Непредвиденные ситуации случаются в самый неподходящий момент. Не всегда их разрешение возможно в нерабочее время. Именно поэтому законодательством Российской Федерации предусмотрен отпуск за свой счет.
Общая информация по его предоставлению описана в Трудовом Кодексе (ТК). Так, он не является ежегодным и очередным, а может быть предоставлен заинтересованному лицу по просьбе и в случае острой необходимости.
Обзор статей 128 и 263 Трудового кодекса с ми
В ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы с ми указано, что работник имеет право на оформление такого временного периода.
В ст. 128 описаны основные подходы предоставления отпускных дней за свой счет:
- исключительно по соглашению между сторонами – участниками трудовых отношений. Недопустим самовольный уход сотрудника или принудительное его отправление работодателем;
- на период времени, определяемый сторонами;
- по причинам и основаниям, которые четко не определены в законодательстве, но обусловлены как «по семейным обстоятельствам».
Кроме того, в статье 128 ТК РФ приведен круг заинтересованных лиц, которым руководство организации не вправе отказать в оформлении неоплачиваемого отпуска.
Статья 263 ТК РФ определяет перечень лиц, которым неукоснительно обеспечивается дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по заявлению.
Что значит «без сохранения зарплаты»
Существует принципиальное различие между ежегодным очередным отпуском и аналогичным без сохранения заработной платы, вторая разновидность подразумевает наличие следующих особенностей:
- согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте помимо очередного времени отдыха;
- отсутствие оплаты за этот период;
- сохранение рабочего места на период отсутствия.
Главной отличительной чертой такого отпуска является именно то, что предприятие не начисляет сотруднику жалованье за дни отсутствия его на рабочем месте.
Кому и когда положен?
В подавляющем большинстве случаев право отсутствия на рабочем месте без содержания предоставляется по согласованию сторон. Можно ли взять отпуск за свой счет без оповещения руководителя? Делать этого не следует, так как начальник может расценить это как прогул и уволить работника.
Существуют определенные категории работников, которым по законодательству полагается конкретное количество дней неоплачиваемого отдыха в году:
В перечисленных ситуациях руководитель обязан обеспечить указанное в законодательстве количество дней.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
На сколько календарных дней даются неоплачиваемые отгулы по закону?
Продолжительность и порядок предоставления всегда оговариваются между работником и руководителем индивидуально. Если работодатель не возражает из-за длительного отсутствия сотрудника, то он вправе согласовать ему любую продолжительность отдыха.
Исключения составляют случаи, которые напрямую указаны в законодательстве РФ.
ТК РФ устанавливает категории сотрудников, которым работодатель обязан выделить то количество дней, которое указано в законодательстве.
Входят ли выходные и праздничные дни?
При ежегодном оплачиваемом отдыхе выходные дни включаются в период. Это правило действует при аналогичном неоплачиваемом отсутствии на рабочем месте.
Однако с праздниками дело обстоит иначе – они исключаются из периода оплачиваемого отдыха и продляют его, но никак не влияют на длительность неоплачиваемого. Это означает, что, на какой временной отрезок составлено заявление, на столько и допускается отсутствие работника. Наличие в периоде выходных или праздничных дней никак не укорачивает и не удлиняет его.
Порядок предоставления
Чтобы получить неоплачиваемый отпуск, заинтересованному лицу следует выполнить определенную процедуру.
Необходимо документально закрепить отсутствие сотрудника на рабочем месте, это поможет избежать проблем обеим сторонам:
- работнику от увольнения за прогул;
- работодателю в случае непредвиденных обстоятельств во время отсутствия сотрудника.
При оформлении отгула без содержания важно правильно составить заявление и предусмотреть все нюансы ситуации в зависимости от причины.
По инициативе работника
Административный отпуск по инициативе работника предоставляется после составления заинтересованным лицом заявления.
Последовательность действий заявителя выглядит так:
- написание заявление;
- согласование с начальником;
- представление заявления в отдел кадров предприятия;
- оформление приказа;
- подписание приказа сотрудником.
Правильное и своевременное оформление всех документов гарантирует отсутствие проблем у сторон.
В заявлении не допускается наличие описок, ошибок или исправлений. Неверно составленный документ целесообразно переписать заново.
По просьбе работодателя
Иначе выглядит сценарий оформления отпуска без содержания, если он необходим по инициативе работодателя. Одним из законных оснований предоставления такого временного периода является простой.
Простой может возникнуть по разным причинам:
- по вине работодателя;
- из-за действий работника;
- по независящим от сторон причинам.
В каждом из перечисленных случаев отличается порядок оплаты. Однако нередко возникает ситуация, когда работодатель напрямую просит работников составить заявление на отпуск без содержания.
Если штат не соглашается, то начальник может угрожать увольнением или заставлять разными способами сотрудников пойти на этот шаг.
[expert_bq id=2408]Любые действия по принуждению работников к уходу в отпуск за свой счет являются незаконными. Какие бы причины ни побудили работодателя так поступить, подобные действия наказываются штрафом.[/expert_bq]
Как правильно написать заявление?
Если работнику требуется отпуск без содержания, то ему необходимо составить заявление, оно обязательно должно включать следующую информацию:
- Ф.И.О руководителя;
- наименование работодателя;
- Ф.И.О заявителя;
- должность;
- просьба обеспечить неоплачиваемый отпуск с указанием временного промежутка;
- подпись и дата оформления.
На заявлении руководитель проставляет пометку «согласованно» и подпись.
После этого заявление представляется в отдел кадров предприятия.
Можно ли взять бессрочный отпуск без содержания?
По согласованию с руководителем возможно предоставление времени без содержания на произвольный период. Однако на практике лучше составлять заявление с ограниченными временными рамками. Если работнику потребуется более длительный период, чем указан в заявлении, можно составить еще одно и так неоднократно.
Составление заявления с открытой датой окончания периода отсутствия заинтересованного лица на рабочем месте нецелесообразно. Работодателю важно быть защищенным от возможных происшествий с работников за время его отсутствия и быть осведомленным о появлении сотрудника.
Что делать, если начальник не дает разрешения?
Отказ в предоставлении отпуска без содержания расценивается по-разному. Если работник просит такой период, чтобы просто отдохнуть, решить свои дела и т.д., то руководитель может отказать ему. Согласование отпуска за свой счет является правом работодателя, но не обязанностью.
Заинтересованное лицо ничего не сможет сделать с отказом, кроме как договориться с руководством о другом времени предоставления или более коротком периоде. Мирное решение вопроса всегда возможно при желании сторон. Иначе дело обстоит, если предоставить отпуск за свой счет руководитель обязан.
Отказ может быть обжалован заинтересованным лицом в соответствующих инстанциях:
При неоднократном нарушении прав работников, безответственный работодатель понесет ответственность в зависимости от тяжести и доказанности проступка.
В результате, отпуск без сохранения заработной платы оформляется по просьбе заинтересованного сотрудника и исключительно при согласовании руководства. Период оговаривается сторонами индивидуально и не ограничивается законодательством. Однако есть ситуации, в которых работодатель обязуется предоставить такой период заинтересованному лицу.
При оформлении важно правильно составить заявление и своевременно оформить иные документы. Работодатель не вправе принуждать сотрудников уйти в неоплачиваемый отпуск, так как это противоречит их интересам и является заведомо невыгодным.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Кому предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ?
Помимо основного отпуска, оплата которого выступает законодательной гарантией наемных работников, в отдельных случаях им может быть выделено и дополнительное время для отдыха, но уже на условиях отсутствия оплаты за него. Далее будут более детально рассмотрены вопросы, связанные с регулированием отпуска без сохранения заработной платы: что это такое по ТК РФ, кому положен, как оформляется.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
- Отпуск без сохранения зарплаты — это дополнительный вид отдыха, который обеспечивается сотрудникам в соответствии с нормами актуального трудового законодательства.
- За него не полагается оплата со стороны руководства, что и является его главной отличительной особенностью. Его синонимами являются:
- административный;
- бесплатный;
- за свой счет.
Все эти понятия означают одно и то же — период времени, на который подчиненный освобождается от своих рабочих обязанностей и не получает за это никакого денежного вознаграждения. Законодательное регулирование осуществляется Трудовым кодексом РФ.
В частности, этому вопросу посвящена отдельная ст. 128 ТК РФ, в которой перечислены основания и длительность отпуска для нескольких различных категорий сотрудников.
Кроме этого, существует ряд отдельных федеральных нормативно-правовых актов, которые также частично охватывают данный вопрос. Что касается региональных актов, то они не вправе устанавливать дополнительные возможности для этого.
В данных законодательных актах выделяется несколько отдельных групп работников, которым не может быть отказано в отпуске. Поэтому его оформление может быть не только правом, но и прямой обязанностью руководства. Но при этом принимается к сведению его фиксированная максимальная длительность.
По своей инициативе отправлять в такой отпуск подчиненного руководитель не может, даже если фактически никакие рабочие процессы на предприятии не осуществляются.
Если компания не работает, оплачивать труд подчиненных (хотя бы частично) за данный период он обязан. В противном случае могут возникнуть реальные основания для привлечения его к административной ответственности.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск читайте в нашей статье.
Как показывает практика, подобное нарушение нередко встречается на современных предприятиях, особенно в периоды кризиса. При этом зачастую сам персонал охотно соглашается на данную меру, ведь это позволяет работающим людям сохранить за собой рабочие места до более стабильных времен.
Условно бесплатный отпуск может быть разделен на два вида, причем данная классификация осуществляется в зависимости от имеющихся оснований:
- административный — его получение допускается исключительно по согласию руководителя (то есть никаких дополнительных причин для этого не имеется);
- социальный — предоставить его обязаны по требованию работника, поскольку данное право за ним закреплено законодательно.
К последней ситуации относятся все дополнительные основания, которые будут рассмотрены далее: инвалидность, пенсионный возраст, необходимость осуществления ухода за ребенком и т. д. Поскольку все эти цели являются весомыми и носят социальный характер, они условно были выделены в отдельную группу.
Основания
Точный перечень оснований для административного отпуска не закреплен законодательно, в отличие от социального. В ст. 128 ТК РФ отмечено лишь, что причиной тому могут быть семейные обстоятельства или иные имеющиеся у подчиненного серьезные причины.
Поэтому принимать решение о том, насколько уважительными являются основания в каждом случае, имеет право только работодатель.
Анализ отдельных правовых актов, а также действующей трудовой практики позволяет выделить несколько причин, которые для большинства руководителей считаются уважительными:
- серьезные проблемы со здоровьем или тяжелое заболевание близкого родственника (одного из родителей, супруга или супруги, ребенка, сестры, брата);
- необходимость сдачи экзаменов;
- проводы ребенка в армию;
- последствия стихийного бедствия, постигшего работника или его близких (пожар, землетрясение, наводнение);
- каникулы или карантин у ребенка;
- смерть или бракосочетание близкого родственника;
- прочие семейные обстоятельства.
Стоит учесть, что приведенный список не является исчерпывающим — работодатель вправе счесть уважительными и многие другие причины, которые имеются у подчиненного. В некоторых случаях он может даже подробно не интересоваться этим вопросом, а просто дать возможность сотруднику реализовать его право.
Для администрации предприятия наиболее правильным будет закрепить подобный перечень в локальном нормативном акте компании. Это позволит наиболее грамотно оформлять всю документацию, которая сопровождает процесс предоставления отпуска, ссылаясь на соответствующие основания.
При этом стоит позаботиться также о наличии пункта о том, когда будет невозможным оформление отпуска даже по весомым причинам. Например, если отсутствие подчиненного на его рабочем месте может повлечь для предприятия различные неблагоприятные последствия (простой, получение убытка, снижение качества продукции и т. п.).
Продолжительность
- Для общих случаев в нормативных актах не установлено никаких требований относительно минимальной или максимальной длительности бесплатного отпуска, поэтому в большинстве ситуаций она определяется по решению сторон.
- Однако есть некоторые категории подчиненных, для которых его получение гарантировано законом, вместе с возможной продолжительностью. Более подробно данная информация приведена ниже:
Кстати, ветеранам труда в данное время по закону дополнительный отпуск без содержания не предоставляется.
Подчиненные, совмещающие с работой получение высшего образования в рамках очной формы имеют право на учебный отпуск без его оплаты согласно ч.2 ст.173 ТК РФ в случаях:
- сдачи экзаменов – 15 дней;
- для подготовки к защите выпускной работы и сдаче госэкзаменов – 4 месяца;
- непосредственно для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.
На практике может возникнуть такая ситуация, когда подчиненный подходит сразу под несколько льготных категорий. Например, он может одновременно быть работающим пенсионером и инвалидом. При этом возникает вопрос, как рассчитать максимальную длительность отдыха — по какому-то одному основанию или суммарно по всем?
Сразу стоит сказать, что гарантированные дни отпуска по разным основаниям не суммируются. Работник может выбрать только один из них по своему усмотрению (естественно, более долгосрочный). В рассматриваемом выше примере (для пенсионера и инвалида) значит это будет 60 календарных дней, которые предусмотрены по второму основанию.
Исключение составляют лишь ситуации, когда отпуск имеет целевое назначение (смерть, свадьба, появление на свет ребенка).
Каждое из данных событий является индивидуальным основанием для его предоставления даже в том случае, если это происходит несколько раз за один год.
Бессрочным отпуск быть не может. Если после окончания отпуска без содержания его надо продлить, то на основании заявления дают новый отпуск.
Порядок оформления
Бесплатный отпуск обязательно должен быть правильно оформлен документально. Происходит это в соответствии со следующим алгоритмом действий:
- Подача заявления.
- — шапка — в правом верхнем углу указывается должность, фамилия и инициалы как руководителя, так и самого работника;
- — название — в центральной части документа ставится слово «заявление»;
- — основной текст — здесь формулируется просьба сотрудника предоставить ему отпуск, а также указываются основания для этого и необходимая продолжительность (в идеале стоит сделать ссылку и на законодательную базу — соответствующий закон или статью из ТК РФ);
- — дата, фамилия и инициалы, подпись.
- Рассмотрение заявления и принятие решения руководителем.
- Издание соответствующего приказа.
- Образец приказа на предоставление отпуска без сохранения заработной платы можете скачать здесь.
- Он формируется на основании поданного заявления и оформляется по установленной форме Т-6.
- После подготовки данного приказа подчиненный в обязательном порядке должен быть ознакомлен с ним под роспись.
- Внесение изменений в личную карточку.
- Корректировка табеля рабочего времени.
- Отметка, которая делается в нем, зависит от заявленных подчиненным оснований:
- — ДО — его уход согласован с руководством;
- — ОЗ — для этого у него имеются предусмотренные в законодательстве причины;
- — УД — цели предоставления связаны с обучением;
- — ДБ — бесплатный отпуск является ежегодным и дополнительным (например, если он закреплен в локальных актах предприятия).
С его помощью подтверждается тот факт, что отпуск — это инициатива именно самого подчиненного, а не его руководства. Пишется заявление по стандартному образцу:
Заявление может быть подготовлено как вручную, так и при помощи компьютерной техники. Однако подпись работника непременно должна быть сделана лично им от руки.
Кроме этого, работодатель вправе запрашивать у подчиненного предоставление документов, которые свидетельствуют о причинах для получения дополнительных дней отдыха (свидетельство о рождении ребенка, справки, свидетельство о смерти).
То, какие именно документы прилагаются к заявлению, обязательно указывается в нем.
В отдельных случаях сотрудник может предоставить их не перед оформлением отпуска, а уже после его окончания, ведь некоторые из бумаг получить заранее нельзя. Если же он этого не сделает, работодатель будет иметь право привлечь его к дисциплинарной ответственности (даже уволить по статье за прогул).
В том случае, когда подчиненный относится к одной из льготных категорий, от него также могут потребовать подтверждающие это документы (пенсионное удостоверение, справку о инвалидности и т.д.).
В большинстве случаев копии данных бумаг уже имеются в личном деле сотрудника, однако еще один экземпляр желательно будет приложить именно к заявлению.
Если удовлетворение этой просьбы является его правом, то он сам может решать, являются ли указанные основания для этого уважительными или нет. В случаях, когда это обязательно, отказывать в его предоставлении он не имеет права, поэтому он может принять только положительное решение.
В соответствующей строке делается запись с датой начала и окончания отпуска. С этой записью необходимо ознакомить сотрудника (также под роспись).
Что касается трудовой книжки, то в нее никакие записи не вносятся. Стоит учесть, что при оформлении бесплатного отпуска возникают следующие последствия:
- если сотрудник заболеет, он не сможет оформить больничный листок и получить за него оплату (кроме случаев, когда он выдается в связи с беременностью и родами);
- при работе на испытательном сроке этот отпуск в него не засчитывается (то есть испытательный срок продлевается);
- во время отсутствия на службе по данному основанию подчиненный не может быть уволен по инициативе администрации (увольнение возможно только при ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП);
- неиспользованные в течение одного года дни на следующий период перенесены быть не могут;
- при определении среднего заработка не принимаются во внимание дни его отсутствия на работе без оплаты.
Все эти нюансы и риски необходимо обязательно предусматривать перед оформлением бесплатного отпуска. Кроме этого, отдельные последствия могут касаться и порядка расчета трудового стажа за данный период.
Включение в стаж
Бесплатный отпуск является периодом, когда сотруднику не начисляется зарплата, а, следовательно, за него не производятся социально-страховые взносы.
Поэтому он рискует лишиться не только денежных средств, но и стажа. В частности, в него включается только период такого отдыха, который не превышает за один год 14 календарных дней. Более длительные периоды учитываться уже не будут.
Как уже отмечалось, в законодательстве точно не установлен максимальный срок отпуска без содержания (кроме отдельных категорий). Поэтому конкретная продолжительность определяется сторонами и может составлять любой период — несколько дней, недель, месяцев и даже лет.
Исключение составляют только муниципальные и государственные служащие — для них введено ограничение, равное максимум одному календарному году.
Если происходит оформление отпуска на довольно долгий период, то может возникнуть ситуация, когда работодатель на это время подпишет договор с другим соискателем.
В этом случае вероятны сложности с досрочным выходом на работу: если договор заключен на конкретный срок (до окончания отпуска основного сотрудника), руководство не сможет его расторгнуть по своей инициативе раньше времени. Поэтому в такой ситуации досрочный выход может быть невозможен.
Если же в договоре было просто прописано, что он действует до момента выхода основного сотрудника, то никаких проблем возникнуть не должно. Обычно подобные ситуации решаются уже по договоренности с руководством — если сотрудник действительно ценный, то ему пойдут навстречу и допустят к работе раньше окончания отпуска.
Отзыв из отпуска
Вопросы, которые связаны с отзывом сотрудников из бесплатного отпуска, зачастую вызывают у обеих сторон множество сложностей. Это обусловлено тем, что в ТК РФ не содержится четких указаний на этот счет.
Поскольку на такой вид отпуска не действует ст. 125 ТК РФ (она устанавливает основания для досрочного прекращения только оплачиваемого отдыха), вызвать подчиненного на работу у руководителя вряд ли получится.
Работодатель может лишь предложить ему такой вариант, но итоговое решение все равно остается за последним. Даже если для этого имеются серьезные основания (в том числе производственная необходимость), он вправе отказаться, а работодатель не сможет за это применить к нему никаких официальных санкций.
Если же подчиненный согласен на предложение руководителя, то ему необходимо написать на его имя соответствующее заявление. На его основании будет издан приказ о возврате подчиненного на работу, после чего он сможет вернуться к своим служебным обязанностям раньше времени.
Отпуск без сохранения заработной платы является важной гарантией для работников, поскольку позволяет им получить возможность решения каких-либо личных вопросов и проблем. Обычно сотрудники обращаются за ним только в случае крайней необходимости, ведь потеря части заработной платы за этот период для них совсем невыгодна.
Как отправить работника в отпуск за свой счет смотрите в ролике:
Административный отпуск без сохранения заработной платы: основания предоставления, оформление
Последние изменения: Январь 2022
Ежегодно трудоустроенные граждане уходят в оплачиваемый отпуск длительностью на 28 календарных дней, однако иногда возникают личные обстоятельства, когда требуется отсутствовать на рабочем месте для решения важных вопросов. В отличие от оплачиваемых дней, гарантированных законодательством, административный отпуск без сохранения заработной платы предполагает обязательное согласование с руководством организации.
В рамках ТК, ст. 128, право отсутствовать в течение некоторого периода времени предоставляется по уважительным причинам. Однако на деле есть множество нюансов, когда работник вправе отсутствовать без сохранения оплаты труда, даже если руководитель этого не желает.
Какими могут быть основания для отсутствия
Законодательством предусмотрено 2 варианта оснований для отсутствия на работе без сохранения заработка:
- По семейным причинам.
- По закону, когда просьба поступает от сотрудников, которые относятся к определенным категориям граждан.
Отпуск без сохранения заработной платы часто предоставляют на основании условий, указанных в коллективном соглашении. Прежде, чем принять решение, на предприятии уточняют, насколько правомочен будет отказ.
По семейным обстоятельствам
Если сотрудник обратился к руководству с просьбой разрешить отсутствовать несколько дней на рабочем месте по личным причинам, решение принимается по усмотрению администрации, исходя из производственной необходимости и серьезности оснований. Административный отпуск предназначен для решения срочных вопросов, связанных с семьей работника или им самим.
К распространенным причинам отсутствия на работе по личным причинам относят:
- Рождение ребенка.
- Кончина близкого родственника.
- Потребность в отдыхе.
- Регистрация брака.
- Проведение юбилея (включая памятные даты родственников).
- Призыв сына в армию.
- Организация санаторного лечения детей, сопровождение в поездке.
В Трудовом Кодексе не содержится специальных разъяснений, какие причины являются вескими при оформлении нескольких дней без содержания. Причины, когда такой отпуск предоставляется работнику, указывают в коллективном договоре.
Часто появление новорожденного, бракосочетание или похороны члена семьи являются основанием для получения 5-дневного отпуска, если человек предоставит подтверждающие документы из ЗАГСа, роддома. Однако эти же причины служат основанием и для получения права отсутствовать несколько дней на законных основаниях.
Чаще всего, в коллективном договоре указывают привилегии о предоставлении дополнительных дней в следующих ситуациях:
- при наличии на иждивении 2 детей, не достигших 14-летия;
- воспитание ребенка-инвалида, не достигшего 18-летия;
- при воспитании ребенка моложе 14 лет в неполной семье.
Дополнительные дни присоединяются к оплачиваемому, либо используется частями.
В отдельных случаях администрация не вправе запретить отпуск за свой счет, а значит и работник не обязан получать разрешения. Оформление отпуска носит уведомительный характер, когда сотрудник просто оповещает руководство о возможном отсутствии на работе строго указанный в заявлении период.
Чтобы узнать условия, при которых допускается предоставление административного отпуска без согласования с работодателем, следует изучить положения статей 128 и 173 ТК РФ. На основании закона, следующие лица вправе воспользоваться правом на отпуск за свой счет:
- Для лиц, которым присвоен статус «участник ВОВ» предоставляется до 35 неоплачиваемых дней в году.
- Для работающих пенсионеров (при достижении пенсионного возраста) длительность отсутствия не превышает 14 дней.
- При наличии супруга-военнослужащего, работника МВД, противопожарной службы, таможни, из службы наркоконтроля, УИС, погибшего, получившего увечье, травму, контузию родственника-военнослужащего сотрудник вправе попросить неоплачиваемый 14-дневный отдых.
- Для граждан с ограниченными физическими способностями период отдыха достигает 60 дней.
На основании ст. 173-174, 286, 319 государство вменяет в обязанность работодателя оформить отпуск по первому требованию человека.
Оформление отпуска без сохранения заработной платы выглядит аналогично общей схеме согласования отпуска, за исключением этапа планирования и согласования дат отсутствия в ежегодном графике предприятия.
Если в жизни человека возникли обстоятельства, требующие срочного отсутствия на работе или невозможности исполнения трудовых обязанностей в течение конкретного периода времени, рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:
- Подача заявления. Основанием для рассмотрения вопроса руководством станет подача заявления. Оно пишется вручную или печатается на компьютере в свободной форме, придерживаясь формата, утвержденного на предприятии (если таковой имеется), либо пишется в свободной форме от руки с соблюдением основным требований к кадровым документам.
- Подготовка документальных доказательств. Чтобы подтвердить веские основания, к заявлению прилагают подтверждающие бумаги, справки, свидетельства, в зависимости от того, что явилось причиной для экстренного ухода с работы.
- Подпись об ознакомлении с приказом. Если руководитель решает удовлетворить просьбу работника, после написания резолюции заявление передается в работу сотрудникам кадрового отдела для издания приказа. Важно ознакомиться с приказом и поставить подпись внизу бланка до ухода в отпуске. Действуя в таком порядке, человек избавляется от риска быть уволенным за прогул и убеждается, что право на отпуск получено официально.
Кадровый специалист вносит отметку в личную карточку и уполномоченное лицо отражает дни отсутствия в табеле учета времени (формы т-12 и -13). Впоследствии бухгалтерия учтет период отсутствия, вычитая из заработка время, которое работник провел в неоплачиваемом отпуске.
Отпуск по принуждению
В отдельных случаях организация, испытывающая производственные или финансовые сложности, отправляет по собственной инициативе работников на отдых. Если установлен факт принуждения к написанию подобного заявления против воли работника, следует обращаться в трудовую инспекцию.
При выявлении подобного деяния со стороны руководства, работодатель будет оштрафован на сумму 1-5 тысяч рублей (для должностных лиц или ИП). Само предприятие заплатит 30-50 тысяч рублей.
В обстоятельствах принудительной отправки в неоплачиваемый отпуск, предприятие и руководство, допустившее данный факт, ждут неприятные разбирательства не только с работниками, но и с надзорными органами.
В связи с этим, законодательство рекомендует оформить производственный простой с выплатой работникам 2/3 заработка по договору.
В таком случае работодателю не нужно искать варианты обеспечения персонала работой по вполне законным причинам.
Возможные последствия
За исключением случаев, когда сотрудник решил воспользоваться своим правом по закону, длительность отсутствия определяется сторонами трудовых отношений, иными словами, никаких законодательных ограничений нет. Более того, в период отпуска администрация не вправе уволить сотрудника, пока последний не выйдет на работу.
Важно знать, что отсутствие более 14-дневного срока, прерывает стаж работника, на основании которого определяется продолжительность следующего ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ).
Если отсутствие на работе приобретает затяжной характер, возникают сомнения в том, что данный период входит в трудовой стаж. Опасения небеспочвенны, поскольку на протяжении всего срока отсутствия предприятие не делает отчислений по работнику в бюджет и внебюджетные фонды. Раз выплаты в Пенсионный фонд не производились, что для получения страховой пенсии этот период из учета исключается. Подобное положение регламентировано федеральным законодательством, в частности, законом №173-ФЗ от 17 декабря 2001 года, п.1 ст. 10.
Если работник не злоупотребляет отсутствием на работе, руководство, чаще всего, идет навстречу сотрудникам, которым требуется оформить административный отпуск за свой счет. Однако, в отличие от оплачиваемого отдыха, последнее слово, предоставить ли человеку несколько дней дополнительно, остается за работодателем.
© 2022 zakon-dostupno.ru
Административные отпуска без сохранения заработной платы: нюансы предоставления
Возможно, не все, но многие работодатели (и в большей степени- сотрудники отдела кадров) в силу характера своей работы сталкиваются с проблемой отпуска, который сотрудники просят предоставить за свой счет. Причины таких просьб могут быть разные. Рассмотрим вопрос, как все правильно организовать в соответствии с требованиями закона.
Что такое административный отпуск?
Под этим понятием скрывается довольно привычный отпуск с пометкой «за свой счет». Право на его получение закреплено в ТК РФ (статья 128). Как правило, речь идет об отпуске, который предоставляется работнику по его личному желанию. Но есть случаи, когда проблема заключается в плане прямой ответственности работодателя за отдых персонала.
Предоставление в обязательном порядке – кому не могут отказать
Все категории работников, которым в обязательном порядке предоставляется административный отпуск без сохранения содержания, определены во второй части статьи Трудового кодекса, упомянутой выше. Это представители следующего перечня подчиненных:
- пенсионеры, которые продолжают работать;
- участники войны (Великая Отечественная война);
- люди с ограниченными возможностями;
- все сотрудники в случае регистрации брака, смерти близкого родственника или рождения ребенка;
- родители и законные супруги солдат, умерших в результате ранений, увечий или сотрясений мозга, полученных при исполнении служебных обязанностей, умерших в результате боевых действий или в результате болезни, связанной со службой.
Кроме того, трудовое законодательство РФ предусматривает множество других случаев, когда неоплачиваемый административный отпуск должен быть предоставлен в обязательном порядке. Так, согласно ТК РФ, это требование распространяется на работников, поступающих в ВУЗ или уже проходящих обучение в учреждениях высшего профессионального образования (ч. 2 ст. 173) или среднего (ч. 2 ст. 174).
Кроме того, если сотрудник принят на работу на условиях неполного рабочего времени и продолжительность его (оплачиваемого) отпуска меньше, чем по основному месту работы, организация обязана предоставить по запросу пропущенные дни, но уже не оплачиваемые. Эта проблема решена во второй части статьи 286 трудового законодательства.
Не забывайте, что на данный момент ТК РФ не определяет оснований и оснований, дающих право отказать данным категориям работников в отпусках без сохранения заработной платы. Позиция по вопросу ясна и ясна.
Отпуск без содержания по согласованию сторон
Жизненные обстоятельства могут быть разными, и никто не застрахован от непредвиденных трудностей. В этом случае вы можете воспользоваться необходимыми днями, запросив неоплачиваемый отпуск. Срок определяется строго по согласованию с властями, этот вопрос регулируется ст.
128 (часть 1) Трудового кодекса. При рассмотрении заявки обращают внимание на конкретные причины и обстоятельства, которые привели к необходимости отпуска.
Изучив практику разрешения трудовых споров и действующее законодательство, можно увидеть несколько причин, которые принимаются как действительные.
Например, государственные экзамены (если человек получает второе высшее образование), пожар или другое бедствие, серьезное здоровье близких родственников и т.д., даже если сотруднику не требуется предоставлять неоплачиваемый административный отпуск даже в этих ситуациях. Залог успеха – хорошие отношения с руководством.