Как продлить договор? При наличии большого количества контрактов, участники договорных отношений забывают оформлять пролонгацию договора. На практике нередко возникают споры по поводу условий автоматической пролонгации заключенного договора, установления запрета на его дальнейшее продление.
ПРАВОВАЯ ЭКСПЕРТИЗА ДОГОВОРОВ
По общему правилу, пролонгировать договор можно следующим образом:
- зафиксировать условие о продлении срока в самом тексте договора;
- после окончания срока действия договора заключить дополнительное соглашение о его пролонгации;
- заключить новый договор.
Продление договора. Как продлить договор?
Одним из удобных способов продления действия договора — его автоматическая пролонгация.
Например, в договоре прописывается пункт следующего содержания: «…настоящий договор действует до 31.12.2019 г. и подлежит автоматической пролонгации на каждый следующий год, если ни одна из сторон договора за один календарный месяц не заявит о своем намерении его прекратить».
Немало спорных ситуаций возникает при продлении договора аренды.
Арендатор, который надлежащим образом исполнял свои обязанности, по истечении срока действия договора имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок (при прочих равных условиях).
Следует отметить, что даже нарушение преимущественного права предыдущего арендатора на заключение договора аренды на новый срок, предусмотренное п.1 ст.621 ГК РФ, не влечет недействительности договора аренды, заключенного с третьим лицом.
То есть заключенный собственником имущества договор аренды с другим лицом не может быть признан ничтожной сделкой по иску субарендатора, претендующего на получение в аренду того же имущества, а тем более его части (Определение ВС РФ от 20.12.2018 г.
№305-ЭС18-13454).
Для пролонгации договора аренды арендатор должен письменно уведомить арендодателя о своем желании заключить договор на новый срок. Такое уведомление нужно подать в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре срок не указан — в разумный срок до окончания действия договора (п.2 ст.621 ГК РФ).
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
Образец уведомления представлен ниже
Общество с ограниченной ответственностью «Лютик»
| Генеральному директору ООО «Цветочек» А.В. Незабудкину |
г. Москва 09.01.2019 г.
УВЕДОМЛЕНИЕ
Настоящим уведомляем, что в связи с истечением 1 февраля 2019 года срока договора аренды от 1 февраля 2018 г. №1/5 ООО «Лютик» (арендатор) намерено продлить с ООО «Цветочек» (арендодатель) договорные отношения по данному договору аренды на срок до 1 февраля 2020 года.
Основание – пункт 1 статьи 621 Гражданского кодекса РФ.
| Генеральный директор | Д.В. Ландышев |
Отметим
Как продлить срок действия контракта по 44-ФЗ?
Пролонгация контракта по 44-ФЗ возможна в исключительных случаях.
Стороны по обоюдному согласию могут продлить договор свыше срока, на который он заключался в соответствии с нормами ГК РФ. Действуют ли эти правила на контракты по 44-ФЗ? При каких условиях пролонгировать контракт можно? Какую ответственность несет заказчик, сделавший это незаконно? Разберем все вопросы в этой статье.
Что такое пролонгация?
Пролонгация, в том числе автоматическая, зачастую предусматривается в соглашениях на поставку товаров и услуг, которые нужны потребителю постоянно.
Например, это договор на предоставление доступа в интернет, телефонную связь, поставку электроэнергии, водоснабжение.
Эта возможность очень удобна, ведь после окончания срока, на который заключался договор, как правило, у потребителя сохраняется необходимость получать упомянутые товары или услуги и далее. Поэтому нет смысла ежегодно заключать такое соглашение заново.
Для этого в договор включается условие о том, что он считается продленным на следующий год при отсутствии заявления о его расторжении от одной из сторон. Таким образом, если покупатель или поставщик захочет выйти из договора, он должен направить второй стороне упомянутое заявление.
Чтобы получить консультацию юриста по 44-ФЗ, заполните форму обратной связи или просто позвоните нам по номеру: 8 (800) 201-12-78
Срок действия контракта — это существенное условие?
Чтобы понять, можно ли продлять контракт, необходимо установить: относится ли срок его действия к существенным условиям, и если да, то представлены ли случаи, связанные с продлением контракта, в перечне исключений. Ответим на эти два вопроса по порядку.
Пролонгация договоров в рамках 44 и 223 ФЗ
07.09.2017
Пролонгация договора – это продление срока его действия. Допускают ли это федеральные законы № 44 и № 223, разберем в этом материале.
Что такое пролонгация договора Согласно Гражданскому кодексу, по договору поставки, выполнения работ или оказания услуг поставщик или исполнитель должен в определенный срок выполнить перед заказчиком (покупателем) свои обязательства. В договоре указывается срок начала и срок окончания его исполнения.
Термина «пролонгация» в ГК нет, однако он часто используется. Под ним подразумевают продление действия договора на определенный или неопределенный срок по соглашению сторон. Это может быть сделано путем заключения дополнительного соглашения.
Однако если стороны хотят изначально определить отношения на будущее, условие о пролонгации можно включить в текст договора.
Важно понимать, что необходимо указать срок, на который будет автоматически продлен договор и количество раз, на которое возможна пролонгация.
Возможна ли пролонгация договора поставки по 44 ФЗ Согласно статье 95 Закона о контрактной системе, существенные условия контракта менять нельзя. Но есть исключения. Так, допускается снижение цены контракта без изменения объемов товара или работы и других условий.
Также по инициативе заказчика возможно изменение объема поставок в пределах 10% в сторону уменьшения или увеличения.
Кроме того, правки допускаются, когда цена контракта равна или превышает показатель, установленный Правительством, и исполнить контракт без изменения условий невозможно, когда изменились регулируемые цены, или уменьшилось финансирование заказчика из бюджета.
Обратите внимание, что о сроках в этой статье не говорится ничего, поэтому менять их нельзя ни при каких условиях. То есть возможность пролонгации 44 ФЗ не предусматривает.
Все закупки осуществляются согласно плану-графику, а срок исполнения контракта в нем – один из главных показателей, вариативности здесь быть не может. Нарушением будет и внесение в текст контракта условия о возможности продления.
Юридически верным выходом из ситуации будет заключение нового договора в рамках уже другой закупки. Объясним на примере, когда пролонгация будет нарушением и какие может повлечь последствия для заказчика.
К примеру, проводится так называемая «малая закупка» — был заключен контракт на сумму 99 тысяч рублей сроком на год. Как мы знаем из положений 44 ФЗ, для малых закупок предусмотрены особые условия. Однако заказчик решил внести в контракт положение о возможности продления договора еще на год.
Соответственно, пролонгация на тот же срок и на тех же условиях теоретически увеличит сумму контракта уже до 198 тысяч, тогда закупка уже не будет являться малой. Продлив такой договор, заказчик нарушит закон и получит штраф.
Как оформить пролонгацию договора по 223 ФЗ К слову, 223 ФЗ не устанавливает жесткий запрет на изменение условий договора. Однако здесь есть свои нюансы.
Как известно, положение о закупке заказчик создает сам, соответственно, может прописать там условие о продлении договора. Однако целесообразно не делать этого, если проводилась конкурентная процедура, и контракт был заключен с ее победителем.
Ведь пролонгация в таком случае может привести к ограничению конкуренции, а заказчик попадет под надзор контрольных органов.
По сути, пролонгация – это согласование новых условий.
Получается, что вместо того чтобы провести очередную закупку и предоставить участникам равные возможности, заказчик обговаривает новые условий только с одним поставщиком.
Это может вызвать вопросы у контролеров. Поэтому закладывать условие о продлении договора стоит в положение о закупке, которая осуществляется у единственного поставщика.
При этом, исходя из практики, соглашение сторон, определяемое как пролонгация договора, может быть расценено в соответствии с Гражданским кодексом как заключение нового контракта.
Это следует из письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59. Там говорится, что соглашение о новом сроке подразумевает возникновение нового обязательства.
Ведь меняются, как правило, также объемы поставки, а, возможно, и наименование предмета контракта.
Резюмируя все вышесказанное, отметим, что пролонгация в рамках 223 ФЗ возможна, если: — такое условие содержалось в положении о закупке; -все изменения условий договора отражаются в ЕИС в указанные законом сроки; -желательно, чтобы закупка проводилась у единственного поставщика, иначе вас могут заподозрить в ограничении конкуренции. Предложить увеличить срок контракта сторона может, написав письмо о пролонгации договора. Кстати, характер этого документа и каналы связи также можно предусмотреть в положении о закупке.
Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/102907-prolongatsiya-dogovorov-44-i-223-fz?utm_source=letternews&ustp=F&utm_medium=letter&utm_campaign=letternews_GZ_regular_04092017
Возможность изменения срока действия контракта
Положения 44-ФЗ не подразумевают обязательного включения в текст госконтракта сроков его действия и не дают толкования данному периоду.
Более понятной ситуация со временем контрактного существования становится благодаря положениям ст. 425 ГК РФ, в котором начало времени действия соглашения обозначается моментом подписания документа, а завершение — выполнением сторонами всех своих контрактных обязательств.
Эти рамки устанавливаются в случае, если в тексте госконтракта не значатся конкретные временные границы его исполнения.
Но в любом случае нарушение временных рамок исполнения договора чревато штрафными санкциями.
При этом имеются различия между понятиями «срок действия контракта по 44-ФЗ» и «срок исполнения», которые устанавливает 44-ФЗ:
- Первое из них охватывает период дееспособности контракта, а второе обозначает время, в течение которого все участники госзакупки должны выполнить взятые на себя обязательства.
- Временной период исполнения должен укладываться в рамки периода дееспособности договора и представляет собой существенное условие заключенного соглашения, чего нельзя сказать о периоде его действия.
Если период дееспособности договора завершен, однако при этом стороны не успели выполнить свои обязательства, это не приводит к их аннулированию.
Подобная ситуация может возникнуть лишь при наличии в документе прописанного условия, согласно которому обязательства должны аннулироваться по истечению оговоренного времени.
Виды госконтрактов
Государственные контракты по срокам своего действия бывают:
- краткосрочными, действующими как на протяжении нескольких дней, так и в течение нескольких месяцев;
- годовыми, чья дееспособность сохраняется до 1 года после вступления соглашения в законную силу;
- долгосрочными, действующими свыше 1 года;
- с неопределенными временными периодами действия, каковой факт необходимо зафиксировать в документе;
- разовыми, предполагающими одноразовое выполнение обязательств без временных рамок.
Максимальный период
44-ФЗ не устанавливает никаких временных рамок для действия госконтракта. Данную опцию волен произвольно устанавливать заказчик.
Однако ч. 5 ст. 161 БК РФ обозначает исключение из этого правила, которое заключается в невозможности действия соглашения за пределами израсходованного лимита бюджетных обязательств.
Что входит в срок действия
Общий срок действия контракта подразделяется на такие периоды:
- выполнение обязательств поставщиком, подрядчиком, исполнителем;
- выполнение обязательств заказчиком по оплате поставки товаров, осуществления работ, оказания услуг;
- гарантийные обязательства, которые в случае их присутствия в соглашении представляют собой наиболее длительный временной период действия контракта.
При этом нормы 44-ФЗ регламентируют виды сроков выполнения договора поставщиками, подрядчиками, исполнителями, которые могут принимать такие формы:
- конкретные либо с указанием определенной даты завершения субъектами госзакупок выполнения своих контрактных обязательств, либо с установлением временного периода, в течение которого осуществляется выполнение условий контракта;
- заявочные сроки, которые начинают свой отчёт с момента поступления заявки от заказчика;
- согласно графику, который, содержа в себе конкретные даты исполнения, используется в ходе исполнения многоэтапных контрактов.
В свою очередь, в сроки исполнения своих обязательств заказчиком включается период времени, который требуется для приемки, экспертизы, оплаты товаров, работ, услуг, а также для с общения с субъектами госзакупки в случае необходимости изменения контракта или его расторжения.
При этом закон жестко регламентирует сроки оплаты по контрактам, которые не могут быть свыше 30 дней после подписания приёмочного документа, представленного товарной накладной, актом приема-передачи или приемки оказанных услуг. При заключения соглашения с СМП заказчику отводится для оплаты срок в 15 дней.
В договоре также должны быть зафиксировано время, на протяжении которого заказчик обязан возвратить исполнителю внесенное им обеспечение.
Период предоставления гарантийных обязательств законодательно не определен.
В госконтрактах гарантийный период устанавливается в зависимости от вида торговой сделки.
Возможность изменения
Закон предусматривает только изменение срока действия контракта по 44-ФЗ при условии, что изменение сроков контракта по 44-ФЗ оговорено в тексте документа.
Если возникает необходимость продления времени дееспособности договора, контрагенты обязаны подписать дополнительное соглашение, поскольку одностороннее изменение данных временных рамок законодательно запрещено.
Данные, включаемые в допсоглашение, должны состоять из:
- названия организаций;
- ФИО лиц, представляющих заказчика и участников госзакупочной процедуры, а также документов, на основании которых они действуют;
- списка изменений и доптребований, вносимых в госконтракт;
- подтверждение факта сохранения остальных контрактных условий без изменений;
- реквизитов, подписей и печатей сторон.
Имеются требования и к оформлению допсоглашения, выраженные в:
- указании в шапке документа реквизитов основного документа;
- наличии номера допсоглашения;
- копировании преамбулы допсоглашения из текста госконтракта;
- указании места подписания документа;
- составлении допсоглашения в 2 экземплярах.
При этом подразумевается, что допсоглашение, являясь неотъемлемой частью госконтракта, автономно от него юридической силы не имеет и при его расторжении автоматически утрачивает силу.
В отношении изменения сроков исполнения контракта существует строгий законодательный запрет на увеличение сроков исполнения контракта по 44-ФЗ, поскольку данный параметр принадлежит к существенным контрактным условиям и никаким корректировкам в сторону продления срока контракта по 44-ФЗ не подлежит.
Закон предусматривает всего лишь единственное исключение, которое дает возможность заказчику варьировать периоды исполнения контракта при изменении лимитов бюджетного финансирования. В подобной ситуации временные рамки корректируются исключительно в сторону их уменьшения.
Временные рамки действия госконтракта, не будучи регламентированы 44-ФЗ, тем не менее не остаются без внимания законодательства и нормативных актов. Данный аспект госзакупочной деятельности играет достаточно важную роль в упорядочении и предсказуемости торгового процесса.
( 1 оценка, среднее 1 из 5
Продление сроков контракта по 44-ФЗ в связи с ковидом в 2021 и 2021 году
На основании ч. 2 ст. 34 44-ФЗ при подписании контракта нужно учесть, что в дальнейшем его существенные условия не подлежат изменению. При этом в самом 44-ФЗ не содержится указания на то, что именно можно считать существенным условием, и относится ли к ним срок действия контракта.
По нормам Гражданского кодекса (на которые должны опираться положения 44-ФЗ) к существенным условиям относятся соглашения о предмете договора, а также иные условия, которые необходимы для реализации подобного рода договоров.
В Гражданском кодексе также есть несколько статей, относящиеся к существенным условиям. Это ст. 457 – по срокам поставки товара, по ст. 708 – по срокам начала и окончания исполнения работ, по ст. 783 – сроки предоставления услуг.
С учетом п. 2 ст. 42 44-ФЗ можно сделать вывод, что к существенным условиям по любому контракту с государственными и муниципальными заказчиками относят условия о сроках исполнения обязательств в рамках соглашения.
Государственные контракты вступают в силу после подписания сторонами. При этом контракт должен содержать указание на финальные сроки выполнения работ. Без указания на сроки госконтракт можно считать недействительным по причине отсутствия существенных условий.
ПРИЁМКА ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ КОНТРАКТА
Следовательно, порядок и сроки поставки товара, выполнения работы и оказания услуги относят к существенным условиям реализации государственного контракта. Данный вывод подтверждается разъяснениями контролирующих инстанций, в частности:
- Минфина, которые он предоставил в письме от 2021 года №02-02-15/24252;
- МЭР в письмах от 2015 года №Д28и-2020, от 2021 года №Д28и-1818;
- в письме Казначейства России от 2015 года №07-04-05/09-319.
Сторонам не допускается изменять существенные условия, кроме отдельных исключений, перечисленных в ст. 95 44-ФЗ, когда условия могут изменяться по соглашению сторон.
В законодательстве представлен полный перечень исключений, когда допускается изменение контракта, и он не подлежит расширительной трактовке. Срок действия контракта не представлен в перечне исключений (с учетом ст.
95 44-ФЗ, п. 1 ст. 432 ГК, ч. 13 ст. 34 44-ФЗ).
Как продлить?
Для пролонгации можно воспользоваться несколькими способами: заключить дополнительное соглашение, оформить новый контракт или направить арендодателю письмо-уведомление.
Допсоглашение
Составляется, если и арендодатель, и арендатор (арендаторы) согласны со всеми условиями продления контракта. Дополнительное соглашение должно иметь такой же вид и форму, как и основное, например, компьютерный или рукописный вариант.
Оно может содержать новые пункты, которых не было в прежнем договоре, отменять некоторые положения основного договора или изменять прописанные там условия. Дополнительным соглашением может быть, например, закреплены условия о выкупе объекта нежилой недвижимости арендатором после того, как он внесёт полную стоимость данного помещения.
Если изменяется размер арендной платы, то нужно также прописать и новую сумму НДС. Также нужно учитывать, что законом допускается повышение арендной платы не чаще, чем один раз год. Если в договоре или дополнительном соглашении прописано иное, этот пункт считается ничтожным.
Те положения основного контракта, которые остались без изменения, по-прежнему имеют свою силу и являются обязательными и исполнению всеми сторонами. Дополнительное соглашение составляется и подписывается в двух экземплярах (если арендаторов несколько, то количество экземпляров определяется по числу всех контрагентов).
Если первоначальный контракт был нотариально заверен, то данную процедуру нужно провести и с дополнительным соглашением. Если дополнительное соглашение заключается на срок более 1 года, оно должно пройти процедуру обязательной государственной регистрации в Росреестре.
Составление нового договора аренды нежилого помещения производится в соответствии с требованиями к оформлению договоров аренды, прописанными в ГК РФ.
Если контракт заключается на период более 1 года, его нужно зарегистрировать в Росреестре. Регистрация позволяет снизить риски как для арендодателя, так и для арендатора. Но в российской практике довольно часто заключают контракт по аренде нежилой недвижимости на 11 месяцев, чтобы избежать процедуры обязательной регистрации.
Письмо-уведомление на продление действующего контракта по аренде нежилого помещения арендатор направляет арендодателю в том случае, если он имеет приоритетное право аренды. Такое письмо передаётся лично или отправляется почтой.
В письме-уведомлении арендатор просит пролонгировать соглашение об аренде на тех же условиях и указывает сроки.
Предлагаем ознакомиться: Договор аренды квартиры с актом сдачи-приемки, 2021, 2021 — Договор аренды жилого помещения — Образцы и бланки договоров
Возможно ли продление срока
В общем случае вносить изменения в государственный контракт допускается только через подписание дополнительного соглашения. Нормами Гражданского кодекса допускается пролонгация контракта при изменении условий его реализации. Но 44-ФЗ имеет приоритет перед нормами ГК и подписывать дополнительное соглашение для продления сроков по государственному контракту не допускается.
Тот факт, что в рамках 44-ФЗ продление сроков реализации контракта считается нарушением, связан с принципом бюджетной экономии, который является одним из базовых.
Если бы такая возможность предоставлялась заказчикам по 44-ФЗ, то многие недобросовестные заказчики пользовались ею для ухода от конкурентных закупок, ведь вместо проведения конкурентной закупки они бы постоянно продляли контракт с одним поставщиком.
На основании п. 2 ст. 168 Гражданского кодекса дополнительное соглашение о пролонгации договора заказчик подписать не вправе, так как оно не предусмотрено законом (в данном случае требованиями 44-ФЗ). Такое соглашение признается ничтожным и не создает юридических последствий.
На то, что подписать отдельное соглашение для продления госконтракта стороны не могут, указывает МЭР в письме от 2021 № ОГ-Д28-4011.
Все закупки должны проводиться в соответствии с планом-графиком. В этом документе есть указание на период исполнения государственного контракта, и он не может произвольно изменяться. В письме МЭР от 2021 года № ОГ-Д28-4011 ведомство дополнительно указало, что включение в контракт пункта о возможности пролонгации договора является нарушением со стороны государственного заказчика.
Государственные контракты подписываются с учетом утвержденных лимитов бюджетных обязательств на срок три года. При этом заказчик вправе подписать контракт с поставщиком сразу на три года (по письму МЭР от 2015 года №Д28и). Но пролонгировать контракт, подписанный на год, вплоть до трех лет, заказчик не вправе.
Сроки контракта допускается изменять на законных основаниях только в частных случаях. В п. 6 ч. 1 ст.
95 44-ФЗ прописано, что сроки подлежат изменениям при уменьшении ранее доведенных до заказчика лимитов бюджетных обязательств.
По нормам данной статьи сроки допускается пересмотреть только в сторону сокращения, так как изменяется объем поставки товара, работы и услуги. Поэтому в данном случае о пролонгации контракта речи нет.
Также в 2021 году допускалось изменять сроки на основании ч. 1.1 ст. 95 44-ФЗ, но срок реализации контракта для применения данной статьи должен был завершиться в 2021 году. По правилам, которые были прописаны в ч. 1.1 ст.95 44-ФЗ, стороны госконтракта сохраняли возможность изменения сроков и цены контракта.
При этом дополнительно такие правила устанавливало Правительство, которое вводило разрешения на текущий год. Так, согласно данной статье, изменения в государственный контракт в 2021 году могли вноситься по Правилам Постановления Правительства от 2021 года №191.
Указанные правила распространялись только на контракты, предметом которых являлись:
- поставка товара, выполнение работ или оказание услуг по утвержденным перечням;
- строительные, реконструирующие работы, услуги по техническому перевооружению или работ по сохранению объектов культурного наследия, кроме методического руководства.
При этом по срокам исполнения контракта необходимость внесения правок могла быть обусловлена такими обстоятельствами: срок госконтракта не превышает 6 мес. (по п. 3 Правил), а контракт не допускается исполнить без изменения в связи с существенным изменением обстоятельств закупки, согласно ст. 451 ГК.
С января 2021 года п. 1.1 ст. 95 44-ФЗ утратил силу и более не применяется.
Если при реализации контракта возникли непредвиденные обстоятельства, которые делают невозможным исполнение контракта в сроки, то продление все равно недопустимо.
Допускается исполнить контракт за пределами установленных сроков.
Это означает, что в некоторых случаях (например, при изменении погодных условий, которые препятствуют реализации контракта) контракт может исполняться за пределами сроков без взыскания санкций за просрочку.
Такая позиция основывается на положении п. 3 ст. 425 ГК. Оно указывает на то, что истечение срока действия контракта не снимает со сторон обязанности выполнить все обязательства.
Законодательство не запрещает поставщику выполнить работу, а заказчику – произвести приемку за пределами срока госконтракта. Порядок действий в данном случае будет следующим:
- Заказчик принимает исполненные работы за пределами срока реализации контракта.
- При этом он должен исполнить свои обязательства по предъявлению требований к поставщику по уплате пени по ч. 6 ст. 34 44-ФЗ.
- Но обязанность уплатить начисленные пени у подрядчика возникает только при наличии вины в просрочке по обязательствам. По ч. 9 ст. 34 44-ФЗ и ст. 401 ГК сторона может освобождаться от уплаты неустойки, пени или штрафа, если докажет, что неисполнение связано с обстоятельствами непреодолимой силы или по вине заказчика.
Таким образом, срок реализации контракта останется прежним, но никаких санкций поставщику не грозит. Стоит отметить, что указанный порядок действий не закреплен законодательно. Поэтому велика вероятность, что поставщику придется отстаивать свое право на освобождение от санкций в судебном порядке.
Заведомо выигрышной для подрядчика станет ситуация, при которой он сможет доказать, что исполнение им своих обязательств в установленные договором сроки стало невозможно из-за обстоятельств непреодолимой силы по ст. 401 ГК.
К таким обстоятельствам относят форс-мажорные обстоятельства: чрезвычайные ситуации, техногенные катастрофы, вооруженные конфликты, стихийные бедствия и пр. Возникновение таких ситуаций поставщику следует подтвердить документально, например, предоставить документ из МЧС или ТПП.
Если заказчика полностью устраивают условия реализации государственного контракта, и он хотел бы продолжить сотрудничество с данным поставщиком, то ему необходимо провести новую закупку. В случаях когда это допустимо нормами 44-ФЗ и входит в лимиты, утвержденные для заказчика, то он вправе подписать контракт с единственным поставщиком.
В случае если поставщику стало очевидно, что он не способен исполнить свои обязательства в установленные сроки, то он может воспользоваться одним из перечисленных вариантов:
- Достигнуть договоренности о расторжении контракта по взаимному согласию между сторонами. При этом необходимо привести дополнительные доводы, которые бы смогли дополнительно подтвердить необходимость расторжения.
- При отказе заказчика расторгнуть договор добровольно поставщик вправе потребовать его принудительное расторжение в судебном порядке.
- Подписать с заказчиком соглашение о подписании акта приема-передачи товара, а также договора об ответственном хранении товаров у поставщика. Если два указанных документа подписать в один момент, то формально поставщик исполнит контракт в положенные сроки, но сможет отсрочить саму поставку.
Образец и прочие нюансы
- Нет четких правил для пролонгации финансовых или иных отношений.
- Многолетняя практика составления договоров внесла некоторые коррективы.
- Для того, чтобы правильно составить и четко выразить смысл дополнительного соглашения, требуется в 2021 году указать следующее:
- Название обязательно содержит номер, название, место подписания основного договора.
- Указывают дату и место подписания дополнительного соглашения.
Если их несколько, то указывается еще и номер.
- Далее расписывается название организаций, должность уполномоченных лиц, их ФИО. При необходимости дается ссылка на удостоверение или устав, которые подтверждают право сторон составлять договор о продлении.
- В тексте документа указывают новый срок, на который продлевается договор. В обязательном порядке указывается, что остальные пункты остаются неизменными. Письмо оформляется в 2-х экземплярах. Можно дополнительно указать этот факт.
- Дополнительное соглашение и продлении подписывается уполномоченными лицами. Обязательно присутствует расшифровка подписей. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей желательно наличие печати организации.
Документ в обязательном порядке оформляется письменно.
Допускается хранение в электронном виде. Если пролонгация относится к сфере недвижимости (аренда и т.д.), то регистрация дополнительного соглашения проводится в той же организации, что и основной договор. Например, Росреестр. Если основной договор был заверен у нотариуса, то поправки к нему так же проходят проверку у юриста.
Образец соглашения здесь.
Дополнительное соглашение
о продлении срока действия договора
к Договору № 5
от «20» января 2021 г.
г. Волжский «18» января 2021 г.
Частное акционерное общество «Жилой дом на Набережной » именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице директора предприятия Спивак Федора Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и публичное акционерное общество «Стройтрест», именуемый в дальнейшем Исполнитель, в лице председателя правления Николаенкова Ивана Семеновича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору № 5 о строительстве жилого дома в городе Волжский по улице Набережная 150 от «20» января 2021 г. о нижеследующем:
- Стороны согласились продлить срок действия Договора № 5 о строительстве жилого дома в городе Волжский по улице Набережная 150 (далее – «Договор») с «20» января 2021 г. по «20» мая 2021 г.
- Цена Договора с «20» января 2021 г. по «20» мая 2021 г. составляет 25 150 000,00 (двадцать пять миллионов сто пятьдесят тысяч) рублей РФ, в том числе НДС (18%). Оплата осуществляется в безналичном порядке или путем внесения денежных средств в кассу Банка в рублях РФ.
- Оплата Договора должна быть внесена в день подписания настоящего дополнительного соглашения. В противном случае настоящее дополнительное соглашение не имеет силы.
- Все остальные условия Договора, не затронутые настоящим дополнительным соглашением остаются в силе.
- Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2 (Двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. Реквизиты и подписи Сторон
- ЧАО «Жилой дом на Набережной» ПАО «Стройтрест»
- Город Волжский, город Волжский,
- Улица Набережная 150 улица Заводская 10
ИНН/КПП 123456789 ИНН/КПП 987654321
ОГРН 01020304 ОГРН 09080706
Тел. тел.
Факс: 7(8443)12 34 65 Факс
Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса.
Автоматическое продление договора после истечения срока его действия: допсоглашение о пролонгации
Как правило, автоматической пролонгацией считается автоматическое продление срока действия договора в силу его условий, без подписания допсоглашения.
В договоре можно установить пролонгацию, которая происходит по уведомлению, или пролонгацию, которая не требует от сторон никаких действий. Как правило, стороны самостоятельно определяют срок пролонгации. Это может быть конкретный или неопределенный срок. Договор может продлеваться разово или неограниченное количество раз.
- Если не соблюдать условие о пролонгации, то договор может продлиться, когда сторона хотела прекратить отношения, или не продлиться, когда сторона хотела их продолжить.
- Пролонгацию не запрещено устанавливать во внешнеэкономическом договоре.
- Что понимают под автоматической пролонгацией договора
- На практике под автоматической пролонгацией могут понимать:
- — автоматическое продление договора в силу его условий, без подписания допсоглашения;
— автоматическое продление договора в силу законодательства. Это касается, например, договоров электроснабжения, аренды, доверительного управления имуществом .
Чаще всего речь идет об автоматической пролонгации при наличии соответствующего условия в договоре. Такое условие целесообразно включать в договоры, которые предполагают длительное сотрудничество. Например, рамочный договор поставки, договор об организации перевозок.
Наличие условия о пролонгации позволит юристу не тратить время на постоянный контроль сроков действия договоров и подписание соответствующих допсоглашений.
При этом не имеет смысла включать условие об автоматической пролонгации в договор с разовым исполнением. Например, разовый договор купли-продажи, мены.
Если пролонгация договора установлена законодательством, то для удобства эту норму можно продублировать в договоре. Но делать это не обязательно, т.к. норма законодательства в любом случае будет применяться .
На заметку
Как правило, условие об автоматической пролонгации касается только срока действия договора и не касается срока исполнения определенного обязательства.
Так, продление срока исполнения обязательства может иметь свои особенности.
Например, сроки строительства объекта, установленные в договоре стройподряда, могут быть продлены только при получении согласования определенных госорганов .
Как согласовать условие о пролонгации в договоре
При согласовании этого условия возможны следующие варианты:
1) пролонгация происходит по умолчанию и не требует от сторон никаких действий. По истечении срока действия договор автоматически продлевается.
Обычно такое условие дополняют случаями, когда пролонгация не произойдет. Например, одна из сторон уведомит другую сторону о нежелании продлевать договор. В договоре целесообразно указать срок такого уведомления. Это позволит сторонам заранее понимать намерения контрагента о том, будут ли продолжаться отношения;
Примеры формулировки условия в договоре:
«Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, за исключением случая, когда хотя бы одна из сторон не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия договора уведомит о его прекращении»;
«Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора. Такое уведомление должно быть сделано не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия договора».
2) пролонгация происходит по уведомлению. Здесь можно предусмотреть, что такое уведомление должна направить одна из сторон либо обе стороны.
Примеры формулировки условия в договоре:
«Договор пролонгируется на каждый следующий год, если не позднее чем за один месяц до окончания срока его действия покупатель в письменной форме уведомит поставщика о пролонгации договора»;
«Договор продлевается на каждый следующий год, если стороны не позднее чем за 10 календарных дней до истечения срока его действия уведомят друг друга о его продлении».
На практике может возникнуть вопрос, какой момент считать надлежащим уведомлением: момент отправки соответствующего письма или момент его получения? Для того чтобы избежать разногласий, этот нюанс также можно отразить в договоре.
Примеры формулировки условия в договоре:
«Уведомление считается совершенным в день сдачи соответствующего письма оператору почтовой связи»;
«Уведомление считается совершенным в день его получения адресатом».
Направлять уведомление о прекращении или продлении договора целесообразно заказным письмом с обратным уведомлением и описью вложения. Это позволит подтвердить дату и факт его отправки.
Как правильно указать срок пролонгации
Чаще всего стороны могут самостоятельно определить срок, на который будет пролонгирован договор .
Обратите внимание!
Для отдельных видов договоров законодательство устанавливает предельный срок их действия. Например, для договора доверительного управления — 5 лет .
Срок пролонгации, указываемый в договоре, не должен превышать предельного срока действия, установленного законодательством .
- В договоре можно прописать пролонгацию :
- 1) на неопределенный срок;
- Пример формулировки условия в договоре:
«Договор пролонгируется на неопределенный срок, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора не позднее чем за 15 календарных дней до истечения срока его действия»; - 2) конкретный срок.
Здесь важно определить, договор будет продлеваться один раз на указанный срок либо неограниченное количество раз на этот срок. Необходимо как можно четче прописать в договоре такое условие о пролонгации.
Примеры формулировки условия в договоре:
«Если ни одна из Сторон договора не заявит о своем намерении прекратить его не позднее чем за месяц до истечения срока его действия, срок действия договора продлевается на следующий год, по истечении которого действие договора прекращается»;
«Договор действует по 31.12.2021 включительно и продлевается на каждый следующий год, если ни одна из Сторон не заявит о своем намерении прекратить договор не позднее чем за месяц до истечения срока его действия. Данное правило продолжает действовать после первого продления договора и может применяться неограниченное количество раз».
- Четкие и однозначные формулировки позволят сторонам избежать споров о сроке действия договора.
- Что влечет несоблюдение условия о пролонгации
- Наличие в договоре условия о пролонгации не означает, что про срок действия договора можно совсем забыть. Так, на практике могут возникнуть следующие ситуации:
- 1) сторона хотела прекратить действие договора, но пропустила срок, в который нужно было уведомить об этом другую сторону. В таком случае договор автоматически продлится на установленный срок и сторона должна будет исполнять обязательства по нему;
Пример
В договоре прописано следующее условие о его пролонгации: «Договор продлевается на каждый следующий календарный год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора не позднее чем за 15 календарных дней до истечения срока его действия». Одна из сторон уведомила вторую сторону за 5 календарных дней до истечения срока действия договора. Поскольку срок уведомления в данном случае не был соблюден, договор не прекратится. Он будет продлен на 1 год.
2) сторона хотела продлить договорные отношения с контрагентом, но пропустила срок, в который его нужно было уведомить об этом. В таком случае договор не будет продлен согласно условию о пролонгации. И его положения не будут применяться к отношениям сторон, возникшим после истечения срока действия договора.
Пример