Аккредитация на этп: порядок, необходимые документы, сроки, перечень площадок

С приходом стремительного развития информационных технологий появился новый формат осуществления торговой деятельности организаций, компаний, предприятий и индивидуальных предпринимателей, который широко известен под названием «электронные торги». Созданные дистанционные торговые площадки кардинально изменили способ общения деловых партнеров, значительно облегчив весь рабочий процесс. Если раньше субъекту предпринимательской деятельности приходилось долго искать точки сбыта выпущенной продукции или закупки необходимых товаров, используя ранее установленные контакты, то с появлением электронных торговых площадок такие поиски занимают считанные минуты.

Удобство пользования созданными электронными ресурсами быстро оценили государственные, коммерческие структуры и физические лица.

На торговых площадках оперативно завязываются нужные деловые связи с партнерами, проживающими в разных уголках страны, осуществляются тендерные закупки, заключаются прозрачные сделки без посредников, что позволяет экономить дорогое время и средства.

Немаловажным фактом является и возникновение среди партнеров по бизнесу здоровой конкуренции, что способствует дальнейшему развитию производственных технологий с целью создания качественно новых, конкурентоспособных продуктов. Но для того, чтобы попасть на электронные торги, субъектам будущих деловых отношений необходимо получить соответствующую аккредитацию.

Именно аккредитация предоставляет право пользоваться оптимальными условиями для организации деятельности в сфере купли-продажи, напрямую общаться с поставщиками и покупателями выбранных товаров.

Обращаясь за помощью к электронным ресурсам дистанционных торговых площадок, субъект получает доступ к огромному ассортименту интересующей его продукции. Он может открыто диктовать собственную ценовую политику, принимать участие в электронных аукционах, рационально вкладывать заработанные средства.

Так как предпринимательская деятельность требует учета сопутствующих ей рисков, обеспечения безопасности принимающих в ней участия людей, аккредитация выступает именно тем шлагбаумом, который не позволяет попасть на электронные площадки непроверенным юридическим лицам и неблагонадежным индивидуальным предпринимателям.

Требования, прописанные в законодательных актах федерального значения, позволяют отсеивать тех субъектов, которые не готовы или не способны на качественно высоком уровне принимать участие на электронных площадках.

Несколько слов о значении аккредитации

Аккредитация на торговых площадках – обязательное условие осуществления дистанционных продаж и закупок, целью введения которого выступает обеспечение безопасности организованных торгов.

Какою бы не была организация или компания, при желании стать участником дистанционных электронных площадок для выполнения операций, необходимо пройти регистрацию и получить соответствующее разрешение.

Удостоверяющие центры, расположенные в Москве и других регионах страны, тщательно проверяют документальную базу желающих попасть на аукционы и являются государственными гарантами юридической чистоты в работе торговых электронных площадок.

Доступом на участие на электронных торговых площадках может воспользоваться только тот субъект, который полностью соответствует заявленным требованиям. С приходом 2019 года аккредитация на торговых площадках электронных торгов приобрела несколько измененные форматы. Знание нюансов этого важного процесса напрямую отобразится на качестве прохождения закупочных этапов сотрудничающими партнерами.

Какие изменения вступили в законную силу касательно аккредитации на площадках?

Аккредитация на электронных торговых площадках торгов сейчас осуществляется по несколько измененной схеме. Юридическим лицом должна быть пройдена регистрация в единой системе, после чего данные о нем попадают в ЕРУЗ.

Организация, предприятие, компания теперь по окончанию прописанной процедуры получает аккредитацию электронную, позволяющую работать на всех торговых федеральных площадках.

Автоматически отпала необходимость проходить регистрацию на каждой площадке по отдельности для получения права быть полноценным субъектом торгов. Таким образом, аккредитация на ЭТП сейчас проходит в три последовательных этапа:

размещение данных о субъекте в Единой информационной системе, функционирующей в сфере закупок;
автоматический перенос внесенных данных и прикрепленных документов в Единый реестр участников закупок;
получение аккредитации на электронных торговых площадках для допуска к ним.

Важно отметить, что существенно сокращаются временные сроки получения возможности стать полноправным членом на площадках для электронных торгов.

Если до 1 января поданная компанией или организацией заявка рассматривалась на протяжении 5 рабочих дней, то с принятием новых законодательных правок субъект, желающий принять участие на площадках дистанционных торгов, получает такое право на следующий день после успешной регистрации.

Конечно, сроки рассмотрения операторами ЭТП поданных в систему данных могут быть пролонгированными. Такая ситуация, например, может иметь место вследствие неправильного выполнения требований, связанных с загрузкой необходимой информации.

Если вы четко изучили существующие нюансы работы с базой данных, разместили в ней всю требующуюся от вас информацию, на следующий день вам придет уведомление о допуске на площадку электронную и доступе к специализированному счету.

Следует отметить то, что субъекты закупочной деятельности, успевшие пройти аккредитацию до 1 января 2019 года, могут воспользоваться данными им правами до конца этого года без размещения информации о компании (организации) в Единой информационной системе.

Еще одним важным аспектом является то, что действующему участнику операций на площадках следует внимательно следить за сроками легитимности выданной аккредитации. О продолжении своего участия на дистанционных площадках требуется позаботиться заблаговременно, примерно за шесть месяцев до момента ликвидации предоставленных прав.

Если до завершения полученной аккредитации осталось всего три месяца, субъект не допускается к торгам и уведомляется о необходимости прохождения последующей аккредитации.

Способы прохождения аккредитации

Получить аккредитацию на электронных площадках можно двумя способами:

самостоятельно преодолевая прописанные этапы;
воспользовавшись возможностью размещения заказа на сайте Удостоверяющего центра.

Первый способ является бесплатным, но более хлопотным, так как:

требует специальных знаний, необходимых для обновления средства криптографической защиты базы данных, установки плагина для взаимодействия с порталом, настройки параметров браузера;
его реализация может занять больше времени, чем работа опытных специалистов.

Если вам приходится процедуру аккредитации проходить впервые, и вы решили действовать самостоятельно, будьте готовы к встрече с рядом сложностей. Не всегда будущие субъекты на дистанционных площадках осведомлены о нюансах, связанных с подготовкой пакета документов.

Проблемы могут возникать и с загрузкой информации в Единую информационную систему, что приведет к потере дорогого времени.

Поэтому при появлении необходимости стать участником ЭТП, обращайтесь за помощью к специалистам Удостоверяющих центров, которые в сжатые сроки справятся с поставленной задачей, и сделают аккредитацию

Что необходимо для получения аккредитации?

Для успешного прохождения аккредитации на электронных площадках, следует иметь:

квалифицированную подпись, без которой не сможете подписать ни один документ, заключить ни одной сделки;
средства криптографической защиты информации;
драйверы носителей, обеспеченных надежной защитой;
правильно настроенный браузер;
пакет документов, запрашиваемых регистрационной системой;
доверенность, благодаря которой будет получена аккредитация физическим лицом в том случае, если подпись принадлежит не управляющему (директору) организации или компании;
подтверждающую учетную запись, размещенную на портале «Госуслуги». При ее отсутствии такую запись следует внести и подтвердить при помощи квалифицированной подписи до начала размещения информации о компании (организации) в Единой информационной системе.

Чтобы была получена аккредитация на площадках юридическим лицом, подаются следующие документы:

устав компании (организации);
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, полученная не позже шести месяцев до даты подачи заявки;
приказ о назначении руководителя компании (организации);
документ, свидетельствующий об одобренной максимальной сумме каждой сделки;
карточка компании (организации), в которой о ней присутствует краткая информация, реквизиты для поддержания контактов.

Индивидуальный предприниматель для получения доступа на площадку предоставляет:

сканированные копии всех страниц паспорта;
выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Если вы хотите самостоятельно пройти процедуру допуска к ЭТП, внимательно изучите требования, касающиеся перечня и формата подачи документов.

Имея перечисленные выше документы, подпись и криптографические средства защиты информации, вы можете подавать заявку и рассчитывать на положительное решение вашего вопроса.

Алгоритм прохождения аккредитации торговых площадок

Если описывать процесс упрощенно, то его можно уместить в нескольких этапах:

принятие решения о необходимости получения доступа к площадкам;
сбор необходимых документов для регистрации в Единой информационной системе;
надлежащая подготовка компьютерного обеспечения с целью предупреждения утечки размещенной информации;
регистрация в ЕИС;
ожидание решения о допуске к ЭТП и доступе к специализированному счету.

После регистрации в Единой информационной системе необходимо создать в ней личный кабинет участника ЭТП и продолжить регистрацию в Едином реестре участников закупок. Большинство размещенных ранее данных о компании (организации) переносятся в нее автоматически.

Субъект дополнительно вводит информацию о максимальной сумме, которую готов внести в результате работы на площадках, и о своем часовом поясе. Также необходимо сообщить сведения о лицах, которые без наличия доверенности могут действовать от имени компании (организации), полноправно представлять ее интересы.

С этой целью предоставляются реквизиты документов, удостоверяющих личность.

Как только завершено внесение контактной информации, прикрепляются файлы с документами, выполненными в цифровом формате. Руководитель обязан зарегистрировать себя и других представителей компании (организации), которые будут принимать участие в дистанционных операциях на ЭТП.

Перед окончательной отправкой собранной информации заявленный субъект должен тщательно перепроверить правильность оформления заявки, перечень и содержание прикрепленных документов.

В случае необходимости вносятся коррективы, и составленный информационный пакет, заверенный подписями руководителя, направляется в специализированную базу данных.

После отправки информации она изучается специалистами, и в случае отсутствия замечаний компании (организации) предоставляется законное право принимать участие на площадках современных электронных. В противном случае на адрес субъекта придет ответное письмо с указанием выявленных замечаний, что послужит причиной внесения необходимых исправлений.

Следует дополнительно отметить то, что пользователь Единой информационной системы и Единого реестра участников закупок в случае наличия технических проблем с вводом информации может обратиться за помощью к специалистам службы поддержки. Сделать это рекомендуется незамедлительно, чтобы оперативно ликвидировать констатированные сложности, и получить доступ на ЭТП.

Что такое аккредитация на ЭТП и как ее пройти

Аккредитация на ЭТП ― это обязательная процедура для всех компаний-участников электронных торгов, которая проводится, чтобы обезопасить продавцов и покупателей. В процессе получения аккредитации, проверяется соответствие компании требованиям отдельно взятого сайта-площадки. В случае удачного прохождения, компании открывается доступ ко всем функциям возможным на площадке и к участию в торговых операциях. Срок аккредитации для разных типов ЭТП варьируется. Специалисты Актив-АйТи помогут вам сформировать и подать заявку на аккредитацию.

Смотреть тарифы

Как пройти аккредитацию для площадок госзаказа?

Аккредитация занимает до 16 дней, но срок можно сократить, если компания уже имеет профиль на портале Госуслуги, все необходимые документы собраны и не будет сбоев в работе системы. Также для подготовки следует стать участником ЕИС и зарегистрироваться Едином реестре участников закупок и подготовить скан-копии следующих документов:

выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, сформированная как минимум за 6 месяцев до подачи заявки (в противном случае запрос будет отклонён);
учредительные документы компании или устав;
решение, заверенное ответственными лицами, об одобрении крупной сделки с указанной максимальной суммой;
доверенность на представителя компании о предоставление интересов организации на торговой площадке (если этим занимается не директор).

Для получения аккредитации на федеральных ЭТП, проходим несколько этапов.

Руководитель должен зарегистрироваться на портале Госуслуг и создать профиль организации.
Юридическое лицо организации должно быть зарегистрировано в ЕИС.
Дождаться получения аккредитации (1-5 дней).

Такой алгоритм подходит для площадок госзаказа (их восемь штук на данный момент), где проходят торги, проводятся бюджетными организациями. Аккредитация на таких площадках бесплатна и не требует внесение тарифной платы для участия в торгах.

Подготовка к получению аккредитацию на коммерческой ЭТП

В России функционируют сотни коммерческих электронных площадок. Регистрация на всех займёт порядочно времени и будет невыгодна. Выбирая площадки для регистрации, стоит учитывать специфику компании. К самым популярным и универсальных площадкам относятся:

OTC.ru;
Фабрикант;
УТП Сбербанк-АСТ;
В2В-center.

Также свои площадки имеют крупные госкомпании, такие как РЖД, «ВТБ», Роснефть.

Обычно на официальном сайте есть раздел о том, как пройти аккредитацию (регистрацию, авторизацию, подключиться к системе и т.п.) для конкретной ЭТП.

Поскольку процедура для разных площадок может отличаться, стоит внимательно отнестись к списку документов и порядку их подачи. Например, аккредитация может быть платной или допуск к торгам будет предоставлен только после оплаты по тарифу.

Однако такие площадки ориентированы на клиентов, поэтому оперативно работает техподдержка и аккредитация может занять всего несколько часов.

При чтении регламента регистрации, необходимо с особенным вниманием отнестись к требованиям для юридического лица или индивидуального предпринимателя, набора документов для регистрации, программного обеспечения и его настройкам, а также электронной подписи компании. Обычно ИП для регистрации требуется только отсканированные страницы паспорта, а вот для юридических лиц необходимы документы руководителя компании, заверенное решение о максимальной сумме сделки и копии учредительных документов организации.

Порядок аккредитации на коммерческой ЭТП

Перед авторизацией, следует подготовить все необходимые документы. Обязательно понадобится сертификат ЭП, который можно получить в квалифицированном центре. Остальные документы, перечень которых можно найти на сайте, следует отсканировать и заверить электронной подписью. Обычно интерфейс ЭТП это позволяет. Получение полного доступа к площадке проходит в несколько этапов:

Оформление и отправка регистрационной формы.
Вход на сайт с помощью ЭЦП и логина с паролем, которые пришли на электронную почту.
Подача заявления и сопровождающих документов для аккредитации.
Ожидание ответа от техподдержки площадки.
Получение разрешения или отказа в аккредитации.

На отдельных площадках авторизация на самом сайте и аккредитация для торгов могут быть не разными процедурами, а одним шагом.

Какие могут возникнуть проблемы при получении аккредитации?

Некоторые площадки могут иметь отдельные требования к программному обеспечению компьютера с которого будут вестись торги. Такие особенности обычно указаны в регламенте регистрации.

Чаще всего заявление об аккредитации отклоняют из-за некачественных скан-копий документов, документов, которые не содержат всех необходимых страниц или устаревших учредительных документов.

Могут быть и проблемы с самой системой площадки, в таком случае регистрация затягивается, а заявление может быть отклонено несколько раз подряд. Чтобы избежать длительных разбирательств с техподдержкой, закажите помощь с аккредитацией в Актив-АйТи.

Когда следует обновить аккредитацию?

После получения аккредитации сразу же возникает вопрос: на какой срок она даётся.

Для площадок госзаказа срок действия аккредитации един и составляет три полных года, но уже за три месяца до конца этого срока компания уже не может участвовать в торгах, поэтому об обновлении аккредитации стоит подумать заранее.

На коммерческих же площадках срок устанавливается организаторами и может отличаться. Об окончании срока аккредитации на площадке компанию уведомляют через электронную почту, которая была указана при регистрации. Вместе с уведомлением идёт регламент о продлении срока аккредитации.

Надеемся, что наша статья поможет вам самостоятельно пройти аккредитацию и начать работать с ЭТП.

Аккредитация на электронных торговых площадках | Помощь в аккредитации на ЭТП

Пройти аккредитацию или регистрацию требуется на любой электронной торговой площадке (ЭТП) и в Единой информационной системе закупок (ЕИС).

Это подтверждение того, что участник закупки соответствует установленным требованиям законодательства, регламенту площадки и может участвовать в электронных торгах.

Срок аккредитации зависит от вида площадки, на площадках госзаказа аккредитация действует три года.

Аккредитация на федеральных торговых площадках госзакупок

На этих площадках проводят торги государственные и муниципальные бюджетные организации по закону 44-ФЗ «О контрактной системе». Госплощадок всего восемь:

Сбербанк-АСТ,
РТС-тендер,
Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
Национальная электронная площадка (НЭП),
Российский аукционный дом (lot-online),
ТЭК-Торг,
ЭТП Газпромбанка (ЭТП ГПБ).

Чтобы получить аккредитацию на этих площадках, нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru) и попасть в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Аккредитация бесплатна. Участие в торгах на этих площадках также бесплатно.

Чтобы получить аккредитацию на восьми федеральных ЭТП, нужно:

Зарегистрировать руководителя организации на Госуслугах.
Создать профиль организации на Госуслугах.
Зарегистрировать юрлицо в ЕИС
Дождаться пока информация из системы дойдет до ЭТП, и вы получите аккредитацию. Обычно это занимает 1-5 рабочих дней. Пока ЕИС интегрируется с площадкой, вы не сможете участвовать в опубликованных на ней закупках.

Все этапы получения аккредитации формально занимают до 16 дней. На практике срок можно сократиться до 1-2 дней, если у компании уже есть профиль на Госуслугах, собраны необходимые для регистрации в ЕИС документы и все системы будут работать без сбоев.

Регистрация на ЭТП для закупок компаний с госучастием, коммерческих организаций, реализации торгов банкротов

У компаний с госучастием и у коммерческих компаний нет ограничений по выбору ЭТП. Сейчас активно работают более 300 таких площадок, и заказчик может использовать любую из них. Самые популярные — OTC.ru, Фабрикант, УТП Сбербанк-АСТ, В2В-center и другие.

Иногда крупные госкомпании создают свою электронную торговую площадку для закупок товаров и услуг для своих нужд — например, такие площадки есть у группы компаний «ВТБ», Роснефти, РЖД.

Принципиальное отличие этих ЭТП в том, что оператор сам устанавливает регламент работы, и, соответственно, условия регистрации.

Например, на некоторых требуется электронная подпись со специальным расширением — OIDом, нужно заплатить за регистрацию или оплатить тариф для допуска к участию в закупках.

Но такие площадки более клиенториентированы, имеют быструю техподдержку, и регистрация на них занимает в среднем от нескольких часов до пары рабочих дней.

Какие документы нужны для аккредитации?

Пакет документов на каждой ЭТП может незначительно отличаться, поэтому его состав стоит уточнить в регламенте площадки непосредственно перед аккредитацией. Например, юридическому лицу для аккредитации в ЕИС понадобятся:

копии учредительных документов, в том числе устав организации в последней редакции и решение о назначении руководителя,
решение об одобрении максимальной сделки,
паспорт руководителя.

Для ИП потребуются только сканы паспорта (все страницы).

Как проходит аккредитация?

Получите сертификат электронной подписи

Если у вас нет сертификата для торгов, его надо получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Электронной подписью вы будете подписывать все документы для участия в тендерах и подтверждать свои действия на электронных торговых площадках:

Подготовьте документы

Аккредитация в ЕИС или на ЭТП проходит удаленно. На площадке в разделе «Регистрация» нужно заполнить заявку, указав нужные сведения компании и приложив сканы документов, которые требует ЭТП. Перед регистрацией в ЕИС также потребуется создать профиль компании на Госуслугах.

Отправьте заявку

Все документы перед отправкой нужно подписать электронной подписью в интерфейсе ЕИС или ЭТП. После этого заявка уйдет на рассмотрение. Если документы в порядке, аккредитацию дадут. Если документы предоставлены неверно (по форме или содержанию), в аккредитации откажут и пояснят причину отклонения.

С какими проблемами можно столкнуться, если проходить аккредитацию самостоятельно?

Подготовить документы и отправить заявку на аккредитацию в ЕИС или на ЭТП можно самостоятельно.

Но у ЕИС и площадок по 223-ФЗ, коммерческих заказчиков и банкротов разные требования к составу и форматам документов, а также скорость решения возникших проблем.

У одного и того же поставщика ЕИС или ЭТП могут отклонить заявку несколько раз по разным причинам: выписка их ЕГРЮЛ не подтягивается на сайт, устаревшие учредительные документы или некачественная скан-копия документов.

Если не готовы самостоятельно получать аккредитацию на площадках, то можете обратиться к специалистам по сопровождению. Они знают проблемные места каждой площадки и смогут их обойти.

Сколько стоит услуга «Помощь в аккредитации на ЭТП или ЕИС»

Консультационные услуги в период прохождения аккредитации

Регистрация в ЕИС	6 000 руб.
Регистрация в ЕИС Премиум	9 900 руб.
На 1 ЭТП	4 000 руб.

Нужна ли доверенность на получение аккредитации и как ее сделать?

Доверенность для аккредитации на ЭТП нужна, только если электронная подпись выпущена не на директора. Образец можно скачать здесь. В ЕИС нужно регистрироваться без доверенности — только через профиль руководителя на Госуслугах и с его подписью.

Каков срок действия аккредитации?

По 44-ФЗ аккредитация в ЕИС действует три года. Причем в закупочных процедурах нельзя участвовать уже за три месяца до ее окончания. Поэтому продлевать аккредитацию нужно заранее, но не раньше, чем за шесть месяцев до ее окончания.

Срок аккредитации на других ЭТП зависит от условий самой площадки.

Получить электронную подпись

Правила регистрации в ЕИС и аккредитации на ЭТП в 2021 году | Контур.Закупки

С 1 января 2020 года все поставщики желающие участвовать в госторгах обязаны пройти регистрацию в ЕРУЗ ЕИС (Единый реестр участников закупок Единой информационной системы). Достаточно однократно зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС) и произойдет автоматическая регистрация на всех федеральных торговых площадках.

После того как участник торгов получил регистрацию в ЕИС, он оказывается автоматически аккредитован на 8 федеральных торговых площадках:

В соответствии с Постановлением Правительства № 615 от 1 июля 2016 года участникам закупок по 44-ФЗ, по 223-ФЗ требуется пройти регистрацию в ЕИС, а также получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Кроме того, для участия в заявке требуется открытие специального счёта и внесение платы за победу (для организации, победившей в торгах).

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

«Бумажными» остались закупки:

у единственного поставщика
предназначенные для работы вне Российской Федерации, с зарубежными подрядными организациями
необходимые для ликвидации ЧС и их последствий, оказания гуманитарной помощи по решению правительства
для оказания неотложной медпомощи и жизнеобеспечения граждан

Необходимость регистрации

Сейчас пройти регистрацию нужно:

активным участникам торгов, аккредитованным не на всех 8 федеральных площадках
пользователям с истекающей аккредитацией на любой из 8 федеральных площадок (если до истечения периода действия аккредитации остаётся менее 3 месяцев, подача заявки может быть заблокирована)
если вносятся изменения в реквизиты организации
если планируется открыть спецсчёт (банки относятся к компаниям более лояльно, если они аккредитованы хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрироваться в ЕИС не обязательно, и заявитель получит право открыть спецсчёт для обеспечения заявки)
для субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП), при участии в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615

Можно не спешить с регистрацией:

тем, кто уже имеет регистрацию на всех площадках, необходимых для его бизнеса (например, если вы хотите принимать участие в торгах лишь на трёх площадках из восьми)
если не подходит срок прохождения повторной аккредитации
если реквизиты организации остаются неизменными
если спецсчёт, обеспечивающий участие в торгах, уже создан

С 01.01.2020 придётся обязательно иметь регистрацию в ЕИС. Стоит учесть, что минимальный срок для выполнения всех операций – 11 рабочих дней. Этого времени будет достаточно если подготовлена документация, данные выверены, все формы заполнены в строгом соответствии с требованиями.

После того, как компания прошла регистрацию, данные об участнике торгов поступают в реестр федеральных площадок.

Регистрация поставщика

Единая аккредитация

Аккредитация нового пользователя

Ниже подробно описаны документы, которые участник размещения заказа должен предоставить оператору электронной торговой площадки для получения аккредитации.

Вам потребуются:

Копия выписки из ЕГРЮЛ (для юридических лиц) / копия выписки из ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию / копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц) / заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц).

Пояснение:

В данном разделе необходимо прикрепить:

Для аккредитации юридического лица – оригинал выписки из ЕГРЮЛ с печатью налогового органа, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию или ее копию, нотариально заверенную.
Для аккредитации индивидуальных предпринимателей – выписку ЕГРИП, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию.
Для аккредитации физического лица – копию паспорта (все листы).
Для аккредитации иностранных лиц – надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.

Все страницы документов должны быть читаемыми (пример читаемой выписки). Для этого необходимо сканировать их с разрешением 75-100dpi (пример сканирования).

Все отсканированные документы рекомендуется разместить в одном файле в формате doc или docx (Word), поместив в открытый документ Word отсканированный рисунок документа.

При загрузке на ЕЭТП система принимает файлы размером до 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.

Основные ошибки:

Документ не читается или не содержит всех страниц выписки (паспорта, перевода) (пример нечитаемой выписки).
Объем прикрепляемого файла превышает 20 Мбайт.
Дата получения выписки превышает шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию.

2. Копия учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц).

Пояснение:

В данном разделе необходимо прикрепить:

Для юридических лиц – устав организации. Устав должен быть скреплен печатью и подписью (прошит и пронумерован на последней странице, содержать отметку налогового органа) и содержать все страницы (пример устава).
Для индивидуальных предпринимателей – копию паспорта (все листы).
Для физических лиц – копию паспорта (все листы).
Все листы устава/паспорта должны быть читаемыми. Для этого документ необходимо сканировать с разрешением 75-100dpi. Все отсканированные документы рекомендуется разместить в одном файле в формате doc или docx (Word), поместив в открытый документ Word сканированного рисунка документа.

При загрузке на ЕЭТП Система принимает файлы размером до 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.

Основные ошибки:

Документ не читается или не содержит всех страниц устава (паспорта).
Объем прикрепляемого файла превышает 20 Мбайт.

3. Копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации от имени этого участника – юридического лица (решение о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым данное лицо обладает правом действовать от имени этого участника без доверенности для получения аккредитации, далее – руководитель).

Если от имени этого участника действует иное лицо, также представляется доверенность на осуществление от имени такого участника соответствующих действий, заверенная печатью (при наличии печати) и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом.

Если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица.

Пояснение:

В данном разделе требуется прикрепить документ, подтверждающий право лица на аккредитацию на площадке.

Если аккредитацию на площадке проходит руководитель участника размещения заказа (владелец ЭП), следует прикрепить решение о назначении или об избрании руководителя на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (пример документа о назначении руководителя).

Первый госзаказ для ИП. Как аккредитоваться на электронных площадках по новым правилам

Чтобы поучаствовать в закупках, нужна аккредитация на электронных площадках. В этой статье — о том, как ее получить.

Другие статьи этой серии:
1. Теория о госзакупках
2. Проверка востребованности ваших товаров и услуг
3. Оформление КЭП и аккредитация на электронной площадке
4. Открытие спецсчета и банковские гарантии
5. Поиск подходящего тендера и подготовка документов
6. Подготовка и подача заявки
7. Участие в аукционе и исполнение контракта

Зачем нужна аккредитация на электронных площадках

Электронные торговые площадки — сайты, на которых проводятся торги. Сокращенно их называют ЭТП. Заказчики размещают информацию о закупках, а поставщики подают заявки. Без аккредитации на этих площадках поучаствовать в торгах не получится.

Нас интересуют федеральные площадки — на них проводятся закупки по 44-ФЗ. Всего их девять:

Сбербанк-АСТ.
Единая электронная торговая площадка.
Электронная площадка торгов «РТС-тендер».
ММВБ — Национальная электронная площадка.
Электронная торговая площадка «Заказ-РФ».
Российский аукционный дом.
Электронная торговая площадка «Газпромбанка».
Электронная торговая площадка «ТЭК-торг».
АСТ ГОЗ.

Список может меняться, актуальный всегда есть на сайте госзакупок.

Что нужно для аккредитации

Участник закупок, который предлагает свои товары и услуги, называется поставщиком. Чтобы получить аккредитацию, ему нужно зарегистрироваться на сайте госзакупок. После этого поставщик автоматически получает аккредитацию на восьми федеральных площадках.

Исключение — только площадка для закупок по гособоронзаказу АСТ ГОЗ. На ней придется пройти аккредитацию отдельно.

Это новые правила, они действуют с 2020 года. Раньше аккредитацию приходилось получать отдельно на каждой площадке. Это занимало больше времени.

Как получить аккредитацию

Просто прийти и зарегистрироваться на сайте госзакупок не выйдет. Для этого сначала нужно:

получить электронную подпись;
завести учетную запись для ИП на портале госуслуг;
установить на компьютер необходимое ПО.

Мы прошли путь регистрации с настоящим ИП. Тут все актуально: предварительные шаги проделали в конце 2019 года, а на сайте госзакупок зарегистрировались в начале 2020.

Оформить электронную подпись

Электронная подпись нужна, чтобы подписывать любые документы удаленно — без бумажной волокиты и отправки курьеров.
Как обычно выглядит отправка документов: заполнить → распечатать → вручную подписать → нанять курьера или сходить на почту, чтобы отправить.
Как с электронной подписью: в компьютере заполняете документ → ставите электронную подпись, это просто ключ в документе → отправляете по электронной почте или через специальную программу документооборота.

Бывают разные виды электронных подписей.

Для госзакупок нужна самая защищенная, она называется квалифицированной электронной подписью. Иногда используют ее сокращенное название — КЭП.

Самый надежный способ хранить подпись — записать на специальную флешку рутокен. Подпись на рутокене хранится в защищенной области устройства. Чтобы воспользоваться подписью, нужно знать специальный ПИН-код. Он хранится у владельца.

По умолчанию у всех рутокенов сначала одинаковый ПИН-код. Поэтому после покупки его нужно поменять на собственный и никому его не говорить. Даже если рутокен попадет в чужие руки, никто не сможет подписать документ.

Помимо участия в торгах подпись можно использовать при сдаче отчетности, в системах электронного документооборота и регистрации онлайн-кассы.
Так выглядит рутокен от Тинькофф, на который записывают подпись:

Аккредитация на электронных площадках

БКС-Тендер / Услуги по тендерам / Аккредитация на электронных площадках

Данная услуга является следующим этапом после выпуска электронной подписи.

Мы возьмем на себя подготовку документов и подачу заявок на аккредитацию на любых федеральных и коммерческих торговых площадках, в том числе, таких как B2B – center, OTC, Фабрикант, ТЭК-Торг, Стройторги.

Срок получения аккредитации зависит только от регламента электронной торговой площадки и составляет от 1 до 5 рабочих дней.

Что такое аккредитация на электронной площадке?

Аккредитация на электронной площадке — это регистрация юридического или физического лица в качестве участника торгов с целью получения доступа к участию в электронных процедурах. Аккредитацию осуществляет оператор электронной площадки.

Аккредитацию на абсолютном большинстве электронных торговых площадок можно пройти только при наличии электронной подписи. Исключением могут быть такие площадки как: Тендер Про, ЭТП ПАО «Татнефть», ЭТП ГПБ (корпоративная секция – только часть закупок), ЭТП «Башнефть», но таких площадок крайне мало.

Аккредитация на электронной торговой площадке является обязательным условием для подачи заявки на тендер, который размещен на этой площадке.

Аккредитация компании на площадке является подтверждением его соответствия требованиям законодательства и регламента площадки.

Срок действия аккредитации зависит от требований закона (для госплощадок) или от требований электронной площадки (для коммерческих и корпоративных площадок).

Аккредитация на федеральных торговых площадках для проведения государственных закупок

На федеральных торговых площадках размещают закупки государственные и муниципальные заказчики, работающие по 44-ФЗ. Их количество постоянно растет. Теперь их уже девять:

Сбербанк — Автоматизированная система торгов;
РТС — тендер;
Единая электронная торговая площадка;
Электронные торговые системы;
Агентство по государственному заказу Республики Татарстан;
Российский аукционный дом (секция госзакупок);
ТЭК — Торг (секция госзакупок);
ЭТП ГПБ (секция госзакупок);
Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа.

Мы рекомендуем пройти аккредитацию на каждой из них, чтобы не упустить выгодный для вас контракт.

Получение аккредитации на площадке

Все действия по аккредитации и по работе на указанных площадках регулируются нормами Закона №44-ФЗ. Участие на этих площадках бесплатное. Срок рассмотрения заявок на аккредитацию единый — 5 рабочих дней.

Где-то рассматривают заявки быстрее, где-то наоборот оставляют на последний день в связи с тем, что эти площадки зарабатывает деньги на экспресс-аккредитациях.

Также на срок аккредитации влияет: правильно ли и с первого ли раза будут поданы документы компании на площадку.

Необходимые документы для аккредитации на ЭТП

Документы для аккредитации подаются в электронном виде. Вам нужно отсканировать и прикрепить к заявке:

копию выписки из ЕГРЮЛ (полученной не ранее чем за шесть месяцев до даты аккредитации);
копии учредительных документов компании;
копии документов, подтверждающих полномочия на получение аккредитации от имени участника (решение о назначении или об избрании лица на должность или доверенность);
копии документов, подтверждающих полномочие участия в электронных аукционах;
решение об одобрении или о совершении по результатам таких аукционов сделок от имени участника с указанием информации о максимальной сумме одной сделки;
паспортные данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Если вы индивидуальный предприниматель, все немного проще. Нужно только подготовить выписку из ЕГРИП, Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, отсканировать все страницы паспорта.

Аккредитация на коммерческих и корпоративных торговых площадках

У заказчиков, работающих по 223-ФЗ и тем более у коммерческих компаний, нет ограничений по выбору электронной площадки. Сейчас активно работают около 200 таких площадок и заказчик может использовать любую из них, но наиболее популярны сейчас УТП Сбербанк-АСТ, Коммерческая секция «Единой электронной торговой площадки» (комросэлторг), В2В-center, OTC.ru, Фабрикант, ЭТП ГПБ.

Нередко крупные заказчики создают собственную торговую площадку или отдельную секцию, где размещаются только они сами. Ярким примером является площадка РЖД, ЭТП Фосагро, Росатом.

Принципиальное отличие коммерческих площадок в том, что они платные и оператор сам устанавливает требования к аккредитации.

На некоторых требуется заплатить за регистрацию или оплатить тарифный план для допуска к участию в закупках (разовый или на определенный период).

Стоит отметить, что, как правило, такие площадки более клиентоориентированы и аккредитация занимает в среднем от нескольких часов до пары рабочих дней.

Стоимость аккредитации

Аккредитация участника на 1 (одной) электронной торговой площадке — стоимость 3 000 руб.

Аккредитация на любых шести электронных торговых площадках — стоимость 6 000 руб.

Аккредитация на восьми электронных торговых площадках госзакупок (кроме АСТ ГОЗ) — стоимость 4 000 руб.

Аккредитация на любых электронных торговых площадках, требуемых клиенту — стоимость 25 000 руб.

Получить аккредитацию сразу на нескольких площадках гораздо рациональнее, чем на 1 площадке.

Срок действия аккредитации

Для федеральных торговых площадок срок действия аккредитации установлен Законом №44-ФЗ и составляет 3 года. Причем нужно учитывать, что в закупочных процедурах нельзя участвовать уже за 3 месяца до ее окончания, поэтому, чтобы не пропустить новый тендер, подавать заявку на переаккредитацию нужно заранее. Срок рассмотрения заявок на переаккредитацию тоже составляет 5 рабочих дней.

Коммерческие и корпоративные торговые площадки, как правило, предоставляют бессрочную аккредитацию, но существуют и исключения.