Работник изъявил желание трудиться неполный день. Законодательство такого поворота в трудовых взаимоотношениях не запрещает, однако требуется согласовать это с работодателем. Если последний не против, сотрудник может быть переведен на неполный рабочий день, например, на полставки. Для этого придется составить ряд документов.
Согласование с работодателем
Трудиться неполное рабочее время позволяет статья 93 Трудового кодекса. Но это в том случае, если работодатель согласен. Чтобы уведомить о своем желании, работник подает заявление. Унифицированной формы нет, примерная же представлена ниже:
Заявление о переводе на неполный день
Работодатель может в удовлетворении этой просьбы отказать, однако не всем. В исключения попадают:
- будущие мамы;
- родители детей до 14 лет и лица, приравненные к ним;
- лица, ухаживающие за больными родственниками, что подтверждается медицинским заключением (приказ Минздравсоцразвития 02.05.2012 № 441н).
Указанным категориям работников не требуется согласия работодателя. Все же прочие переводятся на работу неполное время, если работодатель не возражает.
Документальное оформление
В первую очередь составляется дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени к договору, ранее заключенному между сторонами трудовых отношений. В нем должны быть прописаны новые условия работы — продолжительность рабочего времени, режим работы, время отдыха.
Все трудовые права работника, переведенного на долю ставки, сохраняются в полном объеме. То есть он вправе рассчитывать на полноценный отпуск, начисление трудового стажа и так далее. Положение об этом также включается в дополнительное соглашение.
В документе целесообразным прописать, что все прочие положения трудового договора остаются без изменений, а также дату, с которой действует допсоглашение.
Далее издается приказ об установлении неполного рабочего времени. В нем отражаются новые условия работы. Кроме того, нужно указать основание для приказа — это дополнительное соглашение к трудовому договору, о котором сказано выше.
Также в приказе нужно дать ответственным лицам распоряжения, связанные с переводом работника на неполный день.
Обычно бухгалтеру поручается пересчитать заработную плату исходя из неполного рабочего времени, а кадровику — довести приказ до сведения работника и получить с него роспись.
Примерная форма приказа представлена ниже:
» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1-300×216.jpg» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg» loading=»lazy» class=»wp-image-7511 size-full» title=»Образец приказа» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg» alt=»Приказ о переводе на долю ставки» width=»751″ height=»540″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg 751w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1-300×216.jpg 300w» sizes=»(max-width: 751px) 100vw, 751px» /> Образец приказа о переводе на долю ставки
Может ли на сокращении рабочего времени настаивать работодатель?
Выше мы рассмотрели работу «на полставки», когда инициатором был сотрудник. Но что, если на этом настаивает работодатель? Такая необходимость может возникнуть в периоды кризиса — объем работы сокращается, и компания стремится уменьшить издержки, связанные с кадрами.
Сразу отметим, что это допустимо при строго определенных обстоятельствах. А именно, когда исполняются два условия:
- грядут перемены, которые приведут к организационным или технологическим изменениям;
- в результате таких перемен может быть уволено большое количество работников.
При исполнении этих условий работодатель вправе установить неполный рабочий день, но не более, чем на полгода. Сотрудники предупреждаются об этом за 2 месяца в письменном виде. Документальное оформление аналогичное — приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Информацию о сокращении рабочего времени необходимо передать в Службу Занятости.
Отметим, что сотрудник может не согласиться на сокращение рабочего времени. В таком случае работодатель обязан предложить ему другую должность, соответствующую его квалификации. Если таковых не нашлось, работник увольняется.
Неполное рабочее время — альтернатива сокращению
В некоторых ситуациях организации, чтобы остаться «на плаву», вынуждены сокращать численность работников. Однако проведя сложную процедуру сокращения, работодатель может осознать, что это решение было поспешным. И тогда придется вновь искать работников, чтобы наладить рабочий процесс.
Массового сокращения работников можно избежать, предусмотрев другие способы решения финансовых проблем, которые позволяют сохранить рабочие места. В первую очередь речь идет о режиме неполного рабочего времени.
Статья 74 ТК РФ дает возможность работодателю в одностороннем порядке изменить условия трудового договора с работником в том случае, если меняются организационные или технологические условия труда.
Если эти изменения могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель, чтобы сохранить рабочие места, имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Работодатель вправе перевести на неполное рабочее время весь трудовой коллектив или часть работников.
Однако стоит помнить, что изменение финансового положения организации не является изменением организационных или технологических условий труда.
Например, работодатель в период кризиса внедрил новую технологию, обеспечил производство новым оборудованием и т. п. и поэтому не может обеспечить полную занятость своих работников. В этом случае введение неполного рабочего времени будет хорошей альтернативой сокращению, так как позволит избежать угрозы массовых увольнений и сохранить рабочие места.
Далее приведем алгоритм действий, соответствующий требованиям Трудового кодекса РФ.
Шаг 1. издаем приказ о введении режима неполного рабочего времени
Прежде чем издать приказ о введении режима неполного рабочего времени (пример 1), нужно согласовать его с профсоюзным органом (при наличии).
Срок введения режима неполного рабочего времени определен ч. 5 ст. 74 ТК РФ — максимум шесть месяцев. При этом закон не определяет, сколько раз можно вводить неполное рабочее время.
Поэтому через полгода можно ввести такой режим вновь, но в каждом случае работодателю придется доказывать, что для этого были установленные законом причины.
При введении нового режима работы работодателю в соответствии со ст. 74 ТК РФ необходимо заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Важно отметить, что такое соглашение будет правомочно при согласии на то работника.
Датой начала применения нового рабочего режима является дата подписания работниками дополнительного соглашения.
Шаг 2. вносим изменения в правила внутреннего трудового распорядка
В правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации работодатель вносит изменения в обычном порядке (пример 2).
Особенностей никаких нет, они вносятся так же, как разрабатывались и утверждались ПВТР.
Но если работодатель вносит в локальный нормативный акт изменения по своему решению и данные изменения касаются определенных сторонами условий трудового договора, необходимо согласие работника (ст. 72 ТК РФ).
Несмотря на то что действие такого акта или отдельных его положений прекращается автоматически, рекомендуем по истечении срока действия этого режима издать соответствующий приказ с указанием причин, повлекших изменение режима рабочего времен, и ознакомить с ним работников под роспись.
Шаг 3. уведомляем работников об изменении режима работы
Работодатель может уведомить работника об изменении режима работы (пример 3), по общему правилу, не менее чем за два месяца до предполагаемой даты введения нового режима работы (ст. 74 ТК РФ). Если срок уведомления проигнорировать, впоследствии суд может встать на сторону работника.
Уведомить работников можно как путем ознакомления с текстом приказа о введении неполного рабочего времени, так и путем направления отдельных уведомлений.
В уведомлении необходимо указать причины, которые требуют изменения ПВТР и режима рабочего времени.
Уведомление отправляется работнику по почте или вручается лично под роспись.
И. И. Наделяева, заместитель директора по управлению персоналом
Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне
Трудовое законодательство РФ предусматривает возможность введения неполного рабочего дня как по решению нанимателя, так и по желанию работника. Для правильного оформления изменения в условиях труда используйте образец дополнительного соглашения к трудовому договору о неполном рабочем дне.
Нормативно-правовая база
Режим неполного трудового дня означает, что гражданин вправе работать меньшее количество часов в день по сравнению с другим персоналом.
Порядок может быть введен и в массовом порядке, например, из-за желания руководства сохранить штат при финансовых трудностях в организации.
Процесс перехода на новые условия регламентируется ст.
93 ТК РФ, которая гласит, что неполное рабочее время (день, смена или неделя) может быть установлено при взаимном согласии сторон трудового соглашения. Изменение может вводиться временно, то есть с ограничением срока, или бессрочно.
К ним относят обращения за переводом следующих категорий сотрудников:
- беременных женщин;
- лиц, содержащих и воспитывающих ребенка до 14 лет;
- родителей/опекунов ребенка с ОВЗ возрастом младше 18 лет;
- работников, которые ухаживают за недееспособным близким родственником.
Закон также закрепляет, что зарплата работника, трудящегося в условиях неполного рабочего дня, рассчитывается в пропорции к отработанному времени или исходя из произведенного объема работ.
Схема перевода сотрудника на неполный рабочий день
- принять заявление от сотрудника или уведомление от руководства в случае, если инициатива на перевод исходит от работодателя (ст. 74 ТК РФ);
- подготовить соглашение к основному договору об изменении некоторых пунктов (ст. 72 ТК РФ);
- составить приказ о переводе человека на неполный трудовой день с указанием основания;
- внести изменение в штатное расписание организации.
Если предполагается масштабный перевод работников предприятия на неполный рабочий день, то необходимо согласование с профсоюзом и информирование Инспекции по труду.
В случае, когда переводят одного работника по семейным обстоятельствам или имеет место быть согласие сторон, то уведомления не требуется.
Если работник пожелал перевестись на сокращенный рабочий день, то он обязан подтвердить документально уважительность причины. Например, к заявлению следует приложить копию документа о рождении/усыновлении ребенка, медицинскую справку о беременности, свидетельство о смерти, если необходимость в неполном рабочем дне возникла в связи со смертью близкого родственника.
Лицу, не относящемуся к категории льготников, работодатель вправе отказать, если сочтет причины неуважительными или существенно влияющими на производственный процесс.
Цель дополнительного соглашения
Если начисление денег будет происходить в меньшем размере по сравнению с трудовым договором, то возникает риск разбирательства в суде и наказания работодателя в административном порядке по результатам прокурорской проверки или рейда Государственной инспекции по труду.
Составление дополнительного соглашения
Формат дополнительного соглашения не разработан на законодательном уровне, поэтому документ составляется в соответствии с требованиями к трудовому договору.
Таблица №1. Структура доп. соглашения о неполном рабочем дне.
| 1 | Наименование и номер документа. | Присваиваются реквизиты в соответствии с порядком делопроизводства на предприятии. |
| 2 | Дата и номер трудового договора. | Обязательно указываются сведения о трудовом соглашении, к которому оформляется дополнительное соглашение. |
| 3 | Дата и место заключения. | Указывается текущая дата и город. |
| 4 | Стороны соглашения. | Указываются данные работодателя: название фирмы, должность и данные представителя для заключения соглашения, документ, подтверждающий правомочия. Также вносятся сведения о работнике: должность и ФИО. |
| 5 | Предмет соглашения. | Отмечается, какие пункты трудового контракта меняются и как их теперь следует трактовать. Отражается суть: новая длительность рабочего дня, сроки начала и окончания выполнения трудовых обязанностей. Прописываются выходные и праздничные дни, время на перерыв. Обязательно указывается, что оклад остается без изменений, но начисление зарплаты будет происходить пропорционально времени, отработанному фактически. |
| 6 | Дата вступления в силу и срок действия. | Указывается дата, с которой начинают действовать изменения условий труда. Если документ составляется на определенный срок, то необходимо указать дату его истечения. |
| 7 | Количество экземпляров. | Дополнительных соглашения составляется всегда два – по одному для каждой стороны. |
| 8 | Реквизиты и подписи сторон. | Вносятся сведения о работнике из паспорта, а работодателя – из ЕГРИП/ЕГРЮЛ, подписи сторон в подтверждение согласия обязательны. |
- Про условия трудового соглашения, суть которых не затронута в дополнительном соглашении, указывается, что они остаются без изменений.
- В конце документа ставится отметка о получении работником экземпляра дополнительного соглашения.
- Допсоглашение подлежит хранению на протяжении 50 лет и выступает неотъемлемой частью трудового контракта.
Таким образом, условия работы с неполным рабочим днем могут предлагаться соискателю при приеме на работу или вводиться в процессе осуществления трудовых обязанностей.
Любое изменение в условиях трудового договора фиксируется в дополнительном соглашении к нему. Закон определяет перечень лиц, которым работодатель не вправе отказать в переводе на неполный рабочий день.
Организация, выступая инициатором сокращения продолжительности рабочего дня, вправе вводить меру на срок до полугода.
Образцы документов
Скачать образец заявления о переходе на неполное рабочее время
Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего времени
Источник: «Юридическая азбука»
Неполное рабочее время по желанию работника и не только
Куревина Л., эксперт журнала
Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму.
Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель. От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления.
В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.
В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.
Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени. Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.
При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.
Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:
- неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6‑часового);
- неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
- смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).
Кому же может устанавливаться неполное рабочее время?
Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:
- Любому работнику с согласия работодателя.
- Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
- Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.
Разберемся по порядку.
Неполное рабочее время с согласия работодателя
Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т. п.), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима. Установить его работнику или нет – решает работодатель.
В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.
Неполное рабочее время для отдельных категорий работников
Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:
- беременная женщина;
- один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.
Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.
Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».
Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.
Приведем образец заявления.
Директору ОАО «Строймаркет»
В. М. Короткову
от бухгалтера И. В. Моревой
Заявление
Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.
Как установить работнику неполный рабочий день в связи с эпидемией коронавируса
Организация в связи с угрозой распространения коронавируса перевела сотрудников на удаленный режим работы на период карантина, заключив с ними дополнительные соглашения о дистанционной работе. Однако объем работы сократился, и сотрудников уже невозможно занять 8 часов в день. Можно ли установить таким работникам неполное рабочее время?
Неполный рабочий день из-за эпидемии коронавируса
Работникам, находящимся на удаленной работе из-за эпидемии коронавируса, можно установить неполное рабочее время с оплатой за фактически отработанное время.
Обоснован такой вывод следующим.
По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлен неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). Неполное рабочее время может быть установлено как при заключении трудового договора, так и впоследствии.
После заключения трудового договора ввести неполное рабочее время можно также по заявлению самого сотрудника, причем даже если сотрудник работает дистанционно.
Переход на неполное рабочее время оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем следует указать:
- режим неполного рабочего времени – неполная рабочая неделя, неполный рабочий день и пр.;
- дату, с которой такие изменения в трудовой договор вступают в силу.
Кроме того, работодатель должен издать приказ об установлении работнику (работникам) режима неполного рабочего времени.
Как оформить неполный рабочий день из-за эпидемии коронавируса
В отдельных случаях режим неполного рабочего времени может вводиться по инициативе работодателя во всей организации. Например, в случае изменения организационных или технологических условий труда, что может повлечь массовые увольнения.
К таким изменениям, по нашему мнению, можно отнести приостановление деятельности организации при угрозе эпидемии коронавируса.
В этом случае работодатель вправе ввести режим неполного рабочего времени. Для этого он должен:
- издать приказ о введении режима неполного рабочего времени;
- сообщить об этом в органы службы занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1);
- уведомить всех работников о введении режима неполного рабочего времени не позднее чем за два месяца до предстоящих изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
В уведомлении работников следует указать суть и причины введения неполного рабочего времени, а также последствия их согласия или отказа от продолжения работы на новых условиях.
Если сотрудник не согласен с работой на условиях неполного рабочего времени, его можно уволить на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Если сотрудник согласен продолжать работу, с ним следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Подробнее об установлении режима неполного рабочего времени см. здесь.
Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 график работы в условиях неполного времени?
Источник: 1С:ИТС.
Приём на работу на 0,5 ставки: разбираемся с нюансами
Консультация эксперта
В деятельности организации может возникнуть ситуация, когда необходим новый сотрудник, но объём работы не предполагает полную занятость, или в связи с производственными изменениями отпала возможность обеспечить работника достаточным объёмом работы. Оптимальный выход из ситуации – приём или перевод персонала на неполную ставку, например 0,75 или 0,5 ставки. Подробнее об этом – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой.
***
Рассмотрим особенности работы на условиях неполного рабочего дня. Для начала разберёмся, чем отличается неполное рабочее время от сокращённого.
Сокращённая продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ) – уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной. Это гарантия, которая устанавливается федеральными органами власти для определённых категорий работников (например, для несовершеннолетних, инвалидов I и II группы).
Отличие от неполного рабочего времени состоит в том, что сокращённая продолжительности рабочего времени не влияет на оплату. То есть работник получит столько же, сколько получил, если бы работал полное рабочее время (за исключением работников в возрасте до 18 лет). О сокращённой продолжительности не надо договариваться. Эта гарантия закреплена законом для определённых категорий.
При неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени. По соглашению сторон его можно устанавливать любому работнику.
При приёме/переводе на неполное рабочее время возможны следующие варианты:
- неполный рабочий день (например, 4 часа в день 5 дней в неделю);
- неполная рабочая неделя (например, работник работает 3 дня в неделю по 8 часов);
- смешанный режим (например, по 5 часов 4 дня в неделю);
- разделение рабочего дня на части (например, 2 часа утром и 2 часа вечером).
При выборе варианта учтите следующие особенности:
- если работник работает менее четырёх часов в день, то работодатель имеет право не предоставлять ему перерыв для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ);
- ненормированный рабочий день работнику с неполным рабочим временем может устанавливаться, если у него неполная рабочая неделя.
Приём на работу на неполное рабочее время, например 0,5 ставки, аналогичен приёму на работу на полное время, но есть ряд особенностей, которые затрагивают оформление трудового договора и приказа о приёме на работу.
В трудовой договор необходимо внести условие о работе в режиме неполного времени (ст. 57 ТК РФ): начало и окончание рабочего дня, обеденный перерыв (если он есть), рабочие дни. Данная информация также отражается в приказе о приёме на работу.
Оклад указывается полностью. Но при этом не забудьте написать, что оплата производится пропорционально отработанному времени. Издавать отдельный приказ об установлении неполного рабочего времени при приёме на работу по закону не нужно. Вся информация отражается в трудовом договоре и приказе о приёме на работу.
Работники на неполной ставке имеют те же права, что и другие работники (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не меняется. Трудовой стаж таких работников исчисляется в обычном порядке. Иные трудовые права соблюдаются в полном объёме.
Зарплата при таком режиме рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объёма работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Обратите внимание, введение режима работы с неполной занятостью не влечёт за собой изменения оклада в штатном расписании.
Что касается перевода на режим неполного рабочего времени, то особенности оформления зависят от того, кто является инициатором таких изменений.
Изъявить желание перейти на неполное рабочее время может сам работник. И в некоторых случаях работодатель не сможет ему отказать (ч. 1, 2 ст. 93, ч. 2, 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
По закону работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе:
- беременной женщины;
- женщины в отпуске по уходу за ребёнком;
- одного из родителей (опекуна, попечителя) с ребёнком в возрасте до 14 лет (ребёнком-инвалидом – до 18 лет);
- работника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
В этом случае неполное рабочее время устанавливается на тот срок, на который хочет работник, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили причиной.
Дополнительное соглашение о неполном рабочем времени (дне)- образец
Полезная информация
Неполное рабочее время может состоять из неполного рабочего дня (например, работа по семь часов в день вместо восьми) и неполной рабочей недели.
Согласно статье 93 ТК РФ, работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Согласно статье 74 ТК РФ, работодатель имеет право ввести режим неполного рабочего времени, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников.
При этом работодатель должен учитывать мнение профсоюзного органа и заключать с сотрудниками доп соглашение на неполный рабочий день. Если работник отказывается от продолжения работы в таком режиме, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
При этом работнику полагаются гарантии и компенсации, предоставляемые при сокращении численности или штата работников (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).
Как составить дополнительное соглашение о неполном рабочем дне: образец
Дополнительное соглашение – это документ, в котором работник и работодатель четко определяют, какие изменения будут внесены в трудовой договор. Согласно статье 72 ТК РФ, соглашение должно быть составлено в письменной форме.
В дополнительном соглашении об установлении неполного рабочего дня, кроме основных реквизитов, должны содержаться следующие данные:
- количество рабочих дней в неделю;
- количество рабочих часов;
- начало и окончание времени работы;
- время отдыха;
- срок действия режима неполного рабочего времени;
- порядок оплаты труда.
Оплата труда работника работающего в режиме неполного рабочего времени (дня, смены, недели), согласно статье 93 ТК РФ, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема работ. Работники, которым установлен такой режим, вправе пользоваться теми же льготами и гарантиями, которые предназначены для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени.
Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне (времени) составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.
Дополнительное соглашение о переводе на 0 5 ставки образец
Образец приказа о переводе на 0,5 ставки может потребоваться в различных ситуациях. Как правило, такой тип распорядительной документации составляется при необходимости изменения рабочей нагрузки.
Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника должен быть разработан в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию.
Но чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна быть оформлена правильно. Об этом и пойдет речь далее.
Изменение режима труда по инициативе работника
У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день.
Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время ( ст. 93 ТК РФ ). Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон.
Работник должен проявить инициативу, написав заявление. Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже.
Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:
- беременные;
- родители или опекуны детей до 14 лет;
- ухаживающие за больным родственником (подтвердить этот факт призвано медзаключение, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н).
Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день
Многие работодатели и руководители задаются вопросом как правильно составить трудовой договор для трудящихся на неполный день. Все правила, касающиеся составления и подписания трудового договора описаны в в статье 65 ТК РФ.
Увольнение директора по соглашению сторон: компенсация
- Бесплатная консультация юриста по телефону:
- 8
- Трудиться неполный день в наше время практикуется все чаще. Данный график работы может зависеть от:
- работодателя;
- работника;
- от специфики самой работы.
Некоторым работодателям выгодно содержать сотрудников по такому рабочему распорядку из-за особый выплат заработной платы. Также подобный распорядок дня может напрямую зависеть от самой работы.
Например, несколько часов в первой половине дня приносят на много больше пользы и выгоды для организации, нежели утреннее и послеобеденное время вместе взятые.
Поэтому любому руководителю незачем выплачивать денежные средства работнику за весь день, если выгоду с его работы он получает лишь в первой половине дня. Именно в таких ситуациях и необходимо составление трудового договора на неполный день.
Возможно подписание рабочего контракта на неполный день в зависимости от желания конкретного сотрудника. Для этого работнику надобно написать и подать своему руководителю соответствующее заявление-прошение о переводе его на меньшее количество часов работы.
На подобный график работы могут рассчитывать следующие категории граждан:
- женщины, которые являются беременными;
- один из родителей или опекунов, на попечении которого имеется ребеное, который не достиг возраста четырнадцати лет;
- мужчина или женщина, которым необходимо предоставлять уход за недееспособным или больным близким родственником.
Как в трудовом договоре прописать неполный рабочий день
В трудовой книжке не записывается сколько часов в день работал тот или иной гражданин. Т.е.
в трудовой книге отдел кадров или сотрудники бухгалтерии должны сделать запись о дате приема работника на вакансию, так они должны указать его должность и в дальнейшем дату и причину его увольнения.
А то что сотрудник трудился в данной компании не весь трудовой день никак в этом документе не отражается.
В договор трудовой на неполный рабочий день необходимо вписать какое количество именно этот сотрудник должен отработать в день. К примеру, можно указать с 13.00 до 17.00 5 дней в неделю. Но в таком случае придется руководителю или иному лицу, которое будет отвечать за конкретного сотрудника всегда учитывать время прихода на работу и ухода.
Работодатель со своей стороны в данном контракте может указать, что конкретному лицу необходимо в неделю отработать 20 часов, исходя из 5 или 6 дневной рабочей недели. В зависимости от того, сколько дней в неделю работает вся организация в целом.
Как указать оклад в трудовом договоре при неполном рабочем дне
Размер и способы выплаты оклада необходимо указывать в контракте полностью. Например, сотрудник Х получает за полный день на работе 15000 руб. в месяц. И предположим, что на аналогичной должности трудиться работник, чья продолжительность рабочего времени составляет 20 часов в неделю — тоже нужно указать, что его месячный оклад равняется 15000 руб.
Ведь в самой сделке у вас уже будут прописаны условия его рабочего времени,. А это и будет означать, что выплаты на такого сотрудника составляют половину месячного оклада и равны 7500 руб.
Как оформляется перевод по желанию работника
Шаг 1. После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.
Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по заявлению работника
Отдел кадров может разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.
Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.
- шапка, которую можно не заполнять, если распоряжение печатается на бланке. В ее состав входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
- наименование распорядительного акта;
- текст с указанием причины и основания для его издания. Как правило, работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
- текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
- подпись;
- место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.
Подпись сотрудника об ознакомлении должна быть получена в обязательном порядке.
Шаг 2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0.5 ставки
Установление неполного рабочего времени по соглашению сторон: примерная пошаговая процедура
Согласно ч. 1 ст.
93 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
Если неполное рабочее время устанавливается при приеме на работу, то условие о таком режиме работы должно быть указано в трудовом договоре с работником (если этот режим работы отличается от общих правил, установленных у работодателя, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).