Аннулирование трудового договора: как составить приказ

Никто не совершенен, и кадровики в своей повседневной работе допускают разного рода ошибки при оформлении документов. Несмотря на то что алгоритмы внесения исправлений в кадровые документы (приказы, распоряжения, трудовые книжки, договоры и т. д.) имеются, на сегодняшний день эта тема остается актуальной, тем более что неверно оформленные кадровые документы могут быть признаны недействительными. Кроме того, работодателю не избежать судебных издержек в случае, если работник предъявит претензии и обратится в суд в связи с такими документами.

ЕСЛИ ОШИБКА ОБНАРУЖЕНА В ПРИКАЗЕ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Конечно же, ошибки в приказах следует исправлять на стадии проектов. Но если это не было сделано своевременно, то можно издать новый приказ об отмене ошибочного и приказ с исправленным содержанием.

Как известно, приказы относятся к организационно-распорядительным документам. Порядок внесения изменений в такого рода документы подробно описывается в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (далее — Инструкция № 44)[1], на которую мы можем ориентироваться.

Если приказ полностью или частично отменяет ранее изданные документы по тому же вопросу, то в предпоследнем пункте приказа необходимо их перечислить с указанием наименования документа, его даты, номера, заголовка к тексту.

Текст пункта может начинаться словами «Признать утратившим силу», «Отменить» или какой-либо аналогичной формулировкой.

Соответственно, заголовок такого приказа будет начинаться со слов «О признании утратившим силу» или «Об отмене» и т. п.

При оформлении изменений без отмены документа желательно (но не обязательно) указать основания или причины изменений, а вот ссылки на дату, номер, заголовок изменяемого приказа необходимы (пример 1 ).

Часто в текст приказа при внесении изменений включают пункт «Приказ довести до сведения…». Есть ли необходимость в таком пункте? Для ответа на этот вопрос обратимся к Приказу № 44.

В случае, если был отменен ошибочный и издан новый приказ о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу либо об увольнении работника (пример 2), в трудовую книжку и личную карточку работника следует внести новые реквизиты.

Важно помнить, что от правильного оформления приказов иногда зависит чья-то судьба. Из-за неверных формулировок, например, в приказе о дисциплинарном взыскании не конкретизировано, какое именно нарушение совершено, не указана дата проступка, суд может отменить приказ[2].

[1] Утверждена Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (далее — Приказ № 44).

По каким нормативам происходит аннулирование трудового договора?

Трудовой двусторонний договор – это неотъемлемая часть производственных отношений между начальством и его сотрудниками.

Подписывать и расторгать рабочие контракты нужно со строгим соблюдением правовых норм, предусмотренных ТК РФ. Также ТК предусматривает понятие, как аннулирование уже подписанного трудового договора.

Но что же подразумевает этот термин в реальности? На каких законных основаниях можно реализовать эту процедуру расскажем в настоящей статье.

Что такое аннулирование трудового договора?

Иногда происходит так, что сотрудник попросту не приходит на рабочее место и не приступает к исполнению должностных обязанностей.

В таком случае наниматель имеет законное право принять решение про аннулирование трудового договора. Такая возможность предусмотрена ч. 4 ст. 61 ТК РФ и подписанный документ признается недействительным, поскольку рабочие отношения фактически не имели место быть.

Важно: Но аннулирование и расторжение договорных отношений принципиально разнятся друг от друга и имеют много нюансов. Некоторые из них желательно учитывать уже на этапе составления контракта.

Вопросы расторжения соглашения или его аннулирования являются актуальными для договорной работы.

Из-за существенного различия данных двух понятий и их правовых последствий нужно провести разграничение этих двух терминов с целью установления целесообразности использования в современном законодательстве:

аннулированное соглашение не может считаться заключенным, оно не влечет юридических последствий для обеих сторон со дня его подписания;
процедура расторжения – это волевое прекращение трудовых взаимоотношений по инициативе, как сторон этого договора, так и государственных органов, имеющих право требовать этого.

Стоит заметить, что это абсолютно разные процедуры, отличающиеся регламентом и правовыми последствиями.

Внимание: Начальству только дается право на аннуляцию договора, но он не обязан им пользоваться, а может руководствоваться личными соображениями.

Многие управленцы задаются вопросом, в каком случае работодатель имеет полное право аннулировать трудовой договор? Подробнее рассмотрим все условия, регламентируемые Трудовым Кодексом РФ.

Инициатива работодателя

Аннулирование трудового договора в связи с невыходом на работу – это единственное основание. В итоге, для этой процедуры достаточно несколько причин:

наличие подписанного обеими сторонами контракта;
неявка сотрудника на новое рабочее место и неисполнение функциональных обязанностей;
полное отсутствие уважительных причин или форс-мажорных обстоятельств.

Уважительной причиной может стать, к примеру, тяжелое заболевание.

Можно ли сделать это по инициативе работника?

Инициатором такого процесса может выступить не только наниматель. Произвести данную процедуру можно по инициативе сотрудника только в период, предшествующий первому трудовому дню. Конституционный суд в своем определении № 1313-О от 17.08.2012 дает право работнику таким образом отказаться от уже подписанного контракта, если он передумал выходить на работу.

Для этого ему нужно сообщить свое решение вышестоящему руководству и попросить аннулировать подписанный ТД. У компании фактически в данном случае не будет оснований перечить сотруднику.

Важно: Договор утрачивает юридическую силу и обязательства для обеих сторон трудовых правоотношений со всеми нежелательными последствиями.

Аннулирование трудового договора регламентируется ТК РФ и имеет определенный процессуальный порядок, как и любая кадровая процедура. Рассмотрим подробнее, как это происходит.

Оформление документов касательно факта отсутствия работника на рабочем месте

При возникновении подобной необходимости работодателю рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:

Установить факт отсутствия нерадивого сотрудника на новом рабочем месте.
Оформить акт или докладную записку в присутствии комиссии из трех человек и предоставить вышестоящему руководству.
Создать приказ об аннулировании ТД.
Сделать соответствующую пометку в договоре.
Если управленец уже выдал приказ о приеме сотрудника в штат, необходимо отменить его действие.
Если была совершена запись в трудовую книжку, кадровику необходимо поставить пометку о признании ее недействительной.

Завершающий этап в этом процессе – письменное уведомление работника о том, что ТД считается незаключенным.

Приказ об аннулировании договора

Работодатели часто задаются вопросом, как аннулировать трудовой договор, если работник не приступил в положенный срок к работе?

Для юридически верного оформления документации рекомендуется издать такой приказ уже на следующий день. Печатают его он на фирменном бланке или стандартном листе формата А4. В тексте необходимо объединить все действия, которые работодатель предпринял в связи с невыходом работника на рабочее место.

После того как процедура полностью завершена, на аннулированном соглашении кадровик должен сделать соответствующую пометку, затем засвидетельствовать ее подписью и печатью организации.

Внимание: Приказ о прекращении действия контракта оформляется в свободной форме. Однако обязательно нужно указать бланк, который подлежит аннуляции.

В соответствии с 68-й статьей Трудового Кодекса, после оформления договора с новым сотрудником наниматель должен распорядиться издать срочный приказ о приеме его на работу. Закон разрешает прекратить действие этого приказа в случае необходимости.

Для этого необходимо оформить и издать еще один приказ, гласящий об отмене приема на работу. Приказ должен завизировать подписью генеральный директор и заверить печатью организации.

Признание записи в трудовой книжке недействительной

Запись в трудовую книжку при аннулировании соглашения не вносится. Единственное исключение для ситуации, когда кадровый специалист в первый же день успел внести в трудовую книжку сведения о приеме на работу.

В этом случае изменение записей в трудовой книжке производится путем расценивания их недействительными на основании приказа и внесения верных записей на следующих строках.

Письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 дает пояснения по заполнению трудовой книжки в таких случаях.

Оформление уведомления о получении

После оформления всех вышеизложенных документов, работодателю следует составить письмо-уведомление и приложить к нему копии документов:

приказа об аннулировании ТД;
документа, в котором зафиксирован факт отсутствия подчиненного на своем рабочем месте в первый трудовой день.

Все эти документы необходимо отправить заказным письмом по указанному нанятым сотрудником в заявлении адресу с уведомлением о вручении.

Важно: Передача личной трудовой книжки владельцу может быть затруднена, поскольку он не явился на работу. В этом случае снова можно прибегнуть к почтовым пересылкам и отправить письмо с просьбой явиться за своей трудовой книжкой.

Лучше всего причислить деловую бумагу к категории незаключенных, лишенных юридической силы в тот же день, когда работник не приступил к выполнению трудовых обязательств, при этом причины отсутствия не важны.

Действующий трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по срокам, в течение которых может быть принято решение об аннулировании ТД. Поэтому представляется верным, что управленец вправе реализовать это право в любое время до выхода штатной единицы на работу.

Иностранные работники: нюансы оформления?

Чтобы зачислить в штатное расписание гражданина другой страны, управленцы должны придерживаться определенных правил.

Трудоустройство иностранцев напрямую зависит от их статуса пребывания в стране:

временно пребывающие, которые находятся в стране по визе или миграционной карточке;
временно проживающие, которые имеют разрешение на временное проживание;
постоянно проживающие, которые имеют уже оформленный вид на жительство.

Именно от статуса гражданина иной страны и государства приезда зависит перечень документов, которые он должен будет предъявить в компанию при трудоустройстве.

Все приезжие граждане подлежат миграционному учету в ФМС. Устраиваясь на работу, иностранные соискатели должны предоставить практически те же документы, что и российские граждане.

Для оформления трудового соглашения потребуется:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент;
свидетельство пенсионного страхования;
документы об образовании;
трудовая книжка;
СНИЛС.

Документы на иностранном языке подлежат переводу на русский.

Заключая или прекращая трудовые отношения и договоры с иностранными гражданами, работодатель должен уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с момента заключения или расторжения договора. Образцы форм уведомлений утверждены приказом МВД от 10.01.2018 № 11.

Внимание: Нанимателю следует оформлять все документы в полном соответствии с требованиями действующего российского законодательства. Это поможет избежать существенных сумм штрафов.

Незаключенный ТД – это документ, положения которого не подлежат исполнению сторонами.

Последствия такой процедуры следующие:

управленец не несет никаких обязанностей перед соискателем;
работник не несет ответственности за неисполнение трудовых функций;
работодатель не вправе требовать от наемника исполнения трудовых обязанностей;
соискатель не может запрашивать от управленца уплаты налоговых сборов, выдачи зарплаты и прочих денежных выплат.

Важным моментом в данной ситуации является право получения компенсации обязательного страхования при возникновении страхового случая. Единственным непременным условием для данного случая является период между днем подписания трудового соглашения и моментом его аннуляции.

Ответственность за незаконное аннулирование

Произвести процедуру аннулирования ТД нужно до того, как фактически начались трудовые отношения, в противном случае оно будет незаконным и управленец в будущем обязан восстановить человека на работе и оплатить ему невольный прогул. В подобных случаях работодатель может уволить нерадивого работника за прогул, но не аннулировать договор.

Стоит отметить, что аннулирование ТД возможно только до наступления трудовых отношений между обеими сторонами.

Как происходит аннулирование трудового договора

В ТК РФ можно встретить такое понятие, как аннулирование трудового договора. Что означает этот термин на практике, и чем он отличается от увольнения работника? По каким основаниям можно провести эту процедуру.

Что это такое

Аннулирование трудового договора — это признание уже подписанного документа недействительным, ввиду того, что трудовые отношения фактически не имели место.
При аннулировании трудовой договор считается незаключенным.
Работодателю только дается право аннулировать трудовой договор, но он не обязан им пользоваться.

В каких случаях допускается

Аннулирование трудового договора допускается статьей 61 ТК РФ. Оно возможно только в случае, если работник не приступил к своим обязанностям в день, который указан в договоре, как начало работы.

Для того чтобы подробнее разобраться в процедуре аннулирования, нужно рассмотреть два термина:

Вступление трудового договора в силу.
Начало фактических трудовых отношений, то есть момент начала выполнения человеком его трудовых обязанностей.

Согласно Трудовому Кодексу договор вступает в законную силу сразу после того, как его подписали обе стороны. На практике это значит, что между работником и работодателем возникают правоотношения, предусмотренные трудовым законодательством.

Но при этом фактическое начало трудовых отношений возникает только тогда, когда работник приступил к выполнению, указанной в договоре работы. Это могут быть следующие события:

Проведение инструктажа на рабочем месте.
Проведение стажировки.
Выход на рабочее место человека в первый рабочий день.
Присутствие работника на совещаниях или планерках и т. д.

Трудовое законодательство допускает, что дата подписания договора и дата начала работы могут быть разными. Более того, статья 61 оговаривает момент, когда дата начала работы может быть не указана в тексте договора, хотя она и является обязательным условием. В этом случае по умолчанию датой начала трудовых отношений является день, которые следует за днем подписания документа.

Исходя из вышеприведенного, можно сделать вывод, что аннулировать можно не все трудовые договоры.

В зависимости от порядка заключения договора можно условно разделить их на несколько групп:

Фактический допуск человека к выполнению работы, а затем подписание договора, в установленные законом три дня.
Подписание договора в тот же день, который указан как начало работы.
Подписание договора, в котором не указана конкретная дата, когда принимаемое лицо должно приступить к выполнению должностных обязанностей.
Подписание договора, в котором дата начала фактического исполнения обязанностей указана позже, чем был подписан договор.

Произвести аннулирование можно только в двух последних случаях. В двух первых это невозможно, поскольку в них имеет место наступление фактических трудовых отношений либо раньше, либо одновременно с подписанием договора.

Прочтите также: Может ли ипотека стать «иммунитетом» к увольнению

Таким образом, основное и единственное условие для возникновения права аннулировать договор — это отсутствие фактических трудовых отношений в момент, который оговорен в договоре, как их начало.

Процедура аннулирования договора

Процедура оформления договора не оговорена в трудовом законодательстве, но на практике сложилась определенная последовательность действий, аналогичная оформлению служебных расследований. С той лишь разницей, что не нужно брать объяснения с работника.

Как составить приказ

Порядок оформления аннулирования трудового договора выглядит следующим образом:

Фиксируется факт отсутствия человека на рабочем месте. Это можно сделать с помощью акта, который составляет комиссия из трех человек. В нее нужно включить кадровика и непосредственного руководителя, не явившегося работника. В акте обязательно указать, что имеет место отсутствие именно в первый рабочий день и именно с начала рабочей смены. То есть, подчеркнуть тот факт, что трудовые отношения не начались.
На основании акта составляется приказ об аннулировании трудового договора. Образец этого приказа не утвержден, поэтому он составляется в свободной форме. Примерный текст может звучать следующим образом: «Аннулировать трудовой договор № 18-05 от 01.03.2019 года с Никитенковым А.Н. в связи его невыходом на рабочее место в первый день работы, 03.03.2019 года. Отсутствие подтверждается актом № 5 от 03.03.2019 года».
Если работодатель уже сделал приказ о приеме сотрудника на работу, то его также нужно признать недействительным отдельным приказом.
Далее работодатель должен привести трудовую книжку работника в надлежащий вид. Согласно Письму Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012 в случае аннулирования трудовую книжку заполнять не нужно. Если запись о приеме уже внесена, то нужно признать ее недействительной.

Многие работодатели предпочитают не утруждать себя такой процедурой и просто сообщают не вышедшему работнику, чтобы он вообще не выходил, и изымают трудовой договор и приказ из делопроизводства.

Если у несостоявшегося работника остался на руках его экземпляр договора делать это категорически нельзя, поскольку он может появиться на рабочем месте, а потом обжаловать действия работодателя, который вынужден будет его восстановить и оплатить прогул, совершенный по его вине.

Особенности аннулирования трудового договора в связи с невыходом на работу

Аннулировать договор можно, если работник не вышел на работу, независимо от причины, вынудившей его это сделать.

То есть можно произвести эту процедуру, даже если работник не вышел из-за болезни и позднее предоставить листок нетрудоспособности.

Но при этом, тот факт, что трудовой договор все же вступил в силу, говорит о том, что работодатель должен оформить и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Более того, человек может принести больничный, начало которого приходится на дату, которая идет позже дня аннулирования договора. Сделать это можно при следующих условиях:

Прочтите также: Кем выдается справка о судимости при приеме на работу?

Дата начала больничного наступила не позднее чем в течение 30 дней с момента аннулирования договора.
Человек принес больничный не позднее чем через шесть месяцев со дня его закрытия.

Таким образом, факт вступления договора в законную силу налагает на работодателя все обязанности, предусмотренные законом, несмотря на то, что фактические трудовые отношения не имели место.

По инициативе работника

Статья 61 ТК РФ оговаривает возможность аннулирования договора только для работодателя. Такая процедура со стороны работника никак не освещена, но это не значит, что он никак не может это сделать. Ведь запрет на это будет нарушением законодательства, поскольку его можно расценить как принуждение к труду, которое находится под запретом.

Можно сказать, что сознательный невыход человека на рабочее место в первый день и будет являться желанием аннулировать договорные отношения.

При этом, исходя из тех же положений статьи 61, можно сделать вывод, что работник так же как и работодатель теряет право аннулировать договор после выхода на работу. После этого возможно только увольнение по собственному желанию или соглашению сторон.

Трудовые споры

Все судебные споры с незаконным аннулированием связаны с тем, что определяется, наступили ли фактически трудовые отношения или нет. Это необходимо, поскольку как только они наступили, работодатель уже может только запустить процедуру увольнения. Ниже приведено несколько примеров, когда аннулирование может быть признано незаконным:

Пример 1

Приказ об увольнении по собственному желанию 2021: образец

Уход с работы по собственному желанию – решительный шаг, который сделал хотя бы один раз каждый работник. Правильное составление документации поможет ускорить процесс перехода на новое рабочее место.

Задача сотрудника — написать правильно заявление о расторжении трудового договора по собственной инициативе, а обязанность работодателя — составить приказ об увольнении, можно это сделать в свободной форме или воспользоваться типовым бланком Т-8.

Когда оформлять приказ об увольнении по собственному желанию?

Трудовой кодекс гласит, что работник обязан заблаговременно предупредить работодателя о намерении покинуть штат. Cотрудник должен предупредить об увольнении за две недели, чтобы за это время был шанс найти другого специалиста. Работник руководящих должностей должен предупреждать за 1 месяц. А лицо, находящееся на испытательном сроке, может предупредить всего за 3 дня.

Ряд сотрудников имеют право уволиться по собственному желанию без предварительного предупреждения или, самостоятельно выбрав определенную дату:

работающие пенсионеры;
абитуриенты, зачисленные на очную форму обучения;
лицо, которое сопровождает супруга/у при переводе на новое рабочее место;
люди, решившие совершить кардинальную смену места жительства (поменять регион или даже страну);
призывники;
беременная женщины;
лица, которые должны осуществлять уход за ребенком, пожилым или недееспособным членом семьи.

Все вышеописанные обстоятельства нужно подтверждать документально. Так, можно предоставить справку о зачислении в ВУЗ, документы из военкомата, женской консультации, пенсионного фонда и т.п.

Особый случай – обнаружение трудовой инспекцией нарушений обязательств трудового договора со стороны работодателя. В этом случае руководитель предприятия обязан дать выходное пособие всем работникам.

Приказ должен быть оформлен в последний рабочий день сотрудника, на его основании проводится расчет выплат и передаются сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Подать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд в связи с прекращением трудовых отношений нужно не позднее дня, следующего за датой увольнения.

Рекомендуем прочитать: Как заполнить форму СЗВ-ТД при расторжении трудового договора?

Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, то запись нужно внести не только в форме СЗВ-ТД для Пенсионного фонда, но и в бумажную книжку, после чего выдать ее уволенному.

Какую форму использовать?

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года установлена унифицированная форма Т-8, используемая в случае расторжения трудового договора с работников. Однако за каждым работодателем закреплено право создавать локальные акты, составляя собственную форму распоряжения.

Работодатель обязан ознакомить работника с готовым приказом об увольнении. Работник имеет право потребовать его копию. Эти условия закреплены в статьях 62, 80 и 84 ТК РФ.

После того, как сотрудник ознакомился с документом, на приказе делается специальная пометка. Если же сведения о распоряжении невозможно или не получилось довести до сотрудника, на документе должна быть отражена данная информация.

В организациях, уставом которых закреплено использование печати, ее оттиском должен заверяться любой документ, составленный на предприятии. Если же печати нет, необходимость в ней автоматически исчезает. В любом случае приказ должен заверяться личной подписью с расшифровкой руководителя или его заместителя.

Как заполнить приказ об увольнении

Как заполнить типовую форму Т-8?

Сведения из формы Т-8 в дальнейшем вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника, что подтверждает важность правильного заполнения трудовой формы.

Структура бланка Т-8 включает ряд обязательных пунктов:

«Шапка» – в нее входит полное наименование организации (предприятия) с указанием организационно-правового статуса, номер, дата составления и название приказа, формы по ОКУД и ОКПО. Здесь же указывается фраза «Прекратить действие трудового договора от…» — в поле вносится номер договора, подлежащего расторжению. После слова «уволить» вносится дата прекращения трудового договора — последний день работы.
Часть о данных сотруднике и основании для увольнения. Здесь необходимо перечислить ФИО в полной форме, табельный номер, структурного подразделение, где числился работник. Основание должно соответствовать пункту 3 статьи 77 ТК РФ, в случае добровольного увольнения написать «по инициативе работника» — именно эта формулировка фигурирует в Трудовом кодексе. Основанием для составления приказа служит заявление работника об уходе по собственному желанию. В ряде случаев можно использовать и другой документ, например, служебную записку, повестку в военкомат, медицинское заключение и прочее.
В заключительной части прописываются стороны соглашения (работодатель и работник) с заверением документа их личными подписями. Если на предприятии создан профсоюз, он тоже должен поставить отметку о согласии.

Бланк Т-8 оформляется в двух экземплярах: один отдел кадров направляет в архив, второй идет в бухгалтерию для произведения окончательного расчета средств — с использованием записки-расчета по форме Т-61. Если работник был материально ответственным, приказ должен дополняться документом, что к уволившемуся нет материальных претензий.

Скачать бланк и образец заполнения для 2021 года

Скачать бланк Т-8.
Пример приказа об увольнении по собственному желанию в свободной форме.
Образец заполнения приказа по форме Т-8.

Пример в свободном виде:
Пример по форме Т-8:

Как отменить расторжение трудового договора?

Причины для аннулирования приказа:

Инициатива работодателя – если по истечении срока на вакантное место не нашлось нового работника, а старый сотрудник согласен вернуться. Или если работодатель решил дать провинившемуся подчиненному второй шанс.
Инициатива работника – если он передумал уходить, он имеет право отозвать заявление вплоть до дня увольнения. Если при этом работодатель успеет издать приказ в последний рабочий день сотрудника, то его придется отменить в случае отзыва заявления.
Решение суда о восстановлении сотрудника – если работник в судебном порядке доказал незаконность своего увольнения.

Чтобы распоряжение об увольнении было аннулирован, работодатель должен выпустить другой приказ – об отмене приказа о расторжении трудового договора. В документе следует отразить причину отмены, реквизиты ранее изданного документа и новые распоряжения.

Если запись о прекращении трудовых отношений уже внесена в бумажную трудовую книжку, то можно будет внести ниже дополнительную запись об отмене.

Если поданы сведения по форме СЗВ-ТД в ПФР, то нужно заполнить еще одну форму СЗВ-ТД, указать реквизиты отменяемого документа и в последнем столбце таблице поставить значок отмены «X»

Выводы

Сотрудник, желающий уволиться по собственному желанию, если он не входит в определенную «льготную» категорию граждан, должен предупредить работника за 2 недели.
Написание работником заявления инициирует составление приказа об увольнении сотрудника, который оформляется по типовой форме Т-8 или в свободном виде.
Отменить данный приказ можно по решению суда или инициативе любой из сторон при согласии второй.

Образец приказа об аннулировании трудового договора 2022 года. Бланк для составления

Приказ об аннулировании трудового договора издается работодателем в случае, если заключенный трудовой договор не был фактически осуществлен. В этом смысле следует различать аннулирование трудового договора от его расторжения.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об аннулировании трудового договораОбразец приказа об аннулировании трудового договора

Основания для аннулирования ТД

Любой договор, в том числе и трудовой, предполагает взаимные права и обязанности его участников.

По условиям трудового договора работник обязуется выполнять работу, а работодатель обязуется эту работу предоставить. В случае если хотя бы один из участников трудового договора не приступил к исполнению своих обязательств, договор, по определению, аннулируется.

То есть для издания приказа об аннулировании ТД нужно единственное условие — работник не приступил к работе в день, установленный в ТД. Причина невыхода при этом будет неважна, поскольку договор в любом случае будет считаться несостоявшимся.

Таким образом, приказом об аннулировании ТД работодатель одновременно и прекращает договор и снимает с себя обязанности по выполнению условий договора.

Нормативного регулирования процедуры аннулирования трудового договора не существует, и в данном случае действует общее правило договорного права относительно несостоявшихся договоров. В качестве подзаконного регулирования вопросов аннулирования трудовых договор можно принять Письмо № 395-6-1 Роструда от 19.03.2012 года.

Еще раз обращаем внимание наших читателей на необходимость дифференциации процедуры аннулирования договора от процедуры его расторжения.
Если работник вышел в установленный день на работу и проработал хотя бы полчаса, после чего ушел и больше не возвращался, то ТД не может быть аннулирован.
В подобном случае трудовой договор должен быть расторгнут с соблюдением всей совокупности действий по процедуре увольнения работника по инициативе работодателя.

Дата выхода на работу

Дата, с которой работник должен приступить к исполнению своих трудовых обязанностей, фиксируется, как правило, в условиях трудового договора, хотя дата, как таковая, не относится к существенным условиям договора.

Под существенными условиями договора понимаются те условия, без которых договор не может быть осуществлен ни в силу самого договора, ни в силу закона. Если же закон содержит в себе компенсирующие лакуну договора положения, то договор будет считаться действительным.

Отсутствие в ТД даты выхода на работу не влечет за собой признание ТД недействительным, поскольку в данном случае включается нормативное регулирование.

Так, в соответствии со ст. 61 ТК РФ, в случае, если трудовой договор не определяет дату выхода на работу, работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей в день, следующий за подписанием ТД.

Инициатива аннулирования ТД

Инициировать процедуру аннулирования трудового договора вправе как работник, так и работодатель.
Работник может просить об аннулировании трудового договора в случае, если он не сможет или не захочет приступить к исполнению трудовых обязанностей.
Аннулирование ТД по инициативе работника — достаточно редкое явление, поскольку подписанный и не осуществленный трудовой договор не влечет для несостоявшегося работника никаких негативных последствий.

В то же время для работодателя неосуществленный трудовой договор — это проблема, от которой следует избавиться.

Поэтому инициация процедуры аннулирования трудового договора — это практически всегда дело работодателя.

Процедура аннулирования договора и срок

Действия работодателя по аннулированию трудового договора начинаются с докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте. Составляется докладная руководящим работником, под непосредственным началом которого должен был трудиться не явившийся в установленный день сотрудник.

Далее на основании докладной записки составляется комиссионный акт о невыходе на работу.

Докладная и акт станут основанием для аннулирования трудового договора и для издания соответствующего приказа. Издание приказа об аннулировании следует осуществить в срок не более 3 дней со дня невыхода работника.

Сопутствующие меры

Вполне возможно, что с момента подписания трудового договора до момента планируемого выхода работника на работу кадровая служба и бухгалтерия успеют осуществить ряд действий по исполнению условий трудового договора, а именно:

внести запись в трудовую книжку работника;
отправить сведения в ПФР и т.д.

После издания приказа об аннулировании трудового договора все эти действия также потребуется аннулировать.

Так, в соответствии с п.1.2 Инструкции № 69 Минтруда РФ от 10.10.2003 года по заполнению трудовых книжек, запись, внесенная до аннулирования договора, также признается недействительной. Для этого потребуется в раздел «сведения о работе» внести запись о недействительности сведения, внесенного такого-то числа за таким-то номером.

Если запись в трудовую книжку не была внесена, то этого делать и не потребуется.
Срок внесения записи о недействительности в трудовую книжку составляет не более 5 дней с момента аннулирования приказа о приеме на работу.
Не забудьте вернуть трудовую книжку работнику во избежание возможных последующих претензий за задержку трудовой книжки.
Сведения, отправленные в ПФР РФ, отменяются посредством внесения в графу «Признак отмены записи» СЗВ-ТД знака «Х».

Составление приказа

Приказ — это всегда документ произвольной формы, составленный в соответствии с принципами делопроизводства, то есть содержащий в себе ряд компонентов, обязательных для такого рода документов.

В число обязательных компонентов входят:

наименование работодателя;
номер приказа и дата его издания;
наименование и краткая суть документа — «ПРИКАЗ об аннулировании трудового договора»;
сведения об аннулируемом приказе;
основания для аннулирования приказа (дата невыхода, сведения об акте о невыходе на работу и т.д.);
диспозиция, то есть распорядительная суть приказа. Например «считать недействительным» или «аннулировать приказ о приеме на работу»;
ФИО лица, на которое возлагается исполнение приказа;
указание на необходимость извещения работника об аннулировании ТД;
подпись руководителя.

Для облегчения задачи по составлению приказа рекомендуем воспользоваться представленным в рамках данной статьи его типовым шаблоном.

Аннулирование трудового договора в связи с невыходом на работу: ТК РФ

Ситуации, при возникновении которых допускается аннулирование трудового договора, регламентируются законодательно. Одной из причин для такого шага может послужить фактический невыход новопринятого сотрудника в первый его рабочий день или смену. По нормам трудового права соглашение между наемным работником и его официальным работодателем признается незаключенным.

Суть операции аннулирования договора

В ТК РФ в ст. 61 раскрывается понятие и процедура аннулирования трудового договора. При реализации этого действия соглашение не расторгается, в отношении сотрудника не оформляется увольнение.

Договор причисляется к категории незаключенных, к бланкам, лишенным юридической силы.

Трудовое право указывает на то, что при определенных обстоятельствах факт найма может быть нивелирован, в трудовой книжке физического лица не появляются новые записи.

Для работника аннулирование трудового договора означает, что его невыход был расценен работодателем как нежелание работать на указанной в соглашении должности. При отсутствии отработанных дней после даты подписания трудового соглашения не создает обязательств для сторон по денежным компенсациям. Споры по этой процедуре могут возникать из-за расхождения мнений по дате первого рабочего дня:

выход на первую смену должен быть осуществлен числом, которое прописано в трудовом соглашении;
если конкретная дата не зафиксирована в документе, днем допущения к исполнению рабочих функций считается следующий за подписанием договора рабочий день (календарное исчисление нельзя применять).

Этапы и правила аннулирования

Когда инициируется аннулирование трудового договора, по ТК РФ эта процедура не отождествляется с увольнением. Невыход человека в первый день, определяемый по графику для этого сотрудника рабочим, означает, что трудовых взаимоотношений между сторонами не было. При отсутствии официально подтвержденных рабочих отношений невыход не может быть приравнен к прогулу.

Законодательство и накопленная судебная практика позволяют реализовать разрыв отношений на начальной стадии двумя способами:

аннулирование трудового договора по инициативе работника;
решение о необходимости досрочного расторжения договоренностей принимает работодатель.

В первом случае сотрудник после подписания соглашения может изменить свое намерение о трудоустройстве в эту компанию. Физическое лицо должно уведомить руководство предприятия о своем решении и подтвердить необходимость признания подписанного обеими сторонами договора недействительным (незаключенным). Предприятие не уполномочено в такой ситуации отказать в удовлетворении просьбы.

Пошаговый порядок аннулирования трудового договора в Трудовом кодексе не приведен. Работодателям рекомендуется придерживаться такой схемы действий:

фиксация события, послужившего причиной признания договора незаключенным;
документальное оформление процедуры;
выдача трудовой книжки на руки ее владельцу.

Чтобы обосновать необходимость досрочного разрыва отношений с новым сотрудником, работодатель должен составить акт.

В документе прописывается, что аннулирование трудового договора допускается в случае, если нанятое физическое лицо не приступило к исполнению функциональных обязанностей и не появилось на рабочем месте в оговоренный соглашением срок.

Причины такого поведения новопринятого человека работодателю выяснять необязательно. В акте надо указать на то, что неявка была допущена сотрудником в первый его рабочий день. Вот примерный текст такого акта: