.
Кроме этого существует ограничение на замещение, если место вакантное – это подтверждается многочисленной судебной практикой.
Нельзя привлечь к выполнению обязанностей работников с недостаточной или более высокой квалификацией, только людей равнозначной категории.
Исключением является замещение руководителя заместителем, так как это часто служит проверкой его способности в будущем занимать такую должность.
Понятие совмещения и замещения
Трудовой кодекс делает кардинальное различие между понятием замещения и совмещения, хотя многие используют их как тождественные. На самом деле замещая сотрудника, работник должен выполнять только чужие обязанности. При совмещении ответственность другого лица является лишь дополнением к своим основным функциям, то есть нагрузка возрастает.
Временное замещение применяется в отношении руководителя или с максимальной ответственностью. Заместителю для полноценного выполнения функций требуется оставить свои основные задачи. В некоторых случаях используется назначение в качестве проверки на компетентность, и в последующем такое лицо может претендовать на повышение. Максимальный период замещения составляет 1 месяц.
Временное совмещение предполагает исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. При этом собственная трудовая функция не исчезает и человек не освобождается от выполнения основных задач.
Если за замещение не предусмотрена дополнительная оплата, за исключением ряда случаев, то совмещение обязывает работодателя вознаграждать человека за труд.
Такая же схема используется при отсутствии персонала в период больничного, командировки, учебного процесса.
Установление доплаты за совмещение должностей
Оплачивается совмещение должностей по Трудовому кодексу, в котором содержатся четкие нормы по минимальному фиксированному размеру компенсации.
Начальник не ограничен в вопросе установления доплаты, и имеет возможность определять ее вместе с работником, принимая во внимание характер работ и их сложность.
Но она не может быть меньше половины от основной заработной платы, предусмотренной за эту должность.
Вознаграждение бывает нескольких видов:
- В процентах – самый распространенный способ, который предполагает выплату 30,50,80% от оклада или другое соотношение в зависимости от договоренностей сторон.
- Твердая сумма – подразумевает одноразовую оплату, определенную работодателем в фиксированном виде за выход в период отпуска одного из сотрудников.
Дополнительные обязанности являются трудом, поэтому должны быть вознаграждены соответствующим образом. Работодатель проводит расчет самостоятельно, но принимает во внимание затраченные усилия, сложность труда и количество выполненных заданий. Если сотрудник работал на полставки, то человек, который пришел на его замену, получает заработную плату в таком же размере.
Документальное оформление
Чтобы в процессе не возникало трудовых споров, предприятию рекомендуется действовать в строго положенном порядке. Соблюдается следующий алгоритм:
- Подписание заявления человека на очередной неиспользованный отпуск.
- Составление приказа или дополнительного соглашения о работе по совместительству, замещению или совмещению должностей на период отпуска сотрудника.
- Подписание документа сотрудником, в котором указаны должностные обязанности, дополнительные функции, размер доплачиваемого вознаграждения.
Рассчитать доплату потребуется индивидуально для каждого человека, в зависимости от того, совмещать он будет должности или замещать работника. Делает это бухгалтерия, и заверяет полученный результат у директора. Прописывать сумму в приказе не обязательно, но упоминание о компенсации за труд обязано должно присутствовать.
Важно знать! Отражать совмещение в личной карточке или табеле учета рабочего времени не требуется.
Правила предоставления отпуска совместителям
Отпуск совместителям ТК РФ также предусмотрен, как и основным сотрудникам. Предоставляется такой отдых один раз, исходя из утвержденного на предприятии графика. Согласно ст. 286 ТК РФ от работника требуется обязательная подача заявления. На основании его и составленного плана выхода в отпуск предоставляется положенное время отдыха.
Отпуск внешнему совместителю по Трудовому кодексу оплачивается по общим правилам, средства направляются из бюджета организации. За неиспользованные дни при увольнении предполагается компенсация в денежном эквиваленте.
Законно ли не доплачивать за совмещение
Компенсация за совмещение должностей в период декретного периода, болезни сотрудника или его ежегодного отпуска – это основное требование закона, прописанное в ст. 60.2 и 151 ТК РФ. Отсутствие вознаграждения является прямым его нарушением, ведь бесплатно нести дополнительную нагрузку и выполнять задачи, не входящие в должностную инструкцию, работник не должен.
Совмещать ставки разрешается только после издания приказа, в котором обязанности возлагаются на другого сотрудника, а отдельным пунктом прописана доплата. Контролирующие органы проверяют его исполнение, нарушителей ждут штрафные санкции за несоблюдение требований трудового законодательства.
После окончания отпуска каждый работник возвращается к выполнению своих обязанностей. Для этого не требуется издание внутренних нормативных актов или распоряжений. Период уже определен в основном приказе, и после его завершения, подразумевается «автоматическое» распределение функций и получение дополнительной выплаты заместителю.
Сколько вам должны, если вы работаете за коллегу в отпуске
Когда коллеги в отпуске, а вы всех заменяете, это обидно и непросто физически. Иногда летом приходится работать за двоих, в худшем случае — за троих. Сколько вам должно заплатить начальство, если коллега уехал отдыхать и оставил вам на попечение не только свой кактус, но и заказчиков?
Работать приходится не только за коллегу-отпускника, но и сотрудника, который заболел или ушёл в декретный отпуск. В зависимости от формы замещения начальство будет начислять вам доплату за отсутствующего работника.
Сколько поработаешь — столько и заплатят
Есть несколько видов замены:
- Временный перевод — по статье 72.2 Трудового кодекса РФ вы исполняете только обязанности отсутствующего человека.
Например, ваш коллега руководит крупным проектом. Работодатель может сделать вас руководителем рабочей группы, если вашей квалификации достаточно и срочных проектов у вас нет.
- Совместительство — по ст. 60.1 ТК РФ вы продолжаете выполнять свои обязанности, а на работу отпускника тратите свободное время не в ущерб основной деятельности.
- Совмещение — по ст. 60.2 ТК РФ вам приходится выполнять свои обязанности и отпускника.
Есть ещё один способ замещения. Но в этому случае работодатель не берёт кого-то из штата:
- Наем временного сотрудника — работодатель принимает на основе срочного договора третьего работника, который по ст. 59 ТК РФ замещает отпускника.
Временно не на своём месте
Допустим, руководитель передал вам обязанности отпускника и перевёл на новую должность. Такое право начальству, как мы писали выше, даёт ст. 72. 2 ТК РФ. Но по этой статье перевести на другую должность сотрудника можно только добровольно. Работодатель заключает с вами соглашение о временном переводе, а также в трудовом договоре указывает условия новых обязанностей.
Далее начальство должно составить приказ о вашем переводе. Теперь должность отпускника — основная для вас на указанное время. Работодатель должен проинструктировать вас и обозначить фронт работ. Никакие изменения в трудовую книжку при этом не вносят.
Как доплачивают?
Размер доплаты работодатель указывает в дополнительном соглашении. Но по Трудовому кодексу руководитель вправе не доплачивать больше вашего среднего заработка на прежнем месте. Такое обязательство у начальства есть в одном случае — если вас без согласия переводят на должность ниже. Если с вашего соглашения — то могут не доплачивать.
То есть, если вы получаете на основной должности 28 000 рублей, то больше 14 000 рублей вам к окладу отпускника не доплатят. Перевести на другу должность могут на срок до года или до выхода сотрудника на работу.
Работаю по совместительству
К этому способу приходится прибегать, когда невозможно расширить обязанности. По совместительству вы продолжаете выполнять основную работу, а на дополнительные обязанности должны тратить не больше нормированного времени. По ТК это не больше половины от вашей рабочей норм за месяц. И руководитель должен следить за этим нормативом.
В остальном ваши функции сохраняются, а начальство должно заключить с вами специальный трудовой договор.
Как доплачивают?
В этом случает оплата труда = отработанное время. Такое условие должно быть указано в трудовом договоре.
Например, в июле в строительном магазине «Бобёр» на 14 дней ушёл в отпуск кассир. Из двух недель отпуска — 10 дней рабочие. Пока кассир отсутствует, его подменяет консультанта зала. Оклад кассира — 20 000 рублей, за один день он получает около 870 рублей.
Продавец, который замещает кассира, за 10 рабочих дней получит доплату — 8 700 рублей. Из этой суммы руководитель должен удержать 13% НДФЛ и перечислить фондовые налоги.
Совмещение — расширение обязанностей
Коллега уезжает отдыхать, а вы получаете дополнительно его обязанности. По ст. 60.2 ТК РФ обязанности отпускника могут отличаться от ваших. Совмещением считается отличная работа. А если ваши должности совпадают — это расширение.
Принудительно выполнять работу отсутствующего нельзя: только по письменному соглашению. Руководитель после вашего согласия составляет приказ. В документе указано, сколько и как вам будут платить.
Как доплачивают?
Зависит от того, что оплачивают — фактическую работу или время, которое вы потратили. За доработку должны начислять деньги.
На примере с кассиром: допустим, в этот раз обязательства принимает кладовщик. Работодатель пишет приказ о совмещении, где указывает доплату пропорционально затраченному времени. Если оклад кассира — 20 000 рублей, а кладовщика — 18 000 рублей, то замещающий сотрудник получит дополнительные 8 700 рублей за 10 дней отпуска коллеги. Всего 26 700 рублей.
Из этой суммы также вычитают НДФЛ и платят взносы.
Только по согласию
Руководитель не вправе заставить вас без письменного согласия выполнять чужие обязанности. Вы также можете заранее отказаться от дополнительной работы.
Есть одно исключение, когда вам могут не доплатить. Это тот случай, когда вы замещаете коллегу с аналогичной должность и ваши обязанности расширяются. В таком случае руководитель может не брать у вас письменного согласия.
Дружба дружбой, а на наш Дзен подпишись.
Рассчитываем доплату за совмещение должностей на время отпуска: размер и примеры расчета
Внутреннее совмещение должностей позволяет работодателю избежать необходимости поиска временного сотрудника, и обеспечит стабильность функционирования предприятия. Для подчиненного, доплата за совмещение должностей на время отпуска коллеги, хорошая возможность заработать.
Что говорит Трудовой кодекс?
Бывают ситуации, когда уход подчиненного в отпуск либо на больничный приводит к нарушению протекания производственного процесса. В этом случае руководители предприятий предлагают одному из сотрудников дополнительно выполнять должностные обязанности своего отсутствующего коллеги.
Отношения между руководством и подчиненными регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК). Согласно статье №60.2 данного нормативного документа, совмещение должностей сотрудником на время отсутствия основного работника осуществляется только с письменного согласия первого.
Сотруднику за выполнение своих должностных обязанностей и работы находящегося в отпуске коллеги, положено вознаграждение. Не допустима выборочная оплата для отдельных граждан и профессий. Денежная компенсация осуществляется на основании заключенного срочного договора в соответствии со статьей №59 ТК РФ.
Оплата за совмещение двух должностей проводится согласно статье №151 ТК. Если руководитель предлагает подчиненному дополнительно на время отсутствия коллеги исполнять работу, связанную с вредными или опасными условиями, тогда следует руководствоваться статьей №147 ТК при обсуждении размера доплаты.
Принудить подчиненного трудится за двоих – начальство права не имеет.
Как оплачивается сотруднику совмещение?
Не все работодатели знают, как производится оплата труда за совмещение двух должностей. Для ответа на данный вопрос, нужно обратиться к положениям действующего трудового законодательства. Величина доплаты определяется в ходе переговоров между работодателем и сотрудником и фиксируется в подписанном дополнительном соглашении.
Также она может быть установлена условиями коллективного трудового договора без ограничения предельных размеров. В обязательном порядке величина доплаты прописывается в изданном приказе о совмещении двух должностей.
Важно, чтоб размер вознаграждения соответствовал нагрузке подчиненного, был справедливым. Отчасти он зависит от ставки временно отсутствующего работника. Выплата осуществляется вместе с основной зарплатой на руки в кассе предприятия либо путем перевода финансовых средств на банковскую карточку.
Бывают ситуации, когда у сотрудника в результате совмещения обязанностей прибавляется, но зарплата при этом не увеличивается. Иногда руководство и не должно производить доплату. Все зависит от содержания соглашения.
Подчиненному необходимо внимательно читать дополнительный контракт перед его подписанием. Недобросовестные работодатели могут не отражать всех моментов в договоре, умалчивать в ходе переговоров о некоторых условиях.
Не положена доплата при совмещении в таких случаях:
- работник нарушил трудовую дисциплину;
- был обнаружен факт некачественного исполнения обязанностей по совмещаемой должности;
- сотрудником был причинен материальный вред предприятию (умышленно либо по неосторожности);
- после подписания соглашения работник отказался выполнять возложенные на него дополнительные обязанности.
Виды доплаты
Доплата за совмещение должностей может выражаться в двух формах: в определенной сумме денежных средств либо в проценте от оклада замещаемого работника. Минимального и максимального размера вознаграждения за повышенный объем работы на законодательном уровне не установлено. Тип доплаты выбирается в ходе переговоров между руководителем и подчиненным.
В процентах от оклада
Нередко, доплата устанавливается в размере части оклада замещаемой должности. В этом случае надбавка в дополнительном трудовом договоре прописывается конкретным процентом от ставки. Указывается доплата так: 60% (70%, 80%) или 0,6 ставки (0,7, 0,8) от оклада основного работника. Как правило, за совмещение устанавливают надбавку в размере 50% от ставки.
Фиксированная сумма
[expert_bq id=2408]К установленному вознаграждению за выполнение работы коллеги может дополнительно начисляться премия.[/expert_bq]
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Как рассчитать размер доплаты?
Как рассчитать доплату за совмещение должностей на время отпуска, знают не все руководители предприятий. Это приводит к тому, что сотрудник получает несправедливое вознаграждение за свой труд.
Особенности расчета зависят от того, какой вид доплаты был выбран и зафиксирован в дополнительном трудовом соглашении. Легче всего понять особенности начисления надбавки к зарплате на примерах. Допустим, продавец Ветров А.Д. совмещает работу менеджера.
На основной должности его оклад составляет 30000 рублей. Также предусмотрен повышающий коэффициент, равный 1,25. Доплата за выполнение обязанностей менеджера была установлена на уровне 70% от оклада. Ставка менеджера равна 40000.
По итогам отработанного месяца Ветрову А.Д. будет начислена зарплата продавца в размере 30000х1,25=37500 рублей. Доплата за совмещение по должности менеджера составит 40000х70%=28000 рублей. В итоге Ветров А.Д получит 37500+28000=65500 рублей. На заводах нередко доплату осуществляют за фактически произведенную продукцию.
Например, Павлинов В.К. работает фрезеровщиком. Тариф по основному месту труда составляет 7 рублей за одну обработанную деталь. Павлинов В.К. согласился на дополнительное выполнение обязанностей находящегося в отпуске контроллера. Тариф коллеги составляет 5 рублей за единицу.
За отчетный месяц Павлинов В.К. изготовил 3000 деталей, а проверил – 7000. Ему должны начислить зарплату по основному месту труда в размере 3000х7=21000 рублей. Величина доплаты составит 7000х5=35000 рублей. Итоговая сумма зарплаты Павлинова В.К. за месяц будет равна 21000+35000=56000 рублей.
Если установлена фиксированная доплата за совмещение, тогда рассчитывать причитающуюся сумму для сотрудника не требуется. Финансовые средства выплачиваются в определенном размере, который является стабильным и не зависит от выполненного объема работы и ставки основного подчиненного. Уменьшение фиксированной суммы возможно лишь в случае штрафов за некачественный труд.
Таким образом, совмещение должностей предполагает выполнение сотрудником, помимо своих обязанностей, работу временно отсутствующего коллеги за определенное вознаграждение. Доплата может устанавливаться в фиксированной сумме либо в проценте от оклада.
Она прописывается в дополнительном соглашении и приказе. В некоторых случаях доплата не производится: например, из-за некачественно проделанной работы, неисполнения обязанностей по совмещаемой должности, нарушения трудовой дисциплины и т.п.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Доплачиваем за замещение на время отпуска: как бухгалтеру не сделать ошибок
В летнее время сотрудники массово уходят в отпуска. Чтобы не прерывать рабочий процесс работодателю важно заблаговременно найти замену временно отсутствующим работникам. Есть несколько способов замещения персонала. Расскажем бухгалтеру, как оплачивать труд заместителей.
Способы замещения персонала
Заменить отпускника можно следующими способами:
- дополнительная работа для другого сотрудника (ст. 60.2 ТК РФ);
- внутреннее или внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
- временный перевод на пустующее место одного из сотрудников (72.2 ТК РФ);
- наем нового работника по срочному договору (59 ТК РФ).
Рассмотрим каждый способ подробнее.
Дополнительная работа
При этом способе один из сотрудников предприятия принимает на себя дополнительные обязанности. То есть выполняет свою трудовую функцию и функцию отпускника. Причем обе функции работник выполняет в рамках установленного рабочего дня.
Поручаемая сотруднику дополнительная работа может осуществляться путем:
1. Совмещения должностей.
Когда сотрудник берет на себя функции отпускника с другой должностью.
Например: бухгалтер принимает на себя функции кассира, который ушел в отпуск.
2. Расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ.
Когда работник принимает на себя функции отпускника той же профессии.
Например: один из сотрудников кадрового отдела ушел в отпуск, а второй на время его отсутствия выполняет обязанности за двоих.
Поручить сотруднику выполнение дополнительной работы можно только с его согласия. Работодатель и работник должны зафиксировать в дополнительном соглашении срок выполнения работы, ее содержание, объем и порядок оплаты.
Работник вправе отказаться от выполнения дополнительной работы досрочно. Но в таком случае, он обязан предупредить об этом работодателя за три рабочих дня в письменной форме.
Доплату заместителю можно установить пропорционально отработанному времени или за выполненный объем работ. Минимальный или максимальный размер доплаты трудовым законодательством не установлен.
Пример: кадровик организации с окладом 33 000 рублей уходит в отпуск в июле на 28 календарных дней (будет отсутствовать 20 рабочих дней). Функции отпускника берет на себя бухгалтер. Доплату за совмещение должностей бухгалтер получит пропорционально отработанному времени. Посчитаем размер доплаты.
В июле 22 рабочих дня, значит размер доплаты за один день составит:
33 000 руб. / 22 дн. = 1 500 руб.
Доплата бухгалтеру за весь период замещения:
1 500 руб. * 20 дн. = 30 000 руб.
Сумма доплаты облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
Совместительство
При совместительстве работник выполняет обязанности отпускника в свободное от своей основной работы время. Он может замещать отсутствующего:
- по основному месту работы — внутреннее совместительство;
- у другого работодателя — внешнее совместительство.
Работать по совместительству нельзя больше 4 часов в день. Работать полный день совместитель может только в те дни, когда он полностью свободен на основной работе. А в течение месяца продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 50% месячной нормы рабочего времени (284 ТК РФ). Причем следить за тем, чтобы норма не была превышена, обязан работодатель.
Немного изменим условия нашего примера.
Бухгалтер будет выполнять работу отсутствующего кадровика по внутреннему совместительству 4 часа в день. Доплату он получит пропорционально отработанному времени.
Размер доплаты за один день составит:
33 000 руб. * 0,5 / 22 дн. = 750 руб.
Доплата бухгалтеру за весь период замещения составит:
750 руб. * 20 дн. = 15 000 руб.
С суммы доплаты необходимо начислить взносы и удержать НДФЛ.
Подробнее о том, кто может быть совместителем, порядке заключения трудового договора и графике работы, читайте в этой статье.
Временный перевод
По соглашению сторон работодатель может временно перевести другого работника на место отпускника. Срок перевода соответствует периоду отпуска отсутствующего сотрудника.
Оплата труда заместителя будет соответствовать новой должности. При этом оклад по новой должности может быть выше или ниже оклада по старой. В данном случае работодатель вправе не сохранять за работником средний заработок по прежней должности.
Наем по срочному договору
Иногда в отпуск уходит узкий специалист, заменить которого другим сотрудником невозможно. Тогда оптимальный вариант — принять нового работника соответствующей квалификации по срочному трудовому договору.
В таком случае сумму оплаты, срок работы и ее условия стороны фиксируют в срочном трудовом договоре.
Подробно о срочном договоре и правилах его заключения мы рассказывали в этой статье.
Как происходит доплата за замещение на время отпуска?
Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты. В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников и его оплата.
Существует несколько способов замены отпускников:
- Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
- Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
- Совместительство. Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).
- Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника (ст. 59 ТК РФ).
Расширение обязанностей или совмещение
Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст. 60.2 ТК РФ).
Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение.
Положена ли доплата штатному заместителю руководителя, если в отпуск уходит руководитель и его обязанности возлагаются на штатного заместителя? Ответ на вопрос дискуссионный, ведь по должностным обязанностям зам. должен «подхватить» дела руководителя во время его отсутствия. Узнайте авторитетное мнение эксперта КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ к системе.
Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие.
Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.
Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.
Как правильно составить приказ о совмещении, читайте в статье «Приказ о совмещении должностей — образец на 2020-2021 годы».
Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает. Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. В этом случае письменное согласие работника также не требуется.
На что нужно обратить внимание при привлечении к совместительству работников своей организации, читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».
Пример
ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер.
Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.
Оклад бухгалтера равен 20 000 руб.
Оклад кассира равен 17 000 руб.
Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб.
Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб.
Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб. + 10 000 руб. = 30 000 руб.
С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить взносы.
Выполнение и оплата временного перевода
Случается, что совмещение выполнить невозможно. В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника. Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).
Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе.
- На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».
- После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.
- В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают.
- Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.
- По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.
Как оформляется и оплачивается совместительство
Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).
Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени.
Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя. Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ).
Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора.
Подробнее о внешнем совместительстве читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».
Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре.
Пример
В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска на его место оформили совместителя.
Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.
Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб.
Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб.
С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).
Отдельные разъяснения по вопросам совмещения дают эксперты КонсультантПлюс.
Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте ответы.
Прием временного сотрудника
Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст. 59 ТК РФ).
Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс.
Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск.
Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.
Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора.
Итоги
Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену. Вариантов такой замены несколько. Выбирайте тот, что удобен именно вам. Но какой бы из них вы ни выбрали, помните, что обязанностью доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника пренебрегать нельзя.
Источники:
Трудовой кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Инструкция: доплачиваем за замещение временно отсутствующего работника
Чтобы уход в отпуск отдельных сотрудников не привел к сбою деятельности предприятия в целом, работодатели передают часть их функций другим. Работая за двоих, коллега вправе получать доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника по Трудовому кодексу, адекватную затраченным усилиям.
Трудовой кодекс предоставляет несколько возможностей замещения сотрудников:
- совмещение профессий (ст. 60.2);
- увеличение объема работы и расширение зон обслуживания (ст. 60.2);
- совместительство (ст. 60.1);
- временный перевод (ст. 72.2);
- временный прием нового сотрудника (ст. 59).
Чаще всего совмещают должности или наращивают объем задач и круг обязанностей. Разница между этими вариантами в том, какие функции возложены на работника — схожие или разные.
Если профессии одинаковые, то человеку увеличивают нагрузку и возлагают больше обязанностей. Например, если в организации пять кассиров и один на больничном, то его нагрузку перекладывают на остальных кассиров.
Если же приходится трудиться на двух разных должностях — за себя и за коллегу, то это совмещение. Но без согласия никто не вправе заставить человека работать за двоих (если возможность замещения не указана в основном договоре).
Реже вместо уехавшего в отпуск коллеги берут на работу другого человека. С ним заключают договор на определенный срок, например на время декретного отпуска сотрудницы.
Этот вариант применяют особенно на предприятиях со сложными механизмами, которые требуют особых навыков. Если наладчик такого оборудования уезжает в командировку или отпуск, то замещение влечет сбои в деятельности всего предприятия.
Тогда на работу берут другого квалифицированного специалиста.
Совмещение
Нередко в период отпусков приходится совмещать две разные деятельности. В этом случае происходит возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой за дополнительный труд.
Все задачи за себя и за коллегу выполняют в основное рабочее время, как указано в договоре. Но трудиться придется более интенсивно, чтобы успеть выполнять все дела не в ущерб собственной работе.
Например, бухгалтер совмещает текущие обязанности с функциями кадровика или кассир выполняет одновременно и задачи консультанта.
Чтобы в дальнейшем не возникало трудовых споров, необходимо правильно оформить совмещение. Помните: обязательно получить письменное согласие сотрудника. Затем составляем дополнительное соглашение к трудовому договору. Человек вправе отказаться от выполнения чужих обязанностей, тогда он предупреждает об этом работодателя заранее — за три рабочих дня.
Если же он согласен, то издаем приказ на доплату за замещение временно отсутствующего работника, указываем, что он не возражает против замещения. Когда отдохнувший коллега вернется, совмещение отменяют, предупредив сотрудника как минимум за три рабочих дня.
Вносить запись о совмещении в трудовую и другие документы не требуется.
Временный перевод
Если специфика предприятия не позволяет совместить функции, то сотрудника переводят на место коллеги. Зачастую этот путь выбирают, когда подчиненный заменяет вышестоящего по служебной лестнице коллегу. Например, пока шеф-повар ресторана на больничном, его дела передают другому повару.
Когда один служащий отсутствует, другой на некоторый период оставляет собственные рабочие дела и исполняет только чужие за определенную доплату.
Для этого он обязан написать согласие, а работодатель — издать приказ о переводе и составить дополнительное соглашение.
Условия работы и доплаты за замещение отсутствующего работника на время отпуска по Трудовому кодексу обязательно предусматривают в составленных документах.
Такое замещение хорошо тем, что становится для руководства серьезным показателем квалификации сотрудника. Если человек успешно справится с работой, то в дальнейшем его ожидает повышение.
По закону срок временного перевода без согласия работника не превышает 1 месяца.
Внутреннее совместительство
Еще один способ, предусмотренный в законе, — совместительство. Есть внешнее и внутреннее совместительство. Внешнее — работа у разных работодателей, внутреннее — у одного на двух рабочих местах. В последнем случае вместо другого человека предстоит трудиться в отдельные от основной работы часы.
Оформляют как при приеме нового сотрудника:
- знакомят с обязанностями под подпись;
- проводят инструктаж по охране труда;
- издают приказ о приеме на работу.
Затем заключают отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). В нем обязательно уточняют, что сотрудника взяли на условиях совместительства.
Если человек замещает другого сотрудника на условиях совместительства, то запись в трудовую делают только при его желании на основном месте работы.
Как оплачивать работу
Законодательство не позволяет загружать людей работой без адекватной доплаты. Размер вознаграждения за двойной труд зависит от того, какой способ замещения выбрал руководитель.
Закон указывает, как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, в статье 151 ТК РФ — по договоренности между руководителем и подчиненным.
Это касается совмещения и увеличения объема работ или расширения зоны обслуживания.
Надбавку обозначают в доле от оклада или в виде конкретно оговоренной суммы. Величина зависит от объема работ и специфики деятельности и указывается в дополнительном соглашении. Кодекс не ограничивает минимальный или максимальный размер надбавки.
На практике вопрос, как оплачивается замещение на время больничного, решается просто — в среднем от 10 до 30% заработка временно нетрудоспособного. Это вполне объяснимо.
Пока отсутствует сотрудник, приходится выплачивать отпускные или больничные, заложенные заранее в фонде оплаты труда. А при доплатах заместителям работодатель платит дважды.
Но ни один, ни другой сотрудник не исполняет функции в полной мере.
Другой случай — если человеку приходится выполнять задачи за подчиненного, например главному бухгалтеру за рядового бухгалтера. Тогда необходимо выплатить разницу в окладе, поскольку зарплата руководящего работника выше.
Помните, что временному заместителю нельзя платить меньше его обычного заработка.
При временном переводе предусматривается не доплата за замещение на время отпуска начальника, а полноценный оклад отсутствующего, поскольку зарплата руководителей выше, чем у подчиненных.
При совместительстве оплата обычно устанавливается исходя из объема выполненных дел или отработанных часов. Размер и схема указываются в договоре.
При приеме нового персонала условия и оплату определяют совместно с сотрудником и указывают при заключении договора на определенный срок.
Законодательство дает четкий ответ на вопрос, можно ли не доплачивать работнику з/п за замещение: нет, поскольку за каждый дополнительный труд необходимо устанавливать доплату, этого требует ТК РФ в ст. 60.2 и 151.
В исключительных случаях это возможно: если работник замещает коллегу с похожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции предусмотрена возможность замещения. В этом случае письменное согласие и доплата не требуются. Но это только тогда, когда нет чрезмерной нагрузки.
Иначе все равно придется доплатить по соглашению с заместителем, если не хотите столкнуться с трудовыми спорами в суде.
Как оформить приказ на оплату
Чтобы проблем не возникло, правильно оформляем замещение документально. После составления дополнительного соглашения издается приказ о доплате за исполнение обязанностей отсутствующего работника, в котором следует указать:
- Ф. И. О. обоих сотрудников и их должности;
- способ замещения (перевод, совмещение, расширение обязанностей и т. д.);
- причину (отпуск, больничный, командировка и др.);
- срок, на который оформляется замена;
- обязанности и объем работы;
- сумму или размер в процентном соотношении от оклада за дополнительную нагрузку.
Внизу указываем, что сотрудник согласен замещать коллегу. Он знакомится с приказом под подпись.
Налогообложение и страховые взносы с доплаты
Дополнительная плата за работу по подмене работника из-за болезни по Трудовому кодексу в 2021 году облагается основными налогами:
- подоходный налог (НДФЛ);
- страховые взносы.
НДФЛ вычитается из начисленной суммы в размере 13%. Страховые взносы начисляют по общим тарифам (30%) и из вознаграждения не удерживают. Работодатель выплачивает их из собственных средств.