Иногда в компании освобождается вакансия, которую сотрудник может занять, сохранив за собой рабочее место и получаемую заработную плату.
В таких случаях возникают тонкие моменты оформления, которые работодатель обязан учитывать, чтобы не нарушить нормы трудового права и не получить административное взыскание. В данной статье мы рассмотрим юридические тонкости совмещения должностей.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !
Основные понятия
На рабочем месте в компании или на предприятии, работодатель не имеет права требовать от своего работника исполнения обязанностей, не внесённых в трудовой договор, о чём гласит статья 60 ТК РФ. Сотрудник вправе взять подработку в этой же организации в двух случаях, оформив:
- внутреннее совместительство на основании норм статьи 60.1 ТК РФ;
- совмещение должностей, согласно нормам статьи 60.2 ТК РФ.
В том и другом случае оформление дополнительных обязанностей требует официального трудоустройства у действующего работодателя. Оформление внутреннего совместителя опирается на поданное им заявление и вышедший от имени руководителя приказ о назначении.
Основное различие заключается в способе оформления трудоустройства. При внутреннем совместительстве заключается трудовой договор (ТД). В итоге у работника в одной организации появляется два трудовых договора.
Внутренним совместителем может стать любой постоянный, а также – временный сотрудник. Главное требование – совершеннолетием(с какого возраста можно заключить ТД?). Кроме этого, профессия соискателя на совместительство не должна входить в перечень работ, запрещающих подработку согласно нормам статей 282, 329 ТК РФ.
Внутреннее совместительство может оформляться, если характер труда не становится препятствием для совмещения, а также если работник не является госслужащим, военнослужащим и членом региональной или федеральной власти.
При этом внутреннее совместительство оформляется, когда работник принимает на себя соразмерную часть освободившейся вакансии, оформляясь на неё официально, на четверть или половину ставки. Если сотрудник расширяет зону работ или сферу деятельности, он считается оформленным на совмещение должностей.
Нужно ли заключать новый ТД?
Совмещение должностей не требует заключения нового договора. Оно предусматривает, что вместо составления ТД здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.
Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.
О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано тут.
Составление допсоглашения
Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:
- дата и место заключения;
- стороны соглашения.
Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:
- с дополнительной оплатой;
- без превышения нормативов рабочего времени.
В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:
- клиентов компаний;
- пациентов на участках или в палатах;
- учеников или воспитанников;
- читателей, пассажиров, покупателей и т.п.
Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения, если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности.
- ушла в декретный отпуск;
- уехал в командировку или на стажировку;
- надолго оформил больничный и т.п.
В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А.».
Если освободилась постоянная вакансия, на которую оформляется лицо по совмещению должностей, то соглашение оформляется без указания сроков. В этом случае оно будет действовать до момента расторжения в двустороннем или одностороннем порядке условий соглашения (о том, какие условия должны содержаться в трудовом договоре, написано здесь).
Сроки действия документа или его бессрочный (постоянный) характер указывают во вводной части документа. Если эти сведения не внесены, то соглашение правоспособно:
- до прекращения ТД;
- до сокращения основной ставки;
- до увольнения совместителя с основной должности.
В теле документа в свободной форме вносят существенные положения:
- перечень функциональных обязанностей по дополнительной должности;
- характер труда;
- сумма доплаты за совмещение должностей.
Обязательно вносятся реквизиты и персональные данных сторон:
- Наименование компании.
- Форма собственности.
- Её реквизиты.
- В чьём лице представлена компания.
- Ф.И.О работника и работодателя.
- Должности руководителя и работника.
- Подразделение и должность, подлежащая совмещению.
Формулировка основной части может быть примерно такой: «Оформить старшему кассиру отдела обслуживания покупателей Васильеву А.А. совмещение в должности продавца консультанта отдела обслуживания покупателей, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки старшего кассира, что составляет 8 965 (восемь тысяч девятьсот шестьдесят пять) рублей».
При составлении приказа целесообразно использовать аналогичную формулировку.
Права и обязанности работника
Доплата начисляется ежемесячно, прибавляется к основному заработку, который выдаётся дважды в месяц. Начисляется из оклада, назначенного трудовым договором, в соразмерном процентном соотношении. Может устанавливаться в фиксированной сумме.
Трудовой отпуск не предусмотрен. Отпускные дни предоставляются на тех же основаниях, что и без совмещения, в соразмерном для основной должности объёме. Однако увеличение ежемесячных выплат влияет на размер отпускного пособия, которое начисляется из среднего заработка.
Продолжительность рабочего времени соответствует трудовому договору по основной должности. Однако работодатель вправе требовать надлежащего исполнения как основных, так и дополнительных обязательств, что допускает увеличение рабочего времени.
Особенности заключения ТД с внутренним совместителем
При освободившейся вакансии, на которую официально принимается уже работающий сотрудник, оформление соответствует стандартным нормам, с учётом нюансов, предусмотренных для оформления совместителей. Обязательно заключается трудовой договор на новую должность, который приобретает самостоятельную юридическую силу, в отличие от соглашения.
Этот документ может оформляться срочно или бессрочно. На постоянной основе могут приниматься сотрудники, если предшественник совместителя уволился. В этом случае договор не имеет срока действия. Срочный ТД заключается в случаях:
- когда вакансия освободилась временно;
- если работа сезонная;
- если работа временная;
- по желанию совместителя.
Работодатели предпочитают принимать совместителей на временных условиях.
Если для этого нет соответствующих причин – трудоустраивающийся может внести в заявление просьбу о принятии в соответствующую должность сроком на 1 год. По истечении года договор можно перезаключить.
О том, как заключить срочный договор с замещающим работником, написано тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как оформить такое соглашение с пенсионером.
Рабочее время
Но в целом, недельная подработка не должна превышать для полставочника 20 рабочих часов. Соответственно, на четверть ставки нагрузка ещё уменьшается вполовину и не может превышать 10 часов в неделю.
Об особенностях составления договора на неполный рабочий день написано тут.
Время отдыха и отпуск
Отдельным положением вносятся сведения о днях отдыха – выходных днях, которые могут устанавливаться:
- по пятидневной рабочей неделе;
- по шестидневной рабочей неделе;
- совпадать или не совпадать с выходными по основной работе;
- иметь фиксированный или скользящий график.
За проработанный период назначаются дни отпуска, соразмерно установленной ставке. Например, если основная работа в должности предусматривает 2 отпускных дня в месяц, то половина ставки составит 1 день за каждый проработанный месяц, а четверть ставки – 1 день за 2 месяца.
Эти дни предоставляются вместе с основным отпуском только по усмотрению работодателя, или по желанию сотрудника – в любое время, согласованное с работодателем. По преимуществу работодатель представляет отпускную компенсацию в виде доплаты к основному отпуску.
Оплата труда
Для расчёта берётся оклад или базовая ставка, предусмотренная для совмещаемой должности. Если она предполагает наличие доплат за характерные условия труда, или начисление премиальных выплат, то их обязательно следует:
- указать в трудовом договоре;
- начислять и выдавать в полном объёме.
Если начисляемые выплаты превышают 1 МРОТ, с них производятся налоговые удержания в стандартном объёме – 13% с суммы заработка.
Необходимые документы
При внутреннем совмещении весь пакет документации, требующийся для трудоустройства, должен находиться в личном деле сотрудника, у работодателя. В таком случае дополнительной документации можно не предоставлять.
Исключение составляют ситуации, когда новая должность предусматривает наличие дополнительных компетенций, что потребует предоставление подтверждающих документов, например:
- диплома;
- сертификатов и свидетельств;
- документов о наличии разряда по специальности.
Также, если новая должность требует наличия медицинской книжки или дополнительного профосмотра, эти документы требуется представить.
Расторжение контракта с совместителем
Совместитель увольняется на общих основаниях, путём расторжения трудового договора о внутреннем совместительстве, в связи с нижеследующим:
- по собственному желанию;
- при сокращении численности работников или штата;
- по дисциплинарному взысканию;
- по инициативе работодателя – при приёме постоянного сотрудника.
Когда внутренний совместитель освобождается с основной должности, дополнительный ТД продолжает действовать.
Работник может:
- оставить совмещение как основной вид работы, с занесением в трудовую;
- перейти в другую организацию, оформившись внешним совместителем.
Сроки отработки и уведомления стандартные:
- При увольнении по собственному желанию работник обязан уведомить работодателя письменно за две недели до ухода.
- В связи с выходом на пенсию без отработки можно уволиться только по двум договорам одновременно. Если одна работа оставляется – на неё льгота утрачивается.
- При сокращении лицо уведомляется за 2 месяца.
- При увольнении за прогулы лицо уведомляется за 3 дня.
Внутреннее совместительство оформляется вторым договором, но отличается от внешнего совместительства тем, что подработка берётся у того же работодателя. От совмещения должностей отличается оформлением самостоятельного ТД. Рабочие дни и дни отдыха, условия оплаты труда должны соответствовать нормам законодательства, установленным для занимаемой по совмещению должности.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей: образец 2020, как составить правильно?
Когда в компании появляется вакансия, работу могут поручить другому сотруднику. В таком случае требуется составить специальный документ – соглашение о совмещении должностей.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
- 8 (800) 700 95 53
- ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
- Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Северные надбавки на мрот в мурманской области в 2020
В настоящем обзоре вы узнаете особенности его оформления.
Как правильно составить
Как выглядит шаблон акта на дополнительные работы? По традиции, на случай, если под рукой не оказалось бланка, дадим общие сведения о той структуре, которую имеет любой образец акта на дополнительные работы. Форма акта на дополнительные работы имеет четыре части:
- Шапка с описанием документа (название, номер, город и дата). Здесь также стоит сослаться на основной договор (написать номер и дату заключения);
- Перечисление участников комиссии (кого представляет, должность, ФИО). Сюда же включается адрес объекта и причины дополнительных работ;
- Таблица с подробным описанием дополнительных работ, где прописывают номера обоснований (протоколов решений комиссии), названия и все, из чего складывается их стоимость (материальные затраты, выплаты сотрудникам, эксплуатация строительной техники). Под таблицей размещается вся необходимая сумма;
- Места для подписей всех составителей акта и заказчика.
Описанная схема акта на дополнительные работы подойдет под любые цели. Вот как выглядит незаполненный лист акта на дополнительные работы (рекомендуем скачать для личной коллекции):
>Бланк акта на дополнительные работы
Совмещение должностей: как оформить
Процедура предполагает несколько этапов: 1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме. 2.
В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия.
Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:
- отдельное соглашение сторон;
- запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);
- отдельное заявление сотрудника, выражающее свое согласие на выполнение доп. функционала.
3. Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию. По аналогии с трудовым договором соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а другой хранится в компании. В соглашении должны быть указаны условия:
- о самом факте поручения доп. функционала;
- о должности или профессии, по которой предполагается выполнение доп. работы;
- о фактическом содержании поручаемой работы и ее объеме;
- о сроке поручения работы;
- об оплате такой работы (указать размер доплаты).
Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями. 4. Издать приказ об установлении совмещения, указав в нем все необходимые условия последнего. Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена.
дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей
Условия поручения дополнительной работы
Действующее законодательство гласит, что работу по совмещению можно поручить работнику при соблюдении трех условий:
- Наличие открытой вакансии . Штатное расписание компании содержит должность, функционал которой будет выполнять конкретный специалист;
- Обоюдное согласие сторон . Фирма-наниматель и специалист пришли к согласию относительно новых условий взаимодействия.
- Оформление документов . Необходима совокупность кадровых бумаг, опосредующих совмещение должностей: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, письменное согласие наемного специалиста.
Необходимо различать понятия совмещения и совместительства. Первое означает, что сотрудник выполняет дополнительные функции в течение рабочего дня, второе – что этим обязанностям посвящается свободное время работника.
Порядок совершения кадровой процедуры
Чтобы оформить совмещение согласно требованиям законодательства, фирме-нанимателю необходимо соблюсти алгоритм, включающий следующие шаги:
Шаг 1: Подготовка должности
Нужно убедиться, что в штатном расписании имеется должность, функционал которой передается сотруднику. Ели ее нет, нужно внести коррективы в «штатку».
Если специалист замещает отсутствующего из-за болезни или отпуска коллегу, в кадровых документах указывается, что он исполняет функции временно отсутствующего работника.
Шаг 2: Процесс согласования
Заинтересованная сторона (работник или работодатель) направляет второй письменное предложение, где указывается перечень функций, необходимых документов, условия будущего сотрудничества. Если получатель согласен, он может подписать бумагу и указать «Не возражаю».
Шаг 3: Заключение допсоглашения
Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей можно найти на нашем сайте. Документ подписывается обеими сторонами.
Шаг 4: Издание приказа
Кадровый документ готовится в свободной форме, унифицированного варианта не предусмотрено.
Когда все шаги процедуры пройдены, специалист может приступать к исполнению нового функционала.
Как оформить документ?
К оформлению документов нужно относиться внимательно, чтобы в дальнейшем между работодателем и сотрудником не возникло конфликта.
В дополнительном соглашении должны быть отмечены следующие пункты:
- дата составления;
- номер документа;
- наименование работодателя (полное);
- ФИО работника, основная должность;
- название дополнительной должности;
- обязанности сотрудника в новой деятельности.
- К этому документу создается приказ, подтверждающий совмещение:
- Образец приказа
- По желанию работника может быть сделана запись в трудовой книжке о дополнительной работе.
- В тексте соглашения необходимо:
- указать не только полное наименование обеих сторон, но и основание составления соглашения;
- определить размер оплаты труда и длительность трудовых отношений.
Документ составляется в двух экземплярах и заверяется подписями.
Дополнительное соглашение может быть двух видов:
- временное – заключается на ограниченный срок;
- постоянное – подразумевает выполнение дополнительных работ неограниченное количество дней.
Последовательность выполнения формальностей для совмещения:
- Подготовка должности – нужно, чтобы она присутствовала в штатном расписании и обязательно была свободной. В некоторых случаях ради совмещения приходится ввести новую должность. Если дополнительная работа поручается из-за отсутствия постоянного сотрудника, то в соглашении используется формулировка «исполнение обязанностей временного отсутствующего работника».
- Составление письменного заявления, на основании которого передаются обязанности отсутствующего работника. Заявление может подаваться сотрудником (текст содержит просьбу о совмещении обязанностей по желаемой должности, указывается ФИО временно отсутствующего работника, позже директор утверждает документ и поручает специалистам отдела кадров выполнить необходимые формальности), либо руководителем (составляется докладная записка с соответствующей просьбой, на которую сотрудник дает свое письменное согласие).
- Подписание дополнительного соглашения к договору – обязательная процедура, так как совмещение относится к выполнению трудовых обязанностей сотрудника.
- Составление приказа о совмещении на основании предыдущего документа, после которого сотрудник приступает к выполнению новых обязанностей.
Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству? Образец вы найдете в нашей статье. Предусмотрена ли ответственность военнослужащих при работе по совместительству? Узнайте тут.
Как осуществляется расчет доплаты за совмещение должностей? Читайте здесь.
Пример:
Дополнительное соглашение на совмещение должностей: образец
В любой организации может возникнуть ситуация, когда один из сотрудников по тем или иным причинам долгое время отсутствует на рабочем месте (по причине болезни, отпуска и т.п.). Тогда работодателю приходится искать ему замену или возложить его должностные обязанности на иного сотрудника.
На практике часто используется совмещение должностей, при котором работник, помимо основной работы, в свое рабочее время выполняет функции, не предусмотренные в его трудовом договоре. Работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение на совмещение должностей, образец которого приведен далее.
Что собой представляет соглашение
Допсоглашение о совмещении должностей оформляется к основному трудовому договору, чтобы сотрудник организации имел законные основания для работы на двух должностях. Работодателю выгодно заключение такого соглашения, так как благодаря этому решается проблема с нехваткой кадров. С точки зрения оплаты труда совмещение должностей также нередко является выигрышным вариантом.
Дополнительное соглашение о совмещении должностей не имеет утвержденной законодательством формы. В тексте документа оговариваются все существенные условия: название совмещаемой должности, размер доплаты, срок действия соглашения и др.
В данном документе отображают информацию, касающуюся исключительно совмещения. Иные сведения в него не вносятся. На основании заключенного допсоглашения издается приказ. Условия, указанные в приказе о совмещении и в допсоглашении должны совпадать.
Прекратить действие соглашения любая из сторон может в любое время, но для этого другая сторона должна быть предупреждена не позднее, чем за 3 дня (рабочих).
Обязательно ли надо составлять соглашение
Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей или можно обойтись без него? Разберем этот вопрос.
Если совмещение профессий инициирует работодатель – он должен сделать сотруднику такое предложение в письменной форме. Этого требует трудовое законодательство. Работник имеет право самостоятельно решить, соглашаться на совмещение должностей или отказаться от предложения работодателя.
Оформлять дополнительное соглашение о совмещении должностей надо в обязательном порядке. Возложение на нанятого сотрудника дополнительных обязанностей меняет его трудовою функцию, и эти изменения должны быть внесены в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). А это допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).
Чем регулируется составление документа
- Ст. 60.2 ТК РФ регламентирует, что работодатель может поручить сотруднику выполнение дополнительной работы (по той же или иной профессии, должности) наряду с основной работой. Для этого от сотрудника необходимо получить письменное согласие.
- Ст. 151 ТК РФ регламентирует порядок оплаты труда при совмещении. Размер доплаты стороны устанавливают с учетом объема дополнительных работ.
Как составить документ
Допсоглашение на совмещение должностей (образец, представленный ниже, можно взять за основу) всегда составляют в двух экземплярах. Один остается у работодателя, а второй передают сотруднику.
Порядок составления документа будет следующим:
- В верхней части указывают наименование документа и номер договора, к которому составлено допсоглашение.
- Ниже прописывают место и дату составления соглашения.
- После этого идет стандартная для всех договоров преамбула: указывают наименование юрлица, Ф.И.О. руководителя, должность и Ф.И.О. сотрудника, на которого будут возложены дополнительные трудовые обязанности.
Затем все существенные условия соглашения расписывают по пунктам:
- указывают наименование совмещаемой должности; здесь же следует перечислить обязанности, которые придется выполнять сотруднику;
- прописывают конкретный срок, на протяжении которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
- указывают размер доплаты;
- необходимо также указать, что стороны имеют право досрочно отказаться от совмещения;
- прописывают ссылку на трудовой договор, к которому оформлено дополнительное соглашение.
В конце документа должны быть указаны реквизиты сторон:
- Ф.И.О. сотрудника, номер и серия паспорта, место жительства;
- наименование организации-работодателя, место нахождения, банковские реквизиты, Ф.И.О. генерального директора.
Документ подписывает руководитель организации и сотрудник, согласившийся на выполнение дополнительных трудовых функций. Образец допсоглашения о совмещении должностей можно скачать в конце статьи.
Если работодатель откажется от составления данного документа и это нарушение обнаружит инспектор по труду ему будут грозить штрафные санкции за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.
Все изменения и дополнения в условия допсоглашения вносятся только по взаимному согласованию сторон.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей в 2021 году
В основном работники выполняют определённую работу и занимают должность, предусмотренную в трудовом договоре.
Но на практике очень часто возникают ситуации, когда одному работнику приходится совмещать должность или выполнять дополнительные функции, которые не предусмотрены в его трудовом договоре.
Подобное явление получило название «совмещение должностей или профессий». Вопросы, связанные со совмещением должностей, получили своё регулирование в ст. 60.2 Трудового кодекса РФ.
Особенности составления документа
- Заполненный образец соглашения
- Понятие совмещения должностей
- Форма оформления соглашения о совмещении должностей
- Что должно быть предусмотрено
Понятие совмещения должностей
Совмещение должностей (профессий) можно охарактеризовать как выполнение дополнительных работ по другой или той же должности (профессии), которые не предусмотрены в трудовом соглашении, подписанном между работником и работодателем.
Важно! Совмещение должностей в соответствии с трудовым законодательством должно осуществляться в течении рабочего дня или смены. Это значит, что работа вне рабочее время, в том числе работа в ночное время не может считаться совмещением: для этого предусмотрено другое законодательное регулирование.
Под данным понятием также подразумевается расширение рабочих обязанностей, увеличение объёма работы или исполнение рабочих обязанностей работника, который временно отсутствует.
Может быть совмещение:
Совмещение должностей применяется для служащих, специалистов и т.д., а совмещение профессий – для рабочих специальностей.
Важно! При совмещении работник также продолжает выполнять свои трудовые обязанности.
Форма оформления соглашения о совмещении должностей
В соответствии с действующим законодательством совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника. На практике применяются 2 способа получения письменного согласия работника:
- работник пишет заявление с просьбой о совмещении должностей (профессий);
- руководитель отделения составляет докладную записку о необходимости совмещения должностей (профессий), а работник дополняет данную записку своим письменным согласием и подписью.
Важно! в соответствии с ст. 9 ТК РФ трудовые отношения, а также отношения, непосредственно связанные с трудовыми, должны быть регулированы путём заключения коллективных договор и трудовых договоров, а также соглашений.
Соответственно при совмещении должностей или профессий данный факт необходимо оформить соответствующим соглашением. При этом соглашение о совмещении должностей (профессий) является дополнением к заключённому между работником и работодателем договору.
Что должно быть предусмотрено
В соглашении должны быть предусмотрены:
- сроки, в течении которых работник должен совмещать должности или профессии;
- содержание и объем работы;
- оплата.
Если имеется должностная инструкция, то работник должен с нею ознакомиться.
Важно! В соответствии со ст. 151 ТК РФ за совмещение должностей или профессий без освобождения от осуществления рабочих обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре, работодатель платит работнику доплату.
Размер доплаты определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты учитывается содержание и объем дополнительных обязательств, возложенных на работника.
Возможность отказа
Возможность досрочной отмены и отказа от совмещения должностей или профессий предусмотрена как для работника, так и для работодателя. В частности, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительно возложенных рабочих обязательств, а работодатель может досрочно отменить свое поручение.
Но законодательство предусматривает определённый порядок отказа. В частности, необходимо письменно уведомить другую сторону об отказе или об отмене не менее чем за 3 рабочих дня. Это – обязательное законодательное требование.
Нужно ли заключать трудовое соглашение для одновременного выполнении нескольких обязанностей?
- При совмещении должностей вместо трудового договора составляется соглашение, которое имеет вид и форму приложения к основному трудовому договору, и не имеет самостоятельной юридической силы.
- В нём указывается, что данное лицо исполняет смежные обязанности, с дополнительной оплатой, но без превышения нормативов рабочего времени.
- Так же здесь допустимо применить формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если речь идёт о работе с клиентами, пациентами, учениками и иным контингентом обслуживающихся компанией (организацией) лиц.
- Согласно условиям вакантной должности, оформление происходит:
Трудовая книжка Можно ли отправлять трудовую по почте
- с указанием сроков совмещения;
- с указанием события, причинившего совмещение (декретный отпуск, стажировка и т.п.);
- без указания сроков.
- Установленные сроки или бессрочный характер оформления требуется указать в начале текста документа.
- Если они не указаны, то подработка осуществляется до наступления прекращения основного договора или при соответствующем сокращении штатного расписания или числа сотрудников.
- Так же здесь формулируют положения, из которых следует:
- какие функциональные обязанности вменяются работнику;
- сопутствующие характеристики выполнения обязанностей;
- размер доплаты, цифрами и прописью.
Документ может оформляться в свободной форме, с обязательным указанием персональных данных сторон:
- Ф.И.О работника и работодателя;
- должностей контрагентов;
- подразделения и наименования организации.
Приблизительная формулировка ответственности работодателя может быть следующей: «Оформить бухгалтеру Мирошниченко И.В. совмещение в должности кассира бухгалтерии, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки бухгалтера, что составляет 6 758 (шесть тысяч семьсот пятьдесят восемь) рублей». Её же допустимо использовать при составлении приказа.
Оплата труда прибавляется к ежемесячному заработку, который выдаётся дважды в месяц. Дополнительные отпускные дни не предусмотрены, так как совмещение не является полноценным вариантом исполнения трудовых обязанностей.
- Отпускные пособия предоставляются в том же объёме, что и без совмещения.
- Исключение составляют случаи проявления инициативы работодателя, поощряющего добросовестного работника дополнительными днями отдыха.
- Регламент продолжительности рабочего времени не устанавливается.
- Если сотрудник укладывается в нормы своего рабочего дня, добросовестно исполняя все виды обязанностей – от него не требуется.
- Если в свою смену он не справляется с дополнительной нагрузкой – допускается переработка или условия соглашения аннулируются.
Соглашение о совмещении должностей № 30
г. __________________ «___» _____ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «МИР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и юрисконсульт Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с частью второй статьи 60.2 Трудового кодекса РФ подписали настоящее Соглашение о совмещении должностей:
1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой работник в период с 01 июня 2012 г. по 31 августа 2012 г. обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности «Инспектор по кадрам» в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.
2. За выполнение дополнительной работы по должности «Инспектор по кадрам» Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере ______________ (__________________) рублей.
Каков порядок перевода работника на неполное рабочее время?
3. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Работодатель Работник
Иванов___ ____Петров___
И.И. Иванов П.П. Петров
Экземпляр соглашения получил Иванов
Скачать документ «Образец соглашения о совмещении должностей»
Что такое совмещение
Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Не следует путать совмещение с совместительством – несмотря на то, что эти два термина созвучны, они имеют одно принципиальное различие. Совмещение всегда происходит внутри одной организации, т.е. штатный сотрудник компании занимает в ней одновременно две должности, на совместительство же принимается работник «со стороны» и только на одну вакансию.
Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без оценка не будет учтена! Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец соглашения о совмещении должностей», а также задать вопросы
|
Совмещение и совместительство
Достаточно часто в Интернете подменяются понятия совмещения и внутреннего совместительства.
Совместительство предполагает трудоустройство работника, уже имеющего основное место работы, на другую, совместительскую должность с целью выполнения работы по ней в свободное от основной работы время. Например, механик автоколонны, чей рабочий день начинается в 08.00 и заканчивается в 18.00, в период с 18.00 до 20.00 исполняет обязанности диспетчера автотранспортной службы.
Оформляется такой вид работы отдельным трудовым договором по совместительству, а регламентируется статьей 252 ТК РФ. Запись о совместительстве может быть внесена в трудовую книжку.
Что же касается совмещения — оно предполагает работу у того же работодателя по той же или другой должности (профессии), но во время осуществления основных рабочих обязанностей. Например, бухгалтер исполняет обязанности кассира или повар исполняет обязанности другого ушедшего в отпуск повара в течение рабочего дня или смены.
Совмещение оговаривается статьей 60.2 ТК РФ и статьей 151 ТК РФ и может осуществляться в виде:
- собственно совмещения профессий;
- расширения зоны обслуживания или увеличение объема работы.
Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.
Совмещение и совместительство учитываются в табеле рабочего времени по-разному, и заработная плата для работников также рассчитывается по-разному. Именно поэтому важно сразу правильно оформить совмещение/совместительство, чтобы избежать в будущем трудовых споров.