Перевод на домашний и удаленный режимы работы из-за коронавируса

За последние несколько дней число заболевших в России резко увеличилось, из-за этого в некоторых регионах начали вводить ограничения.

Например, Москва официально рекомендовала пенсионерам по возможности не выходить из дома, а организациям — вернуть работников на дистанционный режим работы, как было весной (смотрите поправки в указ мэра Москвы от 08.06.

2020 № 68-УМ «Об этапах снятия ограничений, установленных в связи с введением режима повышенной готовности»).

В других регионах подобные правила пока носят рекомендательных характер, но если тенденция сохранится, весенние ограничения могут вернуть.

Рекомендации Минтруда по работе во время коронавируса

Основная рекомендация Министерства труда — это перевод сотрудников на удаленную работу из-за коронавируса. Это касается абсолютно всех органов и организаций. Вот полный список рекомендаций для работодателей от Минтруда (письмо Минтруда от 16.03.2020):

  • ограничьте командировки;
  • откажитесь от массовых мероприятий;
  • ограничьте личный прием граждан;
  • обеспечьте оптимальный режим труда и отдыха;
  • установите гибкий график;
  • введите внутренний и внешний электронный документооборот;
  • не допускайте к рабочей деятельности сотрудников с признаками ОРВИ и обяжите заболевших людей вызвать врача на дом;
  • ежедневно проводите качественную уборку;
  • обеспечьте достаточные условия для соблюдения правил личной гигиены.

Для работников действуют отдельные рекомендации:

  • не посещать страны с очагами распространения коронавируса;
  • при появлении первых признаков ОРВИ обратиться к врачу (вызвать на дом);
  • соблюдать основные правила гигиены (мыть и дезинфицировать руки).

Все это временные профилактические меры, которые рекомендуется соблюдать в период распространения коронавирусной инфекции.

Удаленная работа по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ допускает дистанционную работу. Этому посвящена глава 49.1 ТК РФ. Под удаленным трудом понимается выполнение работником тех функций, которые закреплены за ним трудовым договором, вне основного рабочего места (ч.

1 ст. 312.1 ТК РФ). Дистанционные работники — это такие же работники, как и те, кто работают в офисе. У них есть трудовой функционал, распорядок дня, материальная и техническая база. Единственное их отличие — это рабочее место вне офиса.

В связи с введением ограничительных мер из-за распространения коронавируса переход на удаленную работу — это самое правильное решение. Вы продолжаете полноценную трудовую деятельность и уберегаете себя от лишних контактов и потенциальной опасности.

Какие сотрудники могут работать удаленно

Дистанционные рабочие отношения инициируются работодателем, но при необходимости работник вправе самостоятельно предложить удаленную занятость, обосновав причину такого перехода.

Вот каких сотрудников переводят на удаленную работу в первую очередь:

  • тех, кто в группе риска заболевания коронавирусом;
  • тех, кто имеет техническую возможность трудиться дистанционно — специалисты отдела технической поддержки, бухгалтерия, руководство;
  • тех, кто приехал из стран с неблагополучной эпидемиологической обстановкой и кого отправили на двухнедельный карантин (по собственному желанию гражданин вправе отказаться от больничного и запросить у работодателя удаленку).

Работать в штатном режиме продолжают только те служащие, кому надлежит трудиться непрерывно: медработники, специалисты финансовых структур, силовых ведомств, служащие на предприятиях непрерывного цикла. В каждой отдельной компании по графику трудятся сотрудники на дежурных должностях.

Если у вас есть возможность вести дела вне офиса, оформите своим сотрудникам удаленную занятость. Сделайте это в качестве временной превентивной меры. Чем меньше люди контактируют друг с другом, тем ниже вероятность заразиться коронавирусом.

Подробнее: как оплачивать рабочее время на удаленке

Как правильно оформить удаленную занятость

Для многих работодателей в стране сейчас актуален временный перевод на дистанционную работу тех сотрудников, которые технически могут выполнять функциональные обязанности вне рабочего места. Но такой переход надлежит оформить по всем правилам ТК РФ.

Смена формата работы не всегда связана с изменением трудового функционала. При переводе надлежит сохранить сотруднику аналогичные условия труда — нагрузку, доход, материальную базу. Все это необходимо зафиксировать в трудовом соглашении. Если вы переводите штатного работника на удаленку, подготовьте дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

По правилам, если перевод на удаленную занятость инициирует работодатель, он обязан уведомить сотрудников об изменении трудовых условий минимум за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Но в сложившейся обстановке допускается и более ускоренный вариант.

Проведите общее собрание, изложите проблему и попросите работников написать заявление о переводе — ТК РФ не запрещает служащим запрашивать дистанционные условия труда. После подачи заявления стороны заключают дополнительное соглашение.

Вот как оформить удаленную работу:

Шаг 1. Организуйте общее собрание и составьте протокол по основным решениям. Дождитесь, когда все работники подадут заявления о временном переходе на удаленный труд.

Перевод на домашний и удаленный режимы работы из-за коронавируса

Шаг 2. Заключите с каждым дополнительное соглашение об изменении условий труда.

Перевод на домашний и удаленный режимы работы из-за коронавируса Перевод на домашний и удаленный режимы работы из-за коронавируса

Шаг 3. Подготовьте общий приказ по учреждению о переводе на дистанционную службу.

Перевод на домашний и удаленный режимы работы из-за коронавируса

Как правильно перевести на временную удаленку

Продумайте все детали, которые затрагивают рабочий процесс при таком переводе. Вот как перевести работника на дистанционную работу:

  1. Подготовьте документальное обоснование — заявления, допсоглашения, приказы.
  2. Согласуйте основные условия дистанционной работы: причину таких изменений, новый режим, место труда, его подготовку и охрану. Все эти пункты пропишите в дополнительном соглашении.
  3. Определите материальную ответственность. Работодатель вправе обеспечить дистанционных сотрудников рабочей техникой (например, предоставить рабочий ноутбук). Зафиксируйте передачу материальных ценностей актом приемки-передачи, подписанным в двух экземплярах. Проговорите варианты компенсации используемых ресурсов работнику (счета за связь, интернет, электроэнергию).
  4. Обсудите средства коммуникаций на время работы вне офиса.
  5. Закрепите порядок контроля сотрудника на удаленке.

Как организовывается рабочее место

Перед тем как трудиться вне офиса, обсудите с работниками, как оформить дистанционную работу на период коронавируса технически. По сути, рабочий день на удаленке не отличается от офисного. Есть четкий перечень выполняемых обязанностей, режим работы и порядок отчетности.

Сотрудник обязан позаботиться о технически оснащенном рабочем месте — подготовить ноутбук, стабильный доступ в интернет, надлежащее программное обеспечение и средства связи (телефон, гарнитура или микрофон). Установите на ПК программы для доступа и приложения для связи с руководителем и другими сотрудниками (Skype, Zoom, WhatsApp).

Как контролировать работу удаленных сотрудников

Контроль сотрудников важен не только в офисе, но и вне его. Для тех, кого перевели на удаленную работу, действуют общие правила по координации трудовой деятельности. Ответственный сотрудник (табельщик) ведет табель учета рабочего времени, в котором отмечает отработанные часы.

В табеле фиксируют стандартный восьмичасовой рабочий день. Сведения о фактической отработке получают из специальных программ удаленного контроля рабочего времени и продуктивности. Такой сервис устанавливают на ПК сотрудника, а руководитель проводит ежедневный мониторинг.

Если в вашей организации действуют специальные формы отчетов о проделанной работе, применяйте их на удаленке.

Удаленная работа из за коронавируса: переход на дистанционный режим

На фоне распространения коронавируса (вируса COVID-19) Минтруд РФ рекомендует отправить сотрудников работать домой, так называемый удаленный режим работы. В текущих условиях это может выходом для многих граждан России — есть возможность не потерять работу и продолжить получать заработную плату.

Не все могут работать дистанционно из дома, но если такую возможность можно обеспечить, то рекомендуется работодателем это обеспечить.

Даже при угрозе коронавирусной инфекции норма ТК РФ никто не отменял, поэтому недостаточно просто на словах отправить работников трудиться удаленно, необходимо правильно оформить дистанционный режим труда — пошаговый порядок действий для трудящихся и работодателей приведен ниже. Также даны образцы необходимых документов — заявления, приказа, доп соглашения к трудовому договору.

Рекомендуем прочитать: Важные изменения — новый закон об удаленной работе.

Порядок и правила перевода на удаленную работу из-за коронавируса

Глава 49.1 ТК РФ определяет понятие и особенности дистанционной работы. Согласно ст.312.1 Трудового кодекса РФ признается, что работник трудится дистанционно в случае, если он выполняет должностные обязанности вне стационарного места нахождения организации работодателя, например, на дому. Связь с организацией осуществляется через интернет, телефон и прочие каналы удаленной связи.

Условия дистанционного режима работы должны быть прописаны в трудовом договоре в обязательном порядке. Если работник работал на рабочем месте на территории работодателя, то для перевода его на удаленный режим необходимо изменить условия его трудового договора.

Для этого не нужно расторгать существующий договор, оформляя увольнение, и составлять новый.

Корректировки в рабочий режим в связи с коронавирусом можно ввести с помощью составления дополнительного соглашения, которое в двустороннем порядке подписывают обе стороны (директор и трудящийся).

  • На период удаленной работы в домашних условиях в связи с распространением коронавируса (вируса COVID-19) работник обязан выполнять трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией (с учетом положений дополнительного соглашения), а также имеет право на оплату своего труда в соответствии с условиями, прописанными в трудовом договоре (пропорционально отработанному времени или выполненным работам в зависимости от применяемой системы оплаты труда).
  • Как оплачивается труд дистанционных работников?
  • Инициатива по перехода на дистанционный режим из-за COVID-19 может исходить от работника или от работодателя.
  • В целом, Минтруд дает следующие рекомендации работодателям с целью правильного оформления перехода на удаленный режим работы в связи с распространением коронавируса:
  • Шаг 1. Работник пишет заявление с просьбой о переводе на удаленную работу (или согласием на такой переход, если предложение поступило от работодателя в письменном виде).
  • Шаг 2. Работодатель составляет приказ о переводе сотрудника на дистанционный режим.
  • Шаг 3. Работник знакомится с приказом под роспись.
  • Шаг 4. Работодатель оформляет дополнительное соглашение с новыми условиями труда.
  • Шаг 5. Сотрудник и руководитель подписывают доп соглашением, тем самым соглашаясь с новыми трудовыми условиями.

Только после этого работник может не выходить на работу на территорию работодателя, а работать из дома в соответствии с согласованными условиями в доп соглашении. Только устных договоренностей не достаточно.

Читайте также:  Куда можно жаловаться на авиакомпанию? Основания, порядок подготовки претензии, контролирующие инстанции

Важно! Если приказа об удаленной работе нет, то работник должен выйти на рабочее место, иначе это может быть расценено работодателем как прогул. Прогул, в свою очередь, может стать причиной увольнения по ст.81 ТК РФ.

Работникам нужно быть очень внимательными в этом вопросе, есть риск быть уволенным в любой момент, если переход на работу удаленно не будет правильно оформлен.

Перевести работника на менее оплачиваемую работу или на менее квалифицированный труд можно только с согласия самого трудящегося.

Если возможности отправить сотрудников на удаленную работу нет, то работодатель может оформить вынужденный простой с оплатой труда в размере не менее 2/3 оклада или тарифной ставки. Для этого составляется приказ по такому образцу. При этом присутствовать на работе сотрудники не должны. Можно согласовать перенос оплачиваемого отпуска.

Что делать, если заставляют идти в отпуск за свой счет из-за коронавируса?

Как оформить переход на дистанционный режим?

Чтобы перевести сотрудников на выполнение обязанностей удаленно от рабочего места (на дому) из-за угрозы коронавируса, необходимо оформить следующие документы:

  • заявление от работника на переход или согласие на это действие — как написать правильно;
  • приказ о переводе (можно оформить индивидуальные распоряжения, можно единый приказ по предприятию со списком лиц, переводимым на труд дистанционно) — как оформить;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору с изменением рабочего режима на дистанционный — как правильно оформить.

Оформление указанных документов обязательно. Единственное — можно не требовать от работника написания отдельного заявления с просьбой об удаленной работе в связи с коронавирусом. Можно это заявление заменить подписью в листе ознакомления к приказу.

Не допускается только словесная договоренность между работником и работодателем о том, человек будет работать дома. Есть большой риск для сотрудника — не выход на стационарное место на территории работодателя может быть воспринято как прогул, за что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по ст.81 ТК РФ.

Оформление заявления, приказа и дополнительного соглашения

  1. Заявление должно содержать обращение к директору компании с просьбой перевести на дистанционный режим по причине угрозы распространения вируса COVID-19 (или коронавируса).

  2. Если предложение перейти на домашний режим поступило от руководителя, то в заявлении можно написать о своем согласии с предложенными трудовыми условиями.

  3. Образец:

Перевод на домашний и удаленный режимы работы из-за коронавируса

Скачать образец заявления.

Составление приказа — обязательно! В приказе руководитель отдает распоряжение перевести конкретного сотрудника (ФИО и должность) или группу работников на дистанционный режим на определенный период времени (должны быть определены четкие временные границы).

Дополнительно отдаются необходимые распоряжения ответственным лицам по обеспечению нормального перехода на новый условия труда.

Образец:

Перевод на домашний и удаленный режимы работы из-за коронавируса

Скачать образец приказа о переводе одного работника.

Скачать образец о переводе группы сотрудников.

Дополнительное соглашение к трудовому договору также обязательно составлять, так как с его помощью вносятся изменения в режим труда на время коронавируса.

В доп соглашении нужно:

  • указать, что работа в определенный период будет выполнять дистанционно;
  • прописать условия безопасной работы на дому и охраны труда;
  • условия связи между работником работодателем, обеспечение электронного документооборота;
  • способы обеспечения персонала необходимой техникой и средствами для работы;
  • порядок контроля работы удаленного персонала;
  • порядок оплаты труда.

Скачать образец доп соглашения о дистанционной работе из-за коронавируса.

Как оплачивать труд работников в период COVID-19

Оплата труда прописывается в трудовом договоре — указывается размер заработной платы (оклада, тарифа, расценки), премиальная часть и прочие составляющие зарплаты.

На период удаленной работы в условиях коронавируса рекомендуется оплачивать труд работников на тех же условиях, что действовали до данного перехода. Это положение необходимо отразить в дополнительном соглашении о переходе.

Расчет заработной платы необходимо производить пропорционально времени, отработанному в условиях дистанционного режима труда.

Сроки выплаты зарплаты сохраняются — дважды в месяц с интервалом 15 дней, что должно быть закреплено в локальных актах организации.

Расчеты с персоналом рекомендуется выполнять путем безналичного перечисления на карты сотрудников.

Рекомендации работодателям в связи с коронавирусной инфекцией

  • Минтруд РФ однозначно считает, что лучший вариант организации рабочего процесса в условиях распространения коронавируса — это дистанционный режим работы (удаленно на дому без посещения рабочего места).
  • Если возможность организовать удаленный труд есть в организации, это нужно выполнить, так как сроки окончания эпидемии COVID-19 не известны.
  • Выполнение обязанностей удаленно позволит работодателям сохранить бизнес а работникам не потерять рабочее место и оплату труда.
  • В связи с вышесказанным, рекомендации для работодателей по обеспечению перевода персонала на удаленный трудовой режим следующие:
  • Шаг 1. Составить списки работников, которых можно перевести на дистанционный труд на время угрозы коронавируса.
  • Шаг 2. Убедиться, что сотрудники могут обеспечить условия для работы дома (есть компьютеры, интернет, средства связи), для этого может быть проведен срочный опрос среди персонала. Возможно кому-то придется предоставить необходимую технику для работы (компьютеры, ноутбуки, принтеры и прочее).
  • Шаг 3. Продумать порядок организации работы удаленно, способы связи между организацией и удаленным персоналом.
  • Шаг 4. Обеспечить доступ дистанционного персонала к рабочим компьютерам для выполнения должностных обязанностей.
  • Шаг 5. Продумать способы контроля выполнения сотрудниками необходимого объема обязанностей на период распространения COVID-19.
  • Шаг 6. Предоставить персоналу необходимую компенсацию затрат на средства связи в рабочих целях (оплата интернета, телефона и пр.).
  • Шаг 7. Оформить приказ о временном переводе на работу удаленно на период коронавируса.
  • Шаг 8. Получить от каждого трудящегося письменное согласие на перевод (в виде заявления или в виде подписи в ознакомительном листе к приказу).
  • Шаг 9. Оформить дополнительные соглашения к трудовому договору для каждого сотрудника, переводимого на работу на дому.
  • Шаг 10. Подписать доп соглашения — должно быть две подписи: руководителя и работника.
  • Шаг 11. Осуществлять необходимую выдачу рабочих заданий, их проверку и контроль выполнения должностных обязанностей.
  • Шаг 12. Обеспечить своевременную оплату труда (порядок начисления заработной платы, ее размер и сроки выплаты по предприятию не должны меняться из-за перехода на удаленный рабочий режим).

Приказ о дистанционной работе из-за коронавируса: образец для перевода

Пандемия COVID-19 и угроза заражения вирусом в РФ заставляет работодателей предпринимать действия по снижению контактов внутри предприятий. В частности возможен временный перевод персонала на домашний режим (дистанционный), для введения которого необходимо оформить приказ, указав необходимость перехода на удаленную в связи с коронавирусом.

Документы для перевода на дистанционную работу в связи с коронавирусом

Минтруд РФ назвал лучшим решением для работодателей — временный переход на работу в условиях дома. Дистанционному трудовому режиму посвящена гл.49.1 ТК РФ.

Удаленная работа означает выполнение должностных обязанностей работниками в условиях дома, а не на рабочем месте на территории работодателя. То есть меняется место работы. Так как данное условие всегда прописывается в трудовом договоре, то для перевода сотрудников необходимо оформить ряд документов. Одних слов не достаточно.

В частности, работодатель обязан составить:

Данные документы должны составляться после получения согласия от работника на дистанционный режим работы на период коронавируса.

Если удаленный режим не возможно организовать для конкретных сотрудников, то возможно оформление вынужденного простоя или оплачиваемого отпуска.

Категорически не рекомендуется нарушать ТК РФ, насильно отправляя работников в отпуска за свой счет или увольняя их. В подобных случаях сотрудники могут жаловаться в Трудовую инспекцию, которая обещает особо тщательно расследовать такие жалобы.

Обязательно ли оформлять приказ для перехода на удаленку?

Да, приказ обязателен для оформления перевода трудящихся на удаленный рабочий режим в условиях коронавируса.

Работник четко должен понимать, что без оформления приказа его рабочее место — на территории работодателя, о чем есть упоминание в трудовом договоре.

Если приказа нет, доп соглашение о новом рабочем месте не составлено, то сотрудник обязан явиться на свое трудовое место с целью выполнение обязанностей.

Невыход может расцениваться как прогул — грубое нарушение ТК РФ, за которое можно уволить по п.6 ст.81 ТК РФ.

Только после ознакомления с приказом сотрудник вправе остаться дома для выполнения рабочих обязанностей.

Задача работодателя — правильно оформить перевод на дистанционный режим. Эпидемия коронавируса — не повод нарушать ТК РФ, положения трудового законодательства ни в коем случае не отменяется.

Поэтому пошагово работодатель должен продумать действия по организации удаленной работы, получить письменные согласия сотрудников работать дистанционно, оформить приказ о переводе персонала на удаленку и подписать доп соглашения, где прописан срок перевода и адрес нового места работы (домашний адрес).

Как оформить распоряжение об удаленном режиме?

  • Прежде всего, работодатель должен подумать, кого именно он может перевести на удаленную работу, для кого можно организовать нормальную трудовую деятельности, а для кого нет, чем нужно обеспечить дистанционного сотрудника, как с ним будет осуществляться связь, обмен документами.
  • Далее предлагается работнику перейти на удаленный режим, написав предварительно заявление о согласии на удаленку на время коронавируса.
  • Если переводу подлежит один конкретный сотрудник, то текст приказа составляется в следующем порядке:
  • реквизиты организации;
  • реквизиты документа (название, номер, дата, заголовок);
  • основание издания приказа — заявление или согласие работника;
  • причина издания — угроза коронавируса;
  • распоряжение перевести сотрудника на дистанционную работу (ФИО и должность);
  • время перевода — границы периода удаленного режима, по истечении которого сотрудник должен явиться на рабочее место;
  • распоряжение о сохранении обязанностей за работником согласно должностной инструкции, а также его заработка на временный период угрозы коронавируса;
  • поручение заключить дополнительное соглашение с сотрудником о новых трудовых условиях на время коронавируса;
  • поручение ответственному лицу организовать удаленный доступ к рабочем компьютеру из дома сотрудника;
  • поручение ответственному лицу донести до работника вводимые изменения.
Читайте также:  Прохождение диспансеризации в рабочее время – сроки, основания

Приказ утверждает директор, после чего с ним знакомится работник и ставит свою подпись в нижней части бланка.

  1. Ознакомиться с распоряжением обязаны все ответственные лица, фамилии которых приведены в тексте приказа.
  2. Пример оформления, если переводится на удаленку один работник:
  3. Перевод на домашний и удаленный режимы работы из-за коронавируса
  4. Если переводу подлежит несколько сотрудников или весь персонал организации, то в приказе нужно также привести полный перечень всех переводимых на дистанционную работу трудящихся.

Обязательно указать, что переход временный, пока не утихнет угроза коронавируса и не выйдут соответствующие Постановления о возможности продолжить работу на прежних условиях.

Пример оформления, если перевести нужно группу лиц:

Перевод на домашний и удаленный режимы работы из-за коронавируса

Скачать образцы

Ниже приведены ссылки на скачивание приведенных выше примеров в формате word.

Текст примерный и может быть изменен в случае необходимости.

Пример приказа о переводе на дистанционную работу одного работника из-за коронавируса — скачать.

Образец приказа о переходе на удаленный режим для группы сотрудников в связи с коронавирусом — скачать.

Минтруд рекомендовал перевести на удаленку максимум сотрудников — РБК

Согласно рекомендациям министерства, число работников, которых можно перевести на дистанционный режим, будет определяться работодателем самостоятельно. При этом удаленная работа не может являться основанием для сокращения зарплаты

Перевод на домашний и удаленный режимы работы из-за коронавируса

Юрий Смитюк / ТАСС

Минтруд рекомендовал работодателям перевести на удаленку максимум сотрудников из-за роста заболеваемости COVID-19 в России. Об этом сообщили в пресс-службе министерства, передает ТАСС.

«В связи с кратным ростом заболеваемости COVID-19 Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений рекомендует перевести на дистанционный режим работы максимально возможное число работников. Соответствующий документ утвержден на заседании РТК 28 января 2022 года», — сказано в сообщении.

В Минтруде отметили, что число работников, которых можно перевести на дистанционный режим, определяется работодателем самостоятельно, исходя из возможностей работодателя и работников.

Как подчеркнули в министерстве, перевод работника на удаленку не может являться основанием для сокращения зарплаты при сохранении объема выполняемых задач. «Все вопросы организации дистанционной (удаленной) работы регулируются Трудовым кодексом России.

Соответствующие изменения вступили в силу с 1 января 2021 года», — напомнили в пресс-службе.

Всплеск заболеваемости COVID-19 наблюдается в России с начала января. Власти связали это с распространением штамма «омикрон», который более заразен, но приводит к меньшему по сравнению с «дельтой» числу госпитализаций в процентном соотношении к новым случаям.

На фоне распространения «омикрона» суточный прирост заразившихся коронавирусом в стране бьет максимумы. За минувшие сутки в стране выявили еще 125,8 тыс. заразившихся коронавирусом, госпитализировали 17,4 тыс. человек.

В Роспотребнадзоре уточняли, что рост числа заразившихся COVID-19 в России еще некоторое время продолжится, поскольку все регионы находятся на разном этапе подъема заболеваемости.

«К середине февраля, а возможно и раньше, наступит пик, как и прогнозировалось.

На пике показатели суточной заболеваемости могут быть очень высокими», — говорила замдиректора по клинико-аналитической работе ЦНИИ эпидемиологии Роспотребнадзора Наталья Пшеничная.

Ранее, в связи с распространением нового штамма, на удаленный режим работы также перешли российское правительство, федеральные ведомства и их территориальные подразделения. Увеличивать число сотрудников, работающих дистанционно, начали и крупные компании — в их числе Сбербанк, РЖД и «Газпром».

Как меняется число смертельных случаев от Covid-19 в России

Ежедневные данные оперативного штаба

Источник: федеральный и региональные оперштабы по борьбе с коронавирусом

Данные по России i

Привитых и переболевших COVID-19 москвичей освободят от домашнего режима и удаленки

Необходимость соблюдать домашний режим и переходить на удаленный режим работы не будет распространяться на москвичей, переболевших коронавирусом в течение последних шести месяцев, а также на тех, кто сделал прививку.

Об этом рассказала в интервью ТАСС вице-мэр Москвы и руководитель оперативного штаба по контролю и мониторингу ситуации с коронавирусом в столице Анастасия Ракова.

По ее словам, в Москве наблюдается ухудшение ситуации с коронавирусом и очередной подъем заболеваемости этой осени отличается от предыдущих.

«От необходимости соблюдать домашний режим и перевода на дистант освобождаются те, кто переболел коронавирусом в течение последних шести месяцев либо прошел вакцинацию»,— пояснила заммэра.

По ее словам, механизм перевода на удаленный режим за период пандемии уже отработан. Как и прежде, работодатели должны раз в неделю на портале mos.ru через личный кабинет предоставлять данные о сотрудниках.

Также специально для работодателей организована горячая линия.

Госпожа Ракова уточнила, что работодатель сможет узнать, что его сотрудник вакцинирован или переболел, благодаря QR-коду, который автоматически формируется для тех, кто прошел вакцинацию или переболел коронавирусом.

По словам заммэра, за последние полгода переболели коронавирусом 135 тыс. из 3 млн проживающих в столице пенсионеров. Еще 1 млн из них прошли вакцинацию. Таким образом, в общей сложности мера коснется почти 1,9 млн пожилых москвичей. Также ограничения распространятся примерно на 600 тыс. людей с хроническими заболеваниями моложе 60 лет, за исключением переболевших и вакцинированных.

Жители, соблюдающие режим изоляции, смогут выйти в ближайший магазин или аптеку. Пенсионеры при необходимости смогут оставить оператору горячей линии заявку, и им поможет соцработник.

Госпожа Ракова также допустила возможность оформления больничного листа для работающих граждан, которым предписано соблюдать режим изоляции.

«На федеральном уровне готовится соответствующий нормативно-правовой акт, который определит порядок оформления больничных листов. Я думаю, в ближайшее время он будет опубликован»,— пояснила заммэра.

Она уточнила, что обязательный перевод на удаленную работу не менее 30% сотрудников является мерой, направленной на сокращение передвижений жителей по Москве. «Лица, находящиеся в командировке или отпуске, могут быть включены в 30% сотрудников, переведенных на дистанционный режим работы, сведения о которых подают компании и индивидуальные предприниматели»,— заключила Анастасия Ракова.

Вчера мэр Москвы ввел новые ограничения из-за коронавируса. Они касаются домашнего режима для пожилых граждан, а также перевода на удаленную работу части сотрудников и усиления требования к вакцинации среди работников сферы услуг.

Подробнее о новых ограничениях в Москве — в материале «Ъ» «С инфекцией борются отдыхом».

Удаленная работа во время коронавирусного карантина

Работа из дома – мечта многих: не нужно тратить огромное количество времени на дорогу, сидеть в переполненном офисе и выслушивать претензии начальника.

Но, когда обычного офисного сотрудника переводят на удаленку, оказывается, что его эффективность резко падает.

Мы попробовали разобраться, как правильно перейти на удаленку, сохранить свою работу в безопасности и сохранить свою эффективность.

С чего начинается удаленка: правовые вопросы

Удаленная работа долгое время оставалась уделом фрилансеров, программистов, дизайнеров, писателей и еще некоторых профессий.

Но все изменилось в 2020-м: с приходом коронавируса компаниям настоятельно рекомендуют перевести своих сотрудников на удаленный режим работы, а с 30 марта по 5 апреля вообще была объявлена нерабочая неделя.

Правда, для 2/3 работников она оказалась рабочей, и среди этого количества есть те, кто смог перестроить свои рабочие процессы и начать работу из дома.

По сути, в эту неделю у работника есть выбор – работать удаленно (при возможности), или не работать вообще, при этом размер зарплаты в обоих вариантах будет примерно одинаковым. Кстати, в IT-сегменте едва ли не все предпочли поработать – все-таки в такие сложные времена работодателям приходится едва ли не сложнее, чем среднестатистическому работнику.

Сейчас согласно требованиям регионального законодательства, практически по всей России могут работать лишь организации, осуществляющие некоторые виды деятельности: это розничная торговля (продукты питания, некоторые непродовольственные товары), аптеки, медицинские организации, некоторые чиновники, транспорт, правоохранительные органы, и т.д. Для всех остальных остается выбор – перевести работников на удаленную работу (при возможности и их желании), или объявить эти дни нерабочими.

Что касается перевода работников на удаленную работу, работодатели этого делать не обязаны – ни один из регионов не требует этого от них (и это было бы странно). Поэтому удаленная работа, даже в условиях коронавирусной угрозы, остается частью трудовых отношений между работником и работодателем. И регулируется это так:

  • перевести работника на удаленную работу принудительно нельзя. В этом случае меняется его место работы, а оно является существенным условием трудового договора. Можно внести правки в существующий договор или подписать с работником дополнительное соглашение, где прописать условия дистанционной работы. Все это – лишь при обоюдном согласии работодателя и работника;
  • подписать дополнительное соглашение дистанционно пока нельзя – режим «временная удаленная работа» уже пытаются внести в Трудовой кодекс, но на данный момент законопроект не принят. Если его примут, то и подписать допсоглашение можно будет электронным путем;
  • если в трудовой договор вносятся изменения по вопросу дистанционной работы, то обязательно нужно внести ряд данных: характер выполняемой работы, место ее выполнения (адрес регистрации или фактического проживания), порядок обеспечения работника всем необходимым, порядок предоставления отчетов работником, вопросы компенсации работнику за использование принадлежащего ему оборудования, и т.д.;
  • с точки зрения зарплаты и социального пакета дистанционные работники не отличаются от тех, которые работают в офисе – это касается и права на больничные, отпуска, премии и т.д.;
  • присутствие работника на рабочем месте (даже дистанционном) оговаривается трудовым договором. Если в договоре будут указаны конкретные рабочие часы, в которые работника не будет на месте, это будет считаться прогулом с соответствующими взысканиями. Но если такого пункта нет, то уволить работника за отсутствие в сети будет сложно;
  • если работника вызывают в офис с удаленной работы, это считается служебной командировкой – со всеми сопутствующими выплатами и правами.

Среди плюсов удаленных работников для работодателей есть то, что в отношении их рабочих мест не требуется проводить специальную оценку условий труда (СОУТ), инструктажи по технике безопасности, обязательные медицинские осмотры, обеспечивать их средствами индивидуальной защиты, и т.д.

Читайте также:  Программа утилизации автомобилей в 2020 году: правила, условия участия, требования к транспортному средству

Так что удаленная работа – это и безопасность для работников, и экономия для работодателя. Но без грамотной организации не получится ровным счетом ничего.

Как все лучше организовать?

До прихода коронавируса удаленно чаще всего работали работники в сфере маркетинга, рекламы, PR, деятели искусства, программисты, и даже юристы.

Примерно четверть от всех рекламщиков работали удаленно, как и пятая часть айтишников (сейчас, вероятно, эти цифры приближаются к 100%), они работали из дома и радовались экономии денег на дорогу, возможности работать из разных регионов (и даже стран).

Вообще же удаленно могут работать представители самых разных профессий – вплоть до продавцов (в интернет-магазинах), менеджеров, преподавателей и журналистов. Сейчас этот перечень расширяется за счет новых профессий.

Например, торговая сеть «Магнит» из-за угрозы коронавируса начала переводить на удаленную работу своих сотрудников из головного офиса и управлений в других регионах – всего около половины такого персонала.

Это, например, бухгалтеры и маркетологи.

У производственных предприятий таких возможностей уже меньше – например, «Ростсельмаш» смог перевести на работу из дома небольшой процент работников, тех, кто никак не занят в основном производстве.

Среди других секторов экономики на удаленку сотрудников переводят IT-компании и call-центры, сотовые операторы, а теперь еще и банки. Так, переводят на работу из дома сотрудников бэк-офиса – тех, кто занимается обработкой данных, работает с документами, те же call-центры и офисы по работе с предпринимателями. Фронт-офис банков, естественно, перейти на удаленный режим не сможет.

Что интересно, на удаленку переходят и некоторые чиновники – пока это, в основном, вернувшиеся из-за границы мэры, депутаты и министры, но некоторые регионы экспериментируют с совещаниями по видео-конференц-связи.

Во всех этих случаях компании должны грамотно организовать работу – и организация начинается до того, как работники окажутся дома, говорит Юрий Левин из компании «Мое дело». Эксперт поделился с нами своим опытом организации удаленной работы:

«Мы давно работаем с удаленными сотрудниками по всей России, от Волгограда до Красноярска. На сегодняшний день порядка 20% сотрудников работают удаленно на постоянной основе, а с начала текущей недели 100% сотрудников переведены на дистанционную работу в связи с закрытие офисов на карантин. Итак, вот что нужно знать для успешного перехода на удаленку:

  1. Не переживайте. Руководители многих фирм испытывают вполне естественные опасения, что переход на удаленку ударит по эффективности работников. Много ли времени займет адаптация? Не будут ли их отвлекать чересчур уютная обстановка и родня? Наш опыт показал: если работники продуктивны на своих привычных местах, то и на удаленке лишь единицы столкнутся со сложностями при адаптации. Главное – правильно организовать другие аспекты.
  2. Определите политику удаленной работы. Большинство менеджеров имеют все ресурсы для организации работы удаленных сотрудников, но у них нет понимания, как это сделать. Конечно, в экстренной ситуации организовать такой переход легче тем компаниям, которые уже имеют такой опыт. Перед переходом команды на удаленную работу важно наметить ожидания, поделиться ими со всеми в команде и регулярно обновлять их.
  3. Обеспечьте доступность работников. Нужно ли команде быть в сети в определенное рабочее время, или они смогут сами составить расписание? Возможно, ваша политика подразумевает второе, но мы предпочитаем сохранять режим работы. Наши менеджеры согласовали со своими командами графики и предложили всем работникам, в свою очередь, согласовать их с семьями.
  4. Выберите инструменты. Необходимо обеспечить эффективное общение и совместную работу всех частей организации. Это, возможно, главное условие успешной адаптации: когда налажена коммуникация, каждый сотрудник остается частью команды. И чем больше условия коммуникации приближают стиль общения к реальному, тем лучше. Например, мы рекомендуем звонить друг другу, если переписка затягивается, а решения нет, а еще лучше – звонить по видеосвязи. Конечно, остается место и для переписок – главным образом используем корпоративный чат. Но, чтобы сотрудники не сбивались с ритма, каждая команда согласует со своим менеджером перечень чатов, где происходит обмен важной информацией и на которые надо реагировать быстро. Остальные – переводятся в режим «без звука».
  5. Управление проектом. Организация – ключевой момент для команд, работающих удаленно. Настройте облачные инструменты управления проектами, чтобы каждый мог получить доступ к нужным файлам и информации в любое время. Эти инструменты также предлагают способы организации проектов между различными отделами и установки срочных напоминаний. Как показывает опыт, организовать рабочий процесс на удаленке без потери эффективности не так уж сложно, если и в обычных условиях взаимодействие сотрудников в офисе налажено хорошо. Из технических мер для этого понадобятся система отслеживания выполнения задач и четкий механизм обмена отчетами о выполненной работе. Из не технических – только добросовестность менеджеров и специалистов.
  6. Производительность. Конечно, средства управления проектом расскажут всё о продуктивности сотрудников. Но как ее улучшить? В нашей компании на удаленке используется тайминг, с помощью которого эффективность труда может контролироваться как менеджером, так и самим сотрудником. Практика показывает, что проблем с его соблюдением не возникает, и дополнительном мониторинге необходимости не возникает.
  7. Готовим менеджеров. Успешный переход к удаленной работе также во многом зависит от хорошо подготовленных менеджеров или руководителей команд. Для многих менеджеров процесс может быстро перерасти, поэтому важно хорошо их обучить и подготовить. Первый шаг – убедиться, что у менеджеров есть правильные инструменты (например, упомянутые выше), чтобы они могли быть доступны своим сотрудникам, отвечать на любые вопросы, предлагать отзывы и, самое главное, следить за ходом проектов. В нашем случае менеджеры с самого начала были готовы к такому повороту – сказался опыт работы с удаленными офисами в разных городах»

Техническая основа удаленки и программное обеспечение

Для организации самого технически простого варианта удаленной работы потребуется электронная почта, мессенджер и собственно ПО для работы. Но компания даже с 2-3 работниками едва ли сможет полноценно работать по такой технологии, хотя все, конечно, зависит от специфики работы.

Чтобы организовать полноценный «домашний офис», ни один работодатель не сможет обойтись без специализированных продуктов – технических и программных.

Компании, как правило, не имеют готовых решений, они им просто не нужны в обычное время: если 1-2 работника и трудятся из дома (по объективным причинам), взаимодействовать с ними можно стандартными способами.

Другой вопрос – если работников десятки или сотни, и нужно попытаться полностью воссоздать рабочую среду в онлайне.

Для компаний с достаточными финансовыми возможностями есть готовые решения, их предлагают несколько поставщиков. К настоящему моменту они уже столкнулись с серьезным ростом спроса на свои услуги, а возможности их не безграничны (если речь идет об облачных хранилищах, VPN-серверах или услугах связи).

Поэтому организовывать дистанционный рабочий процесс каждому работодателю, скорее всего, придется собственными силами. Павел Сугробов из проекта «Бюрократ» отмечает, что работодатели должны для начала обеспечить работников техникой:

«В короткие сроки развернуть удаленную работу достаточно сложно. Важно не просто организовать техническую настройку устройств, но и помочь сотрудникам максимально комфортно перейти на удалённый режим. Для этого создаются горячая линия или чат, где сотрудник может задать вопрос, касающийся текущей ситуации.

Что касается оснащенности, то в первую очередь, необходимо узнать информацию о наличии всех необходимых устройств у сотрудников. Часто у них либо отсутствуют собственные гаджеты или они сильно устарели, что делает удаленную работу почти невозможной.

Затем, разработать соответствующие инструкции, которые позволят настроить удаленный доступ или получить доступ к соответствующей информации тем сотрудникам, которые оснащены всем необходимым.

Данная инструкция должна содержать перечень шагов по настройке ПО в зависимости от операционной системы и виджетов.

Конечно, не стоит забывать и о удаленной помощи в настройке, для этого на каждом компьютере или ноутбуке сотрудника должен быть установлен TeamViewer (или аналогичная программа) и VPN.

Если сотрудники не имеют собственных устройств, то компания должна попытаться обеспечить их рабочими инструментами, которые будут соответствовать показателям работоспособности.

В первую очередь: ноутбуками, так как они более удобны для транспортировки и в использовании, гарнитурой, если сотрудник часто работает со звонками, а также необходимым софтом. Что касается софта, то перечень достаточно большой и включает в себя компоненты, в зависимости от потребностей и сферы работы.

Например, 1С – это незаменимая вещь для бухгалтеров или финансистов, «Словари» и Microsoft Officе – для филологов, переводчиков, PR, обязательно антивирусные программы для всех, так как серфинг в интернете скорее всего будет небезопасный, а также специфические пакеты, которые требуются для конкретных профессий, например, в банковской сфере. Что касается ноутбуков, то подойдут варианты из серии «бизнес» – это недорогие, но работоспособные устройства с уже предустановленной операционной системой.

Кстати, за последнее время ноутбуки почти пропали из продажи, и причин несколько: резкий рост спроса из-за необходимости обеспечить работников техникой, рост курса доллара (многие пытаются сохранить свои сбережения хотя бы в новой технике), проблемы с производством в Китае (там уже приступили к производству, но дефицит закроют еще не скоро). Соответственно, закупить технику для всех работников будет весьма и весьма дорого.

Но программные средства могут стоить не меньше. Опрошенные нами эксперты рассказали, что для полноценной работы на удаленке нужны:

  • удаленный доступ через VPN-соединение – это позволит подключаться к внутренним ресурсам компании, при этом сохраняя достаточный уровень безопасности;
  • подключение к облачным сервисам – это может быть как просто файловое хранилище (для синхронизации документооборота), так и полноценный сервер;

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *