Как в гис жкх добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник

В программном продукте «Инфокрафт: Формула ЖКХ/Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» реализована загрузка договоров ресурсоснабжения, размещенных на портале ГИС ЖКХ.

Обработка находится в подсистеме  «ГИС ЖКХ» — «Обмен через Excel».

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник

Форма «Обмен с ГИС ЖКХ (Excel)».

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник

Данная обработка позволяет создать договоры ресурсоснабжения в программе, в случае, когда они созданы вручную в системе ГИС ЖКХ.

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник

В открывшемся меню с реестрами договоров ресурсоснабжения по нажатию кнопки «Дейстия с шаблонами» — «Выгрузить договоры» реестр договоров будет сохранен в шаблон.

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник

Результат можно получить в разделе «Реестр статусов обработки файлов».

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник

Все загруженные договоры ресурсоснабжения находятся в отдельном справочнике. Перейти в него можно через меню «ГИС ЖКХ» — «Справочники и настройки».

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник

3. После загрузки файла с информацией по договорам ресурсоснабжения в каждом договоре нужно указать «Список услуг», которые оказываются согласно данному договору, а так же лицевые счета, которым оказываются эти услуги. В дальнейшем по этим лицевым счетам будут выгружаться платежные документы с привязкой к данному договору ресурсоснабжения.

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник

 Список лицевых счетов заполняется с помощью кнопки «Изменить»:

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник

4. После того, как загружены договоры в базу и указаны лицевые счета для данных договоров, нужно загрузить идентификаторы ЖКУ по данным договорам (при наличии лицевых счетов на портале ГИС ЖКХ): 

Для этого в реестре лицевых счетов (в меню «Объекты управления» — «Лицевые счета») по нажатию кнопки «Выгрузить» — «Информацию о лицевых счетов» отправляем на формирование файл с данными о ЕЛС и идентификаторах ЖКУ. Далее сформированный файл можно скачать из раздела «Результат импорта/экспорта файлов».

5. Загружается полученный файл через обработку «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel»  — ссылка «Загрузить ID» по данным для обмена «Лицевые счета».

В обработке «Загрузка данных из ГИС ЖКХ» необходимо выбрать вид загрузки «Лицевые счета РСО» . Далее указать путь к сохраненному файлу и нажать «Загрузить».

  • После загрузки идентификаторов ЖКУ по договорам ресурсоснабжения в лицевых счетах появится закладка «Договоры ресурсоснабжения», на которой указан договор и идентификатор ЖКУ. 
  1. Инструкция вам помогла?
  2. ДаНет
  3. 4

Пошаговая инструкция: как добавить договор ресурсоснабжения в ГИС ЖКХ. Заполняем информацию корректно

ФЗ «О ГИС ЖКХ», который был выдан 21 июля 2014 года, гласит, что все ресурсоснабжающие организации должны разместить информавцию о предоставлении ими коммунальных услуг, на соответствующем сайте. Данное постановление начало действовать еще 1 июля 2016 года.

Однако для большинства данных компаний множество нюансов, связанных с работой в их личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ, остается понятным не до конца. Поэтому стоит подробнее разобраться с тем, какие шаги нужно предпринимать, чтобы заполнить все сведения верно.

Перед началом работы

Прежде чем пользователь сможет начать работу в личном кабинете ГИС ЖКХ, администратор компании должен назначить ему полномочия для выполнения соответствующих действий в системе.

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочникРесурсоснабжаюшим организациям придется внести в систему множество информации о своих услугах и прочем. Но прежде чем к ней приступить, придется настроить структуру сведений об объектах. Для этого, придется выбрать пункт «Настройка сведений об объектах» и поставьте галочку напротив каждого пункта в списке. Таким образом, Вы откроете возможность заполнения всех необходимых сведений и их отображение в системе.

Какую информацию нужно заносить?

Компания, которая занимается поставкой ресурсов, должна внести в ГИС ЖКХ определенные сведения. Но то, какую именно информацию следует вносить, понятно далеко не всем. Специалисты этого сайта отвечают на этот вопрос следующим образом. Ресурсоснабжающая компания обязана внести в систему данные о:

  1. Домах. Эти сведения следует размещать, если компания является не только поставщиком, но и исполнителем услуг, а в системе сайта не размещен ее договор управления. Также, их стоит вносить, если в систему еще не внесена информация об определенном доме.
  2. Коммунальных услугах. Которые компания может предоставить по прямому соглашению. После того, как Вы указали сведения о конкретном доме, стоит сказать и о том, какие услуги Ваша организация ему оказывает.
  3. Помещениях данного дома. Когда Вы уже внесли информацию о самом доме и поставляемых в него ресурсах, стоит рассказать о его подъездах и помещениях.
  4. Объектах коммунальной инфраструктуры. Информация о линиях электропередач, теплоснабжения, а также водопровода и прочего – обязательна к заполнению. Она также должна касаться каждого из домов, с которыми компания работает, по отдельности.
  5. Использовании общего имущества. Если заключены соглашения об использовании общей собственности владельцами помещений в данном многоквартирном доме, специалист ресурсоснабжающей организации обязательно должен указать все сведения о них.
  6. Приборах учета. Эти данные также касаются каждого дома отдельно. Здесь нужно указать как общедомовой прибор учета, так и индивидуальные.

Справка! Ресурсоснабжающей организации придется внести информацию и о предоставляемых услугах. Эти сведения несколько отличаются от тех, которые были упомянуты во втором пункте.

В нем говорилось о перечне услуг, которые предоставляются тому или иному многоквартирному дому. А данные, о которых идет речь сейчас, указываются в справочниках системы ГИС ЖКХ, и больше говорят о том, какие ресурсы ваша компания может представить в целом.

Инструкция по заполнению

Разобравшись с тем, какую именно информацию необходимо размещать РСО, стоит узнать, как происходит процесс наполнения всех вышеперечисленных данных.

Как заполнить данные о домах?

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник

  • перейти в меню «Объекты управления»;
  • выбрать пункт «Объекты»;
  • после этого, отобразится реестр объектов;
  • нужно отыскать кнопку «Добавить дом».

Вы можете добавить в реестр информацию о новом доме лишь в том случае, если система не смогла найти размещенное ранее соглашение управления домом, устав его жилищно-строительного кооператива или товарищества собственников жилья. Также, для этого в системе не должен быть зарегистрирован ОМС, на территории которого размещена данная постройка.

После нажатия кнопки для добавления дома, вам придется заполнить все открывшиеся поля. Их заполнение обязательно. Исключение составляет лишь форма «Ранее присвоенный государственный учетный номер», но только в том случае, если указан кадастровый номер.

Адрес дома самостоятельно писать не придется. Вы можете выбрать его из Федеральной информационной системы, нажав соответствующую кнопку. Таким образом, можно избежать допуска опечаток или неправильного указания адресных данных.

Внимание! Бывают случаи, когда ФИАС не может отыскать нужный пользователю адрес. В таком случае, можно отправить запрос в службу поддержки ГИС ЖКХ.

Форма для запроса размещена на сайте, и ее можно загрузить перейдя по соответствующей ссылке. В заявке пользователь может указать адрес дома самостоятельно, после чего, когда заявка будет зарегистрирована, в системе он появится как временный.

Услуги по прямым договорам

Сначала, вам также придется перейти в реестр объектов жилищного фонда. Но теперь Вы нажимаете уже кнопку «Услуги, предоставляемые по прямым договорам» и после «Добавить услугу». Последняя находится в правом углу. После ее нажатия, появится специальная форма. Все ее поля являются обязательными. Заполнив их, нажмите кнопку «Сохранить».

Помещения дома

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочникДля этого, вам придется перейти в сведения об уже добавленном доме. Они размещены в меню объектов жилищного фонда. В сведениях о доме, вы сможете найти кнопку «Добавить». В данном случае, именно она вам и нужна. После ее нажатия, вы увидите перечень всего, что можно добавить. Среди всего списка, обратите внимание на пункты «Помещение» и «Подъезд». В дальнейшем, вам придется воспользоваться именно ими.

Нажав кнопку «Подъезд», вы увидите форму для его добавления. Принцип внесения сведений тот же – необходимо заполнить все поля, помеченные звездочкой. Далее, нажимаете кнопку «Сохранить» и переходите в раздел добавления помещений.

При заполнении формы о помещении, стоит помнить – если вы указали кадастровый номер, то ранее присвоенный государственный учетный номер писать не обязательно, даже несмотря на то, что звездочкой помечены оба эти поля.

Читайте также:  Приватизация квартиры с несовершеннолетними детьми

Если необходимо указать комнаты в помещении, можете сделать это, нажав на кнопку «Сведения о комнатах». Информация вносится по тем же правилам, что и данные о помещении.

Объекты коммунальной инфраструктуры

Теперь можно выйти из меню «Объекты жилищного фонда». В этом пункте вам потребуется меню, размещенное немного ниже, под названием «Объекты коммунальной инфраструктуры». Вам откроется соответствующий реестр. Здесь вы сможете нажать на кнопку «Добавить объект»:

  1. После нажатия, откроется окно «Добавление нового объекта».
  2. Нужный объект можно выбрать из списка, и в зависимости от выбранного вами вида ОКИ, будут появляться разные поля и блоки. Их обязательно нужно заполнять.
  3. После этого, можно добавить новый ресурс, нажав соответствующую кнопку.
  4. Откроется новое окно с формой, заполнение полей которой также обязательно.
  5. После этого, сохраняете.

Важно! Если вы добавляете сеть, то будет необходимо указание всех ее участков.

Использование общего имущества

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник

  1. На этот раз перейдите в «Договоры на пользование общим имуществом».
  2. В отобразившемся блоке, выберите кнопку «Добавить договор» и заполните все поля в открывшейся форме.
  3. Здесь вам дается возможность прикрепления файлов. Имеется ввиду, что нужно загрузить текстовый файл с соответствующим соглашением.

Предоставляемые услуги

  1. Здесь вам потребуется выбрать поле «Справочники» в верхней панели ЛК.
  2. После этого, выберите нужный, и после нажмите кнопку «Добавить».

  3. Далее, вам предлагается два варианта – добавить главную или техническую услугу.
  4. После нажатия нужной вам ссылки, откроется окно с формами для заполнения.

  5. Дальнейшие действия аналогичны предыдущим правилам заполнения сведений.

Приборы учета

  1. Для их добавления, придется открыть меню «Приборы учета».
  2. В реестре, стоит нажать кнопку «Добавить ПУ».
  3. Откроется новая форма.
  4. Тип ПУ можно выбрать из перечня, и в зависимости от его вида будет отличаться и набор полей для заполнения.

Теперь давайте поговорим о том, как разместить договор в системе?

Как добавить договор ресурсоснабжения?

  1. Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочникДля этого, откройте «Реестр договоров» в меню объектов управления.
  2. Нажмите кнопку «Добавить договор».
  3. Дальнейшие действия будут обычным заполнением полей.
  4. После, выбираются стороны договора. В этом случае, ими будет ваша организация и исполнитель услуг. То есть, управляющая организация этого дома.
  5. УО еще придется отыскать в списке, после чего можно приступать к заполнению формы о предмете договора и оплате.

Реестр

Реестр содержит все соглашения, заключенные между организациями и исполнителями услуг. Размещение соглашений в системе обязательно. Именно эти документы являются основными и наиболее точными поставщиками сведений для государственной информационной системы.

Заключение

Разобравшись с тем, как и какую информацию стоит размещать РС организациям, можно сделать свою работу гораздо проще и прозрачнее. Понять принципы работы с данным сервисом стоит как можно раньше, так как вышеупомянутый ФЗ №209 обязывает данные компании указывать сведения о себе в системе, а также размещать текстовые файлы с договорами.

Услуги по размещению данных в ГИС ЖКХ

МЫ РАЗМЕЩАЕМ ИНФОРМАЦИЮ В ГИС ЖКХ ДЛЯ ТСЖ, ТСН, УПРАВЛЯЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, РАСЧЕТНЫХ ЦЕНТРОВ И РЕСУРСОСНАБЖАЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ. ЗАНОСИМ ОТЧЕТНОСТЬ ВОВРЕМЯ И БЕЗ ОШИБОК.

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник

После подачи Заявки мы свяжемся с вами, обсудим Ваши вопросы, расскажем об этапах предстоящей работы, подберем для Вас оптимальную стоимость и обговорим условия нашей работы.В случае необходимости вы всегда сможете связаться с нами по бесплатному номеру телефона.

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник

Проверим полноту и корректность размещенной в ГИС ЖКХ информации. Выявим недостающие и/или некорректные данные. Составим перечень необходимых данных для размещения и/или корректировки.

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник

В срок размещаем всю необходимую информацию в ГИС ЖКХ. Формат и способ передаваемых для размещения данных мы согласуем с вами.Помогаем выгружать данные из 1С, Домовладелец, Квартплата и других систем учета.

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник

Один раз разместить информацию в ГИС ЖКХ недостаточно. Работа с системой носит регулярный характер.Каждый месяц или по мере необходимости мы обновляем информацию в ГИС ЖКХ. Основная обновляемая (новая) информация — это платежные документы и показания приборов учета.

Помогаем РЦ, УК, ТСЖ и РСО размещать данные в ГИС ЖКХ

Доверили нам внесение информации в ГИС ЖКХ

Заплатили за штрафы, связанные с ГИС ЖКХ компании, которые с нами сотрудничают

Приведение в соответствие текущих данных в ГИС ЖКХ

  • Мы анализируем Ваши данные в ГИС ЖКХ (дома, помещения, лицевые счета, приборы учета и показания, платежные документы и т.п.)
  • Предоставляем Вам перечень шаблонов для заполнения данных и инструкции
  • Вы заполняете шаблоны или выгружаете данные из 1С
  • Мы подсказываем и помогаем
  • Мы загружаем заполненные шаблоны в ГИС ЖКХ, анализируем возможные ошибки, решаем проблемы с техподдержкой, вместе исправляем ошибки и загружаем снова

Ежемесячная актуализация данных в ГИС ЖКХ при оплате за год

  • Актуализируем данные по домам, помещениям, лицевым счетам и приборам учета в ГИС ЖКХ
  • Размещаем данные по показаниям приборов учета и платежным документам в ГИС ЖКХ
  • Предоставляем Вам необходимый перечень шаблонов для заполнения данных и инструкции
  • Вы заполняете шаблоны
  • Мы подсказываем и помогаем
  • Мы загружаем заполненные шаблоны в ГИС ЖКХ, анализируем возможные ошибки, решаем проблемы с техподдержкой, вместе исправляем ошибки и загружаем снова

Ежемесячная актуализация данных в ГИС ЖКХ с оплатой по факту

  • Актуализируем данные по домам, помещениям, лицевым счетам и приборам учета в ГИС ЖКХ
  • Размещаем данные по показаниям приборов учета и платежным документам в ГИС ЖКХ
  • Предоставляем Вам необходимый перечень шаблонов для заполнения данных и инструкции
  • Вы заполняете шаблоны
  • Мы подсказываем и помогаем
  • Мы загружаем заполненные шаблоны в ГИС ЖКХ, анализируем возможные ошибки, решаем проблемы с техподдержкой, вместе исправляем ошибки и загружаем снова

Основные нормативно-правовые документы в сфере ГИС ЖКХ

Как выгружать платежные документы в ГИС ЖКХ — Простые решения

1 октября 2019 0:00

// 1C для ЖКХ

Управляющие компании обязаны каждый месяц выгружать платежные документы в ГИС ЖКХ. В данной статье расскажем как настроить услуги и выгрузить платежные документы  ГИС ЖКХ.

Прежде чем приступить к выгрузке платежных документов из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК , необходимо провести настройку данных в базе. Настройка выгрузки заключается в том, что мы должны сопоставить услуги исполнителя ГИС с услугами в нашей базе для корректной выгрузки. Сложность заключается в том, что у многих настройки индивидуальны. 

  • В статье рассмотрим вариант, когда в нашей базе созданы отдельные услуги для начисления коммунальных расходов на содержание общедомового имущества и индивидуального начисления.
  • Прежде чем приступить к настройке, скачаем из ГИС ЖКХ свежий шаблон импорта платежных документов.
  • Оплата ЖКУПлатежные документыВыгрузить шаблон

Переходим на вкладку  выбираем Результат импорта/экспорта файлов и скачиваем шаблон.

  1. Скачиваем шаблон, открываем его и переходим на вкладку Услуги исполнителя
  2. Мы должны сопоставить услуги в нашей базе и услуги на ГИС ЖКХ.
  3. Для этого разработчики программы сделали поля в справочнике Вид услуги:
  • Реестровый номер справочника
  • Реестровый номер позиции (номер коммунальной услуги)
  • Реестровый номер позиции услуги для СОИ (номер КР НА СОИ)

! Для корректной выгрузки эти поля должны быть заполнены.

Допустим, что наша организация предоставляет услуги:

  • Холодное водоснабжение (Индивидуальное и на содержание  общего имущества)
  • Горячее водоснабжение (Индивидуальное и на содержание  общего имущества)
  • Электроэнергия (Индивидуальное и на содержание  общего имущества)
  • Водоотведение
  • Плата за содержание жилого помещения

Заходим в справочник Услуга и обязательно заполняем поле Коммунальный ресурс

Далее из Услуги заходим в Вид услуги и приступаем к сопоставлению услуги  в нашей программе с услугами в ГИС ЖКХ.

Читайте также:  Временная регистрация в Краснодаре для граждан РФ — как прописаться максимально безопасно?

В таблице представлено как надо заполнять справочник Вид услуги, для услуг КР на СОИ и на индивидуальное потребление в соответствии с шаблоном платежного документа из ГИС ЖКХ.

Услуга Реестровый номер справочника Наименование позиции справочника Реестровый номер позиции
ХВ на СОИ, ХВ (индивидуальное потребление) (Коммунальные услуги 51) 1.1 1
ГВ на СОИ, ГВ (индивидуальное потребление) (Коммунальные услуги 51) 2.1 2
ЭЭ на СОИ, ЭЭ (индивидуальное потребление) (Коммунальные услуги 51) 4.1 3

Услуги КР на СОИ и на ИП заполняются аналогично.

Если по услуге не рассчитываются КР на СОИ, то заполняется только Реестровый номер позиции

В релизе 3.0.55.1 появилась настройка, которая позволяет выгружать начисления, рассчитанные по многотарифным приборам учета. Рассмотрим на примере услуги Электроэнергия.

Для этого на ГИС ЖКХ у нас должны быть добавлены две услуги с видом коммунальной услуги Электроснабжение

  • После добавления услуг, необходимо выгрузить новый шаблон импорта платежных документов, где появится две строчки Электроснабжение день и Электроснабжение ночь.
  • Далее заходим в Вид услуги, открываем ссылку Реестровые номера позиций тарифов и указываем в поля номера Реестровые номера из ГИС ЖКХ.
  • Данные по этой ссылке мы должны заполнить для всех услуг, начисления которых происходит по приборам учета.

Если данные в этих позициях не будут заполнены, то данные по услугам объем которых рассчитывается по Приборам учета, не будут выгружены. Выгружаются данные только по услугам Содержание жилого помещения и на потребление при СОИ.

  1. Выгрузка после заполнения данных

Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит. Без предоплаты.

Давайте обсудим

Анна Мордвина

Специалист-консультант по ЖКХ, ГИС ЖКХ

Посмотреть все статьи автора Как выгружать платежные документы в ГИС ЖКХ p.bordered_p { padding: 10px; border: 2px solid #9ed111; background: #fbfbfb; text-align: center; } Прежде чем приступить к выгрузке платежных документов из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК , необходимо провести настройку данных в базе. Настройка выгрузки заключается в том, что мы должны сопоставить услуги исполнителя ГИС с услугами в нашей базе для корректной выгрузки. Сложность заключается в том, что у многих настройки индивидуальны.  В статье рассмотрим вариант, когда в нашей базе созданы отдельные услуги для начисления коммунальных расходов на содержание общедомового имущества и индивидуального начисления. Прежде чем приступить к настройке, скачаем из ГИС ЖКХ свежий шаблон импорта платежных документов. Оплата ЖКУ — Платежные документы — Выгрузить шаблон.  Переходим на вкладку  выбираем Результат импорта/экспорта файлов и скачиваем шаблон. Скачиваем шаблон, открываем его и переходим на вкладку Услуги исполнителя.  Мы должны сопоставить услуги в нашей базе и услуги на ГИС ЖКХ. Для этого разработчики программы сделали поля в справочнике Вид услуги: Реестровый номер справочника Реестровый номер позиции (номер коммунальной услуги) Реестровый номер позиции услуги для СОИ (номер КР НА СОИ) ! Для корректной выгрузки эти поля должны быть заполнены. Допустим, что наша организация предоставляет услуги: Холодное водоснабжение (Индивидуальное и на содержание  общего имущества) Горячее водоснабжение (Индивидуальное и на содержание  общего имущества) Электроэнергия (Индивидуальное и на содержание  общего имущества) Водоотведение Плата за содержание жилого помещения Заполнение услуг КР на СОИ и на индивидуальное потребление Заходим в справочник Услуга и обязательно заполняем поле Коммунальный ресурс Далее из Услуги заходим в Вид услуги и приступаем к сопоставлению услуги  в нашей программе с услугами в ГИС ЖКХ. В таблице представлено как надо заполнять справочник Вид услуги, для услуг КР на СОИ и на индивидуальное потребление в соответствии с шаблоном платежного документа из ГИС ЖКХ. Услуга Реестровый номер справочника Наименование позиции справочника Реестровый номер позиции ХВ на СОИ, ХВ (индивидуальное потребление) (Коммунальные услуги 51) 1.1 1 ГВ на СОИ, ГВ (индивидуальное потребление) (Коммунальные услуги 51) 2.1 2 ЭЭ на СОИ, ЭЭ (индивидуальное потребление) (Коммунальные услуги 51) 4.1 3 Услуги КР на СОИ и на ИП заполняются аналогично. Заполнение других услуг Если по услуге не рассчитываются КР на СОИ, то заполняется только Реестровый номер позиции В релизе 3.0.55.1 появилась настройка, которая позволяет выгружать начисления, рассчитанные по многотарифным приборам учета. Рассмотрим на примере услуги Электроэнергия. Для этого на ГИС ЖКХ у нас должны быть добавлены две услуги с видом коммунальной услуги Электроснабжение После добавления услуг, необходимо выгрузить новый шаблон импорта платежных документов, где появится две строчки Электроснабжение день и Электроснабжение ночь. Далее заходим в Вид услуги, открываем ссылку Реестровые номера позиций тарифов и указываем в поля номера Реестровые номера из ГИС ЖКХ. Данные по этой ссылке мы должны заполнить для всех услуг, начисления которых происходит по приборам учета. Если данные в этих позициях не будут заполнены, то данные по услугам объем которых рассчитывается по Приборам учета, не будут выгружены. Выгружаются данные только по услугам Содержание жилого помещения и на потребление при СОИ. Выгрузка после заполнения данных Анна Мордвина Анна Мордвина

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник

Состав передаваемых сведений, периодичность внесения сведений в ГИС ЖКХ регулируется приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр. Если наименование услуги по квитанции отличается от того, как она называется в ГИС ЖКХ, то в справочник «Коммунальные услуги» необходимо добавить работу с нужным наименованием.

Например, такие услуги, как электроснабжение (день), энергоснабжение (ночь), повышающие коэффициенты ГВС и ХВС, транспортировка ГВС и другие вносятся в точном соответствии тому, как они указаны в квитанции.

Если в доме оплачивается двухкомпонентная услуга (ХВС для ГВС и подогрева ХВС для ГВС и пр.), то обе эти услуги должны содержаться в справочнике и управляющей организации стоит обратить внимание на заданную единицу измерения. При начислении платы за данные услуги будут учитываться тарифы за разные коммунальные ресурсы (холодную воду, тепловую и электроэнергию, газ).

Например, квитанция для потребителей содержит две и «Холодная вода для ГВС». В первом случае коммунальным ресурсом является газ, во втором – холодная вода.

Для того чтобы добавить коммунальную услугу, управляющей компании следует придерживаться такого алгоритма:

  Земельный налог: приближается срок последнего отчета

  • Во вкладке «Справочники» выбрать пункт «Коммунальные услуги».
  • Нажать кнопку «Добавить».
  • Выбрать «Добавить главную коммунальную class=»aligncenter» width=»948″ height=»420″[/img]
  • Ввести все необходимые параметры и сохранить информацию.

Если добавляется двухкомпонентная услуга, то нужно выбрать пункт «Самостоятельное производство коммунальной услуги».

Кто может это сделать?

В обязательном порядке добавлять соответствующую информацию должны лица, оказывающие коммунальные услуги, поставляющие коммунальные ресурсы и выполняющие те работы, за которые потребитель вносит плату в соответствии с законодательством. Информация о внесении платы может быть добавлена одним из следующих способов:

  • Непосредственно через личный кабинет.
  • С помощью взаимодействия иных информационных систем с ГИС ЖКХ.

Организации, которые не являются непосредственно исполнителями, но через которые вносится плата, могут использовать только второй способ (п.118 Порядка и способов размещения информации, утвержденного совместным приказом Минкомсвязи и Минстроя России №589/944/пр от 28.12.2015).

О том, кто обязан вносить данные в ГИС ЖКХ и как это делается, подробно рассказано в данной статье.

Что такое справочник коммунальных услуг?

Справочник коммунальных услуг располагается в подсистеме «Настройки расчета квартплаты» в блоке «Услуги». Его предназначение состоит в хранении информации о видах оказываемых услуг.

Читайте также:  Правила приобретения недвижимости на вторичном рынке

В элементе рассматриваемого справочника «Виды услуг» содержатся такие реквизиты:

  • «Наименование» — название разновидности оказываемой услуги.
  • «Группа услуг» — необходима для классификации услуг в отчетных документах.
  • «Вид коммунального ресурса».
  • «Капитальный ремонт» — если данный параметр отмечен, то по данной услуге составляется отдельный платежный документ.
  • «Предоставление субсидий» — позволяет получить информацию о том, предоставляется ли субсидия по данной разновидности услуг.

Пошаговая инструкция

  1. В «Перечне управляемых объектов» нужно навести на управляемый объект курсор. В выпадающем меню следует выбрать пункт: «Изменить объект».
  2. Появится окно под названием: «Изменение управляемого объекта». Нажимаете на кнопку: «Добавить услугу».
  3. Возникает окно: «Добавление вида коммунальной услуги».

    В нем следует нажать на поле: «Вид коммунальной услуги» и выбрать в выпадающем поле нужное вам значение. Далее следует заполнить поля со звездочкой и сохранить результат. На экране отобразится подробная информация о добавленных услугах и об управляемом объекте.

  4. Осталось нажать на кнопку: «Разместить условия договора» и подтвердить размещение.

Как заполнить перечень работ и услуг

Перечень работ и услуг, который оказывается собственникам управляющей компанией, подлежит внесению в ГИС ЖКХ после начала действия договора. Информация об оказываемых услугах должна вноситься в сервис в строгом соответствии с договором. Предварительно стоит продумать такой вопрос, как внесение отчетности по выполненным работам и услугам.

Для внесения в ГИС ЖКХ работ и услуг необходимо:

  1. Заполнить общий справочник «Работы и услуги организации».
  2. Перейти в раздел «Объекты управления» — «Объекты жилищного фонда».
  3. Выбрать нужный дом.
  4. Во вкладке «Перечень работ и услуг» выбрать пункт «Добавить перечень».

После того как перечень размещен, его нельзя изменять или удалять. Тогда данные в перечне многоквартирных домов будут удаляться. Перечни работ и услуг, которые запланированы для каждого дома, указываются на годовой период.

При заполнении перечня работ и услуг стоит учитывать, что работы по управлению многоквартирным домом, его текущему ремонту и содержанию общедомового имущества стоит вносить по каждой категории по отдельности.

Стоимость данных работ можно указывать общей строкой либо отдельными строчками с разбивкой.

На портал ГИС ЖКХ вносятся сведения в формате «цена-объем-количество». Когда три эти параметра будут заполнены, в последней графе будет прописана стоимость (рассчитывается автоматически).

Цена – это стоимость единицы услуги или работы. Объем – это разовый объем оказываемой услуги. В графе количество указывается, сколько раз в течение срока будет проводиться выбранная работа.

В ГИС ЖКХ также вносятся сведения о внеплановых работах, которые выполнены УК.

  Что написано в квитанции и как это понять #Новости компании

Где содержится перечень работ?

Ниже приведена инструкция, помогающая найти перечнь работ и услуг и внести в него необходимые обновления. Это займет всего несколько минут.

  1. Регистрируетесь на сайте ГИС ЖКХ.
  2. Заходите в личный кабинет пользователя.
  3. Находите в верхнем меню раздел справочников и переходите в него.
  4. Выбираете работы и услуги на загрузившейся странице.
  5. Переходите к добавлению услуг. Если услуга типовая, то для ее добавления можно использовать справочник, нажав на нужную строку. Если вы не нашли услугу в стандартном справочнике, то добавьте ее, заполнив обязательные поля.
  6. Сохраняете внесенные данные.Важно! Если не выполнить сохранения, то вся внесенная информация будет удалена из системы. Будьте внимательны, выполняя любые операции в ГИС ЖКХ, чтобы не потерять важные данные.

Как разместить оплату (платежный документ) в ГИС ЖКХ?

В процессе заполнения платежных документов управляющей и ресурсоснабжающей организацией возможно три варианта:

  1. Оплата в расчетном периоде равна сальдо на начало месяца – в этом случае получится положительная сумма задолженности.
  2. Оплата в расчетном месяце меньше сальдо на начало месяца.
  3. Оплата в расчетном месяце больше сальдо на начало месяца — т. е. пользователь совершил платеж авансом.

Платежные документы, которые необходимо ежемесячно размещать в ГИС ЖКХ, бывают двух видов: долговые и текущие.

Долговые платежные документы добавляются в следующем порядке:

  • Управляющая компания формирует начальное платежное сальдо, которое рассчитывается на основании прошлых платежей. Для корректного отображения платежного документа в личном кабинете потребителя нужно отдельно указать задолженность и перечисленные авансы.
  • В личном кабинете ГИС ЖКХ нужно найти раздел «Оплата ЖКУ» и перейти в «Платёжные документы».
  • Указать расчетный период, за который вносятся сведения о размере задолженности (например, в сентябре – за август и пр.).
  • Выбрать лицевой счет, по которому формируется платежный документ и опции «Добавить» – «Долговой платёжный документ».
  • Перейти во вкладку «Расчёт размера платы и перерасчёты» и выбрать один платежный период.
  • Проставить суммы задолженности и авансовых платежей на начало месяца.

Размещение текущих платежек в системе предполагает такой алгоритм действий:

  • Выбрать раздел «Оплата ЖКУ» — «Платежные документы».
  • Указать расчетный период, за который планируется внести информацию относительно расчета размера платы за коммунальные услуги через выбор опции «Добавление ПД».
  • Выбрать номер лицевого счёта для добавления текущего платёжного документа.
  • Заполнить все поля во вкладке «Расчёт размера платы и перерасчёты».
  • Вкладку «Справочная информация» нужно заполнять факультативно.
  • Во вкладке «Сведения о плательщике и исполнителе услуг» необходимо указать реквизиты счета для поступления денег и указать здесь задолженность за предыдущие периоды, аванс, сколько было внесено, оплачено денежных средств, дату последней оплаты.
  • «Сумма к оплате за расчётный период» и «Итого к оплате с учетом задолженности/переплаты» проставляются автоматически.

Инструкция по добавлению данных о размере платы за жилое помещение

  1. Нажимаете на пиктограмму и выбираете пункт «Информация о размере платы за жилое помещение». Здесь же можно внести данные о нормативах и тарифах.
  2. Появится вкладка, на которой следует нажать кнопку «Добавить». Заполните необходимые поля на странице добавления.

  3. Нажимаете «Добавить файл» и прикрепляете в виде рисунка или текстового документа Протокол собрания собственников жилых помещений.
  4. Заполнив все поля, разместите информацию, использовав соответствующую кнопку.

Подробнее о заполнении ГИС ЖКХ и нюансах внесения данных, читайте здесь.

Наши эксперты подготовили и другие полезные материалы о ГИС ЖКХ . Читайте о том, как правильно пройти регистрацию и заполнить данные, добавить или изменить лицевой счёт, работать с шаблонами.

Как добавить договор ресурсоснабжения

  • Согласно требованиям ФЗ 2014 года №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» в течение 7 дней после заключения договора о ресурсоснабжении специалист ресурсоснабжающей компании обязан разместить его в ГИС ЖКХ.
  • Перед тем как перейти к размещению сведений, сотрудник ресурсоснабжающей компании должен получить статус «Уполномоченного специалиста» (его добавляет специалист со статусом «Администратора»).
  • Добавление ресурсоснабжающего договора в ГИС ЖКХ происходит по следующему алгоритму:
  • Поставщику необходимо авторизоваться в личном кабинете.
  • В меню «Объекты управления» выбрать пункт «Реестр договоров ресурсоснабжения».
  • На открывшейся странице выбрать опцию «Добавить договор ресурсоснабжения».
  • Заполнить предложенные сведения о договоре.
  • Выбрать стороны по договору в соответствующем блоке (например, договор между ресурсоснабжающей компанией и ТСЖ).
  • В графе «Исполнитель коммунальных услуг» прописываются ключевые реквизиты организации: ОГРН, ОГРНИП, КПП, ИНН и пр.
  • В графе «Предмет договора» необходимо прописать виды поставляемых услуг, а затем настроить соответствующие коммунальные услуги. Здесь также прописываются даты начала и окончания поставок ресурсов, а также даты выставления платежных документов и внесения платы по ним.
  • В блоке «Порядок коммерческого учета, поставленного ресурса», выбираются нужные значения из списков.
  • В блоке «Основание заключения договора» выбирают договор управления, заявление потребителя, нормативно-правовой акт, открытый конкурс или решение собрания собственников.
  • В блоке «Добавить файл» необходимо разместить электронную копию договора ресурсоснабжения. Необходимо дождаться уведомления о том, что документ был загружен.
  • Остается удостовериться в корректности данных и нажать кнопку «Сохранить».

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *