Административный отпуск по инициативе работодателя

Само понятие «административный отпуск» нигде в нормативах не фигурирует. Однако многие им пользуются, только называют его отдыхом без сохранения зарплаты.

Помимо, оплачиваемого отпуска для работающих граждан актуален и такой перерыв в работе, время которого не оплачивается нанимателем. Причин воспользоваться им может быть множество.

Главное, чтобы начальство признало их уважительными. Разберём случаи админотпуска более подробно.

Законодательство

Основным нормативом, регламентирующий этот вопрос, считается Трудовой кодекс Российской Федерации. Так, ст. 128 ТК РФ содержит ведомости о дополнительных отпусках тружеников.

Административный отпуск: общая информация

Админотпуск – это неоплачиваемый промежуток времени, предоставляемый по семейным либо прочим уважительным обстоятельствам. В народе подобные дни отдыха известны как «за свой счёт».

Что такое административный отпуск

Определяя что собой представляет административный отпуск, следует выделить такие его характеристики:

предоставляется на усмотрение нанимателя;
определённым категориям населения начальство отказать не вправе.

Предоставление подобных отгулов может регулироваться не только положениями ТК, но и трудовым или колдоговором.

Плюсы и минусы

Как и везде, здесь можно выделить свои плюсы и минусы. Среди явных положительных моментов отмечают:

возможность взять выходные в те дни, которые нужны;
за тружеником сохраняется его рабочее место;
у труженика не уменьшается средний заработок, по которому потом рассчитывают различные выплаты и пособия;
у гражданина сохраняется право на налоговый вычет.

Среди минусов различают:

отсутствие зарплаты за рассматриваемое время;
больничный во время такого отдыха не оплачивается;
наниматель вправе отказать выделить подобный отдых.

Стаж и административный отпуск

Нормативами предусмотрено, если работник пребывает в отпуске без содержания меньше 2-х недель, это период входит в его непрерывный стаж. При этом не имеют значения причины, по которым труженику понадобился подобный отдых. Что же касается дней, которые не входят в двухнедельный период, их в стаж гражданину не включают.

При каких обстоятельствах можно рассчитывать на админотпуск

Взять несколько дней отдыха без сохранения ЗП можно, если существуют уважительные причины. Нормативами они чётко не предусмотрены, однако, обычно к ним относят различного рода семейные обстоятельства. К примеру:

заключение брака;
похороны родственника;
появление в семье новорождённого и т.д.

Наниматель в определённой ситуации может признать уважительным и иное обстоятельство. Помимо этого, есть группы тружеников, для которых подобного рода отдых гарантирован законом. Сюда относят:

пенсионеров;
участников войны;
инвалидов;
членов семьи полицейских, военных и пограничников, погибших в результате выполнения своих служебных обязанностей;
студентов очной программы обучения.

Некоторыми специализированными нормативами подобное право гарантируется и иным гражданам. К примеру, жителям блокадного Ленинграда, героям СССР и некоторым другим.

По инициативе сотрудника

Админотпуск может быть взят сотрудником, если на то есть веские основания. Именно сюда относят различные семейные обстоятельства, так как с ними поспорить сложнее всего. Инициатором такого отдыха обычно выступает непосредственно сам труженик.

По инициативе начальства

Нормативами не предусмотрена инициатива нанимателя отправлять труженика в отпуск без сбережения оплаты. Однако на практике мы часто встречаем другое. К примеру, какое-то время нет необходимости выполнять определённую работу либо же работодатель хочет сэкономить и не платить сотруднику некоторое время.

Если без веских на то причин работодатель отправляет вас на отдых без содержания, есть смысл обратиться на него с жалобой в инспекцию по труду. За подобное правонарушение начальство ждёт наказание в виде штрафа.

Сроки длительности

В случае предоставления административного отпуска по инициативе работника, максимальный срок такого отдыха нормативами чётко не урегулирован. Прописано, что продолжительность подобного отдыха по веской причине составляет до 5-ти дней, однако, стороны могут договориться и о более длительном отдыхе труженика. Как правило, такого рода отдых не превышает двухнедельного периода.

Документальное оформление

Взять отдых за собственный счёт можно путём написания на имя начальника соответствующего заявления. В подобном документе необходимо указать продолжительность и даты желаемого освобождения от посещения рабочего места и выполнения своих прямых обязанностей, а также причины, по которым оно потребовалось.

Если есть документальные доказательства, подтверждающие веские основания для отпуска, их следует приложить к заявлению. После рассмотрения подобной бумаги наниматель выражает своё согласие либо несогласие по этому поводу. Если начальник даёт добро, отпуск оформляется приказом. После оформления документации, труженик ознакамливается с приказом под подпись.

Может ли работодатель отказать в предоставлении админотпуска

Законом определено, что каждый труженик имеет право подать заявление на отпуск без содержания. Однако предоставляется он на договорной основе. Таким образом, можно сделать вывод, что предоставление подобного отдыха является правом нанимателя, а не его обязательством.

Вместе с тем, не стоит забывать, что есть группа граждан, которым такого рода отдых должен быть предоставлен в любом случае, если они изъявили такое желание. В остальных же случаях всё зависит от руководителя. Если он посчитает, что причина, указанная в заявлении, не является уважительной, он может спокойно отказать лицу в желаемом отдыхе.

Отпуск по принуждению

Ранее уже оговаривалось, что принудительно отправить в отпуск за свой счёт наниматель не вправе.

Даже если он будет мотивировать тяжёлым экономическим положением или производственной необходимостью, подобные действия будут незаконными.

Не разрешается отправлять человека принудительно в отпуск за свой счёт, если для него на это время нет работы. В обязанности нанимателя входит обеспечить сотрудника необходимыми объёмами работы и соответственными условиями труда.

Возможные последствия

За принудительный админотпуск для нанимателей предусмотрена ответственность. Так, нарушителям придётся заплатить штраф в следующих размерах:

должностным лицам – 1-5 тыс. руб.;
юрлицам – 30-50 тыс. руб.

Если же подобное нарушение у нанимателя будет не первым, сумма штрафа может возрасти до 20 и 70 тыс. руб. соответственно.

Как оплачивается админотпуск

Поскольку мы уже определили, что админотпуск идёт за свой счёт, становится понятно – он никак не оплачивается нанимателем. Если же приостановление рабочего процесса происходит по волеизъявлению нанимателя, он обязан выплачивать труженику две третьих от его среднего заработка за время простоя.

Административный отпуск: что это такое, по чьей инициативе, как писать заявление

Последние изменения: Январь 2022

Понятие административный отпуск (далее — АО) используется для обозначения выходных дней, которые сотрудник берет за свой счет. В статье раскрыты ответы на вопросы, какой порядок оформления АО, как оплачивается, и в каких случаях лицо имеет право на обязательное предоставление такого отдыха.

Определение понятия

Разделяют два вида АО:

Обязательный – по предписаниям статей Трудового кодекса начальник не вправе отказать в требованиях подчиненного.
Необязательный – предоставляется, если наниматель сочтет основания для оформления АО уважительными. В противном случае начальник вправе отказать.

Название «административный отпуск» используется в локальных актах предприятия, например, в коллективном договоре.

Порядок оформления

Получение неоплачиваемого отпускного периода осуществляется по инициативе сотрудника, посредством подачи соответствующего заявления на имя начальника.

В заявлении работник должен обратить внимание на указание таких пунктов:

Дата начала и конца АО.
Причина для назначения выходных.
Указание документов, которые подтверждают наличие права на обязательный АО. Такими бумагами могут быть: свидетельство о регистрации брака, свидетельство о смерти, о рождении.

Заявление составляется в традициях классического официального документа:

указывается полное наименование работодателя;
полное имя работника-заявителя;
название «Заявление»;
основной текст;
дата и подпись.

Правильно составленное и аргументированное статьями закона и документами заявление послужит хорошим гарантом утверждения отпуска руководителем.
Заключение о предоставлении выходных за счет подчиненного оформляется приказом компании, с которым кадровые специалисты должны ознакомить работника под подпись.

Основания предоставления обязательного административного отпуска

Начальник обязывается предоставить в обязательном порядке административные дни по Трудовому кодексу (ст.128) при таких обстоятельствах:

Когда работник является участником ВОВ, сроком на 35 дней.
Если лицо достигло пенсионного возраста – на две недели.
Если сотрудник — родитель или супруг военного, служащего ОВД, таможни, противопожарной службы, системы органов с уголовно-исполнительной сфере, которые погибли при исполнении служебных обязанностей или по причине заболевания из-за службы – на две недели.
Если работник инвалид – 60 дней.
При уважительных семейных обстоятельствах – на 5 дней:
- свадебное торжество;
- рождение потомка;
- смерть и похороны близкого родственника.

Читайте так же: больничный по уходу за ребенком во время отпуска.

Также ряд статей, которые предусматривают получение родителями дополнительных выходных по уходу за ребенком:

Ст.262 ТК – для ухода за ребенком-инвалидом. Родителю дается 4 дня выходных в месяц. Такой отпускной период оплачивается работодателем в размере среднего заработка, поэтому не может называться АО в его классическом значении.
По ст. 263 ТК допускается предоставление отдыха длительностью 14 суток для:
- родителей одиночек, на воспитании которых находится несовершеннолетний до 14 лет;
- лицам, у которых на содержании двое и больше детей до 14 лет;
- подчиненным, у которых есть несовершеннолетние дети-инвалиды.

Двухнедельный отдых этим категориям граждан предоставляется, только если правило установлено в коллективном акте предприятия.

В остальных случаях уважительность причин для АО определяются на усмотрение нанимателя, поскольку это его право, а не обязанность.

Административный отпуск по 1-4 причине не имеет накопительный характер, и используется в течение одного календарного года. Взять выходные по пятому основанию можно во время наступления указанных семейных обстоятельств.

Может пригодиться: Как писать заявление на отпуск (с образцами).

Продолжительность АО

По инициативе работника в заявлении может указываться любая длительность отдыха. Минимальный срок — оформление АО на 1 день.

Максимальный срок не установлен законодателем, стороны вправе самостоятельно договориться о граничном периоде.

Важно: АО длительностью более двух недель (14 кал. дн.) не входит в трудовой стаж для начисления обязательного отпускного периода, который оплачивается и предоставляется раз в год.

Основания и граничные сроки пребывания на отдыхе за свой счет могут устанавливаться в коллективном договоре предприятия. Иногда в локальных актах предусматривается предоставление материальной помощи, например, при рождении ребенка у сотрудника.

Коллективный договор не может уменьшать число отпускных дней, которые гарантируются ТК.

Принуждение выйти в АО

Разрешение в отпуске за свой счет по инициативе работодателя часто выступает в форме принуждения, по причине отсутствия на работе необходимости в труде отдельных сотрудников.

Такое распоряжение начальства — прямое нарушение закона и карается по ст.5.27 КоАП. Для юридических лиц санкция составляет от 30 до 50 тысяч рублей.

Частным предпринимателям, физическим лицам грозит меньшее наказание в размере от одной до пяти тысяч рублей.

Получение оплачиваемых выходных по правилам ст.128 ТК производится исключительно по желанию работника. Для восстановления прав сотрудник вправе обжаловать действия нанимателя в трудовую инспекцию или суд.

Внимание: если оформление АО сотрудникам обусловлено экономическими сложностями в организации, то государство позволяет применить такую меру с обязательством проводить расчет с подчиненными в размере не менее 23 оклада за весь отпускной период.
Государство устанавливает твердые гарантии в получении отпускной привилегии гражданами с:

четким указанием сроков и случаев обязательного предоставления АО работникам;
установления санкций административного характера.

В прочих ситуациях гарантом получения дополнительных выходных выступает наличие доброжелательных взаимоотношений между субъектами труда и добросовестное поведение работника.

Отправить работника в административный отпуск — всегда ли это законно❓

Доброго времени суток, дорогие читатели!
Ранее я рассказывала о том, как защитить себя от принуждений к увольнению по собственному желанию (ССЫЛКА), как бороться с задержками заработной платы (ССЫЛКА), и на что имеет право работник при сокращении штата/численности работников или ликвидации организации (ССЫЛКА).
⚠️ Сегодня мы поговорим еще об одной злободневной проблеме, связанной с нарушением трудовых прав работника: когда работодатель заставляет работника уйти в административный отпуск.
❗Прежде всего, давайте разберёмся, что такое административный отпуск и в каких случаях он предоставляется работнику.

???? Административный отпуск — это, иными словами, неоплачиваемый отпуск. Административный отпуск — дополнительный вид отпуска, предоставляемый работнику за его счёт по его письменном заявлению.

???? Условия предоставления административного (неоплачиваемого) отпуска регулируются статьёй 128 Трудового кодекса РФ.
???? В зависимости от условий предоставления административный отпуск условно можно подразделить на 2 вида:
1️⃣ Административный отпуск, предоставляемый работнику по решению работодателя.
????️Предоставляется по письменному заявлению работника;
????️ Предоставляется по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам работника;
????️Предоставлять данный отпуск или нет — исключительно ПРАВО И РЕШЕНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ;
????️ Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работодателем и работником.
2️⃣ Административный отпуск, предоставляемой работнику в силу закона.
????️Работодатель ОБЯЗАН предоставить работнику административный (неоплачиваемый) отпуск на основании письменного заявления работника в следующих, предусмотренных ТК РФ, случаях и в размере следующего количества календарных дней в году:
➡️ участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
➡️ работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
➡️ родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
➡️ работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
➡️ работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
➡️ работникам, допущенным к вступительным испытаниям, связанным с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, — 15 календарных дней;
➡️ работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
➡️ работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц;
➡️ работникам, допущенным к вступительным испытаниям, связанным с получением среднего профессионального образования, — 10 календарных дней;
➡️ работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев;
➡️ работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери — коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней;
➡️ если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
➡️ в других случаях, предусмотренных иными федеральными законами, либо коллективным договором.

???? Таким образом, административный отпуск — это то дополнительное время отдыха, которое может получить работник. ПРАВО запросить данный вид отпуска есть ТОЛЬКО У РАБОТНИКА.

ПРИНУЖДЕНИЕ К ВЫХОДУ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ОТПУСК СО СТОРОНЫ РАБОТОДАТЕЛЯ ЯВЛЯЕТСЯ НЕЗАКОННЫМ❗
???? Что же делать, если работодатель принуждает Вас выйти в административный (неоплачиваемый) отпуск?
1️⃣ Провести переговоры с работодателем, заручившись свидетелями (коллегами) или диктафоном для записи разговора.

????️Если переговоры происходят онлайн, то их также следует записать/зафиксировать. Если переговоры в форме переписки — сохранить ее.

????️В ходе переговоров нужно аккуратно показать работодателю, что Вы знаете Ваши права и что принуждение к административному отпуску — незаконно.

????️Однако! Будьте готовы, что работодателю такой разговор может не понравиться, что может привести не только к дальнейшему ухудшению взаимоотношений, но и к подстраиванию нарушений, «допущенных Вами», — например, прогула или т.п. Поэтому после такого разговора нужно максимально усердно исполнять свои трудовые обязанности.

2️⃣ Если переговоры не привели к должному результату, жалуйтесь в территориальную трудовую инспекцию.

????️В письменной жалобе нужно максимально точно отразить допущенное нарушение, а также приложить подтверждающие документы (запись разговора).

????️ В нынешней ситуации можно также обратиться на сайт Роструда — Онлайнинспекция.рф, на котором имеется горячая линия «Коронавирус». Там нужно будет заполнить заявку, которую должны рассмотреть в течение 30 дней.

????️Принуждение к административному отпуску является административным правонарушением по ч.1 статьи 5.27 КоАП РФ.

????️ Трудовая инспекция изучит Вашу жалобу, проведёт проверку работодателя и вынесет соответствующее решение.
3️⃣ Если трудовая инспекция не помогла, можно обратиться с заявлением в прокуратуру.
4️⃣ Если прокуратура также отказала в возбуждении дела об административном правонарушении можно обжаловать данный отказ в суд.

????️Однако, будьте готовы к тому, что придется отстаивать свою позицию в суде. Подобные дела бывают непростыми, поскольку надо не просто обосновать совершившийся факт — нарушение, как например, невыплата заработной платы в срок. Нужно доказать принуждение к выходу в административный отпуск, которого по факту так и не произошло.

????️Если же Вы написали заявление и вышли в административный отпуск — стратегия доказывания будет другая.

????️Как Вы уже поняли, и то, и то доказать самостоятельно очень непросто. Поэтому лучше всего сразу не тратить время и силы и обратиться за помощью к юристу.

⚠️ Если Вас работодатель принудительно заставил уйти в административный (неоплачиваемый) отпуск, или Вы хотите получить юридическую консультацию по другому правовому вопросу в сфере трудового, гражданского, семейного, медицинского, потребительского, административного права, напишите мне! Кстати, первая консультация — бесплатно????

‼Чтобы со мной связаться, Вы можете написать в х к данному посту, обратиться в direct моей страницы в Instagram (ссылка) или перейти на мой сайт (ссылка), где можно выбрать удобный для Вас способ связи‼

Возможен ли отпуск без содержания по инициативе работодателя? Советы юристов и правовая практика

Что думает закон о неоплачиваемых отпусках?

В 1996 году Министерством труда, в приложении к трудовому законодательству, были даны разъяснения об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя. Разъяснения были утверждены постановлением и получили идентичное название.

В них, в частности было сказано, что в отпуск без сохранения любой работник может уйти по семейным обстоятельствам: официальная регистрация брака, рождение ребенка, похороны ближайших родственников.

В случае возникновения таких обстоятельств, максимально можно получить отпуск без содержания до пяти дней.

Если существуют какие-то другие причины, то с работодателем надо уже отдельно договариваться о причинах отпуска и сроках.

Как и кому можно взять отпуск без сохранения зарплаты

Трудовой кодекс выделил в отдельную категорию граждан, у которых существует право брать дополнительные выходные дни в течение года.

Пенсионеры, продолжающие работать. Они могут взять либо отдельными отгулами, либо вместе несколько дней, но всего не более четырнадцати дней.
До двух недель отпуска положено супругам погибших военнослужащих при исполнении воинского долга.
Работающие инвалиды, с любой группой инвалидности, могут претендовать на шестьдесят дней в году.
Студентам университетов с очным обучением, которые при этом работают, а также лицам, поступающим в высшие учебные заведения предоставляется пятнадцать дней.
Участники Великой Отечественной Войны по трудовому кодексу могут дополнительно получить тридцать пять дней отгулов без содержания.

К этой категории лиц, определённых трудовым кодексом, следует добавить другой список, регулируемый уже отдельными законами.

В законе №5 1997 года расширяется список наличием в нём Героев Социалистического труда. Такие лица могут брать дополнительные выходные дни до трёх недель в году.
Тоже пятый закон, но только 95-го года, даёт право на отгулы до двух месяцев, военным ветеранам и имеющим статус «Житель блокадного Ленинграда».
Право войти в список и получить до трёх недель неоплачиваемых отгулов, получили Герои Советского Союза и Герои России. Это право было узаконено в 93-м году в законе №4301-1.
И замыкают число претендентов на неоплачиваемые выходные дни, супруги действующих военнослужащих.

Как оформить отпуск за свой счёт?

Чтобы получить необходимые дни отгулов, надо для начала написать заявление. В заявлении указывается причина и сроки отпуска. Если есть, надо будет приложить копии документов, подтверждающих причину. Согласие работодателя выражается в его приказе на отпуск без содержания. С приказом необходимо ознакомить работника, после чего он его подписывает.

Размер отпуска без сохранения согласовывается совместно с начальством. Если отгулы без оплаты даны по законодательству, то количество дней регламентирует закон.
Количество дней отгулов без оплаты заработной платы не более четырнадцати обязательно включаются в трудовой стаж.
Дни, положенные по закону, не можут быть запрещёны руководителем.
Участь работника, взявшего дополнительные выходные дни за свой счёт по уважительной причине, решает только его начальник.

Для работника нахождение в отгуле является положительным моментом, в смысле решения его проблем.

за то время, которое он запрашивал, можно решить временные трудности;
уволить его, за время нахождения в вынужденном отгуле, нельзя если только за это время не произошла ликвидация предприятия или полностью прекращена его деятельность;
средняя заработная плата остаётся неизменной, время нахождения в отгулах исключается из расчётного периода начисления зарплаты;
время нахождения в декретном отпуске должно быть оплачено;
налоговые отчисления, независимо от того платиться зарплата или нет, не прекращаются.

Отрицательные моменты дополнительных выходных

Минусов у вынужденных отгулов тоже хватает:

если время нахождения в отпуске без сохранения превысит положенное количество дней, то каждый превысивший лимит день, вычитается из основного оплачиваемого отпуска;
время болезни в такие дни отгулов не оплачивается — оплачиваться может только следующий за окончанием отпуска день;
страховой стаж за этот период не учитывается.

Инициатива работодателя и его ответственность

По инициативе самого работодателя вынужденные отпуска без сохранения зарплаты, законом не предусмотрены. Если возникает ряд обстоятельств, не по вине работника, которые он выполнить не может, то в таком случае время простоя ему должно быть оплачено. Оплачивается простой исходя из двух третей оклада работника. Работник вправе обратиться в комиссию по охране труда и трудовым отношениям, чтобы там решить спор с начальником, если время простоя ему не было оплачено.

Чтобы ни говорилось в законе о правах работника, такая мера как отправление их в отпуск отпуск без содержания по инициативе работодателя, действует и активно применяется работодателями. Применяется такой подход к заработной плате работников обычно для того чтобы снизить расходы по оплате труда.

В Трудовом Кодексе не существует такого понятия: как отправка работника в отпуск без содержания работодателем из-за организационных или финансовых проблем.

Такая, пусть и вынужденная мера — прямое нарушение Конституции и трудовых отношений, определяемых Трудовым Кодексом. Если же такая ситуация всё же произошла, то она подпадает под понятие «простоя», а значит и должно оплачиваться как «простой» то есть 2/3 от оклада.

Отправка людей в отпуск без содержания, по причине финансовой несостоятельности работодателя, является его прямой виной. Финансовые трудности относятся к категории предпринимательского риска и не должны отражаться на работниках.

Выявить нарушения практически невозможно, если нет документальных свидетельств нарушения закона. Работники подержавшие инициативу начальства, по сути сами нарушили закон, хоть и являются пострадавшими.

Отпуск по инициативе работодателя

Ответ на вопрос:

Согласно ст. 121 ТК РФ время отпуска без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, в отпускной стаж включается.

При этом нужно иметь в виду, что в табеле по форме № 0504421, используемой для бюджетных организаций, отпуск без сохранения заработной платы отмечается как неявка с разрешения администрации («А»), т.к.

отдельного обозначения для отпуска без сохранения заработной платы для этой формы табеля не предусмотрено (см. в Методические рекомендациях, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Условные обозначения для табеля по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, напротив не предусматривают обозначение для неявок с разрешения администрации, а предусматривают обозначение «ДО» («16») — отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Таким образом, под неявкой с разрешения администрации подразумевается отпуск без сохранения заработной платы. Однако для бюджетных организаций используется условное обозначение «А» — неявка с разрешения администрации.

Соответственно, на неявку с разрешения администрации распространяется правило о включении в отпускной стаж только не более 14 календарных дней в течение рабочего года.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ответ: Как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска

Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (ст. 122 ТК РФ). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Этот год отражают в приказе на отпуск в графе «За период».

Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.

В ряде случаев рабочие годы сотрудника нужно подсчитать в особом порядке. Такая необходимость возникает, если у сотрудника появляются периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

Так, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет. За исключением времени, когда сотрудник одновременно находился в отпуске по уходу за ребенком и работал на условиях неполного рабочего дня;
время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году.

Все остальное время в стаж, дающий право на основной отпуск, входит. В том числе это:

время фактической работы, в том числе на условиях неполного рабочего дня;
время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Совет: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы». Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключаемых периодах – и расчет готов. Рассчитать>>>

Из ответа «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск»
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
>Правовые аспекты получения отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя

Причины для невыхода на службу за свой счет

Они изложены в вышеуказанной статье.

Предпосылки для невыхода на службу за свой счет:

Рождение ребенка.
Смерть близкого человека.
Регистрация брака.
Иные семейные обстоятельства, уважительные причины и случаи, предусмотренные действующим законодательством.

Таким образом, законодатель оставляет перечень открытым, не исключая, что могут быть приняты отдельные правовые акты, в которых сказано о праве на администартивный отпуск для отдельных категорий граждан.

Сказано в ст. 128 ТК РФ и о том, на какой срок отправляют на отдых:

участникам Великой Отечественной войны – до 35 дней в году;
работающим пенсионерам – до двух недель в году;
близким родственникам сотрудников силовых структур, погибших или пострадавших при исполнении – до 14 дней;
инвалидам – до 60 дней;
тем, у кого родился ребенок, кто выходит замуж или потерял родственника – до 5 дней.

Выходит, что больше всего без получения заработной платы могут отдохнуть инвалиды. Это вполне логично, потому что данной категории сотрудников, вероятно, свободное время нужно больше всего. Для восстановления, реабилитации и так далее.

В жизни каждого человека могут наступить события, которые требуют перерыва в работе. Читайте наши материалы о том, как оформить отпуск за свой счет и каков максимальный срок отгулов без содержания по инициативе работника. >Виды неявок, которые могут быть инициированы работодателем

Простой. От слова «простаивать».
Отстранение от работы.
Вынужденный прогул.

Как оплачиваются простои и прогулы, произошедшие не по вине трудящегося?

Согласно ст. 157 ТК РФ, время простоя может быть оплачено по-разному. Называется и ситуация, когда работодатель не обязан оплачивать время простоя.

Итак:

если работа не выполняется по вине работодателя, то он должен выплачивать своим сотрудникам 2/3 от среднего заработка;
если возникли какие-то обстоятельства, не зависящие от воли сторон, которые вызвали простой, то 2/3 выплачиваются от тарифа, оклада и тому подобного;
если же простой возник по вине работника, то работодатель может не платить заработную плату.

Простой – это не всегда «отпуск». В законе написано, что работодатель решает, будет ли сотрудник присутствовать на рабочем месте или дома.

Вынужденным прогулом называют ситуацию, когда работника незаконно увольняют. Если по решению компетентных органов произойдет восстановление человека в должности, то будет считаться: с момента увольнения и до момента восстановления он прогуливал, но не потому, что сам так захотел, а по независящим от него причинам. Время вынужденного прогула оплачивается полностью.

А вот если прогул произошел по инициативе работника, то время отсутствия нарушителя дисциплины не оплачивается.

Время законного отстранения от работы, например, по причине того, что сотрудник явился в цех в состоянии алкогольного опьянения, не должно быть оплачено.

Несмотря на то, что мы ведем речь обо всех этих ситуациях, нельзя сказать, что в описанных случаях речь идет об отпуске без сохранения заработной платы. Это несколько иные отношения, возникающие между работником и работодателем. Но их рассмотрение дает возможность еще раз убедиться в том, что отпуск «без содержания» по инициативе руководства организации не может быть предоставлен работнику.

Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы), Неоплачиваемый отпуск

Часто работнику по семейным обстоятельства необходимо взять отпуск за свой счет. Поэтому отпустить или нет сотрудника в неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы . Это как правило, право работодателя.

Причем, отпуск б/с дается по семейным обстоятельствам. И другим уважительным причинам. К тому, если внимательно изучить нормы трудового кодекса РФ. Оказывается, что иногда это еще и обязанность фирмы. Причем в зависимости от того, на каком основании сотрудник отправляется отдыхать без сохранения заработка. Находится способ расчета его стажа.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства. Вызвавшие необходимость такого отпуска. Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом.

А не обязанностью работодателя. Поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику. При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин. Которые работник указывает в заявлении.

Так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска за свой счет.

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами подразумеваются определенные события и социальные нужды. Возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

Обратимся к ТК РФ Статье 128. Отпуск без сохранения заработной платы
к меню
Статья 128 ТК РФ
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Сколько дней можно взять за свой счет на работе по закону

Можно ли отправить в отпуск без сохранения заработной платы на год ? На сколько можно взять отпуск, оформить за свой счет по трудовому кодексу без сохранения заработной платы ? На какой период можно отправить работающего пенсионера, беременную ?

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
к меню

Предоставление отпуска отпуска за свой счет, без сохранения заработной платы в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке

В некоторых ситуациях предоставление отпуска без содержания является обязанностью работодателя, установленной ТК РФ. Например, сотрудниками, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, являются (ст. 128 ТК РФ):

работающие пенсионеры по старости (по возрасту);
родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
работающие инвалиды;
работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Кроме вышеприведенных ситуаций в Трудовом кодексе есть упоминание еще о нескольких случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Например, такой отпуск положен тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования или поступают в них.

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.

В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения среднего профессионального образования и обучением в них, это:

работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.

Примечание: Отпуск за свой счет положен только в том случае, если учреждение среднего профессионального образования имеет государственную аккредитацию.

Кроме того, по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сотрудникам-совместителям. Обратите внимание, что в данном случае также есть оговорка: только если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска этого сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет установлена не только в Трудовом кодексе, но и в других федеральных законах. Так в соответствии пункту 11 статьи 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

При этом продолжительность отпуска супругов может быть по их желанию равной отпуску военнослужащих. Как раз часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

При этом отказать в неоплачиваемом отпуске без содержания в таком случае работодатель не вправе.

Следующие работники могут взять в любое время отпуск за свой счет до 14 дней согласно статьи 263 Трудового кодекса РФ.

Мать-одиночка с ребенком до 14-ти лет,
работник, имеющий двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет,
работник, имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет

Помимо Трудового кодекса, обязанность работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы определенным сотрудникам установлена в следующих федеральных законах:

от 26.11.96 № 138-ФЗ — отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления;