Порядок ведения этого журнала, а также пошаговая инструкция заполнения будут рассмотрены в этой статье.
Что это такое?
В книгу необходимо вписывать все счета-фактуры, исходящие от продавца к его покупателям или контрагентам при осуществлении операций, признаваемых в качестве объектов, подлежащих обложению НДС.
Кроме того, в нее обязательно необходимо вносить все документы, приравненные к счетам-фактурам – такие как чеки и документы строгой отчетности. При получении предоплаты также важно своевременно заносить данные о поступивших средствах.
Регистрировать документы в книге продаж нужно в хронологическом порядке.
Хранить журнал необходимо на протяжении пяти лет с момента последней записи. Кроме того, он должен быть прошит и пронумерован, на оборотной стороне прошивки необходимо поставить печать. Ответственность за корректное ведение лежит либо на руководителе, либо на должностном лице, полномочия которого должны содержаться в приказе.
Последние изменения в законодательстве
С 2015 года предприниматели обязаны предоставлять занесенные в книгу данные в новом формате. Они подаются вместе с декларацией НДС, причем обязательным условием является передача этих данных в электронном виде. Таким образом, у организаций, еще не осуществивших переход на электронный документооборот, появляется такая необходимость.
Вследствие отсутствия необходимости у многих компаний вести журнал, в который заносятся данные по выставленным счетам-фактурам, появилась необходимость в доработке книги продаж.
В документе теперь имеются дополнительные пункты, которые раскрывают полную и структурированную информацию обо всех зарегистрированных счетах.
Помимо этого, изменилась нумерация граф и их количество, а также порядок их заполнения.
- С 2015 года снимается обязанность занесения в книгу корректировочных счетов-фактур, которые выставляет продавец, если была увеличена цена или объем закупки в одном и том же отчетном периоде.
- Ведение документа в настоящее время осуществляется главным образом в электронном виде, при этом нет необходимости распечатывать данные в случае работы с электронной системой документооборота.
- О том, как сформировать данный журнал в программе 1С, смотрите на следующем видео:
Кто и когда обязан ее заполнять
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, обязаны своевременно заполнять книгу продаж. Кроме того, ее обязаны вести юридические лица и ИП, которые занимаются комиссионной продажей, экспортируют товары в другие страны либо выступают налоговыми агентами.
Долгое время велись споры о том, должны ли вести такой журнал организации, которые освобождены от выплаты и расчета НДС. С октября 2014 года этот вопрос решается однозначно. Те юридические лица, которые освобождаются от уплаты НДС, согласно 145 статье Налогового кодекса обязаны вести деятельность по регистрации выставляемых ими счетов-фактур.
Инструкция по заполнению
Первый лист книги и верхняя часть всех последующих листов должна в обязательном порядке включать следующую информацию:
- Название продавца (допускается указывать как полное, так и сокращенное наименование).
- Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) и номер КПП (в случае его наличия).
- Временной период, за который ведется журнал.
С начала 2015 года число пунктов, обязательных для заполнения, увеличилось. Ниже перечислим все графы, которые присутствуют в книге:
- Новая графа – порядковый номер. Раньше эта графа присутствовала только в книге покупок.
- Вторая графа должна содержать код вида операции. Этот код зависит от типа производимой транзакции. Теперь он состоит не из 13, а из 26 цифр. Эта графа является обязательной для заполнения. В случае отсутствия этих кодов у налогоплательщика могут возникнуть трудности с подачей декларации по НДС или отказ в налоговом вычете.
В настоящее время налоговая служба работает со специализированными программами, которые проверяют наличие всех данных. И в случае отсутствия обязательной информации они не пропускают отчетность в автоматическом режиме. Если в одном счете-фактуре включены несколько разных операций, то цифровые коды видов операций нужно указывать через запятую. Этот код служит основанием для выставления фактур, и благодаря его наличию налоговая не будет запрашивать у налогоплательщика дополнительные данные. - Третья графа должна содержать информацию о номере и дате, когда был составлен счет-фактура. Сначала ставится номер, потом дата документа. В прошлой версии книги сначала необходимо было указывать дату, а потом номер документа. Если номер счета будет указан неверно, то эта ошибка затем перенесется и в декларацию, что может привести к тому, что ИФНС примет решение о проведении камеральной проверки по вопросу несвоевременного расчета и выплаты НДС.
- Графы с 4 по 6 заполняются без изменений. В них необходимо указать номер и дату корректировочных документов, если за отчетный период были внесены какие-либо изменения. Если итоговая сумма отгрузки по счету-фактуре увеличилась в том же периоде, в котором был выписан первый документ, то налогоплательщик может вписать в журнал только корректировочный счет и не указывать реквизиты первичного документа.
- В 7 графе указывается название покупателя (допускается использовать сокращенное наименование), а в 8 графе необходимо указать его ИНН и КПП.
- 9 и 10 графы необходимо заполнять только некоторым категориям налогоплательщиков. Данные в них вносятся только в случае, если товары были отгружены через агентов или использовалась помощь комиссионеров. В них указывают название фирмы, принявшей посредническое участие, а также ее ИНН и КПП.
- Графе 11 стоит уделить особое внимание. Здесь необходимо указывать номер и число документа, который подтверждает оплату. Ранее сведения из этой графы не переносились в отчетность, поэтому некоторые ошибки не имели большого значения. Следует отметить, что эта графа заполняется только в тех ситуациях, когда расчет НДС связан с оплатой. В настоящее время существует пять таких ситуаций:
- налог с предоплаты (необходимо указать дату и номер соответствующего платежного поручения);
- возврат подавансового НДС в момент получения товаров или услуг (указываются реквизиты документа, подтверждающего перечисление выданного аванса);
- при выступлении организации в качестве агента по уплате налога при приобретении или аренде имущества, принадлежащего муниципалитету (указываются данные документа на такое приобретение или аренду);
- удержание НДС при закупке продукции или услуг у иностранных поставщиков (указываются реквизиты платежного поручения);
- расчет НДС с суммы, полученной от покупателей при приобретении товаров или услуг (указываются реквизиты входящего платежа).
При выдаче документов на отгрузку эта графа не заполняется.
- 12 графа является новой и должна содержать сведения о наименовании и коде валюты. Коды валют необходимо брать из общероссийского классификатора. Эта графа обязательна для заполнения в случае ведения экспортной деятельности. Остальные могут оставить ее пустой.
- 13 графа имеет 2 подпункта и заполняется только в том случае, если в предыдущем пункте указана иностранная валюта. Здесь необходимо отметить итоговую сумму с НДС в указанной в 12 графе валюте. А во втором подпункте проставляют сумму счета-фактуры с НДС в российских рублях.
- Графы с 14 по 18 заполняются в соответствии с их названием. Все значения должны быть в российской валюте.
- 19 графа содержит информацию о цене товаров, которые освобождаются от НДС, и заполняется только в том случае, если налогоплательщик освобожден от расчета и выплаты НДС согласно статье 145 Налогового кодекса. Кроме того, этот пункт необходимо заполнить членам зоны научного развития Сколково. Реализационные действия, которые не облагаются налогом, в книге отражать не обязательно. При совершении таких операций также нет необходимости составлять счета-фактуры.
Довольно часто возникает необходимость во внесении поправок или изменений в уже прошитую книгу. В этом случае необходимо составить дополнительное приложение, которое прикладывается к документу и служит его неотъемлемой частью.
Итоговая сумма должна в обязательном порядке совпадать с суммой подаваемой декларации по НДС.
Книга продаж в 2022 году
О том, кто и каким образом заполняет данный документ, и пойдет речь в этой статье.
Что в нее заносится
В книге должны быть зарегистрированы счета-фактуры, выставляемые продавцом контрагентам-покупателям при совершении операций, которые признаются объектами налогообложения по НДС. Помимо счетов-фактур вносятся все документы, приравненные к ним: бланки строгой отчетности и чеки ККМ. Факт получения предоплаты также должен быть отражен продавцом.
Регистрация документов производится в хронологическом порядке в том периоде, в котором возникло обязательство по уплате НДС.
Книга подлежит хранению в течение пяти лет с момента, когда была сделана последняя запись. Листы должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью на обороте. Ответственность за полноту и достоверность данных несет руководитель или иное должностное лицо, уполномоченное на то приказом.
Вы можете скачать бланк и посмотреть образец заполнения данной книги
В 2022 году бухгалтеры снова столкнутся с необходимостью заполнять книги покупок и продаж в новой форме. За заполнение неактуальных форм налоговики могут наложить штраф до 30 тысяч рублей. Приказ ФНС номер ММВ-7-3/558@ от 29.10.2014 утвердил новый формат представления данных книги в органы налогового контроля в составе декларации по НДС. При сдаче отчётности за 1 квартал 2015 года данные отражаются в 9 разделе декларации. Отчеты передаются в ИФНС в формате xml. В связи с этим, переход на электронной ведение книги становится неизбежным.
В связи с освобождением большинства организаций от необходимости ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, в документе появились дополнительные графы, позволяющие более полно и структурированно показать информацию о каждом зарегистрированном документе. Изменились номера граф, их количество и правила заполнения, о чем далее будет написано подробно.
Одной из наиболее заметных поправок в порядке заполнения является то, что теперь с организаций законодательно снята обязанность вносить в книгу корректировочные счета-фактуры, выданные продавцом, если увеличение стоимости или количества отгруженных товаров произошло в одном и том же периоде с первичной отгрузкой.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Налогоплательщики, обязанные вести данный документ
Корректное ведение книги продаж обязательно для налогоплательщиков, находящихся на основной системе налогообложения, а также для индивидуальных предпринимателей и организаций, занимающихся комиссионной деятельностью, экспортом товаров либо выполняющих функции налогового агента.
С октября 2014 года Постановление Правительства РФ от 30.07.14 № 735 наконец разрешило споры о том, обязательно ли лицам, освобожденным от уплаты НДС, вести книгу продаж. Теперь Правила ведения (п. 3) содержат прямое указание на то, что налогоплательщики, которые в соответствии со статьей 145 НК РФ используют право на вычет, обязаны регистрировать выставленные счета-фактуры в книге.
О том, как сформировать данный документ в программе 1С – на следующем видео:
Порядок заполнения
На первом листе книги, а также в верхней части каждого последующего листа обязательно должны быть указаны следующие данные:
- Полное либо сокращенное наименование продавца;
- ИНН, при наличии КПП продавца;
- Период, за который составлена книга.
С 1 квартала 2015 года увеличилось количество подлежащих заполнению граф. Полный их перечень:
- Добавилась графа 1 «Номер по порядку», которая раньше была только в книге покупок.
- Заполнение графы 2 «Код вида операции» зависит от типа операции. Вместо тринадцати кодов бухгалтерам предстоит запомнить двадцать шесть. Дополнительные коды утвердил приказ ФНС России № ММВ-7-3/83@ от 14.02.12. Игнорировать эту графу теперь нельзя, потому что это может привести к проблемам со сдачей декларации по НДС и отказу в вычете по налогу. Отчет, в котором не указаны коды, программа специализированного оператора может просто не пропустить. Если в одной счете-фактуре присутствуют несколько разных операций, то коды перечисляются через запятую. Это важный элемент декларации. Он позволит ИФНС сразу определять основание, на котором выставлена счет-фактура, и не запрашивать у организации дополнительные сведения.
- Изменения графы 3 «Номер и дата счета-фактуры продавца» незначительны. В ней нужно проставить номер, а затем дату документа. Ранее сначала указывалась дата, а потом номер. Однако нужно обратить внимание на то, что ошибка в дате документа продублируется в декларации и приведет к тому, что ИФНС проведет камеральную проверку налогоплательщика на предмет несвоевременного начисления и уплаты НДС.
- Порядок заполнения граф 4-6 остался без изменений. Здесь нужно отразить реквизиты корректировочного документа, если имели место быть исправления. В том случае, если увеличение итоговой суммы счета-фактуры на отгрузку произошло в том же периоде, в котором выставлен первичный документ, зарегистрировать можно только корректировочную счет-фактуру.
- В графе 7 указывается наименование покупателя, а в графе 8 его ИНН и КПП.
- Графы 9 и 10 добавлены специально для отдельных категорий налогоплательщиков и заполняются только в том случае, если продажа товаров осуществляется через агента или комиссионера. В этих графах фиксируется наименование организации-посредника, его ИНН и КПП.
- Особенно тщательно должна заполняться графа 11 «Номер и дата документа, подтверждающего оплату». Раньше данные из этой графы в отчетность не попадали, поэтому ошибки в них не считались критичными. Однако заполнять этот пункт стоит не всегда, а лишь в тех случаях, когда начисление НДС напрямую зависит от оплаты. На данный момент таких ситуаций насчитывается 5:
- Начисление НДС с предоплаты (аванса). В этом случае указывается дата и номер «авансового» платежного поручения, которым была перечислена предоплата. На это указывает письмо Министерства финансов РФ 03-07-11/60221 от 26 ноября 2014 г.
- Восстановление «авансового» НДС при получении услуг, товаров или работ. Должны быть указаны данные документа на перечисление аванса.
- Компания удерживает НДС, выступая как налоговый агент, при покупке или аренде муниципального имущества. Тогда в графе 11 указываются реквизиты документа на оплату аренды или покупку. Эти же данные нужно указать в графе 5 счета-фактуры.
- Организация обязана удержать НДС при получении товаров или услуг, приобретенных на территории России у иностранного поставщика. Отражаются дата и номер платежного поручения на оплату.
- Поставщику необходимо рассчитать НДС с полученных от покупателя сумм, связанных с оплатой товаров. Указываются данные входящего платежного документа.
При регистрации документа на отгрузку графа 11 не заполняется.
- Также в книгу продаж была добавлена графа 12 «Наименование и код валюты». Коды, используемые для заполнения, указаны в Общероссийском классификаторе валют. В этой графе информацию фиксируют компании, занимающиеся экспортом. Для остальных она необязательна.
- Графа 13 разделена на столбцы «а» и «б». 13а подлежит заполнению компаниями, которые ранее в графе 12 указали валюту, отличную от рубля. Они должны проставить сумму «итого с НДС» счета-фактуры в валюте документа. В графу 13б проставляется сумма с НДС в рублях.
- Графы 14-18 заполняются согласно их наименованиям. Все суммы должны быть указаны в российских рублях.
- Графу 19 «Стоимость товаров, освобождаемых от налога» должны заполнять только налогоплательщики, которые освобождены от уплаты НДС по выручке статьей 145 НК РФ, а также резиденты научно-экономической зоны Сколково. Операции по реализации, которые в соответствии со ст. 149 НК РФ, не подлежат обложению налогом на добавленную стоимость, в книге показывать не следует. Статья 169 НК РФ освобождает компании от составления счетов-фактур при вышеупомянутых сделках.
При необходимости внесения изменений в сформированную книгу составляется дополнительный лист. Он подлежит включению в периоде регистрации первичной счета-фактуры.
Итоговые суммы обязательно должны быть идентичны данным, представленным в сданной декларации по налогу на добавленную стоимость.
Книга покупок и продаж в 2022 году — Права пенсионеров и инвалидов
С 1 октября изменилась форма книги покупок и продаж, также корректировке подверглись правила заполнения и ведения данных бланков. Правительственное постановление №981 изменило действовавшие ранее формы, установило новый порядок заполнения. Скачать актуальные на 2017 и 2018 года бланки и образцы заполнения можно внизу статьи в форматах excel, word, doc.
Регистрационные записи книг применяют для заполнения декларация по добавленному налогу по завершению каждого квартала.
Форма рассматриваемых бланков строго регламентирована. Устанавливает актуальный бланк Правительство РФ. Посредством 981-го постановления введены новый бланки, которые следует заполнять с 1 октября 2017 года. Допустимо осуществлять оформление в бумажном или электронном исполнении.
Правительство РФ с 1 октября 2017 года поменяло не только форму рассматриваемых книг, но и бланк счета-фактуры, в том числе корректировочный.
Образцы для скачивания нового счета-фактуры:
Правила ведения книги покупок и продаж в 2017 году
Книга покупок
Обязанность по заполнению рассматриваемого бланка лежит на лицах, платящих НДС. К лицам, исключаемым из данного списка, относят:
- освобожденных от налогового бремени в форме НДС;
- осуществляющих только операции, не сопровождаемые обложением добавленным налогом.
Книга покупок позволяет провести регистрационные действия по тем счетам-фактурам, что предоставляет поставщик, когда компания выполняет роль покупателя, получая товар, услуги, работы или перечисляя продавцу предоплату. Регистрируемые счета-фактуры — это документальное обоснования принятия НДС, в них заявленного, к вычету. Без подобной бумаги права на возмещения нет.
Помимо вышеуказанного, в книгу покупок заносят с/ф, сформированные компанией при вычете НДС по авансам покупателя. Данное действие фирма производит либо при возврате предоплаты покупателю, либо при отгрузке в счет предоплатных средств.
Заполнение ведется ежеквартально, причем регистрационные записи вносятся в квартале, на которых приходит момент появления права на возмещение добавленного налога.
Если ведение книги покупок выполняется на бумаге, то по правилам требуется ее обязательная прошивка и нумерация листов прошитого образца. Также обязательно заверение директором помощью проставления подписи вручную.
- Если ведение выполняется электронно, то заверение выполняется также руководителем, но уже с помощью УКЭП.
- Новые правила ведения обновили крайний срок постановки подписи на прошитом за квартал экземпляре — 25-тое число включительно следующего за кварталом месяца.
- В целом, записи, сделанные за квартал, переносят в декларацию по НДС в 8-й раздел.
- Книга продаж
Заполнять данный бланк обязаны лица, платящие НДС, включая получивших освобождение по 145 ст. кодекса, и налоговые агенты, включая тех, что ведут деятельность на спецрежиме (вмененка, упрощенка).
Книга продаж применяется с целью внесения в них регистрационных данных о формируемых счетах-фактурах по продажным операциям и получаемым авансам, то есть когда компания принимается на себя роль продавца.
Книгу продаж можно вести на бумаге, электронно. Бумажный образец обязательно прошивать по завершению квартала, нумеровать, закреплять подписью директора. Электронный образец заверяется УКЭП руководителя.
Причем с 01.10.2017, по новым правилам заполнения, подписать книгу продаж до 25-того числе включительно месяца, идущего за кварталом
Занесению в книгу покупок подлежат счета-фактуры, обязывающие компанию уплатить НДС в бюджет. В этот список, прежде всего, включают отгрузочные и авансовые сф, представленные покупателю, а также по уплаченным авансам, НДС по которым ранее передавался к вычету. В книгу продаж требуется заносить реквизиты иных документов, подробный список смотрите ниже.
- Регистрационные записи вносятся по факту появления права на восстановление добавленного налога — в квартале принятия к вычету НДС.
- Данные книги продаж применяются для заполнения девятого раздела декларации по НДС.
- Что изменилось с 1 октября 2017 года в заполнении книг смотрите в видео:
Оформление книги покупок с октября 2017 года
Форма обновилась, однако нельзя скачать, что корректировки радикально изменили бланк. Изменились некоторые формулировки, обновились правила ведения и заполнения.
Что изменилось с 1 октября 2017 года:
- поменялось название гр11-12, в наименование добавлены категории плательщиков НДС. Если раньше указанные столбцы заполняли исключительно посредники, работающие по договору комиссии или агентскому договору, с октября 2017 года их также заполняют застройщики, экспедиторы, а также лица, которые осуществляют функции застройщика.
- поменялось название графы 13 — новое название аналогично наименованию гр.11 из измененного бланка с/ф — «регистрационный номер таможенной декларации». Это наименование позволяет заполнять данное поле не только при ввозе товаров в РФ, но и при выпуске их таможней Калининградской области для потребления внутри ОЭЗ;
- обновлены правила заполнения и ведения книги покупок — приведены множественные уточнения, как именно нужно заполнять каждую строку или графу.
Бланк и пример заполнения с 01.10.2017:
Новый бланк книги покупок в excel 2017 — 2018 — excel.
Бланк доп.листа — ссылка.
Образец заполнения книги покупок за 4 квартал 2017 года — скачать.
Оформление книги продаж с октября 2017 года
Форма также претерпела изменения с 01.10.2017, обновились правила заполнения.
В целом, можно выделить следующие изменения:
- появилась новая графа 3а — соответствует гр.11 из нового бланка счета-фактуры «регистрационный номер таможенной декларации»;
- появилась новая графа 3б — соответствует гр.2а из нового бланка счета-фактуры «код вида товара», заполняется по экспорту в ЕАЭС.
Если потребность в указанных графах у лица, заполняющего книгу продаж, нет, то в них ставятся прочерки. Не допустимо использовать старый бланк даже в случае отсутствия необходимости заполнять новые показатели.
Также обновлены формулировки правил заполнения, более подробно прописано заполнение различных граф книги продаж, порядке внесения корректировочных и исправленных счетов-фактур.
Бланк и пример заполнения с 01.10.2017
Новый бланк книги продаж в excel 2017 — 2018 — excel.
Бланк доп.листа — ссылка.
Образец заполнения книги продаж за 4 квартал 2017 года — скачать.
Пример заполнения книги продаж в 2020 году (скачать бланк, образец)
- В книгу необходимо вписывать все счета-фактуры, исходящие от продавца к его покупателям или контрагентам при осуществлении операций, признаваемых в качестве объектов, подлежащих обложению НДС.
- Кроме того, в нее обязательно необходимо вносить все документы, приравненные к счетам-фактурам — такие как чеки и документы строгой отчетности
- При получении предоплаты также важно своевременно заносить данные о поступивших средствах
- Регистрировать документы в книге продаж нужно в хронологическом порядке.
Хранить журнал необходимо на протяжении пяти лет с момента последней записи. Кроме того, он должен быть прошит и пронумерован, на оборотной стороне прошивки необходимо поставить печать. Ответственность за корректное ведение лежит либо на руководителе, либо на должностном лице, полномочия которого должны содержаться в приказе.
Заполнение книги должно вестись с учетом общих правил:
- внесение всех записей осуществляется только на русском языке со строгим учетом хронологической последовательности и дат;
- информация о доходах и расходах вносится в рублях. Использование другой валюты запрещено;
- в книгу вносятся только данные об операциях, которые повлияли на конечный расчет налоговой базы и итоговую сумму налога, обязательного к уплате;
- внесение исправлений в КУДиР возможно только при наличии подтверждающих документов. В их число входят накладные, акты или товарные чеки. Любые исправления должны быть заверены подписью ИП с постановкой даты, когда были внесены изменения.
Книга заполняется по разделам. Незатронутые разделы все равно должны присутствовать, даже если они пустые.
Стандартный образец:
Доходы
При доходах рассчитываются все поступления на счета, а также все операции. Чаще всего около доходов также должны быть расчеты по расходам с каждой операции, в том числе налоговые вычеты.
Пример:
Пример:
Расходы
- В расходы вносятся не только фактические расходы при деятельности, но и все моменты, связанные с уменьшением налоговой ставки.
- Пример заполнения торговых сборов:
- Пример вычисления обычных статей расходов:
Код вида операции в книге покупок 2020
→ → Актуально на: 28 декабря 2020 г. О форме книги покупок в 2020 году и порядке ее заполнения мы рассказывали в нашей . При этом указывали, что в графе 2 книги покупок по каждому счету-фактуре указывается код вида операции.
Перечень этих кодов утвержден . Приведем ниже коды операций в книге покупок 2020 и поясним, что они означают.
Напомним также, что если в счете-фактуре отражено несколько операций, то в графе 2 указываются одновременно несколько соответствующих им кодов, которые разделяются точкой с запятой («;») (, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137). Код 01 – наиболее типичный для книги покупок.
Этот основной код означает приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав, в т.ч. через посредника. Этот же код указывается при получении единого корректировочного счета-фактуры. Код операции 02 в книге покупок указывается при регистрации счета-фактуры на оплату, частичную оплату, перечисленную в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав.
Код 03 раньше использовался при возврате покупателем товаров продавцу или получении продавцом возвращенных покупателем товаров (). Однако уже с 01.07.2016 код 03 не применяется ().
Код операции 16 в книге покупок отражается при получении продавцом товаров, возвращенных покупателями-организациями, которые либо не являются плательщиками НДС либо освобождены от исполнения обязанностей плательщика.
Этот же код нужно показать при принятии к вычету сумм НДС, начисленных ранее с предоплаты, в случае изменения условий либо расторжения договора и возврата аванса покупателю. Код 17 указывается при получении продавцом товаров, возвращенных физлицами.
Такой же код приводится, если принимается к вычету НДС, начисленный ранее с предоплаты, при изменении условий либо расторжении договора и возврате аванса покупателю-физлицу.
При составлении продавцом корректировочного счета-фактуры в связи с уменьшением стоимости отгруженных им ранее товаров (работ, услуг) нужно указать код операции 18 в книге покупок. Такое возможно в случае последующего уточнения цен (тарифов) или уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (работ, услуг).
- Код 19 указывается при ввозе товаров в РФ из стран ЕАЭС.
- Код вида операции 20 в книге покупок показывается при ввозе товаров в РФ из любых стран, за исключением импорта из стран ЕАЭС.
- Код 21 применяется в отдельных случаях восстановления НДС (например, при дальнейшем использовании товаров, ОС и НМА в не облагаемых НДС операциях).
- А потому используется не в книге покупок, а исключительно в книге продаж.
- Код операции 22 в книге покупок 2020 указывается, когда НДС, ранее исчисленный к уплате с полученного аванса, принимается к вычету при возврате такого аванса при расторжении договора или изменении его условий.
Также код вида операции 22 в книге покупок указывается при вычете авансового НДС в момент отгрузки, в счет которой такой аванс ранее был получен.
Код 24 в книге покупок указывается при принятии к вычету НДС по операциям, предусмотренным и .
К примеру, когда по истечении 180 календарных дней налогоплательщик представляет в налоговую инспекцию документы, обосновывающие применение ставки НДС 0% по экспорту, и потому принимает к вычету налог, начисленный ранее с реализации.
Код 25 используется в книге покупок при регистрации счетов-фактур на сумму налога, ранее восстановленную при совершении операций, облагаемых по ставке НДС 0%, а также в случаях, предусмотренных (НДС с предоплаты товаров, работ или услуг, для которых длительность производственного цикла изготовления составляет свыше 6 месяцев). Также читайте:
Новая форма книги продаж с 2020
→ → Актуально на: 25 марта 2020 г. С 1 января 2020 года произошли очередные изменения в налоговом законодательстве РФ.
В частности, законодатели утвердили новую форму книги продаж. Необходимость скорректировать действующую форму книги продаж была вызвана изменением в 2020 году налоговой ставки НДС с 18% до 20% (, ). Напомним, что новая налоговая ставка в размере 20% применяется при отгрузке товаров (оказании услуг, выполнении работ, передаче имущественных прав) после 1 января 2020 года (, ).
Новая форма книги продаж утверждена и начинает действовать с 1 апреля 2020 года.
Изменения в книге продаж затронули графы 14 и 17. В графе 14 указывается стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, а также разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) по ставке 20 процентов.
В графе 17 отражается сумма НДС по счету-фактуре, а также разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре по ставке 20 процентов ().
Кроме этого, новая форма книги продаж 2020 года была дополнена графами 14а и 17а. В графе 14а указывается стоимость продаж, облагаемых налогом по ставке 18 процентов (без учета НДС), в графе 17а отражается сумма налога, рассчитанная по ставке 18 процентов ().
Добавление граф 14а и 17а в книгу продаж было обусловлено тем, что в переходный период организации и предприниматели в 2020 году продолжают применять ставку налога в размере 18 процентов (например, в корректировочных счетах-фактурах при изменении стоимости отгруженных в 2020 году товаров) ().
Также изменения претерпели правила заполнения книги продаж.
В 2020 году покупателям не нужно регистрировать в ней счета-фактуры на возврат товаров, принятых на учет, так как начиная с 1 января 2020 года покупатели больше счета-фактуры на возврат не выставляют.
При возврате товаров (отгруженных или не отгруженных покупателю) продавец обязан выписать корректировочный счет-фактуру на стоимость возвращенных покупателем товаров независимо от периода отгрузки товаров.
- То есть не важно, отгружены товары до 1 января 2020 года или после (). Как в 2020 году правильно оформлять возврат товара читайте
- Новая книга продаж 2020 года – скачать форму можно .
- Также читайте:
Как выглядит образец заполнения книги продаж с 2020 года
Применение дополнительного бланка понадобится в случае, когда налоговый период уже окончен и затем выявлено ошибку.
Что отражают в Книге продаж? – Счета-фактуры, которые составил налоговый агент при расчете налогов, что были удержаны с прибыли физического лица.
Если проводится восстановление согласно правилам сумм налога, оплаты, что была произведена частично в счет ожидающихся поставок, счета-фактуры должны регистрироваться в документе на ту сумму, что подлежит восстановлению. Необходим такой отчет для регистрации:
- счета-фактуры;
- бланка строгой отчетности при продаже товара.
- сведения ленты ККТ;
Отражаются те счета, что были выписаны и выставлены в тех случаях, когда нужно исчислить сумму налога на добавленную стоимость ().
Правила распространяются и на случаи, когда проводится отгрузка товара, предаются имущественные права, получены средства при предоставлении услуг и т.
В этой связи в форму книги продаж добавлены графы:
- 17а – для суммы НДС по расчетной ставке 18% (18/118).
- 14а – стоимость продаж, облагаемых НДС по ставке 18%, без налога;
Графы 14 и 17 переименованы:
- в графе 14 по-прежнему нужно будет отражать стоимость продаж или стоимостную разницу по , но уже по налоговой ставке 20%;
-
в графе 17, как и ранее, будут указывать сумму НДС по СФ или разницу в сумме налога по корректировочному СФ, но также изменив ставку налога на 20%.
- Как будет выглядеть новая форма книги продаж можно увидеть ниже, скачав бланк.
- В ведении книги покупок в 2020 году никаких изменений не произошло.
- С изменением налоговых ставок несколько изменились правила ведения книги продаж и оформления возвратов товаров/услуг.
- Теперь при возвращении ТМЦ покупателю не нужно выставлять СФ на обратную реализацию и регистрировать в книге продаж.
С 2015 года предприниматели обязаны предоставлять занесенные в книгу данные в новом формате. Они подаются вместе с декларацией НДС, причем обязательным условием является передача этих данных в электронном виде. Таким образом, у организаций, еще не осуществивших переход на электронный документооборот, появляется такая необходимость.
Вследствие отсутствия необходимости у многих компаний вести журнал, в который заносятся данные по выставленным счетам-фактурам, появилась необходимость в доработке книги продаж.
В документе теперь имеются дополнительные пункты, которые раскрывают полную и структурированную информацию обо всех зарегистрированных счетах.
Помимо этого, изменилась нумерация граф и их количество, а также порядок их заполнения.
- С 2015 года снимается обязанность занесения в книгу корректировочных счетов-фактур, которые выставляет продавец, если была увеличена цена или объем закупки в одном и том же отчетном периоде.
- Ведение документа в настоящее время осуществляется главным образом в электронном виде, при этом нет необходимости распечатывать данные в случае работы с электронной системой документооборота.
- О том, как сформировать данный журнал в программе 1С, смотрите на следующем видео:
Образец заполнения выписки из книги продаж в 2020 году
По окончании отчетного периода ее листы нумеруются, она подшивается, заверяется подписью директора фирмы и ее печатью. После этого хранят документ на предприятии ещё 5 лет и в случае необходимости направляют выписки из него в ИФНС.
Книгу продаж можно рассматривать, как весьма значимы сводный бухгалтерский документ, в котором отражаются такие сведения, как:
- отгрузка товара, осуществление работ или предоставление услуг;
- получение авансовых платежей от контрагентов;
- возвращение отгруженных ранее товаров;
- проведение хозяйственных операций, которые по закону не облагаются налогом, но связаны с основной деятельностью фирмы.
- передача иным лицам и организациям имущественных прав;
Многие предприниматели, главным образом те, которые работают в рамках льготных налоговых режимов и не платят НДС задаются вопросом — зачем вести этот сводный отчет?
Изменения с 1 октября 2017 года
Ранее в приложении 4 к Постановлению Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 года был определен порядок и форма заполнения книги покупок. Теперь, начиная с 01 октября 2017 года, в силу вступило постановление российского правительства № 981 от 19 августа 2017 года, в соответствии с которым изменилась не только форма документа, но и порядок его ведения.
Теперь рассмотрим все изменения более детально.
Изменение №1: импорт товаров из ЕАЭС
С 01.10.2017 года были внесены поправки, касающиеся граф книги покупок в случае ввоза товаров из ЕАЭС. В частности, в поле «Номер и дата счета-фактуры продавца» (графа 3) нужно указать такие данные как номер и дату заявления:
- о ввозе товаров;
- об уплате косвенных налогов.
Пример заполнения графы 3 книги покупок приведен ниже в виде фрагмента документа:
№ п/п | Код вида операции | Номер и дата счета-фактуры продавца |
1 | 2 | 3 |
1 | 01 |
Книга продаж новый бланк и образец заполнения
Правда ли, что с 1 апреля 2019 года применяется новая форма книги продаж по НДС? Да, бланк новый. Поясним, что именно в нем изменилось и дадим ссылку на скачивание.
С 1 апреля в книге продаж и дополнительном листе появятся такие изменения:
- графы 14 и 17 переименовали: вместо “18 процентов” сделали “20 процентов”. Эти графы нужно будет заполнять так же, как и сейчас, только с учетом возросшей ставки;
- ввели две новые графы — 14а и 17а. В первой нужно будет отражать стоимость продаж, облагаемых НДС по ставке 18%, без учета налога. Во второй — сумму налога, рассчитанную по ставке 18% или 18/118.
СКАЧАТЬ НОВЫЙ БЛАНК КНИГИ ПРОДАЖ С 1 АПРЕЛЯ 2019
С 1 января 2019 года вместо ставки 18 процентов компании начисляют НДС по ставке 20 процентов. Поэтому в наименовании графы 14 чиновники заменили «18 процентов» на «20 процентов». В этой графе по-прежнему отражайте стоимость продаж без учета НДС. Аналогично изменили название графы 17. Теперь компании указывают в этой графе налог, рассчитанный по ставке 20 процентов.
Возможны ситуации, когда нужно отразить расчет налога по прежней ставке. Для этого добавили две графы. Это графа 14а — отражайте в ней стоимость без НДС , если применяется ставка 18 процентов. Сумму налога по ставке 18 процентов укажите в графе 17а.
Например, покупатель в январе получил корректировочный счет-фактуру на скидку на товары, приобретенные в IV квартале 2018 года. В корректировочном счете-фактуре продавец укажет ставку 18 процентов (письмо ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/20667).
Покупатель должен зарегистрировать этот счет-фактуру в книге продаж за I квартал (подп. 4 п. 3 ст. 170 НК). Сумму скидки с учетом НДС покупатель укажет в графе 13б, сумму скидки без учета налога — в графе 14а. НДС со скидки — в графе 17а.
Поправки действуют с 1 апреля 2019 года. Но ФНС вести книгу продаж по новой форме можно было и в I квартале. Ведь на основе книги продаж компании заполняют декларацию. А в отчетности за I квартал нужно отразить расчет НДС по новой ставке.
Фрагмент книги продаж с новой ставкой НДС
Новые правила заполнения книги продаж с 1 апреля 2019 года
При возврате товаров покупателю с 1 апреля 2019 года больше не надо выставлять и регистрировать в книге продаж счет-фактуру на обратную реализацию. Требование об этом исключили из правил ведения книги продаж .
Возврат товара продавец должен оформлять корректировочным счетом-фактурой. Не важно, принял покупатель товар к учету или нет.
При возврате товара покупатель восстанавливает НДС, ранее принятый к вычету, по корректировочному счету-фактуре.
Документ: Постановление Правительства РФ от 19.01.2019 № 15