Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедуры

Любой гражданин России, достигший четырнадцатилетнего возраста, имеет право сменить фамилию, если это не противоречит законодательству. Причинами таких изменений могут быть следующие основания:

  • бракосочетание;
  • удочерение/усыновление;
  • смена фамилии по личным основаниям (желание взять фамилию предков – бабушки, прабабушки, дедушки и т.д.).

Но желание сменить фамилию влечет за собой и ответственность. После изменения персональных данных необходимо переоформить всю личную документацию (паспорт Российского подданного, ИНН, СНИЛС, права (при наличии) и т.п.).

Есть ли необходимость в замене заграничного паспорта

Что касается российских документов, то на законодательном уровне есть четкий регламент, где указано, что гражданин сменивший фамилию в течение месяца обязан заменить Российский паспорт (после чего и все остальные документы). В противном случае законом предусмотрено административное наказание в виде штрафных санкций.

В отношении загранпаспорта законодательством ограничений по срокам его замены не предусмотрено. Его замена – это личная прерогатива гражданина. В том случае, если нет срочной необходимости в выезде за пределы нашей страны, переоформлять заграничный паспорт не нужно. Срок действия такого документа от пяти до десяти лет, в зависимости от выбранного образца.

статью ⇒ Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2022.

В чем разница между образцами

С 2018 года граждане нашей страны имеют право выбора оформления заграничного паспорта по одному из образцов: предыдущего поколения и нового. Основные различия их в следующем:

Предыдущий образец Новый
Период действия Пять лет Десять лет
Пересечение границ Обычное Ускоренное
Количество листов 36 страниц 46 страниц
Наличие папиллярных узоров пальцев рук Отсутствует Наличие чипа
Стоимость Осталась на прежнем уровне На порядок выше

Из-за встроенного электронного микрочипа новый вариант паспорта называется биометрическим, в котором содержится вся персональная информация о владельце (ФИО, папиллярные узоры пальцев рук (отпечатки), адрес проживания и т.д.)).

Процедура оформления и получения загранпаспорта при смене фамилии ни чем особенным не отличается. Все этапы проходят в общем порядке, как при первичном обращении.

Можно ли по нему ездить

При наличии заграничного паспорта с действующей визой, гражданину разрешается посещать страны, в которой эта виза действует и без изменения в нем фамилии.

В случае если уже была произведена замена общероссийского паспорта, а загранпаспорт остался на прежнюю фамилию можно посещать государства с безвизовым режимом, так как в них при въезде пограничная служба для сверки личности не требует документ подтверждающий личность гражданина (российский паспорт).

Тем не менее, посещение стран, где необходима Шенгенская виза, подразумевает под собой предоставление российского паспорта.

Если гражданин, по роду своей трудовой деятельности или иных причин вынужден часто пересекать границу, то вопрос о замене загранпаспорта для него актуален, и является безотлагательным.

И в первую же очередь, после получения нового общероссийского паспорта, сдать заявление и все необходимые документы на замену заграничного, даже при наличии е закрытой визы.

В свете политических событий, нашим гражданам лучше не рисковать и оформлять документы вовремя.

Где можно заменить

До недавнего времени всеми вопросами, касающимися выезда наших граждан за границу и въезда иностранных подданных в нашу страну, занималась исключительно миграционная служба. На данный момент переоформить загранпаспорт можно тремя законными способами:

  • обратиться лично в ГУМВ МВД по месту регистрации (при наличии электронной записи, записаться на прием, уточнить какой пакет документов необходимо собрать и предоставить их. После чего сотрудник обязан выдать расписку, где будут указаны все принятые от гражданина документы, время и дата получения нового загранпаспорта);
  • посетить лично ближайшее отделение Многофункционального центра (также как при обращении в ГУМВ МВД необходимо предварительно пройти электронную запись);
  • воспользовавшись официальным порталом «Госуслуг». Воспользоваться этой услугой могут только верифицированные пользователи или имеющие ЭЦП.

Не смотря на то, что документы можно сдать тремя способами, получать загранпаспорт только в ГУМВ МВД лично или воспользовавшись услугами представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.

Условия получения

Главным условием оформления заграничного паспорта является наличие нового общероссийского паспорта. Только после его замены можно начинать процедуру замены прежнего загранпаспорта. После подготовить документы, подать заявление и оплатить государственную пошлину.

Документы необходимые для замены заграничного паспорта

Для переоформления прежнего заграничного паспорта при смене фамилии нужно предоставить следующий пакет документов:

  • общероссийский паспорт;
  • формуляр заявления в виде анкеты;
  • 3 фотоснимка установленного образца;
  • документ, подтверждающий бракосочетание или бракоразводный процесс (свидетельство);
  • документ, подтверждающий наличие рабочего места (трудовая книжка, ТД, договор ГПХ и т.д.);
  • предыдущий заграничный паспорт;
  • подтверждение уплаты государственной пошлины (чек, квитанция, платежное поручение и т.п.).

В некоторых случаях от заявителя могут потребовать предоставление дополнительных документов:

  • медицинское заключение-направление (при выезде на операцию, лечение);
  • при направлении в командировку наличие ходатайства от работодателя;
  • военный билет для военнообязанных граждан и иные документы.

Каждая ситуация индивидуальная и рассматривается в особом порядке. Этот пакет документов необходим при любом способе подачи документов.

статью ⇒ Какие документы нужны для оформления загранпаспорта через МФЦ в 2022.

Сроки рассмотрения и выдачи заграничного паспорта

Срок обработки документов и рассмотрения заявления может составлять от одного до четырех месяцев. Это зависит от многих факторов. Является ли человек военнообязанным, не скрывается ли он, нет ли законного запрета на его выезд (задолженность по кредитам, алиментные обязательства и т.д.).

Замена загранпаспорта при смене фамилии через госулуги

При выборе способа подачи документов посредством использования портала «Госуслуг» необходимо пройти несколько этапов:

  1. В первую очередь зайти на портал «Госулуг» далее следовать инструкции:

Зарегистрироваться и пройти верификацию. Для этого необходимо обратиться в ближайший центр обслуживания, воспользоваться учетной записью онлайн-банков (Сбербанк, Тинкофф, Почта банк) или воспользоваться ЭЦП (при наличии).

  1. Пройти во вкладку «Услуги»:

Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедуры

  1. Далее выбрать раздел «Паспорта, регистрация, визы»:

Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедуры

  1. Выбрать вкладку «Загранпаспорт нового образца»:

Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедуры

  1. После, необходимо выбрать вариант получения паспорта предыдущего поколения или новый образец:

Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедуры

  1. Далее указывается, что гражданин, который оформляет загранпаспорт, является совершеннолетним:

Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедуры

  1. После чего выбрать вид получения услуги – электронный вариант и нажать «Получить услугу» заполнить анкетные данные:
  • Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедуры
  • Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедуры
  • Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедуры
  • Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедуры
  • Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедуры
  • Далее необходимо выбрать подразделение ГУМВ МВД и дать согласие на обработку персональных данных:

После того как заявление подано, необходимо дождаться сообщения с портала (на телефон или эл. почту, которые были указаны при регистрации). Только после того как будет вынесено положительное решение, нужно будет оплатить государственную пошлину.

Стоимость переоформления заграничного паспорта

Стоимость получения данной услуги напрямую зависит от выбранного варианта образца. Так, образец предыдущего поколения стоит 2000 руб. для совершеннолетних граждан и 1000 руб.

для детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста. Размер государственной пошлины за образец нового поколения равен 3500 руб. для совершеннолетних граждан и 1500 руб.

для детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста.

В случае оплаты государственной пошлины посредством безналичного расчета через офсайт «Госуслуг» гражданам России предоставляется скидка в размере 30% от стоимости и составляет:

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Предусмотрено ли продление заграничного паспорта?

Нет. Законом не предусмотрено продление заграничного паспорта также как и общероссийского. При окончании срока действия этих документов они становятся не действительными и подлежат замене.

Вопрос №2: Что делать, если ГУМВ МВД искусственно затягивает срок выдачи нового загранпаспорта без объяснения причин?

Запросить письменный ответ с объяснением причин и в случае отказа обратиться в вышестоящий орган.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии в 2018 году

Практически каждая девушка с детства мечтает о свадьбе и ждет этого события с особым трепетом. Но после того как торжество состоялось, гости разъехались, а свадебное платье отправилось в шкаф, у молодой жены зачастую возникает множество сложностей, связанных со сменой фамилии.

Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества является одной из самых актуальных проблем, особенно если молодожены решили отправиться в свадебное путешествие за границу. Попробуем разобраться, действительно ли необходима эта процедура, куда с этим вопросом следует обратиться и сколько времени это займет.

Менять загранпаспорт или не менять

Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедурыНужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии – вот что интересует молодоженов больше всего.

Подумать о замене загранпаспорта необходимо в следующих случаях:

  • если один из супругов меняет фамилию после свадьбы. Причем в этом случае можно говорить как о невесте, так и о женихе. В последнее время все чаще случается так, что новую фамилию берет не будущая супруга, а ее муж;
  • если человек меняет свои персональные данные не только в связи с замужеством, а по личным убеждениям. Следует иметь в виду, что каждый гражданин волен изменить не только фамилию, но также имя и отчество;
  • если оба супруга решили взять одну общую фамилию, но не чью-то из них, а отдельную – так сказать, чтобы никто не был в обиде.
  • если брак распался, и супруга/супруг хочет вернуть свою прежнюю фамилию.
Читайте также:  Смена фамилии после замужества, документы в 2017 году

Однако есть ситуации, когда внесение изменений или замена загранпаспорта не нужны. Например, этого можно избежать в следующих случаях:

  • если оба супруга решили оставить свои фамилии;
  • если пара планирует поездку до вступления в брак, тогда вопрос о том, можно ли пользоваться заграничным паспортом после смены фамилии, утрачивает смысл, поскольку фамилию пока еще никто не менял. То есть сначала будущие супруги отметят предстоящее событие, и только потом отправятся в ЗАГС, после чего, возможно, и произойдет смена фамилии;
  • если супруги не планируют зарубежных поездок, хотя это практически невозможно.

Таким образом, если после свадьбы вам предстоит путешествие в другую страну, паспорт придется менять. Причем это нужно сделать как можно быстрее, так как в законодательстве РФ четко указано: срок действия загранпаспорта после заключения брака составляет всего месяц. Именно за это время вам нужно разобраться со всеми документами, включая внутренний гражданский паспорт.

Можно ли пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией

Разумеется, после свадьбы молодоженам меньше всего хочется ходить по разным кабинетам. К тому же в некоторых случаях молодая супруга может сразу не менять заграничный паспорт, чтобы выехать из страны.

В частности, разрешается летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Правда, есть одно условие: поездка не должна быть дольше месяца. Именно столько времени действителен старый внутренний паспорт.

То есть вы можете отправиться на отдых в тот месяц, который отведен для замены документов.

При смене фамилии также необходимо учитывать условия посещения тех стран, для въезда в которые требуется виза, и тех, для въезда в которые действует безвизовый режим (Таиланд, Аргентина, Грузия и т.д.):

  • по документу, в котором указана уже не актуальная фамилия, можно ездить только в те страны, для посещения которых виза россиянам не нужна. Такие поездки можно осуществлять до конца «срока годности» документа, поскольку ваш новый статус ни в каких базах не отражается, а  внутренний гражданский паспорт на границе не требуется;
  • страны с визовым режимом более строго относятся к тому, кого впускать на свою территорию. Поэтому для того, чтобы оформить разрешение на въезд, вам понадобится внутренний и заграничный паспорт, оформленные на одну и ту же фамилию. Если фамилии будут разные, то в визе вам откажут. Так что лучше оформить ее заранее, после чего расписываться и менять фамилию. Если же в вашем паспорте уже есть открытая шенгенская виза, то она остается действительной, поскольку для ее подтверждения у вас имеется загранпаспорт с той же фамилией, а внутренний паспорт вам за границей не понадобится.

И все же смена фамилии является основанием для замены заграничного паспорта, а это означает, что лучше оформить этот важный документ и только потом ехать отдыхать.

Где можно поменять загранпаспорт при смене фамилии

Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедурыПрежде всего, нужно заменить внутренний паспорт в территориальном подразделении УМВД по месту жительства или прописки.

Когда внутренние документы будут готовы, можно обращаться за переоформлением заграничного паспорта на новую фамилию в следующие органы:

  1. Портал Госуслуги – для того чтобы поменять загранпаспорт в связи со сменой фамилии через Госуслуги, нужно зарегистрироваться на этом сайте. Далее следует выбрать нужную вам услугу и подать заявление. Оплату можно произвести прямо на сайте, воспользовавшись банковской картой или любой платежной системой. Оригиналы документов в этом случае необходимо принести в МФЦ.
  2. Федеральная миграционная служба (ФМС) – здесь также можно произвести обмен загранпаспорта в связи с замужеством. При этом следует выбрать то подразделение ФМС, в ведении которого находится регион вашего проживания, и подать туда заявление на специальном бланке.
  3. Многофункциональный центр (МФЦ) – еще один популярный государственный орган, в котором вам при необходимости могут помочь в оформлении новых документов в связи со сменой фамилии. Многофункциональные центры есть практически во всех крупных городах страны. Например, в Москве документы можно подать сразу в нескольких отделениях: Мещанском (Слесарный переулок, дом 5), Нагорном (Варшавское шоссе, дом 47, корпус 4) и не только.

Заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии нужно подать как можно быстрее. При этом оно должно быть правильно оформлено. Существуют следующие требования к оформлению заявления:

  • заявление пишется не в произвольной форме, а заполняется на специальном бланке;
  • бланк распечатывается с двух сторон листа;
  • все данные гражданина должны быть указаны на русском языке без ошибок. Во избежание проблем лучше заполнять документ печатными буквами. Если ваше заявление сочтут трудночитаемым, в оформлении паспорта вам могут отказать;
  • если документы подаются на биометрический паспорт, все слова нужно писать заглавными буквами. Для оформления документа старого образца можно писать строчными;
  • внимательно вписывайте свою новую фамилию – допущенная ошибка заставит вас проходить процедуру замены фамилии в документе по второму кругу. Кроме того, внимательно заполняйте поле «дата изменения фамилии».

Что касается остальных полей, то их заполнение не нуждается в разъяснениях – просто указывайте актуальные данные.

Особенности заполнения приложения №2

Переоформление загранпаспорта в связи со сменой фамилии предполагает также заполнение приложения №2.

Скачать (PDF, 175KB)

В какой стране тебе лучше жить? за 2 минуты

  • Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедуры
  • Его потом подошьют к заявлению. В нем обязательно должна содержаться следующая информация:
  • старая фамилия, которую заявитель носил до замужества;
  • новая фамилия, полученная в браке.

Если фамилия менялась несколько раз, это должно быть указано в отдельных строчках.

Следует отметить, что бумаги, которые подаются для переоформления паспорта старого и нового образца, несколько отличаются. В частности, речь идет о приложениях 2а и 2б (для загранпаспорта старого образца), которые нужно будет заполнить при необходимости:

  • № 2а – в  этой форме следует указать сведения о работе: последнее место работы, общий стаж, место учебы и т.д. Вся эта информация должна касаться последнего десятилетия;

Скачать (PDF, 159KB)

  • №2б – эта форма заполняется в том случае, если у заявителя есть дети. С целью подтверждения этого в форму вносится информация из свидетельств о рождении детей. Это приложение понадобится только при оформлении паспорта старого образца, поскольку сведения, позволяющие родителям пересекать границу вместе с детьми и не оформлять при этом дополнительные документы на них, можно внести только в загранпаспорт данного вида.

Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедуры

Сколько стоит переоформление загранпаспорта и каковы сроки его получения

С 01.08. 2022 года вступают в силу новые расценки на оформление загранпаспортов. Правда, касаются они только биометрических документов, а паспорт старого образца можно будет оформить по прежней стоимости.

Следует иметь в виду, что переоформление загранпаспорта в связи со сменой фамилии будет стоить столько же, сколько и получение нового документа.

Итак, госпошлина в 2022 году при смене загранпаспорта составляет:

  • 3500 рублей (5000 рублей по новым правилам) за биометрический документ;
  • 2000 рублей за паспорт старого образца.

При этом в некоторых регионах страны денег за выдачу данного документа вообще не берут. Это касается жителей Калининградской области и Республики Крым.

Если говорить о сроках оформления, то они четко прописаны в Административном регламенте МВД РФ:

  • 30 дней — при подаче заявления по месту регистрации;
  • 120 дней — при подаче документов по месту пребывания.

Сроки изготовления загранпаспорта не зависят от его вида – старого он или нового образца. Отсчет времени начинается с даты подачи заявления.

При этом, как и при первичном обращении, можно воспользоваться срочной услугой, которая предоставляется в течение трех дней, но при условии оформления паспорта старого образца, поскольку по техническим причинам изготовить биометрическое удостоверение личности за три дня невозможно. При этом расценки довольно сильно бьют по карману: чтобы оформить биометрический паспорт в РФ в максимально сжатые сроки, нужно заплатить ориентировочно 39 тысяч рублей.

Какие проблемы с документами могут возникнуть в связи со сменой фамилии

Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедурыЗаявители довольно часто сталкиваются с различными проблемами, связанными со сменой фамилии. В основном это касается загранпаспортов с открытой визой, в которых указана прежняя (девичья) фамилия. Имейте в виду: если вы сразу после бракосочетания отправитесь в страну, в которую у вас уже открыта виза, трудностей возникнуть не должно – заграничный паспорт даже с вашей старой фамилией остается действительным. А когда виза истечет, оформите новый документ.

Читайте также:  Уменьшение размера алиментов в связи с рождением второго ребенка

Если же вы поменяли внутренний паспорт, а документы на визу подали со старой фамилией, то в выдаче визы вам откажут.

В заключение

Замена загранпаспорта при смене фамилии является обязательной процедурой, которая проводится после переоформления внутреннего паспорта. Смена данных в паспорте РФ автоматически делает другие документы недействительными.

Стоимость замены заграничного удостоверения личности аналогична цене оформления нового загранпаспорта и зависит от его вида. С 1.08.

2022 года размер госпошлины за изготовление биометрического заграничного паспорта будет увеличен до 5000 рублей.

Смена загранпаспорта при смене фамилии: пошаговая инструкция и возможные трудности

Изменение фамилии после свадьбы обязывает заменить личные документы. Переоформление загранпаспорта происходит в определенном порядке.

Определение

Паспорт – это основной документ гражданина Российской Федерации. Он действует на всей территории страны и является внутренним. Но воспользоваться им за пределами государства нельзя.

Для этих целей применяется иной документ: заграничный паспорт. Он содержит основные сведения о владельце и является аналогом удостоверения личности, действующим в РФ.

Смена загранпаспорта при смене фамилии предполагает получение документа на выбор:

  1. Нового образца. Паспорт с цифровым чипом и биометрическими параметрами (отпечатками пальцев).
  2. Старого образца. Прежний бумажный вариант документа. Не содержит электронного чипа.

Гражданин имеет возможность самостоятельно выбрать один из двух вариантов.

Примечание. Старый образец заграничного паспорта выдавался до 2010 года. После этого периода у граждан появилась возможность получить новый документ с чипом.

Новый биометрический паспорт – более предпочтительный вариант. Он соответствует международным стандартам и позволяет пересекать границу (проходить таможенный контроль) быстрее и проще.

Сам паспорт представляет собой бумажный документ с пластиковым вкладышем. На нем находится фотография гражданина и изложены его персональные данные.

Внутри – электронный чип со всеми сведениями о лице. Дополнительно в нем зашифрованы отпечатки пальцев обеих рук. Использование таких технологий позволяет совершенствовать систему передвижения между странами и сделать ее более безопасной.

Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедурыРисунок 2. Процедура снятия отпечатков при замене загранпаспорта

Законодательная база

Порядок оформления и получения заграничного паспорта регулируется административным законодательством.

Основные нормативные акты:

Необходимость замены

Обязанность по смене загранпаспорта законодательно не установлена. После замужества женщина может не менять документ, в отличие от обязательной замены паспорта при смене фамилии. Но его переоформление понадобится при выезде за пределы страны.

Примечание. Пересечение границы РФ с недействительным паспортом (как внутренним, так и заграничным) является нарушением закона.

Стоимость

Процедура замены иностранного паспорта не бесплатна. За переоформление документа для взрослого нужно заплатить госпошлину в размере:

  • 3 500 рублей — за биометрический образец;
  • 2 000 рублей — за бумажный вариант.

Для детей до 14 лет сумма составит 1 500 руб. — за паспорт нового образца и 1 000 руб. — за старый.

При отправке заявления на переоформление загранпаспорта через Госуслуги действует скидка в размере 30%. С ее учетом размера госпошлины для взрослого гражданина составит 2 450 рублей (новый образец) и 1 400 рублей (старый образец). Для ребенка: 1 050 и 700 рублей. Оплатить государственную пошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придет квитанция на электронную почту.

Заплатить за переоформление паспорта можно:

  • через Госуслуги;
  • в отделении банка;
  • через онлайн-банк.

Примечание. За выдачу гражданину Российской Федерации паспорта нового поколения, местом жительства которого является Калининградская область, государственная пошлина не взимается.

Срок действия старого паспорта

Заграничный паспорт выдается не на всю жизнь. Он имеет ограниченный срок действия:

  • бумажный вариант документа старого образца действителен в течение пяти лет;
  • новый биометрический паспорт – в течение десяти.

Но при смене фамилии документ теряет свою силу. Пользоваться паспортом с прежними персональными данными нельзя.

Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедурыРисунок 3. Загранпаспорт старого и нового поколения

Где поменять загранпаспорт

Поменять загранпаспорт и получить новый документ при смене фамилии можно в нескольких государственных учреждениях:

  • Главное управление по вопросам миграции МВД России;
  • Многофункциональный центр (МФЦ).

Подавать заявление можно как лично, так и онлайн через портал государственных услуг.

Госуслуги

Подача заявления на смену загранпаспорта через государственный портал – удобный способ оформления документа. Получение электронной услуги займет не более 15 минут.

Порядок действий

Для отправки заявления нужно иметь учетную запись на портале. Для зарегистрированных пользователей существует следующий порядок действий:

  1. Поиск услуги «Получение загранпаспорта гражданина РФ».
  2. Заполнение полей заявления.
  3. Приложение необходимых документов и их отправка.

После проверки предоставленных сведений гражданину будет предложено лично посетить государственное учреждение с оригиналами предоставленных документов.

МФЦ

Многофункциональный центр позволяет оформить документы без обращения в специализированное государственное учреждение.

Примечание. Через МФЦ можно оформить только паспорт старого образца (сроком действия на пять лет). Документ нового поколения в учреждении не оформляется.

Порядок действий

Для получения загранпаспорта в МФЦ нужно:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Обратиться в учреждение лично.
  3. Заполнить специальную форму заявления.

Заполненная анкета подписывается лично в присутствии сотрудников центра.

ГУ по вопросам миграции

В главном управлении по вопросам миграции МВД России получить новый паспорт можно быстрее, чем в МФЦ. Однако разница незначительная и составляет несколько дней.

Обращаться можно:

  • по месту жительства;
  • по месту регистрации.

Примечание. До 2016 года оформить новый паспорт можно было в Федеральной миграционной службе. В тот период она существовала как отдельная структура. Однако в 2016 году ФМС была расформирована и передана в структуру МВД.

Порядок действий

Последовательность действий не многим отличается от обращения в МФЦ. Гражданину в том же порядке необходимо предоставить пакет документов с заявлением и пройти все необходимые этапы процедуры оформления паспорта.  При получении биометрического паспорта дополнительно необходимо сфотографироваться и снять отпечатки пальцев.

Необходимые документы

Документы, необходимые для оформления нового заграничного паспорта, подаются лично заявителем. При использовании онлайн-способа часть из них отправляется с помощью интернета.

Заявление

Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедурыРисунок 4. Образец заявления

При личном обращении в государственное учреждение заявление заполняется с учетом следующих правил:

  1. Документ пишется письменно печатными буквами. После специальный аппарат сканирует текст и переводит его в электронный вид. Если заявление написано неразборчиво, его придется заполнить заново.
  2. Используемые чернила ручки должны быть строго черного цвета. Не допускаются для заполнения маркеры, карандаши и иные канцелярские материалы.
  3. При заполнении нельзя указывать неверные данные. Все сведения с документов должны быть точно отражены и не иметь искажений.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Структура анкеты представляет собой последовательное заполнение персональных данных гражданина:

  • фамилии, имени и отчества (в том числе измененных);
  • даты и места рождения;
  • сведений о месте жительства;
  • данных с паспорта (внутреннего и прежнего заграничного);
  • информации об учебе и работе.

Приложение 2

Рисунок 5. Бланк приложение №2

Приложение № 2 – это дополнительная форма, прилагаемая к заявлению и используемая не во всех случаях. Ее заполнение требуется при смене фамилии. Она содержит поля для записи информации о прежних ФИО, месте и дате их смены.

Скачать приложение № 2 на замену загранпаспорта. 

Приложение № 2а

Приложение №2а дополнительно применяют только в одном случае: в заявлении не хватило места для заполнения информации о работе. Поэтому в прилагаемом документе указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Полный перечень документов

Таблица 1. Документы для оформления загранпаспорта

Документ Примечание
Заявление Предоставляется в двух экземплярах.
Приложение Является дополнением к заявлению. Приложение № 2а заполняется при необходимости.
Паспорт гражданина Оригинал документа.
Квитанция об оплате госпошлины Обязательно указание реквизитов платежа.
Фотографии 3х4 Необходимо две штуки для получения паспорта нового поколения, три штуки — для старого образца документа.
Свидетельство о браке Если персональные данные были изменены по другой причине, предоставляется иной документ, свидетельствующий о смене фамилии (например, свидетельство о разводе).
Прежний загранпаспорт Предоставляется взамен нового, если у старого документа не истек срок действия.
Трудовая книжка Оригинал необходим в случае, если гражданин официально не трудоустроен. Если он имеет работу, предоставляется выписка из трудовой книжки за период десяти лет.

Смена загранпаспорта при смене фамилии: правила процедурыРисунок 6. Образец выписки из трудовой книжки

Примечание. Внутренний паспорт РФ при подаче заявления должен быть уже переоформлен на новую фамилию. Иначе в замене загранпаспорта откажут.

Возможность использования старого документа

По общему правилу, после смены персональных данных заграничное удостоверение личности становится недействительным. Но есть исключения:

  1. Не истек срок замены паспорта РФ. По закону, отводится тридцать дней на замену удостоверения личности после женитьбы. В течение этого времени пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией можно. Это не будет считаться нарушением закона.
  2. Необходимо экстренно покинуть страну. В этом случае в срочном порядке в течение нескольких дней оформляется новый бумажный вариант документа.
Читайте также:  Правила расчета ежемесячного пособия по уходу за ребёнком: лимиты выплат в 2019 году, калькулятор и формула

Главное правило: информация во внутреннем и иностранном паспортах должна содержать идентичные сведения и не иметь различий. Поэтому фамилия в этих двух документах должна быть одинаковой.

В безвизовых странах соответствие этих сведений не проверяется. Для пересечения границы на таможенном контроле пограничники попросят предоставить только заграничный паспорт. Однако если удостоверение личности будет иметь недостоверные данные, гражданину в пересечении границы могут отказать.

Такая необходимость связана с повышенными мерами безопасности в аэропортах. Несовпадающие сведения могут стать поводом заподозрить лицо в терроризме. Поэтому важно не нарушать закон и вовремя менять документы.

Примечание. Если загранпаспорт уже заменен, а виза (или шенген) выдана на прежнюю фамилию и не просрочена, воспользоваться ей не получится. Пребывание в иностранном государстве будет запрещено. В этом случае необходимо заново обращаться в консульство для оформления разрешения на въезд в иностранное государство.

Сроки

Сроки смены нового документа установлены законодательно. Тридцать дней отведено на оформление паспорта при обращении гражданином по месту регистрации. Временной период может быть увеличен до четырех месяцев в двух случаях:

  1. Гражданин обратился в учреждение по месту жительства, а не прописки.
  2. Лицо имело доступ к сведениям, представляющим собой государственную или военную тайну.

Увеличение сроков связано с необходимостью проверки всех сведений о заявителе и достоверности предоставленной информации.

Срочная замена

В особом порядке документ изготавливается 3-4 дня. Но есть нюансы:

  1. В ускоренном режиме можно получить иностранный паспорт только старого образца.
  2. Новый документ действителен не только во время поездки, но и в течение всего срока действия (5 лет).

Замена в короткие сроки возможна в ситуациях, требующих экстренного нахождения в иностранном государстве:

  • срочное лечение;
  • тяжелая болезнь;
  • смерть родственника.

Примечание. Для быстрой замены паспорта к списку всех необходимых документов обязательно прикладываются подтверждающие документы (справки о болезни, свидетельство о смерти, заключение медицинской комиссии, приглашение зарубежной клиники и т.д.). Без доказательных бумаг в срочном переоформлении будет отказано.

Возможные трудности и причины отказа

При оформлении иностранного удостоверения личности могут возникнуть трудности. Их наличие существенно усложняет процесс получения нового документа.

Таблица 2. Возможные трудности при замене загранпаспорта

Причина Последствие
Заявление подается не по месту регистрации Срок изготовления документа может увеличиться с одного месяца до четырех. Это связано с тем, что учреждение в первую очередь занимается заменой паспортов граждан, обратившихся по месту прописки.
Отсутствие возможности самостоятельно забрать готовое удостоверение личности В этом случае необходимо оформление доверенности на третье лицо. При этом она должна быть заверена нотариально.
Неоплаченные долги Наличие долговых обязательств перед государством (налоги, автоштрафы) или кредитной организацией (просрочка платежей) может стать причиной задержки принятия заявления. Его оставят без движения до тех пор, пока все долги не будут погашены.

Примечание. Проверить наличие неоплаченных налогов и судебную задолженность можно онлайн в личном кабинете налогоплательщика или через портал госуслуг.

Однако эти трудности решаемы. В отличие от них существуют причины, из-за которых в замене документа откажут:

  1. Некорректный текст заявления.
  2. Предоставлен неполный пакет документов.
  3. Недействительный паспорт РФ (истек срок действия, оформлен на старую фамилию и т.д.).
  4. При подаче заявления нарушено требование о личном обращении заявителя или законного представителя.
  5. Не соблюдены требования к цифровой фотографии (при использовании портала государственных услуг).

Подробно о замене загранпаспорта в видео:

Замена загранпаспорта при смене фамилии, после замужества

Поменять загранпаспорт при смене фамилии не сложнее, чем оформить новый. Порядок действий повторяется, список документов практически идентичный. Но есть популярные и часто задаваемые вопросы, на которые отвечает эта статья.

Если у вас есть потребность получить загранпаспорт срочно или у вас нет прописки в Москве, рекомендуем вам обращаться к нашим партнерам Visa-Guru, которые уже более 6 лет работают с загранпаспортами в Москве.Телефон: +7 (495) 255-45-40.

Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии?

Первое, что заставляет беспокоиться молодоженов, – угроза срыва поездки за границу во время медового месяца. Поменять паспорт в течение нескольких дней или недели не получится, для этого нужны веские основания. Означает ли это, что путешествие в дальние страны отменяется? Нет, не означает.

Как минимум, в течение месяца можно пользоваться загранпаспортом на прежнюю фамилию.

В этот период еще не успевают сменить общегражданский документ, фамилии в обоих совпадают. Особое внимание нужно обращать на указание данных при покупке авиабилетов – они не должны отличаться от того, что пишется в паспорте.

На то, сколько действует загранпаспорт после смены фамилии, указывает отметка в самом документе. Там зафиксирована дата, после которой он перестает быть действительным.

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?

Это наиболее популярный вопрос, на который даже есть ответ, что менять его совсем необязательно. Ошибочное мнение, которое основано на отсутствии прямых норм (как, например, для общегражданского паспорта), которые бы четко указывали на обязательную замену.

Усугубляет заблуждение тот факт, что по старой фамилии в загранпаспорте можно ездить в безвизовые страны. Поэтому знакомая, вернувшаяся с Таиланда или Черногории (с ними безвизовый режим), вполне правдиво может утверждать, что никакой замены документа после свадьбы не требуется.

Проблемы возникают, если нужно:

  • получать визу;
  • ездить с ребенком, у которого будет другая фамилия (мужа или супруги).

При подаче заявления на получение визы предоставляется общегражданский паспорт, она оформляется на фамилию, указанную именно в этом документе. Несовпадение установочных данных в двух документах – веское основание для отказа. В таких случаях замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества обязательна.

Как быть с визами?

  • Их придется оформлять заново, даже если срок прежних не закончился.
  • Замена документа автоматически аннулирует срок действия прежних штампов, показывать при прохождении паспортного контроля оба документа – старый и новый – не имеет смысла, в самолет не пустят, а с поезда или автобуса в пункте пропуска придется сойти.
  • Другое дело, что наличие виз в старом документе упрощает оформление новых.

Когда нужно менять загранпаспорт после замужества?

Законодатель строго указывает на месячный срок замены общегражданского паспорта. Некоторые привязывают к этому требованию и документ для заграничных поездок, но это неправильно. Во-первых, такой прямой нормы нет, а, значит, заменить его можно по мере необходимости – через 2-3 месяца или позже.

Во-вторых, пока не выдан общегражданский паспорт на новую фамилию, подать документы на смену загранпаспорта не выйдет. На получение первого документа отводится месяц, хотя многие пропускают этот срок и несут административную ответственность, в этот период заменить второй не получится.

Там же, где и получают эти документы. Обратиться можно в паспортный стол (территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ), Многофункциональный центр (МФЦ) или на портал Госуслуги.

Заранее нужно подготовить документы для замены загранпаспорта при смене фамилии, а именно:

  1. Новый общегражданский паспорт;
  2. Старый документ для поездок за границу;
  3. Фотографию 3,5 на 4,5 см;
  4. Трудовую книжку;
  5. Заполненную анкету (если подается через ГУВМ или МФЦ).

При дистанционном обращении анкета оформляется и подается в электронном виде.

Для военнослужащих-контрактников, государственных служащих дополнительно нужно подать разрешение командира части или начальника. От мужчин призывного возраста требуется военный билет или справка по форме №32.

  • Получение загранпаспорта через Госуслуги
  • Оформление загранпаспорта через МФЦ

Срок замены загранпаспорта при смене фамилии

Факт замены не уменьшает срок получения загранпаспорта. Его также придется ожидать в течение 1-3 месяцев, в зависимости от места оформления – по месту прописки, временной регистрации или пребывания. Лиц, допущенных к сведениям, составляющих государственную тайну, будут проверять в течение 3 месяцев. По результатам проверки могут отказать в удовлетворении заявления.

Ускорить выдачу загранпаспорта можно в некоторых экстремальных случаях – для прохождения лечения или в случае смерти близкого родственника, который находится за рубежом.

Пишется дополнительное заявление, к которому в первом случае прикладываются медицинские справки и заключения, во втором – телеграмма о факте смерти, документы, подтверждающие степень родства.

Если основания веские, загранпаспорт меняется в течение 1-2 дней.

Срочное оформление загранпаспорта в Москве от 1 дня без отказа у наших партнеров Visa-Guru. Официально.Телефон: +7 (495) 255-45-40.

Получите бесплатную консультацию паспортно-визового консультанта, напишите свой вопрос в х, и специалист по оформлению загранпаспортов обязательно вам ответит и проконсультирует.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *