15.07.2020 12:50:00
Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? Если в результате расчета продолжительность отпуска составит не целое число дней, как определить количество причитающихся работнику дней дополнительного отпуска? 
ВОПРОС:
Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? Если в результате расчета продолжительность отпуска составит не целое число дней, как определить количество причитающихся работнику дней дополнительного отпуска?
ОТВЕТ:
Трудовым кодексом предусмотрено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными условиям труда 2, 3 или 4 степени (то есть подклассы вредности 3.2, 3.3 или 3.4.) либо опасным условиям труда ― не менее 7 календарных дней.
Конкретная продолжительность отпуска устанавливается трудовым договором с работником на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).
В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за «вредность» включается только фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях время.
Поэтому время, когда работник, например, болел, находился в любом отпуске или по другим причинам не работал на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в стаж для дополнительного отпуска не включается. И основной, и дополнительный ежегодные отпуска предоставляются работникам не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год каждого сотрудника (например, если сотрудник устроился на работу 15 января, то его рабочим годом будет период с 15 января года трудоустройства по 14 января следующего года). При этом стаж работы, дающий право на отпуск, исчисляется раздельно по ежегодному основному отпуску и по дополнительному отпуску «за вредность». При исчислении стажа для отпуска за вредные условия труда количество полных месяцев работы с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение рабочего года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней стажа, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца. Например: ― за рабочий год по производственному календарю рабочих дней ― 247, тогда среднемесячное количество рабочих дней составит 20,58 (247 рабочих дней за год : 12 месяцев = 20,58 дней); ― в этот период работник фактически отработал 200 рабочих дней из 247 (остальное время он, например, был в отпуске и болел); ― стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск «за вредность», составит 10 месяцев (200 : 20,58 = 9,718, по правилам округления ― 10). После определения стажа рассчитывается количество дней причитающегося дополнительного отпуска. Например, если продолжительность полного дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней, то с учетом данных приведенного примера отпуск составит 6 дней: ― 7 дней : 12 месяцев = 0,583 дня за каждый месяц стажа; ― 0,583 дня х 10 месяцев = 5,83 дня (с округлением ― 6 дней). Поскольку отпуск предоставляется в полных днях, а правил округления дней отпуска законодательством не предусмотрено, рекомендуется всегда это округление делать в пользу работника.
Но если работник фактически отработал в рабочем году с вредными и(или) опасными условиями не менее 11 месяцев, то ему предоставляется полный дополнительный отпуск за «вредность».
ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:
Согласно статье 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность такого ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда составляет 7 календарных дней, а конкретная продолжительность для каждого работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
В соответствии со статьей 120 ТК РФ, при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Часть 3 статьи 121 ТК РФ устанавливает, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 утверждена Инструкция о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Согласно пунктам 8-10 Инструкции: ― полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев; ― если рабочий, инженерно-технический работник или служащий в рабочем году проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, то ему дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени;
― при исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней.
Остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.
По материалам информационного портала Онлайнинспекция.рф.
Еженедельный дайджест новостей портала на электронную почту
Все публикации
Порядок представления дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году
Трудовое законодательство России приближается к нормам международного права и гарантирует защиту труда и отдыха, обеспечение нормальных условий работы, трудового вознаграждения и причитающихся компенсаций.
Одним из важнейших элементов прав трудящихся является предоставление оплачиваемого отпуска, величина которого не может быть меньше 28 дней. Это право на отдых настолько крепко защищено законом, что даже по желанию сотрудника работодатель не может позволить ему работать без отпуска.
Еще больше внимания Трудовой кодекс России уделил работникам нестандартных условий, климата, обязанностей, предусмотрев для них отдельные нормативы, в частности более длительные дни отгула. Речь идет о работе в среде, причиняющей вред здоровью человека.
Кто имеет право
Отпуск по «вредности» предоставляется сотрудникам, занятым в отраслях, местах, объектах, от которых постоянно исходит риск здоровью и жизни. Вредные условия имеют отчетливое определение в законодательстве, поэтому причислить к ним по субъективной оценке то или иное место труда недопустимо.
Понятия вредных и опасных условий работы тождественны и входят в один раздел согласно кодексу.
В трудовом праве произведено разделение таких условий на 4 класса, из которых последние три подразумевают необходимость дополнительного отпуска в качестве компенсации за понесенные риски. Первый класс не имеет подобной привилегии.
Перед устройством на работу и во время труда любой сотрудник вправе узнать у своего работодателя, к какому классу отнесена выполняемая им работа и какие основания применялись для этого.
Для того, чтобы дать определенному месту работу уровень вредности и опасности, нужно произвести экспертную оценку, расходы и обязанность по которой ложатся на работодателя. Каждое предприятие должно проходить это тестирование и, получив результаты, до истечения месяца осведомить всех сотрудников о них с письменным подтверждением ознакомления с итогами оценки.
В перечень вредных работ включаются:
- химическая промышленность;
- добыча полезных ископаемых и их обработка;
- добыча газа и нефтепродуктов, их переработка;
- синтетическое производство;
- изготовление телевизионного и радиооборудования;
- работа на объекта выработки энергии.
Законодательство
Нормы о предоставлении дополнительных дней отгула на опасных работах обновились в 2020 году. Соответствующие изменения внесены в Трудовой кодекс России 421-ым законом Федерального Собрания России.
В 117-ую статье кодекса закреплена нижняя граница дней отдыха — 7 дней. Эта норма существовала и прежде, но находилась в отдельном правительственном постановлении (№ 870), теперь пункт входит в Трудовой кодекс.
Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- Также в эту статью добавлено положение о группах опасной работы, определяемых в ходе специальной оценки, и действии компенсационного отпуска только для трех групп.
- Новшеством стало и появление права заменить дни отдыха на эквивалент в денежном выражении.
- Но для реализации полномочия нужно соблюдение ряда требований:
- в отраслевом договоре должен присутствовать пункт о возможности такой замены; отраслевым, или межотраслевым соглашением считается правовой акт, принятый на уровне отрасли или группы схожих отраслей, в котором утверждены нормы трудовых, социальных отношений, тарифы оплаты работы, льгот, гарантий;
- также в коллективном договоре;
- сотрудник дал согласие на такую замену в письменном виде, и его согласие прикреплено к трудовому контракту с ним;
- место работы и степень опасности проверены в результате оценки.
Прежде, до внесения поправок, вредность работы утверждалась в ходе аттестации трудовых условий и носила общий характер, не было градации на классы. Поэтому дополнительный отпуск за вредные условия труда давался всем сотрудникам таких отраслей.
Теперь предприятие обязано провести оценку в следующем порядке:
- По окончании срока действия аттестации и даже до этого компания осуществляет специальную оценку, которая присваивает класс вредности и опасности условиям работы.
- Если на фирме производилась аттестация до 2020 года (до вступления в силу изменений в кодексе), то сила такого теста сохраняется на протяжении 5 лет — в этот период все работники получают отпуск по прежним правилам.
Кроме того все еще учитывается постановление Госкомтруда, содержащее Список профессий, должностей и видов производства, признаваемых вредными. Так действует новое законодательство.
Образец заявления на дополнительный отпуск
Что это такое
Для начала нужно определиться с понятием условий труда — что входит в эту терминологию: вся окружающая обстановка вокруг сотрудника и сами его служебные обязанности.
Опасными и вредными условиями считается такая среда вокруг трудящегося, когда на его здоровье оказывается вредное воздействие, которое сопряжено с травматизмом и болезнями в ходе профессиональной деятельности.
Также результатом такого воздействия могут стать:
- отрицательное влияние и риски для будущих детей сотрудника;
- обострение хронических заболеваний;
- утрата работоспособности — полностью или отчасти.
Уровни отрицательного влияния трудовой среды на человека:
- реабилитация негативного состояния происходит при прекращении взаимодействия и соприкосновения со средой;
- в ходе долгосрочной работы — более 15 лет — сотрудник приобретает профессиональные болезни;
- занятость приводит к значительным переменам в работе организма и ее ухудшению, частичной утрате трудовой способности;
- обострение хронических болезней, полная потеря работоспособности, тяжелое протекание профболезни.
Что воздействует на человека:
| Химическое влияние | Действие опасных для здоровья химических веществ. |
| Физическая среда | Температура, давление, влажность, свет и т.п. |
| Биологическое влияние | Контакт с вирусами, бактериями, грибками и т.д. |
| Рабочая нагрузка | Длительность промышленного процесса, тяжелый физический труд, напряжение и др. |
Законодательство делит вредность работы по оценке на следующие разряды:
- оптимальные условия — дополнительный отпуск за вредные условия труда не полагается;
- допустимые;
- вредные — 4 степени вредности;
- опасные.
Длительность
Дни отдыха даются в следующем порядке:
- для расчета используется сумма фактических трудовых дней, в которые работник трудился на вредном производстве более половины всего времени, т.е. за год работник должен хотя бы половину провести во вредной трудовой среде;
- дни добавляются к стандартному отпуску и не могут накапливаться или переноситься на следующие года;
- в предоставляемые дни не входят праздники и выходные.
Кодекс гласит, что самая меньшая продолжительность такого отпуска составляет 7 дней. Увеличение срока осуществляется каждым работодателем индивидуально согласно фактическим обстоятельствам и оценке трудовых условий.
Формула для расчета дней отпуска, если лицо не отработало годовой стаж:
Число дней обычного отпуска / 12 х число отработанных во вредной среде месяцев
Число отработанных во вредной среде месяцев: число отработанных во вредной среде дней / число рабочих дней в году.
На длительность отпуска также влияют:
- коллективное или отраслевое соглашение — в нем могут быть предусмотрены более высокие лимиты;
- наличие профессии в Списке Госкомтруда — если постановлением предусмотрен более длительный период отпуска, то должны приниматься нормы Списка, поскольку судебная практика Верховного Суда России утверждала это не единожды;
- внутренние акты предприятия.
Дополнительный отпуск не дается авансом, как это возможно произвести с ежегодным основным, но может предоставляться пропорционально отработанному времени по приведенной формуле.
Бланк приказа о предоставлении дополнительного отпуска
Порядок оформления дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году
Согласно традициям кадрового дела и трудовому законодательству для предоставления дней отдыха составляется отпускной график. Если в ней указаны точные даты выхода и прихода работников, то сотрудники даже не пишут заявления о предоставлении отдыха.
- Если в графике отмечены только месяцы, без конкретных дат, то каждый трудящийся сдает в отдел кадров заявление с указанием дней отдыха.
- Скачать образец заполненной формы Т-6
- Cкачать бланк унифицированной формы Т-6
Стандартный отпуск за год составляет 28 дней. Половина этого периода должна использоваться единовременно, без прерывания. Оставшиеся две недели могут делиться по желанию сотрудника, вплоть до выхода на однодневные отпуски.
Дополнительный отпуск дается вместе с основным, к нему применяются все стандартные нормы документального оформления. Дополнительный отпуск может добавляться к любой части главного.
Оформление процесса в 2020 году заключается в издании приказа на основании заявления или графика. Нужно сформировать форму Т-6 и отразить сведения об обычном и дополнительном отпусках. Длительность отпуска считается в календарных днях.
Также сотрудники отдела кадров обязаны вести учет дней, проведенных лицом во вредных условиях, в общем табеле. Когда работник занят на таком производстве полностью, проблем с учетом не возникает. А если на вредной работе лицо трудится несколько часов в день или несколько дней в неделю, следует ввести в табель графу для отражения этих данных.
В дни работы во вредных условиях входят только фактически проведенное в этой среде время.
Не учитываются:
- декретные дни;
- больничные дни;
- сокращение работы и нагрузки для беременных женщин;
- выполнение общественных и государственных работ.
Особенности для медработников
Законодательство России относит к сотрудникам опасной и вредной среды и медперсонал. Это оправдано, поскольку медработники регулярно контактируют с больными людьми, анализами, реактивами и подвергаются риску быть зараженными, отравленными и т.д.
Инструкция представления дополнительного отпуска этой категории работников аналогичен общему — не меньше 7 дней.
Большее количество дней отдыха вправе получить медицинские сотрудники, занятые в сферах:
- лечения ВИЧ-заболевания;
- лечения туберкулеза;
- психиатрии.
Расчет оплаты
Для выведения окончательного размера выходных дней нужно рассчитать следующие величины:
| Фактически отработанное время в календарных днях | Учитываются только те дни, в которые сотрудник трудился на вредном производстве более половины рабочего времени. |
| Число месяцев вредной работы | Путем деления верхней величины на число рабочих дней в месяце. |
Поскольку дополнительный отпуск является оплачиваемым, его денежное выражение входит в объект налогообложения подоходного налога и внебюджетных взносов.
Если в бухгалтерии фирмы учет ведется в рабочих днях, придется перевести их в части дополнительного отпуска в календарные. Для этого отсчитывают рабочие дни от даты течения дополнительных дней отдыха, в которые входят все дни, кроме воскресенья.
Датой течения дополнительного отпуска признается следующий день после основного, к которому он привязан. В расходы для исчисления прибыли дополнительные дни отдыха, превышающие семидневный минимум, не включаются.
Когда могут отменить
Причиной для отмены отпуска за вредную работу может быть только отсутствие этих условий. Других оснований законодательством не предусмотрено, поэтому работодателя ждут административные санкции за непредставление такого отпуска в срок.
Если фирма провела модернизацию и усовершенствовала рабочую среду, снизив вредность производства, сотрудники все еще будут вправе на отпуск — до очередной плановой оценки рабочих мест. Срок действия итогов такой оценки составляет 5 лет, как и аттестации прежде.
Денежная компенсация
Выше упоминалось, что сотрудник может заменить заработанные на вредном труде дни отдыха на денежное выражение.
Для этого необходимо согласие самого сотрудника, в письменном виде приложенное к трудовому контракту, возможность подобной меры в отраслевом тарифном соглашении и коллективном договоре, а также проведенная специальная оценка рабочих мест на предмет вредности и присвоение разряда опасности.
Кодекс не позволяет менять минимальные 7 дней на денежный эквивалент — сотрудник обязан отдохнуть в этот период. Императивность нормы связана с угрозой здоровью лица, который может недооценивать всю опасность рабочей среды.
Если сотруднику положены дни отдыха больше 7 дней, то вместо них он вправе попросить о денежной компенсации. Порядок ее получения устанавливается отраслевым и коллективным соглашениями.
Как рассчитать отпускные для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах
За работу во вредных и опасных условиях труда полагается как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Количество дней отпуска при этом рассчитывается по особым правилам. Подробно с примерами разбираем как это делать.
Кому положен дополнительный отпуск за вредность
Дополнительные дни отпуска нужно предоставлять тем, у кого рабочее место относится к опасным либо вредным условиям труда 2-й, 3-й или 4-й степени. Такую информацию работодатель получает от экспертов по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ), которую обязан проводить раз в 5 лет.
Бывает, что условия труда работников признали вредными или опасным ещё до 2014 года, когда действовали правила аттестации рабочих мест. Даже если СОУТ пока не проводили, сохраняются все старые льготы вредникам, в том числе право на дополнительный отпуск.
Некоторые производства, профессии и должности дают право на дополнительный отпуск и без спецоценки или аттестации. Например, если они числятся в Списке, утверждённом Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС №298/П-22 от 25 октября 1974 г.
В нём же прописана продолжительность отпуска. Так, электросварщику ручной сварки при работе в помещениях положены 12 дополнительных дней отпуска. Маляру, работающему кистью с нитрокрасками, — 6 дней.
Если работодатель не проводил аттестацию или спецоценку, льготы вредникам нужно предоставлять исходя из списка.
Дополнительный отпуск за вредность обычно присоединяют к основному ежегодному отпуску.
Продолжительность и сроки дополнительного отпуска
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, который устанавливают вреднику при спецоценке — 7 календарных дней в год.
Количество дней может быть больше, если это прописано в коллективном договоре или на работодателя распространяется действие отраслевого или межотраслевого соглашения. Точную продолжительность отпуска указывают в трудовых договорах.
Например, для строительных организаций действует отраслевое соглашение Минстроя №17/20-23 от 1 декабря 2020 г. В нём сказано, что ежегодный дополнительный отпуск вредников увеличивается не менее чем на 3 календарных дня за каждую степень вредности выше 2-й (класс 3.2), а для работ с опасными условиями труда (класс 4) его продолжительность минимум 14 календарных дней.
В дополнительный отпуск работники уходят по графику отпусков, который составляет работодатель. При этом количество дней рассчитывают пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. В отличие от основного ежегодного отпуска, дополнительный за вредность нельзя получить авансом.
Как рассчитать количество дней отпуска для вредников
В трудовой стаж, дающий право на отпуск за вредность, входит только время, отработанное во вредных условиях. Стаж отсчитывают со дня начала работы. При этом каждые 30 календарных дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в годы.
Из стажа исключают периоды, когда работник не находился во вредных условиях труда:
- ежегодный отпуск;
- временную нетрудоспособность.
Правила расчёта стажа для отпуска за вредность приведены в п. 8-12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 273/П-20 от 21 ноября 1975 г. Её применяют в части, не противоречащей ТК РФ. Например, в инструкции написано, что в стаж нужно включать период временной нетрудоспособности. С 01.02.2002 этот пункт признали недействующим.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда — порядок предоставления
Дополнительный отпуск за вредные условия труда — актуальная тема, которая волнует работников, особенно в условиях кризисного состояния экономики.
Поэтому компаниям, которые предлагают своим сотрудникам работу, связанную с потенциально опасными для их жизни условиями, следует отчетливо представлять, как определить размер такого отпуска.
Работника же зачастую интересует, можно ли вместо отпуска получить деньги. Об этих и других вопросах идет речь в статье.
Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.
Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».
Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).
Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?
До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст.
117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ).
В результате чего теперь с 2014 года на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.
Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности.
Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).
Подробнее об этом читайте в нашей статье.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2021 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).
Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы определили продолжительность дополнительного отпуска сотрудников, занятых на вредных работах. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда
Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ).
Например, работнику положен отпуск за вредность 10 календарных дней, из них 7 дней он должен отгулять, а за 3 может получить денежную компенсацию.
Замена отпуска денежной компенсацией осуществляется на основании письменного согласия сотрудника
Однако как рассчитать, сколько именно дней положено сотруднику?
При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации.
Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ).
При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).
ВАЖНО! Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).
Иначе рассчитывается количество дней допотпуска работнику, который работает на 0,5 ставки. Ему также положен отпуск минимальной продолжительностью 7 календарных дней, а вот в стаж для подсчета остальных дней не включаются дни, когда сотрудник не трудился или работал менее половины рабочего дня, установленной для данной категории сотрудников.
Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):
- Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12),
- где:
- Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;
- Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;
- Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.
ВАЖНО! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).
- Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:
- Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп,
- где:
- Прот — длительность отпуска;
- Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;
Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.
Пример расчета оплаты дополнительного отпуска за вредность от КонсультантПлюс
Компенсация за вредные условия труда
Когда люди вынуждены трудиться во вредных условиях, работодатель должен компенсировать урон их здоровью.
Анастасия Корнилова
юрист
Профиль автора
Мы уже писали о том, как проверить, соблюдает ли работодатель правила охраны труда. В этой статье расскажем, кто может рассчитывать на компенсацию за вредные условия труда, как она выглядит и что нужно, чтобы ее получить.
Законодательство устанавливает специальные нормативы. Они определяют уровни воздействия факторов на организм, при которых здоровье работника не страдает. Если уровень воздействия превышает нормативы, условия работы человека считаются вредными и есть риск получить профессиональное заболевание.
Вредные условия труда и компенсация их последствий регулируются прежде всего трудовым кодексом и законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Возможно, у вас в компании спецоценку не проводили. Или провели, но вы не согласны с тем, что ваше рабочее место считается невредным.
Еще может быть так, что работодатель провел спецоценку в срок, но рабочее место создали специально под вас, а значит, его не могли оценить: в тот момент рабочего места попросту не было. Тогда у работодателя есть 12 месяцев, чтобы провести спецоценку.
В любом из этих случаев важно знать, какие вредные факторы вообще бывают и как «примерить» их на свое рабочее место.
Физические факторы — это, например:
- Движущиеся машины и механизмы, подъемно-транспортные устройства и перемещаемые грузы, незащищенные подвижные элементы производственного оборудования. Они могут ударить человека, сбить с ног, придавить, затянуть руку или ногу в механизм, поранить или упасть на голову.
- Повышенная или пониженная температура воздуха рабочей зоны: когда человек все время страдает от жары или мерзнет, могут начаться или обостриться какие-то болезни.
- Повышенные уровни шума, вибрации, ультразвука и различных излучений — тепловых, ионизирующих, электромагнитных, инфракрасных и других. Они могут посадить слух, зрение и стать причиной других заболеваний.
- Запыленность и загазованность воздуха рабочей зоны могут привести к развитию аллергии и астмы.
- Недостаточная освещенность рабочих мест, проходов и проездов или, наоборот, повышенная яркость света и пульсация светового потока. Проблемы с освещением могут стать причиной ухудшения зрения, а пульсация света дополнительно может спровоцировать приступы эпилепсии, если у работника есть такое заболевание.
Химические делятся на общетоксические, раздражающие и сенсибилизирующие — вызывающие аллергические заболевания. А также канцерогенные — вызывающие развитие опухолей, и мутагенные — действующие на половые клетки организма работника.
Такие факторы встречаются, например, в кабинах тепловозов и дизель-поездов, в которых содержание углекислого газа и закиси азота превышает максимальные допустимые гигиенические нормы.
Еще от этих факторов страдают аккумуляторщики, которые контактируют с парами серной кислоты и щелочами, и сотрудники деревообрабатывающих предприятий, которые работают с разными пылевыми частицами с примесями железа и кремния.
Биологические — это микроорганизмы, например бактерии и вирусы, или растения и животные, которые могут вызвать у работников травмы или заболевания. С такими факторами приходится сталкиваться, например, медикам, сотрудникам лабораторий и ветеринарам.
Психофизиологические факторы — это физические и нервно-психические перегрузки. Например, умственное перенапряжение, перенапряжение слуха, зрения и другие.
В законодательстве нет единого списка профессий с вредными и опасными условиями труда. Для гарантий и компенсации по трудовому кодексу ориентируются не на перечни, а на результаты СОУТ — специальной оценки условий труда.
С чем связана профессия
Примеры профессий
С горными работами
Горнорабочие на маркшейдерских работах, энергетики подземных участков, наборщики проб в шахтах
С рудоподготовкой
Выгрузчики пыли, вагранщики, рабочие на обработке шламов
С металлургическим производством
Бункеровщики доменных печей, шлаковщики, загрузчики шихты
С коксовым производством
Барильетчики, дверевые, рамповщики
С химическим производством
Работники цехов, отделений и участков антикоррозийных составов и покрытий. Работники, которые наполняют хлором баллоны и контейнеры. Рабочие, руководители и специалисты, занятые в производстве ронгалита и сульфированных жировых продуктов
Условия труда электрогазосварщиков. По действующему законодательству условия работы электрогазосварщиков считаются вредными.
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
СОУТ проводится на любой работе: и на рудниках, и на заводе, и в рекламном агентстве. Есть исключения: не проводят спецоценку условий труда надомников и дистанционных работников. А также работников, которые трудятся у физических лиц без статуса ИП или в религиозных организациях.
Работодатель не может сам провести СОУТ — он должен обратиться в специализированную организацию, которая аккредитована Минтрудом, и провести спецоценку вместе с экспертами за свой счет. Специалисты придут на рабочее место и измерят все, что нужно измерить: от воздуха и освещения до радиации и токсичности.
Чтобы провести спецоценку, используют методику проведения СОУТ. Кроме того, есть перечень рабочих мест, в отношении которых СОУТ проводят с учетом установленных государством особенностей. Это касается, например, летчиков, моряков и некоторых медиков — тех, кто работает на скорой помощи или проводит диагностику на медицинских аппаратах.
По результатам СОУТ устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах. Если эксперты выявят места с вредными условиями труда, результаты спецоценки действуют 5 лет. Если таких мест на предприятии нет, результаты СОУТ автоматически продлеваются каждые 5 лет. Для невредных офисных мест государство собирается сделать результаты СОУТ бессрочными.
Класс или подкласс (степень)
Риски для здоровья
3.1 — вредные условия первой степени
Организм не успевает восстановиться до начала следующего рабочего дня или смены, увеличивается риск ухудшения здоровья
3.2 — вредные условия второй степени
Начальные формы профессиональных заболеваний или профессиональные заболевания легкой степени тяжести, то есть без потери профессиональной трудоспособности, которые возникают через 15 и более лет
3.3 — вредные условия третьей степени
Профессиональные заболевания легкой и средней степени тяжести, то есть с потерей профессиональной трудоспособности в период трудовой деятельности
4 — степеней нет
Тяжелые формы профессиональных заболеваний с потерей общей трудоспособности в период трудовой деятельности
По закону труд людей, занятых на работах с вредными и опасными условиями, оплачивается в повышенном размере.
Повышенный размер получается за счет надбавок или доплат. Но большинство называет их компенсациями, поэтому я тоже буду употреблять этот термин. Хотя на самом деле эти выплаты не носят компенсационный характер.
Работодатель может предоставлять конкретным работникам повышенные или дополнительные гарантии и компенсации за работу во вредных условиях. Например, в законе есть минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, — 4% от тарифной ставки или оклада. Но работодатель может назначить таким работникам надбавку в 5, 6 и даже 10%.
Конкретные размеры повышения оплаты труда работодатель устанавливает с учетом мнения профсоюза. Эта льгота положена всем, кто трудится на работах с вредными и опасными условиями труда, независимо от подкласса.
Досрочное назначение трудовой пенсии.
Вопрос о праве на досрочную трудовую пенсию решается в зависимости от того, в каком производстве, профессии или должности занят тот или иной работник.
Для этого применяются списки 1 и 2 из Постановления Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, ст. 30 закона «О страховых пенсиях», а также Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 № 665.
Возможность получить деньги вместо питания и молока. Вместо молока или других продуктов можно получить компенсацию, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. Компенсация выплачивается в размере, эквивалентном стоимости молока или других продуктов.
Доплата к окладу — минимум 4%
—
Сокращенная рабочая неделя
—
Доплата к окладу — минимум 4%
—
Сокращенная рабочая неделя
—
3.1 — вредный первой степени
Доплата к окладу — минимум 4%
+
Сокращенная рабочая неделя
—
3.2 — вредный второй степени
Доплата к окладу — минимум 4%
+
Сокращенная рабочая неделя
—
3.3 — вредный третьей степени
Доплата к окладу — минимум 4%
+
Сокращенная рабочая неделя
+
3.4 — вредный четвертой степени
Доплата к окладу — минимум 4%
+
Сокращенная рабочая неделя
+
Доплата к окладу — минимум 4%
+
Сокращенная рабочая неделя
+
Работодатель может установить повышенный размер доплаты в коллективном договоре или локальных нормативных актах.
Порядок расчета доплаты.
Повышенная доплата выплачивается по инициативе работодателя, поэтому он сам устанавливает, на сколько повысить зарплату сотрудника, который работает во вредных или опасных условиях.
Такая доплата зависит от финансовых возможностей работодателя, и расчет остается на его усмотрение. Но надбавка не может быть меньше установленных законом 4% от тарифной ставки — оклада.
Поскольку доплаты направлены на повышение размера оплаты труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда, они облагаются налогом на доходы физических лиц.
Работодатель должен организовать проведение спецоценки, чтобы определить класс условий труда на рабочем месте. Если по результатам СОУТ окажется, что работники работают во вредных условиях, работодатель должен предоставить им компенсации.
Определить размер компенсации. Работодатель может установить минимальный размер доплаты, предусмотренный трудовым кодексом, — 4% от тарифной ставки или оклада сотрудника, который трудится в нормальных условиях. Если на предприятии есть профсоюз, больший размер доплаты можно согласовать с ним.
Закрепить предоставление компенсации в локальных нормативных актах. Доплата устанавливается в локальных нормативных актах. Это может быть положение о порядке компенсаций по условиям труда или правила внутреннего трудового распорядка. В этом документе закрепляется порядок и размер выплат. Локальный акт о надбавках необходимо утвердить приказом по предприятию.
Предусмотреть условие о компенсации в трудовом договоре. Затем нужно внести данные об условиях труда и компенсациях в трудовой договор. Если человек только устраивается на работу, информацию можно добавить в договор. С сотрудниками, которые уже работают в компании, следует заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Начислить и выдать. Бухгалтерия должна отразить доплату в расчетных листках сотрудников, которым доплата полагается. Не следует добавлять компенсацию в премиальную часть или включать в оклад: доплата за работу во вредных условиях труда должна быть видна работникам. Так ее будет легко доказать в случае проверок или судебных разбирательств.
Порядок получения доплаты и компенсаций за работу во вредных условиях труда оговаривают в коллективном договоре или в специальном локальном нормативном акте работодателя.
Установленную доплату прибавляют к ежемесячной оплате труда и вносят получившуюся сумму в трудовой договор каждого конкретного работника. В результате работник получает доплату автоматически вместе с ежемесячной зарплатой.
Могут ли отменить доплату. Доплату могут отменить, если по итогам очередной спецоценки выяснится, что условия труда изменились и теперь не относятся к вредным.
Отсчет начинается со следующего дня после установленного срока выплаты и продолжается до дня расчета. Для расчета берутся фактические суммы, которые человек должен был получить на руки, а работодатель не выплатил в срок — за вычетом НДФЛ и других обязательных платежей, например алиментов.
Например, сотрудник должен был получить 5 декабря 2020 года зарплату за ноябрь — 30 000 Р и доплату за вредность — 2000 Р. Доплату за вредность работник получил только 25 декабря, поэтому работодатель должен перечислить ему компенсацию в сумме: 2 000 Р × 4,25% × 1/150 × 20 дней = 11,33 Р.
Если работодатель скрывает реальную вредность рабочих мест, можно написать жалобу в инспекцию труда или прокуратуру.
Люди, которые трудятся в тяжелых и вредных условиях, могут оформить досрочную пенсию по старости. Чтобы выйти на пенсию, работники должны:
- Достичь пенсионного возраста, установленного для конкретной категории профессий.
- Иметь при этом льготный и основной страховой стаж.
- Иметь необходимое количество пенсионных баллов — ИПК.
Как подтвердить свой «вредный» стаж для пенсионного фонда. Основной документ, который подтверждает факт работы во вредных условиях труда, — трудовая книжка.
Если трудовая книжка не заполнялась, подтверждением могут стать трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета и зарплатные ведомости. Еще подтверждающую информацию можно найти в сведениях из форм СЗВ-СТАЖ, которые работодатели обязаны ежегодно сдавать в ПФР.
Учет декретного отпуска для льготного выхода на пенсию. В общий стаж работы включается период отпуска по беременности и родам, а также период ухода за ребенком до полутора лет. В стаж работы по профессии это время не входит.
- Законодательство устанавливает специальные нормативы, которые определяют уровни воздействия условий труда на организм работника. Если воздействие негативное, условия труда признаются вредными или опасными.
- По природе воздействия на организм человека вредные факторы делятся на физические, химические, биологические и психофизиологические. Если на работе есть какие-то из этих факторов, условия труда считаются вредными.
- В законодательстве нет единого списка профессий с вредными и опасными условиями труда — в каждом конкретном случае условия труда определяются на основании спецоценки.
- Есть четыре класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Вредные условия тоже бывают четырех классов, а третий их класс делится на степени — их тоже четыре.
- Работодатель обязан производить доплату работникам, которые трудятся во вредных условиях. Минимальный размер такой доплаты — 4%.
- В зависимости от условий труда работнику предоставляются другие гарантии и компенсации помимо доплаты — дополнительный отпуск, сокращенная рабочая неделя, бесплатное молоко.
- Чтобы установить порядок доплаты за вредность на предприятии, работодатель должен провести СОУТ. Далее — издать локальный акт об установлении доплаты и внести соответствующие пункты в трудовые договоры.
- За невыплату компенсации или сокрытие реальной вредности условий труда работодателя могут привлечь к ответственности.
- Люди, работающие в тяжелых и вредных условиях труда, могут оформить досрочную пенсию по старости.