Для каждого гражданина проживающего в пределах РФ необходимо пройти обязательную процедуру регистрации в Пенсионном Фонде. При этом человеку присваивают лицевой счет с индивидуальным номером страхования, речь идет о документе, имеющем название СНИЛС.
Он включает в себя показания по непременному пенсионному страхованию, в нем есть неповторимый, индивидуальный номер, а также данные персонального порядка. Этот номер присваивается однажды и на всю последующую жизнь, однако сама карточка, имеющая зеленую расцветку, может заменяться в случае необходимости.
Такая надобность возникает в случае, когда документ утрачен либо при замене персональных сведений.
Замена СНИЛС необходима после вступления в брак, если имела место смена фамилии. Данная процедура подразумевает аналогичный порядок, как и при первичном обращении за этим документом.
Для получения СНИЛС с указными актуальными сведениями следует обратиться к своему работодателю, в МФЦ либо непосредственно в ПФР.
Данная услуга имеет бесплатный характер, для уточнения, если вы обратились в ПФ, то СНИЛС заменят в течение этого же дня.
Что такое СНИЛС и для чего он нужен
СНИЛС относится к уникальным данным и присваивается в индивидуальном порядке единожды для каждого человека. В процессе регистрации сотрудниками территориального органа ПФР открывается персональный лицевой счет и присваивается регулярный страховой номер.
Позже все взносы, выплачиваемые работодателем, как в пенсионные части страхового, так и накопительного порядка поступают именно на данный счет.
Помимо прочего в систему пенсионного страхования включена информация о наличии трудового стажа гражданина, а это очень важный момент в процессе начисления пенсии, в будущем.
Вплоть до 1 апреля 2019 года для подтверждения регистрации в системе использовался документ, в виде Свидетельства непременного пенсионного страхования, а точнее пластиковая карточка зеленого цвета.
Однако, начиная с указанной даты, свидетельство по страхованию в формате физического носителя было несколько упразднено.
Нынче в процессе регистрации и входе в систему индивидуального учета, личность обратившаяся получает уведомление в электронном или бумажном виде, в котором содержится номер страхования.
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии особенности
Согласно ФЗ №27 принятого в 1996 году, для более усовершенствованной систематизации, а также для учета по взносам ОПС, которые перечисляются в ПФ, был внедрен принцип пенсионных лицевых счетов каждого гражданина. СНИЛС относится к документам, в которых содержаться персональные данные о владельце, этим обусловлена необходимость при изменении сведений в паспорте гражданина, также менять и его.
При этом меняют сам ламинированный формат карточки, на котором указана фамилия человека, обладающего ею, и сам номер присвоенного счета не подлежит изменению. Необходимость смены карточки на новую появляется в случае каких-либо изменений в паспортных данных.
Таким образом, происходит смена СНИЛС при смене фамилии, после вступления в брак или его расторжения.
Установлены рекомендованные сроки такой замены, речь не идет о фиксированной норме в законодательстве, никакого наказания за данное нарушение не предусмотрено, но лучше позаботиться об этом не позднее 2-х недельного периода после того, как получили новый паспорт.
Процедура замены СНИЛС
Ориентируясь на нормы Федерального законодательства № 27-ФЗ «О существовании персонифицированного учета в специальную систему пенсионного страхования по государственному направлению», существует только два способа замены СНИЛС:
- необходимо личное посещение гражданином ПФР (чье начальство регулярно перечисляет выплаты по страховке – это происходит вне зависимости от того, где человек прописан. Если же он самостоятельно осуществляет такие выплаты, тогда по данному вопросу ему придется обратиться в территориальное отделение согласно месту прописки);
- напрямую при содействии работодателя.
Каждый гражданин, выполняющий трудовую повинность, располагает законным правом обращения к дирекции своего предприятия, а оттуда будет исходить инициатива предоставления документов в ПФ.
После проведения всех процедур сотруднику передается свидетельство нового образца.
Справедливости ради, следует уточнить, что на подобные манипуляции времени уходит несколько дольше, нежели в случае личного обращения – может потребоваться до месяца.
Подобная возможность располагается не только на тех, кто трудится согласно договору и по трудовой книжке, но это относиться и к тем трудящимся, которые работают по договору гражданско-правового направления.
В последнем варианте человек не может рассчитывать на гарантии по Трудовому кодексу, такие как оплачиваемый отпуск или оплата по больничному листу, но отчисления пенсионных и страховых выплат должны проводиться регулярно.
Какие нужны документы
О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии и какой понадобится пакет документов для этого, информация, относящаяся к разряду важных.
Пакет документов для того, чтобы произошла замена СНИЛС при смене фамилии после замужества, подается попутно с заявлением, этот факт служит основанием для принятия решения о необходимости выдачи карты нового формата.
В случае нехватки одного или нескольких документов у чиновников фонда появляется право отказать гражданину в замене.
Документы необходимые для замены СНИЛС:
- паспорт гражданина РФ;
- заполненное по форме бланка Ф-АДВ2 заявление;
- документ, подтверждающий факт сметы фамилии;
- СНИЛС, выданный на прежнюю фамилию.
Следует внести ясность, что никаких госпошлин за смену СНИЛС не предполагается. Если пакет документов подает работодатель, тогда прилагается опись, подобная мера необходима, чтобы избежать утери.
Какие существуют сроки
При смене фамилии после замужества, в первую очередь необходимо заменить паспорт и только после этого меняется СНИЛС (не позже, чем две недели по факту выдачи основного документа, содержащего новые корректные данные).
Но, даже в случае отсутствия паспорта гражданин вполне может произвести замену основного документа по пенсионному страхованию. С этой целью используются любые бумаги, подтверждающие вашу личность. К ним относятся:
- удостоверение личности, подтверждающее военную обязанность;
- заграничный паспорт;
- водительское удостоверение;
- вид на жительство.
Стоит ли торопиться с обменом карточки
Фактического наказания за то, что человек, не вовремя поменял свой СНИЛС, не существует. В этом состоит его отличие от просрочки паспорта, когда фиксация смены фамилии происходит уже в ЗАГСе при регистрации брака.
Однако, важность замены этого документа обусловлена возможным проблемами, возникновение которых неизбежно в случае необходимости получения услуг, предоставляемых на муниципальном уровне, различных льгот, а также в поликлинике при обращении. Но, и это еще не все, основной проблемой может стать возникновение различных казусов с перечислением страховых взносов, отчисляемых дирекцией предприятия, на котором несет трудовую вахту гражданин.
Это происходит из-за несоответствия фактических данных с информацией, находящейся в реестре ПФР. Впоследствии могут возникнуть сложности с начислением законной трудовой пенсии.
Думаем нами приведены достаточно веские доводы для того, чтобы поторопится и переоформить этот документ, тем более что эта процедура не вызывает никаких осложнений.
Подача заявления через Госуслуги
Вот уже на протяжении нескольких лет работает интернет-портал названый «Госуслуги», с его помощью у граждан нашей страны появилась реальная возможность осуществить подачу документов в самые различные государственные структуры. Воспользовавшись этим порталом возможно также подавать заявку на замену того или иного документа. Поменять СНИЛС при смене фамилии, прибегнув к помощи Госуслуг вполне возможно, исходя из предложенной схемы:
- надо зарегистрироваться на данном портале и получить присвоенную учетную запись соответствующего пользователя;
- перейти в раздел подписанный, как «Органы власти»;
- после открытия этого окна кликните на клавишу «Минтруда и социального развития»;
- после чего переходим к подразделу указанному, как «Пенсионный фонд»;
- далее следует выбрать услугу по «Приему заявлений», перейдя к ней, предлагается заполнить анкету в электронном виде;
- так как анкета заполнялась в виде онлайн-формы, то и подпись под ней должна быть в электронном виде. Если вы не располагаете личной электронной подписью, тогда просто распечатайте бланк для заполнения анкеты, заполните его от руки и поставьте свой автограф. После чего данный документ следует оцифровать сканером, ходя, вполне достаточно будет отснять его обычной фотокамерой, далее прикрепить к заявлению, которое подавалось через интернет и имеет вид файла.
Если вы располагаете интернетом, то вполне возможно осуществить подачу заявки на специальный сайт ПФР. Даная процедура происходит в аналогичном порядке с той, которая описана выше.
На рассмотрение уйдет определенное время, после этого на е-мейл, указанный в заявлении, отправляется письмо с указанием даты, когда следует лично посетить офис и получить обновленную версию карточки.
Возможные нюансы
Следует учитывать, что на выдачу документа нового образца может уйти до 10 дней. Если в течении этого периода в нем возникнет необходимость, то воспользуйтесь советом запишите у себя где-нибудь номер своего СНИЛС.
А после получения новой карты тщательным образом сверьте все указанные данные в особенности проверьте правильность номера. В случае обнаружения ошибки, свидетельство с дефектом подлежит замене.
Восстановление СНИЛС при потере
Начиная с 1 апреля текущего года свидетельство по страхованию со СНИЛС (имеющее вид пластиковой карты зеленого цвета) не подлежит ни восстановлению, ни обмену. Заменить СНИЛС в этом случае не получится.
Ему на смену выдается уведомление, в котором содержится СНИЛС (в формате электронного вида или же на обычном бумажном носителе). К уведомлению электронного формата открывается доступ через личный кабинет.
Чтобы получить бумажную версию необходимо обратится:
- к своему работодателю (если вы имеете трудоустройство), после чего человек обеспечивающий работой передает заявление в ПФР, это займет минимум две недели;
- в службу по обращению с клиентами или управление ПФР;
- в центр Государственных услуг в отделе «Мои документы».
Сроки оказания услуги по смене
Смена СНИЛС при смене фамилии, а следовательно, и паспортных данных, предусматривает вполне реальные и конкретные сроки они аналогично тем, когда этот документ выдается впервые.
Если вы обратились в ПФР, с подачей заявления к служащим ПФ, то должны знать, что по нормативным срокам выдача новой карты займет не более чем 5 рабочих дней. Эти критерии установлены для сотрудников фонда согласно внутренним нормативным актам.
В случае, когда вы воспользовались сайтом «Госуслуг», его обработка происходит тут же, то есть мгновенно. Этим обусловлен тот факт, что сроки, отведенные на рассмотрение предоставленного пакета документов, и выпуск СНИЛС нового образца, идентичен тому, кода происходит личное посещение одного из офисов фонда.
Самым длительным, по срокам, происходит замена карточки через МФЦ. К существующим по нормативам пяти дням прибавляется время, отведенное на пересылку пакета документов из МФЦ в ПФ. Традиционно, речь идет от 1 до 3-х дней, варьируются эти сроки в зависимости от качества выполнения работы почтовым отделением, еще существует прямая зависимость от дней недели.
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества
На сегодняшний день СНИЛС является одним из тех документов, без которых вы не сможете совершить ни одну серьезную сделку, банковскую операцию и т.д. Для многих остается вопросом, как происходит замена СНИЛС при смене фамилии после замужества.
В данной статье мы подробно разберем все нюансы, аспекты и формальности, связанные со сменной данного документа, а также найдем лучшие способы, как легко поменять СНИЛС при смене фамилии.
Нужно ли менять документы при смене фамилии
Для большинства девушек (женщин) наступает такое торжественное событие – свадьба. Невесте, помимо хлопот по подготовке свадьбы, выбора платья, необходимо определиться с фамилией, которая будет у нее после регистрации отношений.
Согласно действующему законодательству, жена может не менять, так называемую, девичью фамилию, принять фамилию мужа, либо выбрать двойную (причем порядок фамилий выбирается на свое усмотрение). Выбор фамилии мужа как бы придает женщине статус жены, т.е.
она вступает в семью, род мужа, становится с ним единым целым. Но, не смотря на это, следование традициям в отношении выбора фамилии мужа, влечет с собой ряд неприятных моментов с юридической точки зрения, а именно в отношении смены многих документов.
При этом многие из них подлежат замене в ограниченные законом сроки, поскольку в противном случае будут установлены штрафные санкции .
Так невеста должна быть готова к смене следующих документов:
- Паспорт, на замену которого выдается 30 дней. Если не успеть за это время, то в зависимости от региона на нарушительницу налагается штраф от 2 тыс. рублей до 5 тыс. рублей. Для замены действующего паспорта придется подготовить нижеприведенные бумаги: паспорт с девичьей фамилией, документ, подтверждающий официальный брак, 2 фотографии, документ, свидетельствующий уплату государственной пошлины, а также заявку на обмен паспорта, установленной формы, с которыми необходимо обратиться в УФМС или в Многофункциональный Центр, который самостоятельно передает документы в УФМС.
- Заграничный паспорт, замена которого не ограничена по времени. В УФМС следует предоставить: заявку на обмен загранпаспорта, новый паспорт и его ксерокопия, справка о гражданстве (если оно получено после сентября 1992 года), загранпаспорт с девичьей фамилией, чек с платежом за госпошлину за процедуру обмена, 4 фотографии специальной формы.
- Заменить СНИЛС — на протяжении двухнедельного срока после обмена паспорта. Для этого нужно в Пенсионный фонд представить заявление по установленной форме, свидетельство о браке, СНИЛС с девичьей фамилией, паспорт.
- Полис ОМС, для замены которого необходим паспорт и старый полис, которые следует отнести либо в поликлинику, либо в страховую организацию.
- Водительское удостоверение (права) заменяются в ГИБДД при предоставлении документов: паспорта, заявления установленной формы, прав с девичьей фамилией, карточки водителя, документа, свидетельствующего оплату государственной пошлины за смену документа, свидетельство о браке.
- ИНН заменяется в Инспекции ФНС при наличии паспорта.
- Банковские карточки, счета, сберкнижки, изменения в данных которых вносятся в любом отделении конкретного кредитного учреждения при наличии паспорта и свидетельства о браке. При этом следует учесть, что номера, присвоенные первоначально в ИНН и СНИЛС при различных изменениях, в том числе и при смене фамилии, изменению не подлежат в отличие от других документов.
Зачем нужно менять СНИЛС при смене фамилии после замужества
СНИЛС или Страховой номер индивидуального лицевого счета — это не просто маленькая зеленая бумажка, которая никогда не бывает нужна. Во многих инстанциях документ важнее, чем паспорт РФ.
Индивидуальный номер присваивается каждому гражданину Российской Федерации после рождения или после получения гражданства. Номер не меняется на протяжении всей жизни.
В настоящее время случаются даже такие курьезные случаи, когда супруг берет двойную фамилию и даже бывают прецеденты, когда и девичью фамилию жены. Соответственно жениху также надо быть готовым к смене указанных выше документов.
СНИЛС хранит в себе все данные о человеке, включая информацию о трудовой деятельности, пенсионных и страховых взносах, задолженностях и т.д. Без СНИЛС ни один гражданин не сможет на старости лет получить пенсию.
Помимо этого для многих банковских операций (получение кредита, ипотеки), налоговых (регистрация ИП, ООО и т.д.), а также для получения некоторых виз документ является обязательным.
На главной стороне документа указана следующая информация:
- номер страхования (11 цифр);
- ФИО;
- дата рождения;
- пол;
- дата получения.
- Несмотря на небольшой список на первый взгляд, без СНИЛС вы не сможете пользоваться порталом электронных государственных услуг Госуслуги, не сможете обращаться в пенсионные фонды, в бесплатные медицинские учреждения, многие работодатели не берут новых сотрудников без СНИЛС.
- Также государство не выплачивает льготы или пособия гражданам без номера личного страхования.
- Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что отсутствие или наличие недействительного СНИЛС — это большая проблема для любого активного гражданина.
Где и как можно поменять СНИЛС
Гражданам на сегодняшний день предоставляется несколько способов, как поменять СНИЛС при смене фамилии:
- через Пенсионный фонд России — если работодатель перечисляет выплаты за вас, то обращаться можно в любой филиал, если же вы сами производите перечисления, то придется посетить территориальный фонд по месту регистрации;
- через фирму, в которой вы работаете — соответственно запрос будет производить организация.
Важно! Не забывайте, что, если вы вышли замуж и поменяли фамилию, то в первую очередь вам придется заняться сменой паспорта, так как информация о нем указывается и в СНИЛС.
Нельзя поменять СНИЛС, а затем только паспорт. Исключением является ситуации, если у вас есть разрешение на временное проживание, загранпаспорт, либо водительские права.
Все вышеуказанные документы также подтверждают вашу личность.
Согласно законодательству замена карточки пенсионного страхования не предусматривает государственных пошлин, следовательно новое свидетельство вам предоставят бесплатно.
Как поменять СНИЛС через госуслуги
С развитием информационных технологий у многих возникает вопрос, можно ли поменять СНИЛС при смене фамилии онлайн. К сожалению, пока такая функция недоступна, однако вы можете записаться в ПФР без очереди на конкретный день и час.
Также сервис позволяет проверить размер собственных накоплений и верно ли был проведен перерасчет после замены СНИЛС при смене фамилии. Раньше, до 2013 года к гражданам приходили извещения, в которых указывалась сумма накоплений.
Письма приходили по адресу проживания. Но с 2013 года в фонде было принято решение, не отправлять извещения, а предоставлять информацию по запросу граждан.
Так как средства в фонд отчисляет работодатель, работник не всегда знает сумму своих пенсионных накоплений.
Чтобы узнать эту информацию, ему нужно обратиться в отделение ПФР по месту регистрации, предъявив пенсионный полис и паспорт и написать заявление. Сотрудники фонда обязаны будут предоставить информацию бесплатно и быстро.Чтобы проверить СНИЛС через интернет необходимо зарегистрироваться на сайте госуслуг.
После этого остается только дождаться письма с ключом и авторизоваться. Письмо приходит на почтовый ящик по месту проживания. После этого, можно зайти в личный кабинет на сайте www.pfrf.ru. В качестве логина вводят номер СНИЛС, что написан на карточке пенсионного удостоверения и пароль, указанный при регистрации на сайте госуслуг.
На сайте заказываете выписку счета, которая открывается в окне браузера и приходит на адрес электронной почты. Выписку, при необходимости, можно распечатать.Узнать сумму начислений без регистрации в системе госуслуг через интернет нельзя.
Эта информация является коммерческой тайной, и разглашать или предоставлять ее третьим лицам сотрудники ПФР не имеют права.
Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе
Сменить СНИЛС при смене фамилии в другом городе возможна только в том случае, если выплаты за вас производит руководитель компании. Адреса, где можно подать заявление и поменять СНИЛС, доступны на сайте ПФР. Если речь идет об ИП или вашем личном бизнесе, то обращаться придется непосредственно в то отделение Пенсионного фонда, где вы зарегистрированы.
Замена СНИЛС, так же как и паспорта, при смене фамилии после замужества по доверенности не осуществляется. Необходимо личное присутствие гражданина.
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод — хоть и все вопросы с документами обычно вызывают головную боль и отнимают много времени, замена СНИЛС при смене фамилии происходит быстро и довольно просто. Не стоит откладывать с этим вопросом, ведь никто не знает, когда какой документ может понадобиться.
Необходимые документы для замены СНИЛС
В первом варианте непосредственно смена СНИЛС осуществляется в Пенсионном фонде России. Перед посещением вам необходимо будет собрать пакет документов:
- анкета формы АДВ-2 с подписью (заполнять обязательно лично);
- старая карточка СНИЛС;
- заявление о причине смены документы;
- паспорт либо иное удостоверение личности;
- свидетельство о браке, подтверждающее смену фамилии.
В случае, если заменой будет заниматься руководитель вашей компании, понадобится исключительно форма АДВ-2 и ксерокопии остальных документов.
Сроки замены свидетельства
После подачи заявления в Пенсионный фонд, получение нового страхового номера индивидуального лицевого счета происходит в течение семи рабочих дней.
Непосредственно сам Пенсионный фонд России рекомендует обратиться сменить СНИЛС при смене фамилии в течение двух недель после бракосочетания.
Если по каким-либо причинам вы не можете в короткий срок подать заявление о замене СНИЛС, ничего страшного. В отличие от паспорта или водительских прав, СНИЛС не предполагает штрафов за просрочку замены. Но, имейте в виду, что может произойти путаница со страховыми взносами, которые ваш руководитель будет совершать в данный период времени.
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества: где и как поменять пенсионное свидетельство
Время на прочтение: 4 минут
Смена фамилии после замужества требует замены ряда личных документов. Этот перечень включает и ССОПС (Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
Его чаще называют СНИЛС — Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счёта — по сокращённому наименованию. Порядок цифр в номере уникальный у каждого человека и хранит личные данные, сведения о размерах средств, перечисляемых работодателем на счёт сотрудника.
Пенсионное свидетельство надо поменять при изменении персональных данных, но номер остаётся постоянным на протяжении жизни человека.
Замена СНИЛС в связи со сменой фамилии после замужества
Закон разрешает изменить имя, отчество и фамилию по желанию индивида. Для этого необходимо подать заявление в органы ЗАГС, после принятия положительного решения выдаётся свидетельство. При вступлении в брак восемьдесят человек из ста меняют фамилию. В обоих случаях процедура обмена документов очень похожа.
Основные личные документы нужно переоформить после смены фамилии
Обязательно ли нужно менять СНИЛС и изменится ли его номер
После смены имени часть личных документов подлежит обязательной замене. Аттестат, дипломы об образовании, свидетельства о праве собственности не надо менять.
В трудовой книжке делается лишь запись о смене фамилии или имени. Страховое свидетельство относится к документам, заменяемым в обязательном порядке, но сам номер лицевого счёта остаётся прежним.
Обмен лучше не откладывать в долгий ящик.
Свидетельство может потребоваться:
- при оформлении на работу;
- для начисления социальных выплат;
- для идентификации на сайте электронного правительства (Госуслуги).
Получив новый паспорт, не забываем заменить СНИЛС. Существует требование: личные данные в свидетельстве должны совпадать со сведениями в паспорте.
За человеком закреплён только один номер СНИЛС, при смене личных данных сам документ меняется, а номер остаётся
Как обменять страховое пенсионное свидетельство
Большинство людей с опаской относится к официальным процедурам и не любит обращаться с заявлениями в «присутственные места». Страх бюрократии не всегда оправдан, в последнее время появляются новые сервисы государства, облегчающие жизнь гражданам и сокращающие часы, проведённые в очередях.
Как заменить документ самостоятельно в пенсионном фонде
Переоформление СНИЛС происходит через региональные отделения пенсионного фонда. Поменять документ, отправив заявление заказным письмом по почте в ПФР, нельзя. Но свидетельство выдаётся по доверенности.
Её заверяет нотариус или должностное лицо, имеющее на это право. Например, администрация лечебного учреждения, где находится больной.
Возможности заменить свидетельство через официальный сайт «Государственные услуги» пока нет.
Если у отделения ПФР в регионе существует соглашение с МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг), документы на замену СНИЛС можно подать там. Это удобно, в определённых случаях отделения МФЦ работают до девяти часов вечера и в выходные дни. Получать готовое свидетельство всё равно придётся в отделении ПФР.
Документы на замену СНИЛС можно без очереди подать в МФЦ
Заполнение заявления для обмена СНИЛС
Для обмена требуется написать заявление в форме анкеты. Заполняется оно на специальном бланке, который выдаст работник пенсионного фонда. Летом 2016 года постановлением Правительства РФ изменились формы документов, подаваемые для получения СНИЛС.
Бланк заявления можно скачать с официального сайта ПФР (Пенсионный фонд России) и предварительно просмотреть. Документ заполняется разборчиво, печатными буквами. Будьте внимательны и не спеша отвечайте на все вопросы анкеты. В графе «новые данные» запишите лишь изменившиеся сведения.
После регистрации брака это фамилия.
Заявление об обмене СНИЛС заполнить просто — в него заносятся только основные личные данные
Необходимые документы
Заявление сопровождают всего двумя документами:
- новый паспорт;
- старое страховое свидетельство (СНИЛС).
По информации, размещённой на официальном сайте ПФР, для обмена свидетельства других документов не требуется. Можно взять с собой свидетельство о браке или об изменении имени — вдруг работники ПФР попросят его предъявить. Но такая ситуация маловероятна. По действующему регламенту, дополнительные сведения органы власти должны самостоятельно запрашивать у других административных структур.
Не забудьте сделать ксерокопию страхового свидетельства или запишите без ошибок номер СНИЛС. Получив новый документ, необходимо сверить номер индивидуального лицевого счёта. Он не должен смениться.
Видео: поменять СНИЛС после изменения фамилии становится проще
Как получить новое свидетельство по месту работы
Человек может быть оформлен на работу по трудовому или гражданско-правовому договору, работодатель в любом случае обязан заменить СНИЛС. К заявлению добавляют опись документов (АДВ-6–1).
С 2016 года возросла административная ответственность должностных лиц за сообщение недостоверных персональных данных работников в Пенсионный фонд. Поэтому руководство предприятий заинтересовано в быстром обмене свидетельств. Новый документ получает представитель работодателя и в течение недели выдаёт работнику.
Сотрудник проверяет достоверность сведений, после этого расписывается в сопроводительной ведомости (форма АДИ-5), которая передаётся в отделение ПФР.
Сроки подачи заявления
Заменить страховое свидетельство лучше в течение двух недель после получения нового паспорта, как рекомендует Пенсионный фонд. Пропустить этот срок можно, закон штрафных санкций за такие действия не предусматривает. Своевременная замена в интересах самого человека.
Сколько ждать изготовления и выдачи нового документа
Делают новое свидетельство за три недели. Это максимальный срок, часто процедура проходит за десять рабочих дней или быстрее.
https://www.youtube.com/watch?v=M2vENAbNz7Q
СНИЛС лучше менять своевременно, иначе в обмене информацией о человеке могут возникнуть сбои
Как сменить свидетельство, если адрес регистрации и место жительства отличаются
Иногда складывается ситуация, человек работает и живёт в одном городе, а зарегистрирован постоянно в другом населённом пункте. Пенсионное свидетельство можно заменить в любом отделении ПФР, независимо от места регистрации.
При отказе в приёме документов можете подать жалобу о нарушении ваших прав.
Из правила есть исключение: самозанятые граждане (работают по патенту и не используют наёмный труд) имеют возможность переделать СНИЛС только по месту регистрации, так как выплачивают социальные взносы самостоятельно.
Сколько стоит госуслуга получения нового свидетельства
Замена страхового свидетельства — бесплатная государственная услуга. Пошлиной обмен СНИЛС не облагается.
С заменой страхового свидетельства не стоит затягивать. Средства, перечисляемые работодателем, могут зависнуть или затеряться. На решение возникших проблем придётся затратить больше времени, чем на замену документа.
Это несложная процедура, госпошлиной она не облагается.
Перед самостоятельным походом в отделение пенсионного фонда лучше посмотреть в интернете всю информацию по своему населённому пункту и позвонить по справочному телефону МФЦ в регионе.
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества: где и как поменять
Граждане Российской Федерации имеют большое количество документов: паспорт, ИНН, свидетельство о пенсионном страховании, медицинский полис, водительское удостоверение и пр.
Если женщина выходит замуж и берет фамилию супруга, ей предстоит привести документацию в актуальное состояние. В противном случае могут возникнуть неприятности.
Например, водительское удостоверение будет недействительно, и если не осуществлена его замена, женщине грозит внушительный штраф.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии? Какие документы нужны для перевыпуска, и сколько дней занимает процедура? Возможно ли подать электронную заявку?
Что такое СНИЛС и зачем он нужен?
Страховой номер индивидуального лицевого счета дается россиянину с момента рождения. Этот документ указывает на то, что человек застрахован по системе пенсионного страхования. Номер присваивается физическому лицу единожды, его не меняют ни при каких обстоятельствах.
Свидетельство — это маленькая зеленая покрытая пластиком карточка, содержащая основные сведения о застрахованном человеке – его ФИО, пол, дату и место рождения, дату присвоения регистрационного номера. Его главная функция в документообороте – учет страховых отчислений с доходов гражданина.
В дальнейшем по указанным отчислениям рассчитывается размер пенсионных выплат. Также СНИЛС необходим для обмена сведениями о застрахованном между государственными органами. Если вовремя не переоформить зеленое страховое свидетельство, отчисления работодателя «зависнут» из-за несоответствия ФИО гражданина в ПФР и других инстанциях.
Свидетельство также пригодится при:
- регистрации и пользовании информационным ресурсом «Государственные услуги»;
- пользовании собственным аккаунтом на сайте ПФР;
- получении льгот на приобретение лекарств;
- оформлении других льгот — например, путевок в санаторий или лагерь.
Куда обратиться для замены свидетельства?
Чаще всего на практике переоформление документа происходит после заключения брака и получения женщиной фамилии супруга.
Данные, внесенные в паспорт и в СНИЛС, обязаны совпадать, само пластиковое свидетельство при смене фамилии надлежит переоформить, внеся в него новые данные. Если карточка потерялась или повреждена, то ее также необходимо перевыпустить.
При этом номер изначально присвоенного страхового счета остается без изменений. В перевыпущенной карточке цифры СНИЛС будут совпадать с внесенными ранее. Когда застрахованный человек официально работает, заменой документа должен заниматься его работодатель. Нетрудоустроенному лицу придется самому посетить соответствующие органы.
Где делают новый СНИЛС, и как он меняется? Гражданам России необходимо обратиться по месту работы или оформить новый документ через Пенсионный фонд или в многофункциональном центре.
Пенсионный фонд России
ПФР – организация, которая производит замену СНИЛС. Именно в Пенсионный фонд направляет бумаги работодатель, если к нему обращается работник с просьбой оформить новое страховое свидетельство. Этой услугой можно воспользоваться лично, обратившись в отделение ПФР по месту регистрации, фактического пребывания или временной прописки.
Отсутствие постоянной регистрации в районе подачи заявки не может являться препятствием для замены свидетельства, ведь многие люди проживают и трудятся в другом городе.
Отказ Пенсионного фонда поменять документ из-за несоответствия региона будет незаконным, и его стоит оспорить в контролирующих органах.
Такой отказ распространяется только на частных предпринимателей, поскольку они должны обращаться по месту своей регистрации.
Перед тем как отдать старое свидетельство сотруднику, перепишите или отксерокопируйте свою недействительную карточку. При получении нового документа его необходимо проверить на отсутствие опечаток, чтобы избежать проблем в дальнейшем. Если допущена ошибка, то полученное свидетельство аннулируется и заново направляется на перевыпуск.
За перевыпуск СНИЛС уплата госпошлины не предусмотрена. В нормативных документах не установлено, сколько раз можно проходить данную процедуру, главное — чтобы ФИО в паспорте не отличались от данных страховой карточки и информационных баз.
Работодатель
Если вы официально трудоустроены, пакет бумаг на смену страхового свидетельства имеет право оформить бухгалтер или кадровый инспектор предприятия. Кроме стандартного пакета бумаг потребуется составить опись приложений.
Принципиальных отличий в процедуре от указанной выше нет, кроме более длительного периода изготовления документа.
Новое свидетельство выдается по месту работы — посещать Пенсионный фонд не требуется, и вам не надо сидеть в больших очередях.
МФЦ
Однако получать новую карточку придется лично в Пенсионном фонде. Оформление нового документа происходит в течение 3-4 недель со момента подачи заявки в МФЦ. Отличий по содержанию пакета документов нет — возьмите те же бумаги, что требует ПФР.
Госуслуги
Портал государственных услуг – удобный современный инструмент взаимодействия с госорганами. Благодаря этому нет необходимости сидеть в очередях — можно быстро оформить заявку через интернет.
Однако сменить свидетельство СНИЛС на сайте «Госуслуги» не получится. Эта функция пока не доступна, однако Пенсионный фонд планирует в ближайший срок дать своим клиентам такую возможность.
Необходимая документация
Для смены СНИЛС застрахованному гражданину необходимо предоставить:
- обновленный паспорт с новой фамилией;
- заявление;
- документ о заключении брака;
- старую карточку СНИЛС.
На всякий случай сделайте ксерокопии всех бумаг, которые вы прилагаете к заявлению. Для передачи пакета документов через работодателя нужно также приложить опись приложений.
Образец заявления на смену СНИЛС и правила его составления
Работник Пенсионного фонда или бухгалтер по месту работы предложит вам написать заявление по установленному образцу. Образец заявления с требованием обменять страховую карточку:
Распечатывать бланк заранее не стоит, поскольку его форму могут изменить. Лучше составить заявление непосредственно при обращении в уполномоченный орган и сразу проверить правильность оформления документа.
Заявление включает в себя следующие сведения:
- индивидуальный номер лицевого счета, присвоенный ранее;
- фамилию, имя и отчество, указанные в старом свидетельстве;
- новую фамилию;
- пол;
- адреса регистрации и фактического проживания;
- данные нового паспорта;
- дату обращения за заменой и подпись заявителя.
Опись приложенных документов работодатель составляет по следующему образцу:
Если при получении документа вы нашли в нем ошибки (например, неправильно указаны фамилия, имя, отчество или личный номер), следует заполнить соответствующую форму и вернуть документ для исправления:
Заниматься оформлением бумаг на замену СНИЛС должен сам гражданин, однако бывает и так, что он не может этого сделать по уважительным причинам.
Например, находится продолжительной поездке или на лечении в стационаре.
Кто может заменить свидетельство в связи с невозможностью личного присутствия при подаче заявления? В таком случае допускается заполнение документов через бухгалтерию по месту работы или по доверенности.
Сроки замены свидетельства
Пенсионный фонд советует переоформить страховое свидетельство в течение 14 дней после замужества и официального изменения своей фамилии. По прошествии указанного периода и при более позднем обращении с заявлением штрафные санкции не применяются. Однако не стоит слишком долго тянуть, поскольку могут появиться проблемы при начислении страховых и пенсионных выплат, переводе пособий и пр.
Срок замены свидетельства СНИЛС зависит от того, каким способом вы планируете получить государственную услугу. При индивидуальном обращении в государственные органы новый документ делается до 1 месяца (как правило, документ готовится 10-14 дней).
После истечения обозначенного времени гражданин должен явиться в отделение Пенсионного фонда и получить новое страховое свидетельство. Когда документы передаются с места работы, этот срок может быть увеличен.
Работодатель обязан предоставить работнику новую карточку в течение 1 недели после ее получения.
В целом замена СНИЛС при смене фамилии — несложная и быстрая процедура, не требующая предоставления большого перечня документов.
ИНТЕРЕСНО: меняется ли ИНН после замужества при смене фамилии?